Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 10/2017 Sivu 1 / 3

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 10/2017 Sivu 1 / 3 VUOKRALAISNEUVOTTELUKUNNAN KOKOUS 10/2017 Aika maanantai kello Paikka Läsnä SOKOS Hotelli Presidentti, Eteläinen Rautatiekatu 4, Helsinki 39 vuokralaisneuvottelukunnan jäsentä Pirjo Salo, Hekan hallinnon ja talouden valvoja 1. Kokouksen avaus Esitys Vuokralaisneuvottelukunnan puheenjohtaja Markku Saarinen avaa kokouksen. Markku Saarinen avasi kokouksen kello Läsnäolijoiden toteaminen ja tarvittaessa läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen vuokralaisneuvottelukunnan ulkopuolisille henkilöille Esitys Todetaan läsnä olevat äänivaltaiset vuokralaisneuvottelukunnan jäsenet sekä muut kokouksessa läsnä olevat henkilöt. Myönnetään neuvottelukunnan ulkopuolisille henkilöille läsnäolo- ja puheoikeus kokouksessa. Todettiin paikalla olevan 38 äänivaltaista toimikunnan jäsentä ja Hekan hallinnon ja talouden valvoja Pirjo Salo (liite 1). Annettiin läsnäolo- ja puheoikeus Nina Huovilaiselle. 3. Kokouksen päätösvaltaisuus Esitys Todetaan kokous vuokralaisdemokratiasäännön mukaisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous vuokralaisdemokratiasäännön mukaisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Esityslistan hyväksyminen Esitys Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Esitys Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Pekka Haltia (Kansanasunnot) ja Hannu Töyri (Suutarila). Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Pekka Haltian poissa ollessa Antti Porkka (Kansanasunnot) ja Hannu Töyri (Suutarila). Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 6. Lausunto vuoden 2018 pääomavuokrista ja niiden tasauksesta Esitys Hekan talousjohtaja Raija Anjala esitteli Hekan vuoden 2018 pääomavuokrat ja niiden tasauksen vuokralaisneuvottelukunnan kokouksessa 9/2017. Vuokralaisneuvottelukunnan tulee antaa näistä lausunto 1.9. mennessä. Käsitelleen työvaliokunnan tekemä lausuntoehdotus ja päätetään sen lähettämisestä Hekaan. Käsiteltiin ja hyväksyttiin lausunto lähetettäväksi Hekaan (liite 2).

