Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 5/2019 Sivu 1 / 3
|
|
- Anni Tamminen
- 6 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 5/2019 Sivu 1 / 3 VUOKRALAISNEUVOTTELUKUNNAN KOKOUS 5/2019 Aika maanantai kello Paikka Läsnä SOKOS Hotelli Presidentti, Eteläinen Rautatiekatu 4, Helsinki 42 vuokralaisneuvottelukunnan jäsentä Pirjo Salo, Hekan talouden ja hallinnon valvoja Auli Rantanen, Hekan yhteistyöelimen varajäsen Kirsi Ikonen, Hekan asukastoiminnan koordinaattori 1. Kokouksen avaus Esitys Vuokralaisneuvottelukunnan puheenjohtaja Markku Saarinen avaa kokouksen. Päätös Markku Saarinen avasi kokouksen kello Läsnäolijoiden toteaminen ja tarvittaessa läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen vuokralaisneuvottelukunnan ulkopuolisille henkilöille Esitys Todetaan läsnä olevat äänivaltaiset vuokralaisneuvottelukunnan jäsenet sekä muut kokouksessa läsnä olevat henkilöt. Myönnetään neuvottelukunnan ulkopuolisille henkilöille läsnäolo- ja puheoikeus kokouksessa. Päätös Todettiin paikalla olevan 41 äänivaltaista toimikunnan jäsentä, Hekan talouden ja hallinnon valvoja Pirjo Salo, Hekan yhteistyöelimen varajäsen Auli Rantanen sekä Hekan asukastoiminnan koordinaattori Kirsi Ikonen (liite 1). 3. Kokouksen päätösvaltaisuus Esitys Todetaan kokous vuokralaisdemokratiasäännön mukaisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Todettiin kokous vuokralaisdemokratiasäännön mukaisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Esityslistan hyväksyminen Esitys Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Esitys Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Jenni Luoto (Jakomäki) ja Kikka Ylismäki (Maunula). Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Päätös Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jenni Luodon poissa ollessa Marjo Räisänen (Jakomäki) ja Kikka Ylismäki (Maunula). Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Laura Salecki saapui klo Hekan talouden ja hallinnon valvojan ajankohtaiset asiat Esitys Kuullaan Hekan talouden ja hallinnon valvojan ajankohtaiset asiat. Valvoja esittelee lausuntonsa vuodelta Päätös Valvoja esitteli lausuntonsa vuodelle 2019 (liite 2). Vuokralaisneuvottelukunta haluaa, että valvoja tarkistaa kaikkien vuokralaistoimikuntien osalta, mitä niiden vd-kuluihin on laitettu. Kirjauskäytännöt on yhtenäistettävä. Lämmityskuluja saadaan pienennettyä tekemällä asukkaiden esittämiä ikkunoiden yms. tiivistyksiä.
2 Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 5/2019 Sivu 2 / 3 7. Taloturvallisuusohje Esitys Käydään läpi Hekan turvallisuusohje ja keskustellaan sen sisällöstä. Käydään keskustelua asukkaiden turvallisuuskoordinaattorin valinnasta. Päätös Käytiin keskustelu turvallisuusohjeesta (liite 3). Ohje vaaditaan uuteen käsittelyyn, jota valmistelevaan työryhmään pitää saada valita asukkaiden edustajat asukkaiden itse. Ohje tulee hyväksyä hallituksessa. Päätettiin, että valitaan seuraavassa kokouksessa asukkaiden oma taloturvallisuuden valvoja. Ehdokkaat voivat ilmoittautua ennen kokousta sihteerille. 8. Asukastoiminnan koordinaattorin ajankohtaiset asiat Esitys Kuullaan asukastoiminnan koordinaattorin ajankohtaiset asiat. Päätös Tällä viikolla ilmestyy Hekan uutiskirje. Uudet kohteiden nimet tulevat käyttöön. Kaikki talotoimikunnat eivät ole saaneet asiasta vielä tietoa. Viljelylaatikoita voi talotoimikunta tilata uutiskirjeessä olevalla tavalla. 9. Tiedottaminen ja kotisivut Esitys Kuullaan tiedottamisen ajankohtaiset asiat Päätös Ei asioita. 10. Vuokralaisneuvottelukunnan puheenjohtajan ajankohtaiset asiat Esitys Kuullaan vuokralaisneuvottelukunnan puheenjohtajan ajankohtaiset asiat Päätös Ei asioita 11. Heka-tason yten ajankohtaiset asiat Esitys Kuullaan Heka tason yten ajankohtaiset asiat. Päätös Merkittiin muistio kokouksesta 3/2019 tiedoksi (liite 4). Sovittiin, että valmistellaan saunaohjetta seuraavassa vnk:n kokouksessa. Ehdotuksia voi laittaa sihteerille. 12. Hekan hallituksen ajankohtaiset asiat Esitys Kuullaan Hekan hallituksen ajankohtaiset asiat. Päätös Merkittiin tiedoksi kokousten 4/2019 ja 5/2019 päätöstiedotteet (liitteet 5 ja 6). 13. Työvaliokunnan toiminta Esitys Merkitään tiedoksi ja käydään tarvittaessa keskustelua työvaliokunnan 29.4 pidetyn kokouksen 6/2019 pöytäkirjasta. Päätös Merkittiin tiedoksi työvaliokunnan kokouksen 6/2019 pöytäkirja (liite 7). 14. Vuokralaisdemokratiasäännön uudistusta valmistelevan työryhmän, palkkio-työryhmän ja määrärahaohjetyöryhmän ajankohtaiset asiat Esitys Kuullaan työryhmien ajankohtaiset asiat. Päätös Työryhmät ovat saaneet työnsä päätökseen erimielisenä. Esitykset tulevat lausunnolle ke Ilmoitusasiat Esitys Merkitään tiedoksi vuokralaisneuvottelukunnan toimintakalenteri vuodelle 2019 (liite 8) vnk:n kokouksen 4/2019 pöytäkirja (lähetetty sähköpostilla ) PTS ja rahoitussuunnitelma vuodelle 2020 (liitteet 9, 10 ja 11) Päätös Merkittiin tiedoksi.
3 Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 5/2019 Sivu 3 / Muut esille tulevat asiat Esitys Käsitellään ja kirjataan muut kokouksessa esille tulleet, tässä asiakohdassa käsiteltäväksi päätetyt asiat. Päätös Pihlajistossa ei alueyhtiö noudata yhteisiä ohjeita, kuten asioita mitä Heka ytessä on sovittu. Vnk lähettää hallitusneuvotteluihin toiveen, että yhteishallintalaki otetaan valmisteluun. 17. Seuraava kokous Esitys Seuraava kokous järjestetään maanantaina klo hotelli Presidentissä. Päätös Esityksen mukaan. 18. Kokouksen päättäminen Esitys Puheenjohtaja päättää kokouksen. Päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Markku Saarinen puheenjohtaja Sami Auersalmi sihteeri Pöytäkirjan ovat tarkastaneet ja kokouksen kulun mukaiseksi todenneet Marjo Räisänen pöytäkirjantarkastaja Kikka Ylismäki pöytäkirjantarkastaja
4 Hekan Vuokralaisneuvottelukunta /Hekan hallitus LAUSUNTO TALOUDESTA JA HALLINNOSTA VUODELTA 2018 TILINPÄÄTÖS Olen tehnyt tarkastuskäyntejä Hekan toimistolle sekä yhteistyötä talousjohtajan ja controllerin kanssa. Tarkastuskäyntien aikana olen tavannut myös Hekan tilintarkastajat ja muuta taloushenkilöstöä. Käydyt keskustelut ovat lausunnon tukena Olen käynyt läpi myös mm. hallituksen pöytäkirjat liitteineen, tilintarkastajien raportit, tilinpäätösasiakirjat, Heka Etelän hissien huoltosopimuksen ja kirjanpidosta otettuja pääkirjaraportteja. Emoyhtiön liikevaihto oli 412,5 milj. euroa ja ylitti talousarvion 0,2 % (0,7 milj. euroa). Liikevaihto kasvoi edellisestä vuodesta 2,3 % eli 9,1 milj. euroa. Emoyhtiön henkilöstökulut olivat 5,2 miljoona euroa ja olivat lähes budjetin mukaiset. Edellisenä vuonna henkilöstökulut olivat 4,5 milj. euroa, joten kasvua oli 16 %. Konsernissa henkilöitä oli palkattuina vuoden 2018 lopussa 653. Vahvuudessa nousua edelliseen vuoteen oli 26 henkilöä. Kasvu johtui uusien toimien perustamisesta ja toimiin rekrytoimisesta. Lisäksi oli muutamia projektiassistentteja palkattuina erilaisissa kehityshankkeissa. Henkilöstön laskennassa voidaan käyttää kahta eri tapaa. Tässä on kuitenkin otettu huomioon koko henkilöstö ja mukana on myös esim. vanhempainvapaalla olevat. Kiinteistöjen hoitokustannuksista voisi nostaa esiin lämmityksen, joka oli 40,1 milj. euroa, mikä on 4,7 milj. euroa eli 13,2 % yli budjetoidun. Kulut kasvoivat edelliseen vuoteen 3,3, milj. euroa eli 9%. Kiinteistöjen aluetasattavat ja vmy-kohtaiset korjauskulut olivat yhteensä 75,5, milj. euroa, mikä oli 2,4, milj. euroa, eli 3,1 % alle edellisvuoden. Näihin kuluihin liittyy kuitenkin tuottoihin kirjattuja korjausavusavustuksia vuonna 2018 yhteensä 10,4 milj. euroa. Vuonna 2017 vastaavat tuotot olivat 16,6, milj. euroa. Kun nämä avustukset otetaan pois kuluista jää korjauskuluiksi 2018 vuodelle 65,1 milj. euroa ja edelliselle vuodelle 61,4 milj. euroa. Tulos ennen tilinpäätössiirtoja ja veroja oli 29,3 milj. euroa, mikä oli 19 milj. euroa budjetoitua parempi. Vuoden 2017 tulos oli 35,1 euroa Vuoden aikana konvertoitiin yksi Valtiokonttorin laina pääomaltaan 4,7 milj.. koroltaan edullisemmiksi rahalaitoslainoiksi. Emoyhtiön lainakanta tilikauden päättyessä 2.519,5 miljoonaa euroa. MUITA TARKASTUSKOHTEITA Tarkastin hallituksen pöytäkirjat liitteineen, joissa ei ollut mitään huomautettavaa. Tilintarkastajien raporteissa ei ollut myöskään mitään erityistä huolenaihetta. Heka Etelän alueella oli vuonna 2018 kilpailutettu hissien huoltosopimus. Kävin läpi sopimuksen. Asukkailta on tullut palautetta siitä, että ei ole aina selvää, milloin ja missä tapauksissa iltaisin ja viikonloppuisin päivystäjä lähtee liikkeelle ja milloin taas käynti siirretään esim. viikonlopun yli. Siirsin asian Heka Yten käsittelyyn, jotta asiasta luotaisiin yhtenäiset ja toimivat ohjeet kaikille alueille.
