Sipoon kunnan ja Keski-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän yhteistoimintasopimus koskien Enterin hallintoa ja toimintaa Hallinto ja tukipalvelut

Transkriptio

1 Sipoon kunnan ja Keski-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän yhteistoimintasopimus koskien Enterin hallintoa ja toimintaa Enter näyttäytyy opiskelijalle yhtenä kokonaisuutena, jossa laadukkaan opiskelun etenemiselle molempia koulutusmuotoja hyväksi käyttäen ei ole hallinnollisia eikä rakenteellisia esteitä. Enterin toimintaa koskevista päätöksentekovaltuuksista sekä työnjohto- ja vastuualueista sovitaan niin, että päätökset pystytään tekemään paikan päällä koulutuksen järjestäjien linjausten mukaisesti. Opettajakunnalle Enter muodostaa yhteisen paikallisen työympäristön, missä toimintaa kehitetään yhteisesti. 1. Sipoon kunta ja Keski-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä sopivat tällä sopimuksella Enterin yhteisten toimintojen organisoinnista sekä vastuun- ja kustannusten jaosta Hallinto ja tukipalvelut Enterissä tapahtuvista päivittäistoiminnoista vastaa Sipoon lukion rehtori (myöhemmin Enterin rehtori) apunaan Keudan Sipoon toimipisteestä vastaava toimialapäällikkö (myöhemmin Enterin toimialapäällikkö). Enterin yhteisen opetustarjonnan suunnittelusta ja opetusjärjestelyistä vastaavat Enterin rehtori ja Keudan toimialapäälliköt yhdessä. Enterin opinto-ohjauksesta ja opetustarjonnan koordinoinnista vastaavat lukion ja Keudan opinto-ohjaajat yhteisesti. Enterissä kansliatoimintoja hoitaa lukion puolelta opintosihteeri ja Keudan puolelta koulutusassistentti. Enterin tilahallinnosta ja järjestelyistä, tieto- ja viestintätekniikasta sekä yleisestä järjestyksestä vastaa yhteinen oppilaitosisäntä. Kiinteistön hoidosta ja ylläpidosta vastaa Sipoon kunta erillisen sopimuksen mukaisesti. Koulutusassistentti on palvelusuhteessa Keudaan ja opintosihteeri palvelusuhteessa Sipoon kuntaan. Oppilaitosisäntä on palvelussuhteessa Sipoon kuntaan kuitenkin niin, että palkkakustannuksista kolmasosan maksaa Keuda. Kouluterveys- ja psykologipalvelut hoitaa Sipoon kunta. Kuraattoripalveluista sovitaan erikseen Enterin rehtorin, toimialapäälliköiden ja opinto-ohjaajan vastuualueet ja ratkaisuvalta Enterin rehtori