2 PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 10/2017 Sivu 2 / 3 7. Vuokralaisneuvottelukunnan taloustilanne Esitys Rahastonhoitaja Marjaana Hujanen esittelee vuokralaisneuvottelukunnan taloustilanteen alkuvuoden osalta. Marjaana Hujanen esiteli vnk:n alkuvuoden taloustilanteen (liite 3). 8. Hekalaiset.fi sivusto Esitys Viestintäryhmä esittelee hekalaiset.fi sivuille tulleita ja tulevia asioita. Hekalaiset-fi domain on siirretty Anne Siivoselta Hekalle Anne Siivosen aloitteesta. Hekalaiset.fi sivuja on päivitetty. 9. Vuokralaisneuvottelukunnan puheenjohtajan ajankohtaiset asiat Esitys Kuullaan vuokralaisneuvottelukunnan puheenjohtajan ajankohtaiset asiat Ei asioita. Sanna-Mari Oranen saapui Hekan talouden ja hallinnon valvojan ajankohtaiset asiat Esitys Kuullaan Hekan talouden ja hallinnon valvojan ajankohtaiset asiat. Valvoja on vaihtanut nimensä Pirjo Saloksi. Valvojien tapaaminen on ke klo Muuttuneiden valvojien tietoja pyydetään sihteerille. Valvoja kertoi uuden vuokrantasausmallin roadshown ajankohdista. Omistajan edustajat eivät saa puuttua alueen valvojien kertomuksiin. 11. Hekan hallituksen ajankohtaiset asiat Esitys Merkitään tiedoksi ja käydään tarvittaessa keskustelua Hekan hallituksen kokouksen 7/2017 päätöstiedotteesta. Merkittiin tiedoksi (liite 4). Vuokralaisneuvottelukunta paheksuu Hekan hallituksen päätöstä yhtenäisistä käyttökorvausmaksuista, koska selkeästi vastusti niitä. Vuokralaisneuvottelukunta haluaa Hekalta selvityksen, miksi sen lausuntoa ei huomioitu. Myöskin sitä, miksi alueyhtiöt on ohjeistettu noudattamaan näitä korvauksia jo vuoden 2018 vuokranmäärityksessä, vaikka niitä ei oltu vielä hyväksytty, halutaan selvitys. Päätettiin tehdä asiasta valitus hallinto-oikeudelle. Työvaliokunta tekee sen. Valmistellaan työryhmä, joka alkaa tehdä lausuntoa asukkaiden vaikutusmahdollisuuksien kaventumisesta. 12. Työvaliokunnan toiminta Esitys Merkitään tiedoksi ja käydään tarvittaessa keskustelua työvaliokunnan pidetyn kokouksen 8/2017 pöytäkirjasta. Merkittiin tiedoksi (liite 5). 13. Ilmoitusasiat Esitys Merkitään tiedoksi vuokralaisneuvottelukunnan toimintakalenteri vuodelle 2017 (liite 6) vnk:n kokouksien 9/2017 pöytäkirja (lähetetty sähköpostilla ) Merkittiin tiedoksi.

3 PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 10/2017 Sivu 3 / Muut esille tulevat asiat Esitys Käsitellään ja kirjataan muut kokouksessa esille tulleet, tässä asiakohdassa käsiteltäväksi päätetyt asiat. Keskusteltiin alueyhtiöiden tavasta tulla asuntoihin yleisavaimella ilman kunnon ilmoitusta tai liian aikarajoitukseltaan laajalla ilmoituksella. Hyvän vuokratavan mukaan ilmoitus tulee tehdä hyvissä ajoin (vähintään kolme päivää) puolen päivän aikarajalla. Tämä on ongelma esimerkiksi vakuutusten osalta, kun ovia ei voi pitää turvalukossa. Myös peruspesujen ajankohta tulee ilmoittaa selvästi puolen päivän aikarajalla. Vuokralaisneuvottelukunta haluaa Hekan puuttuvan välittömästi näihin epäkohtiin ja lopettaa kotirauhan rikkomisen. Joka käynnistä tulee lisäksi laittaa asuntoon ilmoitus. Vuosaari on valittu vuoden kaupunginosaksi. Vuokralaisneuvottelukunta keskusteli varapuheenjohtaja runsaista poissaoloista kokouksista. 15. Seuraava kokous Esitys Seuraava kokous järjestetään maanantaina klo hotelli Presidentissä. Esityksen mukaan. 16. Kokouksen päättäminen Esitys Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Markku Saarinen puheenjohtaja Sami Auersalmi sihteeri Pöytäkirjan ovat tarkastaneet ja kokouksen kulun mukaiseksi todenneet Antti Porkka pöytäkirjantarkastaja Hannu Töyri pöytäkirjantarkastaja

