Keskiviikko klo Kunnantalo, kokoushuone 2

Transkriptio

1 Vapaa-aikalautakunta Keskiviikko klo Kunnantalo, kokoushuone 2 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 Asialistan hyväksyminen 5 Talousarvion toteutuminen Vuoden 2016 toiminta-avustusten jakaminen liikuntayhdistyksille 7 Saarisen leirikeskuksen vuokrataksojen tarkistaminen 8 Tiedoksi saatettavat asiat 9 Muut kokouksessa esille tulevat asiat 10 Kokouksen päättäminen Tarja Kokkoniemi

2 Vapaa-aikalautakunta 2 / Keskiviikko klo Kunnantalo, kokoushuone 2 läsnä poissa Kokkoniemi Tarja pja x Haikola Piia jäsen x Niskakoski Marja-Leena jäsen x Parkkila Kimmo jäsen x Pesola Paavo jäsen x Suontakanen Mikko jäsen x Vedenpää Antti jäsen x Niskakoski Jari varajäsen x Paloranta Pentti varajäsen x Nyman Teuvo khall pja x Järvelä Eila khall ed. x Ranto Mauno va kjoht x Luikku Aila sivtj x Haapaniemi Tuulikki kirtja x Haapaniemi Teijo vapsiht x Todettiin. :t 4-7. Asialista hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastus tapahtuu kirjastossa pe Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mikko Suontakanen ja Pentti Paloranta. Tarja Kokkoniemi Teijo Haapaniemi

3 Vapaa-aikalautakunta TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Vapltk 4 Tasaisen kertymän mukaan talousarvion neljän kuukauden toteutumisprosentti on 33,34 %. Vapaa-aikatoimen nettobudjetti kuluvalle vuodelle on euroa. Talousarvio on toteutunut välisenä aikana seuraavasti: menot tulot netto % Kirjasto ,88 Kulttuuri ,85 Liikunta ,66 Nuoriso ,62 Yhteensä ,35 Toteutumisvertailussa on jyvitetty neljälle kuukaudelle puolelta vuodelta maksetut vuokrat, etsivän nuorisotyön ja tanssin perusopetuksen toteutuneet kulut. Kokonaistoteutuma euroissa mennessä on Vapsiht Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta merkitsee hyväksyen tiedokseen talousarvion toteutumisvertailun ajalta Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

4 Vapaa-aikalautakunta VUODEN 2016 TOIMINTA-AVUSTUSTEN JAKO LIIKUNTAYHDISTYKSILLE Vapltk 5 Toiminta-avustukset liikuntayhdistyksille olivat haettavina Reisjärvi-lehdessä julkaistulla ilmoituksella. Liikuntatoimen käyttösuunnitelmassa on varattu tarkoitukseen euroa. Määräaikaan avustusta hakivat seuraavat yhdistykset: Rastiimi ry Reisjärven Hengitysyhdistys ry 200 Reisjärven Invalidit ry 100 Reisjärven Pilke ry Reisjärven Tenniskerho 300 Vapsiht Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää myöntää varsinaisen vuosiavustusmäärärahan kokonaisuudessaan Reisjärven Pilke Ry:lle. Rastiimi ry:lle ei myönnetä vuosiavustusta, koska sen kotipaikka on Haapajärvi ja yhdistys on saanut avustuksensa sieltä. Rastiimille myönnetään kuitenkin kohdeavustus kulutositetta vastaan, jolla katetaan elokuussa Reisjärven Kangaskylällä toteutettavan Maakuntaviestisuunnistustapahtuman kuluja. Viestikilpailuun osallistuu noin 300 suunnistajaa. Reisjärven Invalidit ry:n, Reisjärven Hengitysyhdistys ry:n ja Reisjärven Tenniskerho ry:n avustus myönnetään myös kulutositetta vastaan liikuntatoiminnan järjestämisestä aiheutuviin ilmoitus- tai ohjaajakuluihin. Pilkkeelle tuleva avustus maksetaan liikuntatoimen avustukset menokohdalta ja muille yhdistyksille liikuntatoimen opetus- ja kulttuuripalvelut menokohdalta. Vuosi- ja kohdeavustusehdotus: Rastiimi ry 300 Reisjärven Hengitysyhdistys ry 150 Reisjärven Invalidit ry 100 Reisjärven Pilke ry Reisjärven Tenniskerho 150 Avustukset voidaan panna maksatukseen päätöksen lainvoimaisuuden jälkeen vasta sitten, kun kaikki hakemuksessa edellytetyt liiteasiakirjat on toimitettu avustuksen myöntäjälle.

