Nurmeksen kaupunki Pöytäkirja 1/ Kirkkokatu 14, kaupunginhallituksen kokoushuone

Transkriptio

1 Nurmeksen kaupunki Pöytäkirja 1/ Yhteistyötoimikunta Aika klo 10:30-11:30 Paikka Kirkkokatu 14, kaupunginhallituksen kokoushuone Luettelo käsitellyistä asioista 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjantarkastajat 4 3 Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta vuodelle Nurmeksen kaupungin kaupunkirakennepalvelut toimialan hallintomallin täsmennys ja siihen liittyvät palvelussuhdejärjestelyt 5 Virka- ja työehtosopimukseen perustuva työajan pidentäminen 8 6 Työsuojelupäällikön katsaus vuoden 2016 työsuojelutoimenpiteistä 10 6

2 Nurmeksen kaupunki Pöytäkirja 1/ Yhteistyötoimikunta Osallistujat Läsnä Saatsi Asko 10:30-11:30 puheenjohtaja Isotalo Tommi 10:30-11:30 varapuheenjohtaja Kymäläinen Sari 10:30-11:30 jäsen Laukkanen Armi 10:30-11:30 jäsen Pelkonen Timo 10:30-11:30 jäsen Rokkonen Anu 10:30-11:30 jäsen Boren Riikka 10:30-11:30 jäsen, sihteeri Allekirjoitukset Puheenjohtaja Asko Saatsi, 1-2 Pöytäkirjanpitäjä Tommi Isotalo, 3-6 Riikka Boren Käsitellyt asiat 1-6 Pöytäkirjan tarkastus Nurmeksessa Anu Rokkonen Timo Pelkonen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä

3 Nurmeksen kaupunki Pöytäkirja 1/ Yhteistyötoimikunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus YSTK Nurmeksen kaupungin yhteistoimintasäännön 5 :n mu kaan yhteistyötoimikunta on päätös valtainen, kun kokouksessa on saapuvilla työnantaja- ja henkilöstö ryhmästä kustakin vähintään yksi jäsen ja yhteensä vähintään puolet yhteistyötoimikunnan jäsenistä. Puheenjohtaja: Puheenjohtaja totesi kokouksen päätösvaltaiseksi, koska kokouksessa oli saapuvilla edustajat sekä työnantaja- että henkilöstöryhmästä ja läsnä oli enemmän kuin puolet yhteistyötoimikunnan jäsenistä.

4 Nurmeksen kaupunki Pöytäkirja 1/ Yhteistyötoimikunta Pöytäkirjantarkastajat YSTK Kaupunginsihteeri: Yhteistyötoimikunta: Yhteistyötoimikunta päättää valita tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi yhteistyötoimikunnan jäsenet Anu Rokkosen ja Timo Pelkosen. Ehdotus hyväksyttiin.

5 Nurmeksen kaupunki Pöytäkirja 1/ Yhteistyötoimikunta Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta vuodelle 2017 YSTK Kaupunginsihteeri: Yhteistoimintasäännön 5 :n mukaan yhteistyötoimikunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuorovuosin työnantajan ja henkilöstön edustajista. Vuonna 2016 yhteistyötoimikunta valitsi puheenjohtajaksi työnantajaa edustavan Asko Saatsin ja henkilöstöä edustavan Tommi Isotalon varapuheenjohtajaksi. Yhteistyötoimikunta: Yhteistyötoimikunta valitsi yksimielisesti vuoden 2017 puheenjohtajaksi henkilöstön edustajan Tommi Isotalon ja varapuheenjohtajaksi työnantajan edustajan Asko Saatsin. Tommi Isotalo siirtyi jatkamaan kokouksen puheenjohtajana vuoden 2016 puheenjohtajana toimineen Asko Saatsin tilalle.

6 Nurmeksen kaupunki Pöytäkirja 1/ Yhteistyötoimikunta Nurmeksen kaupungin kaupunkirakennepalvelut toimialan hallintomallin täsmennys ja siihen liittyvät palvelussuhdejärjestelyt YSTK Kaupunginsihteeri: Kaupunginvaltuusto hyväksyi uuden hallintomallin mukaisen hallintosäännön ja saattoi sen voimaan vaiheittain. Pykälässä 65 valtuusto otti virkapankista teknisen toimen virkoja käyttöön, päätti kelpoisuusvaatimuksista, muutti osalta nimikkeitä ja saattoi voimaan alkaen. Kaupunginhallitus julisti Nurmeksen kaupungin teknisen johtajan, kaupunkirakennepäällikön ja maankäyttöpäällikön tehtävät haettavaksi toistaiseksi voimassa ole-viin virkasuhteisiin alkaen. Lisäksi kaupunginhallitus päätti , että kun kaupunginhallitus on asiasta toimivaltainen vuonna 2017 ja tarvittavat virat on olemassa kelpoisuusvaatimuksineen niin se päättää perustelluin syin ottaa rakennustarkastaja Timo Karreisen, ympäristönsuojelusihteeri Ismo Ryynäsen, toimitilapäällikkö Pirjo Hilosen ja hallintopäällikkö Raija Puumalaisen, johonkin Nurmeksen hallintomallissa olevaan tehtävään. Kaupunginhallitus linjasi hallintomallin käsittelyvaiheessa vahvan teknisen johtajan roolin. Hallintosäännössä (voimaan ) tämä näkyy siten, että tekninen johtaja on yksin esittelyvastuussa tekniselle lautakunnalle. Vahvaa teknistä johtajaa rekrytoidaan samanaikaisesti kaupunkirakennepäällikön ja maankäyttöpäällikön tehtävien kanssa. Eriyttämällä tilapalvelut-tulosalue rakennuttamisen ja isännöinnin tulosyksiköihin nykyisen kolmen tulosyksiköiden sijaan selkiytetään työnjakoa ja vastuita, sekä vastataan muuttuneeseen tarpeeseen kiinteistöjen käytettävyyden osalta. Rakennuttaminen on kilpailutusta ja projektinjohtamista, kun taas isännöinti on käytettävyyden varmistamista ja asiakaspalvelua. Tässä hallintomallin täsmennyksessä kaupunkirakennepalvelujen toimialan tilapalvelut-tulosalueen päällikön tehtävät sisällytetään teknisen johtajan viran tehtäviin. Tämä malli on jo käytössä hyvinvointipalvelujen toimialalla, jossa hyvinvointijohtaja on myös opetus- ja koulutuspalvelut -tulosalueen päällikkö. Lisäksi tehdään seuraavat palvelussuhdejärjestelyt: Perustetaan uudet isännöitsijän ja rakennuttajapäällikön virat ja lakkautetaan Nurmeksen kaupungin tilapalvelupäällikön virka. Isännöitsijä vastaa kiinteistöjen ja tilojen käytettävyydestä eli

7 Nurmeksen kaupunki Pöytäkirja 1/ Yhteistyötoimikunta kiinteistöjen hoidosta, puhtauspalveluista ja kiinteistöjen kunnossapidosta. Rakennuttajapäällikkö vastaa suurista korjaus- ja rakennuttamishankkeista, niiden suunnittelusta, kilpailutuksesta ja toteutuksesta Nurmeksen kaupungin ja urakoitsijoiden voimin. Yhteistyötoimikunta: Yhteistyötoimikunta käsitteli asian.

8 Nurmeksen kaupunki Pöytäkirja 1/ Yhteistyötoimikunta Virka- ja työehtosopimukseen perustuva työajan pidentäminen YSTK Kaupunginsihteeri: Työmarkkinakeskusjärjestöjen ns. kilpailukykysopimuksessa (Kiky-so pi mus) sovittiin muun muassa, että julkisen sektorin lo ma ra hoja leikataan 30 prosentilla kolmen vuoden määräajan ja ja vuo si työai kaa pidennetään keskimäärin 24 tuntia ansiotason muut tu mat ta. Kilpailukykysopimus alentaa kunnallisten työnantajien työ voi ma kustan nuk sia, mutta vaikutukset kuntatalouteen ovat lyhyellä ai ka vä lil lä kiristäviä, sillä sopimuksen mukaan kaikkien työnantajien so si aa li turva mak sun alennus rahoitetaan julkisen sektorin työn an ta jil le aiheutuvilla säästöillä. Kiky-sopimusta toteutetaan kunta-alalla uusilla virka- ja työ eh to so pimuk sil la. Uudet KVTES, OVTES, TS, TTES sopimukset ovat voimas sa Työajan pidentämisessä ratkaisut vaihte le vat kunta-alalla sopimuskohtaisesti. Kuntatyönantajat on julkaissut seuraavat yleiskirjeet so pi mus rat kaisuun liittyen: 04/16 Kunnallinen yleinen virka- ja työehtosopimus 2017 (KVTES 2017) 05/16 Kunnallinen lääkärien virkaehtosopimus /16 Työaikapankin käyttöönoton edistäminen 07/16 Paikallisen sopimisen edistäminen 08/16 Kunnallinen teknisen henkilöstön virka- ja työehtosopimus 2017 (TS-17) 09/16 Kunnallisen tuntipalkkaisen henkilöstön työehtosopimus 2017, sekä virka- ja työehtosopimus lomanmääräytymisvuosien , ja lomarahasta 10/16 Kunnallinen opetushenkilöstön virka- ja työehtosopimus 2017 (OVTES 2017) Yleiskirjeet löytyvät sähköisesti Kuntatyönantajien www-sivuilta: lt.aspx Kuntatyönantajien soveltamisohjeen mukaan työajan pi den tä mi nen pitää ja myös kannattaa hyödyntää täysimääräisesti pal ve lu tuo tannon tuottavuuden lisäämiseen ottaen huomioon so pi mus ala koh taiset erityispiirteet. Kilpailukykysopimuksen mukaan pi den ty vä työaika antaa mahdollisuuden pidentää esimerkiksi au ki olo- ja vastaanottoaikoja. Kansalaisten palveluverkkoon kuuluvat myös moninaiset lupa-asiat, kirjastot sekä nuoriso- ja va paa-ai ka toi mi. Näin hyöty työajan pidennyksestä tulee kaikille kuntalaisille. Työ aikaa on ainoastaan työhön käytetty aika sekä sellainen muu ai ka, jonka työntekijä taikka viranhaltija on velvollinen olemaan työ pai kal la

9 Nurmeksen kaupunki Pöytäkirja 1/ Yhteistyötoimikunta työnantajan käytettävissä. Liikunnan harrastaminen työ ajal la ei kuitenkaan ole työajaksi luettavaa aikaa. Kunta-alalla on muita tapoja tukea omaehtoisia liikuntaharrastuksia. Työajan pidentäminen vaikuttaa voimassa oleviin paikallisiin so pimuk siin ( ja ), työvuorosuunnitteluun ja liu ku vaa työaikaa koskeviin ohjeisiin (Hjaos ). Viik ko työ ajan lisäykset työajanseurantajärjestelmään ja työ vuo ro suun nit te lu jär jestel mään tekevät pääkäyttäjät tai järjestelmätoimittaja. Jos työ ajanseu ran nas sa on käytössä esim. excel-taulukoita, esi mies ten tulee päivittää niihin uudet työajat. Henkilöstölle on tiedotettu lomarahan vähentämisestä ja työajan piden tä mi ses tä julkaisemalla intrassa KT-yleiskirjeet ja niiden so vel tamis oh jeet. Esimiehille on järjestetty osallistumismahdollisuus Kun tatyön an ta jien Kiky-koulutuksiin ja jakamalla niiden kou lu tus ma te ri aa li intrassa. Lisäksi olen antanut Kuntatyönantajien lin jaus ten mukaisia laskenta- ja soveltamisohjeita sähköpostitse. Tiedottamista jatketaan esimiesinfoissa ja työpaikkakokouksissa. Yhteistyötoimikunta: Yhteistyötoimikunta merkitsi asian tiedoksi ja kehottaa tiedottamaan työajan pidennyksen paikallisesta soveltamisesta.

10 Nurmeksen kaupunki Pöytäkirja 1/ Yhteistyötoimikunta Työsuojelupäällikön katsaus vuoden 2016 työsuojelutoimenpiteistä YSTK Kaupunginsihteeri: Työsuojelupäällikkö antaa suullisen katsauksen vuoden 2016 keskeisistä työsuojelutoimenpiteistä. Yhteistyötoimikunta: Yhteistyötoimikunta merkitsi katsauksen tiedoksi.