4 LAUSUNTO Vuokralaisneuvottelukunta Sivu 1 / 2 Toimitusjohtaja Jaana Närö Jaana.Naro@hekaoy.fi LAUSUNTO PÄÄOMAVUOKRASTA JA SEN TASAUKSESTA VUODELLE 2018 Pääomavuokrat ja niiden tasaus Vuokralaisneuvottelukunnalle esiteltiin Hekan pääomavuokrat ja niiden tasaus vuodelle Vuokralaisneuvottelukunta ei hyväksy esitettyä pääomavuokraa ja sen tasausta. Lisäksi vuokralaisneuvottelukunta pyytää selvitystä mm. seuraavista asioista. Perusparannuksista aiheutuva huoneistojen tyhjänä olo on otettu kuluksi pääomavuokran määrityksessä ja kulut ovat 9,6 milj. (8 milj. ). Kulut ovat kasvaneet todella suuriksi ja niiden pienentämiseksi on Hekassa luvattu toimenpiteitä, mutta niissä ei ole selvästikään onnistuttu. Vuokralaisneuvottelukunta ei myöskään saanut selvitystä siihen, miksi kulut huoneistojen tyhjänä olosta on arvioitu noin paljon isommiksi Hekan talousosastolla kuin alueyhtiöissä. Asukkaiden kannalta on tietysti hieno järjestelmä, että Heka järjestää väistöasunnon ja asukkaiden toiveita sijainnista kuullaan. Tämä aiheuttaa tietysti paineita siihen, että väistöasuntoja on etenkin isojen peruskorjausten kohdalla pidettävä jonkun aikaa tyhjillään. Asuntoja ei kuitenkaan saa pitää tyhjänä yhtään enempää kuin on tarve. Laskelmassa ei tullut ilmi minkä verran suunnitellut lainakonvertoinnit vaikuttavat budjettiin. Tontinvuokrat on arvioitu 1 % isommiksi kuin edellisenä vuonna. Tässä vaiheessa vuotta pitäisi olla jo tarkat tiedot seuraavan vuoden tontinvuokrista saatavilla. Rahoitussuunnitelma halutaan myös talousarvion yhteydessä ja selkeämpänä sekä avattuna, siten että se voidaan ymmärtää. Pääomavuokran keskimääräinen nousu on 0,12 /m2/kk eli 2,1 %. Pääomavuokrien korotusten vaihteluväli alueyhtiöiden välillä on 0,00-0,35 /m2/kk, joka on todella suuri. Hekan tavoite on saada vuokrat lähemmäksi oman alueen perusarvoa. Laskelmissa on jo otettu selvästi huomioon myös uuden vuokrantasausmallin tuomat muutokset, vaikka malli on lähdössä vasta lausuntokierrokselle. Uudessa vuokrantasausmallin ehdotuksessa oltaisiin siirtymässä kokonaisvuokran tasaukseen. Tällä hetkellä pitäisi olla käytössä vain pääomavuokran tasaus, mutta alueyhtiöstä riippuen tasataan myös huoltopuolen kuluja jo nyt. Toisissa yhtiöissä melkein kaikki kulut. Vuokralaisneuvottelukunta vnk.helsinki@gmail.com

5 LAUSUNTO Vuokralaisneuvottelukunta Sivu 2 / 2 Vuokralaisneuvottelukunta ei hyväksy pistearvojen muuttamista ilman pätevää syytä sekä uuden mallin käyttöä ennen sen hyväksymistä. Vuokrantarkistuksen ajankohdan muuttaminen Vuokranmäärityksen ja talousarvion valmistelun ongelmat osaltaan johtuvat kiireestä. Kiireeseen liittyvät ongelmat ovat helposti ratkaistavissa, kun omistaja päättää siirtää vuokrantarkistuksen ajankohdan tehtäväksi vuosittain 1.3. nykyisen 1.1. sijaan. Tällä varmistetaan talousarvion parempi laatu, kun käytössä on kuluvalta vuodelta riittävästi toteumatietoja. Helsingissä 21. elokuuta 2017 Vuokralaisneuvottelukunta puolesta Markku Saarinen puheenjohtaja Vuokralaisneuvottelukunta vnk.helsinki@gmail.com

