Kotkan-Haminan seudun koulutuskuntayhtymä

Transkriptio

1 Kotkan-Haminan seudun koulutuskuntayhtymä Strategia Yhtymähallitus

2 Strategia laadittiin yhdessä Strategia (= pitkäntähtäimen suunnitelma) perustuu kansallisiin ja alueellisiin strategioihin sekä kehittymisnäkymiin Opiskelijoiden, sidosryhmien ja henkilöstön näkemykset on kartoitettu Innolink Research Oy:n Strategiset linjaukset tulevaisuuteen -tutkimuksella ja strategia työpajoilla touko-kesäkuussa Strategian laatimiseen on osallistettu henkilöstöä, sidosryhmiä ja päättäjiä (ammatillinen neuvottelukunta, opiskelijayhdistys, yt-toimikunta, yhtymähallitus). Kaikki ekamilaiset osallistuvat esimiesten johdolla strategiatyöhön strategian työyksikkökohtaisissa kuulemistilaisuuksissa. Strategian valmistelusta vastaa kuntayhtymän johtaja apunaan johtoryhmä ja strategiaryhmä (johto, keskijohto, henkilöstön edustaja). Strategian hyväksyy yhtymähallitus.

3 Strategian osatekijät Toimintaympäristön muutokset Lähtötilanne - SWOT MISSIO = olemassaolomme tarkoitus ARVOT = yhteiset toimintaperiaatteemme VISIO 2020 = tavoitetila, johon pyrimme KRIITTISET MENESTYSTEKIJÄT = asiat, joissa tulee onnistua tavoitetilaan pääsemiseksi KÄRKIHANKKEET = toimenpiteet, joiden avulla kriittiset menetystekijät toteutuvat MITTARIT = tavoitetasot, joilla arvioidaan strategiassa etenemistä TOIMEENPANO = missä asioissa työyksikköni sekä minun itseni tulee onnistua

4 Strategiaprosessin eteneminen Kesä-heinäkuu Lähtökohta ja toiminta-analyysi Aineiston keruu Strategiset linjaukset -tutkimus Aiemman strategiakauden arviointi (Johto ja strategiaryhmä ) Elokuu Analyysin työstäminen Tilannekuva SWOT:n päivitys Johtopäätökset kehittämiskohteista Luonnokset: visio, missio (Johtoryhmä ) Syyskuu Strategian hahmottaminen Arvot, visio, missio Strategiset tavoitteet Toimenpiteet tavoitteiden saavuttamiseksi (Strategia- ja johtoryhmä ja ) Lokakuu-marraskuu Vuorovaikutus Keskustelu strategisista tavoitteista Tarkennukset strategialuonnokseen (Yhtymähallitus, neuvottelukunta, opiskelijat, henkilöstö) Joulukuu Strategian viimeistely Tilannekuva ja SWOT Arvot, visio, missio Strategiset tavoitteet Toimenpiteet tavoitteiden saavuttamiseksi (Strategiaryhmä) Tammikuu 2016 Strategian hyväksyntä Strategian esittely Käsittely ja hyväksyntä (Johtoryhmä ja Yhtymähallitus xx.x.2016) Helmikuu > Strategian toimeenpano Viestintä Kehityshankkeet Toimeenpano Prosessit ja rakenteet Seuranta ja päivittäminen Eteneminen Vaikuttavuus Onnistumiset ja parantamisalueet Strategian seuranta ja arviointi 3 kk:n välein rullaavasti

5 Kotkan-Haminan seudun koulutuskuntayhtymä Strategia Toimintaympäristön muutokset Ammatillisen koulutuksen reformi SWOT-analyysi

