Rakennusinsinöörikilta ry PÖYTÄKIRJA Raadin kokous 22/2017

Transkriptio

1 Aika: kello 18:00 Paikka: Sähköntie , Espoo Huone 241 Läsnäolijat: Anton Närekorpi, puheenjohtaja Heidi Kaukinen, sihteeri Daniel Haaranen Erik Jaatinen Ida Tasa Iiro Lindgren Niko Kälkäjä Oskar van der Weij, poistui Samuel Viitikko Silja Yli-Juuti Suvi Ojala Ilkka Hemminki, saapui kohdassa 8.8. ja poistui kohdassa 9. Milla Mäkelä, saapui kohdassa 8.8. ja poistui kohdassa KOKOUKSEN AVAUS 1.1 Anton Närekorpi julisti kokouksen avatuksi ajassa 18: KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 2.1 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN 3.1 Siirretään raha-asiat ennen yleistä-osiota. Esityslista hyväksyttiin kokouksen viralliseksi työjärjestykseksi edellä mainituin muutoksin. 4. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN 4.1 Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin. 5. ILMOITUSASIAT 5.1 Kuulumiskierros. Olispa kesä loppu jo ja pääsis hommiin. 6. JÄSENASIAT 6.1 Uudet jäsenet. Päätös: Hyväksytään kaksi uutta jäsentä: Teemu Soukki ja Taavi- Waltteri Valjakka. 6.2 Raadin palaute. Ei uutta palautetta 7. RAHA-ASIAT 7.1 Hyväksyttävät laskut ja korvaustositteet. Päätös: Hyväksytään liitteenä olevat laskut ja korvaustositteet. 7.2 Kesän aikana maksetut laskut tuodaan näytille tarvittaessa. 1/5

2 7.3 Välitilinpäätös ja pöytäkirjat laitetaan ajan tasalle elokuun loppuun mennessä, viimeistään syyskuun alussa. 8. YLEISTÄ 8.1 Vuosijuhla edustukset Infoähky. Päätös: Ida Tasa ja Niko Kälkäjä edustavat Rakennusinsinöörikiltaa (IK) Lämmönsiirto. Päätös: Erik Jaatinen ja Niko Kälkäjä edustavat Rakennusinsinöörikiltaa. 8.2 Palju/killan uima-allas. Ilmalla täytettävää uima-allasta on vaikea täyttää, joten sen pitäisi olla kovalaitainen. Killan omaa uima-allasta voisi käyttää tapahtumassa kuin tapahtumassa. Killan omalle paljulle ei ole tarvetta, sillä ei ole aikaa ylläpitää ja säilyttää sitä. Kaikkiin isoimpiin tapahtumiin vuokrataan aina palju. Ensimmäinen ja todennäköisesti ainut tapahtuma, johon olisi tarvetta uima-altaalle, on syksyn tutustumisilta. Enemmistön mukaan uimamahdollisuus ei ole tarpeellinen, sillä vain muutama fuksi vain käyttäisin uimamahdollisuutta. Päätös: IK ei tule tänä vuonna hankkimaan paljua/uimaallasta. Tarpeen tullen vuokrataan palju. 8.3 Kaukkarietkot. Lindgren kertoi, että Maanmittarikilta aikoo järjestää omalla kiltahuoneellaan ennen Kaukkareita tapahtuman fukseilleen ja Lindgrenin mielestä IK:n tulisi järjestää myös jonkinlaista ohjelmaa yhdessä Maanmittarikillan kanssa. Kaikki olivat samaa mieltä, että jotain tulisi järjestää. Närekorven mielestä tapahtuma tulisi suunnata vain fukseille, ettei kiltahuoneelle tulisi liian paljon ihmisiä paikalle samaan aikaan. ISOt ovat vastuussa tapahtumasta. 8.4 IK:n rasti Otasuunnistukseen/Aalto Partyyn. IK aikoo pitää rastia vain Aalto Partyssa, ettei viikosta tulisi liian kiireinen. 8.5 Vuoden alumni. Närekorpi ehdotti, että IK:n nimeämä alumni voisi olla Sonja Heikkilä, sillä hän on menestynyt hyvin, on nuori ja valmistunut IK:lta. Muut olivat samaa mieltä. Närekorpi hoitaa asian eteenpäin korkeakoululle. 8.6 Killan saunavuoro. Vain muutama IK:n hallituksesta on käyttänyt killan omaa saunavuoroa. Muiden tiedon mukaan harva käyttää saunavuoroa. Päätös: Rakennusinsinöörikilta luopuu saunavuorostaan nyt. Jos riittävä määrä kiltalaisista toivoo killan omaa saunavuoroa takaisin, IK hankkii uuden saunavuoron. 8.7 Kiltahuoneen muutto. Närekorpi osasi kertoa, että tällä hetkellä uudella kiltahuoneella on isot remontoinnit tehty (sähköt, maalaukset ja lattia) ainoastaan sisustus puuttuu. Pakattua tavaroita aletaan purkaa ensi viikosta alkaen niiden voimin, joilla on aikaa raadista ja muuttotoimikunnasta. Uuden kiltahuoneen avajaiset tullaan todennäköisesti järjestämään vasta orientaatioviikon jälkeen. 8.8 Raadin esittelyvideo. Esittelyvideon idea on jo valmiina. Viitikko tekee doodlen videon kuvaamiseen. 8.9 Vuokrakohteiden siivoaminen. 2/5

