TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 5/2008 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A

Transkriptio

1 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS :t Aika torstai klo Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Heikola Rauno puheenjohtaja Ainasoja Merja varapuheenjohtaja Isotalo Seppo jäsen Knuts Lars Runar jäsen Korhonen Pentti jäsen Lahti Marika jäsen Nappu Juha jäsen Saksa Kirsti jäsen von Schöneman Arja jäsen Huovinen Pentti Nieminen Mikko Hirvonen Martti Mäntylä Heikki Auer Merja Riihimäki Seppo Törmä Sakari Fager Mia Hurme Hannu Kaisti Aapo kv:n pj kv:n vpj kirkkoherra kirkkoherra vs. kirkkoherra vs. kirkkoherra vs. kirkkoherra lakimies, sihteeri yhteisten työmuotojen johtaja talous ja suunnittelujohtaja Poissa Hlavatý Jari jäsen Muurinen Heikki varajäsen Järvensivu Jukka kirkkoherra Lehikoinen Jouni kirkkoherra Norvasuo Tuomo kirkkoherra Rinne Heimo kirkkoherra Sepponen Eero kirkkoherra Vahtola Pirjo kirkkoherra Heino Paula tiedotuspäällikkö Kallio Hannu hallintojohtaja Kosola Seppo kiinteistöjohtaja 107 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.

2 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden Kirkkoneuvosto totesi kokouksen lailliseksi. 109 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Kirkkoneuvosto totesi kokouksen olevan päätösvaltainen. 110 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityslistan. 111 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Lars Runar Knuts ja Pentti Korhonen. 112 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätöksiä tuomiokapituli on todennut, että Kaarinan seurakunta ei ole toistaiseksi löytänyt pastori Salla Haataja Hynyselle vuorotteluvapaan sijaisen ehdot täyttävää sijaista, minkä vuoksi hänelle ei voida myöntää virkavapautta Kaarinan seurakunnan seurakuntapastorin (II) virasta vuorotteluvapaata varten ajalle ja ettei hänen vuorotteluvapaa anomuksensa anna aihetta enempiin toimenpiteisiin. 2. Göteborgin seurakunnan kutsu Göteborgin seurakunta on kirjeellään esittänyt n. 20 henkilölle kutsun ystävyysseurakuntavierailulle Göteborgiin

3 Kirkkoneuvoston kokous Kirkkoneuvoston kokous pidetään Tuomiokirkossa, jossa samalla intendentti Riikka Kaistia pyydetään esittelemään Museoviraston palauttamia reliikkejä. 4. Pöytäkirjoja diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja nro 1/ kasvatusasiain johtokunnan pöytäkirja nro 1/ kiinteistölautakunnan pöytäkirja nro 1/ musiikkitoimikunnan pöytäkirja nro 1/ atk toimikunnan pöytäkirja nro 1/ Pöytäkirjojen johdosta ei ole huomautettavaa. 5. Yhteisten työmuotojen johtajan päätös Yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurme on päätöksellään :ssä 1 palkannut vanhustyön toiminnanohjaajan tehtävään diakoniatyöntekijä Riitta Räsäsen alkaen. Tehtävän vaativuusryhmä on KTV:n ilmoitus pääluottamusmiehestä on KTV:n pääluottamusmieheksi valittu Erik Lehtovaara ja luottamusmieheksi valittiin Jaakko Lahtinen. Pääluottamusmieskausi on Ilmoitus lakimiehelle, taloustoimistoon ja työympäristötoimikunnalle. 7. Kirkon keskusrahaston päätöksiä Kirkon keskusrahasto on myöntänyt Leena Jalavalle osaaikaeläkkeen alkaen. Kirkon keskusrahasto on myöntänyt Outi Lumpeelle kuntoutustuen Ilmoitus taloustoimistolle. 8. Katariinanseurakunnan seurakuntaneuvoston päätös Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan valinnut diakoni Jari Huhtasalon diakoni Outi Lumpeen sijaiseksi tämän virkavapauden ajaksi Ilmoitus taloustoimistolle.

