2. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Transkriptio

1 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 1/11 MAANMITTARIKILTA RY Hallituksen kokous 14/2015 Aika: klo 10:00 Paikka: Eckerö line Cafeteria Satama Läsnäolijat: Miska Kauppinen Sanna Laine Noora Vartiainen Olli-Pekka Pajala Ella Sperling Ville Kangaskokko Pietari Peltonen Anni Kolehmainen Poissa: Reeta Ojala Henri Heilala Olli Peltomäki 1. KOKOUKSEN AVAAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys pienin muutoksin. 4. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin edellisen kokouksen (13/2015) pöytäkirja. 5. ILMOITUSASIAT Pietari Peltonen: Olemme kansainvälisillä vesillä. Noora Vartiainen: Saadaan Äpyltä kohta konsolirahat.

2 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 2/11 6. KUULUMISKIERROS Ville: vähän väsyttää, muuten hyvin. Villellä oli munavointi ongelmia. Anni: Odottaa innolla sitsimekon ostamista. Anni on teekkari! Noora: Wappu oli ihan tosi kiva ja odottaa mekkoja. Sanna: Oikein hyvää. Hampaat lähti.. Misuli: Miska on ollut hetken täällä. Koulu ei oikein edisty. Ella: Odottaa hameostoksia. Teki vauvalle peittoa. Opsuli: Luomikarvat tullaan tuhoamaan. Pietari: Ihan hyvää kuuluu Peltsille. Ei väsytä. 7. RAHA-ASIAT i. Hyväksytään maksettavaksi seuraavat laskut ii. 8. JAOSTOKIERROS Laura Strömberg, kaiverrus ja laatta Vuoden Fuksi pokaaliin, ,00 euroa Olli-Pekka Pajala, Kevätpäiväntasauksen ruoka- ja koristelukuluja ,43 euroa Samuli Kyytsönen, YJ-minibussi ,00 euroa Anni Kolehmainen, Fuksimatrikkelin pahvit, ,75 euroa Anni Kolehmainen, YJ-minibussin tankkaus ,64 euroa Anni Kolehmainen, YJ-materiaaleja, ,50 euroa Muuta Maksetaan Matias Lehtiselle takaisin Kevätpäiväntasauksen osallistumismaksu (80 ), koska hän käytti Vuorimieskillan edustuspaikan. i. Opintojaosto Kiltasopimus allekirjoitettu (Liite 1). Laskutustiedot tulee jossain vaiheessa. ii. Viestintäjaosto Uudenmaan maanmittariklubista tiedottaminen: Anni tiedottaa sähköpostilla välittäen heidän lähettämän sähköpostin. Geometres painettiin casperilla ja jälki oli hyvää. iii. Ohjelmajaosto OP tekee läsyn hallitussitseille. Anni laittaa kesäpäivistä ilmon toimarit-maililistalle. Kesäpäivät maksavat 20e. iv. Fuksijaosto Killassamme ei ole enää fukseja, vain teekkareita. v. Ulkojaosto MML logo läsyyn ja konvehdit sitseille. vi. Sisäjaosto Porauspäivä sovitaan erikseen. 9. TOIMINNANSEURANTA KOKOUS Päätettiin, että Maanmittarikilta ry:n toiminnanseurantakokous pidetään klo 17:00 Kiltahuoneella osoitteessa Otakaari Espoo. Kokouksessa esitellään vuoden 2015 välitilinpäätös

3 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 3/11 sekä hallitus kertoo kevään tapahtumista ja tulevasta syksystä. Toiminnanseurantakokouksen esityslista on pöytäkirjan liitteenä (Liite 2). 10. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT i. Ei muita esille tulevia asioita. 11. SEURAAVA KOKOUS Ella tekee doodlen. 12. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo n vakuudeksi, Ella Sperling, puheenjohtaja Sanna Laine, sihteeri

4 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 4/11 LIITTEET Liite 1: Kiltasopimus Aalto-yliopiston n ja Maanmittarikilta ry:n yhteistyösopimus vuodelle 2015 Sopimus on laadittu tammikuussa 2015 selkeyttämään killan ja korkeakoulun välistä työnjakoa ja helpottamaan killan toimintaa korkeakoulun opiskelijoiden hyväksi Liite 1: Budjetti

5 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 5/11 Johdanto Tämä sopimus on määritetty Aalto-yliopiston insinööritieteiden korkeakoulun (jäljempänä korkeakoulu ) ja Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan alaisen Maanmittarikilta ry:n (jäljempänä kilta ) välille. Sopimus on jaettu aihealueittain osa-alueisiin, jotka koskettavat molempia osapuolia. Kohta yleistä on tarkoitettu termien ja tahtotilan määrittelyyn. Kohdassa killan vastuut on sopimusluonnoksen mukainen esitys siitä, mitä kaikkea kuuluu killan tehtäviin. Kohdassa korkeakoulun vastuut on sopimusluonnoksen mukainen esitys siitä, mitä kaikkea kuuluu korkeakoulun tehtäviin. Sopimuksen tarkoituksena on rakentaa korkeakoulun ja killan välille suhde, joka edistää opiskelijoiden hyvinvointia ja opetuksen sekä yhteisöllisyyden kehittämistä. Opinnot ja opetus Killan vastuut Kilta on aktiivisesti mukana kehittämässä parempaa opetusta ja muovaamassa opintojen rakennetta parhaiten tavoitteita vastaavaksi yhdessä korkeakoulun kanssa. Kilta parantaa yhteistyössä korkeakoulun ja mahdollisten muiden osapuolten kanssa opiskelutiloja vastaamaan paremmin monipuolisen oppimisen tarpeita. Kilta hankkii opiskelumateriaaleja edustamiltaan aloilta jäsentensä käyttöön. Jäsenkasvatuksen yhteydessä kilta tarjoaa erityisesti uusille jäsenilleen opintoneuvontaa. Kilta kannustaa jäsenistöään opetuksen kehittämiseen ja palautteen antamiseen. Kilta viestii kollektiivisesti jäsenistöään edustaen korkeakoululle ja kurssihenkilökunnalle havaitsemistaan epäkohdista. Kilta tiedottaa opiskelijoilleen opinnoissa tapahtuvista muutoksista. Korkeakoulun vastuut Korkeakoulu sitoutuu tarjoamaan laadukasta opetusta ja pyrkii jatkuvasti kehittämään opetuksen laatua. Korkeakoulu antaa opiskelijoille mahdollisuuden antaa palautetta opetuksesta ja pyrkii huomioimaan sen opetuksen kehittämisessä. Korkeakoulu tarjoaa killan edustajille tarvittavan informaation opinnoista tiedottamista ja opintoneuvontaa varten. Korkeakoulun on tarjottava opinto-ohjausta.

6 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 6/ Kiltahuone Yleistä Kiltahuone on killan opiskelijoilleen tarjoama tauko-, seurustelu- ja opintotila, jonka tulisi sijaita opiskelijoiden pääasiallisten opintojen opetustilojen yhteydessä. Killan vastuut Kilta ylläpitää jäsenilleen tilaa opiskelua, seurustelua ja muuta oleskelua varten. Korkeakoulun vastuut Korkeakoulu tarjoaa killalle tilan killan toimintaa varten. Korkeakoulu auttaa kiltaa kehittämään nykyisiä kiltahuonetiloja nykyistä viihtyisämmäksi. Viestintä Yleistä Kilta viestii jäsenistölleen pääasiallisesti sähköpostilistojensa kautta. Kilta viestii korkeakoulun Oppimispalveluihin (LES) tapahtumista ja asioista, joista henkilökunnalle halutaan tietoa jakaa eteenpäin. Killan vastuut Kilta sitoutuu viestimään jäsenilleen opintoihin, korkeakouluun ja yliopistoon liittyvistä asioista omien jäsenistönsä tavoittavien sähköpostilistojensa kautta myös englanniksi tarvittaessa. Kilta viestii korkeakoululle opiskelijoiden ajankohtaisista asioista ja näkökulmista oman harkintansa mukaan. Kilta osallistuu opiskelijoille suunnattujen portaalien ja viestintäkanavien kehittämiseen. Kilta nimeää vuosittain edustajan korkeakoulun viestintäverkostoon. Korkeakoulun vastuut Korkeakoulu viestii opiskelijoille ajankohtaisista muutoksista, tapahtumista, suunnitelmista ja hankkeista, jotka koskettavat opiskelijoita. Korkeakoulun tavoitteena on kiltojen kanssa hyvässä yhteistyössä markkinoida ja edustaa korkeakoulua erilaisissa tapahtumissa. Korkeakoulun viestintä ja oppimispalvelut yhdessä killan kanssa sopivat yhteisistä tehtävistä ja vastuista hakijamarkkinointiin liittyen. Kutsut tapahtumiin, joihin killan edustuksen saaminen on killan etu tai korkeakoulun edellytys, tulee toimittaa vähintään kaksi viikkoa ennen tapahtumapäivää. Korkeakoulu on myös velvoitettu tiedottamaan kiltaa kyseisten tapahtumien luonteesta riittävällä tasolla. Korkeakoulu asettaa opintoasioiden viestintäverkostoon killan hallituksen valtuuttaman edustajan. Korkeakoulu pyrkii hankkimaan koulutusohjelmien ja pääaineiden markkinointitilaisuuksiin havainnollistavia ja informatiivisia esittelymateriaaleja.