5 Kävin läpi vd-kulujen pääkirjat Pihlajiston, Pikku Huopalahden ja Puotilan osalta. Otin erikseen tarkasteltavaksi vielä kustannuspaikkana VTK:n kulut. Näillä kolmella alueella oli erilaisia kirjaamistapoja. Yhdellä alueella oli kaikki kopiokulut laitettu vd-kuluihin, mutta kahdella muulla niitä ei ollut. Yhdelle alueelle oli laitettu VTK:n kuluihin kaikkien vuokranmääritysyksikköjen kevät- ja syystalkoisiin liittyvät kulut (kottikärryt, lapiot, jätesäkit jne). Kahdella muulla alueella näitä kuluja ei ollut kirjattu ollenkaan vd-kuluiksi. VD- kulujen seuraaminen koko Hekan tasolla tai alueiden vertaaminen keskenään vaatisi yhtenäiset kirjaamiskäytännöt alueille. VUOKRALAISDEMOKRATIAN KANNALTA TÄRKEITÄ ASIOITA VUODEN AIKANA JA NIIHIN LIITTYVIÄ TULEVAISUUDENNÄKYMIÄ Vuoden 2018 aikana käynnistyi uusi asukkaiden ja Hekan välinen yhteistoimintamuoto eli yhteistyöelimet. Niitä on viisi alueellista ja yksi koko Heka tasoinen. Niissä käsitellään yhteishallintolain mukaisia asioita kuten korjaussuunnitelmia, talousarviota ja vuokrantasaukseen liittyviä asioita. Näillä elimillä ei ole päätäntävaltaa. Niiden toiminta on jäänyt asukkaiden kannalta aluetasolla ohueksi ja näin alkuvaiheessa toiminta on ollut myös sekavaa. Ei ole tarkkaan tiedetty mitä yhteistyöelinten työnkuvaan kuuluu. Tuntuu myös, ettei niille ole haluttu antaa kaikkea sitä toimivaltaa mitä yhteishallintolaki mahdollistaisi. Tosin tässäkin on ollut alueellisia eroja. Kyse on ollut siis myös siitä, miten tärkeänä henkilökunnan puolelta Yten toiminta on nähty. Heka Yten toiminta on käynnistynyt paremmin. Sen toimenkuva on ollut selkeämpi ja asukasedustajat ovat saaneet toivomiaan asioita eteenpäin paremmin. Hekassa otettiin käyttöön uusi vuokrantasausmalli, jonka avulla määriteltiin nyt ensimmäistä kertaa vuoden 2019 vuokrat. Ensimmäisen vaiheen pisteytys sellaisenaan ei vielä luo suuria vuokraeroja. Siihen kun vielä lisätään 2-vaiheen pisteytyksen erot, joidenkin vuokrankorotukset olivat jo tuntuvat. Asukkaiden puolelta tulleita kaikkia selviä korjauspyyntöjä virheisiin toisen vaiheen pisteytyksissä ei myöskään korjattu. VMY-kohtainen budjetti on uudessa vuokrantasausmallissa informatiivinen, eikä siitä muodostu kohteen vuokra. Ensimmäisen ja toisen vaiheen pisteytyksestä jaettava materiaali on kattava, mutta samalla myös monine papereineen sekava. Talotoimikunnalla pitäisi olla siksi myös selkeä numeerinen laskelma siitä, mistä vuokra muodostuu. Täytyisi tietää minkä verran vuokra nousee euroissa, kun on esim. lasitettu parveke tai hissi. Tässä onkin selkeä kehittämisen paikka, jotta talotoimikunnat voivat antaa lausuntonsa tiedon perusteella ja vuokralaisdemokratia toteutuisi. Tammikuussa 2018 Hekan hallitus hyväksyi yhtiön rahoituksen periaatteet. Niissä määritellään mm. rakennus- ja korjaushankkeiden rahoituksen periaatteet, lainatarjouspyyntöjen ehdot, lainasalkun hallinta ja miten suojaudutaan rahoitusriskeiltä. Helsinki Pirjo Salo talouden ja hallinnon valvoja
6 OHJE TALOTURVALLISUUSTOIMINNAN JÄRJESTÄMISESTÄ 1. OHJEEN TARKOITUS Tämän ohjeen tarkoituksena on antaa suuntaviivat taloturvallisuustoiminnan toteuttamiselle Hekan kiinteistöissä. Ohje täydentää taloturvallisuuteen liittyvää lakisääteistä ohjeistusta ja ohjeella myös pyritään sitomaan Hekan taloturvallisuustoiminta osaksi lakisääteistä toimintaa. 2. TALOTURVALLISUUDEN ORGANISOINTI 2.1 Vuokranmääritysyksikön taloturvallisuushenkilö Tavoitteena on, että jokaiseen vuokranmääritysyksikköön (vmy) nimetään vähintään yksi taloturvallisuushenkilö (aikaisemmin suojelujohtaja). Lisäksi kullekin vmy:n väestönsuojalle valitaan väestönsuojan hoitaja ja hänen sijaisensa. Taloturvallisuuden tehtäviin haetaan taloturvallisuustoiminnasta kiinnostuneita asukkaita yhtiön ja turvallisuustiimin toimesta jatkuvalla haulla tai erityisin kampanjoin. Aluetoimisto nimittää jäsenet, pitää luetteloa jäsenistä sekä tarvittaessa päättää jäsenen erottamisesta. Taloturvallisuushenkilöiden toimikausien lukumäärää ei ole rajattu. 2.2 Aluetoimiston taloturvallisuushenkilöt Aluetoimistoihin nimetään taloturvallisuuden vastuuhenkilö ja hänelle sijainen. Käytännön tehtävistä jokaisen vuokranmääritysyksikön osalta vastaavat ko. alueen isännöitsijä sekä alueen työnjohtaja (mm. turvallisuuskävelyt, pelastussuunnitelman laatiminen). Aluetoimiston taloturvallisuushenkilö myös antaa tarvittaessa neuvoja tämän ohjeen soveltamiseen. 2.3 Turvallisuustiimi Turvallisuustiimit kootaan vmy:iden turvallisuushenkilöistä. Turvallisuustiimejä voi olla aluetoimiston alueella yksi tai useampia. Päätöksen turvallisuustiimien toimialueesta ja kokoonpanosta tekee aluetoimisto. Kukin turvallisuustiimi valitsee keskuudestaan tiimin vetäjän. 2.4 Muut osapuolet Heka nimittää taloturvallisuuskoordinaattorin, jonka tehtävänä on koko yhtiön tasolla tukea, auttaa ja opastaa asukkaita, Hekan työntekijöitä ja johtoa sekä turvallisuustiimejä kaikissa kodin ja asumisen turvallisuuteen liittyvissä tehtävissä. 1
7 Helsingin Pelastusliitto toimii Hekan tukena ja yhteistyökumppanina taloturvallisuuden kysymyksissä. Helpen asiantuntijat vastaavat kaikkiin taloturvallisuutta koskeviin kysymyksin, p , 3. TURVALLISUUSTIIMIEN TOIMINTA 3.1 Turvallisuustiimien tehtävät Turvallisuustiimien tehtävä on yhdessä aluetoimiston turvallisuushenkilöstön kanssa huolehtia kiinteistöjen turvallisuusasioiden käytännön toteuttamisesta. Tiimin tehtävään sisältyy mm: - osallistuminen pelastussuunnitelman laatimiseen ja ylläpitoon - turvallisuuskävelyt ja niistä raportointi (Liite 1: Turvallisuuskävelyn tarkistuslista Helpe) - osallistuminen itsearvioinnin toteuttamiseen (Liite 2: Asuintalon paloturvallisuuden itsearviointi) - turvallisuusasioiden kehittäminen - turvallisuusasioista raportointi ja tiedottaminen - toimintasuunnitelman ja kertomuksen laatiminen vuosittain - taloturvallisuutta edistävien esitysten tekeminen budjettiin Turvallisuuskävelyjen on tarkoitus tukea itsearvioinnin suorittamista. Tiimi ei voi vastata kiinteistönomistajan lakisääteisten velvoitteiden täyttämisestä, vaan niistä vastuu on aina yhtiöllä. Pelastussuunnitelman ylläpidon vastuuhenkilö on kohteen isännöitsijä. 3.2 Turvallisuustiimien organisointi Turvallisuustiimien toimikauden ensimmäisen kokouksen kutsuu koolle yhtiön edustaja; kokouksessa turvallisuustiimi valitsee itselleen vetäjän ja varavetäjän sekä sihteerin ja tarvittavat muut toimihenkilöt. Turvallisuustiimin toimikausi on kaksi kalenterivuotta. Turvallisuustiimin toimihenkilöiden tai jäsenten toimikausien määrää ei ole rajoitettu. Turvallisuustiimin jäsen voi erota turvallisuustiimistä ilmoittamalla siitä suullisesti tiimin kokouksessa tai kirjallisesti tiimin vetäjälle. Turvallisuustiimin jäsenen toimikausi päättyy, jos jäsen muuttaa pois tiimin toiminta-alueelta. 3.3 Turvallisuustiimin jäsenen rooli vuokranmääritysyksikössä Turvallisuustiimin jäsen osallistuu tarpeen mukaan asiantuntijana (ks. kohta 4.3) oman vmy:n talotoimikunnan kokouksiin silloin, kun käsitellään taloturvallisuuteen liittyviä ajankohtaisia asioita; esim. turvallisuuskävelyjen tulosten esittely, tiedottaminen pelastussuunnitelman päivittämisestä ym. 2
8 Turvallisuustiimin jäsenet pitävät kiinteästi yhteyttä asukkaisiin ja järjestävät säännöllisesti asukkaiden turvallisuusiltoja. He ilmoittavat yhteystietonsa asukkaille ja jakavat turvallisuustietoutta mm. ilmoitustaulujen kautta. 3.4 Aluetoimiston rooli turvallisuustiimien toiminnassa Aluetoimiston henkilöstö osallistuu turvallisuustiimien toimintaan olemalla mukana turvallisuustiimien järjestäytymisessä sekä osallistumalla tarpeen mukaan turvallisuuskävelyihin. Muihin tiimien kokoontumisiin yhtiön edustajat osallistuvat erikseen kutsuttaessa. Aluetoimisto antaa palautteen turvallisuustiimin toimittamiin raportteihin. Aluetoimisto järjestää turvallisuustiimille mahdollisuuden osallistua pelastussuunnitelmien laatimiseen ja ylläpitoon, järjestää tilat tiimien kokoontumisille sekä vastaa tiimien toiminnan kuluista. 4. TURVALLISUUSKOULUTUS 4.1 Aluetoimistojen turvallisuudesta vastaavat työntekijät Taloturvallisuuden vastuuhenkilöt (ml. sijaiset) osallistuvat Asuinkiinteistön turvallisuuskurssille (9h). Kurssilla opetetaan asumisen ja arjen turvallisuuden perusteet, opitaan tunnistamaan riskit ja ennaltaehkäisemään yleisimmät onnettomuudet. 4.2 Hekan kiinteistöhuollon työntekijät Heka järjestää, osana muuta henkilöstökoulutusta, kiinteistöhuoltonsa työntekijöille turvallisuusalan koulutusta, jossa käsitellään Hekan turvallisuusohjeistusta ja siihen liittyviä toimintatapoja. 4.3 Taloturvallisuushenkilöt Taloturvallisuushenkilöt osallistuvat Asuinkiinteistön turvallisuuskurssille (9h). Hätäensiapukurssi (4h) ja turvallisuuskävelykurssi (4h) toimivat turvallisuustiimien jäsenten täydennyskoulutuksena. Toiminnan jatkuvuuden ja asuinympäristön turvallisuuden kannalta on ensiarvoisen tärkeää, että turvallisuustiimien henkilöt sijaisineen on nimetty ja koulutettu. Taloturvallisuuden asiantuntijana vd-kokouksissa toimiminen edellyttää vähintään em. asuinkiinteistön turvallisuuskurssin suorittamista. 4.4 Väestönsuojan hoitajat Väestönsuojan hoitajat osallistuvat Väestösuojan hoitajan koulutukseen (4h). Taloturvallisuushenkilö voi toimia myös väestönsuojan hoitajan tehtävässä, jos hän on saanut ko. koulutuksen. 3
9 Asukkaat Hekan asukasedustajille järjestetään vähintään kahden vuoden välein yhteinen turvallisuustapahtuma, jossa käsitellään Hekan turvallisuushaasteita ja turvallisuusympäristön kehittämistä sekä turvallisuusohjesäännön sisältöä. Tapahtumia voidaan järjestää myös aluekohtaisesti, jolloin alueelliset kysymykset nousevat paremmin esille. Asukkaiden on tiedostettava, että jokainen on velvollinen ilmoittamaan havaitsemistaan turvallisuuspuutteista tai riskeistä tekemällä vikailmoituksen. Liitteet: Liite 1: Turvallisuuskävelyn tarkastuslista / Helpe Liite 2: Asuintalon paloturvallisuuden itsearviointi - taloyhtiön opas Liite 3: Turvallisuusprosessin kuvaus Liite 4: Taloturvallisuuden toimintasuunnitelma Päivitetty ohje on hyväksytty Hekan johtoryhmässä , ja se astuu voimaan heti. 4
10 TURVALLISUUSPROSESSIN KUVAUS HEKA -toiminnan ohjeistus TURVALLISUUSKOORDINAATTORI -tukee, auttaa, opastaa TURVALLISUUSTIIMIT -toiminnan organisointi Turvallisuuskävelyt VMY:N TURVALLISUUSHENKILÖ -osallistuu turvallisuustiimin työhön -tiedottaa talotoimikuntaa ja asukkaita Raportointi Puutteiden korjaus/ aluetsto ALUETOIMISTO -vastuu turvallisuudesta -tiimien toiminnan koordinointi Uusi 'tarkastuskävely' Raportointi
11 HELSINGIN KAUPUNGIN ASUNNOT OY MUISTIO 3/2019 HEKA-YTE 1 / 2 Aika Keskiviikkona klo Paikka Läsnä Helsingin kaupungin asunnot Oy:n toimisto, Viipurinkatu 2, Helsinki Neuvotteluhuone Sali, 2. krs Jaana Närö (pj) Sami Auersalmi Hans Duncker Vesa Jurmu Raija Anjala (siht.) 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Edellisen kokouksen muistio Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio. 3 Vd-sääntö-, kokouspalkkio- ja määrärahatyöryhmien tilannekatsaus Työryhmien työskentely on loppusuoralla. Lausuntopyyntö on tavoitteena lähettää toukokuun puoleen väliin mennessä. Lausuntoaikaa on elokuun 26. päivään. 4 B 2020; PTS:n tilanne Kiinteistöjen teknisten arvojen (Karvo) perusteella on mietitty pitkän tähtäimen korjaussuunnitelmaa. Tarkasteltiin tämän hetken PTS:ää 3-korin osalta. 2-korin kokonaisuuden laatiminen on vielä kesken, joten alue-yteissä käsiteltävät 2-korin PTS:t ovat myös vielä alustavia. 5 B 2020; 2-vaiheen pisteytyksen tilanne Talo- ja vuokralaistoimikunnilta saatujen kommenttien käsittely etenee suunnitelmien mukaan. 6 Ajankohtaista kilpailutuksista Pesulakoneiden kilpailutus on meneillään, tarjousaika päättyy tulevana perjantaina. Energiatodistusten laatiminen on näillä hetkillä menossa kilpailutukseen, samoin tuholaistorjunnan kilpailutus on juuri menossa Hilmaan. Suunnittelijoiden kilpailutus on ensi vuonna. 7 Muita asioita Remonttien valvonta. Kiinnitetään huomiota remonttien valvontaan. Vesa J tekee katselmuksen muutamaan kohteeseen. Helsingin kaupungin asunnot Oy Kotipaikka Helsinki Viipurinkatu 2, Helsinki Y-tunnus
12 HELSINGIN KAUPUNGIN ASUNNOT OY MUISTIO 3/2019 HEKA-YTE 2 / 2 Asukasedustajien kutsuminen korjauksiin. Kiinteistöpäälliköiden kanssa keskustellaan ja muistutetaan laaditusta ohjeesta. Kimin ja Simin näyttäminen valvojille/puheenjohtajille. Kimi ja Simi eivät ole julkisia. Saunat. Peruskorjausten yhteydessä heilurisaunat poistuvat (muutetaan tavallisiksi saunoiksi). Yhteissaunojen (joulusaunat, talkoot yms) osalta Heka-yten asukasedustajat tekevät ehdotuksen, joka käsitellään Hekan johtoryhmässä. Vastuunjakotaulukko. Ei olla vielä keskusteltu vastuunjakotaulukon päivityksestä. Päivystys. Päivystyksessä hoidettavien asioiden lista on tällä hetkellä asukkaiden mielestä liian suppea. Palataan asiaan myöhemmin. CallCenter. Asukkaat haluaisivat takaisinsoittopalvelun. Uudet S-business-kortit. Menettely on tällä hetkellä kokeilussa. 8 Seuraava kokous Seuraava kokous klo Viipurinkatu 2:ssa. 9 Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen. Muistion vakuudeksi Jaana Närö, pj Raija Anjala, sihteeri JAKELU Osallistujat, Hekan johtoryhmä, toimitusjohtajat Helsingin kaupungin asunnot Oy Kotipaikka Helsinki Viipurinkatu 2, Helsinki Y-tunnus
13 HELSINGIN KAUPUNGIN ASUNNOT OY PÄÄTÖSTIEDOTE HALLITUKSEN KOKOUS Selvitys käyttökorvausmaksujen vaikutuksista Päätettiin merkitä tiedoksi selvitys käyttökorvausmaksujen vaikutuksista. Päätettiin jatkaa käyttökorvausmaksujen vaikutusten seurantaa. Päätettiin, että hallitukselle toimitetaan selvitys myös seuraavana vuonna käyttökorvausmaksujen vaikutuksista. 2. Helsingin kaupungin asunnot Oy:n prokurat Päätettiin poistaa Kimmo Hietalalta ja Lea Raitalalta oikeus prokuralla yksin edustaa Helsingin kaupungin asunnot Oy:tä. Päätettiin myöntää Jasi Kuokkaselle ja Pekka Piriselle oikeus prokuralla yksin edustaa Helsingin kaupungin asunnot Oy:tä. 3. Tilintarkastajan raportti tilinpäätöstarkastuksesta 2018 Päätettiin merkitä tiedoksi tilintarkastajan raportti tilinpäätöstarkastuksesta Heka Idän toiminta-alueen ulkoalueiden viherhoitopalvelu, hankintapäätös Päätettiin valita ulkoalueiden viherhoitourakoitsijoiksi hinnoiltaan halvimpina seuraavat urakoitsijat 5. Investointipäätökset - Kontula: KH-Partio Oy - Puotila: Rata ja Talohuolto RTH Oy - Vesala: Helsingin Kukkatoimitus Oy / Viherpalvelu Greener - Vuosaari: KH-Partio Oy. Päätettiin aloittaa uudiskohteen Heka Jätkäsaari Kanariankatu 3:n rakentaminen. 6. Hankesuunnitelmat 7. Vakuudet Päätettiin hyväksyä seuraavien peruskorjauskohteiden hankesuunnitelmat: - Heka Kansanasunnot Kortteli Heka Kumpula Sofianlehdonkatu 6. Päätettiin hyväksyä seuraavan pysäköintilaitoksen hankesuunnitelma: - Heka Myllypuro pysäköintilaitos ja maantasopysäköinti tontilla 45136/3. Päätettiin pantata panttikirjoja vuokraoikeuden vakuudeksi uudiskohteessa Heka Kalasatama Kapteeni Sundmanin katu 1-3. Helsingin kaupungin asunnot Oy Kotipaikka Helsinki Viipurinkatu 2, Helsinki Y-tunnus
14 HELSINGIN KAUPUNGIN ASUNNOT OY PÄÄTÖSTIEDOTE HALLITUKSEN KOKOUS Päätettiin tehdä korkotukilainan vakuuden muutos peruskorjauskohteessa Heka Pukinmäki Säterintie Loppulaskelma ja lisäkorkotukilaina Päätettiin hyväksyä peruskorjauskohteen Heka Jakomäki Kankaretie 11 ef loppulaskelma, ottaa lisäkorkotukilaina ja pantata panttikirjoja lisäkorkotukilainan vakuudeksi. 9. Korkotukilainat Päätettiin ottaa korkotukilaina ja pantata panttikirjoja korkotukilainan vakuudeksi seuraavissa uudiskohteissa: - Heka Kulosaari Kyösti Kallion tie 1 - Heka Mellunmäki Pyhätunturintie 2 - Heka Kruunuvuorenranta Haakoninlahdenkatu Heka Kalasatama Capellan puistotie 24. Päätettiin ottaa korkotukilaina ja pantata panttikirjoja korkotukilainan vakuudeksi seuraavassa peruskorjauskohteessa: 10. Tertiäärilainat - Heka Myllypuro Myllymatkantie 4 ER. Päätettiin ottaa Helsingin kaupungilta tertiäärilaina seuraavissa uudiskohteissa: 11. Primäärilainat - Heka Kulosaari Kyösti Kallion tie 1 - Heka Mellunmäki Pyhätunturintie 2 - Heka Kruunuvuorenranta Haakoninlahdenkatu Heka Kalasatama Capellan puistotie 24. Päätettiin ottaa Helsingin kaupungilta primäärilaina seuraavissa uudiskohteissa: - Heka Mellunmäki Pyhätunturintie 2 - Heka Kruunuvuorenranta Haakoninlahdenkatu Heka Kalasatama Capellan puistotie 24. Päätettiin ottaa Helsingin kaupungilta primäärilaina seuraavassa peruskorjauskohteessa: - Heka Myllypuro Myllymatkantie 4 ER. 12. Vuokralaisneuvottelukunnan pöytäkirja Päätettiin merkitä tiedoksi vuokralaisneuvottelukunnan pöytäkirja nro 3/2019. Helsingin kaupungin asunnot Oy Kotipaikka Helsinki Viipurinkatu 2, Helsinki Y-tunnus
15 HELSINGIN KAUPUNGIN ASUNNOT OY PÄÄTÖSTIEDOTE HALLITUKSEN KOKOUS Toimitusjohtajan ajankohtaiset asiat - Vuokralaisneuvottelukunnan lausunto fuusiosta 14. Muut mahdolliset asiat - Hekan jälleenvuokrauslinjauksesta tehdään hallitukselle selvitys. 15. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous klo Helsingin kaupungin asunnot Oy Kotipaikka Helsinki Viipurinkatu 2, Helsinki Y-tunnus
16 HELSINGIN KAUPUNGIN ASUNNOT OY PÄÄTÖSTIEDOTE HALLITUKSEN KOKOUS Alueyhtiöiden fuusioiminen Helsingin kaupungin asunnot Oy:öön Päätettiin merkitä tiedoksi vuokralaisneuvottelukunnan antama lausunto Hekan yhtiörakenteen kehittämisestä. Vuokralaisneuvottelukunta suhtautuu myönteisesti fuusion tekemiseen, kunhan asukasdemokratia ei sen johdosta heikkene ja alueellinen palvelutaso säilyy. Päätettiin toteuttaa alueyhtiöiden fuusioiminen Helsingin kaupungin asunnot Oy:öön siten, että alueyhtiöt sulautuvat Helsingin kaupungin asunnot Oy:öön Sulautuminen yhdeksi yhtiöksi selkeyttää ja yksinkertaistaa Hekan hallintoa sekä vähentää moninkertaista työtä. Päätettiin hyväksyä sulautumissuunnitelma ja kehottaa alueyhtiöiden hallituksia käsittelemään ja hyväksymään sulautumissuunnitelma toukokuun 2019 aikana. Päätettiin valtuuttaa yhtiön toimitusjohtaja allekirjoittamaan sulautumissuunnitelma Helsingin kaupungin asunnot Oy:n osalta. 2. Asuntopalveluiden ajankohtaiskatsaus Päätettiin merkitä asuntopalveluiden ajankohtaiskatsaus tiedoksi. 3. Alustava PTS ja rahoitussuunnitelma vuosille Päätettiin merkitä tiedoksi alustava esitys peruskorjauksiksi ja PTS:n rahoitussuunnitelmaksi vuosille Tulospalkkiot Päätettiin maksaa vuodelta 2018 tulospalkkiota Helsingin kaupungin asunnot Oy:n henkilöstölle hallitukselle esitetyn laskelman mukaisesti. Päätettiin merkitä tiedoksi alueyhtiöissä maksettavaksi esitetyt tulospalkkiot vuodelta 2018 ja kehottaa alueyhtiöiden hallituksia päättämään tulospalkkioista esityksen mukaisesti. Päätettiin maksaa vuodelta 2018 tulospalkkiota Hekan johtoryhmälle hallitukselle esitetyn laskelman mukaisesti. Helsingin kaupungin asunnot Oy Kotipaikka Helsinki Viipurinkatu 2, Helsinki Y-tunnus
