LEMIN KUNTA 1/ Tekninen lautakunta. Torstai klo Kunnanvirasto I, valtuustosali. Tikka Raija Liisa

Transkriptio

1 1/ Tekninen lautakunta Torstai klo Kunnanvirasto I, valtuustosali Punkka Olavi Vesala Hannu Taipale Heikki Tikka Raija Liisa Penttilä Arto Rämä Maija Laitinen Sonja Buuri Riku puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen Kari Rummukainen Rapi Tapio kunnanhallituksen edustaja pöytäkirjan pitäjä, esittelijä Todettiin. :t 1-9 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Raija Liisa Tikka ja Riku Buuri Olavi Punkka Tapio Rapi Raija Liisa Tikka Riku Buuri Lemillä Tekninen johtaja Tapio Rapi

2 Tekninen lautakunta Teknisen lautakunnan kokousaika ja -paikka vuonna 2010 Tekninen lautakunta 1 Kunnanvaltuuston hyväksymän toimintasäännön mukaan kunnan toimielinten kokoukset pidetään toimielinten päättäminä aikoina. Kokous pidetään myös milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee esityksen sen pitämisestä. Teknisen lautakunnan kokoukset pidetään vuonna 2010 tarvittaessa torstaisin kunnanvirasto I:sen valtuustosalissa klo

3 Tekninen lautakunta Teknisen lautakunnan kokouskutsujen toimittaminen vuonna 2010 Tekninen lautakunta 2 Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä olleessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika, paikka sekä siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään toimielimen päättämällä tavalla jäsenille ja muille, joilla on oikeus osallistua kokoukseen. Aiempina vuosina lautakunnan kokouskutsut on toimitettu postitse kokouspäivää edeltävän viikon torstaina. Kokouskutsuna on ollut esityslista. Tekninen lautakunta päättää, että kokouskutsut postitetaan vuonna 2010 edellisen viikon torstaina. Kokouksen ajankohta pyritään ilmoittamaan jo aiemmin tekstiviestillä ja sähköpostilla. Esityslista lähetetään myös varajäsenille.

4 Tekninen lautakunta Teknisen lautakunnan kokouspöytäkirjojen tarkastaminen vuonna 2010 Tekninen lautakunta 3 Pöytäkirja tarkastetaan, sen mukaan kuin toimielin päättää, joko heti tai seuraavassa kokouksessa taikka sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Jos pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy pöytäkirjaa, on se tarkastettava seuraavassa kokouksessa. Tekninen lautakunta päättää, että lautakunnan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä, jos ei jonkin kiireellisen asian kohdalta pöytäkirjaa päätetä tarkastaa heti kokouksessa.

5 Tekninen lautakunta Teknisen lautakunnan pöytäkirjojen nähtävillä pitäminen vuonna 2010 Tekninen lautakunta 4 Kokouksessa tehdyn muutosehdotuksen mukaan tekninen lautakunta päättää, että lautakunnan tarkastettu pöytäkirja kustakin kokouksesta pidetään yleisesti nähtävänä teknisellä osastolla kokouksen jälkeisenä seuraavan viikon arkitorstaina ja laillisilta osiltaan myös internetissä luettavana kunnan sivuilla.

6 Tekninen lautakunta Rakennustarkastajan toimistoajat vuonna 2010 Tekninen lautakunta 5 Tekninen lautakunta päättää, että rakennustarkastajan varsinaiset toimistoajat ovat vuonna 2010 maanantaisin kello

7 Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Teknisen osaston viranhaltijoiden tehtäväkuvat Tekninen lautakunta 74 Tekninen osasto on saanut tehtäväksi tarkentaa vuoden 2010 aikana teknisen osaston viranhaltijoiden tehtäväkuvia ja -nimikkeitä. Koska Tapio Rapi siirtyy rakennustarkastajaksi ja tarkoituksena on valita tekniselle osastolle uusi tekninen johtaja, on syytä tarkentaa nykyisin kunnaninsinöörinä toimivan Jari Hyrkkäsen tehtäväkuvaa ja -nimikkeitä. Kokouksessa tehdyn muutosesityksen perusteella tekninen lautakunta selvittää tehtäväkuvat ja siirtää asian käsittelyyn seuraavaan kokoukseen. Tekninen lautakunta 79 Tekninen lautakunta oli pitämässään kokouksessa sopinut, että lautakunta kokoontuu selvittämään teknisen osaston johtavien viranhaltijoiden ja työnjohdon tehtäväkuvia. Palaveristä on tehty muistio (liite 1). (valm. TR) Kokouksessa tehdyn muutosesityksen mukaisesti teknisen osaston olosuhteet ja osastojen välinen toiminta huomioon ottaen tekninen lautakunta yksimielisesti esittää kunnanhallitukselle seuraavaa: - Tekniselle osastolle haetaan uusi tekninen johtaja - nykyinen tekninen johtaja siirtyy rakennustarkastajaksi - nykyisen kunnaninsinöörin tehtäväkuvaa kehitetään, tehtäväkuvaa tarkastetaan tehtävien määrän ja vastuualueiden osalta Kunnanhallitus määrää hallintosäännön mukaisesti osaston päällikön määräajaksi.

8 Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta 6 Kunnanvaltuusto on , Talousarvio 2010 ja taloussuunnitelma käsittelyssä päättänyt Juha Koiviston ehdotuksesta, että teknisen johtajan virkaa ei perusteta, mutta palkataan työsopimussuhteinen rakennusmestari. hyväksyttiin äänestyksen jälkeen. Tekninen osasto on pitänyt palaverin tehtävien uudelleen jakamisesta (liite 1 luettelo tehtäväjaosta). Kokouksessa tehdyn muutosehdotuksen mukaisesti, tekninen lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle hyväksyttäväksi liite 1:n mukaiset tehtäväkuvat. Samalla tekninen lautakunta päättää julistaa rakennusmestarin työsopimussuhteisen toimen haettavaksi.

9 Tekninen lautakunta Kuukanniemen koulun keittiön laajennuksen työmaakokous asiat Tekninen lautakunta 7 Työmaalla on pidetty työmaakokous Puheenjohtaja kävi läpi työmaakokouksessa käsiteltyjä asioita. Merkittiin tiedoksi saadut lisä- ja muutostyö tarjoukset 1 ja 2. Lisä- ja muutostyötarjous 7b hyväksyttiin, niin että lattiamatot muutetaan Desvres laataksi. Urakoitsijalta pyydetään lisäselvitys tarjouksen 7b:n hinnasta ja muista kustannusvaikutuksista muutokseen. Tekninen lautakunta kävi läpi työmaakokouksen asiat ja merkitsi asiat tiedoksi.

10 Tekninen lautakunta Saapuneet kirjeet Tekninen lautakunta 8 Merkitään liitteessä nro 2 mainitut saapuneet kirjeet tiedoksi. (Valm. KO)

11 Tekninen lautakunta Muut esille tulevat asiat Tekninen lautakunta 9 Tekninen lautakunta keskustelee seuraavista asioista: 1. Rakennustarkastajan ja teknisen osaston henkilöstön tavoitettavuus 2. Tuomelankankaan II-vaihe 3. Suunnitelmien hyväksyntä kunnanhallituksessa 4. Jäteveden pumppaamo Juuresahossa Ehdotus Tekninen lautakunta merkitsi asiat tiedoksi.