H-rakennus, neuvottelutila H208, Patteristonkatu 1, Mikkeli Skype-yhteys

Transkriptio

1 Pöytäkirja 9/ (16) TKI-johtoryhmä Aika klo 10:00-11:33 Paikka H-rakennus, neuvottelutila H208, Patteristonkatu 1, Mikkeli Skype-yhteys Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 208 Kokouksen avaus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Esityslistan hyväksyminen ESR-henkilötietolomakkeiden käsittely Xamkissa Yhteiskunnallinen vaikuttavuus Rahoittajalle lähetettävän hanke-esityksen hyväksymispäätös: Tehoa kansainväliseen tapahtumamarkkinointiin 215 Kansainvälisen hankkeen valmistelulupa: Solution labs for Smart Cities 216 Kansainvälisen hankkeen valmistelulupa: LARELICE - Learning about resource efficiency leading into environmental and economic efficiency (circular economy) Tiedoksi rahoituspäätökset Muut asiat Tki-joryn syksyn 2017 kokousajat Seuraava kokous Kokouksen päättäminen 16

2 Pöytäkirja 9/ (16) TKI-johtoryhmä Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Niemi Kalevi kehitysjohtaja puheenjohtaja Kuninkaanniemi Hanna kehityspäällikkö Haapala Anu tutkimusjohtaja Kallunki Valdemar tutkimusjohtaja Nurminen Mervi tutkimusjohtaja Pulkkinen Lasse tutkimusjohtaja Talsi Noora tutkimusjohtaja Neuvonen-Rauhala koulutusjohtaja Marja-Liisa Pyöriä Outi koulutusjohtaja Väisänen Eija hankecontroller Valkonen Mervi johdon sihteeri sihteeri Muu läsnäolo Kivelä Marjaana projektipäällikkö Paikalla 212 ajan. Potinkara Pauli tki-asiantuntija Paikalla 213 ajan. Poissa Miettinen Sonja projektipäällikkö Rantalainen Rurik opiskelijajäsen Nava Hiitola Daniel opiskelijavarajäsen Allekirjoitukset Kalevi Niemi pu heenjohtaja Mervi Valkonen sihteeri Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Seuraavassa tki-johtoryhmän kokouksessa. Aika Paikka Pöytäkirjan valmistuttua Henkilöstön intranet Staff

3 Pöytäkirja 9/ (16) TKI-johtoryhmä Kokouksen avaus Pj. Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 10:03.

4 Pöytäkirja 9/ (16) TKI-johtoryhmä Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pj. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

5 Pöytäkirja 9/ (16) TKI-johtoryhmä Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen esitys Hyväksytään edellisen kokouksen pöytäkirja. Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

6 Pöytäkirja 9/ (16) TKI-johtoryhmä Esityslistan hyväksyminen esitys Hyväksytään esityslista. Esityslista hyväksyttiin.

7 Pöytäkirja 9/ (16) TKI-johtoryhmä ESR-henkilötietolomakkeiden käsittely Xamkissa 241/13.00/2017 Valmistelu Esittely TKI-palveluiden henkilöstö, hankesihteerit ja hankecontroller Eija Väi sä nen Projektipäällikkö Marjaana Kivelä Ohjelmakaudella ESR-hankkeiden osallistujista kerätään pa pe ri lo mak keil la salassa pidettävää tietoa. Asiakirjoja saavat kä sitel lä vain ne, joille se työtehtävien puolesta kuuluu. Rahoittaja edellyt tää myös, että lomakkeet säilytetään kulunvalvotussa tilassa, sulje tus sa kaapissa. Lomakkeita on säilytettävä 10 vuotta oh jel ma kauden päättymisestä laskien. Salassa pidettävien ESR-henkilölomakkeiden tarkoituksenmukaista kä sit te lyä ja säilyttämistä varten on laadittu oheinen toimintaohje Xam kin henkilöstölle. Keskeistä on, että lomakkeet säilytetään sul jetuis sa kaapeissa ja toimitetaan mahdollisimman pian ESR-hen kilö-jär jes tel mään syöttämisen jälkeen kampusten arkistotiloihin. esitys TKI-johtoryhmä hyväksyy toimintaohjeen ja se viedään käytäntöön TKI-pai no aloil la Toimintaohje hyväksyttiin. ESR-hankkeiden aloituskokouksessa ohje käy dään läpi. Tutkimusjohtajat vievät tiedon omille painoaloilleen. Tki-toiminnan prosessit IMS-toimintajärjestelmässä: Liitteet Ohje henkilötietoja sisältävien asiakirjojen säilyttämisestä/esr-hankkeet, ESR-henkilötietolomakkeet