4 Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Ei muutoksenhakuoikeutta. Kirkkoneuvosto merkitsi ilmoitusasiat tiedokseen. listan kaikki asiat esitteli talous ja suunnittelujohtaja Aapo Kaisti. Hallintojohtajan asiat 113 KESÄTYÖNTEKIJÖIDEN PALKKAUS Kesä tulee, samoin kesätyöntekijät, jotka ovat saaneet keväiset opintonsa päätökseen ja tulevat työelämään ansaitakseen kesäaikaisen toimeentulonsa ja saadakseen työkokemusta. Kesätyöntekijä saa ensimmäisiä kosketuksia työelämään kesätyössään ja hän voi myös valita tulevan alansa ja työpaikkansa kesätöiden perusteella. Jotta kesätyöntekijälle jää työstä, työyhteisöstä ja alasta myönteinen kuva, hänen tulee tuntea työ mielekkääksi ja kuuluvansa työyhteisöön sen tasavertaisena jäsenenä. Työtovereiden tuki on hänelle tärkeä, eihän hän voi osata työtä etukäteen eikä tietää työyhteisön tapoja. Kesätyöntekijän perehdyttäminen Kesätyöntekijä, kuten jokainen uusi työntekijä, tulee perehdyttää työhön, jotta hän pystyy hoitamaan työnsä vaaditulla tavalla. Työpaikalla on huolehdittava perehdyttämisen toteuttamisesta. Perehdytettäessä työntekijän tulee saada tietoa ainakin työpaikasta, talon tavoista, työtehtävästä ja palvelussuhteen ehdoista. Henkilöstöoppaasta löytyy myös kesätyöntekijälle hyödyllistä tietoa ja perehdyttäjän muistilista. Palvelussuhteeseen otettavan kesätyöntekijän palkan määräytyminen Seurakuntien ja yhtymän kesätyöntekijöiden palkkataso perustuu Kirkon yleisen virka ja työehtosopimuksen liitteen 10 mukaiseen, nuoria kausityöntekijöitä ja opiskelijoita koskeviin palkkausmääräyksiin sekä yleisen vaativuusryhmittelyn mukaiseen palkkaukseen. Hautausmaan kesätyöntekijöiden palkoista (vaativuusryhmistä) on päätetty kirkkoneuvoston päätöksellä seuraavasti:

5 VAATIVUUSRYHMÄ 201 Ensimmäistä kesän/kauden työntekijät; ei alan koulutusta tai alan työkokemusta. VAATIVUUSRYHMÄ 202 Puutarhuriharjoittelijat, jotka ovat opiskelleet alaa n. 1 vuoden ennen harjoittelujaksoa. VAATIVUUSRYHMÄ 301 Vaaditaan viiden kuukauden työkokemus alalta => saavuttanut ammatillisen perustiedon ja vaadittavan tehtäväalan tuntemuksen. Alan koulutuksen omaava työntekijä sijoittuu suoraan tähän ryhmään. VAATIVUUSRYHMÄ 303 Vaaditaan 15 kuukauden työkokemus alalta. Alan koulutuksen omaavalta työntekijältä vaaditaan 10 kuukauden työkokemus alalta. Sopimuksen mukaan teologian, kanttori, nuorisotyön ja diakoniaopiskelijan palkkaushaarukka, silloin kun hänet palkataan opiskelualansa mukaiseen työhön, on 1013,19 euroa/kk; koulutuksen ja työkokemuksen perusteella palkka voi nousta enintään 1571,01,35 euroon/kk. Palkkausta määriteltäessä tulee ottaa huomioon työtehtävien laatu ja laaja alaisuus, opintojen määrä, kokemus ja työtaito sekä työpaikan sijainti. Opintojen loppuvaiheessa olevan työntekijän palkkaa ei tule määritellä hinnoittelu asteikon alapäästä. Muiden kausityöntekijöiden (palvelussuhteen pituus max 6 kk), joilta puuttuu alan ammattitutkinto ja ammattitaito, yleinen palkkahaitari on 972, ,32 euroa/kk. Mikäli nuoreen kausityöntekijään sovelletaan tuntipalkkaa, on palkka vähintään 5,96 ja enintään 6,98 euroa tunnilta. Alan koulutusta ja/ tai työkokemusta omaavan kesätyöntekijän palkkaus määräytyy yleisen vaativuusryhmittelyn mukaan. Palkkiotoimiset avustajat Leiriavustajat eivät ole työsopimussuhteisia työntekijöitä vaan tekevät vapaaehtoistyötä, joka jää työsopimuslain soveltamisalan ulkopuolelle. Tämän vuoksi on mahdollista, että leiriavustajalle maksetaan leiriavustajan työstä palkkioperusteinen korvaus. Leiriavustajat ovat vapaaehtoistyössä keskimäärin alle 12 vrk/kk; yleensä sama avustaja ei ole kahdella peräkkäisellä leirillä. Leiriavustaja ei voi olla leirin vastuuhenkilö. Leiriavustajan palkkion suuruudesta ja leirien yöhoitajan palkasta on päätetty kirkkoneuvostossa seuraavasti: Palkkio leiriavustajalle on 45 euroa/ leiripäivä. Leiriavustaja maksaa kaksi ateriaa/ leiripäivä á 3,12 euroa. Yöhoitajien palkkausperusteeksi vahvistetaan vaativuusryhmän 501 vähimmäispalkan mukaan laskettu tuntipalkka (11,45 euroa). Yöhoitajat velvoitetaan täyttämään tuntilistat tehdyistä työtunneista. Yöhoitajilta edellytetään 21 vuoden ikää ja hoitoalan tutkintoa.

