Laihia Pöytäkirja 1/ (13) Tekninen lautakunta Kokouksen avaus, läsnäolevien toteaminen sekä laillisuus ja päätösvaltaisuus

Transkriptio

1 Laihia Pöytäkirja 1/ (13) Aika , klo 18:00-19:01 Paikka Teknisen osaston kokoushuone Käsitellyt asiat 1 Kokouksen avaus, läsnäolevien toteaminen sekä laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Lautakunnan kokouksen pöytäkirjan tarkastustavasta päättäminen vuodelle Kokouksen asialistan hyväksyminen 4 Tarkastetun pöytäkirjan pitäminen nähtävänä vuonna Lautakunnan kokouspäivästä ja -ajasta sekä kokouskutsun lähettämisestä päättäminen vuodelle Lautakunnan alaisten toimintojen laskujen ja tositteiden hyväksyjien valinta vuodelle Toimivallan siirtopäätökset 8 Asemakaavan muutos / Ruutintie 5 9 Muut asiat 10 Oikaisuvaatimusohjeet, valitusosoitus ja kokouksen päättäminen

2 Laihia Pöytäkirja 1/ (13) Saapuvilla olleet jäsenet Jouko Perälä, puheenjohtaja Kimmo Rahnasto, 1. varapuheenjohtaja Mervi Leppilahti Jussi K Niemistö Piia Riiki Marita Viljanmaa Matti Kalliomäki, varajäsen Muut saapuvilla olleet Erkki Aro, kh:n edustaja, tekninen johtaja, sihteeri Poissa Vilho Tekoniemi Allekirjoitukset Jouko Perälä Puheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Mervi Leppilahti Piia Riiki Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Marita Panttila, toimistosihteeri

3 Laihia Pöytäkirja 1/ (13) 1 Kokouksen avaus, läsnäolevien toteaminen sekä laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsut on lähetetty lautakunnan jäsenille, kunnanhallituksen edustajalle, kunnanhallituksen puheenjohtajalle ja kunnanjohtajalle Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet lautakunnan jäsenistä on saapuvilla. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Laihia Pöytäkirja 1/ (13) 2 Lautakunnan kokouksen pöytäkirjan tarkastustavasta päättäminen vuodelle 2017 Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja voidaan tarkastaa heti kokouksessa, seuraavassa kokouksessa tai sen tarkastaa kaksi kussakin kokouksessa valittua pöytäkirjantarkastajaa. Esittelijä:, tekninen johtaja Lautakunta päättää, että lautakunnan kokouksen pöytäkirjan tarkastavat v kaksi kussakin kokouksessa valittua pöytäkirjantarkastajaa taikka asian niin vaatiessa pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti kokouksessa. Lautakunta valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Mervi Leppilahti ja Piia Riiki.

5 Laihia Pöytäkirja 1/ (13) 3 Kokouksen asialistan hyväksyminen Kokouksen asialista käsiteltävistä asioista 1-10 on jaettu kokouskutsun yhteydessä. Esittelijä:, tekninen johtaja Lautakunta hyväksyy kokouskutsun yhteydessä olevan asialistan kokouksen työjärjestykseksi.

6 Laihia Pöytäkirja 1/ (13) 4 Tarkastetun pöytäkirjan pitäminen nähtävänä vuonna 2017 Kuntalain 63 :n mukaan lautakunnan kokouksen pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen ja/tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin lautakunta päättää ja siitä on ennakolta ilmoitettu. Esittelijä:, tekninen johtaja Lautakunta päättää, että kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään vuonna 2017 yleisesti nähtävänä 14. päivänä kokouspäivästä kokouspäivää lukuun ottamatta teknisellä osastolla kunnanviraston aukioloaikana. Nähtävänä pitämisestä kuulutetaan vuoden alussa samassa yhteydessä kuin kunnan muiden toimielinten pöytäkirjojen nähtävänä pitämisestä kuulutetaan.

7 Laihia Pöytäkirja 1/ (13) 5 Lautakunnan kokouspäivästä ja -ajasta sekä kokouskutsun lähettämisestä päättäminen vuodelle 2017 Uudesta asianhallintaohjelmasta johtuen lautakunnan kokoukset olisi pidettävä viimeistään kuukauden toisena tiistaina, jotta kunnanhallitukselle esitettävät asiat ehtisivät seuraavaan kunnanhallituksen kokoukseen. Esittelijä:, tekninen johtaja Lautakunta päättää, että lautakunnan kokoukset pidetään vuonna 2017 pääsääntöisesti kuukauden toinen tiistai ja varapäivänä on neljäs tiistai alkaen klo Ylimääräisiä kokouksia pidetään tarpeen vaatiessa puheenjohtajan kutsumana ajankohtana. Poikkeavista kokouspäivistä pyritään ilmoittamaan edellisessä kokouksessa. Kokouskutsu lähetetään niin, että se on lautakunnan jäsenillä, kunnanhallituksen edustajalla, kunnanhallituksen puheenjohtajalla ja kunnanjohtajalla kokousta edeltävänä torstaina tai ylimääräisiin kokouksiin kokouskutsu lähetetään viisi päivää ennen kokouspäivää. Mikäli jäsen on estynyt saapumaan kokoukseen, tulee hänen itse ilmoittaa siitä ja toimittaa kokouskutsuaineisto henkilökohtaiselle varajäsenelleen. Keskustelun aikana jäsen Piia Riiki ehdotti esittelijän ehdotuksesta poiketen Kimmo Rahnaston kannattamana, että lautakunnan kokouspäivä pidetään keskiviikkona entisen käytännön mukaisesti. Puheenjohtaja totesi, että koska keskustelun aikana on tehty esittelijän ehdotuksesta poikkeava kannatettu ehdotus, asiasta on äänestettävä. Puheenjohtaja ehdotti äänestystavaksi kädennostoäänestystä. Äänestystapa hyväksyttiin yksimielisesti. Toimitetussa kädennostoäänestyksessä esittelijän ehdotus sai 0 ääntä ja jäsen Piia Riikin ehdotus 4 ääntä (Perälä, Rahnasto, Riiki, Viljanmaa). 3 äänesti tyhjää (Leppilahti, Niemistö, Kalliomäki). Julistettuaan äänestyksen tuloksen puheenjohtaja totesi lautakunnan päättäneen äänin 4-0 hyväksyä jäsen Riikin tekemän ehdotuksen eli lautakunnan kokoukset pidetään vuonna 2017 pääsääntöisesti kuukauden toinen keskiviikko ja varapäivänä on neljäs keskiviikko alkaen klo

