Napapiirin Energia ja Vesi, os. Koskikatu 27, kauppakeskus Revontuli 4. kerros, käynti A-hissillä

Transkriptio

1 Rovaniemen kaupunki Kokouskutsu 1 (15) Aika , klo 15:00 Paikka Napapiirin Energia ja Vesi, os. Koskikatu 27, kauppakeskus Revontuli 4. kerros, käynti A-hissillä Käsiteltävät asiat 12 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen 13 Pöytäkirjan tarkastus 14 Ajankohtaiset asiat 15 Napapiirin Energia ja Vesi Oy:n toiminnan esittely 16 House of Lapland Oy:n tarjoamat markkinoinnin ja viestinnän palvelupaketit vuosille Osallistuminen Aalto-kaupunkien verkoston toimintaan 18 Beyond the Arctic Roads (BAR) -hankkeen asettamispäätös 19 Arktiset datakeskukset -hankkeen asettamispäätös 20 Osaamisen työvoimapoolista -hankkeen asettamispäätös 21 Ilmoitusasiat

2 Rovaniemen kaupunki Kokouskutsu 2 (15) Osallistujat Sara Tuisku, puheenjohtaja Nea Mustonen, sihteeri Esko-Juhani Tennilä Hannu Ovaskainen Juhani Juuruspolvi Terhi Suoraniemi Sanna Karhu Esko Lotvonen, kaupunginjohtaja Riitta Erola, kehitysjohtaja,

3 Rovaniemen kaupunki Kokouskutsu 3 (15) 12 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen Konsernijaosto toteaa kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi ja hyväksyy työjärjestyksen.

4 Rovaniemen kaupunki Kokouskutsu 4 (15) 13 Pöytäkirjan tarkastus Konsernijaosto tarkastaa pöytäkirjan välittömästi kokouksessa niiden pykälien osalta, jotka päätetään yksimielisesti esityksen tai muutetun esityksen mukaisina. Muilta osin pöytäkirjan tarkastajat tarkastavat pöytäkirjan sen valmistuttua. Valitaan kokoukselle pöytäkirjantarkastaja.

5 Rovaniemen kaupunki Kokouskutsu 5 (15) 14 Ajankohtaiset asiat Esittelijän katsaus ajankohtaisista ja valmistelussa olevista asioista. Konsernijaosto merkitsee tiedoksi katsauksen ajankohtaisista ja valmistelussa olevista asioista.

6 Rovaniemen kaupunki Kokouskutsu 6 (15) 15 Napapiirin Energia ja Vesi Oy:n toiminnan esittely ROIDno Napapiirin Energia ja Vesi Oy on konsernin emoyhtiö, jonka tytäryhtiöitä ovat sähkön siirtoliiketoimintaa harjoittava Rovaniemen Verkko Oy, polttoaineyhtiö Ranuan Bioenergia Oy, voimalaitosprojektiyhtiö Rovaniemen Voima Oy, kaukolämpöyhtiö Kolarin Lämpö Oy sekä vesiliiketoimintaa harjoittava Napapiirin Vesi Oy. Konserniin kuuluu osakkuusyhtiönä sähkön myyntiyhtiö Energiapolar Oy. Konsernin liikevaihto on noin 70 miljoonaa euroa ja henkilöstömäärä on noin 160. Toimitusjohtaja Kristian Gullsten esittelee yhtiön toimintaa. Konsernijaosto merkitsee tiedoksi Napapiirin Energia ja Vesi Oy:n toiminnan esittelyn.

