Vuokralaisneuvottelukunnan syysseminaari Onnelassa la

Transkriptio

1 Vuokralaisneuvottelukunnan syysseminaari Onnelassa la

2 Ohjelma klo 8:45 Lähtö tilausajolla vastapäätä Casinoa Mikonkadulta 9:30 Buffet aamiainen 10:15 Tilaisuuden avaus ja käytännön järjestelyt 10:20 Vuokralaistoimikunnan järjestäytymiskokous Uuden vd säännön vuoksi vuokralaistoimikunnan järjestäytymiskokoukselle tulee uusia kohtia. Mietitään yhdessä mitä pitää ottaa huomioon kokouksessa. 11:10 Vaalikokous Alueyhtiön hallitusten asukasjäsenten valitsemiseksi tulee pitää vaalikokous joulukuun lopussa. Mietitään, miten kokous on järkevää järjestää. 12:00 Buffet lounas 13:00 Kysymyksiä talousjohtajalle ja kiinteistöjohtajalle 13:30 Yhteistyöelimien tehtävät Sekä Hekaan että alueyhtiöihin perustetaan yhteistyöelimet eli YTET. Mietitään aluksi pienryhmissä alueittain ja sen jälkeen yhdessä, mitä tehtäviä elimillä tulisi olla. Jutustelun lomassa iltapäiväkahvi ja makea kahvileipä 15:00 Lähtö tilausajolla kohti Helsinkiä

3 VUOKRALAISTOIMIKUNNAN JÄRJESTÄYTYMIKOKOUS Uuden vd säännön ja Hekan hallinnon uudistuksen myötä järjestäytymiskokoukselle on tullut runsaasti uusia kohtia

4 21 Kokoonpano ja toimikausi Vuokralaistoimikunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan. Vuokralaistoimikunnalla voi olla enintään viisijäseninen työvaliokunta. Kokouspalkkioita näistä työvaliokunnan kokouksista maksetaan vain, mikäli vuokranmääritysyksiköiden lukumäärä on vähintään 20. Vuokralaistoimikunta, jossa on alle 20 vuokranmääritysyksikköä voi perustaa vapaaehtoisen työvaliokunnan, mutta sen jäsenille ei makseta Hekan palkkiosäännön mukaista kokouspalkkiota.

5 26 Tehtävät 5. esittää vuokralaisneuvottelukunnalle asukkaiden kokousten esittämistä ehdokkaista kahta ehdokasta Hekan hallituksen varsinaisiksi jäseniksi ja yhtä ehdokasta varajäseneksi. Varsinaisiksi jäseniksi esitettävistä toisen tulee olla mies ja toisen nainen; Esityksestä päättävässä kokouksessa tulee kokouksella olla käytettävissään luotettava selvitys asukkaiden kokousten ao. päätöksistä. (Esimerkki: Luotettava selvitys on alueyhtiön laatima yhteenveto tai vuokranmääritysyksikköjen asukkaiden kokouksen pöytäkirjan jäljennökset).

6 6. esittää alueyhtiön vuokralaistoimikuntien yhteiselle vaalikokoukselle asukkaiden kokousten esittämistä ehdokkaista kahta ehdokasta alueyhtiön hallituksen varsinaisiksi jäseniksi ja yhtä ehdokasta varajäseneksi. Varsinaisiksi jäseniksi esitettävistä toisen tulee olla mies ja toisen nainen;

7 7. esittää alueyhtiön vuokralaistoimikuntien yhteiselle vaalikokoukselle asukkaiden kokousten esittämistä ehdokkaista kahta ehdokasta alueyhtiön hallituksen varsinaisiksi jäseniksi ja yhtä ehdokasta varajäseneksi. Varsinaisiksi jäseniksi esitettävistä toisen tulee olla mies ja toisen nainen;

8 8. valita asukkaiden kokousten esittämistä ehdokkaista yksi toiminta alueensa talouden ja hallinnon valvoja;

9 9. valita alueyhtiön yhteistyöelimeen keskuudestaan yksi jäsen. Vuokralaistoimikunnan toisena edustajana yhteistyöelimessä on vuokralaistoimikunnan puheenjohtaja;

10 10. valita vuokralaisneuvottelukuntaan vuokralaistoimikunnan puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi toinen varsinainen jäsen ja etusijajärjestykseen asetettuna kaksi varajäsentä; sekä

11 11. valita keskuudestaan kolme jäsentä alueyhtiön toiminta alueen yhteiseen vaalikokoukseen tekemään ehdotuksen alueyhtiön hallituksen asukasjäseniksi.