6 HELSINGIN KAUPUNGIN ASUNNOT OY PÄÄTÖSTIEDOTE HALLITUKSEN KOKOUS Osavuosikatsaus 2/2017 Päätettiin merkitä tiedoksi osavuosikatsaus 2/ Vuokraustoiminnan raportti 2/2017 ja vuokrasaatavat per Päätettiin merkitä tiedoksi vuokraustoiminnan raportti 2/2017 ja vuokrasaatavat per Alueyhtiöiden Hekan nimissä tekemät hankinnat 2/2017 Päätettiin merkitä tiedoksi alueyhtiöiden Hekan nimissä tekemät hankinnat. 4. Energiankulutuksen raportti 2/2017 Päätettiin merkitä tiedoksi energiankulutuksen raportti 2/ Yhtenäiset käyttökorvausmaksut Päätettiin merkitä tiedoksi vuokralaisneuvottelukunnan lausunto yhtenäisistä käyttökorvausmaksuista. Äänestyksen jälkeen päätettiin hyväksyä liitteen mukaiset yhtenäiset käyttökorvausmaksut ja ottaa ne käyttöön fuusioiden yhteydessä Päätettiin, että käyttökorvauskohteiden käytön kehitystä seurataan ja asiaan palataan kahden vuoden kuluttua. Tarvittaessa sen jälkeen valmistellaan uusi hinnasto yhteistyössä asukkaiden kanssa. Yhtenäiset käyttökorvausmaksut lisätään lähiaikoina alueyhtiöiden internetsivuille Hinnastot-osioon ja niistä tiedotetaan asukkaita muun muassa lokakuun vuokrantarkistuskirjeiden yhteydessä. 6. Hankesuunnitelmat 7. Loppulaskelmat Päätettiin hyväksyä seuraavien uudiskohteiden hankesuunnitelmat: - Heka Lassila Kaupinmäenpolku 13 - Heka Kaarela Maununnevantie 3 (purkava peruskorjaus) - Heka Pasila Kollikatu Päätettiin hyväksyä loppulaskelma uudiskohteessa Heka Kontula Kontulankaari 13. Kotipaikka Helsinki Viipurinkatu 2, Helsinki Y-tunnus

7 HELSINGIN KAUPUNGIN ASUNNOT OY PÄÄTÖSTIEDOTE HALLITUKSEN KOKOUS Korkotukilainat ja panttikirjojen panttaaminen Päätettiin nostaa korkotukilaina ja pantata panttikirjoja kohteissa: - Heka Haaga Isonnevantie 28 ER, ryhmäkotimuutos - Heka Kannelmäki Urkupillintie 4 ER, ryhmäkotimuutos 9. Vanhojen panttikirjojen kuolettaminen ja uuden asettaminen kohteessa Heka Maunula Maunulantie 19 Päätettiin kuolettaa vanhat panttikirjat ja asettaa uusi panttikirja tonttimuutoksesta johtuen. 10. Vuokralaisneuvottelukunnan pöytäkirja 11. Seuraava kokous Päätettiin merkitä tiedoksi vuokralaisneuvottelukunnan pöytäkirja nro 9/2017. Päätettiin pitää seuraava kokous klo Kotipaikka Helsinki Viipurinkatu 2, Helsinki Y-tunnus

