Visma Software Oy 3
|
|
- Petri Korpela
- 6 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1
2 Sisällys 1 Fivaldi Pankkiyhteys / yleistä Pankkiyhteyden käyttöönottaminen / perusasetukset... 2 Palvelunhallinta... 2 Käyttöoikeudet sovelluksittain... 2 Tietoturvaperiaatteet... 3 Pankkiyhteyden asetukset... 4 Varmennetiedoston tallennuskohde... 4 Varmennetiedoston varmuuskopiointi ja tietoturva... 5 Web Services -sopimuksen luonti... 6 Varmenteen luominen... 7 Pankkitilien liittäminen maksuliikennesopimukseen... 9 Aineistojen määrittäminen pankkitileille Varmenteen salasanan vaihto / kadonnut salasana Pankkiyhteyden käyttäminen Aineistotyypit Siirtohistoria Ulkopuoliset aineistot Pankkiyhteys ja useampi kantaryhmä Fivaldi ympäristössä useampi pankkiyhteys... 24
3 Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai ohjelmassa ilman eri ilmoitusta. Oppaan ja siihen liittyvän muun materiaalin kopiointi on kielletty ilman Visma Software Oy:n kirjallista lupaa. Microsoft, MS, SQL Server, Microsoft Word ja Windows ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. Visma, Visma Software Oy 3
4 2 1 Fivaldi Pankkiyhteys / yleistä Visma Fivaldin pankkiyhteys -sovelluksen käyttöönotto edellyttää Visma Software Oy:n kanssa tehtyä käyttöönottosopimusta ja pankin kanssa tehtyä Web Services -palvelusopimusta. Pankkiyhteys tukee seuraavia pankkeja: Nordea, OP Pohjola, Danske Bank, Aktia, Handelsbanken, S-pankki/Lähitapiola, POP, Säästöpankit ja Ålandsbanken. Noudettavat ja lähetettävät aineistot perustuvat pankin kanssa sovittuun Web Services - sekä palvelusopimukseen, mikäli pankkiyhteydellä tehdään sopimuksesta poikkeavia siirtoja, tulee niistä pankin toimittama virheilmoitus. Pankkiyhteys noutaa aina kaikki sopimuksen mukaiset tapahtumat aineistokohtaisesti (kaikki tiliotteet tai kaikki viitesuoritukset jne.) eikä samalla sopimuksella olevia yksittäisiä aineistoja ole mahdollista noutaa (esim. yhdellä WS-sopimuksella on usean pankkitilin tiliotteita, jolloin yksittäisen pankkitilin tiliotetta ei ole mahdollista noutaa). Toisin sanoen mikäli noudosta puuttuu esim. yksittäinen tiliote, johtuu se useimmiten puutteellisesta pankkisopimuksesta. Eri pankkiryhmien aineistotarjonnassa on pankkiryhmäkohtaisia eroja. 2 Pankkiyhteyden käyttöönottaminen / perusasetukset Palvelunhallinta Fivaldi pankkiyhteys on apuohjelma, jonka yrityksen pääkäyttäjä kytkee haluamilleen käyttäjille ja käyttäjäryhmille palvelunhallinnassa. Kytkentä tehdään pankkiaineistokohtaisesti. Mikäli käyttäjälle halutaan oikeus pankkisopimusten muuttamiseen, kytketään oikeudet myös perustietoihin. Pankkiyhteysohjelmistoa käytetään keskitetysti yrityksessä johon maksuliikesopimukset perustetaan. Ohjelmisto hakee ja jakelee aineistot kaikista yrityksistä jotka sopimukseen on liitetty, myös eri kantaryhmien yli. Pankkiyhteydelle on suositeltavaa perustaa oma käyttäjäryhmä, johon kytketään halutut käyttäjät. Käyttöoikeudet pankkiyhteyteen voidaan antaa kaikille yrityksille ja kaikille aineistoille mikäli muita pankkiyhteyssovelluksia ei ole yrityksillä käytössä (esim. verkkopankki tai muu pankkiyhteyssovellus), eikä käyttöoikeuksia haluta rajoittaa tai jakaa käyttäjä-/yritys-/pankkiaineistokohtaisesti. Käyttöoikeudet sovelluksittain Apuohjelmat: Pankkiyhteys - asetukset (Vain yritykseen johon Web Services pankkisopimukset avataan) Apuohjelmat: Pankkiyhteyden aineistot (Kaikkiin yrityksiin) Apuohjelmat: Viitesiirtojen luku (Kaikkiin yrityksiin) Apuohjelmat: Laskujen välitys (Kaikkiin yrityksiin) Sovellukset: Kirjanpito-Tiliotteiden tiliöinti (Kaikkiin yrityksiin) Web-sovellukset: Ostolaskujen kierrätys (Kaikkiin yrityksiin)
5 Tietoturvaperiaatteet Web Services pankkiyhteydessä osapuolien tunnistaminen perustuu julkisen avaimen salakirjoitusmenetelmään ja käytäntöön (PKI). Asiakkaan ohjelmisto muodostaa arpomalla avainparin (julkinen ja salainen) jotka liittyvät matemaattisesti toisiinsa. Salaista avainta käytetään aineiston allekirjoittamiseen ja julkista allekirjoituksen tarkistamiseen. Ohjelmisto lähettää julkisen avaimen ja pääkäyttäjän saaman kertakäyttöisen siirtoavaimen (numerosarja) pankkiin. Jos siirtoavain on oikein, pankki allekirjoittaa ja rekisteröi julkisen avaimen. Tällöin avainparia kutsutaan varmenteeksi. Varmenteen turvallinen säilytys on ensiarvoisen tärkeää. Varmenteen käyttö vastaa asiakkaan allekirjoitusta ja mahdollistaa kaiken maksuliikennesopimuksessa mainitun toiminnan siihen liitetyiltä tileiltä. Varmenteella on tietty voimassaoloaika jonka jälkeen se on uusittava. Ohjelma huomauttaa kun varmenteen voi uusia, tämä on mahdollista aikaisintaan kuukausi ennen viimeistä voimassaolopäivää. Uusiminen ei vaadi uutta siirtoavainta pankista eikä edes yhteyttä pankin asiakaspalveluun. Varmenne uusitaan pankkiyhteysohjelmalla tunnistautuen vanhalla varmenteella. Fivaldi turvaa varmenteen kahdella tavalla. Varmenne on tallennettu hajautetusti kahteen paikkaan, osa tiedosta on Fivaldi-palvelukeskuksen tietokannassa ja osa asiakkaalla tiedostona. Kokonaista varmennetta ei missään vaiheessa tallenneta pysyvään muistiin. Asiakkaalla säilytettävä varmennetiedosto sisältää siis vain osan varmenteesta eikä se yksin riitä varmenteen käyttöön esim. toisella pankkiohjelmalla. Hajautetun tallennuksen lisäksi varmenne on salattu käyttäjän valitsemalla salasanalla. Salasana tulee antaa kertaalleen kunkin istunnon aluksi. Asiakas vastaa varmennetiedoston ja sen salasanan säilytyksestä. Salasanaa ei tallenneta mihinkään eikä sitä voida palauttaa. Jos se tai varmennetiedosto hukkuu, on oltava yhteydessä pankkiin vanhan varmenteen sulkemiseksi, ja tilattava uusi siirtoavain uutta varmennetta varten. Varmennetiedoston salasana voidaan vaihtaa koska vain. Salasanan vaihdossa Fivaldiin tallennettu osa varmenteesta vaihtuu, joten mahdolliset vanhemmat varmennetiedoston kopiot eivät enää toimi vanhalla salasanallakaan. Salasanan vaihtaminen on tehokas tapa varmistaa, ettei kukaan muu kuin uuden salasanan tietävä voi käyttää varmennetta Visma Software Oy 3
