Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 13/2017 Sivu 1 / 3

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 13/2017 Sivu 1 / 3 VUOKRALAISNEUVOTTELUKUNNAN KOKOUS 13/2017 Aika maanantai kello Paikka Läsnä SOKOS Hotelli Presidentti, Eteläinen Rautatiekatu 4, Helsinki 41 vuokralaisneuvottelukunnan jäsentä Pirjo Salo, Hekan talouden ja hallinnon valvoja 1. Kokouksen avaus Esitys Vuokralaisneuvottelukunnan puheenjohtaja Markku Saarinen avaa kokouksen. Markku Saarinen avasi kokouksen kello Läsnäolijoiden toteaminen ja tarvittaessa läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen vuokralaisneuvottelukunnan ulkopuolisille henkilöille Esitys Todetaan läsnä olevat äänivaltaiset vuokralaisneuvottelukunnan jäsenet sekä muut kokouksessa läsnä olevat henkilöt. Myönnetään neuvottelukunnan ulkopuolisille henkilöille läsnäolo- ja puheoikeus kokouksessa. Todettiin paikalla olevan 40 äänivaltaista toimikunnan jäsentä ja Hekan talouden ja hallinnon valvoja Pirjo Salo (liite 1). 3. Kokouksen päätösvaltaisuus Esitys Todetaan kokous vuokralaisdemokratiasäännön mukaisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous vuokralaisdemokratiasäännön mukaisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. hallituksen esityksestä asuntorakentamisen korkotukijärjestelmän kehittämiseksi. 4. Esityslistan hyväksyminen Esitys Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Esitys Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Tiina Backström (Kontula) ja Riitta Westman (Pikku Huopalahti). Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tiina Backström (Kontula) ja Riitta Westman (Pikku Huopalahti)). Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 6. Loppuvuoden asioita Esitys Merkitään tiedoksi Onnelassa läpikäydyt vuokralaistoimikuntien malliasialista, joulukuun aikataulut, talousarvioaikataulu sekä talotoimikuntien yhteystietolomake. Materiaali on nähtävissä hekalaiset.fi sivustolla. Esityksen mukaan, Vuokralaistoimikuntia pyydetään lähettämään mahdollisimman pian järjestäytymiskokouksen jälkeen pöytäkirja ja valittujen henkilöiden yhteystiedot sihteerille sami@phyk.fi. Samoin vaalikokouksen jälkeen sen pöytäkirja ja valittujen henkilöiden yhteystiedot.

2 PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 13/2017 Sivu 2 / 3 7. Vuokralaisneuvottelukunnan toimintakalenteri vuodelle 2018 Esitys Käsiteltiin vuokralaisneuvottelukunnan alustava toimintakalenteri Käsiteltiin vuokralaisneuvottelukunnan alustava toimintakalenteri vuodelle 2018 (liite 2). Jari Tasanen saapui kokoukseen. 8. Hekalaiset.fi sivusto Esitys Viestintäryhmä esittelee hekalaiset.fi sivuille tulleita ja tulevia asioita. Käydään läpi sivustorakenne ja keskustellaan, riittääkö viisi alueyhtiön alasivua. Tavoitteena säästää rahaa. Käytiin läpi sivuille tehtyjä muutoksia. Ehdotetaan tulevalle vuokraisneuvottelukunnalle, että vuokralaistoimikuntien kotisivut muutetaan tulevien alueyhtiöiden sivuiksi. Hekalaiset sivuille tulee adressi tulorajojen poistamisesta ja määräaikaista tulojen tarkastamista vastaan. 9. Vuokralaisneuvottelukunnan puheenjohtajan ajankohtaiset asiat Esitys Kuullaan vuokralaisneuvottelukunnan puheenjohtajan ajankohtaiset asiat Puheenjohtaja kertoi, että asukastoiminnan koordinaattoriksi on valittu Kirsi Ikonen. Keskusteltiin mahdollisista koordinaattorien tehtävistä. Ehdotuksia tehtävistä voi laittaa sähköpostilla puheenjohtajalle tai sihteerille. 10. Hekan talouden ja hallinnon valvojan ajankohtaiset asiat Esitys Kuullaan Hekan talouden ja hallinnon valvojan ajankohtaiset asiat. Valvoja esitteli, miten uudessa ehdotetussa vuokrantasausmallissa budjetti muodostuu. Käytiin myös läpi millaisia raportteja asukkaiden olisi mahdollista saada budjetin teon ja tilinpäätöksen yhteydessä. Asiaa varten perustetaan kuitenkin vielä Hekan ja asukkaiden yhteinen työryhmä, jossa asiasta sovitaan. Hekan valvojalta toivotaan ennen joulukuun alkua eli vuokralaistoimikuntien järjestäytymiskokouksia vuokrantasausalueen ja vuokranmääritysyksikön talouden ja hallinnon valvojien tehtävät ja oikeudet. 11. Hekan hallituksen ajankohtaiset asiat Esitys Merkitään tiedoksi ja keskustellaan tarvittaessa Hekan hallituksen pidetyn kokouksen 9/2017 päätöstiedotteesta. Merkittiin tiedoksi (liite 3). 12. Työvaliokunnan toiminta Esitys Merkitään tiedoksi ja käydään tarvittaessa keskustelua työvaliokunnan pidetyn kokouksen 11/2017 pöytäkirjasta. Merkittiin tiedoksi (liite 4). Hannu Töyri poistui kokouksesta.