7 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 7/11 Yhteistyö insinööritieteiden korkeakoulun ja killan välillä Killan vastuut Kilta edustaa opiskelijoita M-laitoksen M-ryhmässä. Killan tavoitteena on pitää säännöllisesti yhteyttä ENG:n johdon ja muun henkilöstön kanssa. Maanmittarikilta järjestää tapaamisen dekaanin kanssa kerran vuodessa Koneinsinöörikillan ja Rakennusinsinöörikillan kanssa. Korkeakoulun vastuut ENG:n johdon tavoitteena on pitää säännöllisesti yhteyttä kiltaan ja pyytää ja antaa palautetta yhteisistä ja/tai ajankohtaisista asioista. Korkeakoulun dekaani tapaa säännöllisesti killan edustajia, kuitenkin vähintään kerran lukukaudessa. Korkeakoulu kannustaa kiltoja ja laitoksia yhteistyön kehittämiseen, esimerkiksi erilaisten opetuksen kehittämiseen liittyvien hankkeiden avulla. Uudet opiskelijat Yleistä: Uusia opiskelijoita koskevaksi nimitykseksi on yhteisössä vakiintunut fuksi tai maisterifuksi, jota myös käytetään jäljempänä tässä sopimuksessa. Killan vastuut: Maanmittarikillan tehtävänä on ottaa vuosittain syksyisin ja keväisin vastaan rakennetun ympäristön opiskelijat, sekä tutustuttaa ja perehdyttää heitä ISO-henkilöiden, kv-iso-henkilöiden ja opintotutoreiden kautta korkeakouluyhteisöön. Killan tehtäviin kuuluu: ISO-henkilöiden ja kv-iso-henkilöiden rekrytoinnit. Fuksien jakaminen fuksiryhmiin opintotoimiston lähettämän läsnäolevien opiskelijoiden listauksen perusteella. Yleinen opintoneuvonta. Fuksioppaan sisällön tuottaminen yhteistyössä korkeakoulun kanssa. Fuksioppaan taittaminen sekä tekeminen Tarjota uusille kandiopiskelijoille, maisteriopiskelijoille ja vaihto-opiskelijoille mahdollisuus verkostoitua ja tutustua keskenään järjestämällä erilaisia tapahtumia. Orientaatioviikon toteuttaminen yhteistyössä korkeakoulun kanssa.

8 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 8/11 Uusia kandiopiskelijoita, maisteriopiskelijoilta ja vaihto-opiskelijoita koskettavien kilta-asioiden tiedottaminen sähköpostilistan ja muiden välineiden kautta. Korkeakouluhengen rakentaminen uusien kandiopiskelijoiden, maisteriopiskelijoiden ja vaihtoopiskelijoiden keskuudessa. Opintotuutoreiden rekrytoimisen avustaminen ja tiedottaminen. Korkeakoulun vastuut: Koulun tavoitteena on kiltojen kanssa ottaa uudet opiskelijat parhaalla mahdollisella tavalla vastaan korkeakouluun. Yhteisenä tavoitteena on saada uudet opiskelijat osaksi koko Aalto-yhteisöä ja kannustaa heitä aktiivisesti toimimaan siinä. Koulu vastaa uusien opiskelijoiden vastaanotossa seuraavista tehtävistä: Orientaation organisointi (yhteydenpito kiltoihin) sekä orientaatioon liittyvän materiaalin tuottaminen. Akateemisten ohjaajien ja ISO-henkilöiden rekrytointi ja perehdyttäminen. Uusille opiskelijoille toimitettavan Maanmittarifuksioppaan postituksesta huolehtiminen hyväksymiskirjeen kanssa, jos hyväksymiskirje lähetetään postitse. o Mikäli korkeakoulu ei postita hyväksymiskirjeitä, korkeakoulu auttaa kiltaa uusien opiskelijoiden tavoittamisessa Fuksioppaan opintoaiheisen sisällön tuottaminen yhteistyössä killan kanssa. Englanninkielisen oppaan (Aalto Survival Guide) tuottaminen uusille ulkomailta saapuville opiskelijoille Läsnä olevien uusien opiskelijoiden listauksen toimittaminen fuksikapteenille, sekä tarvittaessa ylioppilaskunnalle lukuvuoden alussa. Ulkomailta hyväksyttyjen uusien opiskelijoiden (sekä maisteriohjelmiin saapuvien että vaihtoopiskelijoiden) listauksen toimittaminen kv-iso-vastaavalle. Uusia opiskelijoita koskettavista asioista tiedottaminen killalle. Korkeakoulun maksama summa sisältää killan järjestämien fuksitilaisuuksien kuluja, kuten tilavuokria, tarjoiluja ja kv-isojen kulukorvaukset. Korkeakoulu maksaa fuksioppaiden ja englanninkielisen kiltaoppaan (Guild Guide) painotyön. o KV-Isot hakevat kulukorvauksensa killalta (300 ) Opintotuutoreiden aikaisemmin saamaa palkkiota vastaava summa (200 /tuutor) maksetaan vuonna 2015 kokeiluluonteisesti suoraan killalle, joka huolehtii tuen tasapuolisesta jakautumisesta eri tuutorryhmien käyttöön. o Maanmittarikilta ry: 4 tuutoria (4x200 = 800 ) Yritysyhteistyö

