PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA Sivu. Kokouspäivä SIVISTYSLAUTAKUNTA

Transkriptio

1 SIVISTYSLAUTAKUNTA ASIALISTA KOKOUSAIKA Keskiviikkona klo KOKOUSPAIKKA Pelkosenniemen koululla, ruokasali KÄSITELTÄVÄT ASIAT Pykälä no Sivu Asia Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien valinta Asialistan ja kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Sivistysosaston talouden seuranta 1-9/ Pelkosenniemen kunnan koulukuljetusten ohjeet ja periaatteet Rimpparemmin anomus Pohjoisen tanssin aluekeskuksen kuntarahoituksesta v Tiedoksi PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Pelkosenniemen koulun kansliassa PUHEENJOHTAJA MERK. MARKO POIKELA

2 SIVISTYSLAUTAKUNTA KOKOUSAIKA Keskiviikkona klo KOKOUSPAIKKA Pelkosenniemen koululla, ruokasali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Varsinaiset jäsenet Varajäsenet (ja merkintä siitä, kuka Poikela Marko pj. Isojärvi Ahti toimii puheenjohtajana) Sirviö Satu vpj. Jaakkola Heidi Hietala Eija Kortelainen Teija Kostamo Annika Pyhäjärvi Milja Nordling Nils-Erik Humalalampi Veli MUUT SAAPUVILLA Leinonen Panu kvalt:n puh.joht. OLLEET Oikarinen Hannu khall:n puh.joht. Parkkinen Erkki kunnanjohtaja Leppiniemi-Järvinen Anita rehtori-sivistystoimenjohtaja Parviainen Mika nuoriso-liikuntasihteeri Rae Anna-Liisa kanslisti, pöytäkirjanpitäjä ASIAT pykälät ALLEKIRJOITUS Pelkosenniemi Marko Poikela puheenjohtaja Anna-Liisa Rae Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON Aika ja paikka TARKASTETTU Pelkosenniemi Pelkosenniemi Eija Hietala Pöytäkirjan tarkastaja Satu Sirviö Pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA ON YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Pelkosenniemen koulun kansliassa, Koulutie 9, Pelkosenniemi virka-aikana.

3 SIVISTYSLAUTAKUNTA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivistysltk 30 Kunnan hallintosäännön 5 :n mukaan kokouskutsun kunnan toimielimen kokoukseen antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Kokouskutsu lähetetään kirjallisesti tai sähköisessä muodossa jäsenille ja muille, joilla on oikeus osallistua kokoukseen, vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta. Kuntalain 58 :n mukaan kunnan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Sivistysltk 31 Kunnan hallintosäännön 16 :n mukaan kunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa. Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan tarkastavat kaksi (2) tähän tehtävään valittua pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina, jollei kokous muuta päätä. Pöytäkirja tarkastetaan viimeistään viikon kuluessa kokouksesta. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa. Sivistystoimenjohtaja: valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Satu Sirviön ja Eija Hietalan.

4 SIVISTYSLAUTAKUNTA ASIALISTAN JA KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Sivistysltk 32 Kunnan hallintosäännön 5 :n mukaan kokouksen esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsussa on ilmoitettu käsiteltävät asiat (asialista). Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin muuta päätä. Toimielin voi esittelijän esityksestä toimielimen yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Sivistystoimenjohtaja: hyväksyy asialistan kokouksen työjärjestykseksi ja mahdolliset lisäasiat. Ennen kokousta Anne-Mari Hiltunen kertoi Etsivä nuorisotyö hankkeen toiminnasta. Anne-Mari poistui kello

5 SIVISTYSLAUTAKUNTA SIVISTYSOSASTON TALOUDEN SEURANTA 1-9 / 2011 Sivistysltk 33 Pelkosenniemen kunnan päävastuualueiden tulee seurata talouden toteutumaa ja raportoida siitä ko. päävastuualueen lautakunnalle sekä kunnanhallitukselle Tiivistelmä toimintakuluista Määräraha Käyttö / yli- / alijäämä % Opetustoimi (sis. hallinto ja hankkeet) ,84 74,8 Vapaa-aikatoimi ,75 58,9 Koko sivistysosasto ,74 70,6 Liiteenä 1: Sivistyslautakunnan talouden toteuma Vaikka joissakin osa-alueissa on tulossa ylitystä, mm. koulukuljetuksissa, niin kokonaisuudessa sivistysosaston budjetti on tasapainossa. Sivistystoimenjohtaja: päättää merkitä tiedoksi talouden seurannan tammi-syyskuulta 2011.

