Sisältö. 3 4Pääjohtajan. 6 7Tilintarkastus- Toiminta-ajatus ja tehtävät. Strategiset tavoitteet Case Case Case.

Transkriptio

1 Vuosikertomus 2016

2 Sisältö Toiminta-ajatus ja tehtävät Toiminta-ajatus, tehtävät ja strategiset tavoitteet 2020 katsaus 5 amme arvostetaan valvonnan ensimmäinen vuosi Rekisterien Yritysten Ilmoitusmäärät Tavaramerkkien Luo yritysten, yhdistysten ja säätiöiden oikeudellisen perustan. Myöntää toiminimien, tavaramerkkien ja keksintöjen sekä muiden teollisoikeuksien suojan. Ylläpitää ja julkistaa kattavat yritys- ja yhteisötiedot yhteiskunnan käyttöön. Tarjoaa asiakaslähtöisiä asiointi-, tieto- ja asiantuntijapalveluja. Valvoo säätiöitä sekä yritysten ja yhteisöjen rekisteröintivelvoitteen noudattamista. 3 4Pääjohtajan Johtoryhmä 6 7Tilintarkastus- Tutkintoja järjestämässä tiedot ajan tasalle muutokset voi ilmoittaa verkossa nousussa kysyntä kasvoi Patenttipalvelujen kehittäminen jatkui PRH lukuina Tapahtumarikas vuosi Työssä viihdyttiin Taloudessa suotuisat näkymät 8 Rantalainen Tilintarkastuksen valvonta siirtyi PRH:lle 14 Goodwiller Hyvinkään-Riihimäen uusyrityskeskus Yhteistyö PRH:n kanssa ansaitsee aplodit 20 Case Case Case Oy Uraauurtava keksintö kannattaa suojata ajoissa Strategiset tavoitteet 2020 Edistämme uutta ja kasvavaa yritystoimintaa. Tuemme yhdistysten ja säätiöiden toimintaedellytyksiä. Olemme arvostettu yritysten tunnusmerkkien sekä yksinoikeuksien myöntäjä. Olemme julkishallinnon sähköisen asioinnin edelläkävijä. Kaikki tietomme ovat koko yhteiskunnan tehokkaassa käytössä. Sisäiset tavoitteet: Asiakkaan ja henkilöstön eduksi yksi yhtenäinen PRH. Toimintamme on kustannustehokasta, tuloksellista ja vaikuttavaa. PRH:ssa on osaavin ja ystävällisin henkilökunta sekä esimerkillisin esimiestoiminta. Toimitus: Päivi Männikkö / PRH Caset: Anna Konttinen / Markkinointitoimisto Kitchen Taitto: Antti Heikkinen / Markkinointitoimisto Kitchen Kuvat: Juha Rahkonen ja Kati Leinonen 02 03

3 Pääjohtajan katsaus Johtoryhmä Patentti- ja rekisterihallituksen toimintaympäristössä oli havaittavissa hienoista taloudellisen toiminnan piristymistä, mikä näkyi tavaramerkkihakemusten ja osin myös kaupparekisteri-ilmoitusten kasvaneina määrinä. Sen sijaan kansallisten patenttihakemusten kysyntä laski hieman aiemmasta. Yhdistys- ja säätiöasioissa ajan tasalle saatettu lainsäädäntö kasvatti ilmoitusmääriä merkittävästi. Viraston talous kehittyi suotuisasti, ja työn tuottavuudelle ja toiminnan taloudellisuudelle asetetut tavoitteet saavutettiin. Käsittelyajat olivat tavoitteiden mukaisia lukuun ottamatta kansallisia patentteja, joiden käsittelyaikoihin vaikuttaa kauan vireillä olleiden hakemusten ruuhkan purkaminen. Kauppa- ja yhdistysrekisterien käsittelyaikojen lyheneminen on erityisen hyvä suoritus, sillä samaan aikaan ilmoitusmäärät kasvoivat niissä viidenneksen. Digitalisointi on keskeistä PRH:n prosesseja ja palveluja kehitettäessä. Kertomusvuoden aikana julkistimme uusia sähköisiä palveluja ja teimme liittymät valtionhallinnon yhteiseen palveluväylään. Yritysten yleinen sähköinen ilmoittaminen otettiin onnistuneesti käyttöön alkuvuonna 2016 ja yritysnimien tutkimiseen tarkoitettu Yrityksen nimipalvelu marraskuussa. Ilmoitusten ja hakemusten sähköinen vireillepano on kasvussa ja keskimäärin tavoitteiden mukainen. Asiakasyhteydenottojen määrä lisääntyi. Asiakkaiden tyytyväisyys PRH:n palveluihin oli jopa hieman edellisvuotta korkeammalla. Erinomainen asiakaskokemus on tavoitteenamme myös palvelujen digitalisoinnissa, jossa otimme käyttöön uuden asiakaslähtöisen toimintamallin. Osallistuimme aktiivisesti lainsäädännön valmisteluun. Kaupparekisterilain kokonaisuudistuksen työryhmässä esitimme keinoja rekisteröinnin sujuvoittamiseksi. Yhdistyslain muutos tuli tavoitellusti voimaan siten, että toimimattomien yhdistysten poistomenettely päästiin aloittamaan vuonna Valmistelimme myös patenttilain kokonaisuudistusta ja osallistuimme tavaramerkkilain uudistamista valmistelevan työryhmän työhön. Henkilöstön työtyytyväisyys säilyi korkeana ja lähes samalla tasolla kuin edellisvuonna, jolloin saavutettiin PRH:n mittaushistorian korkein tulos. Organisaatiossa tapahtui muutoksia myös kuluneena vuonna. Uutena toimintona aloitti tilintarkastusvalvonta. Keväällä yhdistimme kaksi aiemmin erillisinä tulosalueina toiminutta teollisoikeudellista toimintoa uudeksi ja tavaramerkit -tulosalueeksi. Tekijänoikeuslain muutoksen perusteella valmistelimme tekijänoikeuksien yhteishallinnoinnin valvontaa, joka tuli tehtäväksemme vuoden 2017 alusta alkaen. ylijohtaja Eero Mantere henkilöstöpäällikkö Nina Haavisto johtaja, asiakaspalvelut ja viestintä Anna Lauttamus-Kauppila pääjohtaja alkaen Antti Riivari talouspäällikkö Pekka Heikkinen tietohallintojohtaja Timo Junnonen Rauni Hagman johtaja, tilintarkastusvalvonta Riikka Harjula johtaja, patentit ja tavaramerkit Jorma Hanski pääjohtaja Rauni Hagman johtaja, yritykset ja yhteisöt Liisa Räsänen 04 05

