Muonion kunta Esityslista 11/ Sivistyslautakunta Aki Jauhojärvi Johanna Jäntti Emma Lehtonen Markku Rauhala Katriina Sieppi

Transkriptio

1 Muonion kunta Esityslista 11/ Sivistyslautakunnan kokous Aika Maanantaina klo Paikka Teknisen toimiston kokoustila Läsnä Petri Sinikumpu puheenjohtaja Mikael Heikkilä varapuheenjohtaja Aki Jauhojärvi jäsen Johanna Jäntti Emma Lehtonen Markku Rauhala Katriina Sieppi Anne-Mari Keimiöniemi Heikki Pöyskö Laura Enbuska-Mäki Sini-Maaria Sieppi Merikki Lappi kunnanhallituksen puheenjohtaja kunnanhallituksen edustaja kunnanjohtaja nuorisovaltuuston edustaja sivistystoimenjohtaja, esittelijä/pöytäkirjanpitäjä Poissa Laillisuus ja päätösvaltaisuus Asiat 1 Pöytäkirjan allekirjoitus Petri Sinikumpu Merikki Lappi ja varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus , sivistystoimisto Pöytäkirja on ollut Pöytäkirja laitetaan nähtäväksi kunnan verkkosivuille yleisesti nähtävänä Merikki Lappi pöytäkirjanpitäjä

2 Muonion kunta Esityslista 11/ Nuorisosihteeri Heidi Hietala esittelee nuorisotoimen teettämän kyselyn tuloksia ennen kokouksen alkua. Asialista 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Pöytäkirjan tarkastaminen ja tarkastajien valinta 3 Sivistystoimen alaisten viranhaltijoiden viranhaltijapäätökset 4 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus Jäsenen nimeäminen reittityöryhmään 6 Täyttölupa-anomus 7 Opettajien TVA-erän jakaminen lukuvuodeksi Salainen asia (JulkL (621/1999), 24 kohta 25) 9 Muut asiat 10 Seuraava kokous 11 Kokouksen päättäminen

3 Muonion kunta Esityslista 11/ Asia 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kuntalain 14 :n mukaan valtuusto hyväksyy hallintosäännön, joka sisältää tarpeelliset määräykset mm. toimielinten kokoontumisesta, varajäsenten kutsumisesta, puheenjohtajan tehtävistä ja läsnäolosta kokouksessa. Voimassa olevassa hallintosäännössä todetaan mm., että kokousmenettelyä koskevia säännöksiä sovelletaan valtuustoa lukuun ottamatta kunnan toimielimissä (90 ). Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä mahdollisuuksien mukaan käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään kokouskutsun yhteydessä, mikäli se on mahdollista. Toimielin voi päättää, että esityslista voi korvata kokouskutsun. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Jäsenten lisäksi hallituksen edustajalla, kunnanhallituksen puheenjohtajalla ja kunnanjohtajalla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. (Hallintosääntö 93 ) Toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen sijaansa. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen sitä asiaa käsittelemään. Myös puheenjohtaja tai esittelijä taikka pöytäkirjanpitäjä voi luottamushenkilön pyynnöstä toimittaa kutsun varajäsenelle. Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä (kuntalaki 103 ). Kutsu ja esityslista toimitetaan sähköisesti. Esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Kokouskutsu on toimitettu ja esityslista sähköisesti.

4 Muonion kunta Esityslista 11/ Asia 2 Pöytäkirjan tarkastaminen ja tarkastajien valinta Kuntalain 90 :n mukaan valtuuston hyväksymä hallintosääntö sisältää tarpeelliset määräykset mm. pöytäkirjan laatimisesta, tarkastamisesta ja nähtävänä pitämisestä. Kunnan hallintosäännön mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Hallintosäännön mukaan pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa myös sähköisesti.

5 Muonion kunta Esityslista 11/ Asia 3 Sivistystoimen alaisten viranhaltijoiden viranhaltijapäätökset Sivistyslautakunnan tiedoksi saatetaan seuraavat lautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätökset: Sivistystoimenjohtajan päätökset ajalla Päätöspöytäkirjat ovat nähtävinä kokouksessa. sivistystoimenjohtaja Lautakunta merkitsee tiedoksi em. viranhaltijapäätökset.