6 SIVISTYSLAUTAKUNTA PELKOSENNIEMEN KUNNAN KOULUKULJETUSTEN OHJEET JA PERIAATTEET Sivistysltk 34 on kokouksessaan hyväksynyt Pelkosenniemen kunnan voimassaolevat koulukuljetusperusteet Liiteenä 2: sivistyslautakunta Nyt esitetyt tarkistukset ovat linjassa Kuntaliiton ja Opetushallituksen koululiitu - hyväksymien ohjeiden kanssa. Koulukuljetuksista on laadittu ohjeet, jotka jaetaan joka kotiin. Opettajat käyvät ohjeet läpi oppilaiden kanssa. Liiteenä 3: Pelkosenniemen kunnan koulukuljetusopas Sivistystoimenjohtaja: päättää hyväksyä liitteen mukaiset Pelkosenniemen kunnan tarkennetut koulukuljetusperusteet alkaen. Ohjeissa on kerrottu ne periaatteet, joiden mukaan oppilaalle myönnetään kunnan kustantama koulukuljetus, kerrotaan kuljetusten järjestämisen periaatteista sekä annetaan ohjeita koulukuljetusten hakemiseksi, kuljetusten aikaiseen käyttäytymiseen ja poikkeavien tilanteiden varalle. muutti/lisäsi tekstiä yksimielisesti seuraavanlaisesti: Koulukuljetuksiin käytetty aika ei ole kouluaikaa. Koulun tehtävävänä on huolehtia, että koulukuljetuksissa olevat oppilaat pääsevät autoihin. Erityisesti muistutamme, että jos oppilas ei tarvitse koulukuljetusta, vanhemmat ilmoittavat siitä hyvissä ajoin suoraan liikennöitsijälle (Jari Tiihonen ) ja myös mikäli aikatauluihin tulee muutoksia. Jos lapsi haetaan koulusta, on myös siitä ehdottomasti ilmoitettava kuljettajalle. Kunta voi periä turhien ajojen kustannukset vanhemmilta. Kuljettajan tehtävät ajon aikana - huolehtii, että oppilailla on turvavyöt kiinnitettynä ajon aikana

7 SIVISTYSLAUTAKUNTA Muista osin esitys hyväksyttiin yksimielisesti. RIMPPAREMMIN ANOMUS POHJOISEN TANSSIN ALUEKESKUKSEN KUNTARAHOITUKSESTA V Sivistysltk 35 Opetus- ja kulttuuriministeriö on myöntänyt Pohjoisen tanssin aluekeskukselle avustusta v Ko. summasta osa menee koordinaattorin palkkaan ja muihin hallintokuluihin. Koska toimintaa ulotetaan kuten aiemminkin Lapin kuntiin, niin tavoitteena on saada lisää yhteistyökumppaneita Lapin kunnista. Rovaniemen kaupunki tulee Rimpparemmiä :lla. Kansantanssiyhtye Rimpparemmi ry. esittää Pelkosenniemen kunnalle yhteistyötä, jossa Pelkosenniemen kunta liittyisi Pohjoisen tanssin aluekeskuksen kuntarahoittajaksi v Muista tulevista vuosista sovitaan erikseen. Pelkosenniemen kunnan kuntaosuudeksi olisi 1450 / v Vastineena ko. summalle Rimpparemmi esittää Pelkosenniemellä kolme (3) eri esitystä sopimuksen mukaisesti kertaa v ilman eri korvausta. Esitysten kustannukset matkoineen ovat 2325,20. Rimpparemmi pyytää vastausta esitykseensä mennessä, tarjous liitteenä 4. Sivistystoimenjohtaja: hyväksyy kansantanssiyhtye Rimpparemmi ry:n esityksen yhteistyöstä ja liittyy Pohjoisen tanssin aluekeskuksen kuntarahoittajaksi 1450 kuntaosuudella v Kuntaosuus on mahdollista jyvittää osin koulutoimeen (n. 70 %) ja osin kulttuuritoimeen. (n. 30 %)

8 SIVISTYSLAUTAKUNTA TIEDOKSI Sivistysltk 36 Nuoriso-liikunta-kulttuurisihteeri Mika Parviaisen ja KKI ohjaaja Jutta Pasman tämänhetkiset työnkuvaukset liitteenä 5. Sivistystoimenjohtaja: merkitsee asiat tiedoksi saaneensa. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.10