PÖYTÄKIRJA Hallituksen kokous 4 / 2012

Transkriptio

1 PL KUOPIO serveriry.fi Hallituksen kokous 4 / 2012 Aika: Keskiviikkona klo 16:15 Paikka: MT4, Technopolis Läsnä: Aappo Alamäki, hallituksen PJ Aino Aholainen Merrit Hallman Joonatan Heiskanen Mikko Koponen Miika Leiviskä ILM.ESTE Hans Linder POISSA Jukka Mähönen Jokke Ruokolainen Pauli Siirama Markus Huhta, varajäsen Jarkko Laine, varajäsen ILM.ESTE ILM.ESTE 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Sääntöjen mukaan kutsu on toimitettava hallituksen jäsenille viimeistään kolmea päivää ennen kokousta. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien, sihteerin ja ääntenlaskijoiden valinta Sääntöjen mukaan valitaan kaksi pöytäkirjantarkistajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Hallituksen sihteerin poissa ollessa valitaan kokoukselle myös sihteeri. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jukka Mähönen ja Jokke Ruokolainen. 4. Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi Vahvistetaan asialista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksytään muutoksineen.

2 5. Tulevat tapahtumat - Pornobileet Hallitussitsit Vitriini: SUUNNITTELU 6.3. klo Luksa, ketä menee? - Gradet Teemakekkerit/sitsit Sociuksen kanssa? Sociuksen pääsiäissitsit onko intoa? - Serveri Pro pilkki? (aikataulu, hankeavustus, paikka) - IT-futis. Onko kysytty varauksia, tenttien siirtoa - Lautapeli-ilta Kärmeksen kanssa? - Pizzaa & limpparia-yö syksyllä - Koppibingo 5.3., jatkot Visoilla. - Naisten Koppi - Paskat leffat (Dracula 3000, Boa vs. Python, Ninja vs. Aliens, Mega Shark vs. Giant Octopus, Birdemic) - Vuosijuhlat syksyllä - Haalarikastajaiset kun haalarit tulee - Köpötti-turnee? - Kaupunkisuunnistus to 6.9. Keskustellaan tapahtumista ja keksitään lisää aktiviteetteja. Päätös: Serveri järjestää Pornobileisiin räsypokan, ohjelmanumeron ja 3 siivoojaa. Liput etukäteen , ovelta liput 4. Tapikset hoitaa. Hallitussitsien suunnitteluun menevät Aappo ja Merrit. Gradeilla Amerikka-teema. Osallistutaan Sociuksen pääsiäissitseille. Merrit on yhteydessä Sociukseen. Pilkki on peruttu. Koppibingo 5.3. klo 18 alkaen. Naisten Koppi 8.3. Tarjoillaan Geisha-suklaata, keksejä, teetä ja MeNaiset-lehtiä. Sohvat verhotaan vaaleanpunaisella kankaalla. Merrit hankkii tarjoilut, Aino kankaat. Leffailta pidetään Lukemalla 12.4., Aappo varaa Lukeman klo Jukka hommaa leffat. Köpötti-turnaus viikolla 19. Varataan Tiukkis jatkoja varten. Käydään Tallinnassa toukokuussa. Aino hoitaa. 6. Tilannekatsaus Asioiden nykytila: - Paitatilaus (Pauli) > 7 ja 10 - Haalaritilaus, alennusta myöhästymisestä (Hans) > 18 - Irc-kanavan admin-oikeudet, botti työn alla (Aappo) - Avaimet. (Aappo,Pauli,Merrit) - Kopokysely (Pauli+Aappo) - Monistemyynti (Pauli) - Hallitussivut päivitetty - Leimasin (Aappo) > 16 - Lipputilaus (Hans) - Kuvat kotisivuille (Pauli) - Paljas (Miika) 2 / 6

