SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 3 / KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (26) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

Transkriptio

1 SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 3 / 2017 Sivu 1 (26) Kokousaika Keskiviikko kello 17:00 20:35 Kokouspaikka Läsnä Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski Antola, Markku puheenjohtaja Aalto, Jorma jäsen Eteläniemi, Erkki jäsen Heikkinen, Marja jäsen, Henttonen-Hakala, Maarit jäsen Kauhanen, Kari jäsen Niska, Salme varajäsen Pulla-Savolainen, Sari varajäsen, Sinisalo, Seppo varapuheenjohtaja Poissa Mäkelä, Satu Veuro, Sari jäsen jäsen Muut osallistujat Peräkääly, Anja kirkkovaltuuston puheenjohtaja, Harinen, Seppo kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tuomioja, Eija talousjohtaja Vaasio, Auvo isännöitsijä, Valkama, Juha johtava kappalainen, 56 Asiat Allekirjoitus Markku Antola puheenjohtaja Eija Tuomioja sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu Valkeakoskella Salme Niska Seppo Sinisalo Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina klo ja

2 Sivu 2 (26) Käsitellyt asiat: SIVU 40 Kokouksen avaus 3 41 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 42 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 43 valitseminen 3 44 Valkeakosken hautausmaan konesuojan/ varastohallin urakoitsijoiden valinta 4 45 Valkeakosken hautausmaan käytävien korjauksen urakoitsijoiden valinta 6 46 Sääksmäen kirkon, kellotapulin, lämpökeskuksen ja yleisö- WC tilojen ulkomaalauksen ja rappauskorjauksen urakoitsijan valinta 7 47 Sääksmäen pappilan myyntiin asettaminen 8 48 Pappilanniemen IV kanavien puhdistus ja säätö 9 49 Pappilanniemen ruokasalin tuolien myynti tai poisto Irja Salmisen vuorotteluvapaa-anomus Sääksmäen seurakunnan edustajat Kirkkopalvelut Ry:n yhdistyksen kokoukseen Toimintatavat uuden avioliittolain johdosta KIKYn toteuttaminen Sääksmäen seurakunnassa Lausunnon antaminen seurakuntavaalien vaalisäännösten muutosesityksestä Valtuutus palkka-asiamiehelle ja kirkkoherralle toimia työnantajan edustajina paikallista virka- ja työehtosopimusta neuvoteltaessa Seurakunnan vuoden 2016 tilinpäätös Vahvistusilmoituskirje tilintarkastajalle Harkinnanvaraisen palkanosan maksaminen alkaen Ilmoitusasiat Muutoksenhakuosoituksen antaminen Kokouksen päättäminen 24

3 Sivu 3 (26) 40 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden, jonka aluksi laulettiin virsi Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 5 :n 1 kohdan mukaan kutsu jäsenille on toimitettava viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Puheenjohtajan Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 42 Työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 43 valitseminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Salme Niska ja Seppo Sinisalo.

4 Sivu 4 (26) 44 Valkeakosken hautausmaan konesuojan/ varastohallin urakoitsijoiden valinta Varaston/konesuoja hankkeen toteuttamiseksi on pyydetty tarjouksia seuraavasti: Rakennusurakka : RPM Rakennus Oy, Omakiinteistöt Tampere Oy, Hämeen Rakennusurakointi Oy, Keski-Hämeen rakennus Oy, Rakennus Veljekset Pohjola Oy, Rakennusveljekset Pohjola Oy, Jatke Oy. Sähköurakka: Sähköliike Antila Oy, Valkeakosken Sähköasennus ky, Sähkö Äijät Oy, Sähkö Tesla Oy, Om-Sähkö Oy, Omakiinteistöt Tampere Oy. LVI-urakka: Alfaputki Oy, Kolmosputki Oy, Omakiinteistöt Tampere Oy, Pälkäneen Putki ja Puhallin Oy, KK Putkipalvelu Oy Maanrakennusurakka: Ilmari Kaura Oy, Kaivinpari Oy, Toijalan Kone ja Kuljetus Oy, Maanrakennus Pöytäkivi Oy, Maanrakennus S Paavola Oy Saapuneet tarjoukset on esitetty oheisessa vertailutaulukossa. Hautausmaan varastohallin tarjousten vertailutaulukko alv 0% alv 24% tarjoaja rakennusurakka kok. hin kok.kust. hintap. ref.pist kok.pist Hämeen Rakennusurakointi Oy , ,00 5,1 0 5,1 Omakiinteistöt Tampere Oy , ,00 7 2,4 9,4 tarjoaja sähköurakka Sähköliike Antila Oy , , Valkeakosken Sähköasennus Ky ,00 6,5 2,7 9,2 tarjoaja LVI- urakka Alfa- Putki Oy , , Kolmosputki Oy , ,00 6,1 0 6,1 tarjoaja maanrakennusurakka Toijalan Kone ja Kuljetus Oy , ,00 5,7 0 5,7 Maanrakennus Pöytäkivi Oy , ,80 5,6 1,5 7,1 Maanrakennus S. Paavola Oy , ,00 6,5 3 9,5 Kaivinpari Oy , , Pisteytyslaskelma: Halvin hinta jaettuna tarjoushinnalla kerrottuna kymmenellä on saatu pistemäärä esim ,00/ X 10 = 9,2