6 Toimintaympäristön muutokset Suomen talous ja kilpailukyky heikentynyt. Muualla jo kasvua paitsi Suomessa. Venäjän tilanne ja talouskasvun heikentyminen Turvapaikanhakijoiden määrän merkittävä kasvu Kotkan-Haminan seudun väestö ikääntyy. Työikäisten määrä vähenee. Peruskoulun päättäneiden määrä säilyy nykyisellä tasolla tai laskee hieman. Seudun työttömyys kohonnut huolestuttavalle tasolle Kuntien tehtävät muuttumassa merkittävästi v aluehallinto- ja sote-uudistuksen johdosta. PK-sektorilla ja yrittäjyydellä aiempaa merkittävämpi rooli uusien työpaikkojen syntymisessä. Elinkeinosektorilla suunnitteilla merkittäviä investointeja ja avauksia. Työelämän muuttuvat tarpeet ja kasvavat odotukset ammattiosaajille -> yritykset odottavat entistä tiiviimpää yhteistyötä, yhteistyötä koulutusten ja koulutustarjonnan suunnittelussa Teknologian kehitys vaikuttaa kaikille toimialoille (biotalous, cleantech, digitalisaatio, robotisaatio, teollinen internet) -> perinteiset työt vähenevät, yrittäjyys lisääntyy, uusia ammatteja syntyy, luonnonvarojen merkitys korostuu Tutkintouudistus ja osaamisperusteisuus ammatillisessa koulutuksessa-> joustavuutta, asiakaslähtöisyyttä sekä uudistumiskykyä. - > v luvassa koko tutkintorakenteen kokonaisuudistus Syrjäytyneiden nuorten ja erityistä tukea tarvitsevien opiskelijoiden määrä kasvaa Työvoimakoulutuksen rahoituksen merkittävä leikkaus (vähintään 30 %) sekä ammatillisen työvoimakoulutuksen siirtyminen OKM:n alaisuuteen Ammatillisen koulutuksen reformi (lait, tutkinnot, rahoitus, rakenne, osaamisperusteisuus) ja pysyvä rahoitustason leikkaus (-248 M euroa)

7 Ammatillisen koulutuksen reformi Uudistetaan toisen asteen ammatillista koulutusta vastaamaan tulevaisuuden osaamistarpeita Lainsäädännön uudistaminen -> asiakaslähtöisyys ja osaamisperusteisuus ohjaamaan toimintaa Ammatillisen koulutuksen tutkintouudistus -> tutkintojen määrän vähentäminen Opiskelijavalintojen ja hakupalvelujen uudistaminen > osaamisperusteisuus lähtökohtana Työttömien koulutuksen ja omaehtoisen koulutuksen työelämävastaavuuden, yhteistyön ja synergian parantaminen koulutuksen toimintaprosessit osaamisperusteisiksi ja asiakaslähtöiseksi koulutuksen järjestäjien toiminnan tehostaminen ja joustavoittaminen sekä hallinnon keventäminen työpaikalla tapahtuvaa opiskelun lisääminen ja monipuolistaminen (erityisesti nuorten oppisopimuskoulutus) vähennetään työnantajien hallinnollista/taloudellista taakkaa sekä parannetaan työpaikalla tapahtuvan opiskelun laatua. Koulutussopimusmallin käyttöönotto -> joustavat polut työpaikalla tapahtuvaan oppimiseen ja tutkinnon suorittamiseen käytännönläheisesti. Opetushenkilöstön osaamisen kehittäminen ja vahvistaminen ammatillisen koulutuksen järjestäjärakenteiden uudistaminen Tehdään ammatillisen koulutuksen rahoitus- ja ohjausjärjestelmästä yhtenäinen kokonaisuus Rahoitusjärjestelmä yhtenäiseksi kokonaisuudeksi Toiminnan vaikuttavuus ja tehokkuus ohjaamaan koulutuksen järjestäjien rahoitusta Asiakaslähtöistä, tuloksellista ja tehokasta toimintaa rajoittavan sääntelyn purku Ohjausjärjestelmää tuloksellisuuteen, laatuun ja vaikuttavuuteen painottuvaksi sekä koulutuksen järjestäjien toiminnan ohjauksen virtaviivaistaminen Oppisopimuskoulutuksen ja työpaikoilla tapahtuvan oppimisen houkuttelevuuden lisääminen

