TOIMINTASÄÄNTÖ. Tampereen Voimistelijat Johtoryhmä

Transkriptio

1 TOIMINTASÄÄNTÖ Tampereen Voimistelijat Johtoryhmä

2 SISÄLLYS Tampereen Voimistelijoiden toiminnan periaatteet... 3 Toiminta-ajatus... 3 Visio... 3 Missio... 3 Arvot... 3 Organisaatio... 3 Johtokunta... 4 Toiminnanjohtaja ja johtoryhmä... 4 Valmentajat ja ohjaajat... 4 Voimistelijan polku... 4 Harrastevoimistelu... 5 Mukaan pääseminen... 5 Ilmoittautuminen... 5 Kokeilu... 5 Voimistelukoulu... 5 Esivalmennusryhmät... 5 Muut voimistelutuotteet... 5 Aikuisten harrastevoimistelu... 5 Kuperkeikka-ryhmä... 5 Leirit... 5 Miesten kuntovoimistelu... 6 Oheisharjoitteluryhmät... 6 Avoin temppuilu (perheliikunta)... 6 Päiväkoti- ja koululaisvierailut... 6 Lajien ryhmät... 7 Joukkueenjohtajat... 7 Kustannukset... 7 Lajitiimit... 7 Palkitseminen... 7 Pelisäännöt... 7 Talkoot... 7 Vanhempainillat... 8 Yhteiset tapahtumat

3 Tukitoiminnot... 9 Harjoitusmaksut... 9 Kehittämispäivät... 9 Koulutus... 9 Palkat ja palkkiot... 9 Sidosryhmät...10 Tiedotus...10 Vakuutukset...10 Liitteet

4 TAMPEREEN VOIMISTELIJOIDEN TOIMINNAN PERIAATTEET Tampereen Voimistelijoiden toimintasääntö on laadittu täydentämään seuran sääntöjä ja selkeyttämään organisointia, päätöksentekoa ja työnjakoa. Johtokunta tarkistaa toimintasäännön vuosittain. Tarkemmat kuvaukset kunkin toimijan tehtävistä on kirjattu auki erillisessä tehtävänkuvaukset asiakirjassa. TOIMINTA-AJATUS VISIO Tampereen Voimistelijat on Suomen paras huippuvoimistelussa ja tarjoaa laadukkainta liikuntaa lapsille Tampereen kaupunkiseudulla. Olemme Suomen menestyvin voimisteluseura. MISSIO Tampereen Voimistelijat järjestää voimistelutoimintaa sekä kilpa- että harrastetasolla Tampereen ja ympäristökuntien lapsille ja nuorille. Mahdollistaa voimistelun huipputasolla. Antaa mahdollisuuden harrastaa voimistelua haluamassaan lajissa omien edellytystensä mukaan kannustavassa ilmapiirissä. Kehittää elämänhallintataitoja: sitkeyttä, pitkäjänteisyyttä, sosiaalisuutta, pelisääntöjen noudattamista ja terveitä elämäntapoja laadukkaassa ohjauksessa ARVOT yhdessä onnistuminen kehittyminen avoimuus vastuullisuus hyvinvointi Tampereen Voimistelijat on Voimisteluliiton Huippuseura ja Sinettiseura. ORGANISAATIO Visiota ja missiota toteuttavat Tampereen Voimistelijoiden organisaatioon kuuluvat työntekijät ja seuratoimijat. Kaikki seuran toimihenkilöt sitoutuvat noudattamaan seuratoiminnassa seuran arvoja. Johtokunta Toimisto * laskutussihteeri * seurakoordinaattori Toiminnanjohtaja Harrastepäällikkö Valmennuspäällikkö 3

5 JOHTOKUNTA Seuran vuosikokous valitsee johtokunnan, joka johtaa seuran toimintaa. Johtokunnan jäsenet ovat luottamushenkilöitä. Johtokunta päättää seuran strategiasta, toimintasäännöstä, toimintasuunnitelmasta ja valitsee työntekijät. Johtokunta nimittää tarpeen mukaan työryhmiä, jotka toimivat johtokunnan alaisuudessa. TOIMINNANJOHTAJA JA JOHTORYHMÄ Toiminnanjohtajan alaisuudessa ja tukena toimii johtoryhmä, joka vastaa seuran käytännön toiminnasta. Johtoryhmä johtaa seuran käytännön toimintaa ja valmistelee johtokunnan päätettäväksi tulevat asiat. Johtoryhmään kuuluvat toiminnanjohtaja, valmennuspäällikkö ja harrastepäällikkö. VALMENTAJAT JA OHJAAJAT Seurassa toimii moninainen joukko valmentajia ja ohjaajia. Ohjaustyötä Tampereen Voimistelijoissa tekevät: päätoimiset valmentajat osa-aikaiset valmentajat oppisopimuskoulutettavat tuntivalmentajat tuntiohjaajat vapaaehtoiset ohjaajat, valmentajat ja apuohjaajat VOIMISTELIJAN POLKU Valmennusjärjestelmän mukaisesti jokainen voimistelija etenee yksilöllisesti omien edellytystensä ja toiveidensa tahdissa. Valmennusjärjestelmää ja sen toimintaa kehitetään voimistelijoiden ja koko seuran edun mukaisesti. Järjestelmä on luotu, jotta jokainen voimistelija saisi yksilöllistä ja omaa kehitysvaihettaan tukevaa harjoittelua ja valmennusta. Se luo myös jatkuvuutta, pysyvää laatua ja helpottaa sekä toiminnan kehittämistä että sen suunnittelua. 4

