OPISKELIJAN OHJE JOBSTEP-SOTE

Transkriptio

1 OPISKELIJAN OHJE JOBSTEP-SOTE Ohje päivitetty

2 Sisällysluettelo 1. PALVELUN ESITTELY PALVELUUN REKISTERÖITYMINEN JA SISÄÄN KIRJAUTUMINEN PÄÄSIVUN VALIKKO Työnvälitys Etsi työpaikkoja Etsi työnantajia Vahtikoira Oma CV Omat tiedot Yhteystiedot JOBSTEP-SOTE Omat lisätiedot Harjoittelupaikan varaaminen Omat varaukset Yhteys opettajiin ONGELMATILANTEET... 7

3 1. PALVELUN ESITTELY Jobstep-sote on osa ammattikorkeakoulujen työnvälityspalvelu Jobstep.netiä. Palvelu löytyy osoitteesta ja se on maksuton kaikille käyttäjille. Jobstep.net on ammattikorkeakoulujen yhteinen opiskelijoille ja työnantajille suunnattu kohtaamispaikka. Työnantajat voivat ilmoittaa palvelussa omista vapaista työ- ja harjoittelupaikoistaan, tarjoamistaan projekteista ja opinnäytetyön aiheista tai etsiä itselleen kesätyöntekijöitä tai muuta työvoimaa. Jobstep.netiä voidaan käyttää apuna myös silloin, kun yritykselle etsitään jatkajaa. Opiskelijat voivat markkinoida itseään työnantajille tallentamalla palveluun oman CV:n. Jobstep-sote on rakennettu Jobstep.net palvelun yhteyteen palvelemaan sosiaali- ja terveysalan opiskelijoita ja työnantajia. Palvelussa on pyritty huomioimaan mahdollisimman tarkasti alan harjoittelun erityispiirteet. Jobstep-sote palvelu on käytössä kaikissa sosiaali- ja terveysalan opintoja tarjoavissa ammattikorkeakouluissa. 2. PALVELUUN REKISTERÖITYMINEN JA SISÄÄN KIRJAUTUMINEN Opiskelijat rekisteröityvät Jobstep.net palvelun käyttäjiksi ensimmäisellä käyttökerralla klikkaamalla linkkiä Olen uusi opiskelijakäyttäjä, jonka jälkeen täytetään avautuva rekisteröitymistietolomake. Opiskelijan käyttäjätunnus muodostuu oman ammattikorkeakoulun lyhenteestä ja opiskelijanumerosta ilman välilyöntiä, esim. AMK Salasanan voi määritellä itse, mutta sen on kuitenkin oltava vähintään kahdeksan merkkiä pitkä. Sähköpostiosoite tulee tarkistaa rekisteröitymisen yhteydessä huolellisesti, koska kaikki palvelun kautta tulevat viestit lähetetään annettuun osoitteeseen. Rekisteröitymistiedot tallentuvat painamalla Rekisteröidy painiketta. Rekisteröitymisen jälkeen käyttäjä saa ilmoituksen onnistuneesta rekisteröitymisestä. Paluu etusivulle tapahtuu Kirjaudu linkin kautta. Rekisteröitymisen jälkeen valittu käyttäjätunnus on heti voimassa. Rekisteröityneet käyttäjät kirjautuvat palveluun etusivun oikeasta yläkulmasta syöttämällä käyttäjätunnuksen ja salasanan niille varattuihin kenttiin ja klikkaamalla sen jälkeen kenttien oikealla puolella olevaa nuolipainiketta. Palvelu tulkitsee sekä käyttäjätunnuksessa että salasanassa pienet ja isot kirjaimet eri merkeiksi, joten kirjautuessa tulee huolehtia, että käyttää niistä täsmälleen samaa muotoa kuin rekisteröitymisen yhteydessä. Mikäli rekisteröitymisvaiheessa tulee ongelmia, tulee välittömästi ottaa yhteyttä oman ammattikorkeakoulun Jobstep.net- tai Jobstep-sote yhteyshenkilöön, joiden yhteystiedot löytyvät palvelun etusivulta löytyvien linkkien kautta. 1