3 8.10 Vakiokokousaika. Kokoukset tullaan sopimaan doodlen avulla orientaatioviikolle saakka. Sen jälkeen sovitaan vakiokokousaika doodlen avulla, kun kaikki ovat saaneet selville aikataulunsa Edarivaali-info. Ilkka Hemminki ja Milla Mäkelä olivat kertomassa lyhyesti edarivaaleista. Vaalit järjestetään kahden vuoden välein syksyllä. Kuka tahansa voi hakea edariksi. Äänestys tapahtuu marraskuussa. 9. SISÄASIANTOIMIKUNTA 9.1 Kaukkarit 5.9. Liput tulevat myyntiin 4.9. kello 10: Lukiolaiset. Täytyy olla tarkkana, ettei alaikäiset pääse kuokkimaan juhlia Vuosijuhlatoimikunta. Haku toimikuntaan avataan pian ½-Hermanni. Kunniamerkit tilattu ja suunnittelu hoidossa. 9.5 Yhteissitsit. IK järjestää yhteissitsit Koneinsinööri- ja Vuorimieskillan sekä NuDen kanssa. 10. OPINTOTOIMIKUNTA 10.1 Raatikummit hoitavat HOPS-koulutuksen. Viitikko tekee pohjan koulutukselle Koulun kokoukset alkavat taas Aaltoon haussa on uusi provosti. Haku elokuun loppuun saakka auki Raatinoppa. Viitikko ehdotti, kysytäänkö mahdollisesti opintopistettä raatitoiminnasta. Monen mielestä opintopisteet eivät olisi tarpeellisia vaan jokin muu tunnustus killan vapaaehtoistoiminnasta. Tunnustus voisi esimerkiksi olla hyväksyttävä opintojen piteneminen, sillä moni raativirka vie paljon aikaa Uusi tenttiohje tullut voimaan elokuun alusta. Ilmoitus viikkotiedotteeseen. 11. FUKSITOIMIKUNTA 11.1 Fuksikapteenin kuulumiset: Kiireistä 11.2 Orientaatioviikko. Ensimmäinen päivä 4.9. Killan tervetulotilaisuus alkaa 11:15 huoneessa k213, jonne raati paikalle. Haalarienjako tapahtuu 5.9. Raatilaisten olisi suotavaa osallistua oman fuksiryhmänsä hengailuun Syksyn muut tapahtumat ovat suunnitteilla ja hyvällä mallilla. 3/5

4 12. ULKOASIAINTOIMIKUNTA 12.1 Orientaatioviikko. Yli-Juuti tarvitsee aina muutaman raatilaisen esittäytymään ja kertomaan kiltatoiminnasta esittelytilaisuuksiin. Geo-opiskelijoille 5.9. kello 17, vaihto-opiskelijoille 6.9. kello 11 ja muille Haalarit haetaan kiltahuoneelta ennen perjantaita Maanmittarikilta on lähettämässä kaikille maisteriopiskelijoille, jopa sisäisille aloittajille, tervetulomailit. Yli-Juuti kysyi, onko tämä tarpeellista myös IK:n sisällä, johon Närekorpi ja Viitikko vastasivat, ettei ole. 13. RUUTISET-TOIMIKUNTA lehti on suunnitteilla, mutta julkaisupäivä on auki Kuvagalleria on lukossa salasanan takana. 14. EXCURSIOTOIMIKUNTA 14.1 Maxpo ilmaislippua tapahtumaan New Delhi Pääaineilta Firmoina Esri, Lemminkäinen, Fortum ja Pöyry Ympäristöteekkaripäivät Sähköpostit laitettu ja vastauksia odotetaan muilta paikkakunnilta ENGin YIT excursio KPP IK & MKR Onkalo excursio Kälkäjä aikoo järjestää vielä jonkin energia-alan excursion ja fuksiexcursion. 15. YRITYSSUHDETOIMIKUNTA 15.1 Seminaari koko Aallolle avoin tapahtuma Dipolin 200 hengen auditoriossa Töpsyvideo ja Töpsyn korjaus. Töpsy tullaan korjaamaan orientaatioviikolle, ja Viitikko lupasi tehdä videon. Tasalla on materiaalia videon tekemiseen Yleistä syksystä. 16. TIEDOTUS 16.1 Kaukinen lähettää tämän viikon aikana ensimmäisen viikkotiedotteen. 17. AYY JA ITY 17.1 Ei uutta asiaa. 18. MAIK JA AA-KERHOT 18.1 MAIK-varaslähtö RIL JA TEK 19.1 RIL-gaalalle olisi hyvää järjestää jonkinlainen jatkotapahtuma. 4/5

5 20. M.E.T.A 20.1 Raatikummit jaettu ryhmiin. 21. SEURAAVA KOKOUS 21.1 Seuraava kokous järjestetään doodle-kyselyn perusteella. 22. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 22.1 Anton Närekorpi päätti kokouksen kello 21:03. VAKUUDEKSI Anton Närekorpi Puheenjohtaja Heidi Kaukinen Kirjuri-tiedottaja 5/5