3 PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 13/2017 Sivu 3 / Lausunto Hekan uudesta vuokrantasausmallista Esitys Heka on pyytänyt vuokralaisneuvottelukunnalta lausuntoa sen uudesta vuokrantasausmallista. Käsitellään työvaliokunnan tekemä luonnos lausunnosta ja päätetään sen lähettämisestä Hekaan. Valmisteltiin lausunto työvaliokunnan luonnoksen pohjalta ja päätettiin lähettää se Hekaan (liite 5). 14. Ilmoitusasiat Esitys Merkitään tiedoksi vuokralaisneuvottelukunnan toimintakalenteri vuodelle 2017 (liite 6) vnk:n kokouksien 12/2017 pöytäkirja (lähetetty sähköpostilla ) Merkittiin tiedoksi. 15. Muut esille tulevat asiat Esitys Käsitellään ja kirjataan muut kokouksessa esille tulleet, tässä asiakohdassa käsiteltäväksi päätetyt asiat. Ei asioita. 16. Seuraava kokous Esitys Seuraava kokous järjestetään maanantaina klo hotelli Presidentissä. Esityksen mukaan. 17. Kokouksen päättäminen Esitys Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Markku Saarinen puheenjohtaja Sami Auersalmi sihteeri Pöytäkirjan ovat tarkastaneet ja kokouksen kulun mukaiseksi todenneet Tiina Backström pöytäkirjantarkastaja Riitta Westman pöytäkirjantarkastaja

4 Vuokralaisneuvottelukunta ALUSTAVA TOIMINTAKALENTERI 2018 versio Vnk:n kokoukset pidetään Hotelli Presidentissä, Eteläinen Rautatiekatu 4, Helsinki Tammikuu vnk ma 8.1. klo Järjestäytymiskokous tvk ma klo Helmikuu vnk ma klo tvk ma klo Maaliskuu vnk ma klo Ilta Hekan kanssa -tilaisuus, Presidentti to tvk ma klo Huhtikuu vnk ma 9.4. klo tvk ma klo Toukokuu vnk ma 7.5. klo Vesa Jurmu/PTS ja Raija Anjala/rahoitusuunnitelma sekä laskennallisen 1 vaiheen tasaus Lausunto 10v PTS:stä ja rahoitussuunnitelmasta ja laskennallisesta 1 vaiheen tasauksesta Kevätseminaari, Viking Line la 5.5. tvk ma klo Kesäkuu vnk ma klo Heinäkuu tvk ma klo Elokuu vnk ma klo tvk ma klo Syyskuu vnk ma klo tvk ma klo Lokakuu vnk ma klo Hyyryläispäivä, la tvk ma klo Syysseminaari, la Marraskuu vnk ma klo tvk ma klo Joulukuu vnk ma klo tvk to klo Pikkujoulut

5 HELSINGIN KAUPUNGIN ASUNNOT OY PÄÄTÖSTIEDOTE HALLITUKSEN KOKOUS Erityisasuntojen budjetti vuodelle 2018 Päätettiin hyväksyä erityisasuntojen budjetti vuodelle :n vuoden 2018 talousarvio ja vuokrien vahvistaminen Päätettiin merkitä tiedoksi vuokralaisneuvottelukunnan lausunto vuoden 2018 pääomavuokrista ja niiden tasauksesta. Päätettiin hyväksyä talousarvio ja vahvistaa kohdekohtaiset kokonaisvuokrat vuodelle 2018 liitteen mukaisena. 3. Alueyhtiöiden palvelumaksut vuodelle 2018 Päätettiin vahvistaa alueyhtiöiden vuoden 2018 palvelumaksut. 4. Alueyhtiöiden Hekan nimissä tekemät hankinnat Q3/2017 Päätettiin merkitä tiedoksi alueyhtiöiden Hekan nimissä tekemät hankinnat ajanjaksolta Q3/ Viestintästrategia Päätettiin hyväksyä päivitetty viestintästrategia. 6. Työvaatekilpailutus, hankintapäätös Päätettiin hylätä Grolls Oy:n tarjous tarjouspyynnön vastaisena. Päätettiin valita työvaatteiden toimittajaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt Smart Original Oy. 7. Alueyhtiöiden ja Hekan väliset palvelusopimukset Päätettiin hyväksyä päivitetyt palvelusopimukset ja valtuuttaa Jaana Närö allekirjoittamaan sopimukset. 8. Hankintaohjeen päivittäminen Päätettiin hyväksyä päivitetty hankintaohje. Kotipaikka Helsinki Viipurinkatu 2, Helsinki Y-tunnus

6 HELSINGIN KAUPUNGIN ASUNNOT OY PÄÄTÖSTIEDOTE HALLITUKSEN KOKOUS Rakennusteknisten konsulttipalveluiden puitejärjestely, hankintapäätös Päätettiin valita kolmivuotisen sopimuskauden puitesopimuskumppaneiksi kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset jättäneet tarjoajat seuraavasti: - Rakennuttaminen: Raksystems Insinööritoimisto Oy, Insinööritoimisto TähtiRanta Oy, Rakennuttajatoimisto Valvontakonsultit Oy ja Ahma Insinöörit Oy - Rakennustöiden valvonta: Raksystems Insinööritoimisto Oy:n, Rakennuttajatoimisto Valvontakonsultit Oy:n ja Insinööritoimisto TähtiRanta Oy - LVIA- ja sähkötöiden valvonta: Raksystems Insinööritoimisto Oy, Rakennuttajatoimisto Valvontakonsultit Oy ja ISS Proko Oy - Hissikonsultointi: Hissikonsultit HS Oy ja Hissi-Inssit Oy. 10. Hankesuunnitelmat, peruskorjauskohteet Päätettiin hyväksyä kohteen Heka Käpylä Pohjolankatu 47 hankesuunnitelma. 11. Hankesuunnitelmat, uudiskohteet Päätettiin hyväksyä kohteen Heka Kruunuvuorenranta Haakoninlahdenkatu 5 7 hankesuunnitelma. 12. Investointipäätökset, peruskorjauskohteet Päätettiin aloittaa kohteen Heka Malminkartano Parivaljakontie 2 peruskorjaus. 13. Heka Malmi Markkinatie 16, peruskorjauskohde, loppulaskelma, lisäkorkotukilaina ja panttikirjojen panttaaminen Päätettiin hyväksyä loppulaskelma, nostaa Kuntarahoitus Oyj:ltä lisäkorkotukilaina ja pantata panttikirjoja lisäkorkotukilainan vakuudeksi. 14. Heka Jätkäsaari Kanariankuja 2, uudiskohde, korkotukilaina, panttikirjojen panttaaminen ja laina Helsingin kaupungilta Päätettiin nostaa Kuntarahoitus Oyj:ltä korkotukilaina, pantata panttikirjoja korkotukilainan vakuudeksi ja nostaa Helsingin kaupungilta primäärilaina. Kotipaikka Helsinki Viipurinkatu 2, Helsinki Y-tunnus

7 HELSINGIN KAUPUNGIN ASUNNOT OY PÄÄTÖSTIEDOTE HALLITUKSEN KOKOUS Vuokralaisneuvottelukunnan pöytäkirja Päätettiin merkitä tiedoksi vuokralaisneuvottelukunnan pöytäkirja nro 11/ Toimitusjohtajan ajankohtaisia asioita 17. Seuraava kokous - PRH:n menettelyn takia Heka Koillinen Oy:n fuusio on merkitty tapahtuneeksi Muiden alueyhtiöiden osalta fuusiot toteutuvat suunnitellusti ja uudet toiminimet kelpaavat. - Hekan tietosuojaorganisaatio on nimetty. - Heka on antanut lausunnon ARA:lle koskien vuokralaisneuvottelukunnan valitusta Hekan päätöksestä yhtenäistää käyttökorvausmaksut. Päätettiin pitää seuraava kokous klo Kotipaikka Helsinki Viipurinkatu 2, Helsinki Y-tunnus

8 PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 11/2017 Työvaliokunta Sivu 1 / 2 TYÖVALIOKUNNAN KOKOUS 11/2017 Aika maanantai kello Paikka Läsnä Poissa Heka-Kumpulan vuokralaistoimikunnan tila, Isonniitynkatu 5 E Irene Zharkevich, varapuheenjohtaja Sami Auersalmi, sihteeri Hans Duncker, varsinainen jäsen Susanna Svartsjö varsinainen jäsen Tarja Merivirta, 1. varajäsen Ari Luukinen, Hekan hallituksen asukasjäsen Markku Saarinen, puheenjohtaja Auli Rantanen, Hekan hallituksen asukasjäsen Pirjo Salo, hallinnon ja talouden valvoja 1. Kokouksen avaus ja asialistan hyväksyminen Puheenjohtaja avasi kokouksen. Hyväksyttiin asialista kokouksen työjärjestykseksi. 2. Pikkujoulut Käytiin läpi osallistujatilanne sekä tilaisuuden tilanne. 3. Syysseminaari Keskusteltiin seminaarin järjestelyjen onnistumisesta ja siellä käydyistä asioista. 4. Hyyryläispäivä Käytiin läpi Hyyryläispäivän tilanne. 5. Taloustilanne Käytiin läpi vnk:n taloustilanne. 6. Lausuntoluonnos Hekan uudesta vuokrantasausmallista Valmisteltiin lausuntoluonnos Hekan uudesta vuokrantasausmallista. 7. Valvojan ajankohtaiset asiat Ei paikalla. 8. Hallituksen asukasjäsenten ajankohtaiset asiat Keskusteltiin Hekan hallituksen kokouksessa 9/2017 käydyistä asioista. 9. Vnk:n pidettävän kokouksen 13/2017 esityslistan valmistelu Valmisteltiin pidettävän kokouksen 13/2017 esityslista. 10. Muut asiat Ei asioita. 11. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään klo Kumpulan vuokralaistoimikunnan tilassa.

9 PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 11/2017 Työvaliokunta Sivu 2 / Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen. Irene Zharkevich puheenjohtaja Sami Auersalmi sihteeri

10 LAUSUNTO Vuokralaisneuvottelukunta Sivu 1 / 2 Toimitusjohtaja Jaana Närö Jaana.Naro@hekaoy.fi LAUSUNTO HEKAN UUDESTA VUOKRANTASAUSMALLISTA Lausuntopyyntö sähköpostilla , toimitusjohtaja Jaana Närö Kokonaisvuokrantasaus (Heka) on uusimassa vuokrantasausmalliaan. Uusi malli esiteltiin vuokralaisneuvottelukunnalle kesäkuussa ja julkistettiin heti sen jälkeen yksipuolisesti Hekan toimesta tiedotusvälineille. Vuokralaistoimikunnille malli esitettiin elo-lokakuussa. Vuokralaisneuvottelukunta edellyttää, että vuokrantasaus on tasapuolinen, oikeudenmukainen ja läpinäkyvä. Asukkaiden edustajat tulee ottaa mukaan valmisteluun heti tasauksen ensimmäisestä vaiheesta lähtien. Kaikki vuokramääritykseen vaikuttava aineisto tulee toimittaa asukkaiden edustajille. Vuokralaisneuvottelukunta ei hyväksy kokonaisvuokrantasausta. Siirtymällä kokonaisvuokrantasaukseen asukkaiden vaikutusmahdollisuudet vuokransa tasoon vähenevät ja samalla raportointi ja sitä kautta tiedonsaanti vuokranmääritysyksikön omista kuluista hankaloituu. Ensimmäisen vaiheen tasaus Vuokrien vertailua vapaiden markkinoiden vuokriin pidetään eriarvoistavana, osaa alueista syrjivänä ja alueiden omakustannusperiaatteen vastaisena. Alueiden välisen vuokrantasauksen pohjana käytettävän markkinavuokriin perustuvan KTI-indeksin laskentatapa, perusteet ja tilastot tulee avata ja antaa asukkaiden edustajien käyttöön siinä laajuudessa kuin ne on ilmoitettu Hekalle. Vuokralaisneuvottelukunta pitää KTI:ltä ostettavan palvelun hankintaväliä turhan tiheänä. Perusteluna alueellisten vuokratasojen muuttuminen vuositasolla on niin vähäistä, ettei se ole taloudellisesti järkevää. Toisen vaiheen tasaus Tasauksen toinen vaihe tulee tehdä kunkin vuokrantasausalueen vuokralaistoimikuntien kanssa yhteistyössä. Asukkaiden edustajien tulee saada jo vuokranmäärityksen alkuvaiheessa samat tiedot pisteytyksestä kuin alueyhtiöt saavat. Asukkaiden edustajille tulee olla mahdollisuus vaikuttaa alueelliseen pisteytykseen. Vaadimme muutoksia esimerkiksi seuraaviin kohtiin: Asunnon teknistä ikää määriteltäessä tulee olla useampia vaihtoehtoja kuin peruskorjattu/ei peruskorjattu. Pelkän keittiön ja kylpyhuoneen korjauksella ei pisteiden tule nousta samaan kuin täysin peruskorjattuun kiinteistöön. Edellä Vuokralaisneuvottelukunta vnk.helsinki@gmail.com

