31 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen

Transkriptio

1 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 4/ (18) Aika , klo 11:05-12:45 Paikka Kaupungintalo, 2. krs, kokoushuone 8 Neustrelitz Käsitellyt asiat 31 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen 32 Pöytäkirjan tarkastus 33 Ajankohtaiset asiat 34 Kokous- ja konferenssitoiminnan sekä siihen liittyvän myynnin ja markkinoinnin kehittäminen 35 Elinkeinojen kehittämisen käyttösuunnitelma vuodelle Rovaniemen Kehitys Oy:n tulossopimus vuodelle Rovaniemen Matkailu ja Markkinointi Oy:n tulossopimus vuodelle Vuoden 2017 maatilayrittäjän valinta 39 Konsernijaoston kevään 2018 kokousaikataulu 40 Ilmoitusasiat

2 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 4/ (18) Saapuvilla olleet jäsenet Sara Tuisku, puheenjohtaja Esko-Juhani Tennilä Hannu Ovaskainen Juhani Juuruspolvi Sanna Karhu Muut saapuvilla olleet Nea Mustonen, sihteeri Esko Lotvonen Antti Lassila, saapui 11:44, poistui 12:10 Poissa Terhi Suoraniemi Aatos Nätynki, varajäsenet Heikki Luiro, varajäsenet Maria-Riitta Mällinen, varajäsenet Matti Henttunen, varajäsenet Päivi Alaoja, varajäsenet Allekirjoitukset Sara Tuisku Puheenjohtaja Nea Mustonen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Juhani Juuruspolvi Sanna Karhu Pöytäkirjan nähtävänäolo Tämä pöytäkirja on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon Hallintosihteeri Nea Mustonen

3 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 4/ (18)

4 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 4/ (18) 31 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen tuula.rintala-gardin@rovaniemi.fi kansainvälisten asioiden päällikkö Esittelijä: Esko Lotvonen, kaupunginjohtaja Konsernijaosto toteaa kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi ja hyväksyy työjärjestyksen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ja työjärjestys hyväksyttiin.

5 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 4/ (18) 32 Pöytäkirjan tarkastus tuula.rintala-gardin@rovaniemi.fi kansainvälisten asioiden päällikkö Esittelijä: Esko Lotvonen, kaupunginjohtaja Valitaan kokoukselle pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirja on tarkastettava viimeistään Konsernijaosto päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Juhani Juuruspolvi ja Sanna Karhu.

6 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 4/ (18) 33 Ajankohtaiset asiat tuula.rintala-gardin@rovaniemi.fi kansainvälisten asioiden päällikkö Esittelijän katsaus ajankohtaisista ja valmistelussa olevista asioista. Esittelijä: Esko Lotvonen, kaupunginjohtaja Konsernijaosto merkitsee tiedoksi katsauksen ajankohtaisista ja valmistelussa olevista asioista. Konsernijaosto merkitsi tiedoksi elinkeinopolitiikan ja konsernin omistajaohjaukseen liittyvät ajankohtaiset asiat.

7 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 4/ (18) 34 Kokous- ja konferenssitoiminnan sekä siihen liittyvän myynnin ja markkinoinnin kehittäminen ROIDno Liitteet 1 Myynti ja markkinointi konsernijaosto Toimialajohtaja Antti Lassila Rovaniemen kaupungin kokous- ja konferenssitoiminnan kehittäminen Useat eri toimijat vuokraavat ja välittävät Rovaniemen kaupungin tai kaupunkikonsernin omistamia tiloja kokous- ja konferenssitoimintaa varten: Alueteatteriyhdistys ry (Teatteri) vuokraa hallinnoimiaan tiloja oman myynti- ja markkinointihenkilöstön toimesta. Santasport Oy välittää Lappi Areenan sekä urheiluopiston ja palloiluhallin tiloja. Matkailu- ja Markkinointi Oy:n alaisuudessa toimiva Rovaniemi Congresses välittää Rovaniemen kaupungintalon tiloja. Arktikum Palvelu Oy vuokraa Korundin tiloja samoin kuin Arktikum Palvelu Oy vuokraa Arktikumin tiloja yliopiston toimeksi annosta. Rovaniemen koulutuskuntayhtymä vuokraa omia tilojaan. Kaupunki näkee omistajana paljon hyödyntämätöntä potentiaalia, joka liittyy kaupungin tai kaupunkikonsernin tilojen kokous- ja konferenssitoiminnan markkinointiin, myyntiin, johtamiseen sekä henkilöstön käyttöön. Organisoimalla ko. toiminnan uudelleen voidaan tehostaa koko kaupungin markkinointia kokous- ja konferenssikohteena samoin kuin tilojen välitystä yhteisen tilanvarausjärjestelmän ja johtamisen avulla. Kaupungin oman kokous- ja konferenssitoiminnan uudelleen organisointi tukisi myös hyvin kaupungin sekä Matkailu- ja markkinointi Oy:n keskeistä tavoitetta kehittää toimintaympäristöä ja markkinointia siten, että majoitusja matkailuliiketoiminnalle luodaan Rovaniemellä jatkuvasti uutta kasvupotentiaalia. Kokous- ja konferenssitoiminnan uudelleen järjestelyä tukee myös Rovaniemen kaupungin omistajapoliittinen ohjelma, jonka mukaan kunnan omistajapoliittisten linjausten lähtökohtana ovat kunnan kehittämistavoitteet ja niiden tarkoituksena on tukea kunnan yleisen strategian toteutusta. Ei lakisääteisiin palveluihin sidotulle pääomalle (kulttuuri-, liikunta ja vapaa-aika) haetaan parempaa tuottoa vaihtoehtoisilla tuotantotavoilla. Ohjelmassa on myös päätetty, että hajanaista yhtiörakennetta tiivistetään siten, että toiminnaltaan samankaltaiset tehtävät kootaan yhden yhtiön tai yhteisön alaisuuteen. Sen mukaisesti tulee selvittää mahdollisuus keskittää kaupunkikonsernin kokous- ja konferenssipalvelujen markkinointi ja myynti.

8 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 4/ (18) Kokous- ja konferenssitoiminnan integroiminen Matkailu ja Markkinointi Oy:öön Kaupunki omistajana katsoo, että kokous- ja konferenssitoiminnan markkinointi ja myynti olisi luontevinta integroida Matkailu ja Markkinointi Oy:öön, mikäli asiasta saadaan yhteisymmärrys ja sopimus yhtiön muiden omistajien kanssa. Rovaniemen Matkailu ja Markkinointi Oy markkinoi käytännössä jo tällä hetkellä keskitetysti Rovaniemeä kansallisesti ja kansainvälisesti matkailukohteena sekä kokous- ja konferenssikohteena. Muilla kuin Matkailu ja markkinointi Oy:llä ei ole yhtä kattavaa kontaktiverkkoa potentiaalisiin yrityksiin. Matkailuun ja kokous- ja konferenssitoimintaan liittyvä alueellinen, kansallinen sekä kansainvälinen yhteydenpito kohdentuu luontevasti MM Oy:öön. Kaupungin ja kaupunkikonsernin omilla yksittäisillä tilojen käyttäjillä ja kulttuurin toimijoilla ei ole resursseja markkinoida tiloja ja kaupunkia kokousja konferenssitoiminnan kohteena ja resurssin hajauttaminen ei palvele toiminnan eikä myynnin tehostamista. Kaupungin tavoitteena omistajana ei ole kilpailla Rovaniemen yritysten kanssa. Kaupungin ja kaupunkikonsernin tilojen myynti voidaan integroida MM Oy:n siten, että toiminta resursoidaan kaupungin toimesta omana kokonaisuutena ja siten, että toiminnan kokonaisuus palvelee yksityisten yritysten tavoitteita. Käytännön tavoitteena integroimisessa on tiivistää yhteistyötä yritysten kanssa ja luoda edellytyksiä kehittää Rovaniemeä kokous- ja konferenssikohteena. Toiminnan integroiminen palvelee myös kaupungin strategisia tavoitteita. Liitteessä 1 on kuvattu tarkemmin niitä etuja ja hyötyjä, joita saavutetaan integroimalla Rovaniemen kaupungin omistamien tilojen kokous- ja konferenssitoiminta markkinointi ja myynti Matkailu ja Markkinointi Oy:öön. Kaupungin kulttuuripalvelujen liiketoiminnalliset tavoitteet kokous- ja konferenssimyynnin osalta Kaupungin tavoitteena on kehittää kulttuuripalveluita kulttuurimatkailukohteena ja Rovaniemeä merkittävänä tapahtumapaikkana. Ulkoisella rahoituksella voidaan omalta osaltaan turvaa kaupungin laadukkaiden kulttuuripalveluiden tarjontaa. Kulttuuripalveluita pyritään myös kehittämään tuotteeksi, joka palvelee Rovaniemen kaupungin matkailun kehittämistä. Kulttuuripalvelujen kehittäminen kulttuurimatkailukohteena ja merkittävänä tapahtumakohteena on liiketoiminnan kehittämisen keskiössä. Tämä toiminnan osa edellyttää mahdollisimman tehokasta myynti-, markkinointi- ja asiakaspalvelua sekä hyvää yhteistyötä kaikkien toimijoiden kesken. Olennaista on kokonaisuuden vahva hallinta ja liiketoiminnan tavoitteellinen sekä tuloksellinen johtaminen. Rovaniemen kaupungin sivistystoimialalla ja kulttuuripalveluilla on myös tarvetta kehittää kulttuuripalvelujen markkinointia ja myyntiä ulkoisen

9 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 4/ (18) tulorahoituksen turvaamiseksi. Kulttuuripalveluissa katsotaan, että Korundin kokous- ja konferenssitoiminnan markkinointi ja myynti voidaan liittää osaksi integroitua kokonaisuutta. Kokous- ja konferenssimyynti on Korundin näkökulmasta tehokkaampaa integroituna, jolloin Korundin toiminnan kehittämistä voidaan ohjata tuotteistamiseen ja toimintaan tapahtumakohteena. Myynnin ja markkinoinnin integroiminen edellyttää kuitenkin yhtenäistä tilanvaraus- ja kassajärjestelmää sekä riittävää toiminnan koordinointia Korundin sisällä. Markkinoinnin ja myynnin integroimisen muita edellytyksiä Kokous- ja konferenssitoiminnan markkinoinnin ja myynnin integroimisessa on huomioitava eri toimijoiden (kuten Alueteatteriyhdistyksen ja Santasport Oy:n) tavoitteet ja toiminnan organisointi. Toiminnan integroimisen edellytyksenä on neuvottelut ja sopimukset Rovaniemen kaupungin ja muiden toimijoiden välillä. Neuvotteluissa ja mahdollisissa sopimuksissa tulee huomioida ja varmistaa muiden toimijoiden tavoitteiden mukainen toiminta. Esittelijä: Esko Lotvonen Konsernijaosto merkitsee tiedoksi toimialajohtajan esittelyn Rovaniemen kaupungin kokous- ja konferenssitoiminnan sekä siihen liittyvän myynnin ja markkinoinnin kehittämiskohteista ja antaa evästyksen jatkovalmisteluun. Konsernijaosto päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti.

10 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 4/ (18) 35 Elinkeinojen kehittämisen käyttösuunnitelma vuodelle 2018 ROIDno Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan hyväksynyt talousarvion vuodelle 2018 ja taloussuunnitelman vuosille Kaupunginhallitus on kokouksessaan vuoden 2018 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet. Elinkeinojen kehittämiseen varatut määrärahat sisältyvät kaupunginhallituksen elinvoimapalvelujen alle. Elinkeinojen kehittämisen määrärahat koostuvat seuraavasti: Toimintatuotot Toimintakate YHTEENSÄ Esittelijä: Esko Lotvonen Konsernijaosto päättää kohdentaa vuoden 2018 käyttösuunnitelman mukaiset toimintamenot seuraavasti: Elinkeinopalvelut Matkailu ja markkinontipalvelut Hankkeet Alueellinen yhteistyö Kansainvälinen yhteistyö Maaseudun kehittäminen Yhteensä Konsernijaosto päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti.

11 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 4/ (18) 36 Rovaniemen Kehitys Oy:n tulossopimus vuodelle 2018 ROIDno Liitteet 1 Tulossopimus RoKe Rovaniemen Kehitys Oy:n elinkeinojen palvelujen tuottamisen tulossopimus perustuu kaupunginhallituksen / 526 hyväksymään elinkeinoohjelmaan ja tulossopimuksen laadinnan yhteydessä on otettu huomioon kaupunginvaltuuston / 159 hyväksymän kaupunkistrategian keskeiset elinvoimaa vahvistavat painopisteet. Elinkeino-ohjelman mukaisesti kaupungin tavoitteen on vahvistaa alueen ja yritysten kilpailukykytekijöitä, joita ovat maankäyttö ja yritysten toimintaympäristö, osaaminen ja yhteisty, yritysten kasvu ja kansainvälinen kilpailukyky sekä markkinointi ja imago. Luonnos Rovaniemen kaupungin ja Rovaniemen Kehitys Oy:n välisestä tulossopimuksesta vuodelle 2018 on liitteenä. Esittelijä: Esko Lotvonen Konsernijaosto hyväksyy liitteenä olevan tulossopimusluonnoksen Rovaniemen Kehitys Oy:ltä ostettavista palveluista vuodelle Konsernijaosto päätti, että jatkossa Rovaniemen Kehitys Oy sisällyttää vaikuttavuusarvioinnin toiminnastaan vuosittain tehtävien raportointien yhteyteen. Muilta osin konsernijaosto päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti. Tiedoksi Rovaniemen Kehitys Oy

12 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 4/ (18) 37 Rovaniemen Matkailu ja Markkinointi Oy:n tulossopimus vuodelle 2018 ROIDno Liitteet 1 Tulossopimus RMM Rovaniemen kaupunginhallitus on / 301 päättänyt, että Rovaniemen matakailu- ja markkinointipalvelut hankitaan elinkeinoyksikön esittämällä puitesopimusjärjestelyllä Rovaniemen Matkailu- ja Markkinointi Oy:ltä hankintalain mukaisena suorahankintana. Rovaniemen Matkailu ja Markkinointi Oy:n tulossopimus perustuu Rovaniemen kaupunginhallituksen / 526 hyväksymään elinkeinoohjelmaan ja tulossopimuksen laadinnan yhteydessä on otettu huomioon kaupunginvaltuuston / 159 hyväksymän kaupunkistrategian keskeiset elinvoimaa vahvistavat painopisteet. Luonnos Rovaniemen kaupungin ja Rovaniemen Matkailu ja Markkinointi Oy:n välisestä tulossopimuksesta vuodelle 2018 on liitteenä. Esittelijä: Esko Lotvonen Konsernijaosto hyväksyy liitteenä olevan tulossopimusluonnoksen Rovaniemen Matkailu ja Markkinointi Oy:ltä ostettavista palveluista vuodelle Konsernijaosto päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti. Tiedoksi Rovaniemen Matkailu ja Markkinointi Oy

13 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 4/ (18) 38 Vuoden 2017 maatilayrittäjän valinta ROIDno Anne Nuutinen Rovaniemen kaupunki on vuodesta 1978 alkaen palkinnut vuosittain maaseudulla toimivia yrityksiä. Vuodesta 2010 alkaen on palkittu vuoro vuosin alkutuotantoa harjoittava maa- ja metsätalousyritys ja muuta yritystoimintaa maaseudulla harjoittava yritys. Vuonna 2017 on vuoro palkita alkutuotantoa harjoittava yritys. Palkittavilta yrittäjiltä edellytetään, että he menestyvät valitsemallaan tuotannonalalla, toimivat suunnitelmallisesti yrityksensä tuotteita ja tuotantoa kehittäen sekä edistävät ja ylläpitävät elinkeinonsa jatkuvuutta ja myönteistä julkisuuskuvaa. Palkintona luovutetaan 2000 ja kunniakirja. Maaseutupäällikkö : Konsernijaosto valitsee vuonna 2017 palkittavan maatilayrityksen. Valinta tehdään kokouksessa annettavan esityksen pohjalta. Esittelijä: Esko Lotvonen Konsernijaosto valitsee vuoden 2017 maatilayrityksen kokouksessa annettavan esityksen pohjalta. Konsernijaosto päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti. Vuoden 2017 maatilayritykseksi valittiin Teerijoen tila, Esa ja Riitta Teerijoki. Tiedoksi toimeenpano: maaseutupäällikkö Anne Nuutinen

14 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 4/ (18) 39 Konsernijaoston kevään 2018 kokousaikataulu ROIDno Konsernijaoston kevään 2018 kokousajankohdiksi ehdotetaan seuraavia aikoja: Tiistai 6.2. klo Tiistai 6.3. klo Tiistai klo Tiistai 8.5. klo Tiistai 5.6. klo Esittelijä: Esko Lotvonen Konsernijaosto päättää kevään 2018 kokousajankohdat. Konsernijaosto päätti, että maaliskuun kokousajankohta on tiistai klo Muilta osin konsernijaosto päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti.

15 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 4/ (18) 40 Ilmoitusasiat kansainvälisten asioiden päällikkö Esittelijä: Esko Lotvonen, kaupunginjohtaja Konsernijaosto päättää merkitä ilmoitusasiat tiedoksi. Konsernijaosto päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti ja merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi.

16 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 4/ (18) Muutoksenhakukielto 31, 32, 33, 34, 38, 39, 40 Muutoksenhakukielto MUUTOKSENHAKUKIELTO Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee kuntalain 136 :n mukaan valmistelua tai täytäntöönpanoa; työ- ja virkaehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista; tai työnjohto- ja valvontaoikeuden käyttämistä.

17 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 4/ (18) Oikaisuvaatimus 35, 36, 37 Oikaisuvaatimusohje OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa kuntalain 137 :n mukaan tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen voi tehdä tarkoituksenmukaisuus- tai laillisuusperusteella. Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Rovaniemen kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluessa kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksioantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen muoto ja toimittaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Oikaisuvaatimus on tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen allekirjoitettava. Siinä tulee mainita tekijän ja jos hän ei ole allekirjoittaja, myös allekirjoittajan nimi, osoite, asuinkunta sekä puhelinnumero, johon asiaa koskevat ilmoitukset voidaan toimittaa. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava päätös, jota vaaditaan oikaistavaksi sekä vaatimuksen sisältö ja perusteet. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin tekijä vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, oikaisuvaatimuksen saa tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän jälkeen. Oikaisuvaatimus on toimitettava viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Mikäli oikaisuvaatimus lähetetään postitse, on se jätettävä postiin niin ajoissa, että se ehtii perille viraston aukioloaikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Sähköisen asiakirjan (telekopio tai sähköposti) tulee olla määräaikana viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös faksina tai sähköpostitse. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.

18 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 4/ (18) Oikaisuvaatimuksia, jotka sisältävät arkaluonteisia henkilö- tai salassa pidettäviä tietoja, ei tule lähettää suojaamattomassa sähköpostiyhteydessä, suojaamattomalla verkkolomakkeella tai niiden liitteenä. Oikaisuvaatimus lähetetään aina lähettäjän omalla vastuulla. Oikaisuvaatimuksen maksu Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta. Oikaisuvaatimusviranomainen ja yhteystiedot Oikaisuvaatimusviranomainen: Rovaniemen kaupunginhallitus Postiosoite: PL 8216, Rovaniemi Käyntiosoite: Hallituskatu 7, Rovaniemi Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi Telefax: Puhelin: Virka-aika: ma - pe kello Pöytäkirja tä koskevia pöytäkirjanotteita ja liitteitä voi pyytää Rovaniemen kaupungin kirjaamosta. Postiosoite: PL 8216, Rovaniemi Käyntiosoite: Hallituskatu 7, Rovaniemi Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi Telefax: Puhelin: Virka-aika: ma - pe kello Pöytäkirjan tarkastus- ja allekirjoituspäivä sekä pöytäkirjan verkkoon julkaisupäivä esitetään kunkin pöytäkirjan allekirjoitussivulla.