4 3. PÄÄSIVUN VALIKKO Kun rekisteröitynyt opiskelija kirjautuu Jobstep.net palveluun sisälle, avautuu yläreunaan navigointi, jonka välilehtien avulla pääsee käyttämään palvelun eri toimintoja. Eri välilehtien toiminnot on seuraavassa esitelty lyhyesti. Paluu käyttäjän etusivulle tapahtuu Etusivu-välilehden kautta. 3.1 Työnvälitys Työnvälitys -välilehden kautta opiskelija pääsee katsomaan Jobstep.netin työnvälityspalveluun tallennettuja työpaikkoja, etsimään työnantajia, tallentamaan palveluun oman CV:sä sekä käyttämään Vahtikoirapalvelua. Huom! Sosiaali- ja terveysalan HARJOITTELUPAIKKOJA EI VARATA tätä kautta. Työnvälityksen kautta voi hakea esimerkiksi vakituisia, määräaikaisia ja osa-aikaisia työpaikkoja, kesätöitä sekä projekteja tai opinnäytetöiden aiheita. Myös muiden kuin sote-alan harjoittelupaikkoja voi hakea työnvälityspalvelun kautta Etsi työpaikkoja Työpaikkoja voi etsiä palvelusta joko hakusanan tai luokitusten perusteella. Vapaasanahaku-kohdassa voi käyttää hakusanaa tai etsiä ilmoituksia jättöpäivämäärän perusteella. Luokitushaku-kohdassa ilmoituksia voi etsiä koulutusalan, tehtävän, työsuhteen laadun tai sijainnin perusteella Etsi työnantajia Etsi työnantajia-kohdassa opiskelija voi etsiä palveluun rekisteröityneitä työnantajia ja tarkistaa, onko tietyllä työnantajalla palvelussa työpaikkailmoituksia. Työnantajia voi etsiä toimialan ja ammattikorkeakoulun perusteella Vahtikoira Opiskelija voi tallentaa Jobstep.netiin Vahtikoiran, joka päivystää palveluun jätettyjä työpaikkailmoituksia. Palvelu lähettää opiskelijan sähköpostiin ilmoituksen, mikäli palveluun jätetään talletettuja hakukriteerejä vastaava paikka. Hakukriteereinä voi käyttää hakusanaa, koulutusalaa, tehtävää, työsuhteen laatua sekä työpaikan sijaintia Oma CV Monet harjoittelupaikkoja Jobstep-sote palveluun tallentavat työnantajat haluavat opiskelijasta ennakkotietoa varauksen yhteydessä. Jos työnantaja on valinnut, että haluaa lisätietoja opiskelijasta, harjoittelupaikan alustava varaus onnistuu ainoastaan, jos oma CV on täytetty ja aktivoitu. Tämän vuoksi onkin tärkeää, että opiskelija käy tekemässä palveluun oman CV:nsä ennen harjoittelupaikkojen varausaikaa. CV:n voi tehdä palveluun etukäteen, ja aktivoida vasta, kun harjoittelupaikan varaus on käsillä. CV:n pääsee tekemään valitsemalla joko kirjautumisen jälkeen opiskelijan etusivulta CV tai Työnvälitysvälilehden kautta kohdan Oma CV. Palveluun voi tallentaa CV:n kolmella kielellä: suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Seuraavassa on esitelty CV:n sivut lyhyesti. Sivulle tehdyt muutokset voi tallentaa joko painamalla Tallenna-painiketta tai siirtymällä seuraavalle sivulle alareunan Sivu-painikkeen kautta. 2

