Kani Pawnshop -ohjelmiston käyttö Rugged Tooling

Transkriptio

1 Kani Pawnshop -ohjelmiston käyttö Rugged Tooling

2 1. Päävalikko Päävalikosta löytyy asiakkaan ja hänen lainojensa perustiedot. Jos asiakas on asioinut aiemminkin, asiakkaan tiedot löytyvät joko henkilötunnuksen, nimen tai jopa vanhan lainan numeron perusteella. Ohjelma näyttää samalla myös lainahistorian.

3 2. Uusi laina Päävalikon "Uusi"-painikkeella aloitetaan panttilainan vakuuden arviointi. Aukeaa Uusi laina -näkymä. Tietojen täyttämisen jälkeen ohjelma palaa takaisin pääkäyttöliittymään ja näyttää alareunassa "jono" ruudussa uuden lainan olevan valmiina kuittitulostusta varten. Jono toiminto yhdistää asiakkaan kaikki lainat samaan Maksettava -summaan. Jonossa voi olla siis useita uusia lainoja, uudistuksia tai lunastuksia ja kun kaikki on käsitelty, voidaan asiakkaalle ilmoittaa paljonko hän maksaa tai saa rahaa tällä asiointikerralla.

4 Panttikuitti Uuden lainan panttikuitti tulostetaan normaalille kopiopaperille tähän tapaan. Panttikuitin alaosaan tulee asiakkaan kuittaus ja se leikataan panttivakuutena toimivan esineen mukaan varastoon.

5 3. Lainan uudistus Päävalikon Uudistus"-painikkeella avautuu keskusteluikkuna, jossa arvioija määrittelee tarvittaessa lainasumman korotuksen, mikäli hän arvioi vakuutena olevan pantin vakuusarvon riittävän pyydettyyn korkeampaan lainasummaan. Tässä dialogissa voidaan myös pienentää lainasummaa ns. vapaaehtoisella lyhennyksellä.

6 Ohjelma tulostaa uudistetun lainan kuitin.

7 4. Lunastus Asiakkaan lainan panttikuitin numeron perusteella etsitään ohjelman pääkäyttöliittymässä asiakastiedot ja lainatiedot. "Lunastus"-painikkeella avautuu dialogi, jossa ohjelma laskee lainan lopulliset kulut ja pääoman palauttamisen. Arvioija näkee tässä yhteenvedon lopullisista kuluista. Pääkäyttöliittymään palataan "Lunasta"-painikkeella. Pääkäyttöliittymässä lunastus-tapahtuma joutuu edelleen "jono"-listalle. Painamalla "Kuitti"-painiketta, lunastus toteutuu ja ohjelma tulostaa "Lunastus"-kuitin asiakkaalle.

8 Lunastuskuitti

9 5. Lainakulut halutulle päivämäärälle Usein asiakkaat haluavat maksaa lainaan liittyvät kulut pankkiyhteydellään, jolloin heidän on tiedettävä tarkka kulujen määrä tietyllä ajanhetkellä. Toinen tilanne voi olla, että asiakas ilmoittaa tulevansa hoitamaan lainan myöhemmin tiettynä päivänä ja haluaa tietää miten paljon kertyneet kulut ovat siihen asti. Ohjelmassa on tätä varten oma laskuri, jonka avulla arvioija voi kertoa kulut haluttuna ajanhetkenä. 1. Arvioija etsii lainan ohjelman pääkäyttöliittymässä ja 2. Valitsee "Kulut"-painikkeen 3. Tarvittaessa muuttaa taulukossa päivämäärän, johon asti kulut lasketaan

10 6. Lainan tapahtumahistoria Lainan historiatiedoista voi jäljittää missä vaiheessa laina tietoja on muutettu ja kuka muutoksen on tehnyt.

11 7. Kassapäiväkirja Kassojen saldoja voidaan hallinnoida toiminnolla "Kassapäiväkirja ja -raportti". On tarkoitus, että kukin arvioija laskee kassan päivän päätteeksi ja sulkee sen kuittaamalla saldon oikeaksi. Jos virheitä esiintyy, on ne selvitettävä ja oikaistava. Näin toimimalla kirjanpitoraportit toimivat oikein.

12 8. Kassaloki Huolellisillekin ihmisille syntyy joskus virheitä rahankäsittelyssä tai kiireessä voi raha jäädä pöydälle, väärään paikkaan, tai odottamaan jonkin ehdon täyttymistä. Voi olla, että kassassa oleva rahamäärä ei täsmääkään sulkemishetkellä raporttien ilmoittamaan saldoon. Näiden virhetilanteiden selvittämiseksi on ohjelmassa toiminto kunkin kassan kaikkien tapahtumisen listaamiseksi. Näin voidaan jäljittää mahdollinen kassavirhe.

13 9. Huutokauppa Kun panttilainojen vakuutena oleva omaisuus tulee huutokaupattavaksi, ohjelmisto sallii lainojen siirron huutokauppaan ja pois sieltä. Lisäksi arvioijat voivat suunnitella huutokaupan pyydetyn lähtöhinnan ohjelman avulla. Ohjelma myös raportoi huutokauppalistat ja meklarilistat siten, että myytävät tuotteet voidaan siirtää vaikkapa web-kauppaan. Ohjelma tukee myös tilannetta, jossa osa vakuutena olevista tavaroista myydään, mutta osa jää myymättä.

14 10. Ohjelman oletusarvot ja asetukset Tässä näkymässä asetetaan: Korkoprosentit Maksut Toimiston yhteystiedot Tilinumerot Sähköpostiosoitteet Seuraavat huutokauppapäivät Näitä asetuksia voi muuttaa vain käyttäjä, jolla on voimakkaammat käyttäjäoikeudet. Huutokauppapäivän suunnittelu vaikuttaa merkittävästi muistutuskirjeiden lähettämiseen ja lainojen huutokauppasiirtoon. Ohjelman on siis seurattava myös huutokauppahistoriaa.

15 Lisätiedot ohjelmasta: Raimo Jormalainen puh