12 Turvallisuustiimi Ohje taloturvallisuustoiminnan järjestämisestä löytyy Hekalaiset.fi sivuilta osoitteesta

13 2.1 Vuokranmääritysyksikön turvallisuushenkilö Jokaiseen vuokranmääritysyksikköön (vmy) nimetään turvallisuushenkilö (suojelujohtaja) ja hänelle varahenkilö. Lisäksi kullekin vmy:n väestönsuojalle valitaan väestönsuojan hoitaja ja hänen sijaisensa. Esityksen henkilöistä tekee asukkaiden kokous. Esityksen voi tehdä myös talotoimikunta, ellei asukaskokous ei ole sitä tehnyt. Alueyhtiö nimittää jäsenet, pitää luetteloa jäsenistä, sekä tarvittaessa päättää jäsenen erottamisesta. Turvallisuushenkilöiden toimikausi on sama kuin talotoimikunnan toimikausi.

14 2.3 Turvallisuustiimi Turvallisuustiimit kootaan vmy:iden turvallisuushenkilöistä. Turvallisuustiimejä voi olla alueyhtiön/ yhtiöryppään alueella yksi tai useampia. Päätöksen turvallisuustiimien toimialueesta ja kokoonpanosta tekee alueyhtiö. Kukin turvallisuustiimi valitsee keskuudestaan tiimin vetäjän.

15 VAALIKOKOUS Vuokralaistoimikunta valitsee järjestäytymiskokouksessaan keskuudestaan kolme henkilöä vaalikokoukseen Tänä vuonna kokous pitää olla jo joulukuussa kun hallitusten kausi alkaa Kausi on ensimmäistä kertaa kaksivuotinen. Aikataulun suunnittelu tärkeää

16 29 Alueyhtiön vuokralaistoimikuntien yhteisen vaalikokouksen koolle kutsuminen ja tehtävät Alueyhtiön vuokralaistoimikuntien yhteinen vaalikokous pidetään joka toinen vuosi tammikuussa. Ensimmäisen kerran vaalikokous pidetään kuitenkin joulukuussa 2017.

17 Alueyhtiön toimialueen vuokralaistoimikuntien puheenjohtajat sopivat keskenään, kuka puheenjohtajista kutsuu yhteisen vaalikokouksen koolle. Vuokralaistoimikuntien pyynnöstä vaalikokouksen voi kutsua koolle myös alueyhtiön toimitusjohtaja. Kokouskutsu vuokralaistoimikuntien vaalikokoukseen on toimitettava kirjallisesti jokaiselle vaalikokoukseen valitulle edustajalle vähintään viikkoa ennen kokousta.

18 Vaalikokous valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja sihteeriin. Vaalikokouksessa kullakin edustajalla on yksi ääni. Asetettaessa ehdokkaita asukasjäseniksi alueyhtiön hallitukseen vaalikokouksessa on noudatettava suhteellista vaalitapaa vähintään yhden kolmasosan jäsenistä niin vaatiessa.

19 Vaalikokous esittää alueyhtiön yhtiökokoukselle vuokralaistoimikuntien esittämistä ehdokkaista kahta ehdokasta alueyhtiön hallituksen varsinaisiksi jäseniksi ja yhtä ehdokasta varajäseneksi. Varsinaisiksi jäseniksi esitettävistä toisen tulee olla mies ja toisen nainen. Vaalikokoukseen osallistumisesta ei makseta kokouspalkkiota.

20 ALUEYHTIÖN YHTEISTYÖELIN Mietitään pienryhmissä mitä tehtäviä yhteistyöelimellä tulisi olla : 1. Tuleva Heka Länsi 2. Tuleva Heka Etelä 3. Tuleva Heka Kaakko 4. Tuleva Heka Itä 5. Tuleva Heka Koillinen

21

22 Alueyhtiön yhteistyöelin Yhteishallintolain mukainen yhteistyöelin Tavoitteena edistää yhdenmukaisia toimintatapoja ja vuokralaisdemokratian toteutumista

23 Alueyhtiön yhteistyöelin Tehtävänä osallistua valmisteluun ja valmistella Hekalle esityksiä ja lausuntoja mm. seuraavista asioista: pitkän tähtäimen korjaus- ja rahoitussuunnitelmat vuokrantasausalueiden vuokrantasaussuunnitelmat vuokrantasausalueiden hoitokustannusten talousarviot/ vuokralaskelmat yhteiset hankinnat/ kilpailutussuunnitelmat taloturvallisuusasiat

24 Alueyhtiön yhteistyöelin Käsittelee talotoimikuntien ja vuokralaistoimikuntien lausunnot vuokrista ja korjaussuunnitelmista Yhteistyöelimelle esitellään Hekan ja alueyhtiön tilinpäätös sekä Hekan jälkilaskelma Jäsenenä alueyhtiön toimitusjohtaja (pj), kiinteistöpäälliköt, asiakkuuspäällikkö ja kaksi jäsentä per vuokralaistoimikunta