5 Otsikko CV:n otsikoksi voi laittaa etsittävää harjoittelua kuvaavan tekstin (esim. Sairaanhoitajaopiskelija etsii lasten hoitotyön harjoittelupaikkaa kevääksi 2014 ). Suositeltavaa olisi myös laittaa otsikkoon näkyviin opiskeltava tutkinto. Työpaikan rajauksiin tallennetaan halutut vaihtoehdot. Hakemus Hakemuksen sisältö on lyhyt kuvaus itsestä ja suoritetuista opinnoista. Kaikkia suoritettuja kursseja ei kannata hakemuksessa luetella, vaan keskittyä haettavan harjoittelupaikan kannalta oleelliseen tietoon. Hakemuksessa opiskelijalla on myös mahdollisuus kertoa omia toiveitaan harjoittelupaikan suhteen sekä tuoda esille omaa osaamistaan ja persoonallisuuttaan. Tärkeitä tietoja voivat olla esimerkiksi haettavan harjoittelun ajankohta ja taso (perus- vai syventävä harjoittelu), harjoittelun tavoitteet sekä harjoittelussa mahdollisesti tehtävät kirjalliset tehtävät. Oman tutor- tai ohjaavan opettajan kanssa on hyvä käydä läpi, mitä tietoja hakemukseen tulee sisällyttää. Hakemuksessa voi lisäksi halutessaan kertoa omista kiinnostuksen kohteista, tulevaisuuden suunnitelmista sekä erityistaidoista ja vahvuuksista. Nämä tiedot voivat olla tärkeitä erityisesti opintojen loppuvaiheessa, kun etsitään vakituista työpaikkaa. Henkilötiedot Henkilötietoihin palvelu hakee nimen, iän ja sähköpostiosoitteen opiskelijan rekisteröitymistiedoista. HUOM! Sähköpostiosoitetta ei ole mahdollista muokata CV:ssä, vaan se tehdään kohdassa Omat tiedot. Opiskelija täydentää henkilötietosivulle halutessaan osoitteensa ja puhelinnumeronsa sekä omien kotisivujensa osoitteen (esim. jos opiskelijalla on portfolio netissä, kotisivujen osoite on hyvä laittaa näkyviin, ja mainita asiasta Muu osaaminen kohdassa). Henkilötiedot pitää harjoittelupaikkaa hakiessa näyttää, mutta muuten Jobstep.net palvelua käytettäessä on mahdollista piilottaa henkilötiedot, jolloin mahdolliset yhteydenotot kulkevat palvelun kautta. Opinnot Opinnot sivulle palvelu hakee automaattisesti koulutusalan ja tutkintonimikkeen opiskelijan rekisteröitymistiedoista. Muihin sivun kohtiin tallennetaan tiivistetty kuvaus harjoittelupaikan hakemisen kannalta oleellisista opinnoista, kursseista ja projekteista. Jos CV:n tekee etukäteen palveluun, on hyvä käydä tarkistamassa, että opintopisteet ovat ajan tasalla siinä vaiheessa, kun harjoittelupaikan varaaminen on ajankohtaista. Työ- ja harjoittelukokemus Työ- ja harjoittelukokemus kohdassa kerrotaan kaikki aiemmat työ- ja harjoittelupaikat. Opiskelijan itsensä mielestä merkityksettömältä tuntuva työkokemus saattaa olla työnantajan kannalta ratkaiseva. Jos opiskelijalla on useita työjaksoja saman työnantajan palveluksessa samoissa tehtävissä, ne kannattaa koota yhdeksi mielekkääksi kokonaisuudeksi. Harjoittelupaikkaa haettaessa on hyvä tallentaa harjoittelukokemus ensin käänteisessä järjestyksessä (viimeisin harjoittelu ensimmäiseksi) ja sen jälkeen työkokemus myös käänteisessä järjestyksessä. Työ- ja harjoittelukokemuksen järjestystä voi muuttaa järjestysnumeroiden avulla. Kielitaito Kielitaito sivulle tallennetaan kaikki kielitaito. Kielitaidon tasoa ilmoitettaessa on hyvä pitää mielessä, että työnantaja saattaa testata kielitaitoasi, mikäli se on harjoittelupaikan kannalta merkittävä asia. 3

