Kimmo Parkkila

Transkriptio

1 Vapaa-aikalautakunta Maanantai klo Kunnantalo, kokoushuone 2 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 Asialistan hyväksyminen 5 Vapaa-aikalautakunnan kokousajankohta vaalikaudella ja päätösten nähtävänä pitäminen 6 Vapaa-aikalautakunnan asioiden esittely lautakunnan kokouksissa vaalikaudella Vapaa-aikalautakunnan laskujen hyväksyminen ja hankintamenettely vaalikaudella Tiedoksi saatettavat asiat 9 Muut kokouksessa esille tulevat asiat 10 Tutustuminen Kisatien liikuntahalliin ja kuntosaliin 11 Kokouksen päättäminen Kimmo Parkkila

2 Vapaa-aikalautakunta 3 / Maanantai klo Kunnantalo, kokoushuone 2 läsnä poissa Parkkila Kimmo pja x Haikola Piia jäsen x Kiiskilä Riina jäsen x Kinnunen Heli jäsen x Niskakoski Marja-Leena jäsen x Pesola Paavo jäsen x Vedenpää Simo jäsen x Jari Niskakoski varaj. x Jouni Tilli khall pja x Katri Parkkila khall ed x Raija Potila kja x Tilli Juhani va.sivtj x Haapaniemi Tuulikki kirtja x Haapaniemi Teijo vapsiht x Todettiin. :t Asialista hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastus tapahtuu kirjastossa ke Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Piia Haikola ja Riina Kiiskilä. Kimmo Parkkila Teijo Haapaniemi..2017

3 Vapaa-aikalautakunta VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN KOKOUSAJANKOHTA VAALIKAUDELLA JA PÄÄTÖSTEN NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Vapltk 10 Hallintosäännön 6 :n mukaan: Toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Hallintosäännön 18 :n mukaan: Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on ilmoitettu. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää pitää kokouksensa arki-iltaisin kunnantalolla tai kirjastolla. Vapaa-aikalautakunta voi kokoontua muinakin ajankohtina, jos siihen on tarvetta. Pöytäkirjantarkastus suoritetaan viimeistään kahden arkipäivän kuluessa kokouksesta kirjastossa. Vapaa-aikalautakunnan päätökset sekä kirjastotoimenjohtajan ja vapaaaikasihteerin viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä kokouspöytäkirjan tarkistamispäivää ja viranhaltijapäätöspäivää seuraavan viikon ensimmäisenä arkipäivänä vapaa-aikatoimistossa. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin tarkennettuna niin, että kokoukset pidetään ensisijaisesti maanantaisin klo

4 Vapaa-aikalautakunta VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN ASIOIDEN ESITTELY LAUTAKUNNAN KOKOUKSISSA VAALIKAUDELLA Vapltk 11 Hallintosäännön 15 :n mukaan: Esittelijänä toimii vastuualueen esimies ellei ao. toimielin toisin päätä. Esittelijän ollessa poissa tai esteellinen toimii esittelijänä hänen sijaisekseen määrätty. Toimielin voi erityisestä syystä päättää, että asia käsitellään puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esitystä. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää, että kirjastotoimen asioiden esittelijänä toimii kirjastotoimenjohtaja ja kulttuuri-, liikunta- sekä nuorisotoimen asioiden esittelijänä toimii vapaa-aikasihteeri. Vapaa-aikalautakunnan yhteisten asioiden esittelijänä voi toimia joko kirjastotoimenjohtaja tai vapaa-aikasihteeri. Molemmat esittelijät voivat olla paikalla koko kokouksen ajan asiantuntijan ominaisuudessa. Kirjastotoimenjohtajan tai vapaa-aikasihteerin ollessa esteellinen tai estynyt toimii esteellisen tai estyneen asioiden esittelijänä vastuualueen esimies. Vapaa-aikasihteeri täydensi ehdotustaan kokouksessa seuraavasti: Kirjastotoimen asioiden esittelijänä voi tarvittaessa toimia myös vapaaaikasihteeri ja kulttuuri-, liikunta- ja nuorisoasioiden esittelijänä kirjastotoimenjohtaja. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin täydennetyssämuodossa.

5 Vapaa-aikalautakunta VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN LASKUJEN HYVÄKSYMINEN JA HANKINTAMENETTELY VAALIKAUDELLA Vapltk 12 Hallintosäännön 58 :n mukaan: Lautakunta määrää vaalikausittain laskujen hyväksyjät ja päättää hankintamenettelystä yleisten ohjeiden mukaisesti. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää kuluvan vaalikauden osalta, että kirjastotoimen laskut hyväksyy kirjastotoimenjohtaja ja kulttuuri-, liikuntaja nuorisotoimen laskut hyväksyy vapaa-aikasihteeri. Irtaimen omaisuuden investointihankintoja koskevat laskut hyväksyy ja hankinnat tekee kirjastotoimen osalta kirjastotoimenjohtaja sekä kulttuuriliikunta- ja nuorisotoimen osalta vapaa-aikasihteeri. Yli euron hankinnoista päättävät samat viranhaltijat neuvottelemalla ja sopimalla asiasta kuitenkin ensin vastuualueen esimiehen kanssa. Kirjastotoimenjohtajan tai vapaa-aikasihteerin ollessa esteellinen tai estynyt toimii laskujen hyväksyjänä vastuualueen esimies. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