17 HELSINGIN KAUPUNGIN ASUNNOT OY PÄÄTÖSTIEDOTE HALLITUKSEN KOKOUS Päätettiin merkitä tiedoksi alueyhtiöissä maksettavaksi esitetyt konsernijohdon tulospalkkiot vuodelta 2018 ja kehottaa alueyhtiöiden hallituksia päättämään konsernijohdon tulospalkkiosta omien yhtiöidensä toimitusjohtajien osalta tämän esityksen mukaisesti. 5. Helsingin kaupungin asunnot Oy:n yhtiökokous Päätettiin merkitä tiedoksi, että Helsingin kaupungin asunnot Oy:n yhtiökokous on pidetty Osavuosikatsaus Q1/2019 Päätettiin merkitä tiedoksi osavuosikatsaus. 7. Vuokrasaatavat per Päätettiin merkitä tiedoksi vuokrasaatavat per Vuokraustoiminnan raportti Q1/2019 Päätettiin merkitä tiedoksi vuokraustoiminnan raportti. 9. Energiankulutuksen raportti Q1/2019 Päätettiin merkitä tiedoksi energiankulutuksen raportti. 10. HR-raportti Q1/2019 Päätettiin merkitä tiedoksi HR-raportti. 11. Hekan toimitusjohtajan tekemät hankinnat 3 4/2019 Päätettiin merkitä tiedoksi Hekan toimitusjohtajan tekemät hankinnat ajanjaksolta 3 4/2019. Helsingin kaupungin asunnot Oy Kotipaikka Helsinki Viipurinkatu 2, Helsinki Y-tunnus
18 HELSINGIN KAUPUNGIN ASUNNOT OY PÄÄTÖSTIEDOTE HALLITUKSEN KOKOUS Talopesulakoneiden hankinta sekä huolto- ja korjauspalvelut, puitejärjestely, hankintapäätös Päätettiin valita talopesulakoneiden hankinta sekä huolto- ja korjauspalvelut -puitejärjestelyn sopimustoimittajaksi hinnoiltaan halvimpana: 1. Hakonen Solutions Oy (y-tunnus ) 2. Electrolux Professional Oy (y-tunnus ). 13. Heka Idän toiminta-alueiden muuttokorjaukset ja kiinteistöjen pienet korjaukset, puitejärjestely, hankintapäätös Päätettiin valita huoneisto- ja muuttoremonttien puitejärjestelyn sopimustoimittajiksi vertailuhinnoiltaan halvimpana: 1. RJP-Yhtiöt Oy ( ) 2. Oy Malgon Ltd ( ) 3. Länsi-Valu Oy ( ) 4. Goodmax Oy ( ) 5. Terrene Oy ( ) 6. Tuusulan maalaus ja tasoitetyöt Oy ( ) 7. Insinööritoimisto Peltomäki Oy ( ) 8. Saneerauspalvelu Allén Oy ( ). 14. Loppulaskelmat ja lisärahoituspäätökset Päätettiin hyväksyä seuraavien peruskorjauskohteiden loppulaskelmat, ottaa lisäkorkotukilainaa sekä pantata panttikirjoja lisäkorkotukilainan vakuudeksi: - Heka Pihlajamäki Liusketie 9, peruskorjauskohde - Heka Myllypuro Myllymatkantie 6, peruskorjauskohde. Päätettiin hyväksyä seuraavan uudiskohteen loppulaskelma, ottaa lisäkorkotukilainaa sekä pantata panttikirjoja lisäkorkotukilainan vakuudeksi: - Heka Laajasalo Gunillantie Vuokralaisneuvottelukunnan pöytäkirja Päätettiin merkitä tiedoksi vuokralaisneuvottelukunnan pöytäkirja nro 4/2019. Helsingin kaupungin asunnot Oy Kotipaikka Helsinki Viipurinkatu 2, Helsinki Y-tunnus
19 HELSINGIN KAUPUNGIN ASUNNOT OY PÄÄTÖSTIEDOTE HALLITUKSEN KOKOUS Toimitusjohtajan ajankohtaisia asioita - KOVAn tekemä asukastyytyväisyystutkimus on julkistettu Asukkaiden kanssa yhdessä valmistellut vd-sääntömuutos, määrärahasääntömuutos ja palkkiosääntömuutos lähetetään lausunnolle vuokralaisneuvottelukunnalle Heka Koillinen Oy:n toimitusjohtajaksi on valittu tradenomi Mari Catanzaro alkaen. - Hekan kolmelle uudishankkeelle on saatu Kuntarahoituksen vihreää rahoitusta. 17. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous klo Helsingin kaupungin asunnot Oy Kotipaikka Helsinki Viipurinkatu 2, Helsinki Y-tunnus
20 Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 6/2019 Työvaliokunta Sivu 1 / 2 TYÖVALIOKUNNAN KOKOUS 6/2019 Aika maanantai kello Paikka Läsnä Poissa Heka-Kumpulan vuokralaistoimikunnan tila, Isonniitynkatu 5 E Markku Saarinen, puheenjohtaja Hans Duncker, 1. varapuheenjohtaja Sami Auersalmi, sihteeri Susanna Svartsjö, varsinainen jäsen Anne Vuori, varsinainen jäsen Tommy Dahlström, 1. varajäsen Pirjo Salo, hallinnon ja talouden valvoja Auli Rantanen, Hekan yhteistyöelimen varajäsen Ari Luukinen, Hekan hallituksen asukasjäsen Sebastian Franckenhaeuser, 2. varapuheenjohtaja Anne Vartio, 2. varajäsen 1. Kokouksen avaus ja asialistan hyväksyminen Puheenjohtaja avasi kokouksen ja asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 2. Vnk:n kokous 4/2019 Kokous sujui hyvin. 3. Aikataulut Heka tulee antamaan mennessä ehdotuksensa uudeksi vd-säännöksi sekä kokouspalkkio- ja toimintamäärärahaohjeeksi. Vnk:n lausunto asiasta tulee antaa mennessä. Vnk:n seminaarissa su 9.6. klo 9-16 Kalastajantorpalla esitellään nämä ehdotukset, joista pyydetään vuokralaistoimikuntien lausunnot ke mennessä ja itse lausunto työstetään seminaarissa la Lausunto tulee sitten tiedoksi vnk:n jäsenille ja ma työvaliokunta tekee lausunnon loppuun mahdollisten kommenttien jälkeen. Talousarviot, vuokraehdotukset yms. tulevat vasta elokuussa (9.8. mennessä) ja talotoimikuntien tulee antaa näistä lausunto 4.9. mennessä. Heka toivoo, että asukkaiden kokouksia ei tänä vuonna pidettäisi ennen lokakuun alkua, sillä osa hyväksyttyjä sääntöjä esittelevistä Ilta alueyhtiön kanssa -tilaisuuksista pidetään seuraavasti: Etelä ke 11.9., Länsi to 12.9., Itä to 19.9., Kaakko ma ja Koillinen ke Hekan turvallisuusilta pidetään näillä näkymin marraskuussa., t 4. Seminaarit, retket ja pikkujoulu Kevätseminaari pidetään su 9.6. klo 9-16 Kalastajantorpalla. Ilmoittautuminen on meneillään ja loppuu pe 3.5. Syysseminaari pidetään la ja syysretki la Tiedottaminen, kotisivut Keskusteltiin vnk:n tiedotuksesta. 6. Meneillään olevien työryhmien ajankohtaiset asiat Määrärahatyöryhmä kokoontui pe Heka tason YTE:n ajankohtaiset asiat Käytiin läpi pidetyn kokouksen muistio. 8. Valvojan ajankohtaiset asiat Valvoja tekee tarkastuksen 3.5. Heka on antanut alueyhtiölle luvan jakaa tilinpäätösmateriaali vuokralaistoimikunnillle. Materiaali on alueen lyhyt hoitotuloslaskelma, budjettivertailuineen, alueen lyhyt hoitorahoituslaskelma (=jälkilaskelma tiliryhmittäin), vmy:n
21 Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 6/2019 Työvaliokunta Sivu 2 / 2 lyhyt hoitorahoituslaskelma (=jälkilaskelma tiliryhmittäin), vmy:n lyhyt hoitotuloslaskelma budjettivertailuineen ja vmy:n energiakulutustiedot (tiedot saa FimX:stä). Vuokralaistoimikunta toimittaa materiaalin edelleen talotoimikunnille. Lisäksi valvoja on osallistunut Heka Idän budjetointikoulutukseen. 9. Hallituksen asukasjäsenten ajankohtaiset asiat Käytiin läpi 9.4. pidetyn kokouksen päätöstiedote. 10. Vnk:n pidettävän kokouksen 5/2019 esityslistan valmistelu Valmisteltiin pidettävän kokouksen 5/2019 esityslista. 11. Muut asiat Ei asioita. 12. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään ke klo Kumpulan vtk:n tilassa. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen. Markku Saarinen puheenjohtaja Sami Auersalmi sihteeri
22 Helsingin kaupungin asunnot Oy Vuokralaisneuvottelukunta TOIMINTAKALENTERI 2019 versio Vnk:n kokoukset pidetään Hotelli Presidentissä, Eteläinen Rautatiekatu 4, Helsinki Tammikuu vnk ma klo tvk ma klo Helmikuu vnk ma klo Jaana Närö/Hekan strategia, Jorma Bergholm la 26.- su 27.1.Hyyryläispäivän aloituseminaari pe mennessä selvitys vuoden 2018 määrärahan käytöstä omalle isännöitsijälle la 2.2. Seminaari vd-säännöstä (vnk:n rooli) tvk ma klo tvk ma klo Maaliskuu vnk ma klo Ttk:t pe 1.3. mennessä esitys vuoden 2020 korjaushankkeiksi ja muutosehdotukset 2. vaiheen pisteytykseen alueyhtiölle. Vtk antaa 2. vaiheen sisäinen sijainnin pisteytyksestä muutosehdotukset. tvk ma klo Huhtikuu tvk ke 3.4. klo vnk ma 8.4. klo Lisämäärärahailmoitukset alueyhtiöön omalle isännöitsijälle ma mennessä tvk ma klo Toukokuu vnk ma klo n. ma 6.5. mennessä vnk saa tiedoksi vuoden 2018 tilinpäätöksen sekä alustavan PTS:n ja sen rahoitussuunnitelman tvk ma klo Kesäkuu vnk ma Kevätseminaari, Kalastajatorppa su 9.6. tvk ma klo 17,00 Heinäkuu tvk ma klo Elokuu vnk ma klo Syysseminaari, Helsinki la tvk ma klo Syyskuu vnk ma 9.9. klo Ttk:t ke 4.9. mennessä lausunto rahoitussuunnitelmasta ja vmy:n PTS:stä, talousarvioesityksestä, vuokrantasauksesta ja vuokranmääritysesityksestä alueyhtiölle tvk ti klo Syysretki päiväristeilynä Tallinnaan la Viisi alueellista tilaisuutta kaikille talotoimikuntien jäsenille viikoilla 37 ja 38 Vuokralaiset ry:n Vuokralaispäivät Tukholmaan pe 20.- su Lokakuu vnk ma klo tvk ma klo Marraskuu vnk ma klo tvk ma klo Joulukuu vnk ma klo tvk pe klo Hyyryläispäivä, la Koskenranta Pikkujoulut Asukasliiton valtakunnallinen asumisalan seminaari Jyväskylässä la 2.- su 3.11.