5 Sivu 5 (26) Vaikutus 70%, pisteet kerrotaan 0,7 = hintapisteet. Referenssipisteet: pyydetty viisi vastaava kohdetta max 2pist / kohde.. Max referenssit 10pist Vaikutus 30%, pisteet kerrotaan 0,3 = referenssipisteet. Pyydetyt referenssit toimittivat Omakiinteistöt rakennusurakan osalta ja Valkeakosken sähköasennus ky ja Sähköliike Antila Oy sähköurakan osalta. Alfaputki putkiurakan osalta ja Maanrakennus Pöytäkivi Oy, Maanrakennus S. Paavola ja Kaivinpari Oy maarakennusurakan osalta Muille tarjoajille ei voitu laskea referenssipisteitä. Isännöitsijän Kirkkoneuvosto valitsee Valkeakosken hautausmaan varastohallin/ konesuojan urakoitsijoiksi: rakennusurakka Omakiinteistöt Tampere Oy, putkiurakka Alfa-Putki Oy, sähköurakka Sähköliike Antila Oy ja maanrakennusurakka Kaivinpari Oy ja valtuuttaa talousjohtajan allekirjoittamaan urakkasopimukset. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti, että hankkeelle haetaan ulkopuolinen valvoja ja antoi valvojan valinnan talousjohtajan tehtäväksi. On muutoksenhakuoikeus.

6 Sivu 6 (26) 45 Valkeakosken hautausmaan käytävien korjauksen urakoitsijoiden valinta Valkeakosken hautausmaan käytävien, vesijohtojen ja valaistuksen uusimiseksi on pyydetty tarjoukset seuraavilta urakoitsijoilta: Maanrakennusurakka: Ilmari Kaura Oy, Kaivinpari Oy, Toijalan Kone ja Kuljetus Oy, Maanrakennus Pöytäkivi Oy, Maanrakennus S Paavola Oy Sähköurakka: Sähköliike Antila Oy, Valkeakosken Sähköasennus ky, Sähkö Äijät Oy, Sähkö Tesla Oy, Om-Sähkö Oy, Omakiinteistöt Tampere Oy. Saapuneet tarjoukset on esitetty oheisessa vertailutaulukossa Valkeakosken hautausmaan käytävien kunnostuksen tarjousten vertailutaulukko alv 0% alv 24% 0,7 0,3 tarjoaja maanrakennusurakka kok. hin kok.kust. hintap. ref.pist kok.pist Toijalan Kone ja Kuljetus Oy , ,00 4,4 0 4,4 Maanrakennus Pöytäkivi Oy , ,92 3,8 1,2 5 Kaivinpari Oy , , tarjoaja sähköurakka Sähköliike Antila Oy , , Valkeakosken Sähköas. Ky , ,00 6,7 2,7 9,4 Pisteytyslaskelma: Halvin hinta jaettuna tarjoushinnalla kerrottuna kymmenellä on saatu pistemäärä esim / X 10 = 0,95 Vaikutus 70%, pisteet kerrotaan 0,7 = hintapisteet. Referenssipisteet: pyydetty viisi vastaava kohdetta max 2pist / kohde.. Max referenssit 10pist Vaikutus 30%, pisteet kerrotaan 0,3 = referenssipisteet. Pyydetyt referenssit toimittivat Kaivinpari Oy ja maanrakennus Pöytäkivi Oy maanrakennusurakan osalta ja Valkeakosken Sähköasennus Ky ja Sähköliike Antila Oy sähköurakan osalta. Sähköurakoitsijat ovat tarkistaneet urakkatarjouksiaan tarjouksen selonottoneuvottelussa. Korotetut urakkahinnat on huomioitu vertailutaulukossa. Isännöitsijän Kirkkoneuvosto valitsee Valkeakosken hautausmaan käytävien maanrakennusurakoitsijaksi Kaivinpari Oy:n ja sähköurakoitsijaksi Sähköliike Antila Oy:n. On muutoksenhakuoikeus.

7 Sivu 7 (26) 46 Sääksmäen kirkon, kellotapulin, lämpökeskuksen ja yleisö -WC tilojen ulkomaalauksen ja rappauskorjauksen urakoitsijan valinta Sääksmäen kirkon, kirkontuvan, tapulin ja yleisö-wc tilojen ulkomaalauksesta on pyydetty urakkatarjoukset seuraavilta urakoitsijoilta: RPM Rakennus Oy, Omakiinteistöt Tampere Oy, Hämeen Rakennusurakointi Oy, Korjaus Lehto Oy, Rappaustekniikka Laurel Oy, MV- maalaus Oy Saapuneet tarjoukset on esitetty oheisessa vertailutaulukossa Sääksmäen kirkon ulkomaalaustöiden urakkatarjousten vertailutauluko alv 0% alv 24% 0,7 0,3 tarjoaja maalausurakka kok. hin kok.kust. hintap. ref.pist kok.pist Rappaustekniikka Laurell Oy , ,00 3,5 0 3,5 Hämeen Rakennusurakointi Oy , , Korjaus Lehto Oy , ,56 4,8 2,1 6,9 Omakiinteistöt Tampere Oy , , Pisteytyslaskelma: Halvin hinta jaettuna tarjoushinnalla kerrottuna kymmenellä on saatu pistemäärä esim / ,56 X 10 = 6,9 Vaikutus 70%, pisteet kerrotaan 0,7 = hintapisteet. Referenssipisteet: pyydetty viisi vastaava kohdetta max 2pist / kohde.. Max referenssit 10pist Vaikutus 30%, pisteet kerrotaan 0,3 = referenssipisteet. Pyydetyt referenssit toimittivat Omakiinteistöt Tampere Oy ja Korjaus Lehto Oy Isännöitsijän Kirkkoneuvosto valitsee Sääksmäen kirkon maalausurakoitsijaksi Omakiinteistö Tampere Oy:n ja valtuuttaa talousjohtajan allekirjoittamaan urakkasopimuksen. On muutoksenhakuoikeus.

