Helsingin kaupungin asunnot Oy. Vuokralaisneuvottelukunta LAUSUNTO PTS:TÄ JA RAHOITUSSUUNNITELMASTA VUOSILLE

Transkriptio

1 Sivu 1 / 2 Toimitusjohtaja Jaana Närö Jaana.Naro@hekaoy.fi PTS:TÄ JA RAHOITUSSUUNNITELMASTA VUOSILLE Lausuntopyyntö on esitetty vuokralaisneuvottelukunnan (vnk) pidetyssä kokouksessa 6/2017, jossa kiinteistöjohtaja Vesa Jurmu esitteli PTS:n ja rahoitussuunnitelman. on kokouksessaan käsitellyt lausuntopyynnön ja esittää seuraavaa: PTS VUOSILLE Vuokralaisneuvottelukunnan mielestä keskittyminen lähinnä kolmeen seuraavaan vuoteen on hyvä asia. Hekan tulee kuitenkin vielä enemmän ohjeistaa ja valvoa alueyhtiöitä, jotta ne kaikki noudattavat samaa periaatetta. Samasta asiasta on huomautettu jo useammassa aikaisemmassa lausunnossa. Tulevat remontit oli avattu 3-korin osalta puutteellisesti ja niiden sisältöä oli kuvattu riittämättömästi. Korjausten myötä tulevia laatuparannuksia ei esitelty riittävällä tarkkuudella. Ei myöskään kerrottu, miten kiinteistöjen käytettävyys, energiatehokkuus ja tekninen arvo paranevat. Remonteissa tulee huomioida myös muiden toimijoiden suunnitelmat. Peruskorjausta ja uudiskorjausta tulee koordinoida kaupunkikonsernin sisällä siten, että asukkaiden etu toteutuu. Korjausten tulee olla oikea-aikaisia ja optimaalisia sekä toimia kestävän kehityksen periaatteen mukaisesti. Tätä varten tulee tehdä säännölliset kuntokartoitukset. Lisäksi uusissa ja peruskorjaus kohteissa tulee tehdä säännöllisesti kiinteistökatselmukset ennalta ehkäisevästi. Hekan tulee paremmin valvoa, että alueyhtiöt eivät keinotekoisesti nosta korjausten tasoa, jotta remontti siirtyisi 3- koriin. Korjaukseen hintaa tulee tarkastella siten, että onko uudelleen rakentaminen järkevämpää kuin korjaus. Tähän on tehtävä selkeä kriteeristö. Remontteja ei tule pilkkoa, vaan niistä on tehtävä selkeä kokonaisuus. RAHOITUSSUUNNITELMA Rahoitussuunnitelmasta tulee ilmetä, miten seuraavan kolmen vuoden PTS:stä suunniteltu omarahoitusosuus jakautuu alueittain. Talousarvoissa saamme aina tämän tiedon vuosittain, mutta rahoitussuunnitelman lausunnon antamisen kannalta tämä tieto olisi tärkeä. Sarjassa tehtävien huoneistokorjausten asumishaitasta aiheutuvat mahdolliset hyvitykset liitetään Heka-tasolla maksettavaksi. Haluamme, että meille avataan, mihin viime vuosina kerätyt korvamerkkaamattomat omarahoitusosuudet on käytetty.

2 Sivu 2 / 2 LOPUKSI Talousarvioaikataulu ja -valmistelu tulee tehdä avoimesti ja läpinäkyvästi yhteistyössä asukkaiden edustajien kanssa, jolloin aikataulu ja valmistelu voidaan sovittaa vd-aikatauluun sopivaksi. pitää myönteisenä suunnitelmaa tulevasta Heka tasoisesta yhteistyöelimestä. Yhteistyöelimen toiminta tulee olla avointa ja sen toiminnasta tulee tiedottaa asukkaille pöytäkirjojen ja tiedotteiden avulla. Vuokrantarkistusajankohdan siirtäminen 1.3. tapahtuvaksi lisäisi aikaa näiden asioiden huolellisempaan valmisteluun. Vnk edellyttää, että Heka ryhtyy toimenpiteisiin, joilla edellä esitetyt puutteet ja huolenaiheet saadaan korjattua. Helsingissä puolesta Markku Saarinen puheenjohtaja

