UUDENKAUPUNGIN GOLFKLUBI

Transkriptio

1 UUDENKAUPUNGIN GOLFKLUBI Toimintasuunnitelma vuodelle 2016 Golfyhteisön strategiaa vuosille on valmisteltu vuoden 2015 aikana seuran ja kenttäyhtiön hallitusten sekä toimihenkilöiden muodostamalla ryhmällä. Strategiaa valmisteleva ryhmä on kokoontunut kevään ja syksyn aikana fyysisesti viisi kertaa. Tämän lisäksi strategiaa on työstetty kirjoituspöytätyönä seminaarien välillä. Strategian ja kehittämisen tueksi golfyhteisö otti käyttöön vuoden 2015 aikana golfliiton tarjoaman Pelaaja Ensin työkalun, jolla tutkitaan sekä vieraspelaajien että yhteisön omien jäsenten kokemusta eri osa-alueista. Näitä ovat mm. kenttä eri osa-alueineen, ravintola ja klubipalvelut, yhteisön toiminta jne. Saadut tulokset on käyty läpi golfliiton seurakonsultin tukemana kahteen otteeseen syksyn 2015 aikana. Tulokset ovat monessa suhteessa rohkaisevia erityisesti vieraspelaajien osalta. Kehittämiskohteita on useita, joista osa on pitkän aikavälin tai strategiakauden loppuun asti ulottuvia, taloudellisia panostuksia vaativia ja osa sellaisia joihin voidaan vaikuttaa välittömästi omalla tekemisellä tai vähäisillä taloudellisilla panostuksilla. Vuoden 2015 toimintasuunnitelman pohjana toimii luonnollisesti valmisteltu strategia sekä Pelaaja Ensin kyselyn tuloksista poimitut toimenpiteet. Tulevana vuonna jatketaan edelleen toiminnan painopistealueena junioritoiminnan kehittämistä. Tähän antaa erinomaisen pohjan 24h projektilla luotu hyvä taloudellinen pohja. Sekä strategiatyössä että Pelaaja Ensin tutkimuksessa nousi esiin yhteisöllisyyden klubitoiminnan kehittäminen. Tässä keskeisessä roolissa on jäsenistön aktivointi toimintaan. Jo tässä vaiheessa on hyvä antaa kiitokset Pelaajan Ensin kyselyssä niille lukuisille, jotka ovat ilmoittaneet halukkuutensa toimintaan. Kilpailutoiminnan osalta olemme ottaneet tavoitteeksi järjestää vuosittain vähintään yhden kansallisen tason kilpailun siten, että kilpailun status nousee vuosittain. Tulevana vuonna kentällämme pelataan Juniorien Aluetour kilpailut ja Seniorin M65 tourin osakilpailu. Omien kilpailujen osalta huomioidaan saadut palautteet ja esimerkiksi harrastajagolfin edellytysten parantamiseksi lisätään leikkimielisten ja yhteisöllisten kilpailujen tarjontaa. Viestinnän osalta parannetaan ajantasaisuutta ja kehitetään sosiaalisen median hyödyntämistä viestinnässä. Golfseuran talouteen ei ole odotettavissa muutoksia. Seuran perustehtävänä on huolehtia yhteisössämme sääntöjenkin mukaan- urheiluseuratoiminnasta ja yhteisöllisyydestä. Tämän seurauksena talouden hallintaan liittyvät muuttujat ovat varsin pieniä. Tuloslaskelma koostuu pääosin jäsenmaksuista ja kilpailutoimintaan liittyvistä komponenteista sekä erikseen seurattavina junioritoiminnan panostukset. Perustaloutta pyritään vahvistamaan tapahtumajärjestelyistä saatavilla tuotoilla ja ulkopuolisilla erillisillä projekteilla. Jäsenmäärämme kasvoi vuoden 2015 aikana 23:lla nettojäsenellä. Tämä on positiivinen merkki ja kaudelle 2016 tavoittelemme edelleen maltillista jäsenmäärän kasvua.

