Aika: Keskiviikko klo Sivu 9-16 Paikka: Kunnantalo, kokoushuone 2

Transkriptio

1 REISJÄRVEN KUNTA Vapaa-aikalautakunta 2/2019 PÖYTÄKIRJA Aika: Keskiviikko klo Sivu 9-16 Paikka: Kunnantalo, kokoushuone 2 Läsnä: Parkkila Kimmo, puheenjohtaja Haikola Piia, jäsen Kinnunen Heli, jäsen Pesola Paavo, jäsen Vedenpää Simo, jäsen Muhonen Kirsi, varajäsen Niskakoski Jari, varajäsen Puronhaara Markku, sivistysjohtaja, rehtori Anita Jylkkä, kirjastonjohtaja Teijo Haapaniemi, vapaa-aikasihteeri Pöytäkirjan tarkastajat Heli Kinnunen Paavo Pesola Pöytäkirja yleisesti nähtävillä vapaa-aikatoimistossa Asiat Sivu 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 Asialistan hyväksyminen 5 Talousarvion toteutuminen Vapaa-aikatoimen toimintakertomus vuodelta Vapaa-aikalautakunnan edustajan valinta 150-vuotisjuhlatyöryhmään 12 8 Nuorisovaltuuston vaalin ja kokoonpanon vahvistaminen 13 9 Tiedoksi saatettavat asiat Muut kokouksessa esille tulevat asiat 11 Kokouksen päättäminen

2 Vapaa-aikalautakunta TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Vapltk 5 Vapaa-aikatoimen budjetti vuodelle 2018 oli alun alkaen euroa, mutta keväällä 2018 tehtyjen säästöpäätösten jälkeen nettobudjetiksi määräytyi euroa. Talousarvio toteutui välisenä aikana seuraavasti: MENOT TULOT NETTO % Kirjasto ,57 Kulttuuri ,66 Liikunta ,47 Nuoriso ,49 Etsivä nuorisotyö , ,05 Vapaa-aikatoimen vuoden 2018 nettobudjetti alittui eurolla säästöbudjetin tasosta. Alitus selittyy sillä, että etsivän nuorisotyöntekijän tehtävä oli kertomusvuonna täytettynä vain 2,5 kuukautta ja vapaa-aikasihteerin kahden kuukauden virkavapaalta saatiin vakuutusyhtiöltä kahden kuukauden palkkakorvaus eikä kyseisen virkavapaan ajalle palkattu sijaista. Kokouspäivänä tehdyn talousarvion toteutuma-ajon mukaan vapaa-aikatoimen nettomenot olivat euroa, jolloin nettobudjetin alitus osoittaa euroa. Toimialoittain kokouspäivän toteutuma oli seuraava: kirjastotoimi (99,82%), kulttuuritoimi (103,67%), liikuntatoimi (97,55%), nuorisotoimi (96,51%), etsivä nuorisotyö (22,01%). Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta merkitsee vuoden 2018 talousarvion toteutumisen hyväksyen tiedokseen.

3 Vapaa-aikalautakunta VAPAA-AIKATOIMEN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2018 Vapltk 6 Kehitys- ja talouspäällikkö Marjut Silvastin antaman ohjeen mukaan lautakuntien käsittelemät vuoden 2018 tilinpäätöstiedot ja toimintakertomus tulee olla valmiina mennessä. Vapaa-aikatoimen viranhaltijat ovat valmistelleet vapaa-aikatoimen toimintakertomuksen vuodelta LIITE 1 Vapaa-aikatoimen toimintakertomus vuodelta 2018 Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta hyväksyy liitteenä olevan vapaa-aikatoimen toimintakertomuksen vuodelta 2018.

4 Vapaa-aikalautakunta VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN EDUSTAJAN NIMEÄMINEN 150-VUOTISJUHLATYÖRYHMÄÄN Vapltk 7 Reisjärven kunnan ja seurakunnan 150-juhlaa ja samalla Kisatien koulun vihkiäisjuhlaa on suunniteltu kahdessa palaverissa ja Yleisölle avoin suunnittelutilaisuus järjestettiin Ko. palavereihin ja tilaisuuteen ovat osallistuneet Jouni Tilli, Raija Potila, Oili Kiviranta, Markku Puronhaara, Sanna-Leena Lavanti, Erkki Koskela, Tuulikki Haapaniemi, Riina Kiiskilä ja Teijo Haapaniemi järjestetyssä ja myös kuntalaisille avoimessa suunnitteluillassa yhteistä juhlaa kaavailtiin toteutettavaksi lauantaina Viimeisimmässä eli pidetyssä palaverissa päädyttiin siihen, että 150-vuotisjuhlallisuudet järjestetään kesän 2019 Reisjärvi-päivien yhteydessä ja Kisatien koulun ja uuden ala-asteen yhteisiä vihkiäisiä vietetään loppuvuodesta 2019 mahdollisesti samassa yhteydessä itsenäisyysjuhlan kanssa pidetyssä palaverissa sovittiin, että 150-vuotisjuhlatyöryhmään pyydetään edustus myös vapaa-aikalautakunnasta. Työryhmän seuraava kokous on keskiviikkona Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta nimeää edustajansa 150-vuotisjuhlatyöryhmään. Päätös: Vapaa-aikalautakunta nimesi Simo Vedenpään edustajakseen 150-vuotisjuhlatyöryhmään.

5 Vapaa-aikalautakunta NUORISOVALTUUSTON VAALIN JA KOKOONPANON VAHVISTAMINEN Vapltk 8 Reisjärven kunnan nuorisovaltuustovaalit järjestettiin niin, että ehdokkaaksi oli mahdollista ilmoittautua mennessä ja vaalitoimitus järjestettiin koulun toimesta yläkoululla 7-, 8- ja 9-luokkien osalta ja vanhemmille nuorisotoimen toimesta nuorisotiloilla. Voimassa olevan nuorisovaltuuston toimintaohjeen mukaan 7-, 8- ja 9-luokilta valitaan kaksi jäsentä kultakin luokka-asteelta ja vanhemmasta ikäryhmästä kolme jäsentä. Jäsenten tulee olla vuotiaita ja kustakin ikäryhmästä tulee valtuustossa olla molempien sukupuolten edustaja. 7-luokkalaista vaaliin ilmoittautui 11 oppilasta, 8-luokkalaisista 9 oppilasta ja 9-luokkalaisista 4 oppilasta. Vanhemmista ikäryhmistä vaaliin ilmoittautui vain 3 opiskelijaa lukiolta, joten heidän osaltaan vaalia ei tarvinnut järjestää vaan kaikki ilmoittautuneet tulivat valituksi. Vaalin tulos ja nuorisovaltuuston kokoonpano: Jäsen Varajäsen Sofia Kokkoniemi 7 lk Pinja Leppänen Juho Luotoniemi 7 lk Jussi Niskanen Senni Kokkoniemi 8 lk Lauriina Kivioja Jussi Saartoala 8 lk Aaron Kinnunen Pinja Pesola 9 lk Olga Vinkka Eeli Salonpää 9 lk Ville Paalavuo Nea Kinnunen lukio Maiju Sorola lukio Jussi Äijälä lukio Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta vahvistaa vaalituloksen ja nuorisovaltuuston kokoonpanon edellä esitetyn mukaisesti.

6 Vapaa-aikalautakunta TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Vapltk 9 1) Hiihtolomaviikon 2019 ohjelma 2) InBody mittaus nuorisotiloissa ) Kansallisen veteraanipäivän tilaisuus ) Kokkola CITYRUN -tapahtuma Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta merkitsee asiat hyväksyen tiedokseen.