2 Rehtori vastaa Enterin yhteisen toiminnan organisoinnista toimien tässä tarkoituksessa koko henkilöstön päivittäisenä operatiivisena johtajana. Enterin rehtorilla ei ole kuitenkaan toimivaltaa Keudan henkilökuntaan kuuluvien työntekijöiden työtehtävien määrittelyssä. Enterin rehtori raportoi yhteistoimintasopimuksen mukaisista tehtävistä Keudan kuntayhtymän johtajalle ja Sipoon kunnan sivistysjohtajalle. Vastuualueet: 1) Enterin opetustarjonnan suunnittelu yhteistoiminnassa toimialapäälliköiden kanssa 2) Tilojen yhteiskäytön sekä yhteistoimintaan liittyvien työtehtävien suunnittelu 3) Sidosryhmäyhteistyö 4) Enterin markkinointi 5) Enterin sisäinen järjestys Ratkaisuvalta: 1) Esittävät Keudan Opetus- ja koulutuspalveluiden rehtorille ja Sipoon kunnan sivistysjohtajalle yhdessä toimialapäälliköiden kanssa Enterissä noudatettavista työ- ja loma-ajoista 2) Päättää kuntayhtymän järjestyssääntöjä täydentävistä Enterin järjestysmääräyksistä 3) Päättää Enterin ulkoisesta tiedotus- ja suhdetoiminnasta sekä yhteisestä henkilöstökoulutuksesta 4) Päättää talousarvion puitteissa yhteisistä hankinnoista toimialapäälliköiden tätä varten oman tulosyksikkönsä osoittaman määrärahan puitteissa 5) Myöntää yhteistoiminnassa toimialapäälliköiden kanssa luvan käyttää Enterin kiinteistöä ja irtaimistoa muihin kuin oppilaitoksen omiin tarpeisiin Enterin toimialapäällikkö Toimialapäällikkö vastaa Enterin ammatillisen koulutuksen organisoinnista ja yhdessä muiden toimialapäälliköiden kanssa. Yhdessä Enterin rehtorin kanssa toimialapäällikkö vastaa lukio- ja ammatillisen koulutuksen yhteensovittamisesta. Toimialapäällikkö raportoi Keudan Opetus- ja koulutuspalveluiden rehtorille yhteistoimintasopimuksen mukaisista tehtävistä Keudassa toimipisteen toiminnasta vastaavat useat toimialapäälliköt vastuualuidensa puitteissa: 1) Vastaa vastuualueensa toiminnasta ja kehittämisestä sekä yhteistoiminnallisuudesta osana kuntayhtymä- ja oppilaitoskokonaisuutta; 2) Vastuualueen tuloksellisuus ja taloudellisuus;

3 3) Toimii vastuualueen vastuullisena esimiehenä ja asiantuntijana; 4) Vastuualueen tutkintokohtaisten opetussuunnitelmien valmistelu yhdessä opettajakunnan ja työelämän kanssa; 5) Vastuualueen opetuksen laadun varmistaminen; 6) Vastuualueen talousarvion valmistelu; 7) Vastuualueen markkinointi. Ratkaisuvalta: 1) Päättää yhteistoiminnassa Enterin rehtorin kanssa vastuualueen työjärjestyksen yhteensovittamisesta lukiokoulutuksen kanssa 2) Päättää opetusryhmien muodostamisesta kuntayhtymän koulutusalakohtaisten opetussuunnitelmien toteuttamissuunnitelmien mukaisesti 3) Päättää vastuualueensa opettajien vuotuisista koulutussuunnitelmista. 4) Huolehtii vastuualueen yhteydenpidosta työelämään ja hyväksyy työssäoppimisen sopimukset. 5) Päättää opiskelijavalinnasta vastuualueen saaman kiintiön mukaisesti 6) Esittää Keudan opiskelijaan kohdistuvan kirjalliseen varoitukseen tai erottamiseen johtavan kurinpitomenettelyn käynnistämistä 7) Päättää vastuualueen hankinnoista hankintasäännön mukaan 8) Hyväksyy vastuualueensa laskut Enterin opinto-ohjaajat Opinto-ohjaajien tehtäviin kuuluvat varsinaisen opinto-ohjauksen lisäksi vastata koulutustarjonnan teknisestä päivittämisestä, koulutuksen markkinoinnista ja yhteistyöstä eri oppilaitosmuotojen välillä. Vastuualueet: 1) Opinto-ohjauksen järjestämien yhteistoiminnassa niin, että opiskelijalla on mahdollisuus hyödyntää koko Enterin koulutustarjontaa 2) Enterin oppilaskunnan ohjaajina toimivat yhteistyössä molemmat opinto-ohjaajat tai erikseen valitut lukion ja Keudan oppilaskuntien ohjaajat 3) Opiskelijahuoltotyön käytännön toiminnan vastuu- ja yhteyshenkilönä toimiminen 4) Koordinoida Sipoon lukion ja Keudan Sipoon koulutustarjonnan toisiinsa lomittumista 5) Enterin markkinointi ja tiedottaminen yhteistoiminnassa rehtorin ja toimialapäälliköiden kanssa 6) Enterin sisäiseen tiedotukseen osallistuminen 7) Yhteistyö kotien ja sidosryhmien välillä 8) Opiskelijavalinnan valmistelutyö 9) Opiskelijoiden opintojen etenemisen seuranta 2. Yhteistyön toteuttaminen