8 Sivu 8 (26) 47 Sääksmäen pappilan myyntiin asettaminen KN Sääksmäen pappilan myynnin selvitys Kiinteistötyöryhmä tutustui Sääksmäen pappilan piha-alueeseen ja rantaan. Katselmuksessa todettiin, ettei seurakunnalla ole tällä hetkellä mitään tarvetta säilyttää Sääksmäen pappilan aluetta seurakunnan omistuksessa. Rakennus vaatii lähitulevaisuudessa korjauksia, joita ei niiden laajuuden ja kustannusten vuoksi kannata toteuttaa. Kiinteistötyöryhmä esittää alueen myyntiä joko kokonaisuudessaan tai siten, että pappilan rakennuksen ympärille muodostetaan erillinen noin 5000 m 2 tila. Koko pappilan ympärillä oleva alue Huittulantieltä rantaan muodostaa yhtenäisen kokonaisuuden, jonka lohkominen kokonaisuudessaan omaksi tilakseen lienee paras vaihtoehto. Kiinteistön myyntiä varten tarvitaan selvityksiä alueen kaavatilanteesta, rakennusoikeudesta ja lohkottavan alueen suuruudesta. Näiden asioiden selvittämiseksi tarvitaan neuvotteluja Valkeakosken kaupungin kanssa. Lisäksi lohkominen tulee toteuttaa todellisen tilakoon määräämiseksi ja rajojen selvittämiseksi. Myyntiä varten tarvitaan kolme erillistä arviota kiinteistönvälittäjiltä. Isännöitsijän Kirkkoneuvosto päättää, että Sääksmäen pappila ympärillä olevat maa alueet lohkotaan omaksi tilakseen ja valtuuttaa talousjohtajan, kirkkoherran ja isännöitsijän käymään tarvittavat neuvottelut Valkeakosken kaupungin kanssa, sekä valtuuttaa isännöitsijän pyytämään kolmelta eri kiinteistövälittäjältä hintaarvion kiinteistöstä. Pappilan tilasta on lohkaistu omaksi tilakseen Kirkkoniemi niminen kiinteistö, jonka pinta-ala on 5,9537 hehtaaria. Kirkkoniemen kiinteistöön on lunastettu vesijättöä 2756 m 2, joka on liitetty kiinteistöön. Osayleiskaavassa tilalle on osoitettu yksi rakennuspaikka (nykyinen pappilan rakennus) rakennusoikeuden ollessa 350 m 2. Kiinteistön ranta-alue on suojeltu kaavamerkinnällä SL-2. Kiinteistöstä on pyydetty kolme kirjallista hinta-arviota. Isännöitsijän Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle Sääksmäen pappilan (Kirkkoniemen) asettamista myyntiin. Kari Kauhanen jätti päätökseen eriävän mielipiteensä. Ei muutoksenhakuoikeutta.

9 Sivu 9 (26) 48 Pappilanniemen IV kanavien nuohous ja säätö Pappilanniemen peruskorjauksesta tulee kuluneeksi tänä vuonna 10 vuotta. Ilmastointikanavat tulee nuohota 10 vuoden välein ja tarkoitus oli teettää puhdistustyö vuonna Pappilanniemessä on useaan otteeseen, kuluvan kevään aikana, valitettu huonosta sisäilmasta. Tilanteen parantamiseksi olisi hyvä aikaistaa vuodelle 2018 suunniteltua nuohousta keväälle Nuohouksen toteuttamiseksi tarvittaisiin euron lisämääräraha. Isännöitsijän Kirkkoneuvosto hyväksyy Pappilanniemen ilmastointikanavien nuohouksen ja säädön tehtäväksi jo vuonna 2017 ja esittää kirkkovaltuustolle euron lisämäärärahaa hankeen toteuttamiseksi. On muutoksenhakuoikeus.

10 Sivu 10 (26) 49 Pappilanniemen ruokasalin vanhojen tuolien myynti tai poisto Pappilanniemen ruokasaliin on toimintasuunnitelman mukaisesti tilattu uudet tuolit (102 kpl), jotka saapuvat parin viikon sisään. Vanhat tuolit (117 kpl) on saatava pois tieltä. Vanhat tuolit ovat tukevarunkoiset, mutta vaatisivat uuden verhoilun. Vanhoilla tuoleilla ei ole Pappilanniemessä käyttöä. Tuolit voitaisiin myydä. Myynnin pitäisi kuitenkin tapahtua pian, sillä tuoleille ei ole Pappilanniemessä sopivaa säilytystilaa. Tuolit voitaisiin myös lahjoittaa, jos löytyy vastaanottaja. Jos tuoleja ei saada myytä tai lahjoitettua ne pitää hävittää. Isännöitsijän Kirkkoneuvosto valtuuttaa Pappilanniemen henkilökunnan myymään vanhat ruokasalin tuolit, tai ellei myynti kohtuullisessa ajassa onnistu, lahjoittamaan tai hävittämään tuolit. On muutoksenhakuoikeus.

