Kylliäinen Kylli. Mertanen Terttu. Muut osallistujat Pasma Marko johtoryhmän puheenjohtaja

Transkriptio

1 Pöytäkirja HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Nro 7/2015 DIAKONIATYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1/6 Kokousaika Keskiviikko klo Kokouspaikka Museo militaria, Vanhankaupunginkatu 19 Läsnä Appelroth Ulla puheenjohtaja Helenius Riikka Itkonen Risto Kylliäinen Kylli Lindqvist Asko Mertanen Terttu Roine Marianna Tiainen Jari Muut osallistujat Pasma Marko johtoryhmän puheenjohtaja Savander Riitta johtoryhmän Sillanpää Reijo johtoryhmän Käsiteltävät asiat Allekirjoitus Hämeenlinna Appelroth Ulla puheenjohtaja Pöytäkirjan tarkastus Hämeenlinna Pasma Marko sihteeri Helenius Riikka Tiainen Jari Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Diakoniakeskus, Birger Jaarlin k. 3 Pöytäkirjan jakelu: Timo Kalaja Kai Kauppinen Päivi Hyvärinen Satu Suonperä Mikko Hieta Kirsi Lehtinen

2 93 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Johtosäännön mukaan kokouskutsu ja esityslista on toimitettava ille viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kokouskutsu on lähetetty sähköpostilla ja esityslista liitteineen postitettu Johtosäännön mukaan johtokunta on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet istä. Puheenjohtaja piti nimenhuudon. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 95 Kokouksen työjärjestys Kokouksen esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 96 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Riikka Helenius ja Jari Tiainen. 97 Ilmoitusasiat 1. Diakoniatyön kevätkauden avaus on Vanajan kirkossa keskiviikkona klo 10. Tilaisuus alkaa kirkossa aamupalveluksella, jonka yhteydessä on uusien työntekijöiden tehtävään siunaaminen. Kirkkohetken jälkeen seurakuntakodilla on kirkkokahvit. 2. Elina Iivonen ja Marja Savolainen ovat laatineet tiedotteen turvapaikanhakijatilanteesta Rengossa. Tiedote on oheisena. 3. Eu:n ruoka-avun kuljetukset alkoivat marraskuussa. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan tilauksen mukainen erä saapui ja siitä sijoitettiin keskustaan 1133 kiloa ja Renkoon 1350 kiloa. Tuotteet ovat hyvin säilyviä peruselintarvikkeita, kuten vehnä- ja sämpyläjauhoja, puurohiutaleita, pastatuotteita, lihasäilykkeitä, hapankorppuja, hernekeittoa ja maitojauhetta. EU:n ruoka-apu jaetaan normaalin diakoniatyön yhteydessä eikä erityisiä jakopäiviä ole. Kantakaupungin alueella EU-ruokaa jakavat ainakin helluntaiseurakunta Saalem ja Vapaakirkko. EU-ruoan välittämisestä luterilaisille seurakunnille vastaa Kirkkopalvelut ry, joka on Maaseutuviraston kumppanuusorganisaatio. 4. Kirkon diakoniatyö on saanut uuden tunnuksen, joka on myös paikallisseurakuntien käytössä. Logo oheisena. Diakoniatyön johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi.

3 98 Viranhaltijapäätökset Johtava diakoniatyöntekijä pitää tekemistään viranhaltijapäätöksistä päätösluetteloa. Diakoniatyön johtosäännön 15 :n mukaan johtoryhmän pöytäkirjat päätöksineen saatetaan johtokunnalle tiedoksi. Diakoniatyön johtoryhmän muistiot 8/2015 ja johtavan diakoniatyöntekijän päätös 11 / ovat nähtävillä kokouksessa. Diakoniatyön johtokunta 1. hyväksyy viranhaltijapäätökset ja 2. ei käytä otto-oikeuttaan päätöksiin. 99 Diakoniatyön talousseuranta ajalta Diakoniatyön talousseuranta ajalta valmistuu esityslistan lähettämisen jälkeen ja jaetaan kokouksessa. Talousseuranta merkitään tiedoksi.