6 Palvelussuhteen muoto Jos kesätyöntekijöiden työhön sisältyy leirityötä, palvelussuhteen muoto on tilapäinen virkasuhde. Palvelussuhteeseen ottamisesta annetaan asianmukaisen viranomaisen allekirjoittama virkamääräys, johon on kirjattu palvelussuhteen keskeiset ehdot. Nimittämällä kesätyöntekijä tilapäiseksi viranhaltijaksi, vältämme työaikamääräyksiin ja korvauksiin liittyvät ongelmat. Tilapäisen viranhaltijan kohdalla tulee huomioida 2 vapaapäivää kalenteriviikossa (173 ), menetetyn vapaapäivään korvaaminen (181,1 ) ja leirityöaikahyvitykset (181,2 ). Toimistotyöhön ja muuhun pääsääntöisesti virka aikana tehtävään työhön palkattava kesätyöntekijä otetaan työsopimussuhteiseksi työntekijäksi ja hänen kanssaan tehdään työsopimus, johon kirjataan palvelussuhteen keskeiset työehdot. Virkapaikka Kesätyöntekijän virkapaikaksi nimetään se toimipaikka, jossa työntekijä pääasiallisesti tekee työtä. Pelkästään leiritoimintaa varten palkatut työntekijät rinnastetaan leirikeskushenkilökuntaan, jolloin heidän työpaikakseen määritellään Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän leirikeskukset. Työterveyshuolto Aikaisemmista vuosista poiketen vain hautausmaan kesätyöntekijöille tehdään pienimuotoinen alkutarkastus työterveydenhuollossa Mehiläisessä. Hautausmaan pitkäaikaiset kausityöntekijät ohjataan tarvittaessa myös lääkärintarkastukseen. Tarkastukset tehdään työn fyysisten vaatimusten vuoksi. Kesätyöntekijäehdokkaan tulee toimittaa työterveyshoitajan/ lääkärin lausunto hautaustoimen johtaja Markku Mannerkorvelle ennen kesätyön alkamista. Kaikista kesätyöntekijöistä tulee kuitenkin lähettää Anne Kokkalalle Mehiläiseen perustiedot, esimerkiksi sähköpostitse. Perustiedot sisältävät tiedot kesätyöntekijästä sekä palvelussuhteen alkamis ja päättymistiedot. Yli yhden kuukauden palvelussuhteessa olevat työntekijät ovat oikeutetut rajoitetussa määrin ilmaiseen akuutin sairauden yleislääkäritasoiseen hoitoon. Valmistelija: lakimies Mia Fager ja kasvatustoimen johtaja Hannu Hurme. Kirkkoneuvosto hyväksyy edellä olevan ohjeistuksen ja päättää, että vuoden 2008 kesä ja kausityöhön palkattavien henkilöiden osalta noudatetaan seuraavia palkkaperusteita: Teologian, kanttori, nuorisotyön ja diakoniaopiskelijan palkkaus, silloin kun hänet palkataan opiskelualansa mukaiseen työhön, on 1450 eu

7 roa/kk; koulutuksen ja työkokemuksen perusteella palkka voi nousta enintään 1571,01 euroon/kk. Muiden kesätyöntekijöiden, joilta puuttuu alan ammattitutkinto ja ammattitaito (liite 10), palkkahaitari on ,32 euroa/kk. Alan koulutusta ja/ tai työkokemuksen omaavan kesätyöntekijän palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 301 perusteella. Alan koulutuksen omaavan kesätyöntekijän palkkaus määräytyy yleisen vaativuusryhmittelyn mukaan, esimerkiksi leirikeskusten keittiöhenkilökuntaan palkattavan ammattitaitoisen keittäjän palkka määräytyy vaativuusryhmän 401 perusteella. Tiedoksi kaikki yksiköt. Ei muutoksenhakuoikeutta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 114 KANTTORI JUKKA KUNINKAANNIEMEN OSALLISTUMINEN POHJOISMAIDEN KIRKKO MUSIIKKISYMPOSIUMIIN STAVANGERISSA Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se myöntää seurakunnan johtavalle kanttorille Jukka Kuninkaanniemelle mahdollisuuden osallistua pohjoismaiseen kirkkomusiikkisymposiumiin Stavangerissa Norjassa Symposium rakentuu konsertista, jumalanpalveluksista sekä erilaisista seminaareista. Kysymyksessä ei ole puhtaasti koulutusmatka, mutta siihen sisältyy selkeästi myös koulutuksellisia elementtejä. Ulkomaille suuntautuvat koulutusmatkat hyväksyy yhteinen kirkkoneuvosto seurakuntaneuvoston esityksen pohjalta. Symposium on rajatapaus, mutta seurakunta on harkinnut viisaammaksi esittää tämä matka yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. Matkan kustannusarvio on euroa. Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan päättänyt että matkan kustannukset jaetaan puoliksi kustannuspaikoille (henkilöstökoulutus) ja (muu musiikkitoiminta) edellyttäen että yhteinen kirkkoneuvosto myöntää matkan. Mikäli matkan kustannusarvio merkittävästi nykyisestä ylittyy, seurakuntaneuvosto edellyttää asian tuomista uudelleen seurakuntaneuvostoon kustannusten osalta. Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää oikeuttaa Martinseurakunnan johtavan kanttorin Jukka Kuninkaanniemen osallistumaan pohjoismaiseen kirkkomusiikkisymposiumiin Stavangerissa Norjassa Matkan kustannukset jaetaan puoliksi Martinseurakunnan kustannuspaikoille (henki