11 Sivu 11 (26) 50 Irja Salmisen vuorotteluvapaa-anomus Suntio Irja Salminen anoo virkavapaata vuorotteluvapaata varten ajalle yhteensä 180 päivää. Vuorotteluvapaasta laaditaan vuorottelusopimus. Vuorotteluvapaan ajaksi työnantajan tulee palkata TE-toimistossa työttömänä työnhakijana oleva henkilö. Sijaiseksi voidaan palkata henkilö, joka on ollut työttömänä työnhakijana TE- toimistossa vähintään 90 kalenteripäivää sijaisuutta edeltäneiden 14 kuukauden aikana, tai on alle 30-vuotias enintään vuoden sisällä ammatti- tai korkeakoulututkinnon suorittanut tai vuorotteluvapauden alkaessa alle 25-vuotias tai yli 55-vuotias. Sijaista ei tarvitse palkata samoihin tehtäviin, joita vuorotteluvapaalle jäävä on hoitanut. Sijainen on palkattava kokoaikatyöhön, jossa työaika on vähintään sama kuin vuorottelijalla on. Sijainen on määräaikaisessa työsuhteessa, joka lakkaa määräajan päättyessä ilman irtisanomista. Sijaisuudesta laaditaan kirjallinen työsopimus. Vuorotteluvapaalle jäävä voi käyttää vapaan haluamallaan tavalla. Vapaa kestää vähintään 100 ja enintään 180 kalenteripäivää. Vuorotteluvapaalle lähtevällä pitää olla työhistoriaa vähintään 20 vuotta. Irja Salmisen suntion sijaisuuden tekisi Ulla Borgenström-Siren. Hänen tilalleen Pappilanniemeen palkataan sijainen. Vuorotteluvapaasopimus ja sijaisen työsopimus on toimitettava TEtoimistoon hyvissä ajoin ennen vuorotteluvapaan alkamista. Isännöitsijän Kirkkoneuvosto myöntää Irja Salmiselle palkatonta virkavapaata vuorotteluvapaata varten ajalle On muutoksenhakuoikeus. Auvo Vaasio ja Anja Peräkääly poistuivat kokouksesta kello 18:30.

12 Sivu 12 (26) 51 Sääksmäen seurakunnan edustajat Kirkkopalvelut RY:n yhdistyksen kokoukseen Kirkkopalvelut RY pitää sääntömääräisen vuosikokouksen klo Turussa, Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän toimitalon juhlasalissa (2.kre) osoitteessa Eerikinkatu 3, Turku. Kokouksessa käsitellään sääntöjen 8 edellyttämät asiat, mm. selostus Kirkkopalvelut Ry:n toiminnasta vuosina , katsaus yhdistyksen taloudelliseen asemaan, toimitetaan sääntöjen 9 mukaiset valtuuston puheenjohtajan ja jäsenten vaalit sekä päätetään valtuutetuille maksettavista palkkioista ja muista korvauksista. Yhdistyksen kokoukseen voi sääntöjen mukaan osallistua yksi edustaja kustakin jäsenseurakunnasta tai yhteisöstä. Kullakin edustajalla on yksi ääni. Edustajalla tulee olla lähettävän tahon valtakirja. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto valitsee seurakunnan edustajan Kirkkopalvelut RY:n yhdistyksen kokoukseen Kirkkoneuvosto antoi kirkkoherralle valtuudet valita edustajat kokoukseen. Ei muutoksenhakuoikeutta.

13 Sivu 13 (26) 52 Toimintatavat uuden avioliittolain johdosta on tullut voimaan uusi avioliittolaki, joka mahdollistaa myös samaa sukupuolta olevien vihkimisen avioliittoon. Kirkkojärjestyksen ja piispojen antaman ohjeistuksen perusteella Suomen evankelisluterilaisen kirkon papeilla ei kuitenkaan ole oikeutta vihkiä avioliittoon samaa sukupuolta olevia tai toimittaa heidän avioliittonsa siunaamista. Samaa sukupuolta olevan avioparin kanssa voidaan toimittaa piispojen antamien ohjeiden mukainen rukoushetki Sääksmäen seurakunnan kirkoissa tai muissa tiloissa. Sääksmäen seurakunnan kirkkoja ei luovuteta siviiliviranomaisen toimittamiin avioliittoon vihkimisiin. Seurakunnan muita tiloja voidaan kirkkoherran luvalla luovuttaa myös samaa sukupuolta olevan parin vihkimiseen ja/tai hääjuhlaan. Samaa sukupuolta olevan parin esteellisyydentutkinta suoritetaan pyydettäessä kirkkoherranvirastossa. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto päättää, että Sääksmäen seurakunnassa toimitaan edellä esitetyn linjauksen mukaisesti. Käsittely: Seppo Sinisalo teki päätösehdotuksesta poikkeavan seuraavan esityksen: Seurakunta ei luovuta tiloja samaa sukupuolta olevien vihkimiseen. Jorma Aalto kannatti esitystä. Erkki Eteläniemi teki päätösehdotuksesta poikkeavan seuraavan esityksen: 1.3. astuu voimaan uusi avioliittolaki. Tämän jälkeen on lain mukaan mahdollista solmia avioliitto myös kahden samaa sukupuolta olevan henkilön välillä. Sääksmäen seurakunta haluaa palvella kaikkia avioliiton solmivia seurakuntalaisia yhdenvertaisesti. Seurakunta antaa tai vuokraa tilansa siunaus-, rukoilu- ja häätilaisuuksiin. Seurakunnan tilat ovat käytettävissä myös, mikäli avioliiton esteettömyystodistuksen seurakunnasta saanut kihlapari hankkii papin vihkitoimituksen järjestämistä varten. Sari Pulla-Savolainen kannatti esitystä. Koska tuli kaksi päätösehdotuksesta poikkeavaa esitystä suoritettiin niiden kesken äänestys, jossa vastakkain olivat Sinisalon ja Eteläniemen esitykset. Tässä äänestyksessä Sinisalon esityksen kannalla olivat Seppo Sinisalo, Jorma Aalto ja Markku Antola. Eteläniemen esityksen kannalla olivat Erkki Eteläniemi, Sari Pulla-Savolainen, Kari Kauhanen, Maarit Henttonen-Hakala ja Salme Niska. Marja Heikkinen äänesti tyhjää. Koska Erkki Eteläniemen esitys voitti ensimmäisen äänestyksen, se asetettiin äänestykseen esittelijän päätösehdotusta vastaan. Suoritetussa äänestyksessä Eteläniemen esitystä kannattivat Erkki Eteläniemi, Sari Pulla-Savolainen ja Salme Niska. Esittelijän päätösesitystä kannattivat Markku Antola, Kari Kauhanen, Marja Heikkinen, Maarit Henttonen-

14 Sivu 14 (26) Hakala, Seppo Sinisalo ja Jorma Aalto. Näin ollen esittelijän päätösehdotus voitti äänin 6 3. Kirkkoneuvosto päätökseksi tuli alkuperäisen päätösehdotuksen mukaisesti, että Sääksmäen seurakunnassa toimitaan esittelyssä esitetyn linjauksen mukaisesti. On muutoksenhakuoikeus. Marja Heikkinen poistui kokouksesta kello 19:15.