8 SWOT-analyysi Vahvuudet 1. Työelämän tarpeiden ennakointi ja yhteistyö työyhteisöjen kanssa 2. Osaava henkilöstö 3. Alueellinen tunnettuus ja vahva brändi 4. Laajat yhteistyöverkostot (amk, kehittämisyhtiö, koulutuksen järjestäjät, työyhteisöt, kolmas sektori) 5. Koulutustarjonta monialaista, monipuolista ja alueellisesti kattavaa 6. Taloudellinen tilanne (sopeutustoimet käynnistetty etupainotteisesti) 7. Kehittämistä ja siihen osallistumista tuetaan 8. Nuorten työpajatoiminta ja etsivä nuorisotyö 9. Henkilöstön osaamisen ja työhyvinvoinnin kehittäminen suunnitelmallista ja tavoitteellista 10. Ekami on jo nyt seudullinen toimija ja organisaationa riittävän suuri 11. Kansainvälinen osaaminen ja kokemus (Venäjä) 12. Yrittäjyyskasvatuksen kokemus Heikkoudet (=kehittämiskohteet) 1. Sisäinen yhteistyö ja yhteisöllisyys 2. Suunnitelmallisuus ja toiminnan seuranta sekä asioiden loppuun saattaminen 3. Byrokratia ja kulttuuri uudistumisen ja innovaatiotoiminnan haasteena 4. Henkilöjohtaminen ja työyhteisö- ja alaistaidot 5. Henkilöstön osaaminen vs. uudistumistarpeet 6. Toimitilojen suuri määrä ja niiden soveltumattomuus 7. Markkinointi ja viestintä (alumnit, peruskoulut ja lukiot, työyhteisöt) 8. Yhteistyö työnantajien kanssa on kevyellä tasolla 9. Seudun oppilaitosyhteistyössä (peruskoulu ja toinen aste) vielä parannettavaa

9 SWOT-analyysi Mahdollisuudet 1. Tytäryhtiön liiketoiminnan kasvattaminen ja kehittäminen 2. Kansainvälisyys, kotikansainvälistyminen ja koulutusvienti 3. Aikuisten ja nuorten ammatillisen koulutuksen uudistuminen ja raja-aitojen poistuminen 4. Hyvä imago 5. Laajat verkostot (amk, kehittämisyhtiö, koulutuksen järjestäjät, työyhteisöt, kolmas sektori) 6. Uudet investoinnit alueelle 7. Elinkeinoelämän trendit (digitaalinen liiketoiminta, teollinen internet, hyvinvointiteknologia, korjausrakentaminen, 3D tulostus, yrittäjyys, bio, kiertotalous) 8. Maahanmuuttajien kotoutumiskoulutukset 9. Digitaalisuuden tuomat mahdollisuudet (asiakaspalvelu, ohjaus, opetus ja oppiminen, etätyö, vuorovaikutus) 10. Työpaikalla tapahtuvan oppimisen lisääminen 11. Työpajatoiminnan laajentaminen ja opinnollistaminen 12. Seudun toisen asteen koulutuksen keskittäminen yhden koulutuksen järjestäjän alle 13. Keskeinen sijainti (Helsinki-Pietari E-18 kasvukäytävä) 14. Kuntien kanssa tehtävä yhteistyön lisääminen 15. koulutusalojen yhteistyön lisääminen Uhat 1. Rahoituksen pysyvä väheneminen 2. Sopeutusten epäonnistuminen 3. Koulutuksen tuloksellisuuden ja vaikuttavuuden heikentyminen (rahoitusuudistus v. 2018) 4. Erityistä tukea tarvitsevien / pedagogisesti haasteellisten opiskelijoiden määrän kasvu 5. Seudun työnantajien heikot näkymät 6. Elinkeinohankkeiden epäonnistuminen 7. Virka- ja työehtosopimuksiin (OVTES) ei tehdä uudistuksia 8. Ei kyetä huomioimaan nopeita toimintaympäristön muutoksia omassa toiminnassa 9. Seudun negatiivinen väestökehitys ja Ikäluokkien pieneneminen 10. Markkinoinnin epäonnistuminen -> hakijoiden / opiskelijoiden määrän lasku 11. Kiristyvä kilpailu rahoituksen vähentyessä) 12. Aluehallinnon ja kuntien tehtäviin liittyvät uudistukset 13. Yhteistyösuhteen tai osaamisen menettäminen 14. Hankerahoituksen väheneminen 15. Henkilöstön jaksaminen jatkuvissa muutoksissa

10 Kotkan-Haminan seudun koulutuskuntayhtymä Strategia Johtopäätökset

11 Mikä muuttuu? Muutosten nopeus ja ennakoimattomuus Koulutuksen järjestäminen (asiakaskeskeisyys, osaamisperusteisuus, toimintalogiikka, opettajuus) Työelämä ja ammatit Rahoitus (huomattava väheneminen, tulokset keskiössä, yhteinen rahoitusjärjelmä) Tutkintojärjestelmä Digitaalisuus EKAMI / Tikkanen Sami