6 Vapaa-aikalautakunta TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Vapltk 13 1) Vuonna 2017 järjestetty toiminta 2) Tiedossa olevat toiminnot loppuvuodelle 2017 LIITE 1 Vuoden 2017 järjestetyt ja tulossa olevat toiminnot Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta merkitsee asiat hyväksyen tietoonsa saatetuiksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

7 Vapaa-aikalautakunta MUUT KOKOUKSESSA ESILLE TULLEET ASIAT Vapltk 14 Vapaa-aikasihteeri toi esille lautakunnan harkittavaksi seuraavia asioita: - etsivän nuorisotyön järjestäminen vuonna SM-mitalisäännön uudistaminen - Suomi 100 juhlavuoden toiminta - Nuorisotilojen avaaminen / valvojavalinta - Uuden liikuntahallin ja kuntosalin käyttöönotto - Kisatien koulun / liikuntahallin vihkiäiset Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta merkitsee asiat tietoonsa saatetuiksi ja jää pohtimaan ratkaisuja ja ohjeistusta esille tuotuihin asioihin. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Todetaan, että kunnanhallituksen puheenjohtaja Jouni Tiili poistui kokouksesta asian käsittelyn aikana.

8 Vapaa-aikalautakunta TUTUSTUMINEN KISATIEN LIIKUNTAHALLIIN JA KUNTOSALIIN Vapltk 15 Kisatien koulun liikuntahalli ja kuntosali valmistuvat käyttökuntoon arvion mukaan syyskuun 2017 puoleenväliin mennessä. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta tekee tutustumiskäynnin Kisatien liikuntahalliin ja kuntosaliin sekä ottaa tarvittaessa kantaa tilojen varustamiseen. Päätös: Vapaa-aikalautakunta tutustui Kisatien liikuntahalliin ja kuntosaliin oheistiloineen. Vapaa-aikalautakunta totesi heittopressun olevan liian kapean onnistuneen harjoitustoiminnan turvaamiseksi ilman rakennevaurioita. Lautakunta esittääkin, että hankitun heittopressun tilalle hankitaan riittävän leveä heittopressu. Lisäksi lautakunta esittää, että urheilukentän juoksuratatasolta rakennetaan invaluiska huoltotielle, jota pitkin on yhteys inva-wc:hen.

9 VAPAA-AIKATOIMEN TOIMINTA 2017 Vap.ltk LIITE 1 Osallistujia (noin) Tanssiopisto Uusikuun ryhmissä torstaisin lastentanssi 1-2 (4-7 v.) 8 nykytanssi 1-2 (8 v ) 7 nykytanssi Ke Maakuntaviestipalaveri Nuorisotilat avoinna tiistai- ja perjantai-iltaisin Tammi-huhtikuu Suomi 100 Kansanhiihtokampanja lapsille ja nuorille Su Maakuntaviesti Vetelissä 25 Ma Yhteystyöpalaveri kuntosalin kalustaminen 10 Ke Ikäihmisten tutustumismatka Kokkolan kuntosaleille 22 Ke Frisbeegolfradan laajennuksen suunnittelukokous 6 Ke Hiihtokoulutapahtuman suunnittelukokous 10 To Lukupiiri kirjastolla vetäjänä Simo Vedenpää 5 Ma Joulupuodin piirustuskilpailujen palkintojenjaot Ma Suunnittelu- ja katselmuskäynti kuntosalityömaalla 7 Ke Nuorten Vaikuttajien kokous 6 To Uimahallikuljetus Uikkoon 34 To Kuntosalityöryhmän tutustumismatka Kuopioon 7 Ma Kuntosalityöryhmän kokous 7 Ti Taistelupelikerho nuorisotiloilla Kuntokausi tammikuu suor. Ke Timo Kemppaisen taidenäyttelyn avajaiset Timo Kemppaisen pointillistinen taidenäyttely Ke Elokuvat Niemenkamarissa To Uimahallikuljetus Uikkoon 41 La Maailman suurin hiihtokoulutapahtuma 1500 Ti Taistelupelikerho nuorisotiloilla Ke Satutunti kirjastolla 20 To Lukupiiri kirjastolla vetäjänä Simo Vedenpää 5 Ma Kevyen musiikin ilta kirjastolla / Mukavat lauluryhmä 45 Ti Kuntosalityöryhmän kokous 5 Ti Taistelupelikerho nuorisotiloilla Ke Elokuvat Niemenkamarissa To Uimahallikuljetus Uikkoon 26 To Vapaa-aikalautakunnan kokous 7 Ke Messupalaveri kr. opistolla Kuntokausi helmikuu 2419 suor. To Uimahallikuljetus Uikkoon 43 Ti Hiihtolomaviikon retki Vuokattiin 65 To Hiihtolomaviikon retki Ouluun Kärpät TPS 40 Ma Erkki Kujalan luento Sodan pitkä varjo kirjastolla Ke Elokuvat Niemenkamarissa To Terveyspäivä kirjastolla To Uimahallikuljetus Uikkoon 34