4 amme arvostetaan Tilintarkastusvalvonnan ensimmäinen vuosi Vuosittaisessa kyselyssämme asiakkaiden tyytyväisyys palveluihimme nousi hieman edellisvuodesta: kokonaisarvosanaksi tuli 4,05 (asteikko 1 5). Myös arvosanat henkilöstön palvelualttiudesta ja asiantuntevuudesta sekä palvelun laatutasosta nousivat. Käyntiasiakaspalvelu sai edellisvuosien tapaan parhaat pisteet. Palaute oli pääosin myönteistä. Kehittämistarpeita asiakkaat näkivät muun muassa päätösten selkeydessä ja perusteluissa sekä käsittelyajoissa. Saimme myös paljon vinkkejä sähköisten palvelujen kehittämiseksi. Asiakaspalautteen hyödyntämisprojektin tuloksena pystymme ottamaan palautteen käsittelyyn aiempaa nopeammin. Tarkempi palaute auttaa kehittämään Keräsimme aikaisempaa enemmän asiakaspalautetta tekemällä yleisen kyselyn ohella kohdennettuja palvelukohtaisia kyselyjä. Niissä asiakas vastasi muutamaan kysymykseen heti palvelun käytön jälkeen. Palvelukohtaisilla kyselyillä saamme tarkkaa palautetta palvelun kehittämisen tueksi ja voimme reagoida palautteeseen nopeammin. Mediaosumat MTV uutiset Kaupparekisteri palvelee yhä useammin englanniksi Patentti- ja rekisterihallituksen asiakkaista keskimäärin prosenttia puhuu muuta kuin suomea tai ruotsia. Tällä hetkellä PRH tarjoaa palvelua suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. En tiedä, milloin mahdollisesti somalian, venäjän tai viron kieli tulisivat palvelu kieliksi, mutta paineita on siihen suuntaan, kertoo asiakaspalvelupäällikkö Marja Hakkarainen. 97,4 % käyttäjistä suosittelee kaupparekisterin chat-palvelua Nopea vastaus, ei jonotuksia. Hienoa! Tilintarkastuksen valvonta- ja hyväksymistehtävät sekä 11 työntekijää siirtyivät Keskuskauppakamarista PRH:lle vuoden 2016 alussa. Samalla toimintansa aloitti uusi tulosalue, tilintarkastusvalvonta. PRH:n yhteydessä aloitti myös tutkintaasioita ratkaiseva tilintarkastuslautakunta. Tilintarkastajille luotiin yhteinen rekisteri, johon kaikkien tilintarkastajien sekä tilintarkastusyhteisöjen tuli rekisteröityä säilyttääkseen hyväksymisensä. Määräaikaan mennessä rekisteröityi yli tilintarkastajaa. Keväällä avattiin verkkopalvelu, jossa voi hakea Suomessa toimivia tilintarkastajia ja tilintarkastusyhteisöjä. Tiedot poimitaan tilintarkastajarekisteristä. Keskeinen osa valvontaa ovat laaduntarkastukset. Tulosalueen virkamiehet vastasivat yleisen edun kannalta merkittä 62 kpl Tilintarkastajien ja tilintarkastusyhteisöjen hyväksymiset 87 kpl Hyväksymisen lakkauttamiset vien ns. PIE-yhteisöjen tilintarkastajien laaduntarkastuksesta. Lisäksi tulosalue valitsi ja koulutti laaduntarkastajat niille tilintarkastajille, joilla ei ole PIE-toimeksiantoja. Tilintarkastajien valvontaan ja hyväksymiseen liittyvät ohjeet päivitettiin ja tilintarkastuslautakunnan päätökset ryhdyttiin julkaisemaan PRH:n verkkosivuilla. EU:n tilintarkastusuudistus toi tulosalueelle uusia tehtäviä, kuten markkinaseurannan ja kiristyneiden riippumattomuusvaatimusten valvonnan. Vuoden aikana aloitettiin myös sähköisen asiointi- ja käsittelyjärjestelmän rakentaminen. Tilintarkastusvalvonnan tehtäviin kuuluvat myös tilintarkastajatutkintojen järjestäminen ja tilintarkastajien hyväksyminen (lue lisää s. 9). 33 kpl Päätökset tutkinta-asioissa 157 kpl Tilintarkastajia ja tilintarkastusyhteisöjä koskevat laaduntarkastuspäätökset 06 07