23 PTS JA RAHOITUSSUUNNITELMA Vesa Jurmu/ Raija Anjala
24 2 YLEISTÄ Laadittu 10 vuodeksi Laadinnan työkaluna on käytetty v päivitettyjä rakennusten teknisiä arvoja Vuosittain peruskorjattavien asuntojen lukumäärä ja kustannukset ovat kasvussa Todennäköiset purkukohteet on otettu huomioon Rakennuttaminen (Att) tarvinnee myös lisäresursseja
25 KORIJAKO (Ennallaan) Lainoitettavat hankkeet (3- kori) - Suuret peruskorjaushankkeet Tulorahoituksella rahoitettavat korjaukset - Suunnitellut isot korjaukset (2-kori) *yli euron suunnitellut korjaukset (korjaukset, joille annetaan projektinumero) -Pienet ja suunnittelemattomat korjaukset (1-kori) *alle korjaukset, vahinko- ja vikakorj.
26 4 3- KORI YLEISTÄ Rahoitetaan ARA-lainalla ja vuokrissa perittävällä omarahoitusosuudella Rakennuttajatehtävät hoitaa Att Hankkeita 10-vuotisjaksolla yhteensä 85 kpl Korjattavien asuntojen lukumäärä on 10-v kaudella keskimäärin n kpl vuodessa ->väistöasuntojen tarve kasvaa nykyisestä
27 VUOSI 2020 Vuoden 2020 aikana käynnistettävät suuret (3-kori) peruskorjaushankkeet: -Gunillantie 6 28,0 M -Rusthollarintie 10 21,4 M -Koivikkotie 5 14,9 M -Sofialehdonkatu 6 13,8 M -Perhekunnantie 13,7 M -Kortteli 811 9,8 M -Tupavuori 4 5,3 M YHT 106,9 M
28 2- ja 1- KORI YLEISTÄ Rahoitetaan täysin tulorahoituksella Rakennutetaan alueyhtiöiden toimesta, osin konsulttien avulla Kokonaissumma v on 77,2 M Vrt 2019: 72,8 M. (+6%) 2- korin hankkeiden lukumäärä v on yli 200 kpl
29 Kiitos!
30
31 Helsingin kaupungin asunnot Oy PTS-korjausten rahoitussuunnitelma , pvm , vaihe:suunnitelma Tavalliset asunnot 3 - korin hankkeet - isot peruskorjaukset B PTS-korjaukset Omarahoitusosuus-% 20 % 20 % 20 % 20 % 20 % 20 % 20 % 20 % 20 % 20 % 20 % Omarahoitusosuus Omarahoitus%:n muut aih lisäomarah.osuus *) Omarahoitusosuus yhteensä Lainoitettava osuus Kerättävät omarahoitusosuudet, eur/m2/kk 0, , , , , , , , , , ,70113 ***************************** *) Omarahoitusosuus-%:n aih.muutokset Käärmetalo v1+v2: %->20% ja 2 - korin hankkeet 1- ja 2 -korin hankkeet yhteensä Yhteensä Lainoituksen osuus Tulorahoituksella Tulorahoituksella, eur / m2 / kk 2,55 2,83 3,05 3,05 3,04 3,02 2,97 3,10 2,90 2,82 2,78
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 6/2019 Sivu 1 / 3
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 6/2019 Sivu 1 / 3 VUOKRALAISNEUVOTTELUKUNNAN KOKOUS 6/2019 Aika maanantai 10.6.2019 kello 17.30 Paikka Läsnä SOKOS Hotelli Presidentti,
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 8/2019 Sivu 1 / 3
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 8/2019 Sivu 1 / 3 VUOKRALAISNEUVOTTELUKUNNAN KOKOUS 8/2019 Aika maanantai 9.9.2019 kello 17.30 Paikka Läsnä SOKOS Hotelli Presidentti,
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 4/2019 Sivu 1 / 3
PÖYTÄKIRJA Sivu 1 / 3 VUOKRALAISNEUVOTTELUKUNNAN KOKOUS 4/2019 Aika maanantai 8.4.2019 kello 17.30 Paikka Läsnä SOKOS Hotelli Presidentti, Eteläinen Rautatiekatu 4, 00100 Helsinki 41 vuokralaisneuvottelukunnan
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 11/2017 Sivu 1 / 3
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 11/2017 Sivu 1 / 3 VUOKRALAISNEUVOTTELUKUNNAN KOKOUS 11/2017 Aika maanantai 11.9.2017 kello 17.30 Paikka Läsnä SOKOS Hotelli Presidentti,
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 10/2018 Sivu 1 / 3
PÖYTÄKIRJA Sivu 1 / 3 VUOKRALAISNEUVOTTELUKUNNAN KOKOUS 10/2018 Aika maanantai 12.11.2018 kello 17.30 Paikka Läsnä SOKOS Hotelli Presidentti, Eteläinen Rautatiekatu 4, 00100 Helsinki 40 vuokralaisneuvottelukunnan
Vuokralaisneuvottelukunnan syysseminaari Onnelassa la
Vuokralaisneuvottelukunnan syysseminaari Onnelassa la 21.10.2017 Ohjelma klo 8:45 Lähtö tilausajolla vastapäätä Casinoa Mikonkadulta 9:30 Buffet aamiainen 10:15 Tilaisuuden avaus ja käytännön järjestelyt
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 2/2019 Sivu 1 / 3
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 2/2019 Sivu 1 / 3 VUOKRALAISNEUVOTTELUKUNNAN KOKOUS 2/2019 Aika maanantai 11.2.2019 kello 17.30 Paikka Läsnä SOKOS Hotelli Presidentti,
Helsingin kaupungin asunnot Oy Vuokralaisneuvottelukunta 3/2018 Sivu 1 / 3. SOKOS Hotelli Presidentti, Eteläinen Rautatiekatu 4, Helsinki
PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 3/2018 Sivu 1 / 3 VUOKRALAISNEUVOTTELUKUNNAN KOKOUS 3/2018 Aika maanantai 12.3.2018 kello 17.30 Paikka Läsnä SOKOS Hotelli Presidentti, Eteläinen Rautatiekatu 4, 00100
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 1/2019 Sivu 1 / 3
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 1/2019 Sivu 1 / 3 VUOKRALAISNEUVOTTELUKUNNAN KOKOUS 1/2019 Aika maanantai 14.1.2019 kello 17.30 Paikka Läsnä SOKOS Hotelli Presidentti,
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 2/2018 Sivu 1 / 3
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 2/2018 Sivu 1 / 3 VUOKRALAISNEUVOTTELUKUNNAN KOKOUS 2/2018 Aika maanantai 12.2.2018 kello 17.30 Paikka Läsnä SOKOS Hotelli Presidentti,
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 4/2017 Sivu 1 / 2
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 4/2017 Sivu 1 / 2 VUOKRALAISNEUVOTTELUKUNNAN KOKOUS 4/2017 Aika maanantai 27.2.2017 kello 18.00 Paikka Läsnä SOKOS Hotelli Presidentti,
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 14/2017 Sivu 1 / 3
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 14/2017 Sivu 1 / 3 VUOKRALAISNEUVOTTELUKUNNAN KOKOUS 14/2017 Aika maanantai 11.12.2017 kello 17.30 Paikka Läsnä SOKOS Hotelli Presidentti,
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 11/2018 Sivu 1 / 3
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 11/2018 Sivu 1 / 3 VUOKRALAISNEUVOTTELUKUNNAN KOKOUS 11/2018 Aika maanantai 10.12.2018 kello 17.30 Paikka Läsnä SOKOS Hotelli Presidentti,
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 13/2017 Sivu 1 / 3
PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 13/2017 Sivu 1 / 3 VUOKRALAISNEUVOTTELUKUNNAN KOKOUS 13/2017 Aika maanantai 6.11.2017 kello 17.30 Paikka Läsnä SOKOS Hotelli Presidentti, Eteläinen Rautatiekatu 4,
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 10/2017 Sivu 1 / 3
PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 10/2017 Sivu 1 / 3 VUOKRALAISNEUVOTTELUKUNNAN KOKOUS 10/2017 Aika maanantai 21.8.2017 kello 17.30 Paikka Läsnä SOKOS Hotelli Presidentti, Eteläinen Rautatiekatu 4,
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 9/2018 Sivu 1 / 3
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 9/2018 Sivu 1 / 3 VUOKRALAISNEUVOTTELUKUNNAN KOKOUS 9/2018 Aika maanantai 8.10.2018 kello 17.30 Paikka Läsnä SOKOS Hotelli Presidentti,
VUOKRALAISDEMOKRATIA- SÄÄNTÖ, KESKEISET MUUTOKSET
VUOKRALAISDEMOKRATIA- SÄÄNTÖ, KESKEISET MUUTOKSET Yleisiä muutoksia Poistettu läsnäolo- ja puheoikeus Hekan toimitusjohtajalta ja muilta Hekan työntekijöiltä talotoimikunnan (ttk), vuokralaistoimikunnan
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 9/2019 Sivu 1 / 3
PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 9/2019 Sivu 1 / 3 VUOKRALAISNEUVOTTELUKUNNAN KOKOUS 9/2019 Aika maanantai 7.10.2019 kello 17.30 Paikka Läsnä SOKOS Hotelli Presidentti, Eteläinen Rautatiekatu 4, 00100
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 4/2018 Sivu 1 / 3
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 4/2018 Sivu 1 / 3 VUOKRALAISNEUVOTTELUKUNNAN KOKOUS 4/2018 Aika maanantai 9.4.2018 kello 17.30 Paikka Läsnä SOKOS Hotelli Presidentti,
HEKAN HALLINNON UUDISTUS KÄYTÄNNÖSSÄ JA SEN VAIKU- TUS ASUKKAISIIN
HEKAN HALLINNON UUDISTUS KÄYTÄNNÖSSÄ JA SEN VAIKU- TUS ASUKKAISIIN 1.10.2016 Hyyryläispäivä/Jaana Närö 1 NYKYTILA 1.10.2016 Hyyryläispäivä/Jaana Närö 2 Helsingin kaupungin asunnot Lassila Pasila Hermanni
Helsingin kaupungin asunnot Oy Vuokralaisneuvottelukunta 6/2018 Sivu 1 / 3. SOKOS Hotelli Presidentti, Eteläinen Rautatiekatu 4, Helsinki
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 6/2018 Sivu 1 / 3 VUOKRALAISNEUVOTTELUKUNNAN KOKOUS 6/2018 Aika Paikka Läsnä maanantai 11.6.2018 kello 17.30 SOKOS Hotelli Presidentti,
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 7/2018 Sivu 1 / 3
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 7/2018 Sivu 1 / 3 VUOKRALAISNEUVOTTELUKUNNAN KOKOUS 7/2018 Aika maanantai 13.8.2018 kello 17.30 Paikka Läsnä SOKOS Hotelli Presidentti,
Helsingin kaupungin asunnot Oy. Vuokralaisneuvottelukunta LAUSUNTO PTS:TÄ JA RAHOITUSSUUNNITELMASTA VUOSILLE
Sivu 1 / 2 Toimitusjohtaja Jaana Närö Jaana.Naro@hekaoy.fi PTS:TÄ JA RAHOITUSSUUNNITELMASTA VUOSILLE 2018-2028 Lausuntopyyntö on esitetty vuokralaisneuvottelukunnan (vnk) 10.4.2017 pidetyssä kokouksessa
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 5/2018 Sivu 1 / 3
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 5/2018 Sivu 1 / 3 VUOKRALAISNEUVOTTELUKUNNAN KOKOUS 5/2018 Aika maanantai 7.5.2018 kello 17.30 Paikka Läsnä SOKOS Hotelli Presidentti,
Helsingin kaupungin asunnot Oy LAUSUNTO. Vuokralaisneuvottelukunta
LAUSUNTO Sivu 1 / 3 hallitus toimitusjohtaja Jaana Närö LAUSUNTO VUOKRALAISDEMOKRATIASÄÄNNÖSTÄ JA PALKKIO JA MÄÄRÄRAHAOHJEESTA Lausuntopyyntö sähköpostilla 15.5.2019, toimitusjohtaja Jaana Närö Enemmistö
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 5/2017 Sivu 1 / 3
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 5/2017 Sivu 1 / 3 VUOKRALAISNEUVOTTELUKUNNAN KOKOUS 5/2017 Aika maanantai 6.3.2017 kello 17.30 Paikka Läsnä SOKOS Hotelli Presidentti,
Tarkempia ohjeita tämän säännön soveltamisesta antaa kaupunginhallitus.
