TURI-järjestelmä. Poikkeamienhallinnan käyttöohje

Transkriptio

1 TURI-järjestelmä Poikkeamienhallinnan käyttöohje

2 Sisällysluettelo Yleistä TURI:sta Hankevastaavan tehtävät Poikkeamien ilmoittaminen Työtuntitietojen ilmoittaminen TURI:n toimintoja Ohjeet ja lisätiedot 2

3 Yleistä TURI:sta 3

4 Mikä on TURI? TURI = TUrvallisuuspoikkeamien ja RIskienhallinnan tietojärjestelmä Otettu käyttöön Liikenneviraston ja ELY-keskusten L-vastuualueen hankkeiden sekä urakoiden turvallisuuspoikkeamien seurannassa ja poikkeamatiedon hallinnassa vuonna 2016 TURI-järjestelmä korvaa aiemmin Livin ja ELY-L:n käyttämät turvallisuuspoikkeamien ilmoittamiseen käytetyt Excel-lomakkeet Kunnossapidon hankkeiden ilmoittamat turvallisuuspoikkeamat tulevat jatkossa TURI:in Harja-järjestelmän kautta Turvallisuuspoikkeamien seurannan ja tilastoinnin tarkoitus Turvallisuuspoikkeamatietojen keräämisellä halutaan tunnistaa toiminnan vaaroja Tietojen analysoinnin tavoitteena on löytää työ- ja liikenneturvallisuuden kehittämistä kaipaavia kohteita ja tunnistaa muutoksia toiminnan turvallisuustilanteessa Tietojen analysoinnin tavoitteena on kohdistaa turvallisuustyö oikeisiin kokonaisuuksiin ja hyödyntää saatua tietoa osana turvallisuustoiminnan suunnittelua Tavoitteenamme on, että me kaikki opimme tapahtuneista 4

5 Poikkeamien ilmoittaminen Liikennevirastolle ilmoitetaan työtapaturmat, onnettomuudet sekä näihin liittyvät vaaratilanteet Turvallisuuspoikkeamat ilmoitetaan reaaliajassa TURI:n (tai Harjan) kautta Poikkeamailmoituksen tulee sisältää todellinen turvallisuuspoikkeama Ei poikkeamia -sisältöiset poikkeamailmoitukset aiheuttavat tilastovääristymän Turvallisuushavainnot-kirjauksia voi joustavammin soveltaa hankkeen itse sopimiin menettelyihin Vakavat Tiedot vakavista työtapaturmista* ja vakavista vaaratilanteista** sekä vakavista onnettomuuksista*** tulee raportoida 24 tunnin sisällä tapahtuneesta Vakavat työtapaturmat tulee viipymättä ilmoittaa työsuojeluviranomaiselle ja poliisille Lievät Lievät työtapaturmat, onnettomuudet sekä vaaratilanteet tulee raportoida 5 vuorokauden kuluessa * Vakava työtapaturma: Työtapaturma, jonka seurauksena on kuolema tai vaikea vamma, josta aiheutuu yli 30 päivän poissaolo työstä ** Vakava vaaratilanne: Tapahtuma, josta olisi voinut aiheutua vakava työtapaturma *** Vakava onnettomuus: Henkilö-, omaisuus- tai ympäristövahinkoon johtanut ei-toivottu tai äkillinen tapahtuma, josta on aiheutunut vähintään yhden henkilön kuolema, vaikea vamma tai vähintään omaisuus- tai ympäristövahinko 5

6 Käyttäjätunnukset 1 Selvitä, onko yritykselläsi Liikenneviraston kanssa Extranet-sopimus Jos yrityksellä ei ole Liikenneviraston kanssa Extranet-sopimusta, se tehdään seuraavalla sopimuksella: Extranet-sopimus 2 Kun yrityksellä on Extranet-sopimus, tarvitsee jokainen käyttäjä henkilökohtaisen Liikenneviraston Extranet-tunnuksen Extranet-tunnus ja oikeus TURI-järjestelmän käyttöön haetaan lähettämällä sähköpostilla osoitteeseen turi(a)liikennevirasto.fi henkilön/henkilöiden nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite 3 Kun saat Extranet-tunnuksellesi oikeuden TURI:n käyttöön, käy heti kirjautumassa kertaalleen TURI:in. Vasta tämän jälkeen sinulle voidaan lisätä hankeoikeuksia TURI-järjestelmässä. Huom! Jos sinulla on jo tunnus Liikenneviraston järjestelmiin (esim. LX- tai L-alkuinen), oikeus TURI-järjestelmän käyttöön Extranet-tunnuksilla haetaan lähettämällä sähköpostilla osoitteeseen turi(a)liikennevirasto.fi henkilön/henkilöiden nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite 6

7 Hankkeet, urakat ja käyttäjäroolit TURI:ssa Urakka Urakka HANKE Urakka Urakka TURI:ssa hankkeen alle on aina perustettava vähintään yksi urakka ennen kuin poikkeamia voidaan ilmoittaa. HANKEVASTAAVA oikeudet hankkeen kaikkiin urakoihin (esim. tilaajan tai rakennuttajakonsultin edustaja mm. turvallisuuskoordinaattori voi ottaa tehtäväkseen) - Hankkeen/urakan käyttäjäoikeuksien antaminen - Poikkeamien ilmoittaminen - Poikkeamailmoitusten täydentäminen, päivittäminen ja sulkeminen MUOKKAAJA oikeudet hankevastaavan myöntämään urakkaan (esim. urakoitsijan edustaja, valvoja) - Poikkeamien ilmoittaminen - Poikkeamailmoitusten täydentäminen ja päivittäminen SELAAJA oikeudet hankevastaavan myöntämään urakkaan (esim. organisaation turvallisuusasiantuntija, urakan muut osapuolet) - Poikkeamien katselu-/lukuoikeus, ei kirjoitusoikeutta Huom! Kirjaajan ja käsittelijän roolit käytössä vain rautateiden liikenteenohjauksessa (käyttöoikeudet ovat erilaiset kuin muokkaajalla) 7

8 Hankevastaavan tehtävät 8

9 Hankevastaava TURI:ssa Kuka on hankevastaava TURI:ssa? Esim. Hankkeen projektipäällikkö tai muu tilaajan edustaja Hankkeen turvallisuuskoordinaattori Alueisännöitsijä Rakennuttajakonsultin edustaja Hankevastaava ei ole urakoitsijan edustaja Poikkeuksena voi olla esim. PPP- ja allianssihankkeet Hankevastaavan tehtävät Hankkeen perustamispyyntö Urakoiden perustaminen ja hankkeen muiden käyttäjäoikeuksien myöntäminen Korjaavien toimenpiteiden seuranta Lopullisten sairauspoissaolopäivien kirjaaminen Poikkeamien sulkeminen Työtuntitietojen ilmoittamisen varmistaminen vähintään kolmannesvuosittain tai urakan päättyessä 9

10 Hankkeen perustaminen Tilaajan tai rakennuttajakonsultin edustaja tekee hankkeen perustamispyynnön TURI:n etusivulta löytyy linkki hankkeen perustamispyyntölomakkeelle 10

11 Hankkeen perustaminen Ala kirjoittaa etu- tai sukunimeä Tieto hankkeen perustamisesta (hankepyynnön hyväksymisestä) tulee hankepyynnön laatijan sähköpostiin sekä TURI:n sisäisenä viestinä HUOM! Henkilön pitää olla käynyt kerran kirjautumassa TURI:ssa, jotta hänet löytää valikosta 11

12 Urakan perustaminen ja käyttäjäoikeuksien antaminen Kun hanke on perustettu TURI:in, hankevastaava pääsee Ylläpito-osiosta Muokkaamaan hankkeen tietoja (esim. arvioitu päättymisajankohta, tila) Lisäämään uusia hankevastaavia hankkeelle Perustamaan hankkeen alle urakoita 12

