Ynnä ry, hallituksen kokous 1/2015 1/5. x x x

Transkriptio

1 Ynnä ry, hallituksen kokous 1/2015 1/5 Hallituksen kokous 1/2015 Aika: Paikka: Luokka MaD245 Hallitus: Juho Siitari Teemu Vasama Janne Arkke Antti Lumme Joonas Hartikainen Nea Marjavaara Sampo Syrjänen Magnus Jyrkkänen Sofia Rosenberg Jenni Kääriäinen Anniina Korhonen Anna Rönnberg Miikka Harju Tuomo Huttu Jussi Väisänen Marwan Marten Puheenjohtaja Sihteeri Läsnä: Hallituksen ulkopuolinen jäsen, poistui kohdassa 9 Hallituksen ulkopuolinen jäsen, saapui kohdassa 7, poistui kohdassa 8 1 Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen ajassa Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Sihteerin valinta Valittiin Teemu Vasama kokouksen sihteeriksi. 4 Esityslistan hyväksyminen Lisättiin kohdaksi 10.j Muut tapahtumat ja kohdaksi 12.e Saunavastaavan titteli. Hyväksyttiin esityslista muutoksineen. 5 Hallitustoiminta a. Työjärjestys Hyväksyttiin työjärjestys, joka kaikkien tulee lukea läpi. b. Kokouskäytänteet Hyväksytään pöytäkirjat seuraavassa kokouksessa. c. Tilinkäyttöoikeuksien myöntäminen

2 Ynnä ry, hallituksen kokous 1/2015 2/5 Lakkautettiin Miikka Harjun tilinkäyttöoikeudet Ynnä ry:n tilille FI , mutta päätettiin jatkaa hänen Visa Electron maksukorttiaan. Jatkettiin puheenjohtaja Juho Siitarin laajoja tilinkäyttöoikeuksia Ynnä ry:n tilille FI Maksuliikenne päätettiin hoitaa hänen henkilökohtaisen verkkopalvelun kautta. Lisäksi päätettiin jatkaa hänen Visa Electron maksukorttiaan. Myönnettiin rahastonhoitaja Nea Marjavaaralle laajat tilinkäyttöoikeudet Ynnä ry:n tilille FI Maksuliikenne päätettiin hoitaa hänen henkilökohtaisen verkkopalvelun kautta. Lisäksi päätettiin hankkia hänelle Visa Electron maksukortti. d. Kopiokoneen käyttöoikeudet Myönnettiin kaikille hallituksen jäsenille kopiokoneen käyttöoikeudet. e. Kulkuoikeudet Myönnettiin kaikille halukkaille hallituslaisille kulkuoikeudet MaDrakennukseen. Vanhat hallituslaiset palauttavat sisäavaimensa (MaD241) vahtimestareille, joilta uudet hallituslaiset ne saavat. f. Nimenkirjoitusoikeuksien ilmoittaminen PRH:lle Budjetoitiin 20 nimenkirjoittajien oikeuksien vaihtamiseen. 6 Kuvien ottaminen nettisivuja varten Otettiin kuvat hallituksen jäsenistä nettisivuja varten. 7 Hallitusvirat Päätettiin hallitusvirat seuraavasti: Janne Arkke: Yritysvastaava, fysiikan laitoksen kopovastaava Teemu Vasama: Koulutus ja sosiaalipoliittinen vastaava, matematiikan laitoksen kopovastaava Antti Lumme: Tapahtumavastaavien puheenjohtaja (TPJ) ja kolmiovastaava Joonas Hartikainen: Liikuntavastaava Sampo Syrjänen: Tapahtumavastaava Magnus Jyrkkänen: Ympäristo, kulttuuri ja kehyvastaava Sofia Rosenberg: Yritysvastaava Jenni Kääriäinen: Fuksivastaava Anniina Korhonen: Tapahtumavastaava Anna Rönnberg: Tapahtumavastaava Miikka Harju: Tiedotus ja Webvastaava Tuomo Huttu: Saunavastaava 8 Toimihenkilöt a. Luonnontieteiden Akateemisten Opiskelijat Jyväskylän, JANO, TITOL, MALyhdyshenkilöt, laatuvastaavat + muut Nimitettiin Janne Arkke LAOvastaavaksi ja MALyhdyshenkilöksi, Nea Marjavaara TITOLvastaavaksi, Teemu Vasama JANO ja MAOLvastaavaksi ja Marwan Marten