6 Pankkiyhteyden asetukset Pankkiyhteyden perustiedoissa määritellään pankkiyhteyden asetukset sekä luodaan pankkisopimukset ja niiden varmenteet. Varmennetiedoston tallennuskohde Ennen maksuliikesopimuksen luomista käyttäjän on määritettävä varmennetiedoston tallennuskohde. Tallennuskohde määritellään Pankkiyhteys_Perustiedot_ Asetukset-välilehdellä. Tiedosto voidaan tallentaa siirrettävälle muistivälineelle (muistitikku) tai kiinteään hakemistoon tietokoneen kovalevylle tai verkkoon. Valittaessa siirrettävä muistiväline ohjelma etsii työasemaan liitettyä juuritason hakemistoa fvk käyttöjärjestelmäkohtaisista paikoista. Windows-ympäristöissä käydään läpi asematunnukset A: - Z:. Kiinteän hakemiston käyttö Mikäli varmennetiedosto halutaan säilyttää yrityksen verkossa tai työaseman omalla kiintolevyllä, valitaan tyypiksi kiinteä hakemisto. Hakemistopolku-kenttään syötetään täydellinen polku hakemistoon jonka pankkiyhteyttä käyttävä työasema voi avata. Siirrettävän muistivälinen (muistitikku) käyttöönotto Perusta muistitikulle fvk niminen kansio. Hakemistopolkua ei tallenneta pankkiyhteyden Asetukset -ruudulle, ohjelma tekee hakemistopolun automaattisesti Visma Software Oy 4
7 Varmennetiedoston varmuuskopiointi ja tietoturva Varmennetiedoston säilytyksen periaatteet on päätettävä yrityskohtaisesti. Jos varmennetiedoston voi lukea kuka tahansa yrityksen käyttäjä, on tietoturva vain salasanojen takana (Fivaldin salasana, varmennetiedoston salasana). Jos varmennetiedosto hukkuu esim. muistitikun rikkouduttua, uuden varmenteen saaminen edellyttää yhteydenottoa pankkiin. Hyvä käytäntö on huolehtia tiedoston varmuuskopioinnista ja siitä ettei tiedosto ole kuin sitä tarvitsevien luettavissa Visma Software Oy 5
8 Web Services -sopimuksen luonti Fivaldi pankkiyhteys tukee Web Services yhteyskäytäntöä. Sopimus luodaan pankin kanssa tehdyn Web Services- sekä maksuliikennesopimusten pohjalta pankkiryhmäkohtaisesti. Pankkisopimuksella käytetyt termit saattavat vaihdella pankkiryhmäkohtaisesti. Uusi sopimus perustetaan perustiedoissa olevalla Luo uusi sopimus -painikkeella. Pankkiryhmän valinnan jälkeen tiedot tallennetaan Web Services -sopimukselta, kuten ne on siihen määritelty. Sopimusta perustettaessa on kiinnitettävä erityistä huolellisuutta tietojen oikeellisuuden varmistamiseksi. Web Services -sopimuksen tiedot ovat seuraavat: Voimassa alkaen = Päivämäärällä voidaan rajata mahdolliset vanhat (=ko. päivämäärää vanhemmat) saapuvat aineistot pois siirrosta, mikäli pankki on siirtänyt aineistoja Web Services kanavaan jo sopimuksen tekohetkestä alkaen. Asiakkaan nimi sopimuksella, varmenteen tiedoksi = sopimusosapuolen nimi, kirjoitettava täsmälleen samoin kun sopimuksella (isot ja pienet kirjaimet merkitsevät).huom! Mikäli nimi on väärin, palauttaa virheilmoitus nimen oikean kirjoitusasun. Sopimuksen nimi / lisätieto = sisäinen nimi sopimukselle, pankin nimi kannattaa mainita. Tämän kentän nimeä käytetään siirtohistoria ruudulla pankkisopimuksen rajaamiseen. Käyttäjätunnus = Käyttäjätunnus Web Services -sopimuksella Aineistoryhmän tunnus (TargetId) = annettava jos mainittu sopimuksella Palvelutunnus (Serviceid)= annettava jos mainittu sopimuksella Visma Software Oy 6
9 Kun Web Services sopimuksen tiedot ovat syötetty oikein sekä tarkistettu pankin sopimuksen mukaisiksi, luodaan sopimus painamalla Luo uusi sopimus -painiketta. Kaikkia muita tietoja voidaan muuttaa jälkikäteen paitsi pankkiryhmää. Virheellisesti perustettu pankkisopimus voidaan poistaa tietue -> poista toiminnolla. Varmenteen luominen Jokaiselle maksuliikesopimukselle on luotava varmenne. Fivaldi pankkiyhteys tukee varmenteen automattista noutotapaa. Varmenne luodaan Pankkiyhteyden perustiedot_, Sopimukset _Luo uusi varmenne -painikkeella. Tarvittavia tietoja ovat asiakkaan nimi, käyttäjätunnus, kertakäyttöinen siirtoavain ja varmenteelle annettava salasana. Kertakäyttöinen siirtoavain tilataan pankista. Siirtoavaimen toimittamisessa on pankkiryhmäkohtaisia eroja Visma Software Oy 7
10 Asiakkaan nimi ja asiakastunnus haetaan sopimuksen tiedoista. Varmenteelle annettava salasana on oltava vähintään yhtä monimutkainen kuin Fivaldi-käyttäjätunnuksen salasana: vähintään 8 merkkiä, vähintään yksi merkki jokaisesta ryhmästä: isot kirjaimet, pienet kirjaimet, numerot. Salasana ei saa olla sama kuin Fivaldikäyttäjätunnuksella! Näiden lisäksi käyttäjän on mahdollista antaa 20 satunnaista merkkiä, jotka parantavat luotavan avainparin laatua lisäämällä satunnaisuutta avainparin luonnissa käytetylle satunnaislukugeneraattorille (ei pakollista). Tietojen syöttämisen jälkeen painetaan Luo varmenne painiketta, jolloin ohjelma luo avainparin ja pyytää pankista varmenteen. Tämä saattaa kestää pankista riippuen jonkin aikaa. Mikäli varmenteen luominen ei onnistu, ohjelma ilmoittaa pankin lähettämän virheilmoituksen. HUOM! Mikäli asiakkaan nimi on sopimuksella väärin, saadaan oikein kirjoitettu nimi pankin virhesanomasta. Virhetilanteen tapahtuessa nimi vaihdetaan sopimukselle ja luodaan uusi varmenne Visma Software Oy 8
11 Pankkitilien liittäminen maksuliikennesopimukseen Sopimukseen liitetyt yritykset ja tilit määritetään Pankkiyhteyden perustiedot_ Sopimukset välilehdellä. Ensin valitaan aktiiviseksi sopimus johon pankkitilien kytkentä tehdään. Liitä uusi yritys ja tili -painike avaa yrityksien ja tilien valintaikkunan. Ensin valitaan yritys, ja sen jälkeen valitaan tilit jotka halutaan liittää sopimukseen. Oletuksena näytöllä näkyy kaikista yrityksen tileistä vain kyseisen sopimuksen pankkiryhmän tilit. Kaikki tilit voidaan valita kerralla omalla valintaruudullaan. Jos jokin tili puuttuu, on se lisättävä ensin Yrityksen perustiedot_pankkitiedot rekisteriin. Pankkitili voidaan poistaa sopimukselta Poista yrityksen tili painikkeella. Ei tiliä valinnalla voidaan pankkiyhteyteen liittää yritys, jolla ei ole ko. pankkiryhmän tiliä. Tätä toiminnallisuutta käytetään esim. tilitoimistojen sekä isännöintiyritysten kohdalla, silloin kun em. yritys halutaan valita saapuvien aineistojen pääyritykseksi (esim. tiliotteet ja viitteet), eikä yrityksellä ole pankkitiliä ko. pankissa Visma Software Oy 9
12 Aineistojen määrittäminen pankkitileille Kullakin pankkitilillä käsiteltävät aineistot määritellään erikseen. Ensin valitaan käsiteltävä tili, jonka jälkeen aineistojen käsittely määritellään valintaruutujen perusteella. Lähtevät aineistot (SEPA-maksu yms.) aktivoidaan pankkitilikohtaisesti. Noudettavista aineistoista tiliotteet sekä viiteaineistot aktivoidaan vain niiden yritysten yhdelle tilille, jotka ovat noudettavan aineiston pääyrityksiä. Pääyrityssuhteet määritellään aineistosta riippuen omissa sovelluksissaan. Mikäli noudettavia aineistoja aktivoidaan usealle tilille, antaa ohjelma virheilmoituksen. Jos noudettava aineisto on aktivoitu usealle tilille, sama aineisto käsitellään useaan kertaan mikä voi johtaa turhaan työhön ja hylättyihin tapahtumiin. Muut noudettavat aineistot valitaan pankkitilikohtaisesti, riippuen mitä aineistoja kullekin yritykselle halutaan noutaa. Aineisto Pankin sopimus Kaikki lähtevät aineistot Kaikki yritykset, joista lähetys ko. pankkiin Saapuvat hylätyt Finvoicet Yksi (jokin yritys) Saapuvat Finvoice-laskut Yksi (jokin yritys) Saapuvat konekieliset tiliotteet Tiliotteiden pääyritys Saapuvat reaaliaikasaldot Yritykset joihin halutaan noutaa Saapuvat OP rahoituksen viiteaineistot Viitesiirtojen luvun pääyritys Saapuvat SEPA-maksun palautteet Yksi (jokin) yritys Saapuvat valuuttakurssit Yritykset joihin halutaan noutaa Saapuvat viitemaksut Viitesiirtojen luvun pääyritys Saapuvat saldotodistukset Yritykset joihin halutaan noutaa Saapuvat tapahtumaotteet Yritykset joihin halutaan noutaa Saapuvat vakuuserittelyt Yritykset joihin halutaan noutaa Saapuvat vastuuerittelyt Yritykset joihin halutaan noutaa PÄÄYRITYKSET Taloushallinto Kirjanpito Tiliotteiden perustiedot: Tilliotteet lähettävä yritys tulee olla sama kuin pankkiyhteyden perustiedoissa tiliotteet noutava yritys Visma Software Oy 10
