KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 2 / 2017

Transkriptio

1 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA ESITYSLISTA 2 / 2017 VAPAA-AJANLAUTAKUNNAN KOKOUS Aika: Keskiviikkona klo Paikka: Kunnanvirasto Läsnä: läsnä poissa Puheenjohtaja: Varapuheenjohtaja: Jäsenet: Varajäsenet: Timo Toivonen Pirjo Laine Jarmo Anttila Into Lehtisaari Anne Aho Hans Julla Tuija Välimaa Petri Haapasalo Jari Laurila Outi Hacklin Kunnanhallituksen edustaja: Valmistelija, esittelijä: Kunnanhallituksen pj. Minna Lehti Päivi Peuranto Heikki Tuominen Kokouksessa lisäksi läsnä Kosken Tl Nuorisovaltuuston edustaja Noora Valtonen. Merkitään, että NUVA:n edustajalla on läsnäolo- ja puheoikeus. Puheenjohtajana: Sihteerinä ja pöytäkirjanpitäjänä: Timo Toivonen Päivi Peuranto

2 19 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pöytäkirjan tarkastaminen Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarkastavat pöytäkirjan perjantaihin mennessä

3 20 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Liikuntatoimen yleisavustusten jakaminen vuodelle 2017 Talousarviossa on liikuntatoimen avustuksiin varattu , josta lautakunta on kokouksessaan (9 ) päättänyt jakaa yleisavustuksina ja jaetaan vuoden lopussa koulutusavustuksina. Avustukset on julistettu haettavaksi huhtikuun 28. päivään mennessä. Hakemuksia on määräaikaan mennessä tullut seuraavasti: Kosken Kaiku ry Härkätien Sydänyhdistys ry 300 Kosken TL Eränkävijät ry. / Ilma-asejaosto 700 Ratsastusseura MT-Team ry Someron Seudun Näkövammaiset ry 300 Yhteensä Avustuksia jaettaessa otetaan huomioon vapaa-ajanlautakunnan päätös , 25, jonka mukaan Yhdistystalosta ei peritä vuokraa, vaan se merkitään ns. toimitila-avustuksena. Hakijoista tilaa käyttää Kosken Kaiku kokouksiinsa. Samoin Nuortentuvan alakerrassa KoE järjestää kuntalaisille avoimia ammuntailtoja talvikaudella kahtena iltana viikossa, vuokran maksaa liikuntatoimi. Kunta ei myöskään peri urheiluseuroilta liikuntasalien käyttömaksuja kuten nykyisin muut kunnat, joten avustuksia jaettaessa tulee ottaa huomioon myös liikuntahallin ja koulukeskuksen salin veloitukseton käyttö. Esityslistan oheismateriaalina lähetetään hakemukset. Liikuntatoimen yleisavustukset vuodelle 2017 jaetaan seuraavasti: Kosken Kaiku ry Härkätien Sydänyhdistys ry 100 Kosken Tl Eränkävijät ry. / Ilma-asejaosto 500 Someron Seudun Näkövammaiset ry 100 Ratsastusseura MT-Team ry 800 Yhteensä

4 21 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Nuorisotoimen yleisavustusten jakaminen vuodelle 2017 Talousarviossa on nuorisotoimen yleisavustuksiin varattu Vapaa-ajanlautakunta on kokouksessaan (9 ) päättänyt jakaa yleisavustuksina ja jaetaan vuoden lopussa koulutusavustuksina. Avustukset on julistettu haettavaksi huhtikuun 28. päivään mennessä. Hakemuksia on määräaikaan mennessä tullut seuraavasti: Kosken TL Nuorisoseura ry Härkätien 4H-yhdistys MLL Kosken TL yhdistys Yhteensä Avustuksia jaettaessa otetaan huomioon vapaa-ajanlautakunnan päätös, , 25, jonka mukaan Yhdistystalosta ei peritä vuokraa, vaan se merkitään ns. toimitila-avustuksena. Hakijoista tilaa käyttävät Kosken Kerkät yläkertaa partiokolona, MLL perhekahviloihin ja Härkätien 4H-yhdistys kerhotiloina. Esityslistan oheismateriaalina lähetetään hakemukset. Nuorisotoimen yleisavustukset vuodelle 2017 jaetaan seuraavasti: Kosken Tl Nuorisoseura ry Härkätien 4H-yhdistys 600 MLL Kosken TL yhdistys 700. Yhteensä

5 22 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Kevätkauden raportit tammi-toukokuu 2017 ja talousarvion alustava toteutuma Vapaa-ajanlautakunta on kokouksessaan , 5 päättänyt suorittaa sisäistä valvontaa ja tarkkailua kolmanneskausiraporttien (tammi-toukokuu, kesä-elokuu, syys-joulukuu) ja talousarvion toteutumisvertailujen pohjalta. Vuonna 2014 on kunnassa otettu käyttöön yhtenäiset osavuosiraportit, jotka toimitetaan kunnanvaltuustolle vuosikolmannesten tilanteen mukaan. Vapaa-ajanlautakunnan valtuustotason osakausiraportti tammi-toukokuulta 2017 on pöytäkirjan liitteenä 1. Lautakunnan oma osakausiraportti tammi-toukokuulta on pöytäkirjan liitteenä 2 ja huhtikuun lopun toteutumisvertailu on lähetetty sähköpostilla tiedoksi ennakkoon. Kokouksessa esitetään talousarvion alustava toteutuma toukokuun lopun tilanteen mukaan. Vapaa-ajanlautakunta tekee raporttien perusteella arvion toiminnasta ja talousarvion toteutumisesta ja esittää mahdollisesti tarvittavia toimenpiteitä

6 23 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Aloite tekojääradan rakentamisesta/tenniskenttien päällystäminen Vapaa-ajanlautakunta on kohdassa Muut esille tulevat asiat 15, keskustellut alustavasti tekojääradan rakentamisesta kuntaan. Timo Toivonen jätti aloitteen jääkiekkokaukalon kehittämisestä. Liite 8. Keskusteltiin aloitteesta ja todettiin, että aloitetaan selvitykset kustannuksista ja hankerahoituksen mahdollisuudesta. Annettiin viranhaltijalle tehtäväksi jatkaa aloitteen eteenpäin viemistä. Tutkimuksissa kävi ilmi, että jääkiekkokaukalossa on tämän nykyisen halkeilleen asfaltin alla noin 20 cm soraa ja kivituhkaa, joiden alle on jätetty se kaikkein vanhin asfaltti, joka on laitettu joskus 80-luvulla. Tämä lienee myös vaikuttanut pinnoitteiden epäonnistumiseen tai toimimattomuuteen. Kunnan investointisuunnitelmassa on varattu tenniskenttien uudelleen asfaltointiin. Tähän ei sisälly uusien pohjien tekoa. Vanhat asfalttija välikerrokset tulisi ehdottomasti kuoria pois ennen uutta päällystystä. Uusien pohjien teko (kuorinnat, salaojat, täyttö) tulisi lisäkustannuksina joka tapauksessa noin , joka lisämääräraha tulee esittää. Esityslistan oheismateriaalina lähetetään Jäämestarit firman tekemä arvio tekojääradan perustamisen kokonaiskustannuksista. Alustavissa selvityksissä on tullut esille myös vaihtoehto, että tenniskentille/jääkiekkokaukaloon laitettaisiin eri urheilulajeihin paremmin soveltuva hiekkatekonurmi asfaltin asemasta. Hiekkatekonurmi asennettuna määräalalle olisi noin Vaihtoehdot yhteenvetona: a) Uudet pohjatyöt ja uusi asfaltti b) Uudet pohjatyöt ja hiekkatekonurmi c) Tekojäärata hiekkatekonurmipäällysteellä Vapaa-ajanlautakunta esittää myönnettäväksi lisämäärärahaa tenniskenttien/ jääkiekkokaukalon päällystämiseksi hiekkatekonurmella. Investoinneissa on nyt varattu , joten lisämäärärahaesitys olisi

7 24 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Ehdotus lumetuskaluston hankkimiseksi kuntaan Heikki Tuominen on esittänyt lumetuskaluston hankkimista kuntaan, jotta voitaisiin turvata hiihtoharrastuksen tulevaisuus Koskella. Esityslistan oheismateriaalina on käyty sähköpostikirjeenvaihto aiheesta. Hinta kalustolle olisi noin Lisäksi tarvitaan sitoutunut talkooporukka, joka vastaa käytännön toteuttamisesta. Kunnan investointisuunnitelmassa on tällä hetkellä 2017 tenniskentät ja 2018 pururadan valaistuksen uusiminen. Vapaa-ajanlautakunnan alkuperäinen investointiesitys oli 2018 liikuntahallin peruskorjaus ja laajennus , johon on tarkoitus hakea AVI:lta läänin rahoitusosuutta. Etsitään yhteistyökumppania, joka sitoutuisi vastaamaan käytännön toteuttamisesta ja tämän löydyttyä lähdettäisiin hakemaan hankerahoitusta esim. aikavälillä

8 25 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Ilmoitusasiat, viranhaltijan päätöspöytäkirjat ja saapunut posti Merkitään tiedoksi viranhaltijan päätöspöytäkirjat ja saapunut posti

9 26 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Muut esille tulevat asiat a) Vapaa-aikasihteerin esittämät: b) Luottamushenkilöiden esittämät: 26 Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen Seuraava kokous on uudella lautakunnalla syksyn talousarviokokous, mikäli erillistä tarvetta kokoukseen ei ilmene aikaisemmin

10 27 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Puheenjohtaja Timo Toivonen Sihteeri, pöytäkirjanpitäjä Päivi Peuranto Edellä oleva pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi Koski Tl / Pöytäkirja on nähtävänä vapaa-aikatoimistossa ma