KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 1 / 2016

Transkriptio

1 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 / 2016 VAPAA-AJANLAUTAKUNNAN KOKOUS Aika: Maanantai klo Paikka: Kunnanvirasto Läsnä: läsnä poissa Puheenjohtaja: Timo Toivonen x Varapuheenjohtaja: Pirjo Laine x Jäsenet: Jarmo Anttila x Into Lehtisaari x Henrika Ojala x Varajäsenet: Hans Julla Tuija Välimaa Petri Haapasalo Jari Laurila Outi Hacklin Kunnanhallituksen edustaja: Minna Lehti x Esittelijä, sihteeri: Päivi Peuranto x Kunnanhallituksen pj. Heikki Tuominen Kosken Tl Nuorisovaltuuston edustaja x Puheenjohtajana: Esittelijänä ja pöytäkirjanpitäjänä: Timo Toivonen Päivi Peuranto

2 2 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3 3 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Pöytäkirjan tarkastaminen Kosken Tl kunnan hallintosäännön mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. 1. Vapaa-ajanlautakunta päättää, että lautakunnan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla valittua pöytäkirjantarkastajaa kokouksessa päätettävänä ajankohtana. 2. Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajat ja päätetään tarkastusajankohta. 1. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 2. Valittiin Jarmo Anttila ja Into Lehtisaari, perjantaihin mennessä

4 4 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Vapaa-ajanlautakunnan kokoukset Kosken Tl kunnan hallintosäännön mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan vara-puheenjohtaja. Kutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä, mikäli mahdollista, siinä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Vapaa-ajanlautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Vapaa-ajanlautakunta päättää, että: 1. lautakunnan kokoukset pidetään tarpeen mukaan, 2. kokouksesta ilmoitetaan tekstiviestillä tai sähköpostilla, kokouskutsu lähetetään lautakunnan jäsenille sähköpostilla ja postitse, kiireellisissä tapauksissa voidaan kutsu suorittaa muullakin tavalla, 3. kokoukseen on yksittäisen asian kohdalla mahdollista tarvittaessa osallistua puhelimitse, mikäli päätösvaltaisuuden saavuttaminen sitä vaatii, 4. varsinaisen jäsenen ollessa estynyt, tulee hänen itsensä kutsua varajäsen tilalle, sekä ilmoittaa vapaa-aikasihteerille, 5. pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kokousta seuraavan kuukauden ensimmäisenä arkimaanantaina virka-aikana klo vapaa-aikatoimistossa. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti

5 5 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Vapaa-ajanlautakunnan laskujen hyväksyminen Vapaa-ajanlautakunta merkitsee tiedoksi, että sähköisessä laskujen käsittelyssä lautakunnan laskujen hyväksyjinä toimivat vapaa-aikasihteeri tai koulutoimenjohtaja/hallintojohtaja/kunnanjohtaja kukin erikseen. Asiatarkastuksen suorittaa kulloinenkin tilaaja/hankkija/vastaanottaja. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti

6 6 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Sisäinen valvonta, rahavarojen ja asiakirjojen tarkastus Kunnan taloussäännön 3 :n mukaan kunnan toiminnot on järjestettävä ja johtamistehtävät hoidettava niin, että organisaation kaikilla tasoilla ja kaikissa toiminnoissa on riittävä sisäinen valvonta. Johtamansa toiminnan sisäisestä valvonnasta vastaa kukin toimielin ja vastuuhenkilö. Vuonna 2014 on kunnassa otettu käyttöön yhtenäiset osavuosiraportit, jotka toimitetaan kunnanvaltuustolle vuosikolmannesten tilanteen mukaan. Vapaaajanlautakunta on tehnyt raporttinsa kausittain tammi-toukokuu, kesä-elokuu ja syysjoulukuu. Lautakunnan pöytäkirjat ja niihin liittyvät asiakirjat toimitetaan tarkastuslautakunnan nimeämälle henkilölle sekä kirjastoon. Vapaa-ajanlautakunta päättää: Suorittaa sisäistä valvontaa ja tarkkailua kolmanneskausiraporttien (tammi-toukokuu, kesä-elokuu, syys-joulukuu) ja talousarvion toteutumisvertailujen pohjalta. Lautakunnan jäsenet voivat halutessaan käydä vapaa-aikatoimistolla ja toimitiloissa tarkastamassa toimintaa. Käteismaksujen keräämistä ja käteiskassojen ylläpitoa pyritään jatkossa vähentämään mahdollisimman paljon. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Keskusteltiin käteismaksujen keräämisestä ja päätettiin, että ainakin kuitit/tositteet pitää ottaa käyttöön eri käteismaksukohteissa (kuntosali, uimakoulu, retket)

7 7 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Vapaa-ajanlautakunnan toimintakertomukset vuodelta 2015 Edellisen vuoden toimintakertomus tulee toimittaa kunnanhallitukselle helmikuun 2016 loppuun mennessä. Esityslistan liitteenä 1 lähetetään toimintakertomus kunnanhallitukselle vuodelta Esityslistan liitteenä 2 lähetetään lautakunnan oma toimintakertomus vuodelta Esityslistan liitteinä 3a, 3b ja 3c lähetetään: SENU:n, URApolku -hankkeen ja Etsivän nuorisotyön toimintakertomukset vuodelta Esityslistan oheismateriaalina lähetetään talousarvion toteutuma vuodelta Vapaa-ajanlautakunta hyväksyy pöytäkirjan liitteinä 1, 2 ja 3abc olevat toimintakertomukset vuodelta 2015 ja merkitsee tiedoksi talousarvion toteutuman vuodelta Hyväksyttiin yksimielisesti toimintakertomukset vuodelta 2015, liitteet 1, 2 ja 3abc. Merkittiin tiedoksi, että talousarvion toteutumisvertailun mukaan vuodelta 2015 sekä ulkoiset että sisäiset menot huomioiden toteutuma oli ,40, toteutumaprosentti oli 100,9% ja ylitys 2.629,

8 8 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Vapaa-aikatoimen tavoite- ja toimintasuunnitelma vuodelle 2016 Vapaa-aikatoimen valtuustotason tavoitteet ja mittarit vuodelle 2016 lähetetään esityslistan liitteenä 4. Ehdotus vapaa-ajanlautakunnan alemman tason tavoitteiksi lähetetään esityslistan liitteenä Hyväksytään vuoden 2016 valtuustotason tavoite- ja toimintasuunnitelma esitetyssä muodossa, liite Hyväksytään lautakunnan omat alemman tason tavoitteet vuodelle 2016, liite 5. Viranhaltijalle annetaan valtuudet järjestää toimintaa talousarvion ja toimintasuunnitelman puitteissa. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti

9 9 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Käyttösuunnitelma vuodelle 2016 Kunnanhallitus on pyytänyt toimielimiltä vahvistetut käyttösuunnitelmat vuodelle Vapaa-ajanlautakunnan käyttösuunnitelma lähetetään esityslistan oheismateriaalina. Vapaa-ajanlautakunta hyväksyy virallisen budjetin mukaisen lautakunnan käyttösuunnitelman vuodelle Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti

10 10 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Vapaa-aikatoimen avustusten hakeminen vuonna 2016 Talousarviossa on liikuntatoimen avustuksiin varattu Nuorisotoimen avustuksiin on varattu Liikunta- ja nuorisotoimen vuosiavustukset julistetaan Auranmaan Viikkolehden ilmoituksella haettavaksi huhtikuun 29. päivään mennessä. Liikuntatoimen :sta jaetaan yleisavustuksina ja jaetaan vuoden lopussa koulutusavustuksina. Nuorisotoimen yleisavustuksina jaetaan ja jaetaan vuoden lopussa koulutusavustuksina. Kaikille yleisavustusta saavilla yhdistyksillä ja seuroilla on vuoden 2008 lautakunnan päätöksen mukaan velvoite tarvittaessa huolehtia kaksi kertaa vuodessa nuorisotilan perjantain tai sunnuntain aukiolon valvonta korvauksetta. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti

11 11 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Koko Koski Liikkeelle hankkeen päättyminen Vuonna 2015 oli käynnissä Aikuisten terveyttä edistävän liikunnan hanke, Koko Koski Liikkeelle. Esityslistan oheismateriaalina lähetetään hankkeen toteutuma ja sanallinen arviointi. Merkitään tiedoksi Koko Koski Liikkeelle hankkeen loppuraportti. Keskusteltiin hankkeen sanallisesta loppuraportista ja hankkeen tuloksista. Merkittiin loppuraportti tiedoksi

12 12 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Hevonlinnan investointihanke vuodelle 2016 Investointimäärärahoissa on varattu Hevonlinnan jatkohankkeelle. Esityslistan oheismateriaalina lähetetään hankekuvaus ja rahoitussuunnitelma. Merkitään tiedoksi Hevonlinna hankkeen suunnitelmat Merkittiin hankesuunnitelma tiedoksi (liite 6). Todettiin, että mikäli mönkijää ja laturullaa ei hyväksytä hankkeeseen, otetaan tilalle ainakin uuden grillikodan rakentaminen keskusalueelle

13 13 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Lausuntopyyntö Kosken Tl kunnan lämpökeskuksen alueen asemakaavasta Kunnanhallitus on toimittanut lausuntopyynnön lämpökeskuksen alueen asemakaavasta , 16. Lautakunnalla ei ole huomautettavaa asemakaavaluonnokseen lämpökeskuksen alueen osalta. Keskusteltiin asemakaavan vaikutuksista pururataan ja metsälenkkiin. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti

14 14 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Lausuntopyyntö Kosken Tl kunnan koulukeskuksen asemakaavan muutoksesta, pysäköintialue Kunnanhallitus on toimittanut lausuntopyynnön koulukeskuksen asemakaavan muutoksesta pysäköintialueen osalta , 18. Vapaa-ajanlautakunta on käsitellyt kaavaa kokouksessaan , 54 : Tarkasteltiin asiakirjojen lisäksi myös liikennöitsijöiden tekemää ehdotusta. Vapaa-ajanlautakunta totesi tällöin lausuntonaan seuraavaa: - Karttaan merkitty vesialue tulisi poistaa - Parkkipaikkojen lisätarve on ilmeinen, jopa enemmän kuin piirroksessa - Parkkipaikkojen tulisi olla vinoparkkeina kiertosuunta huomioon ottaen - Merkitty kevyen liikenteen väylä kirkolle ei todennäköisesti tule toimimaan nyt piirretyllä kohdalla, vaan oppilaat oikaisevat siltikin u-kaarteen päästä - Esitetään mahdollisuutta laajentaa nyt tehtyä yläparkkipaikkaa vielä lisää koko vanhan Kannaksen tontin alueelle - Esitetään mahdollisuutta, että Metsäkulmankodin pihalla voisi olla virallisestikin opettajien parkkipaikkoja - Esitetään mahdollisuutta käyttää kuitenkin jo olemassa olevaa Koivukujaa tulevalle bussiliikenteelle Lautakunnalla ei ole huomautettavaa asemakaavaluonnokseen koulukeskuksen pysäköintialueen osalta. Todettiin, että aiemman lausunnon mukaisia muutoksia on toteutettu. Lautakunta toteaa lausuntonaan, että kevyen liikenteen väylän kulku sekä bussi-/taksikaistan että parkkipaikkaliikenteen läpi on edelleen kyseenalaista. Lautakunta pitää todennäköisenä, etteivät koululaiset käytä ko. reittiä, vaan tulee uusi oikoreitti u-kaarteen päästä. Samoin sisällytetään lausuntoon kysymys, tuleeko suojatietä kevyen liikenteen väylän ylittäessä Koskentien ja jatkuessa kirkon tieosuudelle