13 Maksuliikenne viitesiirtojen luku - asetukset: Viitesuoritusten kohdistus pääyritys tulee olla sama kuin pankkiyhteyden perustiedoissa viitesuoritukset noutava yritys Visma Software Oy 11
14 Varmenteen salasanan vaihto / kadonnut salasana Hyvään tietoturvakäytäntöön kuuluu salasanojen säännöllinen vaihtaminen. Varmenteen salasana voidaan vaihtaa myös jos epäillään salasanan tai varmennetiedoston joutuneen väärien henkilöiden haltuun. Varmenteen salasana vaihdetaan varmenteen tiedot näytöllä. Ensin aktivoidaan oikea sopimus ja painetaan varmenteen vieressä olevaa i -painiketta. Varmenteen salasanan antamisen jälkeen nähdään varmenteen tiedot, ja salasana voidaan vaihtaa painamalla vaihda salasana -painiketta. Jos varmenteen salasana tai tiedosto on hukkunut, on luotava uusi varmenne. Koska kerrallaan voi olla vain yksi voimassaoleva varmenne, vanha on ensin poistettava. Tämä tehdään poista varmenne käytöstä -painikkeella. Varmenteen poisto ei vaadi nykyisen salasanan tietämistä. Ennen kun varmenne poistetaan Fivaldista tulee se sulkea ensin pankissa, ole yhteydessä pankin asiakaspalveluun! Visma Software Oy 12
15 3 Pankkiyhteyden käyttäminen Sopimuksen ja sen varmenteen luomisen sekä pankkitilien ja aineistojen kytkemisen jälkeen Fivaldi -pankkiyhteys on valmis käytettäväksi. Aineistosiirrot aloitetaan valitsemalla halutut sopimukset joiden aineistoja halutaan siirtää. Pankkiyhteys siirtää aina kaikki lähtevät sekä saapuvat aineistot jotka ovat määritelty valitulle sopimukselle, ja joihin käyttäjällä on käyttöoikeus. Mikäli aineistojen siirtoja halutaan kertaluotoisesti rajata, voidaan aineistoja rajata pois ruudun Lähetetään- sekä Noudetaan toiminnoilla. Lähtevän aineiston siirto voidaan estää myös klikkaamalla hiiren oikeaa painiketta valitun aineistomuodon kohdalla, poisto voidaan tehdä joko valitusta lähetyskerrasta (tulee mukaan seuraavaan lähetykseen) tai poistaa aineisto pysyvästi (mahdollistaa erän luomisen uudestaan esim. ostoreskontrassa ja palkanlaskennassa). Aineiston siirto aloitetaan Aloita valittujen sopimusten aineistosiirrot painikkeella. Mikäli varmenteen avainsäilön tyyppi on siirrettävä muistiväline, tulee muistivälineen olla kytkettynä tietokoneeseen. Ohjelma kysyy seuraavaksi käyttäjän sopimukselle määrittämää salasanaa. Salasanan syötön jälkeen aineistosiirrot alkavat ja aineistosiirroista saadaan aineistomuotokohtaiset pankin palautteet. Aineistot siirtyvät Fivaldissa sovelluksittain seuraavasti: Visma Software Oy 13
16 Aineistotyypit Lähtevät Finvoice laskut Lähettää kaikkien välittäjien laskut, joille määritelty laskujen välityksessä Lähetys Fivaldi pankkiyhteydellä. Lähtevät SEPA-maksut, Lähtevät valuuttamaksut Kun maksujen selailussa rajataan pankkiyhteys, näytetään ne maksatuserät, jotka lähtevät automaattisesti Fivaldi pankkiyhteydellä. Aineiston muodostuminen ulkoiseen tiedostoon tai Fivaldi -pankkiyhteyteen perustuu siihen, että kyseinen pankkitili on kytketty maksuliikennesopimukseen Visma Software Oy 14
17 Lähtevät SEPA-maksut (palkat) Palkka-aineisto kytketään pankkiyhteyteen asettamalla palkanlaskennan perustiedoissa pankkitilille pankkiyhtyes-tiedoksi Fivaldi, SEPA C2B : Kuluttajan e-lasku ja suoramaksu / vastaanottoilmoitukset Vastaanottoilmoitukset kohdistuvat yritysrekisteriin tai henkilörekisteriin automaattisesti. Mikäli vastaanottoilmoitus ei kohdistu, voidaan se kohdistaa laskujen välityksen vastaanottoilmoitukset välilehdellä Visma Software Oy 15
18 Saapuvat verkkolaskut Laskut siirtyvät ostolaskujen kierrätykseen, laskut ovat Syötössä tilassa Visma Software Oy 16
19 Saapuvat konekieliset tiliotteet Tiliotteet jaellaan pääyrityskäsittelyn mukaisesti vastaanottaviin yrityksiin Tiliöimättömät ruudulle. Saapuvat viitemaksut sekä rahoituksen viiteaineisto Jos perustietojen Käynnistä viitesuoritusten luku apuohjelma heti siirron jälkeen valinta on ruksattu, niin viitesuoritusten luku ruutu käynnistyy siirtojen jälkeen automaattisesti. Ruutu tulostaa ja kohdistaa automaattisesti saapuneet erät Visma Software Oy 17
20 Saapuvat SEPA-maksun palautteet Sepa maksun palautteet on mahdollista lukea ostoreskontraan. Palaute mahdollistaa maksatusaineiston tilan seurannan ostoreskontrassa. Erikseen pankista tilattava kolmannen tason SEPA-palaute (palaute saatava myös hyväksytyistä tapahtumista) mahdollistaa lähetetyn SEPA C2B maksatuserän automaattisen hyväksymisen ostoreskontrassa. Automatiikka ei ole tuettu Fivaldissa kaikilla pankeilla. Ajantasaisen tiedon tuetuista pankeista saat asiakaspalvelun Visma Communityn asiakastukifoorumilta Visma Software Oy 18
21 Seuraavissa tiloissa on maksuaineistosta saatu vähintään yksi SEPA-maksun palaute: ACTC: aineisto on siirretty pankkiin ja se on teknisesti oikeanlaista, menee jatkokäsittelyyn ACCP: aineisto on läpäissyt lisätarkistuksia ja menee veloitukseen ACSC, ACSP: erä on läpäissyt tarkistukset ja se on veloitettu, hyväksyy erän automaattisesti ostoreskontrassa PART: osa aineiston tapahtumista hylättiin, osa veloitettiin. Katso ostoreskontran tapahtumat-välilehdeltä tapahtumakohtaiset tilat! RJCT: erä on hylätty pankissa PDNG: erä odottaa katetta pankissa, jonka jälkeen seuraava palaute on ACSC, PART tai RJCT ACCR: erä on peruutettu Visma Software Oy 19
22 Hylätyt Finvoice-laskut Lähetettyjen Finvoice verkkolaskujen virhepalautteita voidaan tarkastella laskujen välitys sovelluksessa. Virheellinen erä ja lasku on merkitty punaisella väillä. Saapuvat reaaliaikasaldot, tapahtumaote, vakuuserittelyt, vastuuerittelyt sekä saldotodistus Aineisto näytetään ruudulla, aineistoja voidaan tarkastella heti noudon jälkeen painamalla jakelutapahtuman i (info) nappia, tai myöhemmin siirtohistoriasta. Katso ohje siirtohistorian aineiston käsittelyn palautteen katsomisesta. Saapuvat valuuttakurssit Valuuttakurssit päivittyvät yrityksen perustietojen Valuutat ruudulle. Valuuttoja ei lisätä, ainoastaan olemassa olevien kurssit päivitetään Visma Software Oy 20