5 Vapaa-aikalautakunta VUODEN 2016 TOIMINTA-AVUSTUSTEN JAKO LIIKUNTAYHDISTYKSILLE (JATKOA) Vapltk 5 Mikko Suontakanen ehdotti, että Reisjärven Tenniskerho ry:lle avustus olisi 100 ja Reisjärven Hengitysyhdistys ry:lle 200, mutta muilta osin mentäisiin vapaa-aikasihteerin päätösehdotuksen mukaan. Pentti Paloranta kannatti Suontakasen ehdotusta. Suoritetussa äänestyksessä Suontakasen ehdotus voitti äänin 5-0 vapaa-aikasihteerin ehdotuksen ko. avustussummien osalta. Todetaan, että Paavo Pesola poistui kokouksesta esteellisenä päätöksen teon ajaksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin muutettuna avustussummien osalta seuraavasti: Rastiimi ry 300 Reisjärven Hengitysyhdistys ry 200 Reisjärven Invalidit ry 100 Reisjärven Pilke ry Reisjärven Tenniskerho 100

6 Vapaa-aikalautakunta SAARISEN LEIRIKESKUKSEN VUOKRATAKSOJEN TARKISTAMINEN Vapltk 6 Reisjärven kunnan hallintosäännön tulkinnan mukaan kunnanhallitus päättää vuokrataksoista. Saarisen leirikeskuksen hyväksytyt vuokrahinnat ovat vuodelta Leirikeskuksen rakennusten, piha-alueen ja uimarannan kuntoa on paranneltu viime vuosina merkittävästi. Alueen palvelutaso on noussut, joten perusteet vuokrataksojen korotukselle ovat olemassa. Kokouskutsun ohessa lähetetään voimassa olevat vuokrataksat. Vapaaaikasihteeri valmistelee kokoukseen mennessä ehdotuksen uusiksi vuokrataksoiksi. LIITE 1 Saarisen uudet vuokrataksat Vapsiht Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta esittää kunnanhallitukselle, että se tarkistaa Saarisen leirikeskuksen vuokrataksat vapaa-aikasihteerin valmisteleman taksaehdotuksen mukaisesti. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

7 Vapaa-aikalautakunta TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Vapltk 7 1) Opetus- ja kulttuuriministeriön päätös Kisatien liikuntahallin rahoituksesta; 2) Saarisen leirikeskuksella tehdyt kehittämistoimet; 3) Lastenleirien järjestäminen Saarisen leirikeskuksella; 4) Motocross harjoitusratahanke; 5) Reisjärvi-päivät 2016; 6) Alkuvuonna 2016 järjestetty toiminta. Vapsiht Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta merkitsee asiat hyväksyen tietoonsa saaduiksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

8 SAARISEN LEIRIKESKUS VUOKRAT 2016 Vap.tlk LIITE 1 Vuokraus alkaa aloituspäivästä klo alkaen ja kestää lopetuspäivään klo asti jos ei muita varauksia, voi leirikeskukseen tulla aikaisemmin ja lähteä myöhempään. VUOROKAUSIVUOKRA alv 24 % sauna / saunakamari 40,33 9,67 50,00 / vrk päärakennus 56,46 13,54 70,00 / vrk päärakennus + sauna 80,65 19,35 100,00 / vrk pihamaja 20,17 4,83 25,00 / vrk majoitusrakennus 80,65 19,35 100,00 / vrk majoitusrakennus + sauna 100,81 24,19 125,00 / vrk kaikki tilat 145,17 37,84 180,00 / vrk piha-alue väh. 10 henkilöä 0,81 0,19 1,00 / henkilö piha-alue alle 10 henkilöä käytöstä tehtävä ilmoitus puh (puhelu tai tekstiviesti) Vuorokausivuokra 3 vrk alennus 10 % Vuorokausivuokra 6 vrk alennus 20 % VUODEPAIKAT päärakennus 11 kpl, pihamaja 4 kpl, majoitusrakennus 27 huopia ja tyynyjä 20 kpl omat liinavaatteet WC:T VESI TAKAT JÄÄKAAPPI HELLAT AVAIIN ulkokäymälät 2 kpl vuokralaisen on tuotava oma juomavetensä pesuvesi järvestä päärakennuksessa avotakka ja kamiina, majoitusrakennuksessa varaava takka ja kamiina saunakamarissa kamiina päärakennuksessa kaasukäyttöinen jääkaappi päärakennuksessa kaasukäyttöinen sekä puukäyttöinen hella majoitusrakennuksessa puukäyttöinen hella leirikeskuksen avain haetaan ja palautetaan kuittausta vastaan kunnantalon neuvonnasta Lisäksi vuokralaisten käytössä SOUTUVENE KAJAKKI PELASTUSLIIVIT airot säilytetään saunakamarissa yksipaikkainen kajakki ja mela säilytetään saunakamarissa 4 kpl säilytetään saunakamarissa VARAUKSET kunnantalon neuvonta TIEDUSTELUT vapaa-aikasihteeri ALUEEN liikunta-alueiden KUNNOSSAPITO hoitaja SIIVOUS- siivoustyön- ASTAAVA ohjaaja