5 Case Rantalainen Tilintarkastustoiminta on Suomessa tarkkaan valvottua. Tilintarkastajina annamme vuosittain selvitykset suoritetuista työmääristä, asiakkaista ja lakimääräisistä koulutuksista, jotka raportoidaan PRH:lle. Tilintarkastajien kannalta vaatimukset jatkuvasti laajenevat ja raportointivaatimukset tiukentuvat. Eelis Salo Tilintarkastuspäällikkö, Rantalainen Tilintarkastuksen valvonta siirtyi PRH:lle Keskuskauppakamari valvoi aikaisemmin yritysten tilintarkastajia, ja valtiolla oli oma julkishallinnon tilintarkastajia valvova instanssinsa. Uuden tilintarkastuslain tultua voimaan kaikkien tilintarkastajien valvonta keskitettiin PRH:lle ja Keskuskauppakamarin tilintarkastusvalvonnan työntekijät siirtyivät PRH:lle. Myös tilintarkastajatutkinnot muuttuivat. Asiakkaan kannalta tärkeintä vuonna 2016 oli se, että tutkintonimikkeisiin tuli muutoksia. Asiakkaat ovat kysyneet enimmäkseen uusista titteleistä, kertoo Rantalaisen tilintarkastuspäällikkö Eelis Salo. Tilinpäätöstapaamisissa muutoksista on puhuttu, ja olemme myös kertoneet asiakkaillemme, että vaadittavaa dokumentointia on enemmän. Elokuussa voimaan astunut lakimuutos kiristi tilintarkastajan toimintaa koskevia vaatimuksia. Laissa on useita siirtymäsäännöksiä. Salon mukaan vaatimusten tiukentuminen tilintarkastusraportoinnissa ei näy suoraan asiakkaalle, mutta paineita hinnankorotuksiin voi tulla. Uudenlainen tilintarkastuskertomus on sen sijaan asiakkaallekin näkyvä muutos. Kattavaa laaduntarkastusta Tilintarkastaja on lain velvoittamana pakotettu toimimaan oikein. Pidän tilintarkastusvalvontaa tärkeänä etenkin, jos on syytä epäillä tilintarkastajan toimineen vastoin tilintarkastuslakia tai hyvää tilintarkastustapaa, kertoo Salo. Yleisen edun kannalta merkittävien yritysten eli ns. PIE-yhteisöjen tilintarkastajille tehdään laaduntarkastuksia pistokoetyylisesti vähintään joka kolmas vuosi. PIE-yhteisöjä ovat esimerkiksi pörssiyhtiöt ja finanssialan yritykset. Muille tilintarkastajille laaduntarkastuksia tehdään vähintään joka kuudes vuosi. Laaduntarkastus tuntuu olevan todella riittävää. Ainahan tilintarkastuksen dokumentoinnin voisi varmasti tehdä tarkemmin. Tilintarkastaja arvioi, miten tilinpäätökseen sisältyviä riskejä vähennetään tarkastustoimenpiteillä. Jokaisen yksityiskohdan tarkastamista tärkeämpää kuitenkin on, että tilintarkastussuunnitelmassa arvioidaan riskit ja päätetään, kuinka paljon tarkastamista tarvitaan. Pääasia on, että tilintarkastajaan voi luottaa. Hyvän tilintarkastustavan vastaisesta toiminnasta tilintarkastajalle tulee sanktioita, joita ovat mm. varoitus, huomautus ja sakko. Toiveena avoin keskustelu PRH:n kanssa Suomi on pieni maa, jossa tilintarkastusvelvollisuuden rajat ovat alhaiset, mutta standardit laaditaan suurten yhtiöiden ehdoilla. Pienemmissä yhtiöissä standardeja noudatetaan soveltuvin osin. Kaikki meidän asiakkaamme ovat pieniä tarkastettavia yhtiöitä, ja toivoisinkin selkeämpää rajanvetoa standardeissa pienten ja suurten yhtiöiden välille, Salo sanoo. Laaduntarkastuksia voisi kehittää enemmän koulutuksen kaltaiseksi. Nykyisenlainen laaduntarkastus voitaisiin tehdä sitten, jos on syytä epäillä tilintarkastuksen laatua

6 Tutkintoja järjestämässä Rekisterien tiedot ajan tasalle Kuluneena vuonna PRH:ssa järjestettiin ensimmäistä kertaa tutkintoja tilintarkastajille ja teollisoikeusasiamiehille. järjesti ensimmäiset nykyisen tutkintojärjestelmän mukaiset tutkinnot. Tutkintoihin osallistui yhteensä 380 kokelasta. Nykyvaatimusten mukaisten tilintarkastajatutkintojen (HT) ja tilintarkastajien erikoistumistutkintojen (KHT ja JHT) lisäksi järjestettiin siirtymäkoe julkiseen sektoriin erikoistuneille, vanhan tutkinnon suorittaneille tilintarkastajille. Lisäksi keskeneräiset, aiemman järjestelmän mukaiset tutkinnot voi suorittaa loppuun siirtymäkauden aikana. Tilintarkastajatutkinnoissa hyväksytyillä henkilöillä on oikeus käyttää tilintarkastajan ammattinimikettä sen jälkeen kun heitä koskevat tiedot on merkitty tilintarkastajarekisteriin. PRH:n yhteydessä toimiva teollisoikeusasiamieslautakunta järjesti ensimmäisen asiamiestutkinnon huhtikuussa. Teollisoikeusasiamiestutkinnossa oli yhteensä 47 osallistujaa. Asiamiestutkinto koostuu kaikille yhteisestä osasta ja yhdestä tai useammasta teollisoikeuskohtaisesta osasta. Tutkinnon suorittaneet voidaan auktorisoida ja merkitä teollisoikeuslautakunnan ylläpitämään asiamiesrekisteriin. He saavat käyttää laissa suojattuja ammattinimikkeitä. Kuluneena vuonna ryhdyimme entistä aktiivisemmin parantamaan rekisterien tietojen ajantasaisuutta. Vuoden lopussa voimaan tullut uusi säätiölaki lisäsi merkittävästi säätiöiden ilmoitusaktiivisuutta. Säätiörekisteristä myös poistettiin yli sata toimimatonta säätiötä. Kaupparekisteristä poistettiin elokuussa yli PRH:n ja Verohallinnon tietojen perusteella toimimatonta yritystä. Yritysmuodoista eniten poistettiin yksityisiä elinkeinonharjoittajia eli toiminimiä. Suurimman julkisen huomion keräsi yhdistysrekisterin poistomenettely, johon ryhdyimme heti uuden yhdistyslain voimaantulon jälkeen heinäkuussa. Uusi laki antoi PRH:lle mahdollisuuden poistaa toimimattomia yhdistyksiä rekisteristä oma-aloitteisesti. Poistomenettely herätti yhdistykset tarkistamaan rekisteritieto jaan ja lisäsi näin yhdistysilmoitusten määrää edellisvuodesta. Yhdistysten poistomenettely jatkuu vuonna 2017, sillä poistettavien listalla olevilla yhdistyksillä oli aikaa ilmoittaa toiminnan jatkamisesta tammikuuhun 2017 asti. Projekti etsi uusia parannuskohteita ietojen ajantasaisuus ja kattavuus olivat esillä myös rekisterien nykytilaa selvittäneessä projektissa. Siinä kartoitettiin ylläpitämiemme rekisterien laatua ja kehittämistarpeita. Lisäksi kerättiin muiden rekisterinpitäjien parhaita käytäntöjä ja tietopalveluasiakkaittemme toiveita. Tilintarkastajatutkinnot HT-tutkinto 60 hyväksyttyä KHT-tutkinto 27 hyväksyttyä JHT-tutkinto 3 hyväksyttyä Siirtymäkoe 16 hyväksyttyä Aiemman tutkintojärjestelmän mukaiset, keskeneräiset suoritukset 28 hyväksyttyä Mediaosumat Yle uutiset Kymmenettuhannet toimimattomat yhdistykset siivotaan rekisteristä Elokuussa 2016 kaupparekisteristä poistettiin toimimatonta yritystä. Yhteinen osa 20 hyväksyttyä Patenttioikeus 5 hyväksyttyä Teollisoikeusasiamiestutkinnot Tavaramerkkioikeus 6 hyväksyttyä Sekä yhteisen osan että teollisoikeuskohtaisen osan suoritti 9 henkilöä Yhdistysten luvatussa maassa järjestöjä perustetaan vilkkaasti, mutta toimihenki löiden tai osoitteen muutoksesta ei muisteta ilmoittaa yhdistys rekisteriin. Patentti- ja rekisterihallitus siivoaa nyt listoiltaan kaikki ne, joista ei ole kuulunut mitään vähintään 20 vuoteen. Tammikuussa 2017 yhdistysrekisteristä poistettiin toimimatonta yhdistystä 10 11