11 LAUSUNTO Vuokralaisneuvottelukunta Sivu 2 / 2 mainittujen korjausten ei nähdä nostavan asunnon teknistä ikää kuin viidellä pisteellä. Alueellisen sijainnin pisteytyksessä riittää kaksi luokitusta. Keinotekoisia eroja ei tule luoda. Tämän kohdan perusteet tulee määritellä paremmin ja perustelut tulee sopia asukkaiden kanssa. Laatu ja varusteet kohdassa on tärkeää, että asukkaiden kanssa sovitaan milloin perusteet täyttyvät. Yleinen varustetaso on erittäin vaikea arvottaa. Kohtaa pitää yksinkertaistaa ja sen perusteet tulee olla yhteisesti hyväksyttävissä. Rakennustyypissä oleva tyyppi erikoiskohde tulee perustella avoimemmin. Harkintakerroin tulee määritellä yhteistyöelimessä avoimesti asukkaiden kanssa. Pisteytyksessä alueiden ja vuokranmääritysyksikköjen erilaiset lähtökohdat tulisi huomioida ja esim. harkintakertoimen käyttö pitäisi olla mahdollista. Niissä kiinteistöissä, joissa toimii päiväkoteja, päiväkotien laitoskeittiöitä, ryhmäkoteja, tukiasuntoja tai vastaavia aiheutuu tästä yhteisasumisesta asukkaille ylimääräisiä rasitteita, jotka pitää voida ottaa huomioon pisteytyksessä sitä alentavina tekijöinä. Lopuksi Vuosittaiset asumiskustannusten korotukset eivät saa olla hyvän vuokratavan vastaisia. Myöskään minkään yksittäisen vuokranmääritysyksikön keskivuokra ei saa nousta tasausmallin uudistuksen vuoksi edellisen vuoden keskivuokrasta kokonaisuutena enempää kuin 5 %. Helsingissä Vuokralaisneuvottelukunta puolesta Markku Saarinen puheenjohtaja Vuokralaisneuvottelukunta vnk.helsinki@gmail.com

12 Vuokralaisneuvottelukunta TOIMINTAKALENTERI 2017 versio Vnk:n kokoukset pidetään Hotelli Presidentissä, Eteläinen Rautatiekatu 4, Helsinki Tammikuu vnk ma 9.1. klo Vaalikokous tvk:n seminaari vnk ma klo tvk ma klo Helmikuu vnk ma 6.2. klo tvk ma klo vnk ma klo Maaliskuu vnk ma 6.3. klo Ilta Hekan kanssa -tilaisuus, Presidentti ke tvk ma klo Huhtikuu vnk ma klo Vesa Jurmu/PTS ja rahoitusuunnitelma Hyyryläispäivän järjestelytoimikunta la Mirka Saarholma/käyttökorvaukset Risto Meriläinen/VD-sääntö ja käytännön ohjeet vnk ke klo Toukokuu tvk ti 2.5. klo vnk ma klo tvk ma klo Kesäkuu tvk ma klo vnk ma klo Heinäkuu Ei kokouksia Elokuu tvk ma 7.8. klo vnk ma klo Lausunto PTS:sta ja rahoitusuunnitelmasta Raija Anjala/Pääomavuokran ja sen tasauksen esittely Jaana Närö/Vuokrantasausmalli Lausunto pääomavuokrasta ja sen tasauksesta Äitienpäiväaaton seminaari, Viking Line la tvk ma klo Syyskuu vnk ma klo Hyyryläispäivän järjestelytoimikunta ma 4.9. tvk ma klo Valvojien tapaaminen ke Lokakuu vnk ma klo Hyyryläispäivä, Finlandia-talo la tvk ma klo Syysseminaari, Onnela la Marraskuu vnk ma klo Pikkujoulut, Vartiokylän työväentalo pe tvk ma klo Joulukuu vnk ma klo tvk ke klo 17.00