6 HARRASTEVOIMISTELU Harrastevoimistelutoiminnasta vastaa harrastepäällikkö. MUKAAN PÄÄSEMINEN Voimistelukoulujen ryhmät ovat kaikille avoimia ja niihin otetaan mukaan ilmoittautumisjärjestyksessä. Myös valtaosa esivalmennusryhmistä täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä. Kaikkiin esivalmennusryhmiin on tietyt taitovaatimukset, jotka on ilmoitettu seuran nettisivuilla. Vanhemmat saavat itse arvioida, onko lapsi valmis esivalmennusryhmään. Osaan esivalmennusryhmistä valmentajat valitsevat voimistelijat. Aiemmin seuran toiminnassa mukana olleet ovat etusijalla. Käytännössä tämä toteutetaan niin, että nykyiset voimistelijat saavat ilmoittautua ensin ja kaikille avoin ilmoittautuminen avataan vasta viikkoa-paria myöhemmin. Mukaan voi tulla myös kesken kauden, mikäli ryhmässä on tilaa. ILMOITTAUTUMINEN Ilmoittautuminen tapahtuu verkkolomakkeella seuran nettisivujen kautta. Syys- ja kevätkaudelle ilmoittaudutaan erikseen. KOKEILU Voimistelukouluissa ja esivalmennusryhmissä saa kokeilla yhden voimistelukerran ja sen jälkeen perua paikan ilman kuluja. VOIMISTELUKOULU Tampereen Voimistelijoissa voimistelijat aloittavat voimistelijan polkunsa pääsääntöisesti voimistelukoulusta. Voimistelukoulussa harjoitellaan kerran viikossa, innostutaan voimistelusta ja opitaan liikkumisen sekä voimistelun perusasioita. Harjoitukset kehittävät liikunnallisia perustaitoja ja ominaisuuksia monipuolisesti, joten ne sopivat kaikille taidoista ja tavoitteista riippumatta. ESIVALMENNUSRYHMÄT Esivalmennusryhmät on tarkoitettu voimistelijoille, jotka hallitsevat jo voimistelun perustaitoja ja ovat kiinnostuneita harjoittelemaan kaksi kertaa viikossa. Esivalmennusryhmät on nimetty ikäryhmittäin. Hallinnollisesti kaikki esivalmennusryhmät ovat jonkin lajin ryhmiä. MUUT VOIMISTELUTUOTTEET AIKUISTEN HARRASTEVOIMISTELU Aikuisvoimistelu tarjoaa jokaiselle mahdollisuuden päästä voimisteluun mukaan iästä tai lähtötasosta riippumatta. Harjoittelu painottuu aluksi permantovoimisteluun josta perusteiden ollessa hallinnassa siirrytään vaativampaan teline- ja akrobatiaharjoitteluun. Aikuisryhmissä kehittyminen ja harjoittelun intensiteetti on täysin itsestä kiinni ohjaajan rohkaistessa. Tavoitteena on rajojen rikkominen, oman itsensä ylittäminen ja parantunut elämänlaatu paremman fyysisen kunnon myötä. KUPERKEIKKA-RYHMÄ Matalan kynnyksen ryhmä lapsille, jotka eivät syystä tai toisesta voi osallistua tavallisiin voimistelukouluryhmiin. LEIRIT Koululaisten loma-aikoina järjestetään voimistelun leiritoimintaa ja kursseja. 5

7 MIESTEN KUNTOVOIMISTELU Miesten kuntovoimistelu on Tampereen Voimistelijoiden veteraaniryhmä. Ryhmän miehet kokoontuvat kerran viikossa yhdessä voimistelemaan ja tapaamaan toisiaan. OHEISHARJOITTELURYHMÄT Tampereen Voimistelijat tarjoaa voimistelutunteja muiden lajien urheilijoille oheistreeneiksi. Tunteja vetävät osaavat ohjaajat ja ne räätälöidään toiveiden mukaan. AVOIN TEMPPUILU (PERHELIIKUNTA) Lapsi-vanhempi voimistelussa pyritään edistämään lapsen motorista ja kognitiivista kehitystä temppuratojen ja leikkien avulla. PÄIVÄKOTI- JA KOULULAISVIERAILUT Lähiseudun päiväkodeille ja kouluille tarjotaan mahdollisuutta tulla tutustumaan voimisteluun. 6