7 Yritysten muutokset voi ilmoittaa verkossa Ilmoitusmäärät nousussa Yritysten ja asunto-osakeyhtiöiden mahdollisuus ilmoittaa muutoksia kaupparekisteriin sähköisesti laajeni helmikuussa. Useimmat muutosilmoitukset voi tehdä PRH:n ja Verohallinnon yhteisen ytj.fi-sivuston kautta. Asiakkaiden siirtyminen paperilomakkeista verkkoon on kuitenkin ollut odotettua hitaampaa. Sähköisten ilmoitusten osuus kaikista kaupparekisteri-ilmoituksista jäi 40 prosenttiin. Sähköisen ilmoittamisen kehittäminen jatkui. Valmistelimme yksityisen elinkeinonharjoittajan ( toiminimi ) sähköisen perustamisilmoituksen käyttöönottoa. Mukana kansallisessa palveluarkkitehtuurissa PRH ryhtyi julkaisemaan palvelujaan kansallisessa palveluarkkitehtuurissa ensimmäisten viranomaisten joukossa. Ensimmäisenä julkaisimme omien kaupparekisteritietojen katselun suomi.fi-verkkopalvelun kehitysversiossa (beta.suomi.fi). Lisäksi viranomaiset ja yritykset saivat mahdollisuuden hakea kaupparekisterin tietoja konekielisinä uuden tiedonsiirtokanavan, Suomi.fi-palveluväylän, kautta. Kaupparekisteri Perustamisilmoitukset Yrityskiinnitysasiat Toimitetut tilinpäätösasiakirjat Muutosilmoitukset Lisää palveluja yrityksille Vuoden lopulla julkaisimme kokonaan uuden verkkopalvelun asiakkaidemme toiveiden perusteella. Yrityksen nimipalvelussa voi tutkia etukäteen, onko suunniteltu nimi jo merkitty mm. kauppa-, säätiö- tai tavaramerkkirekisteriin. Aloitimme myös Virre-tietopalvelun uudistamisen tarkoituksena parantaa sen käytettävyyttä. Verohallinnon ja PRH:n yhteisen, XBRL-raportointikieltä hyödyntävän Tilinpäätös 2.0 -palvelun kehittämisessä otettiin aikalisä. XBRL:n käytön selvittelyä kuitenkin jatketaan. XBRLmuotoisella tilinpäätöksellä yrityksen ilmoitusvelvoitteet voisi hoitaa samalla sekä Verohallintoon että PRH:een. Kiitos sähköisistä palveluista! Osakas allekirjoitti asiakirjan lomamatkallaan Gotlannissa ja asiat etenee. Säätiörekisteri Rekisteröidyt uudet säätiöt Rekisteröidyt vuosiselvitykset Yhdistysrekisteri Rekisteröidyt uudet yhdistykset Muutokset ja purkautumiset yhdistysrekisteriin Katso mainosvideomme ilmoittamisesta netissä