10 Ma Kuntavaalien Rempseä keskustelutilaisuus 55 kirjastolla Ma Nuorisovaltuuston järjestäytymiskokous 11 To Uimahallikuljetus Uikkoon 34 To Hopeasomman pitäjänmestaruuskilpailut Kuntokausi maaliskuu 2767 suor. Ma Joni Niemen taidenäyttelyn avajaiset Joni Niemen taidenäyttely Tarut ja legendat Ke Elokuvat Niemenkamarissa To Nuorisovaltuusto kunnallisvaalipaneeli Su Laulumiesten Kotimaani ompi Suomi konsertti To Uimahallikuljetus Uikkoon 40 Ma Timo Tiikkaisen taikuriesitys ala-asteiden oppilaille 240 Ma Timo Tiikkaisen taikuriesitys yläasteelle ja lukiolle 140 To Kansallinen veteraanipäivä: kunniakäynti 30 sankarihaudoilla ja juhla seurakuntakodilla To Uimahallikuljetus Uikkoon Kuntokausi huhtikuu 2962 suor. To Nuorisovaltuuston kokous 7 La Reipas messut Niemenkartanolla Ke Kesän toimintojen suunnittelutilaisuus 6 To Uimahallikuljetus Uikkoon 43 Ti Vapaa-aikasihteerin ja Maaselän Ladun pj:n 40 esitykset Tampereella Kuntaliiton koulutustilaisuudessa Liikuntatoimen seurapalvelut Ti Tutustuminen Kerko Sport:n varustamaan 2 kuntosaliin Sannässin kartanolla Porvoossa Ke Maastokäynti / suunnitelman teko Petäjämäellä 3 frisbeegolfväylien lisäämisestä Le Vuoden 2016 SM-mitalisten muistaminen / Anni Alakosken sponsoritilaisuus Ma Vapaa-aikalautakunnan kokous 10 Ke Elokuvat Niemenkamarissa Kuntokausi toukokuu 3042 suor Nappulaleiri Saarisella 19 (8) Vesselileiri Saarisella 20 (8) Kuntokausi kesäkuu 2938 suor Pentti 70 Suomi 100 puhdetöiden näyttelyn avajaiset Pentti Lähetkankaan puhdetöiden näyttely To Elokuvat Niemenkamarissa Su Retén näytelmä Vanha mestari (kukitus) 100 Ma Kunto Seiska tapahtuma oheislajeineen 100 Ti Reisjärvi-päivien kesätapahtuma Saarisella 150 To Avoimet ovet Mäntyjärven metsämuseokämpällä 33 Pe Stand up-komiikkailta Kartanohotelli Saaressa 65 Su Kunniakäynti sankarihaudalla / messu kirkossa 300 Su Kirkkokonsertti Suomalainen rukous Lentopalloleiri nuorisolle (yöpyminen Petäjähovi) 8

11 Kuntokausi heinäkuu 3336 suor. Ma Vapaa-aikalautakunnan kokous TULOSSA Pe Nuorisotilatoiminta käynnistyy valvojana Jesse Salo Valokuva- ja taidenäyttely Piilosta Ti Pentti Rasinkankaan konsertti Kalajan ala-asteella Ti Pentti Rasinkankaan konsertti Leppälahden ala-asteelle NK:ssa Ti Pentti Rasinkankaan konsertti Niemenkartanon ala-asteella Ke Elokuvat Niemenkamarissa To Uimahallikuljetus Uikkoon La väyläisen frisbeegolfradan avajaistapahtuma To Uimahallikuljetus Uikkoon La Frisbeegolfin pitäjänmestaruuskilpailut To Ukrainalainen kansantanssiyhtye Volyn yläasteella ja lukiolla To Valtuustokoulutus Luontokuvanäyttely (PSS-kuvakisaan pohjautuva) To Uimahallikuljetus Uikkoon Ti InBody-mittauspäivä kirjastolla To Valtuustokouluts La Salibandyturnaus Kisatien liikuntahallissa / N 2-div. To Uimahallikuljetus Uikkoon Hans Hästbackan valokuvanäyttely Elämä kivimaailmassa To Uimahallikuljetus Uikkoon Su Salibandyturnaus Kisatien liikuntahallissa / M 4-div. To Uimahallikuljetus Uikkoon To Uimahallikuljetus Uikkoon Ke Itsenäisyyspäivän juhlallisuudet / Suomi 100 To Uimahallikuljetus Uikkoon Joulumyymälä kirjastolla / piirustuskilpailu ala-asteiden oppilaille MERKITTÄVIÄ AJANKOHTAISIA TEHTÄVÄKOKONAISUUKSIA * Uuden liikuntahallin käyttöönotto - salivuorot - laskutus - avainpolettien ohjelmointi - tyky-käytännöt - ohjeistus - valvonta * Motocrossradan ympäristölupaprosessin valmistelu