15 Sivu 15 (26) 53 KIKYn toteuttaminen Sääksmäen seurakunnassa Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan työajan pidennyksen periaatteista Sääksmäen seurakunnassa. Päätöksen mukaan johtoryhmässä sovitaan työhyvinvointia koskevan toiminnan sisällöstä ja se tuodaan tiedoksi kirkkoneuvostolle. Samalla annettiin johtoryhmälle tehtäväksi laatia ohjeet KIKYn toteuttamiseksi sekä valvoa niitä. Suunnitelma KIKYn toteuttamiseksi käsiteltiin johtoryhmän kokouksessa , jossa käytiin läpi eri tiimien laatimat suunnitelmat KIKYn toteuttamiseksi. Johtoryhmä päätti, että KIKY -aikaa voi käyttää seuraavasti: kävely- tai juoksulenkki, kuntosalitreeni, uimahallikäynti tai niihin rinnastettava toiminta. Työnantaja ei maksa mahdollisia kuluja eikä työnantajan vakuutus välttämättä kata mahdollisen loukkaantumisen seurauksia. Rajattiin, ettei KIKY -toimintaa voi olla teatterivierailu, vaikka se muuten työtiiminä tietenkin on mahdollista toteuttaa. Työntekijä ilmoittaa esimiehelle, miten hän aikoo käyttää KIKYnsä ja merkitsee sen Katrinaan. Toteutuma raportoidaan erikseen. Esimies valvoo KIKYn toteutumista. Työajallisilla kuukausipalkkaisilla työaika lisääntyy yhden viikon jaksoissa 30 min ja kolmen viikon jaksoissa 1 h 30 min. Lisäys on viety TyövuoroVelhoon henkilöittäin 6.2. ja alkaen. Jotkut työajallisten tiimeistä ovat sopineet käyttää KIKY -aikaa yhdessä, osa yksilöinä erikseen. KIKY merkitään TyövuoroVelhoon. Työajattomilla puolen tunnin viikoittainen KIKY toteutetaan liikuntaan tai työkykyä ylläpitävään toimintaan. Osa tiimeistä toteuttaa liikunnan yhdessä, osa yksilöinä erikseen. KIKY merkitään etukäteen Katrinaan TYKY -toiminnan alle, jolloin vapaakenttään merkitään KIKY sekä kuvaus toiminnan sisällöstä. KIKYn toteutuminen tuodaan kirkkoneuvoston käsittelyyn syyskuussa Puheenjohtajan KIKY toteutetaan työssä jaksamista tukevalla toiminnalla kuvatun suunnitelman mukaisesti. Sen toteutuminen ja siitä saadut kokemukset tuodaan kirkkoneuvoston käsittelyyn syyskuussa Ei muutoksenhakuoikeutta.

16 Sivu 16 (26) 54 Lausunnon antaminen seurakuntavaalien vaalisäännösten muutosesityksestä Kirkkohallitus on lähettänyt Sääksmäen seurakunnalle lausuntopyynnön esitysluonnoksesta seurakuntavaalien vaalisäännösten tarkistamiseksi. Lausunto pyydetään antamaan mennessä. Kirkkohallituksessa on valmisteltu luonnos kirkkohallituksen esitykseksi kirkolliskokoukselle seurakuntavaalien vaalisäännösten tarkistamiseksi. Valmistellussa esitysluonnoksessa - seurakuntavaalien vaalipäivää ehdotetaan siirrettäväksi viikkoa myöhemmäksi, jolloin seurakuntavaalit aloitettaisiin vaalivuonna marraskuun kolmantena sunnuntaina; - ennakkoäänestyksen aloittamista ehdotetaan vastaavalla tavalla siirrettäväksi viikkoa myöhemmäksi; - kirkkolakiin ehdotetaan lisättäväksi säännös, joka rajoittaisi seurakuntavaaleissa ehdokkaaksi asettuvan henkilön tai hänen läheisensä osallistumisen vaalilautakunnan jäseneksi tai varajäseneksi; - kirkon vaalijärjestykseen ehdotetaan vastaavasti lisättäväksi säännös, joka rajoittaisi seurakuntavaaleissa ehdokkaaksi asettuvan henkilön tai hänen läheisensä osallistumisen vaalitoimitsijaksi tai - -avustajaksi. Kirkkolakiin ehdotetaan lisäksi uutta säännöstä, jonka mukaan äänioikeutettu ei voisi vaatia oikaisua äänioikeutettujen luettelossa olevaan äänioikeutta tai äänestysaluetta koskevaan tietoonsa, jos muuttoilmoitus saapuu maistraatille myöhemmin kuin äänioikeuden määräytymistä koskevana ajankohtana. Vaalimenettelyä koskeviin säännöksiin ehdotetaan myös joitakin tarkennuksia vuoden 2014 seurakuntavaaleissa saatujen kokemusten pohjalta. Esityksen tavoitteena on selkeyttää ja sujuvoittaa seurakuntavaalien vaalimenettelyä. Lisäksi tavoitteena on selkeyttää esteellisyystilanteiden arvioimista vaaliviranomaisessa sekä turvata vaalimenettelyn puolueettomuutta. Samalla turvataan äänestäjien luottamusta vaaliviranomaisia ja vaalijärjestelmää kohtaan. Sähköistä äänioikeusrekisteriä koskeva valmistelu tehdään erikseen. Esitysluonnos löytyy sähköisenä asiakirjana osoitteesta sakasti.evl.fi/vaalilausunnot. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto antaa pyydetyn lausunnon kirkkohallitukselle seurakuntavaalien vaalisäännösten muutosesityksestä. Annetaan oheisen liitteen mukainen lausunto. Ei muutoksenhakuoikeutta. Sari Pulla-Savolainen poistui kokouksesta kello 19:30.

17 Sivu 17 (26) 55 Valtuutus palkka-asiamiehelle ja kirkkoherralle toimia työnantajan edustajina paikallista virka- ja työehtosopimusta neuvoteltaessa Kirkon alalla sovitaan valtakunnallisilla sopimuksilla keskitetysti monista palvelussuhteen ehdoista. Esimerkiksi KirVESTES:ssä on sovittu palkoista, työajoista ja vuosilomista ja Kirkon yhteistoimintasopimuksessa työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnasta ja työsuojelun yhteistoiminnasta. Nämä valtakunnalliset virka- ja työehtosopimukset sitovat kaikkia työnantajia. Kilpailukykysopimusneuvotteluissa nousi keskusteluun mahdollisuus paikallisesti sopia keskitetysti sovituista virka- ja/tai työehtosopimuksista poikkeavasti. Kirkon alalla paikkalisesta sopimustoiminnasta otettiin määräykset pääsopimuksen 14 :ään ja KirVESTES:n yleisiin määräyksiin. Lisäksi myös muualla, esimerkiksi yhteistoimintasopimuksen 1 :ssä, on määräyksiä paikallisesta sopimisesta. Jotta asiasta voitaisiin sopia paikallisesti toisin, siitä pitää olla määräys valtakunnallisessa virka- ja työehtosopimuksessa. Valtakunnallisessa virka- ja työehtosopimuksessa voi olla määräys, joka oikeuttaa sopimaan ao. määräyksestä paikallisesti toisin tai mahdollistaa sopimusmääräyksen pääsäännöstä poikkeavan järjestelyn, mikäli asiasta sovitaan työnantajan ja viranhaltijan/työntekijän kesken. Sopimusneuvottelut työnantajan puolesta käyvät henkilöt, jotka muutoinkin edustavat työnantajaa palvelussuhdeasioista neuvoteltaessa tai niitä valmisteltaessa tai jotka on erityisesti nimetty neuvottelijoiksi. Työnantajan edustaja voi olla esimerkiksi palkka-asiamiehenä toimiva talousjohtaja. Sopimuksen tavoitteet asettaa ja sen hyväksyy seurakuntatyönantajan puolesta kirkkoneuvosto (jollei asiaa ole delegoitu yksittäiselle viranhaltijalle tai muulle monijäseniselle toimielimelle). Sopimusneuvottelut viranhaltijoiden/työntekijöiden puolesta käyvät pääsopijajärjestö (Juko ry, Kirkon alan unioni ry ja Kirkon alat ry), jonka jäseniä asia koskee. Pääsopijajärjestön edustajana on pääsääntöisesti Kirkon luottamusmiessopimuksen mukainen seurakuntaan asetettu pääluottamusmies. Paikallinen normaalilausekkeen mukainen virka- ja työehtosopimus voidaan tehdä joko määräajaksi tai toistaiseksi. Paikallinen selviytymislausekkeen mukainen virka- ja työehtosopimus voidaan tehdä vain määräaikaisena. Selviytymislausekkeen perusteella paikallinen virka- ja työehtosopimus voidaan tehdä vain, jos seurakunnan taloudellinen tilanne muuttuu poikkeuksellisen vaikeaksi. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto antaa palkka-asiamiehelle ja kirkkoherralle valtuutuksen toimia työnantajan edustajina paikallista virka- ja työehtosopimusta neuvoteltaessa. Ei muutoksenhakuoikeuta.

18 Sivu 18 (26) 56 Seurakunnan vuoden 2016 tilinpäätös KN , 31 Kirkkojärjestyksen 9 luvun 6 :n mukaan kirkkoneuvoston on laadittava kultakin kalenterivuodelta toimintakertomus seurakunnan hallinnosta, taloudesta ja toiminnasta sekä annettava se kirkkovaltuuston käsiteltäväksi ohjesäännössä mainittuna aikana. Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 :n mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja edellä mainittu toimintakertomus. Seurakunnan lähiesimiehet kasvatuksen toimialajohtaja Ulla-Mari Hutko, johtava diakonian viranhaltija Päivi Isomäki, kurssikeskuksen johtaja Mari Koskenalusta, seurakuntapuutarhuri Elsi Pirinen, isännöitsijä Auvo Vaasio sekä talousjohtaja Eija Tuomioja esittelevät vastuullaan olevien tehtäväalueiden toimintakertomukset. Verotuloja kertyi talousarviovuonna yhteensä euroa, euroa vähemmän kuin vuonna Yhteisöverotuloja aiemmilta vuosilta tilitettiin vielä euroa. Kirkkohallitus tilitti valtionrahoituksena euroa. Kirkollisverotulot laskivat 0,3 % edellisvuodesta. Verotulot ylittivät talousarviossa arvioidun eurolla. Ulkoisia toimintatuottoja kertyi euroa, mikä ylitti arvion eurolla. Tuotot kasvoivat euroa edellisestä vuodesta. Toimintatuotoilla katettiin 20,2 % toimintamenoista. Edellisenä vuonna luku oli 14,7 %. Kirkon palvelukeskus toimittaa viralliset tilinpäätöslaskelmat Seurakunnan hallinnon ja tilien tarkastuspäiväksi on sovittu Talousjohtajan Kirkkoneuvosto käsittelee seurakunnan vuoden 2016 tilinpäätöstä esiteltyjen toimintakertomusten pohjalta ja jatkaa käsittelyä seuraavassa kokouksessaan Johtava kappalainen Juha Valkama ja kirkkoherra Markku Antola esittelevät vastuullaan olevien tehtäväalueiden toimintakertomukset. Liitteenä tasekirja Talousjohtajan Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1) poistoeron vähennykseksi kirjataan ,52 euroa 2) seurakunnan tilikauden ylijäämä ,07 euroa siirretään taseen oman pääoman tilille Edellisten tilikausien yli-/alijäämä 3) Hautainhoitorahaston tilikauden alijäämä 74,09 euroa siirretään Hautainhoitorahaston taseen oman pääoman tilille Edellisten tilikausien yli-/alijäämä.