8 Case Hyvinkään-Riihimäen uusyrityskeskus Suomen Uusyrityskeskusten ja PRH:n yhteisten työryhmien kehitystyö kantaa hedelmää. PRH:n tarjoamat palvelut ovat parantuneet viime vuosina merkittävästi ja sähköiset palvelut toimivat koko ajan kätevämmin. Mehän hurraamme ja taputamme nyt, kun homma toimii kuin kone. Yhteistyö on tärkeää ja luontevaa, kun asiakaskunta on sama. Jukka Pötry yritysneuvoja, Hyvinkään-Riihimäen uusyrityskeskus Yhteistyö PRH:n kanssa ansaitsee aplodit Uusyrityskeskusten yritysneuvojat opastavat ihmisiä, kun he harkitsevat yritystoiminnan perustamista. Neuvojat auttavat perustamistoimissa, arvioivat liikeideaa ja mahdollisesti neuvovat olemaan perustamatta yritystä, jos sille ei ole edellytyksiä. Asiakkaista vähän yli puolet lopulta perustaa yrityksen. Uusyrityskeskusten neuvojat auttavat kaupparekisteriilmoitusten tekemisessä ja ohjaavat asioimaan sähköisesti, kertovat yrittäjille aineettomien oikeuksien suojaamisesta sekä tiedottavat PRH:n palveluista. PRH huolehtii puolestaan siitä, että yritysneuvojat osaavat ohjeistaa asiakkaitaan mahdollisimman hyvin muun muassa kaupparekisterin asioissa. Tavaramerkki on useimmille asiakkaille tuntematon käsite Uusyrityskeskukset neuvovat myös aineettoman omaisuuden suojaamisessa. Keksijät ja yrittäjät, jotka ovat tekemisissä mahdollisesti patentoitavien tuotteiden kanssa, tuntevat yleensä patenttiasiat aika hyvin, kertoo yritysneuvoja Jukka Pötry Hyvinkään- Riihimäen uusyrityskeskuksesta. Tavaramerkkiasioissa täytyy kyllä melkein kaikkia neuvoa ja muistuttaa, että nimi ja logo kannattaisi suojata ennen kuin lähdetään markkinoille. Suosittelemme ihan kaikelle IPR-suojattavalle omaisuudelle suojaamista. Sähköiset palvelut helpottavat työtä Pötryn mukaan yritysneuvojat saavat nopeasti apua PRH:n verkkosivuilla olevasta kaupparekisteriasioiden neuvontachatistä. Meillä ei ole ollut vielä yhtään kysymystä, johon siellä ei olisi osattu vastata, vaikka osa kysymyksistä on vaatinut PRH:n päässäkin vähän tutkimista. Joskus meillä oli sellainen kysymys, jota kukaan ei ollut aikaisemmin kysynyt, mutta ei kestänyt kauan kun siihenkin sai vastauksen, Pöyry iloitsee. Suunnitelmissa on, että uusyrityskeskuksen yritysneuvoja päivystää silloin tällöin PRH:n asiakaspalvelussa ja päinvastoin. Yhteistyöstä on hyötyä molemmin päin: PRH:lta kysellään paljon myös yrityksen perustamisesta yleisesti ja uusyrityskeskuksilta vastaavasti kaupparekisteriä koskevia asioita, joten yhteistyön tulee olla jatkossakin saumatonta. Sellaiset terveiset voisin lähettää PRH:lle, että kiitos hyvästä yhteistyöstä ja avusta, Pötry sanoo. info Uusyrityskeskukset auttavat yrittäjäksi haluavia kaikkialla Suomessa. Uusyrityskeskuksissa asiakkaita palvelevat yritysneuvojat, joilla on pitkä kokemus yhteistyöstä aloittelevien yrittäjien kanssa. Keskuksista saa ajantasaista tietoa sekä apua yritystoiminnan suunnitteluun ja käynnistämiseen

9 Tavaramerkkien kysyntä kasvoi Vuonna 2016 kansallisia tavaramerkkihakemuksia tehtiin edellisvuotta enemmän. Tavaramerkkejä kuitenkin rekisteröitiin vähemmän. Tavoitteenamme on edelleen lisätä yritysten tietoisuutta erityisesti kansallisen tavaramerkkisuojan merkityksestä. Uusia sähköisiä palveluja Tavaramerkin uudistaminen sähköisesti tuli mahdolliseksi tammikuussa. Sähköisiä valmiuksiamme paransimme myös mallioikeuksissa ottamalla käyttöön entistä monipuolisemman mallien tietopalvelun. Lisäksi uudistimme mallien käsittelyjärjestelmän osana Euroopan teollisoikeuksien viraston EUIPOn yhteistyörahaston hanketta. Muutoksia lainsäädäntöön Tavaramerkkejä koskeva eurooppalainen lainsäädäntö uudistui, ja kotimaisia uudistustarpeita selvitettiin. Tammikuussa astui voimaan tavaramerkkidirektiivi, joka aiheuttaa useita muutoksia kansalliseen lainsäädäntöön. Maaliskuussa voimaan tuli yhteisön tavaramerkkiä koskeva asetusmuutos. Yhteisön tavaramerkistä tuli EU-tavaramerkki ja Sisämarkkinoiden harmonisointivirastosta (OHIM) tuli euroopan unionin teollisoikeuksien virasto (EUIPO). Asetuksen voimaantulon jälkeen EU:n tavaramerkkihakemuksia ei ole enää voinut jättää PRH:lle vaan suoraan EUIPO:lle. EU-lainsäädännön ja oikeuskäytännön kannalta välttämättömät muutokset toteutettiin tavaramerkkilain osittaisuudistuksessa, joka astui voimaan syyskuun alussa. Vuodesta 1964 voimassa ollut laki uudistetaan lähivuosina kokonaisuudessaan, ja PRH on mukana kokonaisuudistusta valmistelemaan asetetussa työryhmässä. Ratkaistut kansalliset tavaramerkkihakemukset Kansainväliset tavaramerkkiasiat Käsitellyt Madrid-hakemukset (alkuperämaa Suomi) Ratkaistut Madrid-hakemukset (kohdemaa Suomi) Mediaosumat Turun Sanomat Tavaramerkkilaki uudistuu kuka ehtii varata yksinoikeuden nurmikon tuoksuun? Tavaramerkkilaki uudistuu parin vuoden sisällä. Luopumassa ollaan esimerkiksi tavaramerkin graafisen esittämisen vaatimuksesta. Vanhempi lakimies Olli Teerikangas Patenttija rekisterihallituksesta kertoo, että esimerkiksi ominaistuoksujen rekisteröinti tavaramerkiksi voi jatkossa olla mahdollista. Rekisteröidyt mallit TWITTERISSÄ #Somevaari on nyt rekisteröity tavaramerkki! hakemuksen käsittelystä! 16 17