13 Urakan perustaminen ja käyttäjäoikeuksien antaminen Hankkeen alla tulee olla vähintään yksi urakka, jotta turvallisuuspoikkeamia voidaan ilmoittaa Urakkaa perustettaessa valitaan väylämuoto, jonka perusteella Ylläpito-valikossa täydennetään urakan perustietoja (esim. hanketyyppi) Poikkeamalomakkeen tapahtumapaikan tietokentät soveltuvat ko. väylämuodolle Tarvittaessa on mahdollista valita useampi väylämuoto Urakan alle lisätään jäseniä (muokkaajia ja selaajia) Riippumaton turvallisuusarviointi liittyy TURI:n riskienhallintaosion (YTM-asetuksen mukaisen vaararekisterin) toimintoihin Mikäli urakassa ei laadita vaararekisteriä, voi valinnaksi jättää Ei tarvita YTM-asetus ei koske tie- ja vesiväylähankkeita 13

14 Poikkeamien ilmoittaminen 14

15 Poikkeamien ilmoittaminen Hae Poikkeamienhallinta-osiossa hankkeet, joihin sinulla on käyttöoikeudet Valitse hanke ja sen alta urakka, jonka poikkeaman haluat ilmoittaa Lisää uusi poikkeama 15

16 Poikkeamien ilmoittaminen Lisätietoja kenttien täyttämiseen ohjepallukoista Poikkeaman tyyppi Työtapaturma: äkillinen ja odottamaton tapahtuma, joka aiheuttaa työntekijälle vamman tai sairauden Muu turvallisuuspoikkeama: onnettomuus tai vahinko, kuten liikenne-, omaisuus- tai ympäristövahinko Vaaratilanne: läheltä piti -tilanne, olisi voinut aiheuttaa onnettomuuden tai työtapaturman Turvallisuushavainto: ilmoitus turvallisuutta edistävästä tai vaarantavasta toiminnasta, tekijästä tai olosuhteesta Otsikko Kuvaava nimi poikkeamalle, josta selviää mistä on kyse (esim. työntekijän liukastuminen) Urakka/yritys voi kirjata esim. oman numerointinsa (ei kuitenkaan yrityksen tai työntekijän nimiä) Tapahtumapaikka Kirjataan paikka (vähintään yksi sijaintitieto): esim. kunta ja tieosoite, ratakilometri, osoite tms. Vapaamuotoinen kuvaus ja aiheutuneet seuraukset Ilmoita mahdollisimman tarkasti (esim. tilanne, työtehtävä/työvaihe tapahtumahetkellä, mikä aiheutti, miksi tapahtui, muut mahdolliset tapahtumaan vaikuttaneet tekijät, aiheutuneet vahingot ja vammat) 16

17 Poikkeamien ilmoittaminen Työntekijöihin kohdistuneet henkilövahingot (mikäli kyseessä on työtapaturma) Järjestelmä kysyy tarkempia tietoja (mm. vamman laatu, vahingoittunut ruumiinosa, sairauspoissaolopäivät, työntekijän ammatti) Sairauspoissaolo jatkuu: Kyllä, jos tapahtuman ilmoittamishetkellä ei ole tietoa sairausloman kestosta Juurisyy: Valitse tapahtuman syntyyn vaikuttaneet taustatekijät valikosta (1-3 kpl) VAK-mukana: Jos tapahtuman osallisena oli vaarallisten aineiden kuljetus Osa kentistä täydentyy automaattisesti, kun poikkeama on tallennettu (esim. poikkeaman tunnus) Seuraajat Voit lisätä seuraajia, jotka saavat TURI:in tiedot uusista ja päivitetyistä poikkeamailmoituksista Tiedot näkyvät seuraajille TURI:n oikeassa yläreunassa käyttäjätunnuksen alapuolella Korjaavat toimenpiteet Kirjataan korjaavat toimenpiteet tapauksen eteenpäin viemiseksi ja vastaavien tapahtumien ehkäisemiseksi Toimenpiteelle merkitään vastuuhenkilö (oltava TURI-järjestelmän käyttäjä) sekä toteuttaja 17