2 Kauteen 2016 ponnistamme hyvistä lähtökohdista. Takana on pitkä, 7½ kuukauden mittainen kausi ja erinomaisen hieno kauden päätöstilaisuus lokakuun lopulla. Selvä merkki yhteisöllisyyden virkoamisesta. Simo Rosendahl Puheenjohtaja Uudenkaupungin Golfklubi ry. Juniori- ja valmennustoimikunta Junioritoimikunnan tavoitteena on saada nuoria innostumana golfista ja saada heidät liittymään seuraamme jäseniksi. Samalla tavoitteena on edelleen edesauttaa nykyisiä seuramme junioreita kehittymään lajissa eteenpäin. Kauden aikana järjestetään greencard-kursseja kaikenikäisille nuorille. Kurssien lisäksi kauden aikan järjestetään valmennusta eri ikäisille ja tasoisille nuorille pelaajille sekä aloitteleville junioreille. 24h- ryhmä kerää myös vuonna 2016 varoja junioritoiminnan kehittämistä varten. Varoja on tarkoitus kohdistaa junioreiden alkeiskursseihin, junioireiden valmennustoimintaan, junioritoimintaan liityvien tapahtumien järjestämiseen sekä junioreille kohdistettuihin välinehankintoihin. 24h- varojen käytön ydinajatuksena on madaltaa nuorten kynnystä aloittaa golfharrastus Uudessakaupungissa ja saada sen kautta innostusta lajin harrastamiseen. Valmennustoiminnasta vastaa seuramme pro Yrjö Honkasalo ja häntä avustaa toimikunnan muut jäsenet ja seuran aktiivit. Tasoitus- ja kilpailutoimikunta Tasoitustoimikunnan tehtävänä on tasoituslaskennan ja tasoitusrekisterin ylläpito, pelaajien opastaminen oman tarkan tasoituksen laskemisessa, valvoa pelaajien tasoitussääntöjen noudattamista sekä vastata sääntö- ja etikettikoulutuksesta yhdessä kapteeniston kanssa. Kilpailutoiminta tulee jatkumaan aikaisempien kausien tasolla. Kilpailuista pyritään saamaan houkuttelevia kiinnittämällä huomiota tarjoiluihin ja palkintoihin. Tavoitteena pitää olla jatkuva määrien lisääntyminen ja määrätty minimimäärätavoite on hyvä olla olemassa, se olkoon vähintään 60 osallistujaa. Lyöntipelimestaruuskilpailussa osallistujatavoitteena on edelleen 100 pelaajaa. Jäsenistön osallistumista kilpailuihin pyritään innostamaan ja aktivoimaan aiempia vuosia enemmän. Toimikunta järjestää avointen kilpailujen lisäksi mm. mestaruuskilpailut niin lyöntipelin, reikäpelin kuin pistebogeyn osalta sekä viikkokilpailusarjan, joka huipentuu Sorvakkomaljaan. Lisäksi toimikunta huolehtii kilpailuorganisoinnista erilaisissa kisailuissa ja yritysten järjestämissä kutsukilpailuissa yhdessä klubin henkilökunnan kanssa. Kauden aikana järjestettäviä kilpailuja ovat myös kaupunginosien välinen kilpailu paremmuudesta. Kilpailukalenteri kaudelle 2016 selviytyy lopullisesti talven ja kevään aikana. Kilpailutoimikunnan tavoitteena on myös, että UGK:n pelaajistosta saataisiin vähintään kolme pelaaja mukaan valtakunnallisille kilpailukiertueille. Kaudella 2015 meillä