8 löstökoulutus) ja (muu musiikkitoiminta). Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Tiedoksi Jukka Kuninkaanniemi, kirkkoherra Tuomo Norvasuo ja taloustoimisto. hyväksyttiin. 115 KANTTORI HEIKKI RAINION OPINTOMATKA SAKSAAN Maarian seurakunnan seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se oikeuttaa seurakunnan johtavan kanttorin Heikki Rainion osallistumaan koulutukseen Saksassa Hessenissä , Kirchenmusikalische Fortbildungsstätte der Ev. Kirche in Kurhessen Waldeck im Klosteer Schluctern. Kurssi käsittelee Johann Sebastian Bachin Matteuspassion historiallista esityskäytäntöä. Luennoitsijana toimii kapellimestari Hermann Max, Bremenistä. Kolmipäiväisellä intensiivikurssilla käydään läpi Bachin musiikin tulkintaa ja esityskäytäntöä tämän hetkisten tutkimusten ja lähteiden valossa. Kurssista saa tietoa internetissä osoitteessa: info.de. Kurssin kustannukset ovat 250 ja matkat 350 sekä päivärahat, joista Maarian seurakunnan seurakuntaneuvosto on päättänyt maksaa koulutusmäärärahoista kurssin kustannuksia 200 ja ulkomaan päivärahat VES:in mukaisesti. Loput kustannukset, 400, maksetaan CCIkuoron varoista. Koska kurssi on opintomatka, sille on haettava yhteisen kirkkoneuvoston lupa. Heikki Rainio on uutterasti ja taidolla hoitanut poikakuorotoimintaa Turussa ja johtanut kirkkomusiikin suurteoksia Maariaan kirkossa ja muissakin kaupungin kirkoissa. Siksi on perusteltua tukea hänen pyrkimystään perehtyä entistä syvällisemmin mestarisäveltäjien tuotantoon ja ajatteluun. Heikki Rainion tehtäviä hoitamaan otetaan sijainen opintomatkan ajaksi. Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää oikeuttaa Maarian seurakunnan johtavan kanttorin Heikki Rainion osallistumaan opintomatkalle Hesseniin Saksaan Matkan kustannukset katetaan siten, että koulutusmäärärahoista katetaan kurssin kustannuksia 200 ja VES:n mukaisin ulkomaan päivärahoin. Loput kustannukset, 400, maksetaan CCI kuoron varoista. Ilmoitus Heikki Rainiolle, kirkkoherra Heimo Rinteelle ja taloustoimistolle.

9 Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti palauttaa asian uuteen valmisteluun, jossa seurakuntayhtymän musiikkitoimikunta voi ottaa kantaa CCI kuoron varojen käyttöön. Tiedoksi musiikkitoimikunnalle. Ei muutoksenhakuoikeutta oikaisuvaatimuksin. 116 OVO KORVAUKSEN MAKSAMINEN PALKKAKIRJANPITÄJÄ PIRJO KARHILAHDELLE JA PALKKAKIRJANPITÄJÄ MINNA HIMBERGILLE Henkilöstösihteeri Mirja Mattilalle on myönnetty virkavapaata (jatkoa syksystä). Palkkakirjanpitäjät Pirjo Karhilahti ja Minna Himberg tekevät Mirja Mattilan tehtävät hänen poissa ollessaan. Karhilahden työkuormassa on lisäksi uuden palkkausjärjestelmän käyttöönottoon liittyvät tehtävät. Palkkatoimistoon on palkattu avustavaksi palkanlaskijaksi Erja Tuominen ajaksi Tuominen parhaillaan perehdytetään palkanlaskijan tehtäviin, mutta hän ei vielä pysty tekemään Mirja Mattilan tehtäviä itsenäisesti. Kirkon uuden virkaehtosopimuksen mukaan viranhaltijalle, joka tilapäisesti määrätään hoitamaan oman virkatehtävän ohella toisen viran tehtäviä, voidaan maksaa asiassa toimivaltaisen viranomaisen päättämä kohtuullinen korvaus. Sopimus ei sisällä määräyksiä kohtuullisen korvauksen suuruudesta tai sen määräytymisperusteista. Tämä kuvastaa sopimuksen uutta linjaa siitä, että palkoista ja sen kaltaisista korvauksista päätetään paikallisesti. Koska seurakuntayhtymässä ei ole vielä luotu sisäisiä soveltamisohjeita kohtuullisen korvauksen määrittämiseksi kaikille työntekijöille yhtäläisin perustein, voidaan korvaus toisen viran tehtävien hoidosta maksaa vanhan virkaehtosopimuksen pohjalle tehdyn ohjeistuksen mukaisena. Sen mukaan, kun viranhaltija erikseen määrätään muun kuin vuosiloman aikana hoitamaan omien tehtävien ohella toisen tehtäviä, hänelle voidaan maksaa yli 2 viikkoa kestäneen toisen tehtävän hoidon ajalta enintään 35 %:n palkkio hoidettavan viran hinnoitteluryhmän palkkaluokkien asteikon alimman palkan peruspalkasta. Ovo palkkion suuruus määräytyy lisätehtävien määrän ja vaativuuden sekä keston perusteella. Palkkio maksetaan määräyksen alusta lukien. Ohjeistuksen mukaa milloin toisen tehtävien hoitaminen oman viran ohella kestää 8 viikkoa tai yli, on ovo korvauksen suuruus normaalitapauksessa %. Talous ja suunnittelujohtaja Aapo Kaisti puoltaa alla olevaa esitystä. Valmistelija: lakimies Mia Fager.

10 Kirkkoneuvosto päättää, että palkkakirjanpitäjä Pirjo Karhilahdelle maksetaan ja palkkakirjanpitäjä Minna Himbergille ajalta henkilöstösihteeri Mirja Mattilan viran hoitamisesta sekä palkkausuudistuksen lisätehtävistä oman virkansa ohella korvaus, joka on Pirjo Karhilahdelle suuruudeltaan 28 % ja Minna Himbergille suuruudeltaan 7 % Mirja Mattilan viran vaativuusryhmän (501) vähimmäispalkasta. Ei muutoksenhakuoikeutta oikaisuvaatimuksin. Ilmoitus Pirjo Karhilahdelle, Minna Himbergille, Aapo Kaistille ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 117 HEIKKI ARIKAN VIRKAMATKA PUOLASSA PIDETTÄVÄÄN BIEN KONFERENSSIN SUUNNITTELUKOKOUKSEEN Kasvatusasiain johtokunta on kokouksessaan käsitellyt asiaa seuraavasti: BIEN toiminta käynnistyi saksalaispastori Frank Engelbrechtin syksyllä 1999 tekemän aloitteen pohjalta. Ensi vaiheessa toimintaan Turusta osallistuivat kirkkoherra Seppo Rissanen kasvatustoimen johtaja Hannu Hurme. Toiminnan tavoitteena oli saada Itämeren maiden nuoret kristityt kokoontumaan yhteen jakamaan yhteistä uskoaan ja samalla lähentämään kansoja toisiinsa. Toimintaa varten yhtymä varasi viiden vuoden projektimäärärahan. Projektivuosien aikana BIEN kokouksiin 2001 Riikassa, 2002 Visbyssä, 2003 Kööpenhaminassa, 2004 Pietarissa ja 2005 Uppsalassa osallistuttiin vaihtelevasti. Varsinaista nuorten liikettä BIEN:istä ei Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän alueella kuitenkaan syntynyt eikä projektia sen päättymisen jälkeen enää jatkettu. Koska varsinkin Venäjän ja Baltian nuorten osallistuminen BIEN tapahtumiin oli mahdollista vain suomalaisen taloudellisen tuen avulla, jätettiin budjettiin projektin päättymisen jälkeenkin määräraha kansainvälisten yhteyksien hoitamiseen. Vuosittain tällä määrärahalla on tuettu lähinnä Pietarin Pyhän Marian seurakunnan nuorten osallistumista BIEN kokouksiin. Vuoden 2007 Tall Ship s Race tapahtuman myötä nousi uudelleen esiin myös suomalaisten ja ennen muuta alueemme nuorten osallistuminen BI EN:in toimintaan siten, että meiltä lähetettäisiin ryhmä Puolassa kesällä 2008 toteutettavaan kokoukseen ja että vuoden 2009 kokous, tavallaan BI EN toiminnan 10 vuotisjuhlakokous, voitaisiin pitää Turussa. Samalla voitaisiin koota yhtymästä nuorten ryhmä, joka saksalaisalusten Carola ja Zu