18 Poikkeamien ilmoittaminen Tallenna Tiedot tallentuvat järjestelmään Tietojen muokkaaminen on mahdollista niin kauan, kun poikkeaman tila ei ole suljettu Poikkeama voidaan sulkea, kun Kaikki tiedot on täytetty, eikä niitä ole tarpeen muuttaa Se on käsitelty esim. työmaakokouksessa Korjaavat toimenpiteet on toteutettu 18

19 Työtuntitietojen ilmoittaminen 19

20 Työtuntitietojen ilmoittaminen Valitse Ylläpito-osiosta hanke ja sen alta urakka Työtuntikirjaukset Lisää uusi Työtunnit ilmoitetaan urakkakohtaisesti vähintään kolmannesvuosittain (8.5., 8.9. ja 8.1. mennessä) tai urakan päättyessä Työtunnit voi ilmoittaa kolmannesvuosittaisia jaksoja lyhyemmiltä ajoilta, esim. kuukausittain Kirjattava jakso ei kuitenkaan voi jatkua kolmannesvuosittaisen ilmoittamisjakson yli Työtunnit ilmoitetaan tapaturmataajuuden määrittämiseksi Työtunnit voi ilmoittaa sekä muokkaajan että hankevastaavan oikeuksilla 20

21 TURI:n toimintoja 21

22 Sähköposti-ilmoitus ja liitteet Poikkeamaan on mahdollista lisätä omia liitetiedostoja (esim. valokuvia) Tiedon tallennetusta poikkeamasta voi lähettää sähköpostiosoitteeseen Saadakseen automaattisesti sähköposti-ilmoitukset muutoksista, tulee olla valittuna salli sähköposti-ilmoitukset Ylläpito-osion kohdasta Omat asetukset 22

23 Poikkeamahaku Valitse urakka, jonka poikkeamia haluat tarkastella (oltava käyttöoikeudet) Klikkaamalla Hae saat koko poikkeamalistauksen Poikkeamia voit hakea poikkeaman tunnuksen tai hakusanan perusteella Toiminnolla Tarkennettu haku voit valita hakutekijöitä listasta ja määritellä muita rajauksia Hankevastaava voi viedä poikkeamahaun tulokset Exceliin Vie tiedostoon -toiminnolla 23

24 Käyttövinkkejä Listauksia voi järjestää aakkos- tai pvm-järjestykseen otsikkokenttiä klikkaamalla Omalla vastuulla olevat korjaavat toimenpiteet löytyvät ns. muistilistana Poikkeaman tunnusta klikkaamalla pääsee poikkeaman tietoihin 24

25 Käyttövinkkejä TURI on toteutettu niin, että sitä on mahdollista käyttää myös mobiililaitteilla Ei erillistä mobiilisovellusta Salasanan voi tallentaa mobiililaitteelle, jolloin erillistä kirjautumista ei vaadita jokaisella käyttökerralla Jos Extranet-tunnuksesi salasana on unohtunut, uusi salasana tilataan Liikenneviraston Extranetin etusivun Unohtuiko salasana -kohdasta Takuuajan työt voidaan tarvittaessa perustaa yhtenä urakkana hankkeen alle (ei välttämätöntä perustaa jokaiselle urakalle omaa takuuajan urakkaa) 25

26 Ohjeet ja lisätiedot 26

27 Ohjeet ja lisätiedot Ohjeet TURI-järjestelmässä Lisätiedot: Turvallisuuspoikkeamien ilmoittamiseen ja hankkeiden perustamiseen liittyvät kysymykset turvallisuuspoikkeamat(a)liikennevirasto.fi Extranet-sopimukset, TURI-järjestelmän käyttäjätunnukset ja kehitysehdotukset turi(a)liikennevirasto.fi TURI-järjestelmän tekniset vikailmoitukset turi-yllapito(a)oikeatoliot.fi 27

28 Tervetuloa TURI:n käyttäjäksi! 28