8 Pöytäkirja 9/ (16) TKI-johtoryhmä Yhteiskunnallinen vaikuttavuus Esittely tki-asiantuntija Pauli Potinkara Tki-asiantuntija Pauli Potinkara esittäytyy ja esittää hahmotelman siitä, kuinka Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun yh teis kun nal li nen vaikuttavuus sekä avoimen tieteen ja tutkimuksen periaatteet voi vat liittyä toisiinsa. esitys Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Liitteet Yhteiskunnallinen vaikuttavuus

9 Pöytäkirja 9/ (16) TKI-johtoryhmä Rahoittajalle lähetettävän hanke-esityksen hyväksymispäätös: Tehoa kansainväliseen tapahtumamarkkinointiin 390/ /2017 Esittely tutkimusjohtaja Valdemar Kallunki Tavoite: Hankkeen keskeisin tavoite on KymiRing-elämyskeskuksen ta pah tumien ja palvelutarjonnan kansainvälisen markkinoinnin menetelmien ke hit tä mi nen. Hankkeessa etsitään kokeilemalla kehittämisen me netel min mahdollisimman kustannustehokkaita tapoja tavoittaa Ky mi- Ring-ko ko nai suu teen liittyvän sisällön viestinnässä satojatuhansia tai jo pa miljoonia ihmisiä digitaalisilla välineillä. Hankkeen toisena tavoitteena on kehittää Kymenlaakson alueen mark ki noin ti osaa mis ta uusilla ja innovatiivisilla markkinoinnin osa-alueil la sekä luoda tähän liittyvää uutta yritystoimintaa sekä toimin ta mal le ja. Hankkeen osapuolet: Päähakija: Xamk Osatoteuttajat: - Tavoiteindikaattorit: TKI-opintopisteet - Julkaisut - KV-liikkuvuus - Hankeaika: (11 kk) Rahoitus: AIKO - Alueelliset innovaatiot ja kokeilut Yritys/yksityinen rahoitus - Xamk Muu kuntarahoitus Hakuaika: - esitys Tutkimusjohtaja esittelee asian kokouksessa. Hyväksyttiin esitys rahoittajalle lähetettäväksi.

10 Pöytäkirja 9/ (16) TKI-johtoryhmä Kansainvälisen hankkeen valmistelulupa: Solution labs for Smart Cities 391/ /2017 Esittely tutkimusjohtaja Valdemar Kallunki Tavoite: 1. Reinforcing cross-border problem solving 2. Reinforcing cross-border cooperation for open innovation with pub lic and private partners 3. Creating open developing program 4. Testing joint processes for addressing challenging problems in the cities 5. Establish knowledge base and develop competences of ins ti tutions in order to create a joint program of urban development in the future Hankkeen osapuolet: Päähakija: ITMO University Osatoteuttajat: Xamk Tavoiteindikaattorit: TKI-opintopisteet - Julkaisut - KV-liikkuvuus - Hankeaika: (36 kk) Rahoitus: ENI CBC -ohjelma, TL 2 - Yritys/yksityinen rahoitus - Xamk - Hakuaika: esitys Tutkimusjohtaja esittelee asian kokouksessa. Hanke-esitys sai valmisteluluvan.