8 LAJIEN RYHMÄT Esivalmennus-, valmennus- ja kilparyhmät jakaantuvat Tampereen Voimistelijoissa kuuteen eri voimistelulajiin: Akrobatiavoimistelu (AKRO) Joukkuevoimistelu (JV) Naisten telinevoimistelu (NTV) Rytminen voimistelu (RV) Teamgym (TG) Trampoliinivoimistelu (TRA) JOUKKUEENJOHTAJAT Jokaisella kilparyhmällä tulee olla nimetty joukkueenjohtaja. Myös esivalmennus- ja valmennusryhmillä voi olla joukkueenjohtajat, mutta se ei ole pakollista. Joukkueenjohtaja nauttii sekä valmentajan että muiden vanhempien luottamusta ja hoitaa ryhmän käytännön asioita. Joukkueenjohtajat saavat seuralta kirjallisen perehdytysmateriaalin. Lisäksi kaksi kertaa vuodessa järjestetään joukkueenjohtajien palaveri, jossa kerrataan seuran yleiset käytännöt ja tiedotetaan muutoksista ja uusista käytännöistä. KUSTANNUKSET Tampereen Voimistelijat perii voimistelijoilta harjoitusmaksun, joka kattaa valmennuksen ja tilat. Harjoitusmaksun päättää seuran johtokunta vuosittain. Lisäksi valmennus- ja kilparyhmäläisille kertyy kuluja myös vaate- ja varustehankinnoista, kilpailulisenssistä, koreografioista, asiantuntijavierailuista, leireistä ja kilpailuista. Näistä päättävät ryhmän valmentaja ja vanhemmat yhdessä. LAJITIIMIT Jokaisella kilpalajilla on oma lajitiiminsä, joka vastaa lajin toiminnasta ja sen kehittämisestä. Myös oman lajin kilpailuiden ja tapahtumien järjestäminen on lajitiimin vastuulla. Lajitiimeihin kuuluu lajin valmentajia ja voimistelijoiden vanhempia. Lajitiimin koollekutsujana toimii lajivastaava. PALKITSEMINEN Valmentajat valitsevat vuosittain jokaisesta lajista vuoden voimistelijan ja jokaisesta kilparyhmästä vuoden palkittavan. Kaikkien lajien yhteinen palkitsemistilaisuus järjestetään aina tammikuussa. Sinne kutsutaan palkittavat ja heidän vanhempansa. Seura palkitsee myös SM-kilpailuiden mitalistit ja arvokilpailuissa menestyneet urheilijat. PELISÄÄNNÖT Seuramme jokainen voimisteluryhmä kirjaa vuosittain pelisäännöt sekä voimistelijoiden että vanhempien osalta. Jokainen toiminnassa mukana oleva sitoutuu noudattamaan niitä. TALKOOT Seuramme tarvitsee voimistelijoiden vanhempien apua kilpailujen järjestämiseen liittyvissä tehtävissä, kuten telineiden rakennus- ja purkutalkoissa. 7

9 Lisäksi valmennus- ja kilparyhmäläisten vanhemmille tarjotaan mahdollisuuksia varainkeruuseen, jolla on mahdollisuus kattaa oman ryhmän kuluja. VANHEMPAINILLAT Jokainen ryhmä pitää vanhempainillan vähintään kerran kaudessa. YHTEISET TAPAHTUMAT Seuramme järjestää vuosittain joulunäytöksen, jossa kaikki valmennus- ja kilparyhmäläiset esiintyvät. 8

10 TUKITOIMINNOT HARJOITUSMAKSUT Ilmoittautuminen on sitova eikä harjoitusmaksuja palauteta tai jätetä perimättä, vaikka voimistelija lopettaisi harrastuksen kesken kauden. Poikkeustapauksissa (esimerkiksi muutto pois paikkakunnalta), harjoitusmaksusta hyvitetään osa. Hyvitettävän summan laskee taloussihteeri. Yli kaksi viikkoa yhtäjaksoisesti kestävissä, harjoittelun estävissä sairastapauksissa, harjoitusmaksusta hyvitetään osa lääkärintodistusta vastaan. Lääkärintodistus tulee toimittaa seuran laskutukseen. Taloussihteeri laskee hyvitettävän summan. Mikäli voimistelija tulee mukaan toimintaan kesken kauden, harjoitusmaksusta hyvitetään osa alkukauden perusteella. Maksettavan summan laskee taloussihteeri. Mikäli voimistelija vaihtaa ryhmää kesken kauden, on harjoitusmaksu alkukauden ja loppukauden ryhmien hintojen väliltä. Tarkan summan määrittelee taloussihteeri. Seuralla on käytössä sisaralennus, jossa vain perheen vanhimmasta lapsesta maksetaan täysi maksu ja nuoremmat sisarukset saavat harjoitusmaksusta alennuksen. Harjoitusmaksu on mahdollista maksaa useassa erässä. Mikäli voimistelija voimistelee kahdessa eri ryhmässä, maksaa hän aina kalliimman harjoitusmaksun kokonaisuudessaan. Edullisemman ryhmän maksu riippuu tilanteesta: Kilparyhmäläinen (yli 3 x vko) maksaa kalliimman maksun kokonaan ja toisen ryhmän maksusta 0%. Valmennusryhmäläinen (3 x vko) maksaa kalliimman maksun kokonaan ja toisen ryhmän maksusta 20%. Esivalmennusryhmäläinen (2 x vko) maksaa kalliimman maksun kokonaan ja toisen ryhmän maksusta 30%. Voimistelukoululainen maksaa kalliimman voimistelukoulun kokonaan ja halvemmasta 40%. Termit vaihtelevat lajeittain, kalliimman ryhmän harjoitusmäärä on ratkaiseva tekijä. Kaikissa tapauksissa ilmoittautuminen tulee tehdä kaikkiin ryhmiin normaalisti. Tämän jälkeen tulee ottaa yhteyttä seuran laskutukseen ja kertoa, missä ryhmissä voimistelee, jolloin laskusta saa hyvityksen. KEHITTÄMISPÄIVÄT Tampereen Voimistelijoilla on vuosittain kehittämispäivät, johon osallistuu johtokunta ja lajien edustajat. KOULUTUS Tampereen Voimistelijat kouluttaa sekä uusia että nykyisiä valmentajiaan jatkuvasti, jotta heillä olisi edellytykset suoriutua tehtävistään erinomaisesti. Hyvät valmentajat ovat tärkein palanen tarjottaessa laadukasta voimistelutoimintaa Tampereen ja lähiseudun lapsille ja nuorille. Seuran sisäisinä koulutuksina järjestetään vuosittain Voimisteluliiton I-tason koulutukset. Tampereen Voimistelijoilla on Voimisteluliiton I-tason koulutuslisenssi. Pääsääntöisesti koulutuksista peritään ohjaajilta ja valmentajilta pieni omavastuu, mutta valtaosan koulutusten kustannuksista maksaa seura. PALKAT JA PALKKIOT 9

11 Seuran päätoimisten työntekijöiden lisäksi Tampereen Voimistelijoissa toimii suuri joukko tuntityöntekijöitä ja vapaaehtoisia. Tampereen Voimistelijat maksaa valmentajilleen ja ohjaajilleen palkkaa valmennus- ja ohjaustyöstä. Muut seuran toimihenkilöt ovat vapaaehtoistoimijoita, joille ei makseta palkkioita. SIDOSRYHMÄT Tampereen Voimistelijat on: Voimisteluliiton Sinettiseura Voimisteluliiton Huippuseura Teemme tiivistä yhteistyötä seuraavien tahojen kanssa: Tampereen kaupunki o liikuntapalvelut o varhaiskasvatus o perusopetus o nuorisopalvelut o Tesomajärven koulu o Tesoman koulu o Sammon lukio Tampereen Urheiluakatemia Olemme seuraavien jäsen: Suomen Voimisteluliitto Hämeen liikunta ja urheilu TIEDOTUS Seuran kotisivut toimivat tiedotusvälineenä, jossa kerrotaan seuran ajankohtaisista asioista. Yksittäistä ryhmää koskevat asiat tiedotetaan suoraan asianomaisille. Tampereen Voimistelijat on aktiivinen myös sosiaalisessa mediassa. VAKUUTUKSET Seuralla on seuraavat vakuutukset: Harrastevoimistelijoiden ryhmätapaturmavakuutus Talkoolaisten tapaturmavakuutus Seuran toimihenkilöiden vastuuvakuutus Lakisääteiset vakuutukset työntekijöille Sen sijaan seuralla ei ole vakuutusta kilpaileville voimistelijoille. Jokaisella kilparyhmäläisellä tuleekin olla joko oma tai Voimisteluliiton lisenssiin kuuluva tapaturmavakuutus, joka kattaa harjoituksissa ja kilpailuissa sattuvat tapaturmat. Lisäksi suosittelemme laajempaa vakuutusta, joka kattaa myös rasitusvammoihin liittyvät tutkimukset ja hoidot. 10

12 LIITTEET Liite 1: Tehtävänkuvaukset Liite 2: Talousohje Liite 3: Valmentajan ohjeet Liite 4: Joukkueenjohtajien ohjeet 11