8 Laihia Pöytäkirja 1/ (13) 6 Lautakunnan alaisten toimintojen laskujen ja tositteiden hyväksyjien valinta vuodelle 2017 Lautakunnan tulee valita vuosittain ne henkilöt, jotka ovat oikeutettuja hyväksymään lautakunnan alaisten toimintojen laskut ja tositteet. Esittelijä:, tekninen johtaja Lautakunta valitsee laskujen ja tositteiden hyväksyjiksi vuodelle 2017 tekninen johtaja n ja sijaisena rakennustarkastaja Seppo Lamminahon. Kiinteistön ylläpitoon (kiinteistöhoito, lämpö, sähkö, vesi, jätevesi, tarvikkeet ja huoltotyöt, jätehuolto, ulkoalueet ja siivous) liittyvät laskut hyväksyy kiinteistöpäällikkö Masa Hiipakka.

9 Laihia Pöytäkirja 1/ (13) 7 Toimivallan siirtopäätökset Teknisen toimen päävastuualueen johtosäännössä todetaan teknisen johtajan ratkaisuvallasta mm. seuraavaa: 4 Viranhaltijoiden ratkaisuvalta A. Tekninen johtaja 4. Päättää niistä urakka- ja suunnittelusopimuksista ja hankinnoista, joiden arvo ei ylitä lautakunnan vuosittain vahvistamaa euromäärää Tekninen lautakunta on päättänyt siirtää teknisen toimen päävastuualueen johtosäännön 4 :ssä tarkoitetun teknisen johtajan ratkaisuvallan urakka- ja suunnittelusopimuksista ja hankinnoista vuodelle 2016 seuraavasti: Tekninen johtaja päättää urakkasopimuksista, joiden arvo ei ylitä eur (alv. 0 %) Tekninen johtaja päättää suunnittelusopimuksista, joiden arvo ei ylitä eur (alv. 0 %) Hallinto-osasto valmistelee kunnan hallintosäännön päivitystä. Tarkoituksena on yhdistää eri osastojen johtosäännöt yhdeksi hallintosäännöksi. Päivitys valmistuu tämän vuoden aikana. Esittelijä:, tekninen johtaja Tekninen lautakunta päättää siirtää teknisen toimen päävastuualueen johtosäännön 4 :ssä tarkoitetun teknisen johtajan ratkaisuvallan urakka- ja suunnittelusopimuksista ja hankinnoista vuodelle 2017 seuraavasti: Tekninen johtaja päättää urakkasopimuksista, joiden arvo ei ylitä eur (alv. 0 %) Tekninen johtaja päättää suunnittelusopimuksista, joiden arvo ei ylitä eur (alv. 0 %)

10 Laihia Pöytäkirja 1/ (13) 8 Asemakaavan muutos / Ruutintie 5 LAIDno Anna Annila anna.annila@laihia.fi Kunnanhallitus on pyytänyt tekniseltä lautakunnalta lausuntoa Ruutintie 5:n asemakaavaehdotuksesta. Kaavamuutoksen tavoitteena on muuttaa omakotialueena rakentunut lähivirkistysalueen (VL) osa erillispientalojen korttelialueeksi (AO). Kaava-asiakirjat löytyvät Laihian kunnan kotisivuilta ( kaavat_vireilla). OAS, sähköisenä kunnan Internet-sivuilla Kaavaehdotus, sähköisenä kunnan Internet-sivuilla Kaavaselostus, sähköisenä kunnan Internet-sivuilla Asemakaavan seurantalomake, sähköisenä kunnan Internet-sivuilla Kaavan laatijan vastine annettuihin lausuntoihin, paperitulosteena tämän kirjeen mukana Liite 1: Muutettava kaava, sähköisenä kunnan Internet-sivuilla Liite 2: Asemakaavan seurantalomake, sähköisenä kunnan Internetsivuilla Liite 3: Rakennusinventointikortti, sähköisenä kunnan Internetsivuilla Esittelijä:, tekninen johtaja Lautakunta päättää antaa lausuntonaan, ettei sillä ole huomautettavaa Ruutintie 5:n asemakaavaehdotuksesta.

11 Laihia Pöytäkirja 1/ (13) 9 Muut asiat Lautakunnan seuraava kokous pidetään klo Monnarin koulun rakennustoimikunnan kokous klo työmaalla.

12 Laihia Pöytäkirja 1/ (13) 10 Oikaisuvaatimusohjeet, valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Esittelijä:, tekninen johtaja Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä Laihian kunnanviraston teknisellä osastolla Pöytäkirjan liitteenä on nähtävänä myöskin oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus kokouksen päätöksiin. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

13 Laihia Pöytäkirja 1/ (13) Muutoksenhakukielto 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 Muutoksenhakukielto Tästä päätöksestä ei saa tehdä kuntalain 91 mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Lisätietoja muutoksenhakukiellosta: hallintojohtaja, puh , s-posti: