KINNULAN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Kansalaisopiston johtokunta Nro 1/

Transkriptio

1 KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Nro 1/ Kokousaika klo Kokouspaikka Kinnulan kunta, valtuustosali Jäsenet Saapuvilla olleet enet (merkintä, kuka toimi puheenjohtajana) x = läsnä - = poissa pj vpj Marketta Rouvinen Paula Jokela Antti Koskela Heikki Muhonen Leea Piispanen Kirsti Tervala Jorma Tuikka Henkilökohtaiset varaenet Muut saapuvilla olleet (ja läsnäolon peruste) Lehtonen Marja Kalander Tarja Ihanti Mikko Kinnunen Kalevi Urpilainen Juha esittelijä-sihteeri Toholampi, yhdyshenkilö, asiantuntija kh pj kunnanhallituksen edustaja kunnanjohtaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat 1-8 Pöytäkirjan Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin johtokunnan enet paula Jokela ja Antti tarkastustapa (paikka, Koskela. Tarkastus toimitetaan Kinnulan kunnanvirastolla aika, tarkastajien valinta) Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty (Pöytäkirjan lehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme) Puheenjohtaja Marketta Rouvinen Tarkastusaika Marja Lehtonen Allekirjoitukset Paula Jokela Antti Koskela Pöytäkirja yleisesti Paikka ja aika nähtävänä Kinnulan kunnanvirasto klo Virka-asema Allekirjoitus rehtori Marja Lehtonen

2 2 1 TALOUSARVIOON TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEET VUODELLE Esityslista liite 1 Kinnulan kunnanvaltuusto on kokouksessaan hyväksynyt talousarvion vuodelle Edelleen Kinnulan kunnanhallitus on kokouksessaan ( 23) hyväksynyt ko. talousarvion täytäntöönpano-ohjeet sekä lähettänyt ne kunnan toimielimille toimeenpantaviksi. Toteutusohjeissa on mm. mainittu, että Kinnulan kunnassa noudatetaan vuonna 2012 sellaisia laadittuja ja tarkistettuja strategisia päämääriä, joilla pidetään Kinnulan kunnan talous tasapainossa. Kuntatalouden pitäminen tasapainoisena ja toimintojen järkeistäminen sekä tehostaminen ovat toiminnassa ja tavoitteenasettelussa tärkeällä sijalla. Määrärahat sitovat vastuualueita ja toimielimiä ja toimialueet ovat entistä vahvemmin vastuussa myös tulojen kertymisestä. Mikäli talousarviovuoden kuluessa alkaa näyttää siltä, että tulot alittuvat, pitää menoja pienentää tai löytää kate sisäisesti muista tuloista/menoista. Kate ylitykselle etsitään ensisijaisesti sisäisesti: 1) tulosyksikön kesken 2) lautakunnan päätöksellä vastuualueen sisällä 3) kunnanhallituksen päätöksellä hallintokuntien välillä 4) valtuuston päätöksellä esitetään rahoitettavaksi muilla keinoin Talousarviomuutokset on esitettävä valtuustolle talousarviovuonna välittömästi kun muutostarve on tiedossa. Hyväksyttyjen käyttösuunnitelmien pohjalta tarkistetaan tavoitteet ja mittarit. Asetettuja tavoitteita ja niiden mukaisia mittareita on seurattava siten, että niiden toteutumista voidaan vertailukelpoisesti seurata talousarviovuoden aikana ja tilivuoden toimintakertomuksessa. Talousarvion täytäntöönpano-ohjeissa on lisäksi ohjeistusta myös laskujen ja muiden kirjanpitotositteiden hyväksymiseen, tulojen perintään, sisäiseen valvontaan ja henkilöstön rekrytointiin. Vapautuvia virkoja ja toimia saa täyttää vain kunnanhallituksen luvalla. Vapautuvien virkojen ja toimien tehtävienhoito on pyrittävä ensisijaisesti järjestämään sisäisin työjärjestelyin toimenkuvia ja tehtäviä uudelleen järjestäen.

