planeetat KOHTAAVAT OLETKO VALMIS? Työpaikkaohjaajan OPAS

Transkriptio

1 KOHTAAVAT planeetat OLETKO VALMIS? Työpaikkaohjaajan OPAS

2 Suomen koulutusjärjestelmä Tohtorintutkinnot Lisenssiaatin tutkinnot Yliopistot Ylemmät korkeakoulututkinnot Yliopistot Alemmat korkeakoulututkinnot Yliopistot Ylemmät amk-tutkinnot Ammattikorkeakoulut Työkokemus Ammattikorkeakoulututkinnot Ammattikorkeakoulut Työkokemus Erikoisammattitutkinnot Ammattitutkinnot Ylioppilastutkinnot Lukiot Ammatilliset perustutkinnot Ammatilliset oppilaitokset Työkokemus Lisäopetus Perusopetus Peruskoulut Esiopetus Varhaiskasvatus ja päivähoito

3 KUULEEKO ohjaamo? Planeetta Suomella koulutus hyvin Suomen koulutusjärjestelmä muodostuu koulutusasteista. Koulutuksen tavoitteet määritellään Suomen lainsäädännössä. Koulutuksen laadunvarmistajana toimivat opetussuunnitelmien ja näyttötutkintojen perusteet, koulutuksen järjestämis- ja toimiluvat, ulkoinen arviointi sekä säädökset opettajien pätevyyksistä. Opetushallitus

4

5 Oppimassa ulkomailla Ammatillisissa oppilaitoksissa tarjotaan opiskelijoille mahdollisuutta hankkia osaamista ulkomailla. Osaamisen hankkiminen on yleisimmin työssäoppimista työpaikalla tai opiskelua oppilaitoksessa. Ulkomailla opiskelu ja työssäoppiminen kartuttavat opiskelijan kielitaitoa, ammatillista osaamista sekä antavat kansainvälisiä kokemuksia. Opiskelija voi olla nuori ja ensimmäistä kertaa yksin ulkomaille lähtevä tai aikuinen laajankin kokemuksen omaava. K Ä YT Ä HY SI YK ÖD Tämä opas antaa perustietoa ulkomaisen opiskelijan työssäoppimisen ohjaamiseen. Opas sisältää esimerkkejä ulkomaan jakson tarpeellisista dokumenteista ja keskeisistä ohjauksen elementeistä.! Opiskelija suorittaa ulkomailla yleensä alaansa liittyvän opintokokonaisuuden tai sen osan. Opiskelijan ulkomaan jaksolle määritellään yhdessä työssäoppimispaikan kanssa oppimistavoitteet, jotka vastaavat opetussuunnitelman tavoitteita. Työssäoppimispaikan ja oppilaitoksen ohjaajat pitävät tiiviisti yhteyttä opiskelijaan ulkomaan jakson aikana ja ohjaavat tämän oppimista. Osaamista arvioidaan opiskelijan, työssäoppimispaikan ja oppilaitoksen ohjaajan kesken.

6 MIKÄ PLANEETTA, KIELI JA VALUUTTA?

7 Opiskelijan oppilaitos ja ulkomaan työssäoppimispaikka sopivat Opiskelijan, lähettävän oppilaitoksen, työssäoppimispaikan ja mahdollisen yhteistyöoppilaitoksen on sovittava ulkomaan jaksoon liittyvistä käytännön asioista ulkomaan jakson onnistumiseksi. Ennen liikkuvuutta Laaditaan Memorandum of Understanding, Letter of Intent tai muu vastaava yhteistyösopimus, jossa määritellään: Eri tahojen vastuut ja velvollisuudet Vakuutusturva Opiskelijoiden määrä Muut keskeiset asiat ulkomaan jaksoon liittyen Sovitaan seuraavat asiat: Ulkomaan jakson ajankohta Työyhteisö Yhteyshenkilö ja hänen yhteystiedot; kuka esimerkiksi on lentokentällä opiskelijaa vastassa. Toimiiko yhteyshenkilö myös opiskelijan lähiohjaajana ja perehdyttäjänä koko ulkomaan jakson ajan? Käytännön järjestelyistä sopiminen: Asumisjärjestelyt Kulkeminen asumispaikan ja työssäoppimispaikan välillä Mahdollisuus ruokailuun työssäoppimispaikalla