6 Muonion kunta Esityslista 11/ Asia 4 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus 2018 Kuntalain 121 :n mukaan valtuusto asettaa tarkastuslautakunnan hallinnon ja talouden tarkastuksen sekä arvioinnin järjestämistä varten. Tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. Painopistealueena vuonna 2018 oli kunnan hallinto ja hallintopalvelut, erityisesti henkilöstöhallinto ja -palvelut. Lisäksi soteen liittyen tarkasteltiin vanhuspalveluita. Kokouksessaan kunnanhallitus on pyytänyt lautakunnilta lausunnot tarkastuslautakunnan arviointikertomuksesta mennessä. Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2018 on esityslistan oheismateriaalina. Sivistystoimenjohtaja merkitsee tiedoksi tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen vuodelta 2018 ja toteaa lausuntonaan seuraavaa: Rekrytointiin liittyvät haasteet sivistystoimessa ovat merkittäviä valtakunnallisestikin. Pätevän henkilöstön pysyvyys on keskeistä laadukkaiden sivistyspalveluiden tuottamisessa. Asuminen ja työntekijän puolison työllistyminen ovat Tunturi-Lapin alueella erityisiä haasteita. Työviihtyvyyteen on edelleen kiinnitettävä erityistä huomiota. Toimitilastrategian kannalta sivistystoimessa erityisesti esiopetus ja monessa toimipisteessä toimiva päiväkoti ovat ajankohtaisia kysymyksiä. Talousarvion noudattamisen kannalta keskeistä on tiedolla johtamisen kehittäminen ja mahdollisimman realistinen budjetointi. Sivistystoimella on kuitenkin myös sellaisia lakisääteisiä tehtäviä, joista syntyvät kustannukset ovat vaikeasti ennakoitavia.

7 Muonion kunta Esityslista 11/ Asia 5 Jäsenen nimeäminen reittityöryhmään Kunnanhallitus asetti toimikuntia ja työryhmiä. Hallitus valitsi tuolloin mm. reittityöryhmän. Reittityöryhmän osalta on havaittu tarve laajentaa työryhmää sivistyslautakunnan edustajalla. Kokouksessaan kunnanhallitus on pyytänyt sivistyslautakunnalta esityksen edustajastaan reittityöryhmään. Sivistystoimenjohtaja Lautakunta valitsee edustajaehdokkaan reittityöryhmään ja esittää sen edelleen kunnanhallitukselle.

8 Muonion kunta Esityslista 11/ Asia 6 Täyttölupa-anomus Perusopetuksessa ja lukiossa on tarve sivutoimiselle tuntiopettajalle matemaattisissa aineissa ajalle Tarvittava kokonaistuntimäärä on noin 14 vuosiviikkotuntia sisältäen demonstraatiolisät ja lukiokertoimet. Tehtävään on varattu määräraha sivistystoimen talousarviossa. sivistystoimenjohtaja Lautakunta anoo kunnanhallitukselta lupaa julistaa haettavaksi ja täyttää ylläolevan tehtävän.

9 Muonion kunta Esityslista 11/ Asia 7 Opettajien TVA-erän jakaminen lukuvuodeksi Opettajien TVA-ryhmä on päättänyt kokouksessaan esittää, että järjestelyvaraerän jakamisessa käytetään seuraavia työn vaativuustekijöitä: 1. Esi- ja alkuopetus 2. Lisävastuu: - kolmiportaisen tuen konsultaatio/erityisopettajat - hankkeiden koordinaatio - 5. luokan leirikoulun järjestäminen 3. Ryhmän ohjaus - luokanopettaja tai -valvoja yli 25 oppilaalle - vaikeasti kehitysvammaisen oppilaan luokanopettaja tai valvoja 4. Yhtenäisyys - Opettajan opettaessa enemmän kuin yhdessä seuraavista luokka-asteryhmistä: 0-luokka, luokat, luokat tai lukio, opettaja saa jokaisesta yhden ylittävästä ryh mästä yhden vaativuustekijän. Jaettava summa on 1672,24 euroa/kk. Summa jaetaan em. vaativuustekijöiden mukaan. Vaativuustekijöitä on yhteensä 33. Summaksi muodostui täten 50,67 euroa/kk/vaativuustekijä. Sivistystoimenjohtaja Lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että opettajien TVA-erä lukuvuodelle jaetaan TVA-ryhmän ehdotuksen mukaisesti.

10 Muonion kunta Esityslista 11/ Asia 8 Salainen asia (JulkL (621/1999), 24 kohta 25) Salainen asia tuodaan kokoukseen.

11 Muonion kunta Esityslista 11/ Asia 9 Muut asiat Asia 10 Seuraava kokous sivistystoimenjohtaja Seuraava kokous pidetään viikolla 41. Asia 11 Kokouksen päättäminen