3 3 merkitsee vuoden 2012 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet

4 4 2 KANSALAISOPISTON JOHTOKUNNAN KOKOUKSET VUONNA Kinnulan kunnan hallintosäännön 10 :n mukaan toimielin pitää kokouksen päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen enistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä. Hallintosäännön 11 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään enille ja muille, joilla on läsnäolooikeus tai velvollisuus toimielimen päättämällä tavalla. päättää kokoontua vuonna 2012 silloin kun on tarvetta kokoontumiseen. Pääsääntöisesti kokoukset pidetään iltapäivisin tai iltaisin vuorotteluperiaatteella kaikissa opiston toimintaalueen kunnissa. Kokouskutsu/esityslista lautakunnan enille ja muille läsnäolo-oikeutetuille lähetetään mahdollisuuksien mukaan sähköisessä muodossa sekä tarvittaessa paperiversiona.

5 5 3 SUOMENSELÄN KANSALAISOPISTON KOKOUSPÖYTÄKIRJOJEN JA VI- RANHALTIJAPÄÄTÖSTEN NÄHTÄVILLÄOLO VUONNA Kuntalain 63 :n mukaan valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Kinnulan kunnan hallintosäännön 22 :n mukaan pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten, kun siitä on erikseen kuulutettu. päättää, että opiston johtokunnan kokouspöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävillä opiston toimistolla kokousta seuraavana maanantaina. Johtokunnan alaisten viranhaltijoiden päätökset pidetään yleisesti nähtävillä opiston toimistolla kokouspöytäkirjan nähtävilläoloaikana. Mikäli virasto on tällöin suljettu, on nähtävilläolo seuraavana arkipäivänä.

6 6 4 VASTUUALUEIDEN JA TULOSYKSIKÖIDEN VASTUUHENKILÖIDEN NIMEÄMINEN VUODELLE Kunnanhallitus on talousarvion täytäntöönpano-ohjeissaan määrännyt, että toimielinten tulee nimetä vuoden ensimmäisessä kokouksessaan henkilöt, jotka tekevät tulosyksikkönsä hankintoja ja hyväksyvät ostolaskut ja muut kirjanpitotositteet. menotositteiden hyväksyjinä vuonna 2012 toimivat seuraavat henkilöt: Kansalaisopisto: (hallinto, opetus, taiteen perusopetus ja projektit): kansalaisopiston rehtori. Toholammin kunnan osalta hyväksynnän opiston menotositteisiin voi tehdä myös Toholammin sivutoimipisteen yhdyshenkilö Tarja Kalander. Mikäli kansalaisopiston rehtori on esteellinen tai estynyt, hyväksyjänä on Kinnulan kunnanjohtaja.

7 7 5 KANSALAISOPISTON TOIMINTAKERTOMUS (TASEKIRJA) VUODELTA Esityslistan liite 2 Kunkin kunnan hallintokunnan on laadittava kertomus edellisen kalenterivuoden toiminnastaan ja esitettävä se edelleen kunnanhallituksen ja valtuuston hyväksyttäväksi. on vuonna 2011 tehnyt paljon töitä opiston talouden tervehdyttämiseksi sekä kuntaosuuksien käännyttämiseksi laskuun vuoden 2010 tasosta. Tässä opiston onkin onnistunut melko hyvin, joka näkyy mm. opiston tuntihinnan laskuna. Tätä työtä on kuitenkin edelleen jatkettava vuonna 2012, jotta opiston tuloksellisuus edelleen paranisi. rehtori esittelee tasekirjan johtokunnan kokouksessa. hyväksyy toimintakertomuksen liitteen 2 muodossa ja esittää sitä edelleen Kinnulan kunnanhallituksen ja valtuuston hyväksyttäväksi.

8 8 6 SUOMENSELÄN KANSALAISOPISTON KÄYTTÖTALOUSSUUNNITELMAN VAHVISTAMINEN VUODELLE Esityslistan liite 3 Kinnulan kunnanvaltuusto on kokouksessaan ( 92) hyväksynyt vuoden 2012 talousarvion ja vuosien taloussuunnitelman. hyväksyy vuoden 2012 käyttösuunnitelman Suomenselän kansalaisopiston osalta liitteen 3 muodossa.

9 9 7 MUUT MAHDOLLISET ASIAT päättää keskustella muista mahdollisista asioista. Ei muita asioita Valitusosoitus 8