8 Ulkomaan työssäoppimispaikalle toimitettavia: Opiskelijan hakulomakkeet Europass-CV Opiskelijan hakemus-/esittelykirje Learning Agreement; jakson sisältö, arviointitapa, opiskelijan lähtötaso (jo hankittu osaaminen), ulkomaan jakson tavoitteet osaamisen hankkimiseen, lomakkeet liitteenä Arviointikriteerit Ohjeistukset ja dokumentit Oppilaitoksen ohjaajan yhteystiedot Opiskelijan saapumistiedot: lentoyhtiö ja lentoajat Kuvaus koulutusjärjestelmästä, ammatillisesta koulutuksesta ja ammattiosaamisen näytöstä Tutkintotodistuksen liite tai koulutusohjelman kuvaus Muut työssäoppimispaikan vaatimat asiakirjat; rikosrekisteriote, lääkärintodistus tai vastaavat Näytön vastaanottamiseen liittyvät asiakirjat, mikäli opiskelija antaa näytön ulkomaan työssäoppimisjaksolla Opiskelijan mahdollisen rahoituksen/ apurahan hakemiseen liittyvät rahoittajan tai oppilaitoksen velvoittamat asiakirjat

9 Opiskelijan vastaanottamiseen valmistautuminen: Työssäoppimispaikan ohjaajan valitseminen jakson ajaksi. Työvuorojen suunnitteleminen opiskelijalle ja työssäoppimispaikan ohjaajalle suositellaan yhteisiä työvuoroja. Selvitetään ja varmistetaan ulkomaisen opiskelijan kielitaito. Opiskelijan arkioppimisen tukeminen; opiskelija voi olla ensimmäistä kertaa ulkomailla ja hän saattaa tarvita apua arkisten asioiden hoitamiseen. Millaisia etuja opiskelijalle työssäoppimispaikka voi tarjota? Majoittuminen Ruokaileminen Kulkeminen Yhteydenpito kotimaahan, esimerkiksi internet Ennen liikkuvuutta

10 SAAVUMME KAUKAA, MILLE ALETAAN?

11 Työssäoppiminen alkaa Opiskelijan aloittaessa työssäoppimisjakson ulkomailla, nimetty ohjaaja perehdyttää opiskelijan ensimmäisenä työssäoppimispäivänä työtehtäviin, työyhteisön tapoihin ja turvallisuusasioihin (riskit, varusteet, ensiapu, hätänumero, hätäuloskäynnit). Perehdytys ja asioiden läpikäynti jatkuu koko jakson ajan. Liikkuvuuden alussa Ohjaajan rooli voi vaihdella ohjausprosessista riippuen. Jotkut opiskelijat menevät suoraan työssäoppimispaikalle ilman vastaanottavan oppilaitoksen tai välittävän organisaation apua. Tällöin työssäoppimispaikan ohjaajalle jää paljon sellaisia perehdyttämisen alueita, joita oppilaitos usein hoitaa; informointi maan kulttuurista, matkustamiseen ja matkalippuihin liittyviä asioita, nettikahvilat, kartat jne.