4 2.1. Enterin rehtorilla on yhteistyövelvoite Keudan Opetus- ja koulutus-palveluiden rehtorin kanssa toiminnan kannalta keskeisissä asioissa sekä seuraavissa erikseen mainituissa asioissa: yhteisen henkilöstön palkkaus, kurinpitoasiat ja yhteinen henkilöstökoulutus. Enterin toimintaa kehitetään seuraavien yhteistyöelimien avulla Enterin ohjausryhmä Ohjausryhmän tehtävänä on kehittää lukio- ja ammatillista koulutusta yhteistoimintasopimuksen hengen mukaisesti. Ohjausryhmän kuuluvat Keudan edustajina: kuntayhtymän johtaja ja tämän erikseen nimeämä vastuuhenkilö, Keudan hallituksen edustaja, Keudan Opetus- ja koulutuspalvelujen rehtori sekä Sipoon kunnan edustajina: Sipoon kunnan sivistysjohtaja ja edustaja sekä suomenkielisestä koulutusjaostosta että kunnanhallituksesta. Enterin oppilaskunta valitsee keskuudestaan edustajan ohjausryhmään. Näiden lisäksi ohjausryhmä kuulee projektiluontoisesti eri alueen asiantuntijoita. Ohjausryhmän koollekutsujana ja esityslistan laatijana toimii Enterin rehtori. Ohjausryhmän sihteerinä toimii Enterin toimialapäällikkö. Ohjausryhmä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan sekä päättää vuosittaisista kokouksista ja niiden aikatauluista Enterin yhteistoimintaryhmä: Yhteistoimintaryhmä suunnittelee ja kehittää Enterin yhteistä palvelutarjontaa ja yhteistoimintaa. Yhteistoimintaryhmään kuuluvat puheenjohtajana Enterin rehtori, Enterin toimialapäällikkö, Enterin opinto-ohjaajat, Enterin oppilaitosisäntä, ja kaksi opiskelijoiden edustajaa sekä sihteerinä vuorovuosina opintosihteeri tai koulutusassistentti. Näiden lisäksi yhteistoimintaryhmä kuulee muita henkilökuntaan kuuluvia henkilöitä alansa asiantuntijoina Enterin yhteisen opettajakunnan kokoukset Enterillä on yhteinen opettajakunta, joka kokoontuu Enterin rehtorin tai sovitun mukaan vuorotteluperiaatteella toimialapäällikön kutsusta. Opettajakunta luo ja kehittää yhteisiä käytäntöjä ja toimintamuotoja niin opetuksen kuin muunkin toiminnan osalta. Yhteisen opettajakunnan kokouksia johtaa Enterin rehtori yhteistoiminnassa Enterin toimialapäällikön kanssa. Yhteisten opettajakokousten lisäksi Sipoon lukiolla ja Keudalla on omat opettajakokouksensa, joiden kokoonkutsujana toimii vastuualueensa toimialapäällikkö. 3. Sopimuksen muuttaminen Sopimuksen toimivuutta tarkastellaan toiminnan pohjalta ja siihen

5 tehdään tarvittavat muutokset ennen kunkin lukuvuoden alkua. Sopimukseen myöhemmin tehtävät muutokset on molempien sopijapuolten hyväksyttävä. 4. Sopimuksen voimaantulo ja irtisanominen Tämä päivitetty sopimus tulee voimaan, kun molemmat sopijapuolet ovat sen hyväksyneet, aikaisintaan kuitenkin Sopimus on voimassa toistaiseksi ja sen osalta noudatetaan yhden vuoden irtisanomisaikaa.