12 Miten meidän on muututtava? Strategian joustavuutta ja muutosherkkyyttä on parannettava Keskityttävä asiakastarpeisiin ja asiakkaalle arvoa tuottaviin asioihin Lisättävä dialogia työyhteisöjen kanssa Järjestettävä oppiminen ja tutkinnon suorittaminen huomattavasti niukemmalla rahoituksella Parannettava laatua, vaikuttavuutta ja tuloksia Hyödynnettävä digitaalisuus EKAMI / Tikkanen Sami

13 Mitä onnistuminen edellyttää? Strategisen herkkyyden lisäämistä Johdon yhtenäisyyttä ja sitoutumista Innostavan ja luottamusta herättävän ilmapiirin luomista Sisäistä yrittäjyyttä, dialogia ja yhteistyötä Asiakas- ja palvelukeskeisyyttä Vuorovaikutuksen lisäämistä työelämän kanssa kaikilla tasoilla Valmentavaa johtamista Muutosta tukevia tilaratkaisuja Organisaatiorakenteen muuttamista Muutoksen tukemista henkilöstön osaamisen kehittämisellä ja valmentamisella EKAMI / Tikkanen Sami

14 Kotkan-Haminan seudun koulutuskuntayhtymä Strategia

15 Kotkan-Haminan seudun koulutuskuntayhtymä Olemassaolomme tarkoitus (missio): Kehitämme ammattiosaamista ja työelämätaitoja sekä toimimme alueen kilpailukyvyn ja hyvinvoinnin edistämiseksi Yhteiset toimintaperiaatteemme (arvot): Olemme asiakasta varten, toimimme vastuullisesti ja onnistumme yhdessä Visio vuodelle 2020 Ekami on tunnettu yksilöllisestä oppimisesta, laadukkaasta koulutustarjonnasta, korkeasta tuloksellisuudesta, kehittämisaktiivisuudestaan sekä tiiviistä yhteistyöstä työyhteisöjen kanssa.

16 Visio 2020 tavoitteina Näkökulma Konkreettiset tavoitteet vuodelle 2020 Talous Talous on kestävällä pohjalla, toimintatuotot ja -kulut ovat tasapainossa Kustannustietoisuus on vahvaa kaikilla tasoilla Tytäryhtiön myyntituotot ovat kasvussa, liiketoiminta kannattavaa, kattaa soveltuvat koulutusalat Hankerahoitusta hyödynnetään toiminnan kehittämisessä Toisen asteen koulutuksen yhteistyö tiivistynyt seudulla Tiloja, koneita ja laitteita hyödynnetään kaupallisesti Talouden ja suoritteiden raportointi mahdollistaa ennustamisen, toiminnan arvioinnin ja oikea-aikaiset päätökset Asiakas Oppiminen on asiakaslähtöistä, yksilöllistä, joustavaa ja laadukasta Asiakkaat ovat tyytyväisiä koulutus- ja ohjauspalveluihin Työpaikat saavat ammattitaitoista heidän osaamisvaatimukset täyttävää työvoimaa Kumppanuussopimukset on solmittu työnantajien kanssa ja yhteistyö suunnitelmallista Opiskelijat osallistuvat toiminnan kehittämiseen ja valmisteluun Opiskelijoiden kansainvälisyysosaaminen on lisääntynyt Prosessit ja Prosessit ovat selkeitä ja virtaustehokkaita rakenteet Ohjeet ovat selkeitä ja toimintatavat yhdenmukaisia Organisaatiorakenne on toimiva ja hallinto on kevyt Verkostoja hyödynnetään koulutusten järjestämisessä Palvelut ja oppiminen on digitalisoitu Toimitilat tehokkaassa käytössä Toiminta ennakoitavaa ja suunnitelmallista Koulutuksen tuloksellisuus ja vaikuttavuus noussut parhaimpaan kolmannekseen Kestävän kehityksen periaatteet ohjaavat toimintaa Henkilöstö Henkilöstö voi hyvin ja työtyytyväisyys on hyvällä tasolla Esimiesosaaminen on korkealla tasolla ja esimiestyöhön ollaan tyytyväisiä Viestintä ja vuorovaikutus on aktiivista kaikilla tasoilla Sisäinen yhteistyö toimii hyvin ja me-henki on vahvistunut Opetushenkilöstön pedagoginen, digitaalinen sekä työelämäosaaminen ovat korkealla tasolla Asiakaspalvelu- ja asiantuntijaosaaminen laadukasta Henkilöstö on sitoutunut ja motivoitunut omaan työhönsä ja toiminnan kehittämiseen

17 Kriittiset menestystekijät ja kärkihankkeet Näkökulma Kriittinen menestystekijä Kärkihankkeet Talous Kestävä ja vakaa talous Talousarvion toimeenpanon systematisointi, vastuutus ja talousosaamisen kehittäminen Hankerahoituksen hyödyntäminen muutoksen edistämisessä Ennakoinnin, toiminnan suunnittelun ja seurannan systematisointi Talouden ja suoritteiden raportoinnin kehittäminen (Business Intelligence) Toisen asteen yhteistyö kestävän talouden edistämiseksi Tytäryhtiön liiketoiminnan kasvattaminen kannattavasti Asiakas Prosessit ja rakenteet Osaavaa työvoimaa ja tyytyväisiä asiakkaita Tehokkaat toimintatavat ja koulutuksen korkea vaikuttavuus Koulutuksen järjestämisen toimintalogiikan muutos: osaamisperusteisuus ja opiskelijalähtöisyys Koulutustarjonnan ja koulutusten suunnittelu yhdessä työelämän kanssa tarvelähtöisesti Opiskelijoiden osallisuuden lisääminen Kumppanuustasoinen yhteistyö työyhteisöjen kanssa Asiakasmarkkinoinnin ja -viestinnän uudistaminen Kansainvälisyysosaamisen edistäminen Prosessien uudistaminen ja palvelujen digitalisointi Verkostojen hallinta sekä niiden hyödyntäminen koulutuksessa ja palveluissa Organisaatiorakenteen keventäminen sekä toimintatapojen ja hallinnon tehostaminen Työpaikalla tapahtuvan oppimisen lisääminen ja työllistymisen nopeuttaminen yrittäjyyden edistäminen Yhteistyötä tukevat oppimisympäristöt ja tilaratkaisut sekä toimitilojen käytön tehostaminen Keskeyttämisen ehkäisy, läpäisyn parantaminen ja tutkintotuottavuuden lisääminen Kestävän kehityksen ohjelma ohjaa toimintaa Henkilöstö Osaava, motivoitunut ja hyvinvoiva henkilöstö Henkilöstön osaamisen uudistaminen ja valmentaminen muutosten tukemiseksi Yhdessä tekemisen kulttuurin ja työhyvinvoinnin edistäminen Valmentavan johtamisen ja esimiestyön sekä alaistaitojen kehittäminen

18 Kuntayhtymän strategiset mittarit Näkökulma Kriittinen menestystekijä Mittari Talous Kestävä ja vakaa talous Toimintatuotot (M, ulk.) Vuosikate (%) Asiakas Prosessit ja rakenteet Henkilöstö Osaavaa työvoimaa ja tyytyväisiä asiakkaita Tehokkaat toimintatavat ja koulutuksen korkea vaikuttavuus Osaava, motivoitunut ja hyvinvoiva henkilöstö Investoinnit (M ) Vetovoima Asiakaspalaute (sisäiset ja ulkoiset) Työelämäpalaute Aloittaneet aikuisopiskelijat ja pajanuoret (lkm) Opiskelija-/ asiakasmäärät (lkm, otv) Opiskelijat/opettaja (ka) Tutkinnot ja tutkinnon osat (lkm) Läpäisy (%) Läpäisyaika (kk) Keskeyttäminen (%) Työllistyminen (%) Työolobarometri Opettajien muodollinen kelpoisuus Henkilöstön kehittämismenot Käydyt kehityskeskustelut (vakituinen henkilöstö)

19 Kehittämisen painopisteet Kaupalliset ja matkailun palvelut Logistiikka, merenkulku- ja satama-ala Peliteollisuus (pelillistäminen), digitaalinen liiketoiminta ja ICT (datacenter osaaminen) Uusiutuva teollisuus ja energia (ekologinen rakentaminen, prosessi- ja automaatioala, 3D-tulostaminen, teollinen internet jne) Hyvinvointiala Työpajatoiminta (nuoret ja aikuiset) (* päivitetään uuden elinkeinostrategian mukaiseksi keväällä 2016

20 Ekami ekami.fi facebook.com/ekami.fi