3 oli edustusta valtakunnallisella tasolla, ja lisää pelaajia mukaan toivotaan. Kausi 2015 toi Uuteenkaupunkiin Länsirannikon Tsemppitourin aluekilpailun, jonka järjestelyissä onnistuimme mainiosti. Tässä kohtaa on hyvä kiittää mukana olleita vapaaehtoisia, joita ilman kilpailua ei olisi voitu järjestää. Jatkumona edellisestä UGK järjestää kesällä 2016 Aluetourin kilpailun, jossa meidän kykyämme järjestää isoa kilpailua punnitaan todenteolla. Senioripuolella on luvassa iso tapahtuma M65 tourin puitteissa, joten tapahtumia riittää. Toimikunta toivoo jäseniltään aktiivista golftoimintaa myös talviaikaan. Pelimatkat ulkomaille sekä sisäharjoittelu kotoisessa Suomessa palvelevat kilpailijoita kesän 2016 koitoksissa omalla kentällämme. Golf on lajina niin vaativa, että Suomen talven aiheuttama kuuden kuukauden tauko näkyy lyömisessä pitkälle kesään. Seuratoimikunta Seuratoimikunnan tehtävänä on aktivoida jäsenistöä ja lisätä seurahenkeä ja vahvistaa yhteisöllisyyttä. Ohjelmassa ovat mm. yhteiset tapahtumat, talkoot, illanvietot, te lat, yhteiset matkat ja leikkimieliset kilpailut. Seuratoimikunta tekee yhteistyötä kapteenin ja muiden toimikuntien sekä Golfravintolan kanssa tapahtumien järjestelyissä. Seuratoimikunnan ideoimia tapahtumia vuodelle 2016 seuran erikois- ja kutsukilpailujen tukitoiminnot mm. kutsujen laadinta teemakilpailujen ja klubitapahtumien ideointi esim. Midnight Sun, Elokuun brunssi, Pink Ball klubiretket esim. retki golfmessuille maaliskuussa, vaihtopäivät kotimaan kentille, mahdollisesti ulkomaan klubimatka teemapäivät toukokuussa Tapahtumapäivä klubilla, sääntöillat, lähipelitapahtumat ohjelmaa myös ei-kilpaileville jäsenille kauden päättäjäiset leikkimielinen parikisa ja päätteeksi illanviettoa Golfravintolassa Senioritoimikunta Yleistavoitteet Tavoitteena on oman kunnon kohentaminen ja pelitaitojen kehittäminen sekä uusien ystävyyssuhteiden luominen ja kehittäminen tämän hyvän harrastuksen parissa. Seniorit osallistuvat aktiivisesti yhteistyöhön muiden toimikuntien kanssa seuran avaintehtävien toteuttamiseksi. Näitä ovat uusien harrastajien tukeminen, lajin tietotaitojen kehittäminen ja myönteisen julkikuvan lisääminen. Kilpailutoiminta Tärkein kesän tapahtuma on SGS:n M65 TOUR tiistaina Tähän vaativaan kilpailutapahtumaan saamme varmasti maksimimäärän eli 120 pelaajaa, koska kyseessä on valtakunnallisen sarjan ensimmäinen osakilpailu. Tämän tapahtuman onnistumiseksi tarvitaan senioreiden työpanosta erilaisissa järjestelytehtävissä.

4 Jäseniä aktivoidaan osallistumaan SGS:n AlueTourin ja HaastajaTourin kilpailuihin. Seuraotteluista kotikentällämme pelaamme Aurinko Golfia, Kankaisten Golfia ja Yyteri Golfia vastaan ja vierasotteluina ovat HGCC Harjattulassa ja RG Raumalla. Senioriliiga jatkuu viimevuotiseen tapaan ja kotiotteluissa kohtaamme AG:n, AGN:n, HGCC:n, LoG:n ja MTG:n. Vierasottelut ovat Alastarossa, Maskussa, Paraisilla Salossa ja Wiurilassa. Oman seuran kilpailut Mestaruuskilpailut, sekä lyönti- että reikäpelissä. Omat viikkokilpailut tiistaisin Omat erikoiskilpailut Senioreiden viikoittaisia sarjakilpailuja pelataan edellisten vuosien tapaan tiistaisin, mikäli muut tapahtumat eivät aiheuta muutoksia.viikkokilpailujen kokonaismäärä on 12 osakilpailua. Ensimmäinen tiiaika on klo Heinäkuussa viikkokilpailut aloitetaan kello Viikkokilpailussa naiset ja miehet pelaavat oman sarjansa. Pelimuotona viikkokilpailuissa on pistebogey. Työ- tai satunnaisen muun esteen omaavilla on mahdollisuus pelata kilpailu samana päivänä klo välisenä aikana tapahtuvina lähtöinä. Illalla pelaavien tulee ilmoittaa tästä pelaamisestaan keväällä ennen kilpailukauden alussa senioritoimikunnalle. Mikäli ystävyysseuraottelupäivä muulla