12 Esille nostettavia asioita: Opiskelijan asiakirjojen läpikäynti Työtavat, työkulttuuri, työtehtävät Työtilojen ja työyhteisön esittely Työvaatteet ja -välineet Työajat, juhlapyhät, lomat Ruokailukäytänteet Ohjauskeskusteluista sopiminen Vastuut ja vakuutukset Yhteydenpitotavat ja -välineet opiskelijan kotimaan suuntaan

13 Opiskelijan arkeen liittyviä asioita Opiskelija saattaa tarvita ohjeita ja ideoita myös vapaa-ajan viettoon liittyen, kuten Alueen esittely, kartat Asumisjärjestelyt Julkisen liikenteen käyttö Liikkuminen työpaikan ja kodin välillä Asioiminen ruokakaupoissa, pankissa Paikallinen kulttuuri Vapaa-ajan mahdollisuudet Internet-yhteydet, puhelin Ohjeistus sairastumisen ja tapaturmien varalle Liikkuvuuden alussa Suomalaisessa tutkinnon osissa on mukana arkioppimiseen/elinikäiseen oppimiseen liittyviä teemoja.

14 Työssäoppimisjakson aikana Opiskelijan työssäoppimisjakson käynnistyttyä, ohjaajan tulee seurata opiskelijan jakson sujumista, tukea ja rohkaista opiskelijaa sekä tarvittaessa puuttua virheisiin. Päivittäiset ja viikoittaiset keskustelut ovat oleellisia oppimisen kannalta. Rohkaise opiskelijaa myös kyselemään. Ohjaaja: Anna ja pyydä suullista palautetta säännöllisesti. Kerro, miten haluat opiskelijan toimivan/ pyytävän ohjausta ja apua. Ota opiskelija osaksi työyhteisöä. Pidä opiskelija ajan tasalla työpaikan tapahtumista. Varmista, että opiskelijan työtehtävät vastaavat hänen osaamistavoitteitaan. Tarvittaessa määrittele tehtävät uudestaan. Anna mahdollisuuksien mukaan opiskelijalle monipuolisia tehtäviä, joista hän voi hahmottaa työn kokonaisuuden.

15 Ohjauksessa huomioitavaa Paras tulos opiskelijan osaamisen lisäämiseksi saadaan työssäoppimispaikan ja lähettävän oppilaitoksen ohjaajien yhteistyöllä. On tärkeää, että työssäoppimispaikan ohjaaja ja oppilaitoksen ohjaaja käyvät keskustelua opiskelijan ammatillisesta kehittymisestä. Liikkuvuuden aikana Pääsääntöisesti opiskelija ja oppilaitoksen ohjaaja ovat yhteydessä toisiinsa sähköpostin, puhelimen, internetin, Skypen tai muun vastaavan avulla. Joskus on kuitenkin tarpeen, että oppilaitoksen ohjaaja käy paikan päällä keskustelemassa opiskelijan kanssa. Hyvin valmisteltu jakso yleensä myös onnistuu hyvin. Huomioithan opiskelijan kulttuuritaustan hiljaisuus ei välttämättä tarkoita passiivisuutta.

16 NÄMÄHÄN PITÄÄ PALAUTTAAKIN!

17 Opiskelijan työssäoppimisjakson lopussa Arviointikeskustelu Opiskelija työssäoppimispaikan ohjaaja oppilaitoksen ohjaaja Tarvittaessa etäyhteyksiä käyttäen Pohjautuu Learning Agreement -lomakkeeseen. Learning Agreement allekirjoitettuna opiskelijalle mukaan. Europass Mobility -liikkuvuustodistus allekirjoitettuna ja leimattuna opiskelijalle mukaan. Palaute ja yhteenveto jaksosta oppilaitoksen edustajalle. Liikkuvuuden lopussa Viikoittaisen palautteen annon ja keskustelujen lisäksi ohjaajan on arvioitava opiskelijan työssäoppimisjakso. Arviointikeskustelu toteutetaan opiskelijan, työssäoppimispaikan ohjaajan ja mahdollisuuksien mukaan yhteistyöoppilaitoksen tai lähettävän oppilaitoksen ohjaajan kesken. Arviointi kirjataan ja vahvistetaan allekirjoituksin. Arviointi pohjautuu opiskelusopimuksen (Learning Agreement) osaamistavoitteisiin ja arviointiasteikkoon. Ohjaaja ja opiskelija allekirjoittavat dokumentit.

18

19

20