23 Siirtohistoria Siirtohistoria ruudulla on mahdollista tarkastella siirrettyjä aineistoja sekä käsitellä niitä uudestaa. Klikkaamalla hiiren kakkospainiketta valitun aineiston kohdalla, voidaan aineisto joko: a) tulostaa aineisto b) käsitellä / jaella saapunut aineisto uudestaan. Esim. tiliote ei kohdistunut yritykseen puuttuvien perustietojen takia -> jaellaan uudestaan. c) vastaanottaa aineisto omalle työasemalle, eli tallentaa aineisto tiedostona hakemistoon (vaatii palvelunhallinnan oikeuden Lähtevien aineistojen tarkastelu d) poistaa lähtevä aineisto, mahdollistaa erän luomisen uudestaan. Esim. maksuerä, joka on hylkääntynyt pankissa halutaan muodostaa uudestaan -> poista aineisto e) Peruuttaa Nordean SEPA-maksuaineisto (varmista pankista ettei aineistoa ole ehditty veloittaa) Siirtohistoria ruudun oikean reunan OK-painikkeella on mahdollista tarkastella saapuneen aineiston käsittelyhistoriaa Visma Software Oy 21
24 Visma Software Oy 22
25 Oikean reunan i-painikkeella saadaan näkyviin tarkempi aineiston käsittelyn palaute. Ulkopuoliset aineistot Visma Fivaldilla on mahdollista lähettää ulkopuolisen järjestelmän luomia pankkiaineistoja sekä tallentaa noudettavia aineistoja ulkopuolisen järjestelmän käsiteltäväksi. Hakemistopolut tallennetaan pankkisopimus- sekä pankkiaineistokohtaisesti pankkiyhteyden perustietojen asetukset välilehdelle. Lähetettävät aineistot voidaan määritellä siirrettäväksi automaattisesti erilliseen hakemistoon lähetyksen jälkeen Visma Software Oy 23
26 Pankkiyhteys ja useampi kantaryhmä Tämä ohjeen osa koskee vain niitä yrityksiä, joilla on yrityksiä useammassa kuin yhdessä kantaryhmässä. Visma Fivaldin pankkiyhteys toimii kantaryhmien yli, eli yksi pankkiyhteyden perustaminen riittää. Jokaiselle kantaryhmälle tulee kuitenkin olla saapuvien aineistojen osalta pääyritykset (saapuvat viitemaksut sekä konekielinen tiliote), joten palvelunhallinnan sekä pankkiyhteyden perustietojen asetukset tulee tehdä eri kantaryhmän yritysten osalta kuten ohjeen alussa kantaryhmäkohtaisesti. Poikkeuksia: -saapuvat finvoice laskut määritellään pankkisopimuksissa vain yhteen kantaryhmään ja yhdelle yritykselle -saapuvat viitemaksut tulee kohdistaa eri kantaryhmässä viitesiirtojen luku osiossa Lue ja kohdista -painikkeella. Fivaldi ympäristössä useampi pankkiyhteys Esimerkiksi tilitoimiston asiakas voi hoitaa oman pankkiliikenteensä osittain tilitoimiston kanssa tai kokonaan itse Visma Fivaldin pankkiyhteydellä. Tilitoimiston tulee tilata asiakkaalleen pankkiyhteyden käyttöoikeus. Asiakkaan pitää hankkia oma Web Services sopimus sekä sopia pankin kanssa palvelusopimuksen sisältö. Palvelusopimuksella määritellään mitkä aineistot hoitaa tilitoimiston asiakas ja mitkä aineistot on valtuutettu tilitoimiston hoidettavaksi. Asiakkaan käyttäjätunnukselle tulee määritellä palvelunhallinnassa oikeudet, sekä asiakkaan Fivaldi pankkiyhteyteen aineistot palvelusopimuksen mukaisesti Visma Software Oy 24
Visma Fivaldi Pankkiyhteys
Visma Fivaldi Pankkiyhteys Sisällys 1 Fivaldi Pankkiyhteys / yleistä... 2 2 Pankkiyhteyden käyttöönottaminen / perusasetukset... 2 2.1 Palvelunhallinta... 2 2.2 Käyttöoikeudet sovelluksittain... 2 2.3
LisätiedotVisma Fivaldi
Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai ohjelmassa ilman eri ilmoitusta. Oppaan ja siihen liittyvän muun materiaalin kopiointi on
LisätiedotTämä tiedote koskee Fivaldi yrityksiä joissa käytössä Oma Säästöpankin tilinumero.
Tämä tiedote koskee Fivaldi yrityksiä joissa käytössä Oma Säästöpankin tilinumero. 2 Sisällys 1 Yleistä... 3 2 Fivaldi käyttäjän toimenpiteet... 3 2.1 Yrityksen perustiedot Pankkitiedot... 3 2.2 Laskujen
LisätiedotVisma Fivaldi
Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai ohjelmassa ilman eri ilmoitusta. Oppaan ja siihen liittyvän muun materiaalin kopiointi on
LisätiedotYritysten tietokantasiirto Visma Fivaldi
Yritysten tietokantasiirto Visma Fivaldi 1(8) Sisällysluettelo Yleistä 2 Huomioitavat asiat siirtoa tilattaessa 2 Siirretty yritys näkyviin uudessa ympäristössä 3 Yhteinen tilikartta 4 Yhteinen yritysrekisteri
LisätiedotPANKKIPALVELUT. Päivittäinen käyttö. Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta Copyright TIKON Oy
PANKKIPALVELUT Päivittäinen käyttö 4.4.2016 1 KOULUTUKSEN SISÄLTÖ Maksuaineiston lähetys pankkiin Tikon Ostoreskontra Tikon Palkanlaskenta Linkki Yksittäismaksun syöttäminen Maksujen tilan seuranta Konekielisen
LisätiedotNORDEAN WEB SERVICES YHTEYDEN KÄYTTÖÖNOTTO
1 (11) NORDEAN WEB SERVICES YHTEYDEN KÄYTTÖÖNOTTO Sisältö 1 Web Services yhteyskanavan käyttöönotto... 1 2 Web Services varmenteiden tallennus... 2 2.1 Käyttäjätunnuksen tallennus Maksuliikenne-ohjelmistoon...
Lisätiedot1 YLEISTÄ 2 2 ASIAKASYRITYKSEN EMCE 365 -AKTIVOINTI 2 3 EMCE VERKKOLASKUJEN KÄYTTÖÖNOTTO ASIAKASYRITYKSELLE 3
1 YLEISTÄ 2 2 ASIAKASYRITYKSEN EMCE 365 -AKTIVOINTI 2 3 EMCE VERKKOLASKUJEN KÄYTTÖÖNOTTO ASIAKASYRITYKSELLE 3 4 EMCE 365 OSTOLASKUJEN SÄHKÖISEN HYVÄKSYNNÄN KÄYTTÖÖNOTTO ASIAKASYRITYKSELLE 6 5 EMCE PANKKIYHTEYDEN
LisätiedotVisma Fivaldi: Sähköinen perintäyhteys Visma Duetto
Visma Fivaldi: Sähköinen perintäyhteys Visma Duetto Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai ohjelmassa ilman eri ilmoitusta. Oppaan
LisätiedotTulorekisteri: Varmenne Visma Fivaldi
Tulorekisteri: Varmenne Visma Fivaldi 1(15) Sisällysluettelo Yleistä 2 Muu tulorekisteri-dokumentaatio 2 Varmenne 3 Palvelusopimuksen tekeminen ja varmenteen tilaaminen 4 Varmenteen noutaminen 9 Asiakasyrityksen
LisätiedotFivaldi ostolaskujen kierrätys 29.5.2012. Fivaldi ostolaskujen kierrätys
Fivaldi ostolaskujen kierrätys 1 Sisältö Fivaldi ostolaskujen kierrätys... 1 1. Yleistä... 3 2. Palvelunhallinta... 3 3. Perusasetukset... 5 4. Laskun tallentaminen... 8 5. Laskun käsittely... 13 6. Laskun
LisätiedotVisma Fivaldi rajapinnat Visma Payroll aineistojen tuonti Fivaldiin Pyroll maksuaineiston ja kirjanpitoaineiston tuonti Fivaldi - sovelluspalveluun
Visma Fivaldi rajapinnat Visma Payroll aineistojen tuonti Fivaldiin Pyroll maksuaineiston ja kirjanpitoaineiston tuonti Fivaldi - sovelluspalveluun 2 Sisällys 1 Yleistä... 3 2 Käyttöönottoon liittyvät
LisätiedotOP-POHJOLAN WEB SERVICES YHTEYDEN KÄYTTÖÖNOTTO
1 (9) OP-POHJOLAN WEB SERVICES YHTEYDEN KÄYTTÖÖNOTTO Sisältö 1 Web Services yhteyskanavan käyttöönotto... 1 2 Web Services varmenteiden tallennus... 2 2.1 Käyttäjätunnuksen tallennus Maksuliikenne-ohjelmistoon...