19 Sivu 19 (26) Kirkkoneuvosto päättää esittää tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2016 tilintarkastajalle. Ei muutoksenhakuoikeutta. Juha Valkama saapui kokoukseen kello 19:32 ja poistui kokouksesta kello 19:43.

20 Sivu 20 (26) 57 Vahvistusilmoituskirje tilintarkastajalle VAHVISTUSILMOITUSKIRJE TILINTARKASTAJALLE Tämä vahvistusilmoituskirje on annettu pyynnöstänne osana tilintarkastusprosessia, jotta tilintarkastajana voitte noudattaa hyvää tilintarkastustapaa. Vahvistusilmoituskirje on annettu liittyen suorittamaanne tilintarkastukseen, jonka kohteena on Sääksmäen seurakunnan kirjanpito, tilinpäätös ja hallinto tilikaudelta ja jonka tarkoituksena on antaa lausunto siitä, 1) onko seurakunnan hallintoa hoidettu laillisesti ja kirkkovaltuuston päätösten mukaisesti; 2) onko seurakunnan tilinpäätös laadittu tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti sekä antaako se oikeat ja riittävät tiedot tilikauden toiminnasta, taloudesta, taloudellisesta kehityksestä ja taloudellisista vastuista; sekä 3) onko seurakunnan sisäinen valvonta järjestetty asianmukaisesti. Vahvistamme parhaan tietomme ja käsityksemme mukaisesti seuraavaa: Olemme täyttäneet tilintarkastustoimeksiannon vahvistuskirjeessä tarkoitetut velvollisuutemme, jotka koskevat tietojen antamista tilintarkastajalle sekä tilinpäätöksen laatimista kirkkojärjestyksen mukaisesti, erityisesti siten, että tilinpäätös antaa oikeat ja riittävät tiedot. Liiketapahtumat, jotka edellytetään kirjattavaksi kirjanpitoon ja sisältyvän tilinpäätökseen, on kirjattu kirjanpitoon, ja ne sisältyvät tilinpäätökseen. Merkittävät oletukset, joita on käytetty kirjanpidollisia arvioita tehtäessä, ovat asianmukaisia määrittämistavoitteisiin nähden. Sellaisten tilinpäätöspäivän jälkisten tapahtumien, jotka edellyttävät tilinpäätöksen oikaisemista tai lisätietojen esittämistä, mukaiset oikaisut on tehty tai vaadittavat tiedot esitetty. Olemme arvioineet riskiä, joka koskee sitä mahdollisuutta, että tilinpäätös saattaa olla väärinkäytöksen seurauksena olennaisesti virheellinen ja olemme antaneet teille tiedoksi käsityksemme tästä riskistä. Tiedossamme ei ole seurakuntaa koskevia väärinkäytöksiä tai epäiltyjä väärinkäytöksiä tai säädösten tai määräysten noudattamatta jättämisiä tai epäiltyjä noudattamatta jättämisiä, jotka vaikuttavat o hallinnon laillisuuteen tai kirkkovaltuuston päätösten mukaisuuteen; o siihen, onko seurakunnan tilinpäätös laadittu tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti ja antaako se oikeat ja riittävät tiedot tilikauden toiminnasta, taloudesta, taloudellisesta kehityksestä ja taloudellisista vastuista; tai o sisäisen valvonnan järjestämisen asianmukaisuuteen, ja johon on osallisena seurakunnan tilivelvollinen, viranhaltija tai työntekijä tai muita. Olemme antaneet teille tiedot tiedossamme olevista vaateista ja vireillä olevista oikeudenkäynneistä, joiden vaikutukset tulisi ottaa huomioon seurakunnan tilinpäätöstä laadittaessa. Tiedossamme olevat vaateet

21 Sivu 21 (26) ja vireillä olevat oikeudenkäynnit, joiden vaikutus tulisi ottaa huomioon tilinpäätöstä laadittaessa, on käsitelty kirjanpidossa ja esitetty tilinpäätöksessä. Tiedossamme ei ole esteellisyyssäännösten vastaisia päätöksiä tai liiketapahtumia. Olemme antaneet tiintarkastajalle tiedot havaitsemistamme puutteista sisäisen valvonnan järjestämisessä. Vahvistusilmoituskirjeellä ei muuteta kirkkoneuvoston, tilivelvollisten, viranhaltijoiden, työntekijöiden eikä tilintarkastajan lainsäädännön mukaisia velvoitteita eikä vastuita. Tähän kirjeeseen sovelletaan tilintarkastajan salassapitovelvollisuutta. Sitoudumme ilmoittamaan tilintarkastajalle, mikäli ennen tilintarkastuskertomuksen antamista tietoomme tulee muutoksia tässä vahvistusilmoituskirjeessä kuvatuissa seikoissa. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto antaa yllä olevan vahvistusilmoituskirjeen tilintarkastajalle tilikaudelta ja valtuuttaa kirkkoherra Markku Antolan ja talousjohtaja Eija Tuomiojan allekirjoittamaan sen. Ei muutoksenhakuoikeutta.