11 Pöytäkirja 9/ (16) TKI-johtoryhmä Kansainvälisen hankkeen valmistelulupa: LARELICE - Learning about resource efficiency leading into environmental and economic efficiency (circular economy) 389/ /2017 Esittely tutkimusjohtaja Lasse Pulkkinen Tavoite: Developing education on both sides of the Finnish-Russian border, im pro ving the opportunities for employment of students in en vi ronmen tal field. Rajan molemminpuolisen ympäristöalan (kiertotalous-) koulutuksen ja kohderyhmän työllistymisen kehittäminen. Hankkeen osapuolet: Päähakija: ITMO University Osatoteuttajat: Xamk, Aalto-yliopisto, Lahden amk Tavoiteindikaattorit: TKI-opintopisteet 35 Julkaisut 5 KV-liikkuvuus 8 Hankeaika: (30 kk) Rahoitus: Kaakkois-Suomi - Venäjä CBC ohjelma, TL Yritys/yksityinen rahoitus - Xamk Hakuaika: esitys Tutkimusjohtaja esittelee asian kokouksessa. Hanke-esitys sai valmisteluluvan.

12 Pöytäkirja 9/ (16) TKI-johtoryhmä Tiedoksi rahoituspäätökset Logistiikka ja merenkulku -painoala: Hankkeen nimi IntoPort - Innovations to Port TKI-jory Rahoittaja Uudenmaan liitto, EAKR alueellinen Myönteinen päätös Hankkeen nimi VARIKKO, Rautatiealan TKI-keskus TKI-jory Rahoittaja Uudenmaan liitto, EAKR alueellinen Myönteinen päätös

13 Pöytäkirja 9/ (16) TKI-johtoryhmä Muut asiat esitys 1. Xamkin Mikkelin kampuksen Eurooppa-päivää vietetään 9.5. klo DEXIn aulassa hankkeiden avoimilla ovilla. Tilaisuus on va paa muo toi nen, ei tarvita virallisia puheita. Tule itse paikalle, ota hankkeesi roll up tai poster mukaan. Tavoitteena, että tu tustum me EU-hankkeisiimme. Savonlinnassa Kolomonen ry jär jestää Olavinlinnassa Eurooppa-päivän, jossa myös mukana Xamkin hankkeita. Kouvolassa Erityisnuoret ja digiajan osallisuus -han ke tuottaa toiminnallista työpajaa Kouvolan kau pun gin kir jaston kanssa yhdessä. Rahoittajan ohje päivään: Laittakaa tilaisuuksia komission linkin kaut ta EUn tietoisuuteen. Linkki karttaan on alla: m-network/map/ Voitte itse merkitä tilaisuuksia kartalle. Kartan alapuolella on link ki sub mit your event. Avoimiin oviin voi lukea myös hankkeiden järjestämät seminaarit ym. tilaisuudet. Myös ne hankkeet, joilla on jatkuvaa avointen ovien toimintaa (esim. kahvila, näyttely, esityksiä), on hyvä laittaa kar tal le. 2. Tki-toimijoiden kesätapaaminen 3. Käsitellään mahdolliset muut asiat. 1. Merkittiin tiedoksi. 2. Tki-toimijoiden kesätapaaminen järjestetään Re po vedellä. 3. Vuoden 2017 tki-osaajavalmennukseen valitaan Xam kis ta kaksi hen ki löä. Va paa muo toi nen hakemus toimitetaan tut ki mus joh ta ja Noo ra Talsille mennessä. Valinnat Xam kin val men netta vis ta teh dään tki-joryssa Tulevassa OKM:n kärkihankehaussa painotetaan kor kea kou lutuk sen laatua, avointa toi min ta-ta paa ja kansainvälisyyttä.

14 Pöytäkirja 9/ (16) TKI-johtoryhmä Tki-joryn syksyn 2017 kokousajat esitys Tki-jory kokoontuu syksyllä joka toinen maanantai klo alkaen TKI-jory kokoontuu syksyllä 2017 maanantaisin kahden viikon välein klo Mikkelissä H-rakennuksen neuvottelutilassa H208. Kokouk seen on mahdollista osallistua myös Skype-yhteyden avulla. Kokouspäivät ovat:

15 Pöytäkirja 9/ (16) TKI-johtoryhmä Seuraava kokous Seuraava kokous on klo 12:15 Mikkelissä, H-ra ken nuk sen neu vot te lu ti las sa.

16 Pöytäkirja 9/ (16) TKI-johtoryhmä Kokouksen päättäminen Pj. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11:33.