10 Patenttipalvelujen kehittäminen jatkui Kansallisten suomalaisten patenttihakemusten määrä jatkoi hidasta laskuaan. Sen sijaan Suomessa voimaan saatettujen eurooppapatenttien määrä kasvoi selvästi vuoteen verrattuna. Patentin hakemusmäärien laskuun on reagoitu ja selvitetty syitä, jotka ovat heikon taloustilanteen lisäksi vähentäneet kysyntää. Yhtenä vaikuttamiskeinona vuonna käyttöön otettu isojen IPR-asiakkaiden hoitomalli on jo tuottanut paljon myönteisiä tuloksia. Kuluneena vuonna patenttiprosessimme laatu arvioitiin uudelleen ja laatusertifikaattimme uusittiin. Patentinhakua helpottamaan julkistimme marraskuussa uuden verkko palvelun. Se on suunnattu muille kuin patenttialan ammattilaisille. Alkuvuonna laajensimme toimintavapausselvitystä siten, että selvityksen voi nyt tilata koskemaan Suomen lisäksi euroopan patenttijärjestelmän (EPC) maita ja USA:ta. Yhtenäispatentti eteni Eurooppalaisen patenttijärjestelmän uudistus otti askeleen eteenpäin marraskuussa, kun Iso-Britannia ilmoitti ratifioivansa yhdistetystä patenttituomioistuimesta tehdyn sopimuksen. Tarvittava määrä maita on ratifioinut sopimuksen, mutta sen voimaantuloon vaaditaan vielä Ison-Britannian ja Saksan rafitioinnit. Suomi ratifioi sopimuksen tammikuussa Loppuunkäsitellyt kansalliset patenttihakemukset Kansainväliset patenttiasiat: Käsitellyt PCT-hakemukset (PCT/RO) Tehdyt uutuustutkimukset (PCT/ISA) Suomessa voimaansaatetut eurooppapatentit (EPO) Loppuunkäsitellyt hyödyllisyysmallihakemukset Cleantech kiinnostaa innovaatioissa Suunnilleen yhdeksän prosenttia saamistamme patenttihakemuksista liittyy cleantechiin eli luonnonvarojen kestävää käyttöä edistäviin ja haitallisia ympäristövaikutuksia vähentäviin teknologioihin. Cleantech on saanut keksijät liikkeelle myös muualla. Euroopan patenttiviraston (EPO) selvityksen mukaan kestävään kehitykseen liittyvät keksinnöt ovat lähes viisinkertaistuneet vuosien 1995 ja 2011 välillä. Edistimme aktiivisesti cleantechiin liittyvää kehitystä tarjoamalla cleantechkeksinnölle nopeutettua patenttikäsittelyä cleantech-keksinnöille ja tiedottamalla kuukausittain tuoreista patentoiduista cleantechratkaisuista

11 Case Goodwiller Oy Uraauurtava keksintö kannattaa suojata ajoissa Teimme heti yrityksen alkumetreillä päätöksen, että suojaamme tuotteemme systemaattisesti ja luomme vahvan IPR-strategian, jolla näytämme rahoittajille ja kilpailijoille, että teemme tätä tosissamme. Kun tuote on jo tuotu markkinoille, aineettoman omaisuuden suojaaminen ei voi onnistua. Innovaatioiden suojaamiseen kannattaa ryhtyä suunnitelmallisesti ja hyvissä ajoin ennen niiden kaupallistamisen aloittamista. Petri Särkelä Perustaja ja toimitusjohtaja, Goodwiller Oy Promilless-testin kehittäjätiimi: asiantuntija Prathusha Dhavala, teknologiajohtaja Teemu Mäkiniemi ja vanhempi asiantuntija Gitte Meriläinen Oululaisyritys Goodwiller Oy sai kotimaisen patentin vuonna 2016 uudenlaiseen promilletestiin, joka tulee nyt markkinoille vauhdilla. Promilless on kertakäyttöinen sylkitestiliuska, joka kertoo kahdessa minuutissa, oletko ajokunnossa. Testi perustuu älypaperiin, joka on kehitetty VTT:n ja Oulun yliopiston kanssa. Goodwiller on suojannut keksintönsä ja tuotemerkkinsä esimerkillisesti. Promilless-tavaramerkki ja logo on rekisteröity Suomessa, ja myös promillemerkkiä mukaileva tunnus on rekisteröity tavaramerkki. Ensimmäistä tavaramerkkiä nimelle haettiin jo vuonna 2012 eli vuotta ennen patenttihakemuksen vireille laittamista. Käynnissä on myös aineettomien oikeuksien varmistaminen maailmalla. Patentoidusta keksinnöstä tuotteeksi Tuotteen keksinnöllisyys liittyy testin toiminnallisuuteen, luotettavuuteen ja tuotekonseptiin, sanoo Goodwiller Oy:n toimitusjohtaja, perustaja Petri Särkelä. Älypaperilla toimiva sylkitesti on uusi keksintö, eivätkä patentoinnin jälkeen muut toimijat pysty myymään kopioitua menetelmää. Sylkitesti on luotettavampi kuin puhallustestit, eikä sitä tarvitse kalibroida kuten perinteistä alkometriä. Luotettavuuden varmistamiseksi tuote on käynyt läpi pitkän tutkimusprosessin. Tulevat tuotteet suojataan yhtä tarkasti Yrityksenä olemme yhä uusi viiden hengen startup, joten päätimme lähteä rakentamaan IPR-strategiaa vaiheittain. Aloitimme Suomesta ja vasta seuraavassa vaiheessa haimme kansainvälistä patenttia, kertoo Särkelä. Patenttihakemusprosessi oli sujuva ja ennustettava, ja siinä käytettiin patenttitoimistoa, joka auttoi merkittävästi yksityiskohdissa. Vaikka osalla meistä oli jo kokemusta patenttihakemuksista, itse tehtynä patenttihakemus olisi vienyt paljon aikaa. Syljestä voi mitata useita muitakin asioita kuin alkoholipitoisuuden. Särkelä kertoo, että Goodwillerillä on jo valmiina muita älypaperiteknologiaan perustuvia aihioita. Kun lähdemme laajentamaan toimintaamme, aiomme edistyä suunnitelmallisesti uusien tuotteiden aineettomien oikeuksien strategiassamme, Särkelä lupaa. Tällä hetkellä yritys keskittyy Promilless-testiin ja tuotteen saamisen kauppoihin, mutta Oulussa kehitetyn älypaperin ja painettavien biokemiallisten musteiden maailmanvalloitus on jo alkanut. info Goodwiller Oy on vuonna 2013 perustettu hyvinvointialan startupyritys, joka tekee tutkimus- ja tuotekehitysyhteistyötä mm. Oulun yliopiston ja VTT:n kanssa 20 21