3 Ynnä ry, hallituksen kokous 1/2015 3/5 toimistovastaavaksi. Jussi Hyvönen on alustavasti hakenut laatuvastaavan paikkaa. b. Muut toimihenkilöt Nimitettiin Jussi Hyvönen Ynnän Duracelltontuksi. Nimitettiin Viivi Hyppönen ja Jyri Hämäläinen saunatontuiksi. Heikki Pitkänen on edelleen Hienomies. 9 Toimistotarvikkeet ja muut juoksevat menot Budjetoitiin toimistotarvikkeisiin (sis. kahvit) 250 ja juokseviin kuluihin (jätesäkit, mukit yms.) 100. Valtuutettiin toimistovastaava ostamaan toimistotarvikkeita ja kahvia. 10 Tapahtumat a. Poikkitieteelliset kevätkauden avajaiset + korkkajaissauna Tapahtumat järjestetään keskiviikkona Schildtin lukion Viitaniemen toimipisteen (ent. Cygnaeuslukio) saunatila on varattu. Budjetoitiin saunavuokraan 190 ja kuohuviinipulloon 20 eli yhteensä 210. Korhonen hankkii Escapeen lipunmyyjät välille Lumme ottaa selvää, mikä on tilanne kasvatustieteellisten poikkareiden kanssa b. Kolmiot Lumme tiedottaa hallitusta. Kolmiot on ehkä c. Ynnän Appro Arkke hoitaa Appron erillisen kokouksen, jossa sovitaan esimerkiksi päivämäärä. Kaikki hallituslaiset osallistuvat. d. HVsauna! Järjestetään HVsauna tai riippuen saunojen saatavuudesta. Päätetään tarkemmat tiedot seuraavassa kokouksessa. Jatkot pidetään puheenjohtaja Siitarin luona. e. MMkyykkä Järjestetään Joukkue on ilmoitettu. Hartikainen koordinoi bussikuljetuksen muiden ainejärjestöjen kanssa. f. Kesätapaaminen Pyritään järjestämään Teuvan saunaajon yhteyteen. Huttu etsii Teuvasta majoituspaikkoja. g. Uuden hallituksen koulutus Järjestetään uuden hallituksen tietokonekoulutus. Harju hoitaa koulutuksen. h. Vuosijuhlat 2016 Vuosijuhlatoimikunnassa loppuun asti palvelevat jäsenet pääsevät ilmaiseksi vuosijuhliin. Juho laittaa toimikunnan yleiseen hakuun ja rekryää jäseniä. Siitari, Arkke ja Harju hoitavat alustavasti historiikin. i. Oululaisten saunottaminen Oululaiset saapuvat Ehdotetaan oululaisille Kaijalanniemeä saunomispaikaksi. Siitari ottaa yhteyttä. j. Muut tapahtumat Luonnontieteellinen Laskiainen järjestetään helmikuussa Majakosken juhlatalolla. Lumme hoitaa järjestelyt.

4 Ynnä ry, hallituksen kokous 1/2015 4/5 11 Haalarit Fuksit eivät saa vieläkään haalareita. Yritysvastaavat selvittävät, mistä voisi saada halvalla suuren määrän blankkeja (Ynnä selässä, ei mainoksia) haalareita. 12 Sauna! a. Vuokraus Päätetään vuokran olevan 120 ainejärjestöille, 150 muille ja ynnäläisille 60. Saunan kuljetuslisä olkoon 50 ja kahdenkymmenen kilometrin ylittävistä kilometreistä 50 senttiä kilometriä kohti. b. Vakuutus Hyväksyttiin Ifin 204 euron vakuutusvaihtoehto sellaisenaan. c. Saunan nimi Harju järjestää äänestyksen. Äänestykseen laitetaan Lauteinen, Synninpesä, Löylyfunktio ja Jäänmurtaja. d. Vieraskirja ja muut hankinnat Ämpäreihin on käytetty noin 15. Vieraskirjat (27,28 ) ovat tulossa. Huttu hoitaa teltan (korkeintaan 500 ), naulakon, ja pefletit. e. Saunavastaavan titteli Valittiin saunavastaavan titteliksi Saunamaisteri. 13 META JYYn järjestöseminaari järjestetään Opinto ja tiedevaliokunnan vuoden ensimmäinen kokous keskiviikkona kello Miikka hoitaa sähköpostiosoitteet kuntoon. Tilataan kustomoidut hallitushaalarimerkit hallituslaisille.pohditaan mahdollisuutta hankkia Ynnälle (tai ainakin hallituslaisille) paidat. Siitari selvittää hintoja paidoille ja merkeille yms. Siitari hankkii Escapen VIPkortit kaikille hallitukse jäsenille. Harjun idea: Perustetaan Ynnälle osuuskunta, joka hoitaa esimerkiksi saunan vuokrauksen. Harkitaan muiden luonnontieteilijöiden ottamista mukaan. Asiaa selvitellään tarkemmin myöhemmin. Päätetään Harjun ehdotuksesta perustaa Facebookiin bileryhmä, jossa voisi tiedottaa esimerkiksi lipunmyyntimahdollisuuksista. 14 Seuraava kokous Pidetään seuraava kokous tiistaina kello Ynnän opiskelijatilassa.

5 Ynnä ry, hallituksen kokous 1/2015 5/5 15 Kokouksen päättäminen Yhdistyksen puheenjohtaja Juho Siitari päätti kokouksen mahtipontisesti nuijalla pöytää jysäyttäen klo Hyväksyttiin hallituksen kokouksessa 3/2015 Kokouksen puolesta Juho Siitari Puheenjohtaja Teemu Vasama Sihteeri