3 - Tilinkäyttöoikeudet (Aappo, Aino) - Yhteyskokeilu Epsilioniin (Aappo, Pauli) - Kevätkokous meni - Tech Club Kuopio Installation Fest - Google-tapahtumakalenteri (Jokke) - Käteiskassojen laskenta ja kirjanpito (Aino ja Mikko) - Monistemyynnin kirjanpito ja kassa (Aino ja Pauli) - Jäsenedut (Aino) - Saunadiili (Aappo) > 17 - Yhteistyökumppanit/rekryhommat/esittelyt(Aappo ja Pauli) - Jäsenrekisteri (Merrit) - IRC-kanavan salasana - Kyselytutkimus-gradu-homma (Aappo) > 17 - Asteriski 40v vuosijuhlakutsu - Kuulumiset jaostoista Käydään läpi asioiden nykytila. Päätös: Pauli esittää Epsilonille monistemyynnin kaavion (Liite3). Merrit lisää jäsenrekisteriin puuttuvat henkilöt, joilla on esittää Serverin tarra. 7. Paitatilaus Paitatilauksen deadline meni maanantaina Helmikuun loppuun asti voimassa oleva tarjous koskee vähintään 30 paidan tilaamista. Paitatilausvastaava eli Pauli esittelee tilauksen lopputilanteen. Tehdään päätös paitojen tilaamisesta. Päätös: Perutaan paitatilaus. 8. Vuosijuhlatyöryhmän terveiset Vuosijuhlatyöryhmän vetäjä kertoo kuulumiset. Päätös: Ensimmäinen suunnittelukokous Laitostapaaminen Kevään toinen laitostapaaminen Matti Nykäsen ja Erkki Pesosen kanssa keskiviikkona klo isossa neukkarissa. Käydään läpi laitostapaamisen memo. 10. Edellisen paitatilauksen rahojen palautus Edellinen paitatilaus peruttiin ja kaikki maksaneet eivät halunneet tilata paitaa enää uudemmassa tilauksessa. Palautetaan rahat ko. henkilöille. Aiheesta alustava päätös kokouksessa 2/2012. Valtuutetaan tässä rahastonhoitaja suorittamaan takaisinmaksut. Maksetaan rahat takaisin maksumääräyksillä. Rahastonhoitaja tarkistaa maksetun summan ja hoitaa rahojen palautuksen. 3 / 6

4 Päätös: Pauli tiedottaa paitoja tilanneille molempien tilauksien peruutuksesta. Palautetaan rahat kaikille paitoja tilanneille. 11. Ainejärjestöviirit Järjestöjaosto suunnitteli kaikille ainejärjestöille hankittavan yhtenäiset viirit. Puheenjohtaja esittelee asian. Päätös: Osallistutaan, jos kaikki ainejärjestöt osallistuvat. Maksimihinta 80. Puheenjohtaja esittelee ainejärjestön kannan järjestöjaoston kokouksessa. *** Puheenjohtaja julisti kokoustauon klo *** ***Puheenjohtaja päätti kokoustauon klo *** 12. Kysely alan yrityksille Opetuksen laatuun liittyvässä keskustella nousi ilmoille ajatus, että järjestetään Kuopion ja lähiseudun yrityksille kysely. Kyselyn kohderyhmään kuuluvat yritykset, jotka työllistävät tai voisivat mahdollisesti työllistää valmistuvia tkt-opiskelijoita. Tarkoitus olisi kartoittaa työnantajien odotuksia valmistuvien osaamisesta ja taidoista. Vastauksia verrattaisiin laitoksen tarjoamaan opetussisältöön ja niitä voitaisiin hyödyntää keskusteltaessa laitoksen kanssa opetuksen sisällöstä ja laadusta. Laitos ilmaisi ensimmäisessä laitostapaamisessa, että tämä voidaan toteuttaa gradutyönä. Aappo tiedottaa jäsenistöä halukkaiden graduntekijöisen kartoittamiseksi. Merkitään tiedoksi. Päätös: Ei ole tullut vapaaehtoisia. Hoidetaan itse myöhemmin. 13. Serverin iltapäiväkerho Järjestetään opintoja tukevaa toimintaa jäsenistölle, esim. tehtävien ja projektien tekoa säännöllisin väliajoin. Serveri voisi tukea tapahtumia eväiden tarjoamisen muodossa. Aihetta käsittelevä iltakoulu pidettiin keskiviikkona Käydään läpi suunnittelupalaverin anti ja tehdään päätöksiä asian suhteen. Päätös: Pauli tekee lomakkeet nettiin, joilla voi toivoa/esittää sisältöä. Tehdään viikoittain eventit Facebookiin. Merrit taikoo evästä paikalle. Aappo ja Jukka valmistelevat hienoa Javakoodaushommaa, jota juonnetaan ekalla kerralla. Kaikille spämmätään paljon aiheesta että kaikki tulevat paikalle. Laaditaan julisteita ja mainoksia, pikaratkaisuna pyydetään laitokselta lupa tulostella väritulostimella mainoksia. 14. IT-futis työryhmä Nimitetään vastuuhenkilöt IT-futiksen suunnitteluun. Keskustellaan asiasta ja nimetään vastuuhenkilöt. 4 / 6

5 Päätös: Perutaan IT-futis. Järjestetään syksyllä. 15. Kotisivut kuntoon Kotisivut pitää käydä läpi ja päivittää sisältö ajantasalle. Korjattavaa löytyy mm. liikuntasivu, IRC-sivu ja linkit. Voidaanko perustaa jäsensivu, onko tarvetta? Googlekalenterin upotus? Ylläpitäjän poissa ollessa siirretään päätös seuraavaan kokoukseen, ellei vapaaehtoista tekijää löydy. Merkitään tiedoksi. 16. Leimasinten hankinta Kokouksessa 2/ päätettiin leimasinten hankinnan selvittämisestä. Leimasimista on saatu 2 tarjousta, jotka on esitetty liitteissä 1 (Oulun leimasintehdas) ja 2 (Länsirannikon leimasintehdas). Keskustellaan leimasinhankinnasta ja tarjousten hyväksymisestä. Päätös: Hyväksytään Länsirannikon leimasintehtaan tarjous. Aappo tekee tilauksen. 17. Saunatilan sopimus Kokouksessa 3/2012 päätettiin selvittää tälle vuodelle mahdollisia vakiosaunapaikkoja, joista voitaisiin saada määräalennusta. Makumesterien (Ravintolamestarien) saunalta tuli tarjous, 250 /arki-ilta, norm Keskustellaan aiheesta. Päätös: Hyväksytään tarjous. 18. Haalarit Haalarit on tilattu joulukuussa, ei ole vielä tullut kun myöhässä ovat. Vastaus kyselyyn tuli perjantaina, haalarit tulevat ennen kesää ja ennen kevättä. Hans Linder kertoo asioiden nykytilan. Keskustellaan haalarien toimittajan vaihtamisesta. Päätös: Pyydetään suurempi alennus, selvitetään tilausehdot eli voidaanko perua ja tilata muualta. 19. Haalarimerkit Serveri tarvitsee uusia haalarimerkkejä. Tehdään Valetuutori-merkkejä. Päätös: Suunnitellaan Valetuutori- ja Wossikka- ja iltapäiväkerhomerkkejä. 20. Kannanotto LAII-kurssista Puheenjohtaja esittelee asian. Tehdään kokouksessa. 5 / 6

6 Päätös: Serverin kopo-osasto kirjoittaa kannanoton kurssista. 21. Hallituksen jäsenten selonteko toiminnastaan Merkitään tiedoksi 22. Talous. Keskustellaan tämänhetkisestä talouden toteamasta ja vahvistetaan sektorien rahankäyttöoikeus. Keskustellaan taloudesta ja rahankäytöstä. Päätös: Budjetoidaan Gradeihin 70 ja Pornoihin 70. Bingoon 7, Kevätkokouksen budjetti korotetaan 20 euroon. Iltapäiväkerhon aloituskertaan 30 ja naisten päivään 40. Aappo pyytää laitokselta 200 euroa. 23. Muut esille tulevat asiat Merkitään tiedoksi. 24. Seuraavan kokouksen ajankohdan päättäminen Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta. Päätös: Seuraava kokous pidetään klo Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Aappo Alamäki Kokouksen puheenjohtaja Merrit Hallman Kokouksen sihteeri Jukka Mähönen Pöytäkirjantarkastaja Jokke Ruokolainen Pöytäkirjantarkastaja 6 / 6