12 PRH lukuina 2016 Tapahtumarikas vuosi PRH:n myöntämää ja voimaan saattamaa patenttia Vuoden lopussa voimassa oli hyödyllisyysmallia mallioikeutta tavaramerkkiä Helmikuu Seminaarimme ICTkeksintöjen suojaamisesta USA:ssa ja Kiinassa IPR-yhteisseminaarit Kajaanissa ja Lahdessa Maaliskuu IPR-yhteisseminaari Porissa Toukokuu Patenttitiedon PATLIB-konferenssi yhdessä Euroopan patenttiviraston kanssa Toukotyöt-seminaarimme teema oli cleantech Infotilaisuutemme kaupparekisterin sähköisestä asioinnista yritystä kaupparekisterissä Vuoden lopussa oli yhdistystä yhdistysrekisterissä säätiötä säätiörekisterissä Syyskuu Yhteisosasto Alihankinta-messuilla Tampereella Isännöimme Nordic Business Register -konferenssia Helsingissä Lokakuu USA:n patentti- ja tavaramerkki viraston (USPTO) kanssa seminaari patentoinnista USA:ssa. Boost Your Business -kasvuyritystapahtumassa Helsingissä saapunutta puhelua asiakasneuvontaamme käyntiä asiakaspalvelupisteessämme 94 % Patenttihakemukset 46 % Osakeyhtiöiden perustamisilmoitukset Sähköisen asioinnin osuus 86 % Kotimaiset tavaramerkkihakemukset 87 % Yritysten osoiteja yhteystietojen muutokset prh.fi 2,2 miljoonaa Verkkosivustojen käynnit ytj.fi 6,3 miljoonaa 78 % Yhdistysrekisteriilmoitukset Marraskuu IPR-yhteisseminaarit Oulussa ja Helsingissä Grey Areas of Computer Implemented Inventions -seminaari yhdessä Euroopan patenttiviraston kanssa Yrityksen nimipäivä -tapahtuma yhdessä Viestintäviraston ja YritysVantaan kanssa Vantaalla Public Sector Hackathon -tapahtumassa Helsingissä Joulukuu Mukana kasvuyritysten Slush-tapahtumassa ja sen yhteydessä IPR-seminaarissa Helsingissä Suomen Quality Innovation Award -kilpailussa Helsingissä Palkitsimme keksijäneroja PRH:n ja Aku Ankan järjestämään Keksijänero-kilpailuun tuli 105 arkielämää parantavaa keksintöehdotusta. Parhaiten menestyneet keksinnöt palkittiin toukokuussa PRH:n tiloissa Helsingissä. Alle 16-vuotiaille suunnatulla kilpailulla haluttiin innos taa lapsia ja nuoria luovuuteen, kekseliäisyyteen ja aloitteellisuuteen. Kilpailuehdotuksia tuli ympäri Suomen. Kisaan lähetettyjen ehdotusten korkea taso jopa yllätti tuomarit. Mukana oli useita keksintöjä, jotka kelpaisivat patentoitaviksi

13 Työssä viihdyttiin Työtyytyväisyyttä arvioitiin valtionhallinnon yhteisellä VMBaro -kyselyllä, (asteikko 1 5). Organisaatiomuutoksista huolimatta kokonaistyötyytyväisyys PRH:ssa oli edelleen korkea (3,74) ja se pysyi lähes samalla tasolla kuin edellisenä vuonna. Kaikilla osa-alueilla tulokset olivat yli valtiohallinnon keskiarvon. Kyselyn mukaan PRH:n vahvuuksina nousivat esille työn tavoitteiden tunteminen, sitoutuminen työnantajan tavoitteisiin sekä oikeudenmukainen kohtelu niin työtovereiden kuin esimiestenkin taholta. Henkilöstön määrä henkilötyövuosina 2016 Uusia tulosalueita Organisaation ja PRH:n tehtäväkokonaisuuden kehittäminen jatkui. Vuoden alusta uutena toimintona ja tulosalueena aloitti tilintarkastusvalvonta, jonka tehtävät siirtyivät PRH:lle Keskuskauppakamarista. Tässä yhteydessä 11 henkilöä siirtyi liikkeenluovutuksen periaatteita noudattaen Keskuskauppakamarista viraston työntekijöiksi. an palkattiin vuoden aikana myös uusia esimiehiä sekä laadunvarmistuksen asiantuntijoita ja lakimiehiä. Alkuvuodesta toteutettiin patentti- ja innovaatiolinjan sekä tavaramerkki- ja mallilinjan yhdistäminen yhdeksi patenttien ja tavaramerkkien tulosalueeksi. Samassa yhteydessä toiminnot organisoitiin uudelleen painottaen erityisesti asiakastyötä sekä lainsäädännön valmisteluun osallistumista. Organisaatiouudistuksen toteuttamiseksi käytiin vuoden vaihteessa 196 henkilöä koskevat yt-neuvottelut. Niiden seurauksena ilman tehtävää jäi kuusi henkilöä, joista kaksi on voitu työllistää väliaikaisesti virastossa muihin tehtäviin. Muuton suunnittelu alkoi Vuoden aikana ryhdyttiin valmistelemaan muuttoa uusiin tiloihin. PRH solmi Senaatti-kiinteistöjen kanssa alka van vuokrasopimuksen uudesta toimitilasta, joka sijaitsee osoitteessa Sörnäisten rantatie 13. Muuttoa suunnitellaan viraston erillisessä projektissa yhteistyössä Senaatti-kiinteistöjen ja PRH:n henkilöstön kanssa. Myös samoissa tiloissa toimiva Valtiokonttori osallistuu suunnitteluun. Uusi pääjohtaja nimitettiin Pääjohtaja Rauni Hagmanin eläkkeelle siirtymisen takia PRH:lle haettiin uutta pääjohtajaa alkavalle viisivuotiskaudelle. Elokuussa valtioneuvosto nimitti uudeksi pääjohtajaksi oikeustieteen kandidaatti Antti Riivarin. Isommalla joukkueella Päivi Raatikainen ja Jorma Lehtonen työskentelivät esimiehinä patentti- ja tavaramerkki linjoilla. Nyt he ovat päällikköjä patenttien ja tavaramerkkien tulosalueella. Kahden linjan yhdistämisen jälkeen käytäntöjä on yhtenäistetty ja henkilöstön osaamista laajennettu. Nyt voidaan myös keskittää osaamista asiakkuustyössä, IT-kehittämisessä ja yhteisissä toiminnoissa. Päivin työssä muutos tuntuu erityisesti oman tehtäväkokonaisuuden selkiytymisenä. Aiempien tehtävien sisältö laajeni. Uusi työnkuva sisältää myös monia kokonaan uusia asioita ja uusia mukavia työtovereita. Myös Jorma perehtyy kaiken aikaa uusiin asiakokonaisuuksiin. Samalla on hienoa havaita, kuinka laajan osaamispohjan hänen uusi yksikkönsä kattaa. Jorma näkeekin, että hänen roolinsa on entistä vahvemmin tukea ja valmentaa muiden työtä. pääjohtaja alkaen Antti Riivari Henkilöstölehti Ikiliikkuja 3/2016 ja tavaramerkit 171,41 htv Yritykset ja yhteisöt 123,22 htv t ja viestintä 44,16 htv Yhteiset palvelut 37,43 htv 13,18 htv Yhteensä 389,40 htv 24 25