1 HELSINGIN KAUPUNGIN VUOKRALAISDEMOKRATIASÄÄNTÖ I LUKU Yleistä 1 Vuokralaisdemokratian tarkoitus Helsingin kaupungin vuokralaisdemokratian tarkoituksena on yhteishallinnosta vuokrataloissa annetun lain,
HEKAN VD-TOIMINTA. Kirsi Ikonen
HEKAN VD-TOIMINTA Kirsi Ikonen 31.1.2018 Asukastoiminta perustuu lakiin yhteishallinnosta vuokrataloissa (649/1990) sekä vuokralaisdemokratiasääntöön Asukkailla mahdollisuus osallistua päätöksen tekoon
Helsingin kaupungin asunnot Oy Vuokralaisneuvottelukunta 8/2018 Sivu 1 / 3. SOKOS Hotelli Presidentti, Eteläinen Rautatiekatu 4, Helsinki
PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 8/2018 Sivu 1 / 3 VUOKRALAISNEUVOTTELUKUNNAN KOKOUS 8/2018 Aika maanantai 3.9.2018 kello 17.30 Paikka Läsnä SOKOS Hotelli Presidentti, Eteläinen Rautatiekatu 4, 00100
HEKAN VUOKRALAISDEMOKRATIASÄÄNTÖ
Hyväksytty Hekan hallituksessa XX.X.2019 I HEKAN VUOKRALAISDEMOKRATIASÄÄNTÖ HEKAN VUOKRALAISDEMOKRATIASÄÄNTÖ... I I LUKU: YLEISTÄ... 1 1 Vuokralaisdemokratian tarkoitus... 1 2 Soveltamisala... 1 3 Käytännön
Paikka: (myös katuosoite) avasi kokouksen klo.
1 (5) VAV Asunnot Oy Pöytäkirja 1 / 20 ASUKASKOKOUS Aika: / 20 klo Paikka: (myös katuosoite) Läsnä: Liite 1, osanottajaluettelo 1. Kokouksen avaus avasi kokouksen klo. 2. Läsnäolijoiden toteaminen Äänioikeutettuja
Pöytäkirja 7 / Aika: klo Paikka: Yläkiventie 4 D Kerhohuone
Helsingin kaupungin asunnot Oy 30.9.2015 Heka Myllypuro Vuokralaistoimikunta 1 (2) Pöytäkirja 7 / 2015 Aika: 24.9.2015 klo 18.00 Paikka: Yläkiventie 4 D Kerhohuone 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 1/2018 Sivu 1 / 6
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 1/2018 Sivu 1 / 6 VUOKRALAISNEUVOTTELUKUNNAN KOKOUS 1/2018 Aika maanantai 8.1.2018 kello 17.00 Paikka Läsnä SOKOS Hotelli Presidentti,
HEKAN VUOKRALAISDEMOKRATIASÄÄNTÖ
Hyväksytty Hekan hallituksessa 13.6.2017 I HEKAN VUOKRALAISDEMOKRATIASÄÄNTÖ HEKAN VUOKRALAISDEMOKRATIASÄÄNTÖ... I I LUKU: YLEISTÄ... 1 1 Vuokralaisdemokratian tarkoitus... 1 2 Soveltamisala... 1 3 Käytännön
1.1.Kokouksen avaus, puheenjohtaja (edellinen puheenjohtaja) 1.2. Kokouksen puheenjohtajan valinta Kokouksen sihteerin valinta
1(5) VUOSIKOKOUKSEN ESITYSLISTA (yhdistyksen nimi) ESITYSLISTA RANTAMÄEN MARTTAYHDISTYS RY:N VUOSIKOKOUS Aika: Paikka: KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1. KOKOUKSEN AVAUS JA JÄRJESTÄYTYMINEN 1.1.Kokouksen avaus, puheenjohtaja
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 7/2017 Sivu 1 / 3
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 7/2017 Sivu 1 / 3 VUOKRALAISNEUVOTTELUKUNNAN KOKOUS 7/2017 Aika keskiviikko 26.4.2017 kello 17.30 Paikka Läsnä SOKOS Hotelli Presidentti,
HEKAN VUOKRALAISDEMOKRATIASÄÄNTÖ
Hyväksytty Hekan hallituksessa 13.6.2017 XX.X.2019 I HEKAN VUOKRALAISDEMOKRATIASÄÄNTÖ HEKAN VUOKRALAISDEMOKRATIASÄÄNTÖ... I I LUKU: YLEISTÄ... 1 1 Vuokralaisdemokratian tarkoitus... 1 2 Soveltamisala...
Hallituksen kokous Pöytäkirja 2/2018
Aika: Tiistaina 06.02.2018 kello 18.30 Paikka: Mestarinkatu 2, 20810 Turku Sisällys 1. KOKOUKSEN AVAUS... 2 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 2 3. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN... 2
Turun seudun musiikkiopiston kannatusyhdistys- Understödsföreningen för Åbonejdens musikinstitut Mestarinkatu 2, Turku
Turun seudun musiikkiopiston kannatusyhdistys- Understödsföreningen för Åbonejdens musikinstitut Mestarinkatu 2, 20810 Turku Hallituksen kokous 1/2017 Aika: Maanantaina 13.2.2017 klo 17.00 Paikka: Mestarinkatu
HELSINGIN KAUPUNGIN HELSINGIN KAU- PUNGIN ASUNNOT OY:N HEKAN VUOKRA- LAISDEMOKRATIASÄÄNTÖ
I (sininen väri = uusi teksti, punainen väri=poistuva teksti) HELSINGIN KAUPUNGIN HELSINGIN KAU- PUNGIN ASUNNOT OY:N HEKAN VUOKRA- LAISDEMOKRATIASÄÄNTÖ HEKAN VUOKRALAISDEMOKRATIASÄÄNTÖ... I I LUKU: YLEISTÄ...
PRO LUKIO RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN YHDISTYSKOKOUS
PRO LUKIO RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN YHDISTYSKOKOUS Aika Maanantai 22.5.2017 klo 12.00 (mahdollisuus oppilaitoslounaaseen klo 11.15 11.50) Paikka Tampereen yhteiskoulun lukio, auditorio, Hallituskatu 32, Tampere
HELSINGIN KAUPUNGIN VUOKRALAISDEMOKRATIASÄÄNTÖ
HELSINGIN KAUPUNGIN VUOKRALAISDEMOKRATIASÄÄNTÖ Kaupunginvaltuuston hyväksymä lokakuun 26 pnä 2011 I LUKU Yleistä 1 Vuokralaisdemokratian tarkoitus 2 Soveltamisala 3 Ohjeet ja periaatteet II LUKU Asukkaiden
HELSINGIN KAUPUNGIN ASUNNOT OY:N VUOKRALAISDEMOKRATIASÄÄNTÖ
01.02.2017 Sivu 1 / 13 (sininen väri = uusi teksti, punainen väri=poistuva teksti) HELSINGIN KAUPUNGIN ASUNNOT OY:N VUOKRALAISDEMOKRATIASÄÄNTÖ I LUKU YLEISTÄ 1 Vuokralaisdemokratian tarkoitus Helsingin
HELSINGIN KAUPUNGIN VUOKRALAISDEMOKRATIASÄÄNTÖ
HELSINGIN KAUPUNGIN VUOKRALAISDEMOKRATIASÄÄNTÖ Hyväksytty Helsingin kaupunginvaltuustossa 29.5.2013 I LUKU Yleistä 1 Vuokralaisdemokratian tarkoitus 2 Soveltamisala 3 Käytännön ohjeet II LUKU Asukkaiden
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 8/2017 Sivu 1 / 4
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 8/2017 Sivu 1 / 4 VUOKRALAISNEUVOTTELUKUNNAN KOKOUS 8/2017 Aika maanantai 15.5.2017 kello 17.30 Paikka Läsnä SOKOS Hotelli Presidentti,
Tarkempia käytännön ohjeita tämän säännön soveltamisesta antaa kiinteistöyhtiö.
Hyväksytty Helsingin kaupunginvaltuustossa 29.5.2013. Sivu 1 / 12 HELSINGIN KAUPUNGIN VUOKRALAISDEMOKRATIASÄÄNTÖ I LUKU YLEISTÄ 1 Vuokralaisdemokratian tarkoitus Helsingin kaupungin vuokralaisdemokratian
Paikka: (myös katuosoite) avasi kokouksen klo.