8 PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 8/2017 Työvaliokunta Sivu 1 / 2 TYÖVALIOKUNNAN KOKOUS 8/2017 Aika maanantsi kello Paikka Läsnä Poissa Heka-Kumpulan vuokralaistoimikunnan tila, Isonniitynkatu 5 E Markku Saarinen, puheenjohtaja Sami Auersalmi, sihteeri Hans Duncker, varsinainen jäsen Susanna Svartsjö varsinainen jäsen Tarja Merivirta, 1. varajäsen Pirjo Mohamed, hallinnon ja talouden valvoja Auli Rantanen, Hekan hallituksen asukasjäsen Ari Luukinen, Hekan hallituksen asukasjäsen Irene Zharkevich, varapuheenjohtaja 1. Kokouksen avaus ja asialistan hyväksyminen Puheenjohtaja avasi kokouksen. Hyväksyttiin asialista kokouksen työjärjestykseksi. 2. Lausuntoehdotus pääomavuokrista ja niiden tasauksesta Valmisteltiin lausuntoehdotus käsiteltäväksi vuokralaisneuvottelukunnan seuraavassa kokouksessa. 3. Hekan lehdistötiedote uudesta vuokrantasausmallista Heka antoi lehdistötiedotteen otsikolla Heka on muuttamassa vuokranmääritystapaansa. Työvaliokunta ihmettelee tiedotetta, sillä asiasta ei ole työvaliokunnan tiedon mukaan päätetty mitään ja asiaa ollaan vasta esittelemässä alueiden vuokralaistoimikunnille. 4. Käyttökorvaukset Työvaliokunta paheksuu, että Heka on antanut alueyhtiöille ohjeet budjetoida vuodelle 2018 käyttökorvaukset uusien, ei hyväksyttyjen summien mukaan. 5. Rikkaruohomyrkkyjen käyttö Hekassa Työvaliokunta on saanut useita valituksia huolestuneilta asukkailta siitä, että Heka ja sen aliurakoitsijat käyttävät rikkaruohojen tuhoamiseen glyfosaattia. Hallituksen asukasjäsenet ottavat hallituksessa esille, onko tämä Hekan ohjeiden ja arvojen mukaista. 6. Valvojan ajankohtaiset asiat Valvoja kertoi uuden blogitekstin olevan työn alla. 7. Hallituksen asukasjäsenten ajankohtaiset asiat Hallitus, Hekan johtoryhmä ja valvoja osallistuvat seminaarimatkaan asuntomessuille Mikkeliin. 8. Vnk:n pidettävän kokouksen 10/2017 esityslistan valmistelu Valmisteltiin pidettävän kokouksen 10/2017 esityslista.

9 PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 8/2017 Työvaliokunta Sivu 2 / 2 9. Muut asiat Ei asioita. 10. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään klo Kumpulan vuokralaistoimikunnan tilassa. 11. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen. Markku Saarinen puheenjohtaja Sami Auersalmi sihteeri

10 Vuokralaisneuvottelukunta TOIMINTAKALENTERI 2017 versio Vnk:n kokoukset pidetään Hotelli Presidentissä, Eteläinen Rautatiekatu 4, Helsinki Tammikuu vnk ma 9.1. klo Vaalikokous tvk:n seminaari vnk ma klo tvk ma klo Helmikuu vnk ma 6.2. klo tvk ma klo vnk ma klo Maaliskuu vnk ma 6.3. klo Ilta Hekan kanssa -tilaisuus, Presidentti ke tvk ma klo Huhtikuu vnk ma klo Vesa Jurmu/PTS ja rahoitusuunnitelma Hyyryläispäivän järjestelytoimikunta la Mirka Saarholma/käyttökorvaukset Risto Meriläinen/VD-sääntö ja käytännön ohjeet vnk ke klo Toukokuu tvk ti 2.5. klo vnk ma klo tvk ma klo Kesäkuu tvk ma klo vnk ma klo Heinäkuu Ei kokouksia Elokuu tvk ma 7.8. klo vnk ma klo Lausunto PTS:sta ja rahoitusuunnitelmasta Raija Anjala/Pääomavuokran ja sen tasauksen esittely Jaana Närö/Vuokrantasausmalli Lausunto pääomavuokrasta ja sen tasauksesta Äitienpäiväaaton seminaari, Viking Line la tvk ma klo Syyskuu vnk ma klo Hyyryläispäivän järjestelytoimikunta ma 4.9. tvk ma klo Lokakuu vnk ma klo Hyyryläispäivä, Finlandia-talo la tvk ma klo Syysseminaari, Onnela la Marraskuu vnk ma klo Pikkujoulut, Vartiokylän työväentalo pe tvk ma klo Joulukuu vnk ma klo tvk ke klo 17.00