paikkakunnalla on tiistai, ei viikkokilpailua ko. viikolla pelata U:gissa. Seuraottelut kotikentällä pyritään järjestämään tiistaiksi ja niissä saavutetut pisteet huomioidaan myös viikkokisatuloksina. Pelaajat ilmoittautuvat viikkokilpailuihin maanantaihin klo mennessä. Caddie master tulostaa kilpailukortit valmiiksi. Lähtöajat ilmoitetaan pelaajille tekstiviestillä tai sähköpostilla sekä klubin kilpailukalenteri-sivulla. Pistebogey-kilpailuina pelattavan viikkokilpailusarjan alkamisajankohdan, joka riippuu kentän pelivalmiudesta päättää senioritoimikunta samoin kuin viikkokilpailujen päättymisajankohdan ja loppukilpailupäivän. Loppukilpailussa pelaavat naisten sarjassa kuusi parasta ja miesten sarjassa yhdeksän parasta pelaajaa (+ samaan pistemäärään yltäneet), joiden saama yhteispistemäärä kuudelta (6) parhaalta pelikierrokselta on korkein. Jokaisen viikkokilpailun parhaan pistemäärän saavuttanut palkitaan. Senioreiden kesken pelataan lisäksi lyönti- ja reikäpelimestaruudesta. Lyönti- ja reikäpeleissä on sarjat naisille ja miehille, tiit punainen ja keltainen. Reikäpelit pelataan ½ tasoituksin. Lyöntipelit pelataan UGK ry:n mestaruuskilpailujen yhteydessä kaksipäiväisenä ( reikää). Kaudella 2016 pelataan myös paraspallo-, scramble-, greensome- yms. kilpailuja. Näiden ajankohta selviää keväällä julkaistavasta tapahtunmakalenterista Pelaajilta peritään 15 euron suuruinen kausimaksu, jolla katetaan palkinto-, kahvitusyms. kulut. Kausimaksu maksetaan senioritoimikunnan käytössä olevalle pankkitilille. Senioreita kannustetaan osallistumaan aktiivisesti UGK:n järjestämiin kilpailuihin sekä Aluetourin, että Haastajatourin kisoihin, joiden ajankohdista senioritoimikunta tiedottaa keväällä 2016, kun pelipäivät ovat tiedossa. Senioreiden kotimaisesta pelimatkasta päättää senioritoimikunta. Pelimatkat Viroon ja Ahvenanmaalle ovat myös senioritoimikunnan valmistelussa. Ajankohdista päättää senioritoimikunta. Senior-jäseniä kannustetaan osallistumaan myös klubin järjestämiin opastettuihin talvi-, kesä- ja lihaskuntoharjoitteluihin sekä muihin aktiviteetteihin. Viikko- ja ystävyysseurakilpailuista sekä muista senioritapahtumista tiedotetaan

5 pääsääntöisesti sähköpostilla ja klubin ilmoitustauluilla, seniorikansiossa sekä klubin Internet-sivuilla Tiedotteet/Seniorit. Tarvittaessa tiedotuskanavina käytetään myös paikallislehtien seuratoimintapalstoja. Kilpailutuloksista pyritään saamaan toimikunnan varapuheenjohtajan laatimat selosteet U:gin Sanomiin. Senioreiden kaikki rahaliikenne hoidetaan senioreiden pankkitilin kautta. Muu toiminta Keväällä ennen pelikauden alkamista seniorit kokoontuvat kuukausittaiseen lounastapahtumaan kuukauden neljäntenä torstaina. Lounastapahtumissa lyhyt esitelmä, jonka teemoina ovat säännöt, terveys ja muut ajankohtaiset asiat. Kausi 2016 avataan joukkuekilpailuna pelattavalla avajaiskilpailuna. Ajankohta määräytyy sääolosuhteiden mukaan. Seniorit osallistuvat klubin järjestämiin talkoisiin, joista tiedotteet sähköpostilla ja kotisivuilla. Senioritoimikunta on perustanut toimikunnan, jonka tehtävänä on uusien pelipaitojen hankinta ennen kauden alkua. Syksyllä järjestetään kauden päättäjäistapahtuma ja palkintojenjakotilaisuus, sekä erillinen palauteseminaari.