4 100 Viransijaisen palkkaaminen Diakoniatyön johtokunta myönsi kokouksessaan 4/2015, 58 virkavapautta diakoni Jenni Valta-Sillanpäälle väliseksi ajaksi. Valta-Sillanpään virkavapauden ajaksi on mahdollista palkata viransijainen, koska viralle on palkkavaraus vuodelle Kirkkolain 6 luvun 11 :n mukaisesti henkilö voidaan ottaa virkasuhteeseen ilman julkista hakumenettelyä, kun kyseessä on sijaisuus. Koska kyseessä on alle vuoden kestävä sijaisuus, voi kirkkoherra johtosäännön mukaan tehdä päätöksen virkaan ottamisesta. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan lapsityössä on määräaikaisena lastenohjaajana toiminut sosionomi-diakoni Jenni Kaarenoja, joka on käytettävissä viransijaiseksi. Jenni Kaarenoja on ollut aiemminkin Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan diakoniatyössä viransijaisena, joten hän tuntee työyhteisön ja toimintatavat. Viran yksi vastuualue on perhediakonia, jonka hoitamiseen Kaarenojan kokemus ja kontaktit seurakunnan lapsityössä antavat hyvät edellytykset. Sijaiselle on työalalla tarve, koska perhetyön kehittäminen on juuri aloitettu yhteistyössä muiden työalojen kanssa. Diakoniatyön johtokunta esittää Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan kirkkoherralle, että Jenni Valta-Sillanpään virkavapauden ajaksi viransijaiseksi palkattaisiin sosionomi-diakoni Jenni Kaarenoja ajalle

5 101 Yhteistyösopimus matalan kynnyksen talousneuvonnasta Diakoniatyön johtokunta käsitteli matalan kynnyksen talousneuvontaa kokouksessaan 3/2015 (44 ). Tuolloin johtokunta hyväksyi, että diakoniatyön johtoryhmä voi neuvotella toiminimi Sirpa Aholan kanssa matalan kynnyksen talousneuvonnan järjestämisestä ja tehdä sopimuksen vahvistetun talousarvion puitteissa. Yhteistyö Sirpa Aholan ja hänen palkkaaman talousneuvoja Kauko Niinimaan kanssa on ollut toimivaa. Matalan kynnyksen talousneuvonnalle on edelleen tarve. Alustavissa neuvotteluissa Aholan ja Niinimaan kanssa on keskusteltu sopimuksen jatkamisesta vuoden 2016 kesäkuun loppuun saakka vanhoin ehdoin. Sopimus on liitteenä. Kirkkohallituksen yleiskirje 28/2007 toteaa hankinnoista, että kilpailutuksen kansallisen kynnysarvon ylittäviä hankintoja ilman arvonlisäveroa ovat vähintään euroa maksavat tavara- ja palveluhankinnat ja vähintään euroa maksavat sosiaali- ja terveydenhuollon palveluhankinnat. Vuodelle 2016 matalan kynnyksen talousneuvontaan on varattu euroa, josta käytetään 6000 euroa. Diakoniatyön johtokunta päättää, että 1. matalan kynnyksen talousneuvonnan sopimusta jatketaan toiminimi Sirpa Aholan kanssa vanhoin ehdoin saakka, 2. johtoryhmän puheenjohtaja voi allekirjoittaa sopimuksen ja 3. allekirjoitettu sopimus tuodaan tiedoksi johtokunnalle. 102 Asiakasasia. Salainen. Julkisuuslaki 24

6 103 Asiakasasia. Salainen. Julkisuuslaki Seuraava kokous Seuraava kokous on ke klo Keskusseurakuntatalon 3. krs kokoushuoneessa, jolloin käsitellään toimintakertomus vuodelta Kevätkauden 2016 muiksi kokousajoiksi ehdotetaan ti 1.3. Poltinahon seurakuntatalossa sekä ti 5.4., ti 3.5. ja ke 1.6. Keskusseurakuntatalon 3. krs kokoushuoneessa. 105 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3 5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 106 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo