Kuntalain lähtökohtana on, että kaikki johtosäännöllä määrättävät asiat kootaan hallintosääntöön, jolloin ei tarvita muita joh to sään tö jä.

Transkriptio

1 Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Kaupunginhallitus Hallintosäännön muuttaminen 140/ /2016 KHAL Kaupunginsihteeri: Uusi kuntalaki on tullut voimaan , mutta suurelta osin la kia sovelletaan vasta lukien. Tätä ennen sovelletaan vas taa via vuoden 1995 kuntalain säännöksiä. Kunnissa on seu raa van valtuustokauden alkaessa oltava hyväksyttynä kuntalain 90 :n mukainen hallintosääntö. Pykälässä 90 säädetään ne tar peel li set määräykset hallinnon ja toiminnan järjestämiseen, pää tök sen te ko- ja hallintomenettelyyn ja valtuuston toimintaan liit ty vis tä asioista, jotka on ainakin annettava hallintosäännössä. Kuntalain lähtökohtana on, että kaikki johtosäännöllä määrättävät asiat kootaan hallintosääntöön, jolloin ei tarvita muita joh to sään tö jä. Kaupunginvaltuusto linjasi valtuustoseminaarissa jat ko valmis te luun kahden lautakunnan hallintomallin. Kaupunginvaltuusto päätti :ssä 45 kau pun gin val tuus ton valtuutettujen lukumääräksi alkaen 31. Uuden kuntalain, valtuustoseminaarin linjaaman hallintomallin ja tekni sen toimen yhteistyön päättymisen vuoksi on Nurmeksen kau pungin hallintosäännön päivittäminen tarpeellista. Kuntaliitto julkaisi Kuntaliiton hallintosääntömallin Kun talii ton hallintosääntömalli on laadittu voimassa olevan lainsää dän nön mukaan. Se jakautuu neljään osaan ja 16 lukuun: - I osa Hallinnon ja toiminnan järjestäminen - II osa Talous ja valvonta - III osa Valtuusto - IV osa Päätöksenteko- ja hallintomenettely Kuntaliiton hallintosääntömallissa on yleisperustelut ja lisäksi py kä läkoh tai sia perusteluja, joilla avataan mallisäännön määräysten si sältöä ja lainsäädäntöä, johon määräys liittyy. Luvussa 12 mää rä tään valtuuston kokousmenettelystä ja luvussa 15 muiden toi mi elin ten kokousmenettelystä.

2 Valtuusto päättää luottamushenkilöiden taloudellisten etuuksien perus teis ta. Jos palkkio- ja korvausperusteista halutaan määrätä joh tosään nös sä, tarkoituksenmukaista on ottaa määräykset hal lin to sääntöön omaksi luvukseen. Valtuustoseminaarissa kaupunginsihteeri esitteli Kuntaliiton hal lin tosään tö mal lin mukaisen Nurmeksen uuden hallintosäännön val mis telun etenemisen, hallintosäännön sisällysluettelon ja kes kei siä kuntalain tuomia lisäyksiä kuten: vaikuttamistoimielimet, si don naisuus il moi tuk set ja cv:t, tytäryhteisön hallituksen ko koon pa no, sähköisen kokouksen ja päätöksentekomenettelyn mah dol li suus, esityslistan julkaisu ja tiedoksianto verkossa, tiedonsaannin int res si ja tarpeellisen tiedottamisen pituus. Kuntaliiton hallintosääntömallista on muokattu Nurmeksen hal lin tosään tö siirtämällä sinne seuraavat voimassa olevat määräykset: - hallintosääntö (kv ) - tarkastussääntö (kv ) - valtuuston työjärjestys (kv ) - palkkio- ja matkustussääntö (kv ) - Lieksan ja Nurmeksen yhteisen teknisen viraston määräyksen Lieksan voimassa olevasta hallintosäännöstä (Lieksan kv ). Määräyksiä on muutettu tarvittavilta osin kahden lautakunnan hal linto mal liin. Erityisesti hallintosääntöluonnoksen luvut: - Luku 2 Toimielinorganisaatio - Luku 3 Henkilöstöorganisaatio - Luku 5 Toimielinten tehtävät ja toimivallan jako - Luku 6 Toimivalta henkilöstöasioissa. Muutokset oheisaineistossa hallintosäännösluonnos muu tos kommen tein -asiakirjassa. Siun soten paikallisen neuvottelukunnan kokoonpanossa, teh tä vis sä ja voimaantulossa on valtuustoseminaarin linjauksen lisäksi huo mioitu Siun soten rajapintatyöryhmän antama ohjeistus Siun so ten nimeämästä jäsenestä, tehtävistä ja voi maan tu los ta. Hal lin to sään töluon nos luku 2, 12. Voimassa olevassa hallintosäännön (KV ) 12 :ssä on määräykset viranhaltijan ottamisesta ja erosta ja siir tä mi ses tä toiseen virkasuhteeseen. Pykälässä 12 on myös määräys sii tä, että Nurmeksen teknisen toimen palvelukseen otettavan hen ki lös tön valinnat päätetään Lieksan hallintosäännön mu kai ses ti. Hallintosääntöluonnoksen luvun 6 :ssä 39 tämä toimivalta on määrätty kaupunginhallitukselle silloin, kun toimivaltaa ei ole lau ta-

3 kun nal la. Lisäksi hallintosääntöluonnokseen on tehty päivityksiä sekä säännök sien ja toimintaympäristön muutoksien, että aikaisemmin teh ty jen tehtäväjärjestelyjen ja toimivallan siirtopäätöksien vuoksi. Hal lin tosään tö luon nok seen on myös yhdenmukaistettu kieliasua ja muo toilua. Valtuustoseminaarin hallintosääntöluonnosta on keskushallinto yhteen so vit ta nut johtoryhmässä ja hallituksen iltakouluissa ( ja ). Hallintosäännön eri vaiheissa kom ment te ja ovat antaneet eri viranhaltijat ja kuntaliiton lakiyksikkö. FCG:n toimialajohtaja Jarmo Asikainen ja Kuntaliiton johtava la ki mies Kirsi Mononen ovat kommentoineet hallintomallia ja hal lin to sään tö luonnos ta. Kommentit on huomioitu hallintosäännön voi maan tu lo (161 ) ja palvelussuhteeseen ottaminen (39 ) py kä lis sä. Nurmeksen hallintosääntöluonnos on tehty ko ko nai suu des saan Kuntaliiton hallintosääntömallin pohjalle ja siinä on otettu huo mi oon sääntömallin kappalekohtaiset perustelut. Tästä joh tuen Kuntaliiton johtava lakimies suositteli suullisen kom men toin nin riittävyyttä. Yhteistyötoimikunta käsitteli hallintomallin uu dis ta mis ta sekä ja antoi kau pun gin hal li tuk sel le hyväksyvän lausunnon siitä Hallintosääntöluonnoksen muutokset ovat perusteltuja ja hal lin tosään nön voimaantulo kahdessa vaiheessa on tarpeellista Siun so ten paikallisen neuvottelukunnan ja Nurmeksen teknisen vi ras ton tehtäviin ja virkoihin ottamisen vuoksi. Oheisaineistossa hallintosääntöluonnos , hal lin to sään nön liitteet 1 (sijaiset) ja 2 (toimialojen henkilöstöorganisaatio), hal lin tosään nös luon nos muutoskommentein, valtuustoseminaarin hal lin tomal li syn tee si, Kuntaliiton hallintosääntömalli, Nurmeksen kau pun gin hallintosääntö (kv ), tarkastussääntö (kv ) ja valtuuston työjärjestys (kv ), palkkio- ja matkustussääntö (kv ) ja Lieksan kau pun gin hallintosääntö (Lieksan kv ). Kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus: Kaupunginhalllitus aloitti tämän asian käsittelyn ja keskeytti sen klo ja päätti jatkaa asian käsittelyä klo KHAL Kaupunginsihteeri: Uusi kuntalaki on tullut voimaan , mutta suurelta osin la kia sovelletaan vasta lukien. Tätä ennen sovelletaan vas taa via

4 vuoden 1995 kuntalain säännöksiä. Kunnissa on seu raa van valtuustokauden alkaessa oltava hyväksyttynä kuntalain 90 :n mukainen hallintosääntö. Pykälässä 90 säädetään ne tar peel li set määräykset hallinnon ja toiminnan järjestämiseen, pää tök sen te ko- ja hallintomenettelyyn ja valtuuston toimintaan liit ty vis tä asioista, jotka on ainakin annettava hallintosäännössä. Kuntalain lähtökohtana on, että kaikki johtosäännöllä määrättävät asiat kootaan hallintosääntöön, jolloin ei tarvita muita joh to sään tö jä. Kaupunginvaltuusto linjasi valtuustoseminaarissa jat ko valmis te luun kahden lautakunnan hallintomallin. Kaupunginvaltuusto päätti :ssä 45 kau pun gin val tuus ton valtuutettujen lukumääräksi alkaen 31. Uuden kuntalain, valtuustoseminaarin linjaaman hallintomallin ja tekni sen toimen yhteistyön päättymisen vuoksi on Nurmeksen kau pungin hallintosäännön päivittäminen tarpeellista. Kuntaliitto julkaisi Kuntaliiton hallintosääntömallin Kun talii ton hallintosääntömalli on laadittu voimassa olevan lainsää dän nön mukaan. Se jakautuu neljään osaan ja 16 lukuun: - I osa Hallinnon ja toiminnan järjestäminen - II osa Talous ja valvonta - III osa Valtuusto - IV osa Päätöksenteko- ja hallintomenettely Kuntaliiton hallintosääntömallissa on yleisperustelut ja lisäksi py kä läkoh tai sia perusteluja, joilla avataan mallisäännön määräysten si sältöä ja lainsäädäntöä, johon määräys liittyy. Luvussa 12 mää rä tään valtuuston kokousmenettelystä ja luvussa 15 muiden toi mi elin ten kokousmenettelystä. Valtuusto päättää luottamushenkilöiden taloudellisten etuuksien perus teis ta. Jos palkkio- ja korvausperusteista halutaan määrätä joh tosään nös sä, tarkoituksenmukaista on ottaa määräykset hal lin to sääntöön omaksi luvukseen. Valtuustoseminaarissa kaupunginsihteeri esitteli Kuntaliiton hal lin tosään tö mal lin mukaisen Nurmeksen uuden hallintosäännön val mis telun etenemisen, hallintosäännön sisällysluettelon ja kes kei siä kuntalain tuomia lisäyksiä kuten: vaikuttamistoimielimet, si don naisuus il moi tuk set ja cv:t, tytäryhteisön hallituksen ko koon pa no, sähköisen kokouksen ja päätöksentekomenettelyn mah dol li suus, esityslistan julkaisu ja tiedoksianto verkossa, tiedonsaannin int res si ja tarpeellisen tiedottamisen pituus.

5 Kuntaliiton hallintosääntömallista on muokattu Nurmeksen hal lin tosään tö siirtämällä sinne seuraavat voimassa olevat määräykset: - hallintosääntö (kv ) - tarkastussääntö (kv ) - valtuuston työjärjestys (kv ) - palkkio- ja matkustussääntö (kv ) - Lieksan ja Nurmeksen yhteisen teknisen viraston määräyksen Lieksan voimassa olevasta hallintosäännöstä (Lieksan kv ). Määräyksiä on muutettu tarvittavilta osin kahden lautakunnan hal linto mal liin. Erityisesti hallintosääntöluonnoksen luvut: - Luku 2 Toimielinorganisaatio - Luku 3 Henkilöstöorganisaatio - Luku 5 Toimielinten tehtävät ja toimivallan jako - Luku 6 Toimivalta henkilöstöasioissa. Muutokset oheisaineistossa hallintosäännösluonnos muu tos kommen tein -asiakirjassa. Siun soten paikallisen neuvottelukunnan kokoonpanossa, teh tä vis sä ja voimaantulossa on valtuustoseminaarin linjauksen lisäksi huo mioitu Siun soten rajapintatyöryhmän antama ohjeistus Siun so ten nimeämästä jäsenestä, tehtävistä ja voi maan tu los ta. Hal lin to sään töluon nos luku 2, 12. Voimassa olevassa hallintosäännön (KV ) 12 :ssä on määräykset viranhaltijan ottamisesta ja erosta ja siir tä mi ses tä toiseen virkasuhteeseen. Pykälässä 12 on myös määräys sii tä, että Nurmeksen teknisen toimen palvelukseen otettavan hen ki lös tön valinnat päätetään Lieksan hallintosäännön mu kai ses ti. Hallintosääntöluonnoksen luvun 6 :ssä 39 tämä toimivalta on määrätty kaupunginhallitukselle silloin, kun toimivaltaa ei ole lau takun nal la. Lisäksi hallintosääntöluonnokseen on tehty päivityksiä sekä säännök sien ja toimintaympäristön muutoksien, että aikaisemmin teh ty jen tehtäväjärjestelyjen ja toimivallan siirtopäätöksien vuoksi. Hal lin tosään tö luon nok seen on myös yhdenmukaistettu kieliasua ja muo toilua. Valtuustoseminaarin hallintosääntöluonnosta on keskushallinto yhteen so vit ta nut johtoryhmässä ja hallituksen iltakouluissa ( ja ). Hallintosäännön eri vaiheissa kom ment te ja ovat antaneet eri viranhaltijat ja kuntaliiton lakiyksikkö. FCG:n toimialajohtaja Jarmo Asikainen ja Kuntaliiton johtava la ki mies Kirsi Mononen ovat kommentoineet hallintomallia ja hal lin to sään tö luon-

6 nos ta. Kommentit on huomioitu hallintosäännön voi maan tu lo (161 ) ja palvelussuhteeseen ottaminen (39 ) py kä lis sä. Nurmeksen hallintosääntöluonnos on tehty ko ko nai suu des saan Kuntaliiton hallintosääntömallin pohjalle ja siinä on otettu huo mi oon sääntömallin kappalekohtaiset perustelut. Tästä joh tuen Kuntaliiton johtava lakimies suositteli suullisen kom men toin nin riittävyyttä. Yhteistyötoimikunta käsitteli hallintomallin uu dis ta mis ta sekä ja antoi kau pun gin hal li tuk sel le hyväksyvän lausunnon siitä Hallintosääntöluonnoksen muutokset ovat perusteltuja ja hal lin tosään nön voimaantulo kahdessa vaiheessa on tarpeellista Siun so ten paikallisen neuvottelukunnan ja Nurmeksen teknisen vi ras ton tehtäviin ja virkoihin ottamisen vuoksi. Oheisaineistossa hallintosääntöluonnos , hal lin to sään nön liitteet 1 (sijaiset) ja 2 (toimialojen henkilöstöorganisaatio), hal lin tosään nös luon nos muutoskommentein, valtuustoseminaarin hal lin tomal li syn tee si, Kuntaliiton hallintosääntömalli, Nurmeksen kau pun gin hallintosääntö (kv ), tarkastussääntö (kv ) ja valtuuston työjärjestys (kv ), palkkio- ja matkustussääntö (kv ) ja Lieksan kau pun gin hallintosääntö (Lieksan kv ). Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus päättää esittää valtuustolle, että se päättää 1. hyväksyä Nurmeksen kaupungin hallintosäännön päivä tyn luonnoksen mukaisesti,2. saattaa hallintosäännön py kä län 12 Siun soten paikallinen neuvottelukunta voimaan , 3. saattaa pykälän 39 palvelussuhteeseen ottaminen voimaan Pykälä 39:lla kumotaan voimassa olevasta hallinto säännös tä (kv ) pykälä 12: Viranhaltijan ot ta mi nen ja eroja siirtäminen toiseen virkasuhteeseen, 4. saattaa muilta osin tämä hallintosääntö voimaan , jol loin hallintosäännöllä kumotaan hallintosääntö (kv ), tarkastussääntö (kv ) ja valtuuston työ jär jes tys (kv ), sekä palkkio- ja matkustussääntö (kv ). Kaupunginhallitus: Kaupunginhalllitus aloitti tämän asian käsittelyn ja keskeytti sen klo ja päätti jatkaa asian käsittelyä klo KHAL Kaupunginhallitus: Kaupunginhallitus jatkoi tämän asian käsittelyä, keskeytti kä sit te lyn

7 KHAL ja päätti jatkaa asian käsittelyä klo Kaupunginsihteeri: Uusi kuntalaki on tullut voimaan , mutta suurelta osin la kia sovelletaan vasta lukien. Tätä ennen sovelletaan vas taa via vuoden 1995 kuntalain säännöksiä. Kunnissa on seu raa van valtuustokauden alkaessa oltava hyväksyttynä kuntalain 90 :n mukainen hallintosääntö. Pykälässä 90 säädetään ne tar peel li set määräykset hallinnon ja toiminnan järjestämiseen, pää tök sen te ko- ja hallintomenettelyyn ja valtuuston toimintaan liit ty vis tä asioista, jotka on ainakin annettava hallintosäännössä. Kuntalain lähtökohtana on, että kaikki johtosäännöllä määrättävät asiat kootaan hallintosääntöön, jolloin ei tarvita muita joh to sään tö jä. Kaupunginvaltuusto linjasi valtuustoseminaarissa jat ko valmis te luun kahden lautakunnan hallintomallin. Kaupunginvaltuusto päätti :ssä 45 kau pun gin val tuus ton valtuutettujen lukumääräksi alkaen 31. Uuden kuntalain, valtuustoseminaarin linjaaman hallintomallin ja tekni sen toimen yhteistyön päättymisen vuoksi on Nurmeksen kau pungin hallintosäännön päivittäminen tarpeellista. Kuntaliitto julkaisi Kuntaliiton hallintosääntömallin Kun talii ton hallintosääntömalli on laadittu voimassa olevan lainsää dän nön mukaan. Se jakautuu neljään osaan ja 16 lukuun: - I osa Hallinnon ja toiminnan järjestäminen - II osa Talous ja valvonta - III osa Valtuusto - IV osa Päätöksenteko- ja hallintomenettely Kuntaliiton hallintosääntömallissa on yleisperustelut ja lisäksi py kä läkoh tai sia perusteluja, joilla avataan mallisäännön määräysten si sältöä ja lainsäädäntöä, johon määräys liittyy. Luvussa 12 mää rä tään valtuuston kokousmenettelystä ja luvussa 15 muiden toi mi elin ten kokousmenettelystä. Valtuusto päättää luottamushenkilöiden taloudellisten etuuksien perus teis ta. Jos palkkio- ja korvausperusteista halutaan määrätä joh tosään nös sä, tarkoituksenmukaista on ottaa määräykset hal lin to sääntöön omaksi luvukseen. Valtuustoseminaarissa kaupunginsihteeri esitteli Kuntaliiton hal lin tosään tö mal lin mukaisen Nurmeksen uuden hallintosäännön val mis te-

8 lun etenemisen, hallintosäännön sisällysluettelon ja kes kei siä kuntalain tuomia lisäyksiä kuten: vaikuttamistoimielimet, si don naisuus il moi tuk set ja cv:t, tytäryhteisön hallituksen ko koon pa no, sähköisen kokouksen ja päätöksentekomenettelyn mah dol li suus, esityslistan julkaisu ja tiedoksianto verkossa, tiedonsaannin int res si ja tarpeellisen tiedottamisen pituus. Kuntaliiton hallintosääntömallista on muokattu Nurmeksen hal lin tosään tö siirtämällä sinne seuraavat voimassa olevat määräykset: - hallintosääntö (kv ) - tarkastussääntö (kv ) - valtuuston työjärjestys (kv ) - palkkio- ja matkustussääntö (kv ) - Lieksan ja Nurmeksen yhteisen teknisen viraston määräyksen Lieksan voimassa olevasta hallintosäännöstä (Lieksan kv ). Määräyksiä on muutettu tarvittavilta osin kahden lautakunnan hal linto mal liin. Erityisesti hallintosääntöluonnoksen luvut: - Luku 2 Toimielinorganisaatio - Luku 3 Henkilöstöorganisaatio - Luku 5 Toimielinten tehtävät ja toimivallan jako - Luku 6 Toimivalta henkilöstöasioissa. Muutokset oheisaineistossa hallintosäännösluonnos muu tos kommen tein -asiakirjassa. Siun soten paikallisen neuvottelukunnan kokoonpanossa, teh tä vis sä ja voimaantulossa on valtuustoseminaarin linjauksen lisäksi huo mioitu Siun soten rajapintatyöryhmän antama ohjeistus Siun so ten nimeämästä jäsenestä, tehtävistä ja voi maan tu los ta. Hal lin to sään töluon nos luku 2, 12. Voimassa olevassa hallintosäännön (KV ) 12 :ssä on määräykset viranhaltijan ottamisesta ja erosta ja siir tä mi ses tä toiseen virkasuhteeseen. Pykälässä 12 on myös määräys sii tä, että Nurmeksen teknisen toimen palvelukseen otettavan hen ki lös tön valinnat päätetään Lieksan hallintosäännön mu kai ses ti. Hallintosääntöluonnoksen luvun 6 :ssä 39 tämä toimivalta on määrätty kaupunginhallitukselle silloin, kun toimivaltaa ei ole lau takun nal la. Lisäksi hallintosääntöluonnokseen on tehty päivityksiä sekä säännök sien ja toimintaympäristön muutoksien, että aikaisemmin teh ty jen tehtäväjärjestelyjen ja toimivallan siirtopäätöksien vuoksi. Hal lin tosään tö luon nok seen on myös yhdenmukaistettu kieliasua ja muo toilua.

9 Valtuustoseminaarin hallintosääntöluonnosta on keskushallinto yhteen so vit ta nut johtoryhmässä ja hallituksen iltakouluissa ( ja ). Hallintosäännön eri vaiheissa kom ment te ja ovat antaneet eri viranhaltijat ja kuntaliiton lakiyksikkö. FCG:n toimialajohtaja Jarmo Asikainen ja Kuntaliiton johtava la ki mies Kirsi Mononen ovat kommentoineet hallintomallia ja hal lin to sään tö luonnos ta. Kommentit on huomioitu hallintosäännön voi maan tu lo (161 ) ja palvelussuhteeseen ottaminen (39 ) py kä lis sä. Nurmeksen hallintosääntöluonnos on tehty ko ko nai suu des saan Kuntaliiton hallintosääntömallin pohjalle ja siinä on otettu huo mi oon sääntömallin kappalekohtaiset perustelut. Tästä joh tuen Kuntaliiton johtava lakimies suositteli suullisen kom men toin nin riittävyyttä. Yhteistyötoimikunta käsitteli hallintomallin uu dis ta mis ta sekä ja antoi kau pun gin hal li tuk sel le hyväksyvän lausunnon siitä Hallintosääntöluonnoksen muutokset ovat perusteltuja ja hal lin tosään nön voimaantulo kahdessa vaiheessa on tarpeellista Siun so ten paikallisen neuvottelukunnan ja Nurmeksen teknisen vi ras ton tehtäviin ja virkoihin ottamisen vuoksi. Oheisaineistossa hallintosääntöluonnos , hal lin to sään nön liitteet 1 (sijaiset) ja 2 (toimialojen henkilöstöorganisaatio), hal lin tosään nös luon nos muutoskommentein, valtuustoseminaarin hal lin tomal li syn tee si, Kuntaliiton hallintosääntömalli, Nurmeksen kau pun gin hallintosääntö (kv ), tarkastussääntö (kv ) ja valtuuston työjärjestys (kv ), palkkio- ja matkustussääntö (kv ) ja Lieksan kau pun gin hallintosääntö (Lieksan kv ). Kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus päättää esittää valtuustolle, että se päättää 1. hyväksyä Nurmeksen kaupungin hallintosäännön päivä tyn luonnoksen mukaisesti, 2. saattaa hallintosäännön pykälän 12 Siun soten paikallinen neu votte lu kun ta voimaan , 3. saattaa pykälän 39 palvelussuhteeseen ottaminen voimaan Pykälä 39:lla kumotaan voimassa olevasta hallinto säännös tä (kv ) pykälä 12: Viranhaltijan ot ta mi nen ja eroja siirtäminen toiseen virkasuhteeseen, 4. saattaa muilta osin tämä hallintosääntö voimaan , jol loin hallintosäännöllä kumotaan hallintosääntö (kv ), tarkastussääntö (kv ) ja valtuuston työ jär jes tys (kv ), sekä palkkio- ja matkustussääntö (kv ).