6 IT-taidot ja laajemmat IT-taidot IT-taidoille on varattu CV:ssä kaksi sivua. Ensimmäisellä sivulla kerrotaan lyhyesti perusohjelmien käyttötaito. Toisella sivulla on mahdollisuus kertoa kaikesta erityisosaamisesta. Laajemmat taidot sivulle voidaan tallentaa tietoa esimerkiksi terveydenhuollon erityisohjelmien osaamisesta. Muu osaaminen Muu osaaminen sivulle tallennetaan ne tiedot, jotka eivät sovellu CV:n muille sivuille. Kohdassa voi kertoa esimerkiksi luottamustoimista, harrastuksista ja ilmoittaa suosittelijoita. Suosittelijoilta pitää muistaa pyytää lupa ennen heidän yhteystietojensa tallentamista. Muu osaaminen sivulla on myös mahdollisuus tallentaa oma kuva, joka tulee näkyviin CV:n oikeaan yläkulmaan. Muu osaaminen sivulla voi lisäksi ladata palveluun oman CV:n tai vaikkapa opintosuoritusotteen. Sallitut tiedostomuodot on lueteltu lisäämiskentän yhteydessä. Ladattu tiedosto tulee linkkinä näkyviin CV:een, ja on työnantajan katsottavissa. CV:n aktivoiminen, passivoiminen ja poistaminen Kun CV on valmis, opiskelija voi katsoa, miltä se näyttää työnantajalle valitsemalla vasemmalta valikosta Katso CV:tä. Kun harjoittelupaikan varaaminen tulee ajankohtaiseksi, on hyvä tarkistaa tietojen ajantasaisuus, jonka jälkeen CV:n voi aktivoida valitsemalla valikosta Aktivoi CV. Aktivoinnin jälkeen CV on työnantajien nähtävissä. HUOM! CV pysyy palvelussa aktiivisena vuoden ajan, jonka jälkeen se passivoituu, jos opiskelija ei käy tallentamassa sitä uudelleen. Aktiivisena olevan CV:n voi passivoida valitsemalla Passivoi CV. CV:n poistaminen palvelusta tapahtuu Poista CV valinnalla, jolloin CV-lomake tyhjentyy kokonaan. CV:n voi halutessaan poistamisen jälkeen tehdä uudestaan. 3.2 Omat tiedot Omat tiedot välilehdeltä löytyvät opiskelijan omat rekisteröitymistiedot sekä lisätiedot Jobstep-sotepalveluun. Omissa rekisteröitymistiedoissa voi muuttaa esimerkiksi salasanan sekä sähköpostiosoitteen. Rekisteröitymistietosivulta löytyy myös tieto, koska opiskelijan käyttöoikeus palveluun on päättymässä. 3.3 Yhteystiedot Yhteystiedot välilehdeltä löytyvät opiskelijan oman ammattikorkeakoulun Jobstep.net-palvelun yhteyshenkilöiden tiedot sekä palautelomake. Palautetta voi lähettää joko lomakkeen kautta tai suoraan omalle yhteyshenkilölle. Palautteiden avulla Jobstep.net palvelua kehitetään entistä paremmin kaikkia käyttäjäryhmiä palvelevaksi. 4. JOBSTEP-SOTE Sosiaali-, terveys- ja liikunta-alan opiskelijat pääsevät siirtymään harjoittelupaikkojen varaukseen Jobstepsote välilehden kautta. Mikäli ko. välilehteä ei ole näkyvissä, on hyvä tarkistaa, että on tallentanut koulutusalan oikein omiin rekisteröitymistietoihin. Jobstep-sote-palvelu on näkyvissä ainoastaan sosiaali-, terveys- ja liikunta-alan opiskelijoille. 4

7 4.1 Omat lisätiedot Kun opiskelija menee ensimmäisen kerran Jobstep-sote palveluun, häntä pyydetään tallentamaan omat lisätietonsa. Pudotusvalikoista valitaan oma opintoryhmä tai sen opintokokonaisuuden tunnus, johon on varaamassa harjoittelupaikkaa (käytännön voi tarkistaa omasta ammattikorkeakoulusta) sekä tutkintonimike, jonka jälkeen tiedot tallennetaan. Lisätiedot tulee pitää ajan tasalla, koska niiden avulla palvelu yhdistää opiskelijan ja harjoittelua ohjaavan opettajan toisiinsa. Ensimmäisen käyttökerran jälkeen tallennettuja lisätietoja pääsee muuttamaan Jobstep-sote-välilehden alta valikon kohdasta Omat lisätiedot tai Omat tiedot-välilehden kautta. 4.2 Harjoittelupaikan varaaminen Harjoittelupaikan varaaminen aloitetaan valitsemalla ensin Jobstep.netin pääsivulta välilehti Jobstep-sote ja sen jälkeen Jobstep-soten valikosta Etsi ja varaa harjoittelupaikkoja. Hakulomakkeella harjoittelupaikkoja voi etsiä joko tekstihaulla tai luokitushaulla (kuva 1). Kun käytetään tekstihakua, kirjoitetaan hakuteksti kenttään haluttu hakusana. Luokitushaun avulla harjoittelupaikkoja voidaan hakea esimerkiksi tietyille viikoille tai sijainnin mukaan. Mitä tarkemmin hakua rajaa, sitä vähemmän paikkoja tulee hakutulokseen, joten hakuehdoissa kannattaa käyttää harkintaa. Kuva 1. Harjoittelupaikkojen luokitushakulomake Haun jälkeen ruudulle aukeaa listaus annetut hakukriteerit täyttävistä harjoittelupaikoista. Hakutuloslistassa näkyy harjoittelupaikan nimi ja yksikkö, viikot, jolloin harjoittelu on mahdollinen, yhtäaikaisten harjoittelijoiden maksimimäärä, harjoittelupaikan varausaste sekä koska harjoittelupaikan varausaika alkaa. Klikkaamalla työpaikan nimeä pääsee tarkastelemaan harjoittelupaikan tarkempia tietoja. Hakutuloslistan voi järjestää haluamaansa järjestykseen oranssilla näkyvien otsikoiden mukaan. 5

8 Harjoittelupaikan kuvaus kannattaa lukea huolella. Monet työnantajat kuvaavat harjoittelupaikan tiedoissa erittäin tarkasti ne vaatimukset, joita harjoitteluun tuleville opiskelijoille asetetaan. Myös itse harjoittelupaikasta on usein kirjoitettu kuvaus, josta voi saada hyödyllistä ja yksityiskohtaista tietoa, millaisista työtehtävistä ja työympäristöstä on kysymys. Harjoittelupaikan kuvauksen alareunassa on painike, josta pääsee tarkastelemaan kyseisen harjoittelupaikan varaustilannetta (kuva 2). Varaustilanne taulukosta näkee harjoittelupaikan varaukset viikoittain. Taulukossa näkyy, onko kyseinen paikka jo omissa varauksissa ja onko varaus vahvistettu. Lisäksi näkee varausten kokonaistilanteen, eli kuinka monta paikkaa on milläkin viikolla tarjolla yhteensä, ja kuinka monta on jo varattu. Taulukon yläpuolelta näkee, kuinka monta opiskelijaa koko harjoittelujaksolle otetaan yhteensä, ja kuinka moni on jo varannut harjoittelun ko. jaksolle. Taulukon viikkokohtainen tilanne saattaa näyttää siltä, että paikkoja on vielä jäljellä, mutta jos varaavia opiskelijoita on jo maksimimäärä verrattuna koko harjoittelujakson harjoittelijamäärään, varauksia ei pysty enää tekemään. Kuva 2. Harjoittelupaikan varaustilanne 6

