Jobiili. Työelämäkäyttäjät

Transkriptio

1 Jobiili Työelämäkäyttäjät

2 Jobiili Sähköinen harjoittelupaikkavarausjärjestelmä Ammattikorkeakoulujen yhteinen (sosiaali- ja terveysalat) Kehitystyössä mukana kaikkien käyttäjäryhmien edustajia (opiskelijat, opettajat, työelämän edustajat) Otettu käyttöön toukokuussa 2017 Toimii osoitteessa:

3 Jobiilin käyttäminen Nykyaikainen ja käyttäjälähtöinen järjestelmä Käyttö mahdollista mobiililaitteilla Käyttö on mahdollista kolmella eri kielellä (suomi, ruotsi sekä englanti)

4 Valtakunnallinen järjestelmä Harjoittelupaikat selkeästi esillä Harjoittelupaikat näkyvät kaikille mielellään mennessä Yhtenäinen hakuaika koko Suomessa Opiskelija voi hakeutua harjoitteluun oman opiskelupaikkakuntansa ulkopuolelle Harjoittelupaikkaa haetaan edellisellä lukukaudella Hakuaika 1: Paikat avautuvat oman alueen harjoittelupaikkoihin Opiskelijat ensisijaisia pääsemään oman alueensa harjoittelupaikkoihin Hakuaika 2: Paikat avautuvat oman alueen ulkopuolella oleviin harjoittelupaikkoihin Hakuaika alkaa kuukautta myöhemmin Kaikki harjoittelupaikat avautuvat koko Suomen opiskelijoiden haettaviksi

5 Jobiili Järjestelmän ylläpitäjä ja pääkäyttäjä W3 Group Opiskeljat Pääkäyttäjä Tampereen ammattikorkeakoulu Ylläpitäjä, Ammattikorkeakoulu Opettajat Työelämän Ylläpitäjä Harjoitteluorganisaatio, työelämä Harjoittelupaikkavastaava/ yksikön ylläpitäjä Harjoittelupaikan Selailija

6 Ammattikorkeakoulun ylläpitäjä Jokaisessa ammattikorkeakoulussa on Jobiilin ylläpitäjä, Turun ammattikorkeakoulun ylläpitäjät: Elina Nieminen, Kaisa Friman ja Juha Kontturi Tehtävänä Hyväksyä uudet työnantajaorganisaatiot järjestelmään Toimia yhdyshenkilönä ja tarjota käyttäjätukea oman ammattikorkeakoulunsa alueella Toimia linkkinä eri käyttäjien ja Jobiilin pääkäyttäjän välillä Ylläpitää omassa ammattikorkeakoulussa Jobiilia (muun muassa nimetä uudet opiskelijaryhmät järjestelmään) Vastata oman alueensa koulutusten järjestämisestä

7 Työelämäorganisaation ylläpitäjä Luo uuden harjoitteluorganisaation järjestelmään ja vastata sen tietojen ylläpidosta Tehtävänä Pyytää käyttäjäoikeudet (AMK:n ylläpitäjä hyväksyy käyttöoikeushakemuksen) Luoda oman organisaationsa organisaatiorakenne järjestelmään Päivittää organisaationsa tiedot ja luo harjoitteluyksiköt Jakaa organisaationsa sisällä käyttäjäoikeuksia Ylläpitäjällä on oikeudet lisätä/katsella/muokata/poistaa käyttäjiä/yksiköitä ja harjoittelupaikkoja Tarvittaessa sama henkilö voi toimia sekä organisaation ylläpitäjänä, että harjoittelupaikkavastaavana (esimerkiksi pienissä työyksiköissä)

8 Harjoittelupaikkavastaava ja yksikön ylläpitäjä Pyytää käyttäjäoikeudet (organisaation ylläpitäjä hyväksyy käyttöoikeushakemuksen) Hakemuksen hyväksymisen jälkeen voi kirjautua järjestelmään Tehtävänä Oman työyksikkönsä esittelyn laatiminen Oman työyksikön harjoittelupaikkojen luominen opiskelijoiden varattavaksi Saa tiedon uudesta opiskelijasta, kun opiskelijan opettaja on hyväksynyt tehdyn harjoittelupaikkavarauksen Opiskelijan CV:n katselu Tehtyjen varausten katselu Yksittäiselle opiskelijalle on mahdollista antaa tarvittaessa lisäviikko harjoitteluun: vastaava varaa viikon opiskelijalle, tieto varauksesta menee opettajalle, opettaja vahvistaa varaukset. Yksikön ylläpitäjällä oikeudet katsella yksikön raportteja, mutta kaikki harjoitteluun liittyvät opiskelija-asiat eivät tule viesteinä yksikön yllä pitäjälle. Yksikön ylläpitäjä toimii siis taustalla l uomalla esim. yksikön taustatiedot.

9 Harjoittelupaikan selailija Yksikössä kuka tahansa työntekijä voi hakea selailijan roolia Pyytää käyttäjäoikeudet (harjoittelupaikkavastaava hyväksyy käyttöoikeushakemuksen) Selailijan roolissa Pystyy katsomaan yksikköön harjoittelemaan tulevien opiskelijoiden tietoja ja varattuja harjoitteluviikkoja Ei ole oikeuksia muuttaa harjoittelupaikan tietoja

10 Harjoittelupaikkailmoituksen tiedot Harjoittelupaikkailmoitukseen kirjataan Harjoittelun luokittelu Tutkintonimikkeet, joilla paikkaa on mahdollista hakea Aikaväli, jolloin paikka on avoinna haettavaksi Mille AMK:lle paikka on tarkoitettu ensisijaisesti haettavaksi Kuvaus harjoittelupaikasta Mitä opiskelijalta vaaditaan ennen harjoitteluun tuloa Aikaväli, jolloin yksikköön otetaan opiskelijoita Määrä, kuinka monta opiskelijaa otetaan harjoitteluun kerrallaan tai koko kaudella

11 Opiskelijan CV CV kertoo harjoittelupaikkaa hakevan opiskelijan taustasta ja auttaa harjoittelupaikkaa valitsemaan ohjaajan CV:n keskeinen sisältö Nimi ja yhteystiedot Tutkintonimike Merkintä siitä, mihin opiskelijaryhmään opiskelija kuuluu Koulutus ja osaaminen sekä työhistoria Aiemmin suoritetut harjoittelut CV:n täydentäminen opiskelijan vastuulla Suoritettu harjoittelu päivittyy järjestelmään automaattisesti CV on nähtävissä, kun opettaja on vahvistanut opiskelijan tekemän harjoittelupaikkavarauksen

12 Tervetulokirje Jobiili välittää opiskelijalle linkin harjoittelupaikan tekemään tervetulokirjeeseen automaattisesti kaksi viikkoa ennen harjoittelun alkamista Kirjeessä voi esimerkiksi olla Yksikön esittelyä Tietoa ohjaajasta Toive, että opiskelija perehtyy tiettyihin verkkosivuihin tai kirjallisuuteen ennen harjoittelun alkua Työvuoroja

13 Ilmoitukset omaan sähköpostiin Järjestelmä lähettää käyttäjälle viestejä Käyttäjä voi muokata omista tiedoistaan, mistä tapahtumista hän haluaa viestin omaan sähköpostiinsa. Esimerkiksi viesti harjoittelupaikkavastaavan käyttäjän sähköpostiin lähtee silloin, kun opiskelijan harjoittelupaikka on vahvistettu tai peruttu Mikäli viestejä ei halua sähköpostiin, ne ovat kaikki kuitenkin löydettävissä Jobiilista