LisätiedotLähettäjän ja vastaanottajan ollessa rekisteröitynä Maventaan verkkolaskuosoitteena käytetään OVTtunnusta.
2 Sisällys 1 Yleistä... 3 2 Käyttöoikeuksien määrittely Palvelunhallinnassa... 4 3 Fivaldi yrityksen rekisteröinti Maventa-palveluun... 4 3.1 Yleistä... 4 3.2 Uusi rekisteröinti... 4 3.3 Useamman yrityksen
LisätiedotLaskuttajailmoituksen muutossanoman luonti ulkoisesti. Visma Fivaldi
Laskuttajailmoituksen muutossanoman luonti ulkoisesti Visma Fivaldi 30.9.2019 1(9) Sisällysluettelo 1 Yleistä... 2 2 Laskuttajailmoituksen muutossanoman luonti ulkoisesti... 3 2.1 Käytössä on AutoInvoice...
LisätiedotVisma Econet Pro. Duetto integraatio maksumuistutukset perintätoimet. Visma Software Oy, 2013 www.visma.fi
Visma Econet Pro Duetto integraatio maksumuistutukset perintätoimet Oppaan päiväys: 19.11.2013. Asiakasneuvonta: Helpdesk: kirjautuminen Visma Econet -infolinen tai osoitteen www.visma.fi/helpdesk kautta
LisätiedotKäsikirjan paperiversiota ei enää ylläpidetä ohjeen päivämäärän jälkeen. Viimeisimmät versiot ohjeista löydät ohjelman Help-ruudulta.
2 Käsikirjan paperiversiota ei enää ylläpidetä ohjeen päivämäärän jälkeen. Viimeisimmät versiot ohjeista löydät ohjelman Help-ruudulta. Sisällys 1 Yleistä... 3 2 Käyttöönottoon liittyvät perus- ja ohjaustiedot...
LisätiedotVisma Fivaldi -- sovelluspalvelu Alustusyrityksen perustaminen (Oy)
Visma Fivaldi -- sovelluspalvelu Alustusyrityksen perustaminen (Oy) 2 Sisällys 1 Yleistä... 3 1.1 Ohjeistuksen sisältö... 3 2 Alustusyrityksen perustaminen... 3 2.1 Yrityksen perustaminen... 3 2.2 Yrityksen
LisätiedotVisma Avendo Laskutus
Visma Avendo Laskutus Visma Avendo ja vuodenvaihde 2012 5.12.2011 Asiakaspalvelu: HelpDesk: www.visma.fi/helpdesk Visma Avendon asiakaspalvelu: 0207 560 608 Visma Avendo Oy pidättää itsellään oikeuden
LisätiedotVisma L7 Visma Sign. Sähköinen allekirjoittaminen L7:ssä
Visma L7 Visma Sign Sähköinen allekirjoittaminen L7:ssä Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai ohjelmassa ilman eri ilmoitusta.
LisätiedotVisma Fivaldi Muutoksia SEPA-palautteiden käsittelyyn
Visma Fivaldi Muutoksia SEPA-palautteiden käsittelyyn Sisällys Yleistä 4 SEPA-maksujen kolmannen asteen palautteet 4 Maksuerien tilatiedot näkyvät Ostoreskontrassa kolmessa paikassa: 4 1. Ostoreskontran
LisätiedotTulorekisteri: Vakuuttamisen poikkeustilanteet Visma Fivaldi
Tulorekisteri: Vakuuttamisen poikkeustilanteet Visma Fivaldi 1(30) Sisällysluettelo Yleistä 2 Muu tulorekisteri-dokumentaatio 2 Tulorekisteriin liittyvät vakuuttamisen poikkeustilanteet 3 Tyel-vakuuttamisen
LisätiedotVisma Econet Pro Factoring laskutus Finvoice muodossa
Visma Econet Pro Factoring laskutus Finvoice muodossa Oppaan päiväys: 27.4.2012. Asiakasneuvonta: Helpdesk: kirjautuminen Visma Econet infolinen tai osoitteen www.visma.fi kautta Visma Econet Pro: 0600-39-7261
LisätiedotVisma Nova. Visma Nova ASP käyttö ja ohjeet
Visma Nova Visma Nova ASP käyttö ja ohjeet Oppaan päiväys: 2.2.2012. Helpdesk: http://www.visma.fi/asiakassivut/helpdesk/ Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai
LisätiedotVisma Monipankki Versioseloste Versio 6.80-010
Versioseloste Versio 6.80-010 Oppaan päiväys: 25.5.2012. Asiakasneuvonta: Helpdesk: www.visma.fi/helpdesk Puhelintuki (arkisin 9-16) 0207 560 609 Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin
LisätiedotEnigmail-opas. Asennus. Avainten hallinta. Avainparin luominen
Enigmail-opas Enigmail on Mozilla Thunderbird ja Mozilla Seamonkey -ohjelmille tehty liitännäinen GPG-salausohjelmiston käyttöä varten. Sitä käytetään etenkin Thunderbirdin kanssa sähköpostin salaamiseen
LisätiedotVisma Business AddOn Factoring-laskuaineisto. Käyttäjän käsikirja
Visma Business AddOn Factoring-laskuaineisto Käyttäjän käsikirja Oppaan päiväys: 09.06.2011 Asiakaspalvelu: Helpdesk: www.visma.fi Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin
LisätiedotVisma Monipankki Versioseloste Versio 6.60-004
Versioseloste Versio 6.60-004 Oppaan päiväys: 20.9.2011. Asiakasneuvonta: Helpdesk: www.visma.fi/helpdesk Tukipuhelin: 0600-397 261 (2,53 /min + pvm) Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin
LisätiedotMaventa Connector Käyttöohje
Maventa Connector Käyttöohje 17.4.2015 Sisällys 1. Esittely... 2 1.1. Käytön edellytykset... 2 1.2. Tuetut aineistomuodot... 2 2. Asennustiedosto... 3 2.1. Sisäänkirjautuminen... 7 3. Asetuksien määrittäminen...
LisätiedotVisma Econet Pro Rajoitettu yrityslista. Ohje
Visma Econet Pro Rajoitettu yrityslista Ohje Oppaan päiväys: 10.9.2008. Asiakaspalvelu: Helpdesk: www.visma.fi Visma Econet Pro: 0600-39-7261 Visma Software Oyj pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin
LisätiedotSisällys. 1 Ay selvitystietojen sähköinen välitys Fivaldin kautta Perustiedot Ilmoitukset... 7
2 Sisällys 1 Ay selvitystietojen sähköinen välitys Fivaldin kautta... 3 2 Perustiedot... 3 3 Ilmoitukset... 7 1 Ay selvitystietojen sähköinen välitys Fivaldin kautta Visma Fivaldin kautta on mahdollista
LisätiedotVisma Fivaldi Tilaustenkäsittely. Korkolaskutus
Visma Fivaldi Tilaustenkäsittely Korkolaskutus Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai ohjelmassa ilman eri ilmoitusta. Oppaan ja
LisätiedotVisman SEPA-ratkaisu Yleiskuvaus käyttöönotosta ja ohjeista. Käyttöönotto-opas
Visman SEPA-ratkaisu Yleiskuvaus käyttöönotosta ja ohjeista Käyttöönotto-opas Oppaan päiväys: 14.9.2011. Asiakaspalvelu: Helpdesk: www.visma.fi Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin
LisätiedotVisma Fivaldi -käsikirja Tehtävienhallinta- ohje käyttäjälle
Visma Fivaldi -käsikirja Tehtävienhallinta- ohje käyttäjälle 2 Sisällys 1 Palvelunhallinta... 3 1.1 Käyttäjäryhmän luominen... 3 2 Tehtävienhallinta- perustiedot... 4 2.1 Yhtiön perustiedot... 4 2.2 Tehtävä-/
LisätiedotVisma Business AddOn Tositteiden tuonti. Käsikirja
Visma Business AddOn Tositteiden tuonti Käsikirja Oppaan päiväys: 10.2.2012. Asiakaspalvelu: Helpdesk: www.visma.fi Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin
LisätiedotSolve ja Nordean verkkopankki
Solve laskutus Sivu 1 Solve ja Nordean verkkopankki Alustavat toimenpiteet (nämä tarvitsee tehdä vain kerran): Hakemiston muodostaminen siirrettäville aineistoille Muodostetaan siirtohakemisto tiedostoille:
LisätiedotKatso-tunnistautumisen muutos. Visma Fivaldi
Katso-tunnistautumisen muutos Visma Fivaldi 22.10.2019 1(9) Sisällysluettelo 1 Yleistä... 2 2 Katso-tunnistautumisen muutos Fivaldissa... 2 2.1 Varmenteen olemassaolon tarkistaminen... 3 2.1.1 Tilitoimiston
Lisätiedot1 Yleistä. 2 Lähettäjän perustiedot
2 Sisällys 1 Yleistä... 3 2 Lähettäjän perustiedot... 3 3 Palkansaajat Henkilön perustiedot... 5 4 Palkkalaskelmien lähetys... 6 5 Lähetetyn palkkalaskelman tarkistus... 8 6 Visma Verkkopalkan löytyminen
LisätiedotVisma Business Visma Business Menu. Käsikirja
Visma Business Visma Business Menu Käsikirja Oppaan päiväys: 22.11.2011. Asiakaspalvelu: Helpdesk: www.visma.fi Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin
LisätiedotToimittajaportaalin rekisteröityminen Toimittajaportaalin sisäänkirjautuminen Laskun luonti Liitteen lisääminen laskulle Asiakkaiden hallinta Uuden
1 Toimittajaportaalin rekisteröityminen Toimittajaportaalin sisäänkirjautuminen Laskun luonti Liitteen lisääminen laskulle Asiakkaiden hallinta Uuden asiakkaan lisääminen Laskujen haku Salasanan vaihto
LisätiedotVisma Econet Pro Palkat Versioseloste Versio 6.40
Visma Econet Pro Palkat Versioseloste Versio 6.40 Oppaan päiväys: 22.12.2010. Asiakasneuvonta: Helpdesk: www.visma.fi Visma Econet Pro: 0600-39-7261 Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin
LisätiedotPANKKIPALVELU. Ajastukset ja lokit. Taloushallinnon kumppani Copyright TIKON Oy
PANKKIPALVELU Ajastukset ja lokit 22.5.2017 1 PANKKIPALVELU - AJASTUS Ajastettavat: Maksuaineistojen lähetys NetTikon NetTikon OSTOLASKU NetTikon PANKKI Maksupalautteiden nouto Tiliotteiden nouto Viitesuoritusten
LisätiedotProcountor laskutusliittymä
Päiväys: 25.3.2015 Laatinut: Riitta Kemppainen Tarkastanut: Matti Immonen Sisällysluettelo 1 Liittymän käyttötarkoitus... 3 1.1 Liittymän käyttötarkoitus... 3 1.2 Liittymän toimintaperiaate... 3 2 Liittymän
LisätiedotAsukastiedotus Visma Fivaldi
Asukastiedotus Visma Fivaldi 14.3.2019 1(19) Sisällysluettelo 1 Yleistä Asukastiedotuksesta 3 2 Oikeuksien antaminen Palvelunhallinnasta 3 3 Sovelluksen avaaminen Visma Fivaldista 3 4 Henkilöt ja yritykset
LisätiedotVisma Business AddOn Tilauksen synkronointi. Käsikirja
Visma Business AddOn Tilauksen synkronointi Käsikirja Oppaan päiväys: 10.4.2013. Asiakaspalvelu: Helpdesk: www.visma.fi Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin
LisätiedotVisma Liikkuvan työn ratkaisut VLS lisensointi. Ylläpitäjän opas
Visma Liikkuvan työn ratkaisut Ylläpitäjän opas Lisätietoja lisensseihin liittyvistä asioista voi tiedustella Visman tilaustoimistosta: orderoffice@visma.com Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden
Lisätiedot1 Yleistä. 2 Pääkäyttäjän toimenpiteet Palvelunhallinnassa
2 Tilitoimiston asiakaslajittelu - sovelluksen version 2 ohjeistus. Uutena ominaisuutena on lisätty Siirtyvät käyttäjäryhmät - osio. Ominaisuus päivitetään käyttöön lokakuun 2018 päivityksessä. Tilitoimiston
LisätiedotLaskutus. Linkit. Yleistä. Perustoiminnot. Laskutussovelluksella hoidetaan tarjousten ja tilausten syöttö ja niiden laskutus.
Laskutus Laskutussovelluksella hoidetaan tarjousten ja tilausten syöttö ja niiden laskutus. Voit tulostaa jokaisen tilauksen osalta mm. seuraavat asiakirjat: tarjous, tilausvahvistus, lähete, tarrat lähetykselle,
LisätiedotToimittajaportaalin pikaohje
1 Toimittajaportaalin pikaohje Toimittajaportaalin rekisteröityminen Toimittajaportaalin sisäänkirjautuminen Laskun luonti Liitteen lisääminen laskulle Asiakkaiden hallinta Uuden asiakkaan lisääminen Laskujen
LisätiedotVisma asiakaspalvelu Tukipyyntöjen lähettäminen
Visma asiakaspalvelu Tukipyyntöjen lähettäminen 2 Sisällys 1 Tukipyyntöjen käsittely... 3 1.1 Tukipalvelun sisältö... 3 1.2 Tukipyynnön lähettäminen... 3 1.3 Kuvan lisääminen tukipyyntöön... 4 2 Etähallintatyökalut...
LisätiedotAutentikoivan lähtevän postin palvelimen asetukset
Autentikoivan lähtevän postin palvelimen asetukset - Avaa Työkalut valikko ja valitse Tilien asetukset - Valitse vasemman reunan lokerosta Lähtevän postin palvelin (SM - Valitse listasta palvelin, jonka
LisätiedotJos yritys tekee EU tavarakauppaa, käy tekemässä ennen käyttöönottoa myynnin perustiedoissa kerran seuraava toimenpide:
Uusi Alv-yhteenvetoilmoitus / käyttöönotto Myynnin perustiedot EU-tavarakaupan osalta Jos yritys tekee EU tavarakauppaa, käy tekemässä ennen käyttöönottoa myynnin perustiedoissa kerran seuraava toimenpide:
LisätiedotPerintätoimeksiannot
Perintätoimeksiannot 2 Sisällys 1.1 Palvelunhallinta... 4 1.2 Yrityksen perustiedot Pankkitiedot... 5 1.3 Perustiedot... 6 1.4 Perintätoimeksiannot- ruutu... 7 1.5 Toimeksiantojen muodostus... 8 15.6.2015
LisätiedotToimittajaportaalin pikaohje
1 Toimittajaportaalin pikaohje Toimittajaportaalin rekisteröityminen Toimittajaportaalin sisäänkirjautuminen Laskun luonti Liitteen lisääminen laskulle Asiakkaiden hallinta Uuden asiakkaan lisääminen Laskujen
LisätiedotKäsikirjan paperiversiota ei enää ylläpidetä ohjeen päivämäärän jälkeen. Viimeisimmät versiot ohjeista löydät ohjelman Help-ruudulta.
2 Käsikirjan paperiversiota ei enää ylläpidetä ohjeen päivämäärän jälkeen. Viimeisimmät versiot ohjeista löydät ohjelman Help-ruudulta. Sisällys 1 Yleistä... 3 1.1 Kirjanpitolain uudistus 2016... 3 Liitetietotosite...
Lisätiedot1 Visma Fivaldi Yrityksen alustus
2 Sisällysluettelo 1 Visma Fivaldi Yrityksen alustus... 3 1.1 Yleistä... 3 1.2 Alustusyrityksen luominen... 3 1.3 Alustuksessa käytettävän alustusyrityksen näkyvyysmäärittely... 4 1.4 Alustuksessa käytettävän
LisätiedotVisma Business Visma AddOn Tilitoimistoaineisto. Käsikirja
Visma Business Visma AddOn Tilitoimistoaineisto Käsikirja Oppaan päiväys: 9.3.2015. Asiakaspalvelu: Helpdesk: www.visma.fi Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai
LisätiedotVisma Liikkuvan työn ratkaisut Päivitysohje. Pääkäyttäjän opas
Visma Liikkuvan työn ratkaisut Pääkäyttäjän opas Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai ohjelmassa ilman eri ilmoitusta. Oppaan
LisätiedotVisma Avendon asennusohje
Visma Avendon asennusohje 1 Versio 5.21 On tärkeää, että käytössäsi on aina uusin toimittamamme versio ohjelmistosta. Asentamalla viimeisimmän version saat käyttöösi ohjelman tuoreimmat ominaisuudet ja
LisätiedotVisma Nova Pro ja Visma Nova C/S Pro Suomen Asiakastieto. Käyttäjän käsikirja
Visma Nova Pro ja Visma Nova C/S Pro Suomen Asiakastieto Käyttäjän käsikirja Oppaan päiväys: 4.5.2012. Asiakaspalvelu: Helpdesk: www.visma.fi Visma Nova -asiakaspalvelu: puh: 0207 560 508 (ylläpitoasiakkaat)
LisätiedotVisma Fivaldi sovelluspalvelu: Laskut sähköpostiin ja tulostuspalveluun. 1 Yleistä
2 Sisällys 1 Yleistä... 3 2 Laskujen välitys / Perustiedot / Välitystavat... 4 2.1 Laskut asiakkaan sähköpostiin... 4 2.2 Laskujen lähetys tulostuspalveluun... 7 3 Yrityksen oletusvälitystapa... 9 4 Yritysrekisteri...
LisätiedotIBAN-tilinumeroiden laskenta ja tarkistus. Palvelukuvaus
IBAN-tilinumeroiden laskenta ja tarkistus Palvelukuvaus Sisällys 1 Palvelun toiminta... 3 2 IBAN tilinumeroiden laskenta ja tarkistus Suomen tileillä... 3 IBAN-tilinueroiden laskenta ja tarkistusta tarjotaan
LisätiedotVisma Business AddOn Tuotetarrat. Käsikirja
Visma Business AddOn Tuotetarrat Käsikirja Oppaan päiväys: 30.8.2012. Asiakaspalvelu: Helpdesk: www.visma.fi Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä
LisätiedotAloita valitsemalla aineistosiirron tapa, Classic tai Light.
BUSINESS ONLINE, AINEISTOSIIRTO CLASSIC AINEISTON LÄHETYS Voimassa 30.6.2016 Aineistosiirtopalvelulla lähetät ja vastaanotat maksuliikeaineistot eräsiirtona, joka tehostaa yrityksesi maksuliikkeen prosesseja.
LisätiedotSepa-muutokset Tilituki Pro -ohjelmassa
Sepa-muutokset Tilituki Pro -ohjelmassa Tilituki Pro ohjelman varsinainen Sepa-päivitys tehtiin versiossa 2011.2. Siirtymäkauden pankkisiirrot ja joitakin muita Sepa-muutoksia on otettu käyttöön jo aiemmin.
LisätiedotBUSINESS ONLINE, AINEISTOSIIRTO CLASSIC AINEISTOJEN NOUTO
BUSINESS ONLINE, AINEISTOSIIRTO CLASSIC AINEISTOJEN NOUTO Voimassa 30.6.2016 Aineistosiirtopalvelulla lähetät ja vastaanotat maksuliikeaineistot eräsiirtona, joka tehostaa yrityksesi maksuliikkeen prosesseja.
LisätiedotLemonsoft SaaS -pilvipalvelu OHJEET
Lemonsoft SaaS -pilvipalvelu OHJEET Lemonsoft-käyttäjätunnukset Käyttäjätunnukset voit tilata suoraan omalta Lemonsoft-myyjältäsi tai Lemonsoftin asiakaspalvelun kautta. Käyttäjätunnusta tilatessasi ilmoitathan
LisätiedotTyösähköpostin sisällön siirto uuteen postijärjestelmään
Työsähköpostin sisällön siirto uuteen postijärjestelmään edupori.fi/office 365 3.10.2013 Porin kaupunki ATK Tuki Sisällys Johdanto... 2 Edupori.fi sähköpostin määrittäminen Office 365:n Outlook-ohjelmaan
LisätiedotVisma Monipankki. Kattava maksuliikenneohjelma
Visma Monipankki Kattava maksuliikenneohjelma Visma Monipankki Visma Monipankki on kattava maksuliikenneohjelma pk-yritysten tarpeisiin. Se on selkeä ja helppokäyttöinen Windows-ohjelmisto, jolla hallitset
LisätiedotVisma sovellustuki Tukipyyntöjen lähettäminen
Visma sovellustuki Tukipyyntöjen lähettäminen 2 Sisällys 1 Tukipyyntöjen käsittely... 3 1.1 Tukipalvelun sisältö... 3 1.2 Tukipyynnön lähettäminen... 3 1.3 Kuvan lisääminen tukipyyntöön... 4 2 Etähallintatyökalut...
LisätiedotVisman SEPA-ratkaisu Tilaus ja rekisteröinti. Käyttöönotto-opas
Visman SEPA-ratkaisu Tilaus ja rekisteröinti Käyttöönotto-opas Oppaan päiväys: 14.9.2011. Asiakaspalvelu: Helpdesk: www.visma.fi Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin
LisätiedotVisma Fivaldi -Ohje Kirjeiden tulostus-liitteiden liittäminen
Visma Fivaldi -Ohje Kirjeiden tulostus-liitteiden liittäminen 2 Sisällys 1 Apuohjelmat / Kirjeiden tulostus... 3 1.1 Palvelunhallinta... 3 1.2 Kirjepohjan luominen... 4 2 Vuokrankorotuskirje (esimerkki)...
LisätiedotVisma Liikkuvan työn ratkaisut
Visma Liikkuvan työn ratkaisut Päivitysohje Pääkäyttäjän opas Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai ohjelmassa ilman eri ilmoitusta.
LisätiedotVisma Business AddOn Konsernikäsittely. Käsikirja
Visma Business AddOn Konsernikäsittely Käsikirja Oppaan päiväys: 9.9.2013. Asiakaspalvelu: Helpdesk: www.visma.fi Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin
LisätiedotTulorekisteri: Erillisilmoitus Visma Fivaldi
Tulorekisteri: Erillisilmoitus Visma Fivaldi 1(12) Sisällysluettelo 1. Yleistä 2 1.1. Muu tulorekisteri-dokumentaatio 2 2. Erillisilmoitukseen liittyvät asetukset 3 3. Erillisilmoituksen käyttötapaukset
LisätiedotSähköposti ja uutisryhmät 4.5.2005
Outlook Express Käyttöliittymä Outlook Express on windows käyttöön tarkoitettu sähköpostin ja uutisryhmien luku- ja kirjoitussovellus. Se käynnistyy joko omasta kuvakkeestaan työpöydältä tai Internet Explorer
LisätiedotVisma Fivaldi -käsikirja MiniCRM
Visma Fivaldi -käsikirja MiniCRM 2 Sisällys 1 Yleistä... 3 2 Ylävalikko... 4 3 Perustiedot - välilehti... 5 4 Tila (vapaassa tekstikentässä edellisellä sivulla annettu nimi) - välilehti... 6 5 Vasemman
LisätiedotMAKSULIIKENNE PINTAA SYVEMMÄLTÄ
MAKSULIIKENNE PINTAA SYVEMMÄLTÄ Ari Keskitalo Senior Product Development Manager Basware Experience 2014 #baswareexp Australia Belgium Denmark Finland France Germany Netherlands Norway Sweden United Kingdom
LisätiedotVisma Avendo E40. Visma Avendo ja vuodenvaihde Visma Avendo Oy, 2011
Visma Avendo E40 Visma Avendo ja vuodenvaihde 2012 5.12.2011 Asiakaspalvelu: HelpDesk: www.visma.fi/helpdesk Visma Avendon asiakaspalvelu: 0207 560 608 Visma Avendo Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin
LisätiedotVisma Document Center Visma.net AutoInvoice tilin avaus. Käyttöönotto-opas versio 13.00
Visma Document Center Visma.net AutoInvoice tilin avaus Käyttöönotto-opas versio 13.00 Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai ohjelmassa
LisätiedotProcountor laskutusliittymä
Päiväys: 25.3.2015 Laatinut: Riitta Kemppainen Tarkastanut: Matti Immonen Sisällysluettelo 1 Liittymän käyttötarkoitus... 3 1.1 Liittymän käyttötarkoitus... 3 1.2 Liittymän toimintaperiaate... 3 2 Liittymän
LisätiedotSuoraveloituksesta e-laskuun ja suoramaksuun. Paula Metsäaho 01.04.2014
Suoraveloituksesta e-laskuun ja suoramaksuun Paula Metsäaho 01.04.2014 Suoraveloituksen korvaavat palvelut Korvaavat palvelut henkilöasiakkaille: E-LASKU (Finvoice) Jos asiakas käyttää aktiivisesti verkkopankkia,
LisätiedotVisma Business AddOn Installer. Käsikirja
Visma Business AddOn Installer Käsikirja Oppaan päiväys: 4.3.2015. Asiakaspalvelu: Helpdesk: www.visma.fi Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä
LisätiedotVisma Fivaldi -käsikirja Ostoreskontra ja ostolaskujen kierrätys
Visma Fivaldi -käsikirja Ostoreskontra ja ostolaskujen kierrätys 2 Sisällys 1 Ohjaustiedot ja perusasetukset... 4 1.1 Yrityksen perustiedot... 4 1.2 Pankkitiedot... 5 1.3 Verokannat... 6 1.4 Valuutat...
LisätiedotV I S M A F I N N V A L L I OY L I N N O I T U S T I E E S P O O P U H w w w. f i n n v a l l i.fi Y - t u n n u s : 0
V I S M A F I N N V A L L I OY L I N N O I T U S T I E 5 0 2 6 0 0 E S P O O P U H 020 7 6 1 4 4 7 0 w w w. f i n n v a l l i.fi Y - t u n n u s : 0 581206-7 2 Sisällys 1 Yleistä... 3 2 Käyttöoikeudet
LisätiedotSiirron päätyttyä saat näytölle ilmoituksen ja yhteenvedon tehdystä siirrosta.
Eräsiirto ja tiliotteet Eräsiirto on saapuvan ja lähtevän erämuotoisen maksuliikeaineiston tiedonsiirtokanava yritysasiakkaan ja Nordean välillä. Eräsiirto ja tiliotteet palvelussa voit noutaa ja lähettää
LisätiedotVisma Fivaldi -käsikirja Asiakaskohtaiset hinnat
Visma Fivaldi -käsikirja Asiakaskohtaiset hinnat 2 Sisällys 1 Yleistä... 3 2 Ylävalikko... 4 3 Vasemman laidan painikkeet... 5 4 Erikoishinnoittelut ruutu... 6 5 Raportit... 12 1 Yleistä Fivaldi Asiakaskohtaiset
LisätiedotASTERI ISÄNNÖINTI VUOSIPÄIVITYS
ASTERI ISÄNNÖINTI VUOSIPÄIVITYS 29.11.2017 Atsoft Oy Mäkinen www.atsoft.fi Puh (09) 350 7530 atsoft@atsoft.fi SISÄLLYSLUETTELO 1 PÄIVITYKSEN ASENTAMINEN... 4 2 ETÄTUKI, TUKISIVUT, OHJELMAPÄIVITYS... 5
LisätiedotMicrosoft Outlook Web Access. Pikaohje sähköpostin peruskäyttöön
Microsoft Outlook Web Access Pikaohje sähköpostin peruskäyttöön 1 Käyttö työpaikalla (Hallinto-verkossa) Käynnistetään sähköposti Työpöydällä olevasta Faiposti-pikakuvakkeesta (hiirellä kaksoisklikkaamalla).
LisätiedotOstoreskontra. Visma Fivaldi
Ostoreskontra Visma Fivaldi 22.7.2019 1(36) Sisällysluettelo 1 Yleistä... 3 1.1 Muut aiheeseen liittyvät käsikirjat... 3 2 Ohjaustiedot ja perusasetukset... 4 2.1 Yrityksen perustiedot... 4 2.2 Pankkitiedot...
LisätiedotUlkoistettu maksuhuomautusten ja perinnän käsittely
Ulkoistettu maksuhuomautusten ja perinnän käsittely Ominaisuuden käyttöönotto vaatii Visma Nova Verkkolaskut -lisenssin (WEI). Voit ulkoistaa maksuhuomautusten ja perinnän käsittelyn Visma Duetto Oy:n
LisätiedotTikon Kirjanpito Tikon Kirjanpito
27.11.2017 1 (16) Tikon Kirjanpito etasku 27.11.2017 2 (16) 1 Liittymäaineisto... 3 2 Lisenssit... 3 3 Toiminnon kuvaus... 3 4 Käyttöönotto... 4 4.1 SFTP-tunnukset... 4 4.2 Hakemisto... 4 4.3 Siirtoasetus...
LisätiedotEnergiapeili-raportointipalveluun rekisteröityminen yritysasiakkaana
Ohje 1 (10) Energiapeili-raportointipalveluun rekisteröityminen yritysasiakkaana Energiapeili-raportointipalveluun rekisteröityminen vaatii henkilökohtaisia pankkitunnuksia. Käytössä on seuraavien verkkopankkien
LisätiedotSIIRTYMINEN KULUTTAJA E-LASKUTUKSEEN
SIIRTYMINEN KULUTTAJA E-LASKUTUKSEEN tietoaika.fi Domus-ohjelmiston uusi sähköinen kuluttajalaskutus-ominaisuus sisältää e-laskutuksen sekä suoramaksuominaisuudet. Kuluttaja e-laskutuksella ja suoramaksulla
LisätiedotVisma L7 Palkanlaskenta: PFD-pussien pakkaus. Ohje
Visma L7 Palkanlaskenta: PFD-pussien pakkaus Ohje Oppaan päiväys: 21.9.2012. Asiakaspalvelu: Helpdesk: kirjautuminen Visma L7 infolinen tai osoitteen www.visma.fi kautta Puhelintuki Visma L7: 0107 562
LisätiedotFivaldi laskutusliittymä
Päiväys: 25.6.2015 Laatinut: Riitta Kemppainen Sisällysluettelo 1 Liittymän käyttöönotto... 3 1.1 Liittymän aktivointi... 3 1.2 Asiakasnumeroinnin toteutus VallueFramessa... 3 1.3 Asiakastietojen määrittely
LisätiedotSonera Yrityssähköposti. Outlook 2013 lataus ja asennus
Sonera Yrityssähköposti. Outlook 2013 lataus ja asennus Sisältö 1/14 Sonera Yrityssähköpostin käyttöönotto Outlook 2013 -sovelluksella SISÄLLYS Outlook 2013 asennuspaketin lataus... 2 Outlook 2013 asennus...
LisätiedotLomapalkat: Käsittely palkanlaskennassa. Visma Fivaldi
Lomapalkat: Käsittely palkanlaskennassa Visma Fivaldi 20.8.2019 1(24) Sisällysluettelo Yleistä 3 Muu aiheeseen liittyvä dokumentaatio 3 Kuukausipalkkaisen lomapalkkojen käsittely 4 Palkanlaskenta-sovellus
LisätiedotEmCe 365 Drive aloitusohje
21.6.2017 Jukka Vihtkari EmCe 365 Drive aloitusohje Sisällys 1 Käyttöoikeudet... 1 1.1 EmCe ohjelman käyttäjätunnus... 1 1.2 EmCe 365 Drive käyttäjätunnus... 1 2 EmCe 365 Driven asennus... 2 2.1 Ohjelman
LisätiedotSisällys Clerica Web-sovellusten käytön aloittaminen 2
Sisällys Clerica Web-sovellusten käytön aloittaminen 2 Kirjautuminen järjestelmään 2 Myyntilaskut 2 Ostolaskujen käsittely 4 Uuden laskun syöttö 6 Palkkailmoituslomake 8 Palkkailmoituksesta kopio 9 Henkilötietojen
Lisätiedot