14 Taloudessa suotuisat näkymät PRH saavutti hyvin tulossopimuksessa työ- ja elinkeinoministeriön kanssa vuodelle 2016 sovitut taloudelliset tavoitteet. Tuotto- ja kululaskelman toiminnan tuotot olivat yhteensä 50,9 miljoonaa euroa. Tuotot koostuivat lähes kokonaan maksullisen toiminnan tuotoista, joita oli 50,5 miljoonaa euroa, sekä vähäisistä vuokrista ja käyttökorvauksista sekä muista toiminnan tuotoista noin euroa. Tuotot nousivat edellisestä vuodesta 1,4 miljoonaa euroa. Tuottojen jakautuminen 2016 Euromääräisesti eniten tuotot nousivat yritykset ja yhteisöt -tulosalueella. Tuottojen kasvu johtui kokonaiskysynnän kasvusta sekä hinnoittelurakenteen muutoksesta. Sähköisestä ilmoittamisesta on tehty edullisempaa, mutta asiakkaat eivät ole siirtyneet sähköisen ilmoituksen käyttäjiksi ennakoidussa laajuudessa. Säätiöasioiden tulojen kasvu johtui säätiölain muutoksesta, joka lisäsi kysyntää. Muiden tulosalueiden tuotot pysyivät suunnilleen ennallaan. Menorakenne 2016 Toiminnan kokonaiskulut tuotto- ja kululaskelmalla laskivat noin kolme prosenttia ja olivat toimintavuoden aikana yhteensä 50,9 miljoonaa euroa. Toimintamenojen lasku johtui palvelujen ostojen kustannusten laskemisesta noin kahdella miljoonalla eurolla, mikä johtui suurimmaksi osaksi paikallisviranomaistehtävien siirrosta PRH:lle. Vuonna 2016 suurin kuluerä, henkilöstökulut, oli 25,2 miljoonaa euroa eli 49,5 prosenttia kokonaiskuluista. Ulkopuolisten palvelujen ostoihin käytettiin 13,3 miljoonaa euroa. Vuokriin käytettiin 4,5 miljoonaa euroa. Vuokria kasvatti verrattuna edelliseen vuoteen se, että vuonna 2016 ei saatu vuokranhyvityksiä vuokranantajalta. PRH on nettobudjetoitu virasto. Toimintavuonna tulot olivat yhteensä 50,8 miljoonaa euroa ja menot 43,4 miljoonaa euroa. Ylijäämä oli siten 7,4 miljoonaa euroa. PRH:n normaalin kehysbudjetin suuruinen määräraha on tarkoitettu kattamaan yhdistysten ja uskonnollisten yhdyskuntien asioiden käsittelystä koituvia menoja, koska niiden suoritteet on hinnoiteltu yhteiskuntapoliittisista syistä alle omakustannusarvon. Lisäksi määrärahoja saatiin säätiövalvontaan euroa, tietoluovutusten kompensaatioita euroa sekä teollisoikeusrekisterin ylläpitoon euroa. Uutena määrärahana oli käytössä tilintarkastus valvonnan kattamiseen saatu 2,4 miljoonaa euroa. Taseen loppusumma oli 25,5 miljoonaa euroa. Taseen loppusumma laski noin 6 miljoonaa euroa (poistojen verran), koska uusintainvestointeja tehtiin vain noin euron arvosta. Aktivoiduista käyttöomaisuusinvestoinneista kirjattiin vuoden 2016 aikana poistoja yhteensä 6,1 miljoonaa euroa. Käyttöomaisuuden korot olivat noin euroa. Tase muodostuu lähes kokonaan tietojärjestelmien aktivoiduista kehittämis- ja rakentamiseristä sekä niihin liittyvistä IT-ohjelmista. Taseen vastaavaa-puolella aineettomat hyödykkeet muodostavat suurimman osan taseen kokonaisarvosta, yhteensä 23,4 miljoonaa euroa. Aineettomien hyödykkeiden jäännösarvo sisältää aineettomia oikeuksia euroa. Keskeneräisten investointien arvo kasvoi euroa. Käyttöomaisuusinvestointeja tehtiin vuoden aikana yhteensä euroa lähinnä tietojärjestelmiin. Investointien määrä oli jo toista vuotta peräkkäin huomattavan alhaisella tasolla, noin eurossa. Vaihto- ja rahoitusomaisuuteen kuuluvat lyhytaikaiset saamiset sekä muut rahoitusvarat pysyivät edellisvuoden tasolla. Yritykset ja yhteisöt 28,9 milj. euroa ja tavaramerkit 21,6 milj. euroa 0,33 milj. euroa Yhteiset palvelut 0,06 milj. euroa Henkilöstökulut 25,2 milj. euroa Palvelujen ostot 13,3 milj. euroa Poistot 6,1 milj. euroa Vuokrat 4,5 milj. euroa Sisäiset kulut 1,2 milj. euroa Muut kulut 0,5 milj. euroa Aineet, tarvikkeet ja tavarat 0,4 milj. euroa Tutustu kaikkiin tietopalveluihin:

15 Arkadiankatu 6 A, Helsinki PL 1140, Helsinki : Vaihde: Faksi: