Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/ ( 16) Konsernijaosto Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen

Transkriptio

1 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/ ( 16) Aika , klo 14:03-15:06 Paikka Arctic Light Hotel, os. Valtakatu 18, Rovaniemi Käsitellyt asiat 56 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen 57 Pöytäkirjan tarkastus 58 Arctic Light hotellin toiminnan esittely 59 Ajankohtaiset asiat 60 Rovaniemen Matkailu ja Markkinointi Oy:n tulossopimus vuodelle Vuoden 2018 maaseutuyrityksen valinta 62 Ilmoitusasiat Lisäpykälät 63 LISÄPYKÄLÄ: Arktiset datakeskukset - hankkeen asettamispäätös

2 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/ ( 16) Saapuvilla olleet jäsenet Liisa Ansala, puheenjohtaja Sara Tuisku, 1. varapuheenjohtaja Esko-Juhani Tennilä Hannu Ovaskainen Juhani Juuruspolvi Terhi Heikkilä Muut saapuvilla olleet Nea Mustonen, hallintosihteeri, sihteeri Esko Lotvonen, kaupunginjohtaja Riitta Erola, kehitysjohtaja Tuula Rintala-Gardin, kansainvälisten asioiden päällikkö Poissa Aatos Nätynki, varajäsen Heikki Luiro, varajäsen Maria-Riitta Mällinen, varajäsen Matti Henttunen, varajäsen Päivi Alaoja, varajäsen Sanna Karhu, varajäsen Allekirjoitukset Liisa Ansala Puheenjohtaja Nea Mustonen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Hannu Ovaskainen Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Rovaniemen kaupungin verkkosivuilla alkaen.

3 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/ ( 16) hallintosihteeri Nea Mustonen

4 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/ ( 16) 56 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen Esittelijä: Esko Lotvonen, kaupunginjohtaja Konsernijaosto toteaa kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi ja hyväksyy työjärjestyksen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Työjärjestys hyväksyttiin yksimielisesti lisäyksellä, että - poistetaan listalta 58 Arctic Light hotellin toiminnan esittely - lisäpykälänä käsitellään 63 Arktiset datakeskukset - hankkeen asettamispäätös.

5 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/ ( 16) 57 Pöytäkirjan tarkastus Esittelijä: Esko Lotvonen, kaupunginjohtaja Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajaksi valitaan Hannu Ovaskainen. Seuraavana vuorossa on Esko- Juhani Tennilä. Pöytäkirja on tarkastettava viimeistään Konsernijaosto päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti. Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Hannu Ovaskainen. Pöytäkirja tarkastetaan viimeistään

6 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/ ( 16) 58 Arctic Light hotellin toiminnan esittely ROIDno Asia poistettiin esityslistalta. Tiedoksi

7 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/ ( 16) 59 Ajankohtaiset asiat Esittelijän katsaus ajankohtaisista ja valmistelussa olevista asioista. Esittelijä: Esko Lotvonen, kaupunginjohtaja Konsernijaosto merkitsee tiedoksi katsauksen ajankohtaisista ja valmistelussa olevista asioista. Konsernijaosto merkitsi tiedoksi elinkeinopolitiikan ja konsernin omistajaohjaukseen liittyvät ajankohtaiset asiat.

8 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/ ( 16) 60 Rovaniemen Matkailu ja Markkinointi Oy:n tulossopimus vuodelle 2019 ROIDno Valmistelija / lisätiedot: Tuula Rintala- Gardin tuula.rintala- gardin@rovaniemi.fi kansainvälisten asioiden päällikkö Liitteet 1 TULOSSOPIMUS RMM.pdf Rovaniemen kaupunginhallitus on / 301 päättänyt, että Rovaniemen matkailu- ja markkinointipalvelut hankitaan elinkeinoyksikön esittämällä puitesopimusjärjestelyllä Rovaniemen Matkailu- ja Markkinointi Oy:ltä hankintalain mukaisena suorahankintana. Rovaniemen Matkailu ja Markkinointi Oy:n tulossopimus perustuu Rovaniemen kaupunginhallituksen / 410 hyväksymään kasvuohjelmaan ja tulossopimuksen laadinnan yhteydessä on otettu huomioon kaupunginvaltuuston / 159 hyväksymän kaupunkistrategian keskeiset elinvoimaa vahvistavat painopisteet. Luonnos Rovaniemen kaupungin ja Rovaniemen Matkailu ja Markkinointi Oy:n välisestä tulossopimuksesta vuodelle 2019 on liitteenä. Esittelijä: Esko Lotvonen, kaupunginjohtaja Konsernijaosto hyväksyy liitteenä olevan tulossopimusluonnoksen Rovaniemen Matkailu ja Markkinointi Oy:ltä ostettavista palveluista vuodelle Konsernijaosto päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti. Lisäksi konsernijaosto päätti, että tulossopimusmalli uudistetaan vuoden 2019 aikana ja tulossopimukseen 2019 tehdään lisäykset seuraavasti: kohtaan 4.2. lisätään: "- Kesämatkailun kehittäminen" kohtaan 4.4. lisätään: "- Kokous- ja kongressipalveluiden kehittäminen". Tiedoksi Rovaniemen Matkailu ja Markkinointi Oy