11 versicht mukana osallistuisi yhtä aikaa toteutettavaan Tall Ship s Race tapahtumaan. Tavoitteena on, että alukset vapaan purjehdusosuuden aikana voisivat vierailla sekä Heinänokassa ja Kunstenniemessä ja näin yhdessä BIEN konferenssin kanssa innostaa alueemme nuoria osallistumaan kansainväliseen kristilliseen toimintaan. Asiasta keskusteltaessa on nyt lähdetty siitä, että voidakseen muodostua todelliseksi nuorisoliikkeeksi, pitää BIEN toimintaan lähteä nuorten voimin. Kasvatuksen teologi Heikki Arikka on neuvotellut johtokunnan jäsenen, Marikki Impivaaran, kanssa siitä, että hän ottaisi vetääkseen yhtymämme alueen BIEN toiminnan vuosina Ensimmäisenä tehtävänään hänen tulisi osallistua Puolassa, pidettävään vuoden 2008 BIEN konferenssin suunnittelukokoukseen. Varsinainen BIEN festivaali järjestetään samassa paikassa elokuussa. Samalla kasvatusasiain johtokunta on päättänyt, että Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä osallistuu esittelyn mukaisella tavalla BIEN toimintaan vuosien aikana ja nimeää Marikki Impivaaran yhtymän BIENyhdyshenkilöksi sekä lähettää hänet yhdessä toimintaan perehdyttävän Heikki Arikan kanssa Puolassa pidettävään vuoden 2008 konferenssin suunnittelukokoukseen, sekä ryhmän vetäjänä vuoden BIENfestivaaliin. Matkoista aiheutuvat KirVESTES:in mukaiset kustannukset katetaan kustannuspaikalta Kasvatuksen teologi Heikki Arikan osalta matka on virkamatka. Arikka on aikaisemmin ollut Bien yhteistyöstä vastaava työntekijä seurakuntayhtymässä. Nyt tehtävää ollaan siirtämässä luottamushenkilö Marikki Impivaaralle, jonka opastaminen tehtävään ja Bien yhteisöön edellyttää Arikan mukanaoloa suunnittelukokouksessa. Seurakuntayhtymän matkustussäännön mukaan määräyksen virkamatkaan ulkomaille antaa yhteinen kirkkoneuvosto (seurakunnan työntekijöille seurakuntaneuvosto). Ulkomaanmatkan määrittelemisessä virkamatkaksi on erityisen tarkoin edellytettävä, että matka liittyy olennaisesti virkatehtäviin. Lisäksi, mikäli työnantaja osallistuu matkan kustannuksiin jossakin muodossa, matkan tehneen on annettava kirjallinen selostus matkasta kuukauden kuluessa matkan päättymisestä. Seurakunnissa selostus toimitetaan kirkkoherralle ja seurakuntayhtymässä oman palveluyksikön päällikölle. Työnantajan on muistutettava tästä matkalle lähtijää etukäteen. Valmistelijat: kasvatustoimen johtaja Hannu Hurme ja lakimies Mia Fager päättää myöntää kasvatuksen teologi Heikki Arikalle oikeuden osallistua virkamatkana Puolassa pidettävään vuoden 2008 BIEN konferenssin suunnittelukokoukseen. Matkoista aiheutuvat KirVESTES:in mukaiset kustannukset ulkomaanpäivärahoineen katetaan kustannuspaikalta Heikki Arikan on annettava kirjallinen

12 selostus matkasta kasvatustoimen johtajalle kuukauden kuluessa matkan päättymisestä. Ei muutoksenhakuoikeutta oikaisuvaatimuksin. Tiedoksi Heikki Arikka, kasvatustoimen johtaja Hannu Hurme ja taloustoimisto. hyväksyttiin. Talous ja suunnittelujohtajan asiat 118 SAIRAUSLOMIEN MYÖNTÄMINEN Seuraavat seurakuntien palveluksessa olevat henkilöt ovat anoneet sairauslomaa lääkärintodistuksella todetun työkyvyttömyyden perusteella: Liite 1 118, jaetaan vain kokoukseen osallistuville. Koska sairauslomat ovat henkilökohtaisina asioina salassa pidettävää tietoa, taltioidaan liite suoraan salassa pidettävien asioiden pöytäkirjakansioon. Kirkkoneuvoston jäsenet voivat halutessaan kokouksen aikana luovuttaa omat liitteensä sihteerille hävitettäviksi luotettavalla tavalla. Liitteessä on sairauslomaa esitetty 30 henkilölle. Kirkkoneuvosto päättää myöntää sairauslomat liitteessä esitetyllä tavalla. Ei muutoksenhakuoikeutta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 119 LASTENOHJAAJA SEIJA MÄKITALON JA MINNA REIJON OMAN AUTON KÄYTÖN LAS KUTUSOIKEUSANOMUKSET Vs. lapsityönohjaaja Jaanet Salminen on esittänyt, että lastenohjaaja Seija Mäkitalolle ja Minna Reijolle myönnetään anomuksensa perusteella laskutusoikeus alkaen. Lastenohjaajien kiertävästä työstä johtuen heidän virkapaikkansa määritellään esimiehen, lapsityönjohtajan kanssa. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan :n kohdalla myöntää yhteensä 29:lle lastenohjaajalle vastaavan oman auton käytön laskutusoikeuden. Tätä luetteloa on nyt täydennetty tehdyllä ehdotuksella, liitteenä.

13 Liite Kirkkoneuvosto päättää oikeuttaa lastenohjaajat Seija Mäkitalon ja Minna Reijon laskuttamaan oman auton käytöstä heidän liikkuessaan virkamatkoilla seurakunnan alueella ja työpisteissä. Laskutusoikeus alkaa Lapsityönjohtaja tai hänen sijaisensa määrittää kullekin lastenohjaajalle virkapaikan, jolla voi olla yhdellä lastenohjaajalla useampia. Ilmoitus Seija Mäkitalolle ja Minna Reijolle, Jaanet Salmiselle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 120 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 9/2008 Yleiskirje kuuluu seuraavasti: Laskennallinen osuus eläkevastuusta Kirkon eläkevastuu on laskettu helmikuussa 2008 ja se on milj. euroa. Eläkerahaston suuruus on milj. euroa, joten koko kirkon eläkevastuuvajaus on milj. euroa. Eläkkeiden maksamisesta vastaa Kirkon keskusrahasto. Tarvitsemansa varat Kirkon keskusrahasto saa seurakunnilta. Tilinpäätöksen liitetietoihin seurakuntien ja seurakuntayhtymien tulee laskea laskennallinen osuutensa eläkevastuusta. Koko kirkon palkkasumma oli euroa vuonna Oman seurakunnan laskennallinen osuus eläkevastuusta saadaan suhteuttamalla seurakunnan palkkasumma vuodelta 2007 koko kirkon palkkasummaan ja laskemalla sen mukainen osuus eläkevajauksesta. Kirkkoneuvosto merkitsee Kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 9/2008 saaduksi. Ilmoitus talouspäällikölle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin.

14 LAUSUNNON ANTAMINEN SELVITYSMIES KAUKO VIITASEN RAPORTISTA JA EHDO TUKSESTA PIIKKIÖN JA KAARINAN SEURAKUNTIEN TULEVASTA RAKENTEESTA Asia oli esillä kirkkoneuvoston kokouksessa , jolloin sitä käsiteltiin seuraavasti: Hallintojohtaja Hannu Kallio jakoi pöydälle luonnoksen seurakuntayhtymän lausunnoksi rovasti Kauko Viitasen laatimaan muutosselvitykseen Kaarinan ja Piikkiön kuntaliitoksen johdosta. Käsittely Jäsen Juha Nappu ja kirkkoherra Pirjo Vahtola esittivät, että rovasti Kauko Viitasen laatima selvitys jaetaan kirkkoneuvoston jäsenille kokonaisuudessaan. Vahtola totesi, että Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvosto kokoontuu antamaan oman lausuntonsa asiasta samana iltana Vahtola esitti, että kirkkoneuvoston jäsenille toimitetaan myös tämä lausunto. Samalla Vahtola toivoi, että seurakuntayhtymä ottaa lausunnossaan kantaa nimenomaan selvityksen yhtymää koskeviin kohtiin. Asia palautettiin yksimielisesti uuteen valmisteluun. Kirkkoneuvoston jäsenille toimitetaan rovasti Kauko Viitasen laatimaan muutosselvitys Kaarinan ja Piikkiön kuntaliitoksen johdosta kokonaisuudessaan sekä Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvoston lausunto. Selvitysmies Kauko Viitasen esitys on päivätty ja se on otsikoitu seuraavasti: Moottoritie vai kylänraitti? Selvitys liitteineen on seuraava: Liite Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvosto on pitänyt kokouksen ja päättänyt antaa asiasta selvitysmiehelle seuraavan vastauksen: Liite Hallintojohtaja Kallio on laatinut ehdotuksen selvitysmiehelle annettavasta lausunnosta. Vastaus on käytännössä sama kuin kirkkoneuvoston edellisessä kokouksessa jaettu ehdotus. Vastauksen antaa kirkkovaltuusto. Ehdotus on seuraava: Liite Selvitysmies on esittänyt toimenpide ehdotuksessaan, että yhtymä vastaisi Piikkiön seurakunnan aloittaman lämpökeskuksen työn loppuunsaattamisesta. Tämä on luonnollinen seuraamus seurakuntien liittymisestä. Selvitysmies on esittänyt, että Piikkiön kirkkoon rakennetaan uudet urut ja urku

15 rakentajan kanssa tehdään sopimus viimeistään vuoden 2012 aikana. Tämä ehdotus voidaan toteuttaa. Selvitysmies on lisäksi esittänyt, että Piikkiöön perustetaan palvelupiste, jonka työntekijän palkkakustannukset jaetaan puoliksi seurakuntayhtymän ja Piikkiön seurakunnan kesken. Tämäkin ehdotus voidaan toteuttaa, mutta samalla on sovittava kuinka pitkästä ajanjaksosta on kysymys palvelupisteen ylläpidossa. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se antaa selvitysmies Kauko Viitaselle liitteen nro 3 mukaisen lausunnon selvitysmiehen raportista, joka koskee seurakuntajaon muuttamista Kaarinan ja Piikkiön seurakuntien alueella. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. Samalla kirkkoneuvosto totesi yhtyvänsä myös esityslistan kannanottoihin lämpökeskuksen työn loppuunsaattamisesta, Piikkiön kirkon uusista uruista ja palvelupisteen perustamisesta tietyksi ajanjaksoksi. Kiinteistöjohtajan asiat 122 N ASUNTOLAINOITETTUJEN TALOJEN VUOKRIEN TARKISTUK SET Kiinteistötoimisto on laatinut seurakuntayhtymän omistamista asuntolainoitetuista kiinteistöistä omakustannusperiaatteen mukaiset vuokrantarkistuslaskelmat. Ne sisältävät tilinpäätös ja lainatietojen lisäksi arviot kuluvan ja tulevan tilikauden vuokratuotoista ja hoitomenoista. Arviot perustuvat vuoden 2006 tuloslaskelmiin ja vuoden 2007 ja 2008 talousarviolukemiin. Oheisessa taulukossa kiinteistökorjausten lainoittaminen on huomioitu hoitomenokustannuksissa. Pääomamenoissa on huomioitu vain rakennusaikana otetut alkuperäiset lainat. Vuokrat pysyvät Hannunniitun ja Varissuon asuintaloissa ennallaan. Pernon ja Jaanin asuintaloissa vuokria korotetaan tuntuvasti tehtyjen remonttien ja odotettavissa olevien julkisivukorjausten vuoksi. Vuokrat on käsitelty asukaskokouksissa ja ne tulevat voimaan Ehdotus uusiksi keskimääräisiksi vuoden 2008 vuokriksi kuuluu seuraavasti: Liite

16 Kirkkoneuvosto hyväksyy oheisen liitteen mukaiset Hannunniitun, Varissuon, Jaanin ja Pernon asuintalojen vuoden 2008 vuokrat. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 123 KIINTEÄN OMAISUUDEN TARKASTAJIEN TARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2007 Vuoden 2007 tarkastusohjelmaan ovat kuuluneet kirkot ja seurakuntakeskukset. Tarkastuskertomus kuuluu seuraavasti: Liite Kuten kertomuksesta ilmenee, havaitut puutteet ja korjaustarpeet olivat pääsääntöisesti pieniä ja kiinteistöjen yleiskunto hyvä. Suurin osa tarkastuksessa havaituista korjaustarpeista kuuluu vuoden 2008 normaaliin vuosikorjaukseen, johon on talousarviossa varauduttu. Havaituista korjaustarpeista laadittiin lista, joka toimii kiinteistötoimiston työlistana. Kiinteistölautakunta käsitteli asiaa kokouksessaan ja päätti merkitä tiedokseen kiinteän omaisuuden tarkastajien tarkastuskertomuksen vuodelta 2007 sekä lähettää sen edelleen kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi kiinteän omaisuuden tarkastajien tarkastuskertomuksen vuodelta 2007 ja lähettää sen edelleen kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 124 IRTAIMEN OMAISUUDEN TARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2007 Irtaimen omaisuuden tarkastajat ovat jättäneet tarkastuskertomuksen vuodelta Tarkastuskertomus kuuluu seuraavasti: Liite Kertomuksen mukaan ei ole havaittu mitään sellaista, mikä olisi esteenä tili ja vastuuvapauden myöntämiselle asianomaisille viran ja toimenhaltijoille. Tämän vuoksi kertomuksesta ei tarvitse pyytää myöskään lausuntoja.

17 Kiinteistölautakunta käsitteli asiaa kokouksessaan ja päätti merkitä saaduksi irtaimen omaisuuden tarkastajien tarkastuskertomuksen vuodelta 2007 sekä lähettää sen edelleen kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi irtaimen omaisuuden tarkastajien tarkastuskertomuksen vuodelta 2007 ja lähettää sen edelleen kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 125 MUUTOKSENHAKU Liite KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Lisätietoja päätöksestä antaa esittelijä Puheenjohtaja päättää kokouksen Puheenjohtaja päätti kokouksen. Rauno Heikola puheenjohtaja Mia Fager sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Turussa Lars Runar Knuts Pentti Korhonen

18 Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä hallintoviraston 3. kerroksessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A ajalla Mia Fager kirkkoneuvoston sihteeri