10 Kaupunginhallitus: Kaupunginhalllitus aloitti tämän asian käsittelyn ja keskeytti sen klo ja päätti jatkaa asian käsittelyä klo KHAL Kaupunginhallitus: Kaupunginhallitus jatkoi tämän asian käsittelyä, keskeytti kä sit te lyn ja päätti jatkaa asian käsittelyä klo KHAL Kaupunginhallitus: Merkitään pöytäkirjaan, että kaupunginhallituksen toinen va ra puheen joh ta ja Hannu Mikkilä saapui kokoukseen tämän asian kä sit telyn aikana klo ja hänen henkilökohtainen varajäsen Pasi Korho nen poistui kokouksesta klo Kaupunginsihteeri kertoi, että päivättyyn hal lin to sään töluon nok seen on korjattu pykälänumerointia, muotoilua ja viety kaupunginhallituksen käsittelyssä syntyneet seuraavat muu tok set: 24 Lautakunnan tehtävät ja toimivalta/ Kau pun ki ra ken ne lau ta kun ta Muutettu euromäärää (suluissa alkuperäinen euromäärä): Kohta 25. päättää niissä tapauksissa, kun hanke ei kuulu vi ran hal tijal le: 1) suunnittelu- ja hankintasopimuksista ja 2) urak ka so pi muk sis ta enintään ( ) euron summaan saakka edel lyt täen, että hanke perustuu aiemmin hyväksyttyyn suun ni tel maan ja kustannusarvioon, ja että hankkeelle on varattu mää rä ra ha kaupungin talousarvioon. 25 Viranhaltijoiden tehtävät ja toimivalta/ Tekninen johtaja Muutettu euromäärää (suluissa alkuperäinen euromäärä): Kohta 2. päättää suunnittelu-, urakka- ja hankinta- ja kor vaus so pimuk sis ta sekä irtaimiston hankinnoista kau pun ki ra ken ne lau ta kun nan vahvistamien yleisten perusteiden mukaisesti, kun so pi muk sen tai hankinnan arvo on enintään ( ) euroa ei kä asia kuulu muun viranhaltijan päätettäväksi. Kohta 7. hyväksyy rakennusten, rakenteiden ja laitteiden to teu tussuun ni tel mat valtuuston asettamien määrärahojen puitteissa, kun rat kai su val ta ei kuulu muulle viranhaltijalle ja kun hankkeen kus tannus ar vio on alle ( ) euroa 25 Viranhaltijoiden tehtävät ja toimivalta/ Rakennustarkastaja Lisätty korjausneuvojan tehtävät: Kohta 11. Päättää niistä valtion osalainoittamaan ja korkotuettuun asun to tuo tan toon kuuluvista asioista, joita ei ole säädetty kau pun gin-

11 hal li tuk sen ratkaistavaksi. Korjattu liitteitä Liite 1: hallintojohtaja. Liite 2: kuntatekniikan mes ta ri, kiinteistöjen kunnossapito ja rakennuttaminen. Kaupunginhallitus käsitteli hallintosääntöluonnoksen. Kaupunginjohtaja tarkensi päätösehdotustaan esittäen, että kau punki ra ken ne lau ta kun nan esittelijänä toimii tekninen johtaja. Muu tos vietiin hallintosääntöön: 134/ Esittelijät: Kaupunkirakennelautakunnan esittelijänä toi mii tekninen johtaja. Lisäksi esittelijä -tehtävä poistetaan ti la pal ve lu päälli kön, kaupunkirakennepäällikön ja maankäyttöpäällikön teh tä vis tä 25 /Viranhaltijoiden tehtävät ja toimivalta. Kaupunginjohtajan muutettu päätösehdotus: Kaupunginhallitus päättää esittää valtuustolle, että se päättää 1. hyväksyä Nurmeksen kaupungin hallintosäännön päivä tyn luonnoksen mukaisesti edellä esitetyin tarkistuksin, 2. saattaa hallintosäännön pykälän 11 Siun soten paikallinen neu votte lu kun ta voimaan , 3. saattaa pykälän 36 palvelussuhteeseen ottaminen voimaan Pykälä 36:lla kumotaan voimassa olevasta hal lin to säännös tä (kv ) pykälä 12: Viranhaltijan ot ta mi nen ja ero ja siirtäminen toiseen virkasuhteeseen, 4. saattaa muilta osin tämä hallintosääntö voimaan , jol loin hallintosäännöllä kumotaan hallintosääntö (kv ), tarkastussääntö (kv ) ja valtuuston työjärjestys (kv ), sekä palkkio- ja matkustussääntö (kv ). Ehdotus hyväksyttiin. KHAL Kaupunginsihteeri: Uusi kuntalaki on tullut voimaan , mutta suurelta osin la kia sovelletaan vasta lukien. Tätä ennen sovelletaan vas taa via vuoden 1995 kuntalain säännöksiä. Kunnissa on seu raa van valtuustokauden alkaessa oltava hyväksyttynä kuntalain 90 :n mukainen hallintosääntö. Pykälässä 90 säädetään ne tar peel li set

12 määräykset hallinnon ja toiminnan järjestämiseen, pää tök sen te ko- ja hallintomenettelyyn ja valtuuston toimintaan liit ty vis tä asioista, jotka on ainakin annettava hallintosäännössä. Kuntalain lähtökohtana on, että kaikki johtosäännöllä määrättävät asiat kootaan hallintosääntöön, jolloin ei tarvita muita joh to sään tö jä. Kaupunginvaltuusto linjasi valtuustoseminaarissa jat ko valmis te luun kahden lautakunnan hallintomallin. Kaupunginvaltuusto päätti :ssä 45 kau pun gin val tuus ton valtuutettujen lukumääräksi alkaen 31. Uuden kuntalain, valtuustoseminaarin linjaaman hallintomallin ja tekni sen toimen yhteistyön päättymisen vuoksi on Nurmeksen kau pungin hallintosäännön päivittäminen tarpeellista. Kuntaliitto julkaisi Kuntaliiton hallintosääntömallin Kun talii ton hallintosääntömalli on laadittu voimassa olevan lainsää dän nön mukaan. Se jakautuu neljään osaan ja 16 lukuun: - I osa Hallinnon ja toiminnan järjestäminen - II osa Talous ja valvonta - III osa Valtuusto - IV osa Päätöksenteko- ja hallintomenettely Kuntaliiton hallintosääntömallissa on yleisperustelut ja lisäksi py kä läkoh tai sia perusteluja, joilla avataan mallisäännön määräysten si sältöä ja lainsäädäntöä, johon määräys liittyy. Luvussa 12 mää rä tään valtuuston kokousmenettelystä ja luvussa 15 muiden toi mi elin ten kokousmenettelystä. Valtuusto päättää luottamushenkilöiden taloudellisten etuuksien perus teis ta. Jos palkkio- ja korvausperusteista halutaan määrätä joh tosään nös sä, tarkoituksenmukaista on ottaa määräykset hal lin to sääntöön omaksi luvukseen. Valtuustoseminaarissa kaupunginsihteeri esitteli Kuntaliiton hal lin tosään tö mal lin mukaisen Nurmeksen uuden hallintosäännön val mis telun etenemisen, hallintosäännön sisällysluettelon ja kes kei siä kuntalain tuomia lisäyksiä kuten: vaikuttamistoimielimet, si don naisuus il moi tuk set ja cv:t, tytäryhteisön hallituksen ko koon pa no, sähköisen kokouksen ja päätöksentekomenettelyn mah dol li suus, esityslistan julkaisu ja tiedoksianto verkossa, tiedonsaannin int res si ja tarpeellisen tiedottamisen pituus. Kuntaliiton hallintosääntömallista on muokattu Nurmeksen hal lin tosään tö siirtämällä sinne seuraavat voimassa olevat määräykset:

13 - hallintosääntö (kv ) - tarkastussääntö (kv ) - valtuuston työjärjestys (kv ) - palkkio- ja matkustussääntö (kv ) - Lieksan ja Nurmeksen yhteisen teknisen viraston määräyksen Lieksan voimassa olevasta hallintosäännöstä (Lieksan kv ). Määräyksiä on muutettu tarvittavilta osin kahden lautakunnan hal linto mal liin. Erityisesti hallintosääntöluonnoksen luvut: - Luku 2 Toimielinorganisaatio - Luku 3 Henkilöstöorganisaatio - Luku 5 Toimielinten tehtävät ja toimivallan jako - Luku 6 Toimivalta henkilöstöasioissa. Muutokset oheisaineistossa hallintosäännösluonnos muu tos kommen tein -asiakirjassa. Siun soten paikallisen neuvottelukunnan kokoonpanossa, teh tä vis sä ja voimaantulossa on valtuustoseminaarin linjauksen lisäksi huo mioitu Siun soten rajapintatyöryhmän antama ohjeistus Siun so ten nimeämästä jäsenestä, tehtävistä ja voi maan tu los ta. Hal lin to sään töluon nos luku 2, 12. Voimassa olevassa hallintosäännön (KV ) 12 :ssä on määräykset viranhaltijan ottamisesta ja erosta ja siir tä mi ses tä toiseen virkasuhteeseen. Pykälässä 12 on myös määräys sii tä, että Nurmeksen teknisen toimen palvelukseen otettavan hen ki lös tön valinnat päätetään Lieksan hallintosäännön mu kai ses ti. Hallintosääntöluonnoksen luvun 6 :ssä 39 tämä toimivalta on määrätty kaupunginhallitukselle silloin, kun toimivaltaa ei ole lau takun nal la. Lisäksi hallintosääntöluonnokseen on tehty päivityksiä sekä säännök sien ja toimintaympäristön muutoksien, että aikaisemmin teh ty jen tehtäväjärjestelyjen ja toimivallan siirtopäätöksien vuoksi. Hal lin tosään tö luon nok seen on myös yhdenmukaistettu kieliasua ja muo toilua. Valtuustoseminaarin hallintosääntöluonnosta on keskushallinto yhteen so vit ta nut johtoryhmässä ja hallituksen iltakouluissa ( ja ). Hallintosäännön eri vaiheissa kom ment te ja ovat antaneet eri viranhaltijat ja kuntaliiton lakiyksikkö. FCG:n toimialajohtaja Jarmo Asikainen ja Kuntaliiton johtava la ki mies Kirsi Mononen ovat kommentoineet hallintomallia ja hal lin to sään tö luonnos ta. Kommentit on huomioitu hallintosäännön voi maan tu lo (161 ) ja palvelussuhteeseen ottaminen (39 ) py kä lis sä. Nurmeksen hallintosääntöluonnos on tehty ko ko nai suu des saan Kuntaliiton

