VaKP Voimistelu valmennustoiminta. Kilpa-aerobicin vanhempainilta

Transkriptio

1 VaKP Voimistelu valmennustoiminta Kilpa-aerobicin vanhempainilta

2 Vanhempainillan ohjelma Käytännön asioita: kilpailumatkat, tiedonkulku, maksut, lisenssit, ym. Tiedotustilaisuus

3 VaKP kilpa-aerobictiimi VaKP Voimistelujaoston työntekijät: Johanna Sundström (toiminnanjohtaja) Laura Vihervä (nuorisovalmennuskoordinaattori) Iina Salonen (valmentaja) Tiina Koljander (valmennuspäällikkö, ei palkattu toimihenkilö) Vastuuvalmentajat: Tiina Koljander (Sennut, Junnut) Mila Koljander (Fionat) Siiri Nieminen (Korallit) Veera Kuurimo (Meritähdet) Heidi Tourunen (AeroDance) Riina Halttunen (Kilpa 3) Iina Salonen (Kilpa 1, Kilpa 2, Kristallit) Laura Vihervä (Helmet)

4 VaKP aerobic: talous Kulut: Työntekijöiden palkat Valmentajien matkakorvaukset Vastuuvalmentajien korvaus Valmentajien koulutukset Kilpailumatkojen kulut: valmentajien ja huoltajien matkat, majoitus, ruokailut, valmentajien ja tuomareiden päivärahat Salin vuokrakulut + sähkö, vakuutukset, kunnossapito Harjoitusvälinekulut kv-leirit ja kisamatkat Tulot: Harrastusmaksut Kaupungin tuet Erilaiset hanketuet Tapahtumatuotot Jaosto tukee tilanteen mukaan esim. kisamatkoja Sponsoritulot

5 Maksuista Kilpa-aerobicin valmennusryhmissä kustannukset koostuvat viidestä eri asiasta: - Valmennusmaksu elo-huhtikuu ja touko-heinäkuu - Salimaksu (VaKP salilla harjoittelevat ryhmät) - Kilpailumaksut - Varustemaksut Uutena kuluna perheille koreografia- ja musiikkimaksut (kokoonpanojen hintaa tarkennetaan vielä) Näiden lisäksi voi tulla esim. leirikuluja ja kisa-asukustannuksia Kaikki laskut lähetetään sähköpostitse ilmoittautumisjärjestelmään ilmoitettuun osoitteeseen. Maksut on maksettava eräpäivään mennessä tai eräpäivän siirron tai maksun osiin jakamisen kanssa on otettava yhteyttä toimistosihteeriin välittömästi.

6 Valmennusmaksu sisältää: Valmennuksen Kausisuunnitelmat ja yksittäisten harjoitusten suunnitelmat Loukkaantumistilanteissa oheisharjoitteet Henkilökohtaista neuvontaa; mm. ravintoluennot, psyykkinen valmennus Harjoitusviikkoja on ryhmästä riippuen vuodessa n Valmennustunnille tulee hintaa alle 1, ryhmästä riippuen Kilpailumatkojen (koti- ja ulkomaa) ilmoittautumiset ja muut matkajärjestelyt (valmennus kilpailupäivinä) Valmennusryhmien kautta mahdollisuus päästä myös muihin tukitoimiin mukaan (esim. hieroja, fysioterapeutin tarkastukset)

7 Salimaksu Laskutetaan vain VaKP salilla harjoittelevilta ryhmiltä. Salilaskutukset elo-syyskuussa ja tammi- helmikuussa. 1 krt/viikko 73 /6kk 2 krt/viikko 108 /6kk 3 krt/viikko 138 /6kk 4 krt/viikko 158 /6kk 5 tai enemmän krt/viikko 173 /6kk Salia siivotaan talkoilla kustannusten säästämiseksi. Perheille tulee aina kauden alussa tieto siivousvuoroista. Lisäksi voimistelijat siivoavat salilla. Torstaisin salilla siivousapua Ikiliikejumppareilta.

8 Kilpailumaksut Kilpailumaksut laskutetaan aina ennen kilpailumatkaa kustannussyistä (n / kisareissu). Jos kilpailumatka peruuntuu äkillisestä sairastumisesta / loukkaantumisesta, on VaKP Toiminnanjohtajalle toimitettava lääkärintodistus välittömästi; kilpailumatkan kulut huomioidaan näissä peruutustapauksissa. Lääkärintodistuksen puuttuessa kilpailumatkojen kuluja ei hyvitetä. Kilpailumaksut pitävät sisällään: Osallistumismaksut (järjestävä seura perii liiton määrittämät osallistumismaksut) Matkakulut Ruokakulut Majoituskulut VaKP Voimistelu toistaiseksi maksaa valmentajien matka- ja majoituskulut. Jos kilpailupaikalla tapahtuu loukkaantuminen ja kilpailu peruuntuu, ei VaKP Voimistelu maksa takaisin osallistumismaksuja.

9 Kilpa-aerobicin kilpailujärjestelmä - Valmennusryhmien tarkoitus on tähdätä kilpailuihin (kilpaillaan omalla tasolla), vastuuvalmentaja ohjaa valitsemaan optimaalisen kilpailusarjan - Vastuuvalmentaja päättä missä vaiheessa kilpaillaan - Kokoonpanot vastuuvalmentajan hallinnassa

10 Talkoot Tuotemyyntitalkoot 2-3 krt/vuodessa: tuotto valmennusryhmien yhteisiin kuluihin: esim. varusteisiin ja kisamatkoihin Tulossa olevia talkoita: tuotto salin välineisiin & kilpa-aerobic toiminnan kehittämiseen Mahdollinen kv-leiri tammikuussa 2019 Kisatalkoot: parketti, somistus, purku Omat yhteistyökumppanit Tukisummat käytettävä henkilökohtaisesti ennen mahdollisen oman uran lopettamista

11 Tiedonkulku --> Kilpa-aerobic Sähköpostit, facesivut, tekstiviestit, whatsapp -ryhmät Ryhmien tiedottaminen on joukkueenjohtajan ja vastuuvalmentajan vastuulla Yhteiset tiedotteet tulevat VaKP Toiminnanjohtajalta / ilmoittautumisjärjestelmän kautta Paperisia tiedotteita jaetaan mahdollisimman vähän Harjoituksiin ja lajiin liittyvät asiat hoidetaan suoraan vastuuvalmentajan kanssa

12 Pelisäännöt vanhemmat & valmennus: KKK (kannusta, kustanna, kuskaa) Avoimuus toiminnassa Ei päästetä lasta / nuorta sairaana harjoituksiin