7 Rovaniemen kaupunki Kokouskutsu 7 (15) 16 House of Lapland Oy:n tarjoamat markkinoinnin ja viestinnän palvelupaketit vuosille ROIDno Liitteet 1 Selvitys kilpailutusvelvoitteesta_house of Lapland_julkinen yhteenveto.pdf House of Lapland Oy on pääosin lappilaisten kuntien omistama markkinointija viestintätalo. Rovaniemen Kehitys Oy on yhtiön suurin yksittäinen omistaja 28,65 prosentin osuudella. Yhtiön liikevaihto on n. 1,5 milj. euroa. Rovaniemen kaupunki on osallistunut House of Lapland Oy:n toiminnan rahoitukseen vuosina seuraavilla osa-alueilla: Lapin elokuvakomission toimintatuki euroa/vuosi Lapin matkailumarkkinointituki euroa/vuosi Rovaniemen kaupunki on ollut lisäksi mukana House of Lapland Oy:n hallinnoimissa hankkeissa: Alueviestinnän prosessit ja työkalut, Rovaniemen rahoitusosuus vuosina yhteensä euroa Markkinointiautomatiikan hyödyntäminen aluemarkkinoinnissa, Rovaniemen rahoitusosuus vuosina yhteensä euroa Kiina -kilpailukyvyn vahvistaminen, Rovaniemen rahoitusosuus vuosina yhteensä 7000 euroa House of Lapland Oy tarjoaa palveluja Lapin yhteismarkkinoinnin toteutukseen vuosille kolmen kumppanuuspaketin kautta: 1) Elinvoimaohjelma, mihin sisältyvät Open Arctic -ohjelma, Osaajamarkkinointi, Vaikuttajafoorumi sekä Kiina-ohjelma Open Arctic -ohjelman tavoitteena on Lapin brändääminen kasvavan arktisen liiketoiminnan keskuksena sekä uusien jakelukanavien tarjoaminen kumppaniyrityksille. Toiminnan pääpaino on kohdennetussa sähköisessä viestinnässä ja sähköisten palvelujen kehittämisessä. Osaajamarkkinoinnin tavoitteena on Lapin brändääminen houkuttelevana asuinpaikkana. Vaikuttajafoorumin toiminnan kautta tavoitteena on, että maakunnan kannalta keskeiset päättäjät ymmärtävät Lapin merkityksen Suomen taloudelle. Elinvoimaohjelman kumppanuuspaketin hinta on Rovaniemen kaupungille euroa/vuosi

8 Rovaniemen kaupunki Kokouskutsu 8 (15) 2) Matkailu kasvuohjelma Matkailun kasvuohjelman tavoitteena herättää suuren sekä kansallisen että kansainvälisen yleisön kiinnostus Lapin kesää kohtaan sekä kiinnostuksen ohjaaminen Lapin omiin digitaalisiin kanaviin. Matkailun kasvuohjelman kumppanuuspaketin hinta on Rovaniemen kaupungille euroa/vuosi 3) Film friendly -ohjelma Film friendly -ohjelma jatkaa Lapin elokuvakomission työtä tavoitteenaan profiloida Lappi kiinnostavana suurtuotantojen kuvauspaikkana erityisesti Yhdysvalloissa ja Euroopassa. Film friendly -ohjelman kumppanuuspaketin hinta on Rovaniemen kaupungille euroa/vuosi Konsernijaosto Päätösehdotus Esittelijä Esko Lotvonen, kaupunginjohtaja, esko.lotvonen@rovaniemi.fi Konsernijaosto käy periaatekeskustelun House of Lapland Oy:n tarjoamista kumppanuuspaketeista ja antaa evästyksen jatkovalmisteluun. Päätös Konsernijaosto kävi keskustelun asiasta ja päätti kutsua House of Lapland Oy:n edustaja esittelemään kumppaniohjelmat konsernijaoston seuraavaan kokoukseen. Toimitusjohtaja Sanna Tarssanen esittelee House of Lapland Oy:n markkinoinnin ja viestinnän palvelupaketit vuosille Rovaniemen kaupunki on pyytänyt House of Lapland Oy:ltä selvityksen yhtiön asemasta koskien hankintalain mukaista kilpailuttamisvelvoitetta. Ohessa liitteenä PTC (Procurement Training and Councelling) Services Oy:n tekemä selvitys koskien Lapin kuntien ja Rovaniemen kaupungin kilpailuttamisvelvollisuutta palveluhankinnoissa House of Lapland Oy:ltä. Päätösehdotus esitetään kokouksessa. Tiedoksi

9 Rovaniemen kaupunki Kokouskutsu 9 (15) House of Lapland Oy

10 Rovaniemen kaupunki Kokouskutsu 10 (15) 17 Osallistuminen Aalto-kaupunkien verkoston toimintaan ROIDno Liitteet 1 Asettamispäätös Aalto-kaupungit pdf Kaupunginhallitus päätti pidetyssä kokouksessaan ( 46) Rovaniemen liittymisestä Aalto-kaupunkien verkostoon. Verkoston tavoitteena on Aaltokaupunkien yhteen saattaminen, yhteistyön tiivistäminen sekä vuoropuhelun vahvistaminen Aalto-brändin edistämiseksi. Rovaniemi on pohjoisin suomalainen Aalto-kaupunki. Rovaniemellä on vaikuttava kokoelma Aallon tuotantoa; ns. Aallon poronsarviasemakaava, Lapin aluesuunnitelman kohteita, hallintokeskus, Korkalonrinteen asuinalue, kolme kerrostaloa ja yksi yksityisrakennus. Aallon tuotanto on kaupungin matkailun vetovoimatekijä. Rovaniemi on nouseva arktisen muotoilun keskus vahvalla ja erottuvalla sekä monipuolisella kulttuurisella sisällöllä Arctic Design Capital.Rovaniemi on kansainvälisesti tunnettu Joulupukin kotikaupunki ja matkailukohde, jonka ympärivuotisuutta kehitetään kulttuuristen sisältöjen tuotteistuksella. Alvar Aalto säätiö on kaupunkiverkoston tarpeisiin hakenut ja saanut Opetusja kulttuuriministeriön erillisrahoituksen valtakunnallisen Alvar Aalto matkailureitin toteuttamiseen. Se on ensimmäinen ja ainoa virallinen Alvar Aalto säätiön ja Aalto kaupunkien matkailijoille esittelemä valtakunnallinen matkailureitti, joka julkaistaan osoitteessa visit.alvaraalto.fi toukokuun 2018 aikana. Opetus- ja kulttuuriministeriön erillisrahoituksen lisäksi matkailureitin toteuttaminen vaatii osallistuvien kaupunkien omarahoitusta euroa/ kaupunki. Hankkeen asettamispäätös on liitteenä. Konsernijaosto päättää, että Rovaniemen kaupunki osallistuu eurolla Aalto -kaupunkien verkoston toimenpiteiden toteuttamiseen liitteenä olevan asettamispäätöksen mukaisesti. Tiedoksi Alvar Aalto -säätiö

11 Rovaniemen kaupunki Kokouskutsu 11 (15) 18 Beyond the Arctic Roads (BAR) -hankkeen asettamispäätös ROIDno Liitteet 1 Asettamispaatos BAR projekti pdf Itä-Lapin kuntayhtymä on valmistellut rahoitushakemuksen Kolartic - ohjelmaan koskien moottorikelkkailun ja maastoliikenteen kehittämistä Barentsin alueella. Hankkeeseen osallistuvat kumppanit Suomesta, Ruotsista, Norjasta ja Venäjältä. Läntisissä Barentsin alueen osissa maastoliikenne on kohtuullisen säänneltyä ja valvottua mutta Venäjän maastoliikenteellä ei ole lainsäädäntöä eikä reittejä. Maastossa ja reiteillä liikuttaessa suurimpana ongelmana on turvallisuus. Liiketoiminnan kehittäminen mm. moottorikelkkailua tarjoaville ohjelmapalveluyrityksille on haasteellista erityisesti Venäjällä reittien ja sääntöjen puuttuessa. Tärkeimpiä liiketoimintaa edistävieä kehittämisen kohteita ovat turvallisen reitistöverkon rakentaminen kestävän kehityksen periaatteiden mukaisesti. BAR -hankkeen tavoitteena on luoda edellytyksiä arktisen alueen ja rajaalueiden ihmisten ja tavaroiden liikkuvuuden parantamiselle kestävällä maastoliikenteellä sekä luoda uusia liiketoiminnan mahdollisuuksia moottorikelkkailulle ja muulle maastoliikenteelle. Tavoitteena on vähentää moottorikelkkailun ja muun maastoliikenteen negatiivisia vaikutuksia (onnettomuuksia ja ympäristövaikutuksia) tilanteessa jossa liikenne lisääntyy Barentsin alueella. Erikoistavoitteet: 1. Identifioida Barentsin alueen maastoliikenteen kysyntä sen kehittämiseksi ja haitallisten vaikutusten vähentämiseksi 2. Harmonisoida maastoliikenteen säätelyä ja kehittää sen infrastruktuuria kulkutapojen turvallisuuden ja ympäristöystävällisyyden parantamiseksi. 3. Organisoida tehokkaampi pelastuspalvelu maastoliikenneonnettomuuksien uhreille harvaanasutuilla Arktisilla alueilla 4. Identifioida sähkökelkkojen käytön edellytykset ja tehdä esitykset tarvittavista ensiaskelista. 5. Tehdä yhteistyötä ja tarjota kansainvälinen ulottuvuus mm. Suomessa toteutettaville kansallisille moottorikelkkailun kehittämishankkeille (REILA ja MH:n MOKEMA-hanke) Hankkeen asettamispäätös on liitteenä.

12 Rovaniemen kaupunki Kokouskutsu 12 (15) Konsernijaosto päättää, että Rovaniemen kaupunkikonserni osallistuu hankkeen toteuttamiseen liitteenä olevan asettamispäätöksen mukaisesti edellyttäen, että hankkeen kokonaisrahoitus toteutuu suunnitelman mukaisesti. Tiedoksi Rovaniemen Kehitys Oy, Itä-Lapin kuntayhtymä

13 Rovaniemen kaupunki Kokouskutsu 13 (15) 19 Arktiset datakeskukset -hankkeen asettamispäätös ROIDno Liitteet 1 Asettamispäätös Arctic DC.pdf Oulun yliopisto on rakentanut tutkimushankkeen koskien eri maissa mahdollisesti sijaitsevien datakeskusten toimintaympäristöä ja -edellytyksiä. Tutkimushankkeen avulla kartoitetaan mm. Rovaniemen seudun kilpailukykytilannetta datakeskusten sijoittautmisalueena. Datakeskusten määrä ja niiden energiankulutus kasvavat nopeasti datan määrän ja käsittelyn lisääntyessä. Arktinen alue on olosuhteidensa ansioista datakeskuksille otollinen sijoituspaikka. Hankkeen visio on, että Pohjoinen Eurooppa tukee ympäristöystävällisesti tehokasta ja turvallista internetliikennettä, ja että seuraavan viiden vuoden kuluessa arktiselle alueelle rakennetaan 40 datakeskusta. Tämän muutoksen ennakoidaan tuovan arktiselle alueelle miljardiluokan investointeja ja tuhansia uusia työpaikkoja. Hankkeen päätavoitteena on tehdä rajat ylittävää yhteistyötä pohjoisella alueella. Hankkeen tavoitteena on myös osoittaa, että investointi datakeskuksiin pohjoisella alueella on erittäin tehokasta investointi- (CAPEX) ja operointi- (OPEX) mielessä, verrattuna muihin datakeskuksiin maailmanlaajuisesti. Tämä johtuu pohjoisen alueen tarjoamasta tehokkaasta jäähdytyksestä ja sähkön jakelusta. Konsernijaosto päättää osallistua Arktiset datakeskukset -hankkeen omarahoitukseen eurolla liitteenä olevan asettamispäätöksen mukaisesti edellyttäen, että hankerahoitus toteutuu suunnitelman mukaisesti. Tiedoksi Rovaniemen Kehitys Oy

14 Rovaniemen kaupunki Kokouskutsu 14 (15) 20 Osaamisen työvoimapoolista -hankkeen asettamispäätös ROIDno Liitteet 1 Asettamispäätös Osaamista työvoimapoolista -hanke.pdf Osaamista työvoimapoolista hankkeella pyritään vastaamaan Rovaniemen alueen matkailu-, rakennus-, palvelu-, hoiva- ja tekniikanalan työvoiman kohtaanto-ongelmaan,jossa tarjolla olevat työpaikat ja työnhakijoiden tietotaidot eivät vastaa toisiaan. Uutuusarvona hankkeessa on lisätä taustoiltaan ja osaamiseltaan erilaisten asiantuntijoiden (henkilöstövuokrausyritykset, yritykset, oppilaitokset ja säätiöt) yhdessä etsittyjen ratkaisujen löytymiseen alueen kohtaantoongelmiin. Hankkeen tavoitteena on rakentaa Osaamisen työpooli esimerkiksi matkailualan sesonkityöhön. Säätiön roolina on hankkeessa rakennettava kolmivaiheinen työllistymisen reitti jonka vaiheet ovat: osaamisen kartoitus työpainotteisella toteuttamistavalla, osaamisen kehittymisen suunnitelman laatiminen asiakkaille sekä työllistymisen erilaiset vaihtoehdot, ensisijaisesti työllistyminen henkilöstöyritysten kautta. Hankkeen päätoteuttajana toimii Rovaniemen Koulutuskuntayhtymä ja osatoteuttajina Eduro-säätiö, Saura-säätiö ja Seita-säätiö. Hankkeella pyritään vastaamaan työelämän ja yritysten nopeasti muuttuviin osaamistarpeisiin. Eduro-hankkeen omarahoitusosuuden maksaa Rovaniemen kaupunki, rahoitus on varattu talousarvioesitykseen työllisyysyksikön talousarvioon. Konsernijaosto päättää osallistua Osaamista työvoimapoolista -hankkeen toteutukseen euron omarahoitusosuudella edellyttäen, että hankkeen muu rahoitus toteutuu suunnitelman mukaisesti. Omarahoitusosuus on varattu työllisyysyksikön talousarvioesitykseen. Tiedoksi Eduro -säätiö, Sanna Mäensivu

15 Rovaniemen kaupunki Kokouskutsu 15 (15) 21 Ilmoitusasiat Konsernijaosto päättää merkitä ilmoitusasiat tiedoksi.