9 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/ ( 16) Konsernijaosto, 38, Konsernijaosto, 61, Vuoden 2018 maaseutuyrityksen valinta ROIDno Konsernijaosto, , 38 Valmistelijat / lisätiedot: Anne Nuutinen Rovaniemen kaupunki on vuodesta 1978 alkaen palkinnut vuosittain maaseudulla toimivia yrityksiä. Vuodesta 2010 alkaen on palkittu vuoro vuosin alkutuotantoa harjoittava maa- ja metsätalousyritys ja muuta yritystoimintaa maaseudulla harjoittava yritys. Vuonna 2017 on vuoro palkita alkutuotantoa harjoittava yritys. Palkittavilta yrittäjiltä edellytetään, että he menestyvät valitsemallaan tuotannonalalla, toimivat suunnitelmallisesti yrityksensä tuotteita ja tuotantoa kehittäen sekä edistävät ja ylläpitävät elinkeinonsa jatkuvuutta ja myönteistä julkisuuskuvaa. Palkintona luovutetaan 2000 ja kunniakirja. Maaseutupäällikkö : Konsernijaosto valitsee vuonna 2017 palkittavan maatilayrityksen. Valinta tehdään kokouksessa annettavan esityksen pohjalta. Esittelijä: Esko Lotvonen Konsernijaosto valitsee vuoden 2017 maatilayrityksen kokouksessa annettavan esityksen pohjalta. Konsernijaosto päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti. Vuoden 2017 maatilayritykseksi valittiin Teerijoen tila, Esa ja Riitta Teerijoki. Konsernijaosto, , 61 Valmistelija / lisätiedot: Anne Nuutinen Rovaniemen kaupunki on palkinnut vuodesta 1978 alkaen maaseudulla toimivia yrityksiä. Vuodesta 2010 alkaen on palkittu vuoro vuosin alkutuotantoa harjoittava maatilayritys ja muuta muuta yritystomintaa harjoittava maaseutuyritys.

10 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/ ( 16) Palkittavilta edellytetään, että he menestyvät valitsemallaan toimialalla, toimivat suunnitelmallisesti yrityksensä toimintaa ja tuotteita kehittäen sekä edistävät ja ylläpitävät elinkeinonsa jatkuvuutta ja maaseudun elinvoimaa. Vuonna 2018 on vuoro palkita muu kuin alkutuotantoa harjoittava yritys. Palkintona luovutetaan 2000 ja kunniakirja. Maaseutupäällikkö : Konsernijaosto valitsee vuonna 2018 palkittavan maaseutuyrityksen. Valinta tehdään kokouksessa annettavan esityksen pohjalta. Esittelijä: Esko Lotvonen, kaupunginjohtaja Esittelijä: Konsernijaosto valitsee vuoden 2018 maaseutuyrityksen kokouksessa annettavan esityksen pohjalta. Konsernijaosto päätti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti. Vuoden 2018 maaseutuyritykseksi valittiin Valinta Evesti Oy. Tiedoksi toimeenpano: maaseutupäällikkö Anne Nuutinen

11 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/ ( 16) 62 Ilmoitusasiat Esittelijä: Esko Lotvonen, kaupunginjohtaja Konsernijaosto päättää merkitä ilmoitusasiat tiedoksi. Konsernijaosto päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti ja merkitsi seuraavat ilmoitusasiat tiedoksi: - elinkeinoseminaari Hotel Santa Clausissa.

12 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/ ( 16) Konsernijaosto, 19, Konsernijaosto, 63, LISÄPYKÄLÄ: Arktiset datakeskukset - hankkeen asettamispäätös ROIDno Konsernijaosto, , 19 Valmistelijat / lisätiedot: Tuula Rintala- Gardin Oulun yliopisto on rakentanut tutkimushankkeen koskien eri maissa mahdollisesti sijaitsevien datakeskusten toimintaympäristöä ja - edellytyksiä. Tutkimushankkeen avulla kartoitetaan mm. Rovaniemen seudun kilpailukykytilannetta datakeskusten sijoittautumisalueena. Datakeskusten määrä ja niiden energiankulutus kasvavat nopeasti datan määrän ja käsittelyn lisääntyessä. Arktinen alue on olosuhteidensa ansioista datakeskuksille otollinen sijoituspaikka. Hankkeen visio on, että Pohjoinen Eurooppa tukee ympäristöystävällisesti tehokasta ja turvallista internet- liikennettä, ja että seuraavan viiden vuoden kuluessa arktiselle alueelle rakennetaan 40 datakeskusta. Tämän muutoksen ennakoidaan tuovan arktiselle alueelle miljardiluokan investointeja ja tuhansia uusia työpaikkoja. Hankkeen päätavoitteena on tehdä rajat ylittävää yhteistyötä pohjoisella alueella. Hankkeen tavoitteena on myös osoittaa, että investointi datakeskuksiin pohjoisella alueella on erittäin tehokasta investointi- (CAPEX) ja operointi- (OPEX) mielessä, verrattuna muihin datakeskuksiin maailmanlaajuisesti. Tämä johtuu pohjoisen alueen tarjoamasta tehokkaasta jäähdytyksestä ja sähkön jakelusta. Esittelijä: Esko Lotvonen Konsernijaosto päättää osallistua Arktiset datakeskukset - hankkeen omarahoitukseen eurolla liitteenä olevan asettamispäätöksen mukaisesti edellyttäen, että hankerahoitus toteutuu suunnitelman mukaisesti. Konsernijaosto päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti. Konsernijaosto, , 63 Valmistelija / lisätiedot: Tuula Rintala- Gardin tuula.rintala- gardin@rovaniemi.fi kansainvälisten asioiden päällikkö Liitteet 1 Arktiset datakeskukset.pdf