15 15 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Lausuntopyyntö Kosken Tl kunnan rakennusjärjestyksen uudistamisesta Kunnanhallitus on toimittanut lausuntopyynnön koskien Rakennusjärjestyksen uudistamista, , 37. Lautakunnalla ei ole huomautettavaa ehdotuksesta Kosken Tl kunnan uudeksi rakennusjärjestykseksi. Keskusteltiin rakennusjärjestyksen vaikutuksista vapaa-aikatoimen toimialaan. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti

16 16 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Koulukeskuksen pihan rakentaminen lähiliikuntapaikaksi Koulukeskuksessa on pidetty suunnittelupalaveri, jossa on ollut läsnä VALO:n edustaja Jan Norra, koulun liikunnanopettajat Niina Karvonen ja Anssi Silfver, yläkoulun rehtori Jouni Karvonen ja lukion rehtori Mirja Rautavuori-Lehtinen, sekä vapaa-aikasihteeri Päivi Peuranto. Suunnittelussa tuli esiin koulun pihan muuttaminen lähiliikuntapaikaksi/välituntipuistoksi, jolla saataisiin lisättyä koululaisten päivittäistä liikuntaan suositusten mukaiseksi tunti liikuntaa päivässä. Koulukeskuksen piha-aluetta voitaisiin muokata liikunnalliseksi ja samalla siihen liittyen parannettaisiin liikennejärjestelyjä koulun taakse keittiölle, liikuntahallille ja urheilupuiston alueelle. Vuodelle 2017 on mahdollista hakea AVI:n avustus-/hankemäärärahoja koulujen pihojen liikunnallistamiseen. Vapaa-ajanlautakunta esittää kunnanhallitukselle ja tekniselle lautakunnalle, että perustettaisiin työryhmä suunnittelemaan Koulukeskuksen piha-aluetta ja liikennejärjestelyjä. Lautakunta esittää työryhmään edustajikseen vapaa-aikasihteeri Päivi Peurantoa ja liikunta- ja urheilupaikkojen hoitaja Jouni Lehtiä. Päätettiin esittää kunnanhallitukselle ja tekniselle lautakunnalle, että perustettaisiin työryhmä tekemään suunnitelmaa Koulukeskuksen piha-alueesta. Työryhmään lautakunta esittää edustajikseen Timo Toivosta, Henrika Ojalaa, Jouni Lehtiä ja Päivi Peurantoa. Ensimmäinen kokoontuminen voisi olla Startti-ilta, johon kutsuttaisiin mahdollisimman laaja osanottajajoukko. Suunnittelu tulisi aloittaa nyt keväällä 2016 ja toteutukseen tulisi varata määrärahoja vuodelle

17 17 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Ilmoitusasiat ja saapunut posti Merkitään tiedoksi viranhaltijan päätöspöytäkirjat 1-3 ja saapunut posti. Liikuntahallin ja Koulukeskuksen ulko-ovien sähkölukkojen asentaminen. Merkittiin tiedoksi

18 18 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Muut esille tulevat asiat a) viranhaltijan esittämät - ei ollut b) luottamushenkilöiden esittämät - Talolan koulun monitoimiareenan suunnittelu, rahoitus ja hankkeistaminen samanaikaisesti Koulukeskuksen välituntipuiston rakentamisen kanssa. Suunnittelu ja toteutus vanhempainyhdistyksen, urheiluseuran ja yritysten kanssa yhteistyössä. Mahdollisen hankerahoituksen selvittäminen. 18 Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen Yleisavustusten jakokokous pidetään torstaina klo 18. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

19 19 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Puheenjohtaja Timo Toivonen Esittelijä, sihteeri Päivi Peuranto Tämä pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi Tl Koskella / Jarmo Anttila Into Lehtisaari Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä vapaa-aikatoimistossa maanantaina klo Päivi Peuranto, vapaa-aikasihteeri