1 (6) VAV Asunnot Oy Pöytäkirja 1 / 20 ASUKASKOKOUS Aika: / 20 klo Paikka: (myös katuosoite) Läsnä: Liite 1, osanottajaluettelo 1. Kokouksen avaus avasi kokouksen klo. 2. Läsnäolijoiden toteaminen Äänioikeutettuja
Varapuheenjohtaja Anneli Heikkilä avasi kokouksen klo 17: 13
Anarkistimartat ry Anarkistmarthorna rf rek.nro 198.144 Aika: Vuosikokous torstaina 28.2.2013 klo 17-19:30. Paikka: Uudenmaan Marttojen 6.krs Sali, Lapinlahdenkatu 3, Helsinki. VUOSIKOKOUKSEN ESITYSLISTA
Hyväksytty Hekan hallituksessa (9) KÄYTÄNNÖN OHJEITA VUOKRALAISDEMOKRATIASÄÄNNÖN SOVELTAMISESSA
Hyväksytty Hekan hallituksessa 13.6.2017 1 (9) KÄYTÄNNÖN OHJEITA VUOKRALAISDEMOKRATIASÄÄNNÖN SOVELTAMISESSA Hyväksytty Hekan hallituksessa 13.6.2017 2 (9) I LUKU Yleistä 3 Käytännön ohjeet - Käytännön
Pykälä Käsiteltävä asia Sivu
1 (6) Elin: Vuosikokous Aika: 19.11.2014 klo 18.00 Paikka: Etelä-Pohjanmaan Elinkeinotalo, Huhtalantie 2, 60200 Seinäjoki Esityslista Pykälä Käsiteltävä asia Sivu 1 Kokouksen avaus 2 2 Kokouksen järjestäytyminen
LÄNSIMETRO OY Hallitus 25.2.2015 KUTSU VARSINAISEEN YHTIÖKOKOUKSEEN. Espoossa 9. päivänä maaliskuuta 2015 Länsimetro Oy Hallitus
LÄNSIMETRO OY, VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS 31.3.2015 LÄNSIMETRO OY Hallitus 25.2.2015 KUTSU VARSINAISEEN YHTIÖKOKOUKSEEN Länsimetro Oy:n osakkaat kutsutaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka pidetään tiistaina
Suomen Kuntaliitto ry Pöytäkirja 1/ Finlands Kommunförbund rf
Suomen Kuntaliitto ry Pöytäkirja 1/2013 1 Kokoustiedot Aika Torstai 2.5.2013 klo 13.30 14.41 Paikka Kuntatalo, iso luentosali ja neuvotteluhuoneet Toinen linja 14, Helsinki Suomen Kuntaliitto ry Pöytäkirja
Asukasdemokratia Lohjan Vuokraasunnot
Asukasdemokratia Lohjan Vuokraasunnot Oy:ssä (Lova) Lovan asukasdemokratiatyöryhmä 6.6.2014 Lovan hallitus 9.6.2014 Lohjan Vuokra-asunnot Oy:n ylimääräinen yhtiökokous 4.3.2015 Lovan varsinainen yhtiökokous
Asukkaiden kokous valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja sihteerin.
MUUTOKSET VUOKRALAISDEMOKRATIASÄÄNTÖÖN 1 Vuokralaisdemokratian tarkoitus Helsingin kaupungin vuokralaisdemokratian tarkoituksena on yhteishallinnosta vuokrataloissa annetun lain mukaisesti antaa asukkaille
HELSINGIN KAUPUNGIN VUOKRALAISDEMOKRATIASÄÄNTÖ 1 / 8 Kaupunginvaltuuston hyväksymä 29.5.2013 I LUKU YLEISTÄ II LUKU ASUKKAIDEN KOKOUS
HELSINGIN KAUPUNGIN VUOKRALAISDEMOKRATIASÄÄNTÖ 1 / 8 I LUKU YLEISTÄ 1 Vuokralaisdemokratian tarkoitus Helsingin kaupungin vuokralaisdemokratian tarkoituksena on yhteishallinnosta vuokrataloissa annetun
AJANKOHTAISTA HEKASTA
AJANKOHTAISTA HEKASTA Ilta Hekan kanssa 1 SISÄLTÖ Tapahtunutta 2014 Vuosi 2015 2 TAPAHTUNUTTA 2014 3 VUOSI 2014 OLI HEKASSA MUUTOSTEN VUOSI TES-vaihdos Taloushallinnon yhdistäminen Emon muutto Viipurinkadulle
Aika Tiistai 31.3.2015 klo 18: Toimitupa Murtsikka, Murtomäentie 1003 B
ETELÄ KAJAANIN KYLÄT RY PÖYTÄKIRJA 1(5) VUOSIKOKOUS 31.3.2015 Aika Tiistai 31.3.2015 klo 18: Paikka Toimitupa Murtsikka, Murtomäentie 1003 B Osallistujat Fordell Pertti Juntunen Raija Kauppinen Esko Kallio
Sääntömääräinen vuosikokous Esityslista 25.3.2014. Blanko ry:n sääntömääräinen vuosikokous 25.3.2014 kello 17.00 Anttilansalissa (FY1103)
Esityslista 25.3.2014 Blanko ry:n sääntömääräinen vuosikokous 25.3.2014 kello 17.00 Anttilansalissa (FY1103) Kokouksen asiat 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja läsnäolijoiden
Liittokokous, liittovaltuusto ja liittohallitus
Liittokokous, liittovaltuusto ja liittohallitus 8.9.2014 Järjestöpäivät 5.-6.9.2014 Liittokokous joka 3. vuosi - valitsee liittovaltuustoedustajat Liittovaltuusto 34 yhdistysten edustajaa 10 muuta edustajaa
SUOLAHDEN-SUMIAISTEN VESIOSUUSKUNTA Osuuskuntakokous
SUOLAHDEN-SUMIAISTEN VESIOSUUSKUNTA PÖYTÄKIRJA Osuuskuntakokous 29.03.2012 Kokousaika Keskiviikkona 28.03.2012 klo 18.00-19.50 Kokouspaikka Osuuskunnan toimisto, Keiteleentie 11, 44200 Suolahti Läsnä:
Helsingin kaupungin asunnot Oy. Pääomavuokran muodostuminen ja tasaus vuodelle 2013
Helsingin kaupungin asunnot Oy Pääomavuokran muodostuminen ja tasaus vuodelle 2013 Pääomavuokraan kuuluvat erät Pääomavuokraan kuuluvia eriä ovat Lainojen korot ja lyhennykset Tontinvuokrat Heka tasolla
SÄÄNTÖMÄÄRÄISEN LIITTOKOKOUKSEN ESITYSLISTA
SÄÄNTÖMÄÄRÄISEN LIITTOKOKOUKSEN ESITYSLISTA Aika: 2.-3.12.2017, alkaen lauantaina 2.12. klo 14:00 Paikka: Allianssi-talo, Asemapäällikönkatu 1, 00520 Helsinki 1. KOKOUKSEN AVAUS Esitys: Eurooppanuorten
Yhdistyksen varapuheenjohtaja Kirsi Marjamäki avasi kokouksen klo
Anarkistimartat ry Anarkistmarthorna rf rek.nro 198.144 Aika: Ma 6.2.2017 klo 17.00 Paikka: Marttaliiton kokoustila, Malminrinne 1 B, 7 krs. VUOSIKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 1. KOKOUKSEN AVAUS Yhdistyksen varapuheenjohtaja
Heka Itä Oy;n VUOSAAREN vta. VUOKRALAISTOIMIKUNTA
Heka Itä Oy;n VUOSAAREN vta. VUOKRALAISTOIMIKUNTA VUOSAAREN VUOKRALAISTOIMIKUNNAN LAUSUNTO HELSINGIN KAUPUNGIN ASUNNOT OY:N VD-SÄÄNTÖMUUTOSESTA, MÄÄRÄRAHAOHJEESTA JA PALKKIOTAULUKOSTA Vuosaaren vuokralaistoimikunta
KUNTARAHOITUS OYJ PÖYTÄKIRJA 1 / 2013
KUNTARAHOITUS OYJ PÖYTÄKIRJA 1 / 2013 26.3.2013 KUNTARAHOITUS OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS Aika: 26.3.2013 klo 14 Paikka: Läsnä: Kuntarahoitus Oyj:n toimitilat, Jaakonkatu 3 A, 00100 Helsinki Kokouksessa
Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen 14 :ssä varsinaisen yhtiökokouksen käsiteltäväksi määrätyt asiat.
Isännöinti Kiinteistö Oy Kuusamon Lomaparatiisi Kuusamo Kokouskutsu Varsinainen yhtiökokous Kiinteistö Oy Kuusamon Lomaparatiisi osakkeenomistajat kutsutaan yhtiökokoukseen, joka pidetään 10.5.2017 kello
Sääntömääräinen asukkaiden kokous Helsingin kaupungin asunnot Oy Heka-Haagan alue VMY 1305, Pakkalantie tiistaina klo 18.
Sääntömääräinen asukkaiden kokous 2016 VMY 1305, Pakkalantie tiistaina 8.11.2016 klo 18.00 Tervetuloa! 7. Ajankohtaista Hekassa, alueyhtiössä ja omassa vmy:ssä Talotoimikunnan toiminta 2016 Lukituksen
Hekan vuokralaisdemokratiasääntö. & asukastoiminnan määrärahat
Hekan vuokralaisdemokratiasääntö & asukastoiminnan määrärahat Hekan vuokralaisdemokratiasääntö & asukastoiminnan määrärahat Sisällysluettelo Vuokralaisdemokratiasääntö: keskeiset muutokset... 1 Hekan vuokralaisdemokratiasääntö
Heka Koillinen Oy Malmin vuokrantasausalue Malmin vuokralaistoimikunta
Sivu 1 Heka Koillinen Oy Malmin vuokrantasausalue Malmin vuokralaistoimikunta Hekan antamasta esityksestä koskien Vuokralaisdemokratia sääntöä Talotoimikunnan toiminta-aika on kaksi vuotta, joten toiminnassa
Suomen Kuntaliitto ry Pöytäkirja 3/2014 1 Finlands Kommunförbund rf
Suomen Kuntaliitto ry Pöytäkirja 3/2014 1 Kokoustiedot Aika: 10.4.2014 klo 10.00 13.23 Paikka: Kuntatalo Kommunernas hus Toinen linja 14, Helsinki Suomen Kuntaliitto ry Pöytäkirja 3/2014 2 Sisällysluettelo
Kokouskutsu. Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen 14 :ssä varsinaisen yhtiökokouksen käsiteltäväksi määrätyt asiat.
Isännöinti Kiinteistö Oy Kuusamon Lomaparatiisi Kuusamo Kokouskutsu Varsinainen yhtiökokous Kiinteistö Oy Kuusamon Lomaparatiisi osakkeenomistajat kutsutaan yhtiökokoukseen, joka pidetään 3.5.2018 kello
TAMPEREEN NUORISOVALTUUSTO 1 PÖYTÄKIRJA Puheenjohtajaneuvosto Osallistujat Jone Korpi puheenjohtaja, poistui ajassa 17.