9 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 9/11 Killan vastuut: Killan vastuulla on työelämäyhteyksien luominen ja opiskelijoiden tutustuttaminen työelämäkenttään Kilta järjestää yritysvierailuja ja yritystapahtumia ja tiedottaa yrityksiä, että mukana vierailuilla ja tapahtumissa on myös Aallon ulkomaisia opiskelijoita. Kilta välittää rekrytointi- ja diplomityöpaikkailmoituksia jäsenilleen. Kilta pyrkii osallistumaan yhdessä korkeakoulun kanssa yritysyhteistyötapahtumiin ja yritysyhteistyön ja harjoittelun kehittämiseen. Kilta toimii korkeakoulun apuna tiedotuksessa omia sähköpostilistojaan hyödyntäen. Korkeakoulun vastuut: Korkeakoulu tiedottaa järjestelmällisesti laitosten kesä- ja diplomityöpaikoista ja välittää työelämäkontaktejaan soveltuvin osin killalle. Korkeakoulu välittää sille tulleita työpaikkailmoituksia killan hallituksen sähköpostilistalle. Erikseen sovittavat asiat Killan vastuut: Kilta toimii mahdollisuuksien mukaan auttavana työvoimana korkeakoulun tapahtumissa. Korkeakoulun toivoessa killan osallistumista muihin kuin edellä mainittujen tapahtumien järjestelyihin, tulee pyyntö toimittaa killan hallituksen sähköpostilistalle vähintään kaksi viikkoa ennen kyseistä tapahtumaa. Korkeakoulun vastuut: ENG tukee kiltaa taloudellisesti tämän sopimuksen määrittelemien tavoitteiden saavuttamiseksi liitteenä olevan budjetin mukaisesti. Tuki maksetaan takautuvasti tai jos ENG harkitsee sopivaksi, ennen kuluja aiheuttavan toiminnan alkamista. ENG voi vaatia kiltaa esittämään selvityksen velvoitteiden täyttämisestä ja siitä aiheutuneista kuluista ennen tuen maksamista. Vahingonkorvaus Mikäli sopijapuoli rikkoo tai laiminlyö tämän sopimuksen ehtoja, se on velvollinen korvaamaan rikkomuksesta tai laiminlyönnistä toiselle sopijapuolelle aiheutuneet välittömät vahingot, menetykset, kulut ja kustannukset. Kummankin sopijapuolen korvausvastuu rajoittuu neljääntuhanteenneljäänsataan euroon (4400 ).

10 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 10/11 Allekirjoitukset: Gary Marquis Dekaani, Aalto ENG Paikka ja aika Marjo Immonen Opintoasiainpäällikkö, Aalto ENG Paikka ja aika Ella Sperling Puheenjohtaja 2015, Maanmittarikilta ry Paikka ja aika Ville Kangaskokko Opintomestari 2015 Maanmittarikilta ry Paikka ja aika Liite 1 Budjetti:

11 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 11/11 Liite 2:Toiminnanseuratakokouksen esityslista MAANMITTARIKILTA RY Maanmittarikillan toimintaseurantakokous 2015 Aika klo 17:00 Paikka Kiltahuone, Otakaari Espoo 1 KOKOUKSEN AVAAMINEN 2 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN i. Puheenjohtajan valinta ii. Sihteerin valinta iii. ntarkastajien valinta iv. Ääntenlaskijoiden valinta 3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 5 ILMOITUSASIAT 6 VÄLITILINPÄÄTÖS 7 HALLITUS KERTOO KEVÄÄN TAPAHTUMISTA JA TULEVASTA SYKSYSTÄ 8 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 9 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN