TURI-järjestelmä. Poikkeamienhallinnan käyttöohje

Transkriptio

1 TURI-järjestelmä Poikkeamienhallinnan käyttöohje

2 Sisällysluettelo Yleistä TURI:sta Hankevastaavan tehtävät Poikkeaman ilmoittaminen TURI:n toimintoja Ohjeet ja lisätiedot 2

3 Yleistä TURI:sta 3

4 Mikä on TURI? TURI = TUrvallisuuspoikkeamien ja RIskienhallinnan tietojärjestelmä Otettu käyttöön Liikenneviraston ja ELY-keskusten L-vastuualueen hankkeiden sekä urakoiden turvallisuuspoikkeamien seurannassa ja poikkeamatiedon hallinnassa vuonna 2016 TURI-järjestelmä korvaa aiemmin Livin ja ELY-L:n käyttämät turvallisuuspoikkeamien ilmoittamiseen käytetyt Excel-lomakkeet (vuosi 2016 siirtymävuosi) Kunnossapidon hankkeiden ilmoittamat turvallisuuspoikkeamat tulevat jatkossa TURI:in Harja-järjestelmän kautta Turvallisuuspoikkeamien seurannan ja tilastoinnin tarkoitus Turvallisuuspoikkeamatietojen keräämisellä halutaan tunnistaa toiminnan vaaroja Tietojen analysoinnin tavoitteena on löytää työ- ja liikenneturvallisuuden kehittämistä kaipaavia kohteita ja tunnistaa muutoksia toiminnan turvallisuustilanteessa Tietojen analysoinnin tavoitteena on kohdistaa turvallisuustyö oikeisiin kokonaisuuksiin ja hyödyntää saatua tietoa osana turvallisuustoiminnan suunnittelua Tavoitteenamme on, että me kaikki opimme tapahtuneista 4

5 Poikkeamien ilmoittaminen Liikennevirastolle ilmoitetaan työtapaturmat ja hankkeen muut poikkeamat (liikenne-, omaisuus- ja ympäristövahingot) sekä näihin liittyvät vaaratilanteet Turvallisuuspoikkeamat ilmoitetaan reaaliajassa TURI:n (tai Harjan) kautta Vakavat Tiedot vakavista työtapaturmista* ja työntekijöihin kohdistuneista vakavista vaaratilanteista** sekä vakavista ympäristövahingoista*** tulee raportoida 24 tunnin sisällä tapahtuneesta Vakavat työtapaturmat tulee viipymättä ilmoittaa työsuojeluviranomaiselle ja poliisille Lievät Lievät työtapaturmat, hankkeen poikkeamat (liikenne-, omaisuus- ja lievät ympäristövahingot) sekä vaaratilanteet tulee raportoida 5 vuorokauden kuluessa * Vakava työtapaturma: Seurauksena on kuolema tai vaikealaatuinen vamma, joka suurella todennäköisyydellä jää pysyväksi ja vaikeuttaa loukkaantuneen normaaleja toimintoja (työkyvyn aleneminen) tai, jos työtapaturmasta aiheutuu yli 30 päivän poissaolo työstä ** Vakava vaaratilanne: Tapahtuma, josta olisi voinut aiheutua vakava työtapaturma tai kuolemaan johtanut työtapaturma *** Vakava ympäristövahinko: Ympäristövahinko, jonka seurauksena paikalle joudutaan pyytämään pelastusviranomainen 5

6 Käyttäjätunnukset 1 Selvitä, onko yritykselläsi Liikenneviraston kanssa Extranet-sopimus Jos yrityksellä ei ole Liikenneviraston kanssa Extranet-sopimusta, se tehdään seuraavalla sopimuksella: Extranet-sopimus 2 Kun yrityksellä on Extranet-sopimus, tarvitsee jokainen käyttäjä henkilökohtaisen Liikenneviraston Extranet-tunnuksen, joka haetaan edellä mainitulla sopimuksella Oikeus TURI-järjestelmän käyttöön Extranet-tunnuksilla haetaan lähettämällä sähköpostilla osoitteeseen turi(a)liikennevirasto.fi henkilön/henkilöiden nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. 3 Kun saat TURI-tunnuksen, käy heti kirjautumassa TURI:in. Vasta tämän jälkeen sinulle voidaan lisätä hankeoikeuksia TURI-järjestelmässä. 6

7 Hankkeet, urakat ja käyttäjäroolit TURI:ssa HANKE HANKEVASTAAVA oikeudet hankkeen kaikkiin urakoihin (esim. tilaajan tai rakennuttajakonsultin edustaja mm. turvallisuuskoordinaattori voi ottaa tehtäväkseen) - Hankkeen/urakan käyttäjäoikeuksien antaminen - Poikkeamien ilmoittaminen - Poikkeamailmoitusten täydentäminen, päivittäminen ja sulkeminen Urakka Urakka MUOKKAAJA oikeudet hankevastaavan myöntämään urakkaan (esim. urakoitsijan edustaja, valvoja) - Poikkeamien ilmoittaminen - Poikkeamailmoitusten täydentäminen ja päivittäminen Urakka Urakka TURI:ssa hankkeen alle on aina perustettava vähintään yksi urakka ennen kuin poikkeamia voidaan ilmoittaa. SELAAJA oikeudet hankevastaavan myöntämään urakkaan (esim. organisaation turvallisuusasiantuntija, urakan muut osapuolet) - Poikkeamien katselu-/lukuoikeus, ei kirjoitusoikeutta Huom! Kirjaajan ja käsittelijän roolit käytössä vain rautateiden liikenteenohjauksessa 7

8 Hankevastaavan tehtävät 8

9 Hankevastaava TURI:ssa Kuka on hankevastaava TURI:ssa? Esim. Hankkeen projektipäällikkö tai muu tilaajan edustaja Hankkeen turvallisuuskoordinaattori Alueisännöitsijä Rakennuttajakonsultin edustaja Hankevastaava ei ole urakoitsijan edustaja Poikkeuksena voi olla esim. PPP- ja allianssihankkeet Hankevastaavan tehtävät Hankkeen perustamispyyntö Urakoiden perustaminen ja hankkeen muiden käyttäjäoikeuksien myöntäminen Korjaavien toimenpiteiden seuranta Lopullisten sairauspoissaolopäivien kirjaaminen Poikkeamien sulkeminen Työtuntitietojen kirjaaminen vähintään vuosittain (5.1. mennessä) tai urakan päättyessä 9

10 Hankkeen perustaminen 1 Tarkista, että hankevastaaviksi nimettävät sekä hankkeen vastuuhenkilö (yleensä Liikenneviraston tai ELYn tilaaja) on käynyt kirjautumassa kerran TURI:ssa. HANKETTA EI VOI PERUSTAA, MIKÄLI VASTUUHENKILÖ EI OLE KIRJAUTUNUT TURIIN! 2 Lähetä hankkeen/hankkeiden perustamispyyntö osoitteeseen turvallisuuspoikkeamat(a)liikennevirasto.fi Ilmoita pyynnössä seuraavat tiedot hankkeesta: - Hankkeen nimi ja väylämuoto (tie, rata tai vesiväylä tai useampi näistä) - Lyhyt kuvaus hankkeesta, jos nimi ei ole riittävän kuvaava - Hankkeen arvioitu päättymisajankohta HANKEVASTAAVA VOI TARVITTAESSA MUUTTAA MYÖHEMMIN - Hankkeen tilaaja (Liikennevirasto/ ELY-keskus) - Hankkeen vastuuhenkilö PAKOLLINEN TIETO HANKETTA PERUSTETTAESSA! - Henkilöt, joille annetaan hankevastaavan oikeudet PAKOLLINEN TIETO HANKETTA PERUSTETTAESSA! 3 Saat viestin hankkeen perustamisesta TURI-ylläpidolta. 4 Perusta hankkeen alle urakka/urakoita. Tämä on tehtävä ennen kuin poikkeamia voidaan ilmoittaa. Jaa käyttäjäoikeudet hankkeen ja urakoiden muille henkilöille (mahdolliset muut hankevastaavat, muokkaajat ja selaajat). MIKÄLI ET LÖYDÄ HENKILÖÄ TURI-JÄRJESTELMÄSTÄ, PYYDÄ HÄNTÄ KIRJAUTUMAAN TURI-JÄRJESTELMÄÄN KERTAALLEEN! 10

11 Urakan perustaminen ja käyttäjäoikeuksien antaminen TURI-järjestelmän ylläpitäjä lähettää viestin perustamispyynnön lähettäjälle, kun hanke on perustettu TURI:in Ylläpito-valikosta hankevastaava pääsee Muokkaamaan hankkeen tietoja (esim. arvioitu päättymisajankohta, tila) Lisäämään uusia hankevastaavia hankkeelle Perustamaan hankkeen alle urakoita 11

12 Urakan perustaminen ja käyttäjäoikeuksien antaminen Hankkeen alla tulee olla vähintään yksi urakka, jotta turvallisuuspoikkeamia voidaan ilmoittaa Urakkaa perustettaessa valitaan väylämuoto, jonka perusteella Ylläpito-valikossa täydennetään urakan perustietoja (esim. hanketyyppi) Poikkeamalomakkeen tapahtumapaikan tietokentät soveltuvat ko. väylämuodolle Tarvittaessa on mahdollista valita useampi väylämuoto Urakan alle lisätään jäseniä (muokkaajia ja selaajia) Riippumaton turvallisuusarviointi liittyy TURI:n riskienhallintaosion (YTM-asetuksen mukaisen vaararekisterin) toimintoihin Mikäli urakassa ei laadita vaararekisteriä, voi valinnaksi jättää Ei tarvita YTM-asetus ei koske tie- ja vesiväylähankkeita Työtunnit ilmoitetaan urakkakohtaisesti vähintään vuosittain (5.1. mennessä) tai urakan päättyessä tapaturmataajuuden määrittämiseksi 12

13 Poikkeaman ilmoittaminen 13

14 Poikkeamien ilmoittaminen Mikäli sinulle on myönnetty oikeudet useampaan hankkeeseen/urakkaan: valitse hanke ja urakka, jonka poikkeaman haluat ilmoittaa Lisää uusi poikkeama 14

15 Poikkeamien ilmoittaminen Lisätietoja kenttien täyttämiseen ohjepallukoista Otsikko Kuvaava nimi poikkeamalle, josta selviää mistä on kyse (esim. työntekijän liukastuminen) Lisäksi urakka/yritys voi kirjata esim. oman numerointinsa Tapahtumapaikka Kirjataan paikka (vähintään yksi sijaintitieto): esim. kunta ja tieosoite, ratakilometri, osoite tms. Vapaamuotoinen kuvaus ja aiheutuneet seuraukset Ilmoita mahdollisimman tarkasti (esim. tilanne, työtehtävä/työvaihe tapahtumahetkellä, mikä aiheutti, miksi tapahtui, muut mahdolliset tapahtumaan vaikuttaneet tekijät, aiheutuneet vahingot ja vammat) Työntekijöihin kohdistuneet henkilövahingot Lisätään rasti, mikäli kyseessä on työtapaturma avautuu uusia valikoita Osa kentistä täydentyy automaattisesti, kun poikkeama on tallennettu (esim. poikkeaman tunnus) 15

16 Poikkeamien ilmoittaminen Seuraajat Voit lisätä seuraajia, jotka saavat TURI:in tiedot uusista ja päivitetyistä poikkeamailmoituksista Tiedot näkyvät seuraajille TURI:n oikeassa yläreunassa käyttäjätunnuksen alapuolella Korjaavat toimenpiteet Kirjataan korjaavat toimenpiteet tapauksen eteenpäin viemiseksi ja vastaavien tapahtumien ehkäisemiseksi Toimenpiteelle merkitään vastuuhenkilö (oltava TURI-järjestelmän käyttäjä) sekä toteuttaja Tallenna Tiedot tallentuvat järjestelmään Tietojen muokkaaminen on mahdollista niin kauan, kun poikkeaman tila on avoin Kun kaikki tarvittavat tiedot on täytetty poikkeamailmoitukseen, se merkitään suljetuksi Kun poikkeama on suljettu, se siirtyy tilastoitavaksi 16

17 TURI:n toimintoja 17

18 Sähköposti-ilmoitus ja liitteet Poikkeamaan on mahdollista lisätä omia liitetiedostoja (esim. valokuvia) Tiedon tallennetusta poikkeamasta voi lähettää sähköpostiosoitteeseen 18

19 Poikkeamahaku Valitse urakka, jonka poikkeamia haluat tarkastella (oltava käyttöoikeudet) Klikkaamalla Hae saat koko poikkeamalistauksen Poikkeamia voit hakea poikkeaman tunnuksen tai hakusanan perusteella Toiminnolla Tarkennettu haku voit valita hakutekijöitä listasta ja määritellä muita rajauksia Poikkeamahaun tulokset voi viedä Exceliin Vie tiedostoon -toiminnolla 19

20 TURI:n käyttö mobiililaitteilla TURI on toteutettu niin, että sitä on mahdollista käyttää myös mobiililaitteilla Ei erillistä mobiilisovellusta Salasanan voi tallentaa mobiililaitteelle, jolloin erillistä kirjautumista ei vaadita jokaisella käyttökerralla 20

21 Ohjeet ja lisätiedot 21

22 Ohjeet ja lisätiedot Ohjeet TURI-järjestelmässä Lisätiedot: Turvallisuuspoikkeamien ilmoittamiseen liittyvät kysymykset, hankkeiden perustaminen turvallisuuspoikkeamat(a)liikennevirasto.fi Extranet-sopimukset, TURI-järjestelmän käyttäjätunnukset ja kehitysehdotukset turi(a)liikennevirasto.fi TURI-järjestelmän vikailmoitukset turi-yllapito(a)oikeatoliot.fi 22

23 Tervetuloa TURI:n käyttäjäksi! 23