13 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/ ( 16) Konsernijaosto päätti kokouksessaan osallistua Arktiset datakeskukset - hankkeen omarahoitukseen eurolla. Omarahoitus oli tarkoitus kanavoida työpanoksena Rovaniemen Kehitys Oy:n tulossopimuksen kautta ns. luontaissuorituksena. Oulun yliopisto hakee hankkeeseen rahoitusta Euroopan unionin Interreg Nord - ohjelmasta sekä kansallista rahoitusta. Rahoitusneuvotteluissa on käynyt ilmi, että omarahoitus osuudeksi ei käy luontaissuoritus vaan myös Rovaniemen kaupungilta haetaan euron omarahoitusosuutta. Konsernijaoston tekemä päätös ja hankkeen asettamispäätös ovat liitteenä. Esittelijä: Esko Lotvonen, kaupunginjohtaja Konsernijaosto päättää osallistua Arktiset datakeskus - hankkeeseen euron rahoitusosuudella edellyttäen, että hankkeen muu rahoitus toteutuu suunnitellusti. Konsernijaosto päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti. Tiedoksi Oulun yliopisto, Rovaniemen Kehitys Oy

14 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/ ( 16) Muutoksenhakukielto 56, 57, 59, 61, 62 Muutoksenhakukielto MUUTOKSENHAKUKIELTO Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee kuntalain 136 :n mukaan valmistelua tai täytäntöönpanoa; työ- ja virkaehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista; tai työnjohto- ja valvontaoikeuden käyttämistä.

15 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/ ( 16) Oikaisuvaatimus 60, 63 Oikaisuvaatimusohje OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa kuntalain 137 :n mukaan tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen voi tehdä tarkoituksenmukaisuus- tai laillisuusperusteella. Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Rovaniemen kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluessa kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksioantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen muoto ja toimittaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Oikaisuvaatimus on tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen allekirjoitettava. Siinä tulee mainita tekijän ja jos hän ei ole allekirjoittaja, myös allekirjoittajan nimi, osoite, asuinkunta sekä puhelinnumero, johon asiaa koskevat ilmoitukset voidaan toimittaa. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava päätös, jota vaaditaan oikaistavaksi sekä vaatimuksen sisältö ja perusteet. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin tekijä vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, oikaisuvaatimuksen saa tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän jälkeen. Oikaisuvaatimus on toimitettava viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Mikäli oikaisuvaatimus lähetetään postitse, on se jätettävä postiin niin ajoissa, että se ehtii perille viraston aukioloaikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Sähköisen asiakirjan (telekopio tai sähköposti) tulee olla määräaikana viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös faksina tai sähköpostitse. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä

16 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/ ( 16) asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Oikaisuvaatimuksia, jotka sisältävät arkaluonteisia henkilö- tai salassa pidettäviä tietoja, ei tule lähettää suojaamattomassa sähköpostiyhteydessä, suojaamattomalla verkkolomakkeella tai niiden liitteenä. Oikaisuvaatimus lähetetään aina lähettäjän omalla vastuulla. Oikaisuvaatimuksen maksu Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta. Oikaisuvaatimusviranomainen ja yhteystiedot Oikaisuvaatimusviranomainen: Rovaniemen kaupunginhallitus Postiosoite: PL 8216, Rovaniemi Käyntiosoite: Hallituskatu 7, Rovaniemi Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi Telefax: Puhelin: Virka- aika: ma - pe kello Pöytäkirja tä koskevia pöytäkirjanotteita ja liitteitä voi pyytää Rovaniemen kaupungin kirjaamosta. Postiosoite: PL 8216, Rovaniemi Käyntiosoite: Hallituskatu 7, Rovaniemi Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi Telefax: Puhelin: Virka- aika: ma - pe kello Pöytäkirjan tarkastus- ja allekirjoituspäivä sekä pöytäkirjan verkkoon julkaisupäivä esitetään kunkin pöytäkirjan allekirjoitussivulla.