14 hallintosääntömallin pohjalle ja siinä on otettu huo mi oon sääntömallin kappalekohtaiset perustelut. Tästä joh tuen Kuntaliiton johtava lakimies suositteli suullisen kom men toin nin riittävyyttä. Yhteistyötoimikunta käsitteli hallintomallin uu dis ta mis ta sekä ja antoi kau pun gin hal li tuk sel le hyväksyvän lausunnon siitä Hallintosääntöluonnoksen muutokset ovat perusteltuja ja hal lin tosään nön voimaantulo kahdessa vaiheessa on tarpeellista Siun so ten paikallisen neuvottelukunnan ja Nurmeksen teknisen vi ras ton tehtäviin ja virkoihin ottamisen vuoksi. Oheisaineistossa hallintosääntöluonnos , hal lin to sään nön liitteet 1 (sijaiset) ja 2 (toimialojen henkilöstöorganisaatio), hal lin tosään nös luon nos muutoskommentein, valtuustoseminaarin hal lin tomal li syn tee si, Kuntaliiton hallintosääntömalli, Nurmeksen kau pun gin hallintosääntö (kv ), tarkastussääntö (kv ) ja valtuuston työjärjestys (kv ), palkkio- ja matkustussääntö (kv ) ja Lieksan kau pun gin hallintosääntö (Lieksan kv ). Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus päättää esittää valtuustolle, että se päättää 1. hyväksyä Nurmeksen kaupungin hallintosäännön päivätyn luonnoksen mukaisesti,2. saattaa hallintosäännön pykälän 12 Siun soten paikallinen neuvottelukunta voimaan , 3. saattaa pykälän 39 palvelussuhteeseen ottaminen voimaan Pykälä 39:lla kumotaan voimassa olevasta hallinto säännöstä (kv ) pykälä 12: Viranhaltijan ottaminen ja eroja siirtäminen toiseen virkasuhteeseen, 4. saattaa muilta osin tämä hallintosääntö voimaan , jol loin hallintosäännöllä kumotaan hallintosääntö (kv ), tarkastussääntö (kv ) ja valtuuston työjärjestys (kv ), sekä palkkio- ja matkustussääntö (kv ). Kaupunginhallitus: Kaupunginhalllitus aloitti tämän asian käsittelyn ja keskeytti sen klo ja päätti jatkaa asian käsittelyä klo KHAL Kaupunginhallitus: Kaupunginhallitus jatkoi tämän asian käsittelyä, keskeytti kä sit te lyn ja päätti jatkaa asian käsittelyä klo KHAL

15 Kaupunginhallitus: Merkitään pöytäkirjaan, että kaupunginhallituksen toinen va ra puheen joh ta ja Hannu Mikkilä saapui kokoukseen tämän asian kä sit telyn aikana klo ja hänen henkilökohtainen varajäsen Pasi Korho nen poistui kokouksesta klo Kaupunginsihteeri kertoi, että päivättyyn hal lin to sään töluon nok seen on korjattu pykälänumerointia, muotoilua ja viety kaupunginhallituksen käsittelyssä syntyneet seuraavat muu tok set: 24 Lautakunnan tehtävät ja toimivalta/ Kau pun ki ra ken ne lau ta kun ta Muutettu euromäärää (suluissa alkuperäinen euromäärä): Kohta 25. päättää niissä tapauksissa, kun hanke ei kuulu vi ran hal tijal le: 1) suunnittelu- ja hankintasopimuksista ja 2) urak ka so pi muk sis ta enintään ( ) euron summaan saakka edel lyt täen, että hanke perustuu aiemmin hyväksyttyyn suun ni tel maan ja kustannusarvioon, ja että hankkeelle on varattu mää rä ra ha kaupungin talousarvioon. 25 Viranhaltijoiden tehtävät ja toimivalta/ Tekninen johtaja Muutettu euromäärää (suluissa alkuperäinen euromäärä): Kohta 2. päättää suunnittelu-, urakka- ja hankinta- ja kor vaus so pimuk sis ta sekä irtaimiston hankinnoista kau pun ki ra ken ne lau ta kun nan vahvistamien yleisten perusteiden mukaisesti, kun so pi muk sen tai hankinnan arvo on enintään ( ) euroa ei kä asia kuulu muun viranhaltijan päätettäväksi. Kohta 7. hyväksyy rakennusten, rakenteiden ja laitteiden to teu tussuun ni tel mat valtuuston asettamien määrärahojen puitteissa, kun rat kai su val ta ei kuulu muulle viranhaltijalle ja kun hankkeen kus tannus ar vio on alle ( ) euroa 25 Viranhaltijoiden tehtävät ja toimivalta/ Rakennustarkastaja Lisätty korjausneuvojan tehtävät: Kohta 11. Päättää niistä valtion osalainoittamaan ja korkotuettuun asun to tuo tan toon kuuluvista asioista, joita ei ole säädetty kau pun ginhal li tuk sen ratkaistavaksi. Korjattu liitteitä Liite 1: hallintojohtaja. Liite 2: kuntatekniikan mes ta ri, kiinteistöjen kunnossapito ja rakennuttaminen. Kaupunginhallitus käsitteli hallintosääntöluonnoksen. Kaupunginjohtaja tarkensi päätösehdotustaan esittäen, että kau punki ra ken ne lau ta kun nan esittelijänä toimii tekninen johtaja. Muu tos vietiin hallintosääntöön:

16 134/ Esittelijät: Kaupunkirakennelautakunnan esittelijänä toi mii tekninen johtaja. Lisäksi esittelijä -tehtävä poistetaan ti la pal ve lu päälli kön, kaupunkirakennepäällikön ja maankäyttöpäällikön teh tä vis tä 25 /Viranhaltijoiden tehtävät ja toimivalta. Kaupunginjohtajan muutettu päätösehdotus: Kaupunginhallitus päättää esittää valtuustolle, että se päättää 1. hyväksyä Nurmeksen kaupungin hallintosäännön päivä tyn luonnoksen mukaisesti edellä esitetyin tarkistuksin, 2. saattaa hallintosäännön pykälän 11 Siun soten paikallinen neu votte lu kun ta voimaan , 3. saattaa pykälän 36 palvelussuhteeseen ottaminen voimaan Pykälä 36:lla kumotaan voimassa olevasta hal lin to säännös tä (kv ) pykälä 12: Viranhaltijan ot ta mi nen ja ero ja siirtäminen toiseen virkasuhteeseen, 4. saattaa muilta osin tämä hallintosääntö voimaan , jol loin hallintosäännöllä kumotaan hallintosääntö (kv ), tarkastussääntö (kv ) ja valtuuston työjärjestys (kv ), sekä palkkio- ja matkustussääntö (kv ). Ehdotus hyväksyttiin. KVAL Valtuusto: KHAL Kaupunginsihteeri: Ehdotus hyväksyttiin. Kaupunginvaltuusto hyväksyi uuden hal lin to mal lin mukaisen hallintosäännön ja saattoi sen voimaan vaiheittain. Py käläs sä 65 valtuusto otti virkapankista teknisen toimen virkoja käyt töön, päätti kelpoisuusvaatimuksista, muutti osalta nimikkeitä ja saattoi voimaan alkaen. Kaupunginhallitus julisti Nurmeksen kaupungin tekni sen johtajan, kaupunkirakennepäällikön ja maan käyt tö pääl li kön tehtävät haettavaksi toistaiseksi voimassa oleviin vir ka suh tei siin

17 alkaen. Lisäksi kaupunginhallitus päätti , että kun kau pungin hal li tus on asiasta toimivaltainen vuonna 2017 ja tarvittavat vi rat on olemassa kelpoisuusvaatimuksineen niin se päättää pe rus tel luin syin ottaa rakennustarkastaja Timo Karreisen, ym pä ris tön suo je lu sihtee ri Ismo Ryynäsen, toimitilapäällikkö Pirjo Hilosen ja hallintopäällikkö Raija Puumalaisen, johonkin Nurmeksen hal lin tomal lis sa olevaan tehtävään. Kaupunginhallitus linjasi hallintomallin käsittelyvaiheessa vahvan tekni sen johtajan roolin. Hallintosäännössä (voimaan ) tä mä näkyy siten, että tekninen johtaja on yksin esittelyvastuussa kau punki ra ken ne lau ta kun nal le. Eriyttämällä tilapalvelut-tulosalue rakennuttamisen ja isännöinnin tulos yk si köi hin nykyisen kolmen tulosyksiköiden sijaan sel kiy te tään työnjakoa ja vastuita, sekä vastataan muuttuneeseen tar pee seen kiinteistöjen käytettävyyden osalta. Rakennuttaminen on kil pai lu tus ta ja projektinjohtamista, kun taas isännöinti on käy tet tä vyy den varmistamista ja asiakaspalvelua. Tässä hallintomallin täsmennyksessä kaupunkirakennepalvelujen toi mi alan tilapalvelut-tulosalueen päällikön tehtävät sisällytetään tekni sen johtajan viran tehtäviin. Tämä malli on jo käytössä hy vin voin tipal ve lu jen toimialalla, jossa hyvinvointijohtaja on myös ope tus- ja koulutuspalvelut -tulosalueen päällikkö. Tarvittavat pal ve lus suh de järjes te lyt tehdään myöhemmin isännöitsijän ja ra ken nut ta ja pääl li kön viroista, sekä lakkautetaan tilapalvelupäällikön virka. Isännöitsijä vastaa kiinteistöjen ja tilojen käytettävyydestä eli kiin teistö jen hoidosta, puhtauspalveluista ja kiinteistöjen kun nos sa pi dos ta. Rakennuttajapäällikkö vastaa suurista korjaus- ja ra ken nut ta mishank keis ta, niiden suunnittelusta, kilpailutuksesta ja to teu tuk ses ta Nurmeksen kaupungin ja urakoitsijoiden voimin. Yhteistyötoimikunta käsitteli edellä kuvatun hallintomallin täs men nyksen :ssä 4. Kaupunginjohtaja selvitti teknisen johtajan virkaan haastateltujen kiin nos tuk sen ottaa oman työn ohella hoidettavaksi jonkun muun tek ni sen toimen vastuualueen. Virkaan esitetyt suhtautuvat myön teises ti lisätehtävään. Uudessa hallintosäännössä on sekä kaupunkirakenne-toimiala et tä kaupunkirakenne-tulosalue, sekaannuksen välttämiseksi kau pun ki raken ne-tu los alue on tarpeen muuttaa kuntatekniikan pal ve lut -tulosalueeksi.

18 Hallintomallin täsmennys päivitetään hallintosääntöön: Luku 3 14 Kaupunkirakennepalvelujen toimiala jakaantuu kolmeen tu los alu eeseen, jotka ovat maankäyttö- ja rakennusvalvontapalvelut, ti la pal velut ja kuntatekniikan palvelut. Maankäyttö- ja ra ken nus val von ta pal velut jakaantuu maankäytön ja lupa-asioiden (ra ken nus val von nan ja ympäristönsuojelun) tulosyksiköihin. Tilapalveluihin kuu luu kaksi tulosyksikköä: rakennuttaminen ja isännöinti. Kun ta tek nii kan palveluihin kuuluu kadunrakennuksen ja vesihuollon tu los yk si köt. 17 Poistetaan:Teknisenä johtajana voi toimia oman tehtävänsä ohel la joku valtuuston määräajaksi valitsema kau pun ki ra ken ne toi mi alan tulosaluepäälliköistä. 25 Tilapalvelupäällikön tehtävät jaetaan rakennuttajapäällikön ja isännöit si jän tehtäviin. Vesihuoltopäällikön tehtävä muutetaan vesihuoltomestarin teh tä väksi. Hallintosääntö oheisaineistossa. Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus päättää esittää valtuustolle, että se päättää 1. hyväksyä Nurmeksen kaupungin hallintosäännön päi vätyn luonnoksen mukaisesti, 2. saattaa hallintosäännön pykälän 11 Siun soten paikallinen neu votte lu kun ta voimaan välittömästi, 3. saattaa pykälän 36 palvelussuhteeseen ottaminen voimaan vä littö mäs ti. 4. saattaa muilta osin tämä hallintosääntö voimaan , jol loin hallintosäännöllä kumotaan hallintosääntö (kv ), tarkastussääntö (kv ) ja valtuuston työjärjestys (kv ), sekä palkkio- ja matkustussääntö (kv ). Kaupunginhallitus: Kaupunginjohtajan muutettu päätösesitys: Kaupunginhallitus päättää esittää valtuustolle, että se päättää 1. hyväksyä Nurmeksen kaupungin hallintosäännön päivätyn luonnoksen mukaisesti.

19 2. täydentää hallintosäännön päivättyä versiota lisäämällä kaupunkirakennelautakunnan tehtäviin: Huolehtii kaupungin metsien metsäsuunnittelu- ja metsienhoitokilpailutuksesta. 3. saattaa hallintosäännön pykälän 11 Siun soten paikallinen neuvottelukunta voimaan välittömästi, 4. saattaa pykälän 36 palvelussuhteeseen ottaminen voimaan välittömästi. 5. saattaa muilta osin tämä hallintosääntö voimaan , jolloin hallintosäännöllä kumotaan hallintosääntö (kv ), tarkastussääntö (kv ) ja valtuuston työjärjestys (kv ), sekä palkkio- ja matkustussääntö (kv ). Ehdotus hyväksyttiin.