22 Sivu 22 (26) 58 Harkinnanvaraisen palkanosan maksaminen alkaen Kirkkoneuvosto teki kokouksessaan päätöksen harkinnanvaraisen palkan osan määräaikaisesta käyttöönotosta Sääksmäen seurakunnassa: 1) Sääksmäen seurakunta ottaa käyttöön Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 26 :n mukaisen harkinnanvaraisen palkanosan alkaen. Ensimmäinen palkanosa maksetaan ) erinomaisesta työsuorituksesta maksetaan euromääräinen korotus, joka on 5 % työntekijän vaativuusryhmän tämänhetkisestä vähimmäispalkasta. 3) kiitettävästä työsuorituksesta maksetaan euromääräinen korotus, joka on 3 % työntekijän vaativuusryhmän tämänhetkisestä vähimmäispalkasta. 4) harkinnanvaraiseen palkanosaan varataan vuoden 2015 talousarviossa euroa. 5) käyttöpäätös tarkistetaan viimeistään Kirkon henkilöstön palkkaus perustuu Kirkon yleiseen virka- ja työehtosopimukseen. Päätösvalta palkoista on seurakunnalla, jolloin päätökset tekee ohje- tai johtosäännössä määritelty toimielin tai viranhaltija. Poikkeuksen tekevät kirkkoherrojen ja seurakuntaa työnantajana edustavien talous- ja henkilöstöhallinnon johtavien virkojen palkat. Kirkkoherrojen palkat sovitaan virka- ja työehtosopimuksella, kun taas talousja henkilöstöhallinnon johtavien virkojen palkat määrittelee Kirkon työmarkkinalaitos. Muun viranhaltijan ja kuukausipalkkaisen työsopimussuhteisen työntekijän varsinainen palkka muodostuu tehtäväkohtaisesta palkanosasta ja henkilökohtaisesta palkanosasta. Henkilökohtainen palkanosa muodostuu vuosisidonnaisesta palkanosasta ja harkinnanvaraisesta palkanosasta. Tehtäväkohtaisen palkanosan perusteena on viran tai työsuhteen tehtävien vaativuus sekä virka- ja työehtosopimuksen mukainen vaativuusryhmittely. Tehtäväkohtaisen palkanosan määrittelyyn vaikuttavat ainoastaan tehtävän sisältö ja vaativuus eivät työntekijän ominaisuudet. Henkilökohtaisessa palkanosassa vuosisidonnainen palkanosa perustuu henkilön työkokemukseen ja harkinnanvarainen palkanosa henkilön suoriutumiseen työssään. Harkinnanvarainen palkanosa otetaan käyttöön seurakunnan määrittelemänä ajankohtana koskien koko kuukausipalkkaista henkilöstöä ja se on voimassa toistaiseksi, jollei erityisen syyn vuoksi ole tarkoituksenmukaista ottaa palkanosa käyttöön määräaikaisesti. Seurakunta päättää arviointijakson pituuden, joka on vähintään kuusi kuukautta ja enintään yksi vuosi. Kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti harkinnanvarainen palkanosa lasketaan euroina soveltaen seuraavaa laskutapaa: - erinomaisesta työsuorituksesta 5 % työntekijän vaativuusryhmän vähimmäispalkasta

23 Sivu 23 (26) Vaativuusryhmä Vähimmäispalkka kiitettävästä työsuorituksesta 3 % työntekijän vaativuusryhmän vähimmäispalkasta. Havapalkanosa, kiitettävä työsuoritus Havapalkanosa, erinomainen työsuoritus , , , , , , , , jne Ensimmäinen arviointijakso oli ja toinen jakso oli Seuraavien arviointijaksojen pituudeksi määriteltiin yksi vuosi. Kirkkoherra ja talousjohtaja tutustuivat esimiesten arviointeihin ja yhteismitallistivat ne. Kirkkoherra ja talousjohtaja esittävät, että arviointijaksolta erinomaisen kokonaisarvion saa edelleen yksi työntekijä ja kiitettävän kokonaisarvion saa 25 työntekijää, joista on ensimmäisen kerran kiitettävään yltäviä on 12. Harkinnanvaraista palkanosaa saavat jakautuvat tasan seurakunnallisen toiminnan ja tukitoimien kesken. Miehiä saavista on 7. Kustannusvaikutus on euroa kuukaudessa, josta uusien osuus on 763 euroa. Kokonaiskustannukset kuluvana vuonna ovat euroa. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto 1) päättää, että harkinnanvaraisen palkanosan käyttöä jatketaan toistaiseksi 2) hyväksyy kirkkoherran ja talousjohtajan esityksen harkinnanvaraisen palkanosan myöntämisestä lukien. Ei muutoksenhakuoikeutta.

24 Sivu 24 (26) 59 Ilmoitusasiat Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra 18-21/2017 Johtava kappalainen 1-2/2017 Kasvatuksen toimialajohtaja 22-36/2017 Isännöitsijä 4-5/2017 Kurssikeskuksen johtaja 2-10/2017 Talousjohtaja 4-7/2017 Kirkkohallituksen yleiskirjeet on luettavissa 4/2017 Lausunto maahanmuuttajan kasteesta - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet on luettavissa A3/2017 Työsuhteisten koeaika pitenee, irtisanotun takaisottovelvoitteen kesto lyhenee ja pitkäaikaistyöttömän voi palkata määräaikaiseksi A4/2017 Työnantajalle velvollisuus tarjota työllistymistä edistävää koulutusta sekä järjestää työterveyshuolto irtisanotulle Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 60 Muutoksenhakuosoituksen antaminen Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun mukaisen muutoksenhakuosoituksen. 61 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20:35 yhteisesti laulettuun virteen 566 ja Herran siunaukseen.