Kosken Tl kunta Esityslista Nro 1/2015. Rakennuslautakunta

Transkriptio

1 Rakennuslautakunta Kokousaika Tiistai klo 18:00- Kokouspaikka Kosken Tl kunnanvirasto Saapuvilla olleet jäsenet Läsnä Poissa Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Jäsenet: Pekka Kulmanen Matti Laakso Marjatta Vainio Pekka Raitanen Virpi Hahko Muut saapuvilla olleet Varajäsenet: Kunnanhallituksen puheenjohtaja Kunnanhallituksen edustaja Pöytäkirjanpitäjä Muut läsnäolijat Kimmo Kupi Pekka Saari Elina Kivikallio Mika Toivonen Tuula Leime-Kuusinen Heikki Tuominen Heikki Vaparanta Saija Kaleva Laillisuus ja päätösvaltaisuus 1 Pöytäkirjan tarkastustapa 2 Asiat 3-14 Allekirjoitukset Pekka Kulmanen Puheenjohtaja Saija Kaleva Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Tarkastusaika: Allekirjoitukset Matti Laakso Pekka Raitanen Pöytäkirjan nähtävänä olo kello Todistaa Rakennustarkastaja Saija Kaleva

2 Rakennuslautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 2 RAKENNUSLAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN TARKISTAMINEN Kunnallislain 31 3 mom. mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole päätetty ohje- tai johtosäännössä. Kosken Tl kunnan hallintosäännön 39 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Vakiintuneen käytännön mukaan jokaisessa kokouksessa on valittu kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka ovat tarkastaneet kokouksen pöytäkirjan erikseen sovittuna aikana. Lautakunta päättää, että jokaisessa kokouksessa valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarkastavat kokouksen pöytäkirjan erikseen sovittuna aikana. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Matti Laakso ja Pekka Raitanen.

3 Rakennuslautakunta RAKENNUSLAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Rakennuslautakunnan tarkastettu pöytäkirja tulisi pitää yleisesti nähtävänä kunnanvirastossa tai muussa sopivassa paikassa. Kosken kunnan hallintosäännön 39 :n mukaan pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa. Kunnanviraston johtoryhmässä on keskusteltu asiasta ja todettu, että kaikkien pöytäkirjojen suositeltava nähtävänä pitopäivä olisi joka kuukauden 1. arkimaanantai. Lautakunta päättää, että rakennuslautakunnan pöytäkirjat ovat nähtävänä jokaisen kuukauden ensimmäisenä arkimaanantaina teknisessä toimistossa. 4 RAKENNUSLAUTAKUNNAN KOOLLE KUTSUMINEN JA KOKOUSAJAT 2015 Kunnan hallintosäännön 28 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja ja hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä, mikäli mahdollista siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Lautakunta päättää, että kokouksia pidetään tarpeen mukaan puheenjohtajan kokoon kutsumana. Kutsu pyritään lähettämään esityslistan muodossa, kiireellisissä tapauksissa voidaan kutsu suorittaa myös puhelimitse. Mikäli lautakunnan jäsen ei voi osallistua kokoukseen, tulee hänen toimittaa kutsu edelleen henkilökohtaiselle varajäsenelleen. Lautakunta päättää, että kokoukset pyritään pitämään pääsääntöisesti tiistai iltaisin alkaen klo 18:00.

4 Rakennuslautakunta SISÄINEN VALVONTA Kunnan toiminnot olisi järjestettävä ja johtamistehtävät hoidettava niin, että organisaation kaikilla tasoilla ja kaikissa toiminnoissa on riittävä sisäinen valvonta. Johtamansa toiminnan sisäisestä valvonnasta vastaa kukin toimielin ja vastuuhenkilö. Lautakunta päättää omalta osaltaan sisäisen valvonnan järjestämisestä. 6 RAKENNUSTARKASTAJAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Rakennustarkastajan rakennuslupapäätökset: Sekä rakennustarkastajan päätöspöytäkirja 1-4 Rakennuslautakunta päättää merkitä päätökset tietoonsa saatetuksi sekä olla siirtämättä minkään asian osalta päätöksen tekoa rakennuslautakunnalle.

