KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 1 / 2015

Transkriptio

1 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA ESITYSLISTA 1 / 2015 VAPAA-AJANLAUTAKUNNAN KOKOUS Aika: Keskiviikko klo Paikka: Kunnanvirasto Läsnä: läsnä poissa Puheenjohtaja: Varapuheenjohtaja: Jäsenet: Varajäsenet: Timo Toivonen Pirjo Laine Jarmo Anttila Into Lehtisaari Henrika Ojala Hans Julla Tuija Välimaa Petri Haapasalo Jari Laurila Outi Hacklin Kunnanhallituksen edustaja: Esittelijä, sihteeri: Kunnanhallituksen pj. Minna Lehti Päivi Peuranto Heikki Tuominen Kokouksessa lisäksi läsnä Kosken Tl Nuorisovaltuuston edustaja Merkitään, että NUVA:n edustajalla on läsnäolo- ja puheoikeus. Puheenjohtajana: Esittelijänä ja pöytäkirjanpitäjänä:

2 2 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3 3 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Pöytäkirjan tarkastaminen Kosken Tl kunnan hallintosäännön mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. 1. Vapaa-ajanlautakunta päättää, että lautakunnan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla valittua pöytäkirjantarkastajaa kokouksessa päätettävänä ajankohtana. 2. Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajat ja päätetään tarkastusajankohta

4 4 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Vapaa-ajanlautakunnan kokoukset Kosken Tl kunnan hallintosäännön mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä, mikäli mahdollista, siinä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Vapaa-ajanlautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Vapaa-ajanlautakunta päättää, että 1. lautakunnan kokoukset pidetään tarpeen mukaan, 2. kokouksesta ilmoitetaan tekstiviestillä tai sähköpostilla, kokouskutsu lähetetään lautakunnan jäsenille sähköpostilla ja postitse, kiireellisissä tapauksissa voidaan kutsu suorittaa muullakin tavalla, 3. kokoukseen on mahdollista tarvittaessa osallistua puhelimitse, mikäli päätösvaltaisuuden saavuttaminen sitä vaatii, 4. varsinaisen jäsenen ollessa estynyt, tulee hänen itsensä kutsua varajäsen tilalle, sekä ilmoittaa vapaa-aikasihteerille 5. pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kokousta seuraavan kuukauden ensimmäisenä arkimaanantaina virka-aikana klo vapaa-aikatoimistolla

5 5 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Vapaa-ajanlautakunnan laskujen hyväksyminen Vapaa-ajanlautakunta merkitsee tiedoksi, että sähköisessä laskujen käsittelyssä lautakunnan laskujen hyväksyjinä toimivat vapaa-aikasihteeri tai koulutoimenjohtaja kumpikin erikseen. Asiatarkastuksen suorittaa kulloinenkin tilaaja/hankkija

6 6 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Sisäinen valvonta, rahavarojen ja asiakirjojen tarkastus Kunnan taloussäännön 3 :n mukaan kunnan toiminnot on järjestettävä ja johtamistehtävät hoidettava niin, että organisaation kaikilla tasoilla ja kaikissa toiminnoissa on riittävä sisäinen valvonta. Johtamansa toiminnan sisäisestä valvonnasta vastaa kukin toimielin ja vastuuhenkilö. Vuonna 2014 on kunnassa otettu käyttöön yhtenäiset osavuosiraportit, jotka toimitetaan kunnanvaltuustolle vuosikolmannesten tilanteen mukaan. Vapaaajanlautakunta on tehnyt raporttinsa kausittain tammi-toukokuu, kesä-elokuu ja syysjoulukuu. Lautakunnan pöytäkirjat ja niihin liittyvät asiakirjat toimitetaan tarkastuslautakunnan nimeämälle henkilölle sekä kirjastoon. Vapaa-ajanlautakunta päättää: Suorittaa sisäistä valvontaa ja tarkkailua kolmanneskausiraporttien (tammi-toukokuu, kesä-elokuu, syys-joulukuu) ja talousarvion toteutumisvertailujen pohjalta. Lautakunnan jäsenet voivat halutessaan käydä vapaa-aikatoimistolla ja toimitiloissa tarkastamassa toimintaa

7 7 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Vapaa-ajanlautakunnan toimintakertomukset vuodelta 2014 Edellisen vuoden toimintakertomus tulee toimittaa kunnanhallitukselle helmikuun 2015 loppuun mennessä. Esityslistan liitteenä 1 lähetetään toimintakertomus kunnanhallitukselle vuodelta Esityslistan liitteenä 2 lähetetään lautakunnan oma toimintakertomus vuodelta Esityslistan liitteinä 3a, 3b ja 3c lähetetään: SENU:n, URA-hankkeen ja ELOhankkeen (Etsivä nuorisotyö) toimintakertomukset vuodelta Esityslistan liitteenä 4 lähetetään talousarvion toteutuma vuodelta Vapaa-ajanlautakunta hyväksyy pöytäkirjan liitteinä 1, 2 ja 3abc olevat toimintakertomukset vuodelta 2014 ja merkitsee tiedoksi talousarvion toteutuman vuodelta

8 8 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Vapaa-aikatoimen tavoite- ja toimintasuunnitelma vuodelle 2015 Vapaa-aikatoimen valtuustotason tavoitteet ja mittarit vuodelle 2015 lähetetään esityslistan liitteenä 5. Ehdotus vapaa-ajanlautakunnan alemman tason tavoitteiksi lähetetään esityslistan liitteenä Hyväksytään vuoden 2015 valtuustotason tavoite- ja toimintasuunnitelma esitetyssä muodossa. Viranhaltijalle annetaan valtuudet järjestää toimintaa talousarvion ja toimintasuunnitelman puitteissa. 2. Hyväksytään lautakunnan omat alemman tason tavoitteet vuodelle

9 9 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Käyttösuunnitelma vuodelle 2015 Kunnanhallitus on pyytänyt toimielimiltä vahvistetut käyttösuunnitelmat vuodelle Vapaa-ajanlautakunnan käyttösuunnitelma lähetetään esityslistan oheismateriaalina. Vapaa-ajanlautakunta hyväksyy lautakunnan käyttösuunnitelman vuodelle

10 10 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Vapaa-aikatoimen avustusten hakeminen vuonna 2015 Talousarviossa on liikuntatoimen avustuksiin varattu Nuorisotoimen avustuksiin on varattu Liikunta- ja nuorisotoimen vuosiavustukset julistetaan Auranmaan Viikkolehden ilmoituksella haettavaksi huhtikuun 24. päivään mennessä. Liikuntatoimen :sta jaetaan yleisavustuksina ja jaetaan vuoden lopussa koulutusavustuksina. Nuorisotoimen yleisavustuksina jaetaan ja jaetaan vuoden lopussa koulutusavustuksina. Kaikille yleisavustusta saavilla yhdistyksillä ja seuroilla on vuoden 2008 lautakunnan päätöksen mukaan velvoite tarvittaessa huolehtia kaksi kertaa vuodessa nuorisotilan perjantain tai sunnuntain aukiolon valvonta korvauksetta

11 11 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Pointti.info maakunnallisen nuorisotiedotussivuston ylläpitosopimus Pointti.info on saanut uuden ilmeen ja sisällön, joka mahdollistaa kuntasivujen lisäksi modernimman sisällön ja mahdollisuudet luoda sivustosta nuorten näköinen sisällöntuotannon kautta. Varsinais-Suomen kunnat ovat tehneet sopimuksen Turun kaupungin nuorisopalveluiden kanssa liittyen Pointti.infon toimintaan. Kunnat ovat sitoutuneet maksamaan sivuston teknisestä ylläpidosta korvauksen, joka on mennyt Poutapilvi - nimiselle yhtiölle. Kustannukset kutakin kuntaa kohti ovat olleet vuositasolla vajaat sata euroa. Turun kaupungin nuorisopalvelut ovat valmiina jatkamaan sopimusta Poutapilven ja kuntien kesken sivuston teknisestä ylläpidosta. Tästä aiheutuva kustannus on maksimissaan 100 /kunta. Turun kaupungin nuorisopalvelut on vastannut vuodesta 2011 vuoden 2014 loppuun saakka Pointti.infon ylläpidosta omarahoituksella. Tämän lisäksi Turun kaupungin nuorisopalvelut vastasi uusien Pointti.infon sivustojen kehitystyöstä välisenä aikana OKM:n projektirahoituksella. Turun nuorisopalvelut on vuoden 2014 aikana ilmoittanut, että tulevien uusien Pointti.info sivustojen ylläpitoon ei Turun kaupungilla ole enää mahdollisuutta. Syksyllä 2014 pidettyjen neuvotteluiden pohjalta ammattikorkeakoulu HUMAK on jättänyt hankehakemuksen OKM:lle rahoituksen saamiseksi Pointti.infon kehittämistyön jatkumiselle sekä ylläpitämiseksi. Kunnat huolehtivat edelleen omien sivustojensa päivityksistä. Hankerahoituksen saamisen edellytyksenä on omarahoitusosuus, joka on n. 50% kustannuksista. Pointti.infon ohjausryhmä esittää, että kunnat sitoutuisivat kuntaosuuden maksamiseen seuraavasti: Pienet kunnat (asukkaita alle ); 500 Keskisuuret kunnat (asukkaita ): 700 Suuret kunnat (asukkaita ): 900 ja yli asukasta: 2000 Jatketaan nuorisotiedotuskanava Pointti.info sivustoihin osallistumista ja sitoudutaan maksamaan kuntaosuutta

12 12 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Nuorisovaltuuston edustajan osallistuminen vapaa-ajanlautakunnan kokouksiin Uusi nuorisolaki velvoittaa kuntia järjestämään nuorille osallisuus- ja kuulemiskanavan järjestettiin Koskella toisen kerran NUVA-vaalit, joissa valituiksi vuoden 2015 alusta toimintansa alkavaan uuteen nuorisovaltuustoon tulivat seuraavat henkilöt. Siiri Salminen, pj. yläkoulu Niklas Jansson, varapj. yläkoulu Nico Känkänen, siht. yläkoulu Jarno Kankare yläkoulu Kristo Kreen yläkoulu Matias Laakso yläkoulu Niko Mäki yläkoulu Erno Salminen, vara yläkoulu Krista Valtonen, vara yläkoulu Nuorisovaltuuston edustajille on mahdollista myöntää eri lautakuntiin läsnäoloja puheoikeus. Vapaa-ajanlautakunta on kokouksessaan päättänyt, että NUVA:n valitsema edustaja voi osallistua vapaa-ajanlautakunnan kokouksiin läsnäolo- ja puheoikeudella. NUVA on omassa ensimmäisessä kokouksessaan päättänyt valita edustajakseen vapaa-ajanlautakunnan kokouksiin Siiri Salmisen ja varalle Kristo Kreenin. Vapaa-ajanlautakunnan kokouksiin voi osallistua NUVA:n valitsema edustaja, jolla on lautakunnan kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Valtuustokaudelle edustajaksi vahvistetaan Siiri Salminen ja varalle Kristo Kreen

13 13 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Ilmoitusasiat ja saapunut posti Merkitään tiedoksi viranhaltijan päätöspöytäkirjat ja saapunut posti

14 14 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Muut esille tulevat asiat a) viranhaltijan esittämät b) luottamushenkilöiden esittämät Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen Yleisavustusten jakokokous pidetään Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

15 15 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Puheenjohtaja Timo Toivonen Esittelijä, sihteeri Päivi Peuranto Tämä pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi Tl Koskella / Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä vapaa-aikatoimistossa maanantaina klo Päivi Peuranto, vapaa-aikasihteeri