TAMPEREEN NUORISOVALTUUSTO 1 TAMPEREEN NUORISOVALTUUSTON HALLITUKSEN KOKOUKSEN Aika 15.2.2016, kello 16.30 Paikka Kulttuuri- ja nuorisopalveluiden toimisto, Puutarhakatu 11, 3. kerros, 33101 Tampere Osallistujat
Sääntömääräinen vuosikokous Esityslista 19.3.2013. 2 Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja läsnäolijoiden toteaminen
Esityslista 19.3.2013 Kokouksen asiat 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja läsnäolijoiden toteaminen 3 Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta 4 Kokouksen pöytäkirjantarkastajien
PÖYTÄKIRJA SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 2016
1/5 SF-CARAVAN YDIN-HÄME RY PÖYTÄKIRJA SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 2016 Aika 10.4.2016 klo 13.00 Paikka Hämeenhelmi, Leppäkoskentie 788, Leppäkoski Läsnä 23 SF-Caravan Ydin-Häme ry:m varsinaista jäsentä
PÖYTÄKIRJA Ensimmäinen syyskokous
Aalto ENG Sivu 1 (5) PÖYTÄKIRJA Ensimmäinen syyskokous Aika: Torstai 2.11.2017 klo 16.30 Paikka: K215, Konetekniikka K1, Otakaari 4 Läsnäolijat: Lista läsnäolijoista on liitteenä 1. 1. Kokouksen avaaminen
VAV Asunnot Oy:n asukashallintosääntö
VAV Asunnot Oy:n asukashallintosääntö Päivitetty 25.4.2017 1. ORGANISAATIO VAV Asunnot Oy:llä on yhtiökokous ja hallitus sen mukaisesti kuin yhtiöjärjestyksessä määrätään. Lisäksi yhtiön vuokranmääritysyksiköllä
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/2017 1 AIKA klo 19.05 20.25 PAIKKA Tikkakosken kirkko, seurakuntasali, Kirkkokatu 18 Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 80 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Forssan Seudun Pöytäkirja 1 / 5 Perussuomalaiset ry. Syyskokous 2017
Forssan Seudun Pöytäkirja 1 / 5 Paikka: Hotelli Koskenniska, Turuntie 1 Forssa Aika: 17.10.2016 klo 19 Paikalla: Jari Kantelus,, Matti Luostarinen,, Tommi Holopainen, Aila Lahtinen, Lisäksi paikalla olivat
Varsinainen yhtiökokous
Kiinteistö Oy Kuusamon Lomatropiikki Kokouskutsu c/o Holiday Club Isännöinti PL 618, 33101 Tampere Puh. 030 687 0200 www.holidayclub.fi/isannointi Varsinainen yhtiökokous Kiinteistö Oy Kuusamon Lomatropiikin
PÖYTÄKIRJA 02/2017 Kokouspäivämäärä OSAKEYHTIÖN HALLITUS
Aika Maanantai 20.2.2017 klo 9.00 10.48 Paikka Microkadun kampuksen B-osan 5. kerroksen neuvotteluhuone B5016 (käyntiosoite: Technopolis, Microkatu 1, 70210 Kuopio) Läsnä olleet päätösvaltaiset jäsenet
Todetaan kokous sääntöjen mukaan koolle kutsutuksi ja siten päätösvaltaiseksi.
ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA Paikka Järjestötalo, Paulan Sali, Seinäjoki Aika Ke 25.5.2016 klo 18.00 - Läsnä VUOSIKOKOUS 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen järjestäytyminen Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri,
ASPOCOMP GROUP OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS
ASPOCOMP GROUP OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS Aika: 16.3.2018 klo 10.00 10.50 Paikka: Läsnä: Keilaranta 1, 1 krs., Auditorio, Espoo Kokouksessa olivat läsnä tai edustettuina kokouksessa vahvistetusta ääniluettelosta
2 Kokouksen puheenjohtajan valinta ja sihteerin kutsuminen Puheenjohtajaksi valittiin aa Olli Hyvönen ja sihteeriksi kutsuttiin Mirja Kopsa.
1(5) Aika 23.2.2009 klo 10.00 Paikka Interavanti Oyj, Mannerheimintie 118, 00270 Helsinki Läsnä 22 osakasta edustaen yhteensä 9 169 259 osaketta ja ääntä, joka on 94,5 % yhtiön koko äänimäärästä (9 703
Etelä-Karjalan Martat ry 1/5 Valtakatu LAPPEENRANTA ESITYSLISTA 2/ Hallituksen puheenjohtaja Anna-Liisa Pekkanen.
Etelä-Karjalan Martat ry 1/5 ETELÄ-KARJALAN MARTAT RY:N SYYSKOKOUS Aika Torstai 1. marraskuuta 2018 klo 18.00 Paikka Olavinkulma (Imatran seurakunnan tilat) Olavinkatu 13, 55100 IMATRA Käsiteltävät asiat
NUKARIN JÄTEVESIOSUUSKUNNAN VARSINAINEN OSUUSKUNTAKOKOUS. 1 Kokouksen avaaminen Hallituksen puheenjohtaja Tuula Lempinen avasi kokouksen klo 18:05
, NJVOK PÖYTÄKIRJA 1/5 NUKARIN JÄTEVESIOSUUSKUNNAN VARSINAINEN OSUUSKUNTAKOKOUS Kokousaika: 16.5.2016 klo 18:05 Kokouspaikka: Läsnäolijat: Nukarin koulu, Nurmijärvi 5 henkilöä liitteenä olevan ääniluettelon
Asukastoiminnan tehtävät
Asukastoiminnan tehtävät AsuVan koulutusristeily 11.2.2013 Asukasdemokratia Koasilla Asukasdemokratian tarkoituksena on antaa asukkaille päätösvaltaa ja vaikutusmahdollisuuksia omaa asumistaan koskevissa
Kokouskutsu. Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen 15 :ssä varsinaisen yhtiökokouksen käsiteltäväksi määrätyt asiat.
Isännöinti Kiinteistö Oy Kuusamon Tähti 1 Kuusamo Kokouskutsu Varsinainen yhtiökokous Kiinteistö Oy Kuusamon Tähti 1 osakkeenomistajat kutsutaan yhtiökokoukseen, joka pidetään 3.5.2018 kello 15.00, Original
NUKARIN JÄTEVESIOSUUSKUNNAN VARSINAINEN OSUUSKUNTAKOKOUS. 1 Kokouksen avaaminen Hallituksen puheenjohtaja Janne Kaipainen avasi kokouksen klo 18:10
, NJVOK PÖYTÄKIRJA 1/5 NUKARIN JÄTEVESIOSUUSKUNNAN VARSINAINEN OSUUSKUNTAKOKOUS Kokousaika: 8.5.2017 klo 18:00 19:27 Kokouspaikka: Läsnäolijat: Nukarin koulun kylätila, Nurmijärvi 7 henkilöä liitteenä
EPILEPSIALIITTO EPILEPSIFÖRBUNDET RY:N LIITTOKOKOUS. Aika Lauantai kello 10.30, miniseminaari kello 9.30
EPILEPSIALIITTO EPILEPSIFÖRBUNDET RY:N LIITTOKOKOUS Aika Lauantai 14.4.2018 kello 10.30, miniseminaari kello 9.30 Paikka Hotelli Katajanokka (entisessä Katajanokan vankilassa), Merikasarminkatu 1 A, 00160
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Edustajiston sääntömääräinen syyskokous Esityslista Aika: 21.11.2017 klo 17.00 Paikka: Kutsu:, Helsinki. P317 Edustajiston jäsenet Hallitus KOKOUSTEKNISET ASIAT 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen
Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen 17. :ssä mainitut asiat.
Katinkullan Pallohalli Oy Co / Holiday Club Isännöinti Katinkulta, 88610 Vuokatti puh. 0306 870 200 www.holidayclub.fi/isannointi YHTIÖKOKOUSKUTSU Katinkullan Pallohalli Oy:n osakkeenomistajat kutsutaan
Yhtiökokouksen puheenjohtajaksi valittiin asianajaja Marko Vuori, joka kutsui kokouksen sihteeriksi asianajaja Tom Fagernäsin.
HERANTIS PHARMA OYJ Pöytäkirja 1/2018 Y-tunnus: 2198665-7 VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS Aika 11.4.2018, klo 13.00 Paikka Läsnä Taitotalon kongressikeskus, Valimotie 8, Helsinki Liitteessä 3 luetellut osakkeenomistajat
KUNTARAHOITUS OYJ PÖYTÄKIRJA 1 / 2017
KUNTARAHOITUS OYJ PÖYTÄKIRJA 1 / 2017 23.3.2017 KUNTARAHOITUS OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS Aika: 23.3.2017 klo 14 Paikka: Läsnä: Kuntarahoitus Oyj:n toimitilat, Jaakonkatu 3 A, 00100 Helsinki Kokouksessa
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/ YHTEISEN SRK-PALVELUN JOHTOKUNTA PÖYTÄKIRJA
1 (5) AIKA torstai klo 17.00 PAIKKA Palokan kirkko, opintosali, Rovastintie 8 Käsiteltävät asiat 88 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 89 Työjärjestyksen hyväksyminen 90 Pöytäkirjan tarkastajien
Päätösseminaari 4V Keke kuuluu kaikille- paikalliset toimijat kestävää. tiistai 23.11.2010 Hotel Arthur
Päätösseminaari 4V Keke kuuluu kaikille- paikalliset toimijat kestävää ää kehitystä edistämäss ssä tiistai 3..00 Hotel Arthur Asukasosallisuuden kehittäminen vuokrataloyhtiöss ssä Terhi Toppinen-Häyrinen
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 6/2017 Sivu 1 / 3
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 6/2017 Sivu 1 / 3 VUOKRALAISNEUVOTTELUKUNNAN KOKOUS 6/2017 Aika maanantai 10.4.2017 kello 17.30 Paikka Läsnä SOKOS Hotelli Presidentti,
KÄYTÄNNÖN OHJEITA VUOKRALAISDEMOKRATIASÄÄNNÖN SOVELTAMISESSA Luonnos (10)
KÄYTÄNNÖN OHJEITA VUOKRALAISDEMOKRATIASÄÄNNÖN SOVELTAMISESSA Luonnos 28.3.2017 1 (10) 2 (10) punainen = poistettava, sininen = uusi teksti I LUKU Yleistä 3 Käytännön ohjeet - Käytännön ohjeita valmistellaan
PÖYTÄKIRJA / kello - (viikonpäivä, päivämäärä ja kokouksen alku- ja loppuaika) Paikka. avasi asukaskokouksen kello.
1 /20..20 (pöytäkirjan kirjoituspäivä) :N ASUKKAIDEN KOKOUS (kohteen nimi) Aika Paikka.. 20 kello - (viikonpäivä, päivämäärä ja kokouksen alku- ja loppuaika) (tarkka paikka katuosoitteineen) 1. Kokouksen
NUORISOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJA
1 (6) NUORISOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJA NOKIAN NUORISOVALTUUSTON KOKOUS 25.4.2018 KLO 18 NOKIAN KERHOLA: SOURANDERINTIE 13, 37100 NOKIA JAKELU Lehto Roni, varapuheenjohtaja Koski Markus, 1. sihteeri Keskinen
SPORTICUS R.Y. SÄÄNNÖT
SPORTICUS R.Y. SÄÄNNÖT 1 Yhdistyksen nimi on Sporticus ry. Yhdistyksen kotipaikka on Jyväskylän kaupunki. 2 Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ja valvoa jäsentensä opiskelumahdollisuuksia ja ammatillisia