5 Rakennuslautakunta YMPÄRISTÖKATSELMUS 2015 Rakennuslautakunta on suorittanut ympäristökatselmuksia kunnan alueelle vuosittain aina keväisin. Vuonna 2014 ympäristökatselmus suoritettiin Katselmuksesta tehtiin korjaus-, purku-, tai ympäristön siistimiskehotuksia kunnan alueella yhteensä 11kpl. Kehotuksen saaneista kiinteistöistä on jokaiselle omistajalle lähetetty pöytäkirjanote tiedoksi. Ympäristönsuojeluviranomainen on toimittanut rakennuslautakunnalle kirjeen koskien muutaman kiinteistön kuntoa ja/tai siisteyttä. Päätetään suorittaa vuosittainen katselmuskierros, jossa kiinnitetään huomiota asemakaava-alueen rakennusten ja pihojen siisteyteen, sekä haja-asutusalueella pääteiden varsilla ja näkemäalueilla olevien rakennusten ja varasto- ym. alueitten siisteyteen erikseen sovittuna ajankohtana keväällä Keväällä 2014 kehotuksen saaneisiin kiinteistöihin suoritetaan tarkastuskierros tilanteen nykytilanteen kartoittamiseksi. Mikäli kiinteistöillä ei ole kehotuksesta huolimatta suoritettu vaadittavia toimenpiteitä lähetetään kiinteistön omistajalle selityspyyntö. Merkitään Ympäristönsuojelulautakunnan saama kirje tiedoksi sekä huomioidaan siihen kirjatut kiinteistöt kevään tulevassa ympäristökatselmuksessa.

6 Rakennuslautakunta ARA:N KORJAUS- JA ENERGIA-AVUSTUKSIEN HAKEMINEN, MYÖNTÄMINEN JA MAKSAMINEN Kevään 2015 korjaus- ja energia-avustukset on haettavana. Hakuaika päättyy Asiasta ilmoitetaan Auranmaan Viikkolehdessä Auran, Kosken, Marttilan, Oripään ja Pöytyän kuntien yhteisilmoituksella sekä kunnan omilla kotisivuilla. Haettavana olevat korjaus- ja energia-avustukset: 1) Vanhusväestön ja vammaisten asuntojen korjausavustus 2) Kuntotutkimusavustus kosteusvaurioituneisiin, terveyshaittaa aiheuttaviin rakennuksiin 3) Pientalojen harkinnanvarainen energia-avustus Merkitään asia tietoon saatetuksi. 9 MAA-AINESTEN OTTOLUPIEN ILMOITUKSET SEKÄ MAKSUT 2014 Maa-ainesten ottolupien haltijat ovat ilmoittaneet maa-ainesten ottomäärät liitteen mukaisina. Merkitään maa-ainesten ottolukemat tiedoksi sekä laskutetaan maa-ainesten ottolupien haltijoita voimassa olevien taksojen mukaisesti.

7 Rakennuslautakunta RAKENNUSLUPA KOSKEN TL KUNTA HUOLTORAKENNUKSEN LAAJENNUS Kosken Tl kunta on jättänyt rakennuslupahakemuksen tarvittavine liitteineen urheilukentän huoltorakennuksen laajentamiseen. Vapaa-ajan lautakunta ja Tekninen lautakunta ovat hyväksyneet suunnitelmat kokouksissaan. Rakennuslautakunta tutustuu suunnitelmiin ja päättää rakennusluvan myöntämisestä. 11 RAKENNUSLUPA AUTOTALLI-VARASTO Rakennusvalvontaan on saapunut rakennuslupahakemus koskien autotalli/varastoa kiinteistölle Rakennuksen suunniteltu sijainti on yksityistielaissa mainittua 12 metriä lähempänä keskiviivaa. Rakennuslautakunta on saanut Satopääntien yksityistien hoitokunnalta pöytäkirjan otteen jossa puoltavat hanketta, vaikka edellä mainittu etäisyys tiestä alittuu. YksTielaki 19 Milloin liikenneturvallisuuden on katsottava niin vaativan, voidaan kieltää ilman tielautakunnan lupaa rakentamasta rakennusta tai liikenneturvallisuutta vaarantavaa aitaa tai muuta pysyvää laitetta yksityisen tien tai sen osan varrelle enintään kahdentoista metrin etäisyyteen ajoradan keskiviivasta. Rakennuslautakunnan puheenjohtaja sekä rakennustarkastaja ovat käyneet tutustumassa rakennuspaikkaan Rakennuslautakunta tutustuu rakennuslupasuunnitelmissa esitettyyn sijaintiin ja päättää rakennusluvan myöntämisestä.

8 Rakennuslautakunta RAKENNUSLAUTAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2014 Kunnanhallitus kokouksessaan pyytää lautakuntia jättämään toimintakertomuksen kunnanhallitukselle helmikuun 2015 loppuun mennessä Rakennuslautakunta esittää liitteen mukaisen toimintakertomuksen vuoden 2014 toiminnasta. 13 RAKENNUSLAUTAKUNNALLE SAAPUNEET KIRJEET/PÄÄTÖKSET Ympäristönsuojeluviranomaiselle lähetetty kirje annettu rakennuslautakunnalle tiedoksi sekä käsitelty kohdassa 8. Merkitään kirje tiedoksi. 14 MUUT ASIAT Mahdollisesti muut esille tulevat asiat.