3 Sivu 1 / 2 Toimitusjohtaja Jaana Närö Jaana.Naro@hekaoy.fi HEKAN YHTENÄISISTÄ KÄYTTÖKORVAUKSISTA Lausuntopyyntö on esitetty vuokralaisneuvottelukunnan (vnk) pidetyssä kokouksessa 6/2017, jossa asiakkuusjohtaja Mirka Saarholma esitteli Hekan yhtenäiset käyttökorvaukset. on kokouksessaan käsitellyt lausuntopyynnön ja esittää seuraavaa: HEKAN YHTENÄISIKSI KÄYTTÖKORVAUKSET SAUNAVUOROT PESUTUVAT AUTOPAIKAT Käyttökorvauksia valmistellut työryhmä esittää, että koko Hekassa siirrytään yhtenäisiin käyttökorvauksiin Saunavuoroissa ja pesutuvissa kaikilla olisi sama käytäntö ja hinta, autopaikoissa hinnat on jaettu viiteen tulevaan alueyhtiöön sen mukaan, kuinka pitkällä ollaan keskustasta. Esityksessä saunavuorot ovat kaikki tunnin mittaisia ja hinta 15 /kk. Ns. heilurisaunoista luovutaan. Pesutupien hinnat esitetään sisältyväksi vuokraan. Erillinen mattopesula maksaisi 10 /4h tai 15 /8/h. Mikäli matonpesukone on samassa tilassa, kuuluu sekin vuokraan. Autopaikan ilman sähkötolppaa hinnat vaihtelevat 13 ja 21 euron välillä, sähkötolpallisten paikkojen hinta 18-30, katosten 25-40, hallipaikka ja autotalli Kaikkien pysäköintitapojen hinnat nousevat runsaasti, enimmillään jopa 350 %. Esityksessä ei ole huomioinut alueiden erilaisia paikoitusmuotoja lainkaan. Usein hintavaihtelulle on syynsä, esim. sähköverkon kunto ja jo tehdyt tai tulossa olevat kunnossapidot. Lisäksi näyttää siltä, että hintaehdotukset perustuvat markkinahintoihin. Vuokralaisneuvottelukunnan mielestä ehdotettu yhtenäistäminen nostaa hintoja kohtuuttomasti. Hinnoissa ei saa huomioida pääomakustannuksia, koska ne sisältyvät jo kertaalleen pääomavuokriin. Hintojen tulee perustua todellisiin käyttökustannuksiin ja kohdistua palvelun käyttäjään.

4 Sivu 2 / 2 katsoo, että laki yhteishallinnosta vuokrataloissa /649 kuin myös vuokralaisdemokratiasääntömme antavat talotoimikunnille päätösvallan käyttökorvausten periaatteista. Talotoimikunnalla tulee säilyä valta päättää siitä, onko kohde käyttökorvauksellinen vai ei. ei hyväksy esitettyjä yhtenäisiä käyttökorvauksia. Se pyytää oikeuspalveluita tarkistamaan niiden laillisuuden ja pitämään päätöksenteon vuokranmääritysalueiden ja talotoimikuntien käsissä. Käyttökorvaukset tulee jatkossakin käsitellä tulevissa yhteistyöelimissä talousarvion yhteydessä ja vahvistaa sen jälkeen Hekan hallituksessa kuten vuokratkin. Helsingissä puolesta Markku Saarinen puheenjohtaja

5 Sivu 1 / 1 Toimitusjohtaja Jaana Närö Jaana.Naro@hekaoy.fi HEKAN VUOKRALAISDEMOKRATIASÄÄNNÖSTÄ JA SEN KÄYTÄNNÖN OHJEISTA HEKAN VD-SÄÄNTÖ KÄYTÄNNÖN OHJEET LOPUKSI Lausuntopyyntö on esitetty vuokralaisneuvottelukunnan (vnk) pidetyssä kokouksessa 6/2017, jossa johdon erityisasiantuntija Risto Meriläinen esitteli vuokralaisdemokratiasäännön (vd-sääntö) ja sen käytännön ohjeet. on kokouksessaan käsitellyt lausuntopyynnön ja esittää seuraavaa: haluaa, että monia asioita avataan paremmin joko suoraan sääntöön tai käytännön ohjeisiin kuten järjestyssääntöihin. Säännössä viitataan usein johonkin toiseen kohtaan ja pyydetään katsomaan sieltä. Tällaista tulee välttää ja kirjoittaa asiat suoraa myös siihen kohtaan ja siten avata sääntö helpommin luettavaksi. Sääntöjen valmistelua tulee jatkaa yhdessä asukkaiden edustajien kanssa. katsoo, että käytännön ohjeet pitäisi tehdä selkeämmiksi. ei pidä hyvänä, että Heka antaa tulkinnan käytännönohjeista. Vnk katsoo, että tarvitsemme joko riippumattoman henkilön tai puolueettoman elimen, joka ratkoo erimielisyydet säännön tulkinnassa. Tämä elin tulee valita yhdessä asukkaiden edustajien kanssa. Helsingissä puolesta Markku Saarinen puheenjohtaja

6 HELSINGIN KAUPUNGIN ASUNNOT OY PÄÄTÖSTIEDOTE HALLITUKSEN KOKOUS Hallituksen järjestäytyminen Päätettiin merkitä tiedoksi, että yhtiökokous on pidetty Päätettiin merkitä tiedoksi, että yhtiökokous on valinnut hallituksen puheenjohtajaksi Anni Sinnemäen, hallituksen jäseniksi Timo Härmälän, Tuula Saxholmin, Ari Luukisen ja Auli Rantasen, sekä varajäseniksi Mari Randellin ja Susanna Svartsjön. Päätettiin valita jäsen Rantanen hallituksen varapuheenjohtajaksi. 2. Yhtiökokousohjaus Päätettiin merkitä tiedoksi yhtiökokouksen hallitukselle antama ohjaus ja todeta, että sitä noudatetaan. 3. :n tulospalkkiot vuodelta 2016 Päätettiin maksaa vuodelta 2016 tulospalkkiota laskelmien mukaisesti. 4. Alueyhtiöiden tulospalkkiot vuodelta 2016 Päätettiin merkitä tiedoksi alueyhtiöissä maksettavaksi esitetyt tulospalkkiot ja kehottaa alueyhtiöiden hallituksia päättämään tulospalkkioista esityksen mukaisesti. 5. Osavuosikatsaus Q1/2017 Päätettiin merkitä tiedoksi osavuosikatsaus Q1/ Vuokraustoiminnan raportti Q1/2017 ja vuokrasaatavat per Päätettiin merkitä tiedoksi vuokraustoiminnan raportti Q1/2017 ja avoimet vuokrasaatavat per Energiankulutuksen raportti Q1/2017 Päätettiin merkitä tiedoksi energiankulutuksen raportti Q1/ Toiminnanohjausjärjestelmähankkeen tilannekatsaus Päätettiin hyväksyä suunnitelma hankkeessa etenemiseksi. Kotipaikka Helsinki Viipurinkatu 2, Helsinki Y-tunnus

7 HELSINGIN KAUPUNGIN ASUNNOT OY PÄÄTÖSTIEDOTE HALLITUKSEN KOKOUS Kaupunkien vuokrataloyhtiöiden tunnusluvut Päätettiin merkitä tiedoksi kaupunkien vuokrataloyhtiöiden tunnusluvut. 10. Hallituksen syksyn 2017 kokousaikataulu Päätettiin pitää syksyn hallituksen kokoukset: tiistaisin 12.9., , sekä klo 7.30 alkaen. 11. Hankesuunnitelmat Päätettiin hyväksyä seuraavien peruskorjaushankkeiden hankesuunnitelmat: - Heka Käpylä Käpylinna - Heka Pihlajisto Säterintie 6 Päätettiin hyväksyä seuraavan uudishankkeen hankesuunnitelma: - Heka Itäkeskus Kauppakartanontie 16 (purkaminen ja uudishanke) 12. Heka Myllypuro Myllärintie 10, peruskorjaushanke, hankesuunnitelma Päätettiin merkitä tiedoksi hankesuunnitelma ja kustannusarviot. Päätettiin, että jatkovalmistelussa tehdään arviot lyhemmän aikavälin (5-10v) korjauskustannuksista sekä asemakaavamuutoksesta, joka sisältää yhtenä vaihtoehtona kohteen purkamisen. 13. Investointipäätökset Päätettiin aloittaa uudiskohteen Heka Jakomäki Kankarepolku 9 ER rakentaminen. 14. Jälkipanttaukset Päätettiin jälkipantata panttikirjoja peruskorjauskohteessa Heka Vartioharju Linnanherrantie Tilasto tupakkalain 79 :n mukaisista toimenpiteistä Päätettiin merkitä tiedoksi tilasto tupakkalain 79 :n mukaisista toimenpiteistä Hekassa. Kotipaikka Helsinki Viipurinkatu 2, Helsinki Y-tunnus

8 HELSINGIN KAUPUNGIN ASUNNOT OY PÄÄTÖSTIEDOTE HALLITUKSEN KOKOUS Vuokralaisneuvottelukunnan pöytäkirjat Päätettiin merkitä tiedoksi vuokralaisneuvottelukunnan pöytäkirjat nro:t 6/2017 sekä 7/ Toimitusjohtajan ajankohtaisia asioita 18. Seuraava kokous - Sisäinen auditointi on otettu käyttöön Hekassa: vuoden 2017 aikana auditoidaan kaksi prosessia, jotka ovat asukkaaksi tulemisen prosessi (kevät 2017) ja perintäprosessi (syksy 2017) Päätettiin pitää seuraava kokous tiistaina klo 7.30 alkaen. Kotipaikka Helsinki Viipurinkatu 2, Helsinki Y-tunnus