9 Mikäli opiskelija haluaa tehdä alustavan varauksen harjoittelupaikkaan, hän valitsee taulukon alapuolelta pudotusvalikoista haluamansa viikot, ja painaa sen jälkeen Varaa viikot painiketta. Tämän jälkeen opiskelijalla on alustava varaus ko. harjoittelupaikkaan, ja asiasta menee sähköpostitse tieto ohjaavalle opettajalle. Ohjaava opettaja voi hylätä varauksen, jos se on esimerkiksi tasoltaan väärä opiskelijalle. Tällöin opiskelijalle tulee sähköposti, jossa kerrotaan, että opettaja on perunut varauksen. Opiskelija voi tämän jälkeen käydä Jobstep-sotessa tekemässä uuden varauksen. Jos ohjaava opettaja hyväksyy opiskelijan alustavan varauksen, hän vahvistaa sen. Vahvistetusta varauksesta tulee sähköpostitse tieto sekä opiskelijalle että harjoittelupaikalle. Harjoittelupaikka saa vahvistuksen yhteydessä myös opiskelijan CV:n siinä tapauksessa, että on halunnut opiskelijasta ennakkotietoa. 4.3 Omat varaukset Opiskelija pääsee tarkastelemaan varauksiaan valitsemalla Jobstep-sote-välilehden kautta vasemmasta navigointivalikosta vaihtoehdon Omat varaukset. Näytölle avautuu lista kaikista opiskelijan varauksista. Oransseista otsikoista pystyy järjestämään harjoittelupaikat haluamansa tiedon mukaiseen järjestykseen. Klikkaamalla harjoittelupaikan nimeä, pääsee katsomaan tarkempia tietoja. Harjoittelupaikan tiedoista pääsee varaustilanteeseen klikkaamalla sivun alareunasta Varaustilanne painiketta. Avautuvasta taulukosta opiskelija näkee, mitkä viikot hänelle on varattu ko. harjoittelupaikasta sekä varauksen kokonaistilanteen. Taulukon kohdassa Varaustila oleva teksti Varattu tarkoittaa, että opiskelijalla on alustava varaus harjoittelupaikkaan, mutta varausta ei vielä ole vahvistettu. Teksti Vahvistettu taas tarkoittaa, että opettaja on hyväksynyt ja vahvistanut harjoittelupaikan. Opiskelija voi varaustilanne -sivulla halutessaan varata lisää viikkoja tai perua niitä viikkoja, joihin on tehnyt alustavan varauksen. Sellaisia viikkoja, jotka on jo vahvistettu, opiskelija ei pysty perumaan itse, vaan peruutus tehdään ohjaavan opettajan kautta. Lisäviikkojen varaus tapahtuu valitsemalla varattavat viikot pudotusvalikoista sivun alareunassa ja painamalla sen jälkeen Varaa viikot painiketta. Alustavan varauksen peruutus tapahtuu valitsemalla peruutettavat viikot pudotusvalikosta ja painamalla Peru varaukset painiketta. Peruutuksesta lähtee sähköpostitse tieto harjoittelut vahvistavalle opettajalle. 4.4 Yhteys opettajiin Jobstep-sote välilehden Yhteys opettajiin -kohdan kautta opiskelija saa näkyviin sen opettajan yhteystiedot, joka vahvistaa ko. opiskelijan harjoittelut. Opettajan kautta tapahtuu esimerkiksi jo vahvistettujen viikkojen peruuttaminen. 5. ONGELMATILANTEET Mikäli Jobstep-sote palvelun käytössä ilmenee ongelmia, opiskelijan tulee välittömästi ottaa yhteyttä opettajaan tai Jobstep-sote -yhteyshenkilöön. Yhteyshenkilöiden tiedot löytyvät palvelusta. Palvelua kehitetään käyttäjäpalautteiden avulla, joten palautteen antaminen on erittäin tärkeää. Palautetta voi antaa Jobstep.net palvelusta löytyvän palautelomakkeen avulla tai oman ammattikorkeakoulun henkilöstön kautta. 7