Matkalla uuteen maakuntaan

Transkriptio

1 Matkalla uuteen maakuntaan Lapin maakuntauudistuksen viestintä & osallisuus Kemin henkilöstölle Jenni Lintula

2 Maakunta- ja sote-uudistus on suurin Suomessa koskaan tehty julkisen hallinnon kokonaisuudistus.

3 Sekava kokonaisuus? Aivan varmasti.

4 Siksi maakunta- ja sote-uudistuksen valmistelu tehdään mahdollisimman avoimesti.

5 Avoimuus edellyttää suunniteltua ja sujuvaa monikanavaista viestintää ja vuorovaikutusta.

6 Vuoden 2018 aikana on suunniteltu toteutettavan valtakunnallisesti kampanja, jonka avulla lisätään tietoisuutta maakunnan toiminnasta.

7 Todella hyvä valtakunnallinen tiedonlähde: Maakunnallista uudistusasiaa:

8

9 Alueellinen, valmistelun ylläpitämä verkkosivu:

10 LAPPUÄÄNESTYSKYSYMYS: Olen käynyt uudistuksen verkkosivulla VIHREÄ En ole käynyt uudistuksen verkkosivuilla PUNAINEN

11 Viestinnän perusperiaatteet on linjattu viestintäsuunnitelmassa Valtakunnallisesti - Valtionvarainministeriö + muita ministeriöitä sekä kuntien, kuntayhtymien, sairaanhoitopiirien ja valtion edustus Alueellisesti - Viestintäverkosto - Viestintätyöryhmä - Viestinnän suunnittelija

12 Lapin viestintäverkostosssa on edustaja joka organisaatiosta. Kemin viestintäverkostolainen on Jukka Vilén.

13 Lapin viestintätyöryhmä Varsinaiset jäsenet: Puheenjohtaja Eeva-Kaarina Yrjänheikki, Lapin ELY-keskus Sihteeri Jenni Lintula, Lapin maakuntauudistuksen valmistelu Anna-Eerika Heikkilä, Tornion kaupunki Riikka Heikkilä, Rovaniemen kaupunki Nina Willman, Kittilän kunta Päivi Posio, Lapin sairaanhoitopiiri Jenni Vanhala, Länsi-Pohjan sairaanhoitopiiri Asiantuntijat: Päivi Kaikkonen, Luova-viraston valmistelu / Lapin AVI Ryhmä kutsuu kokouksiinsa aina tarvittaessa valmistelijoita ja asiantuntijoita muista valmisteluryhmistä sekä Järjestöt muutokseen yhteistyössä hankkeesta ja muista tarvittavista sidosryhmistä

14 Lapin viestintä-, vuorovaikutusja osallisuussuunnitelma Pikakelauksella

15 Viestinnän tavoitteena on, että henkilöstöllä, sidosryhmillä, lappilaisilla on mahdollisuus osallistua maakunnan rakentamiseen tieto siitä, miksi ja millä aikataululla uudistus tehdään ja mitä se merkitsee heille itselleen positiivinen mielikuva tulevasta koko Lapin maakunnasta

16 Maakunta-ja soteuudistuksen viestintä Lapissa on:

17 Viestintävastuut muutosjohtaja (päävastuu) organisaatioiden johto valmistelutoimielin valmistelijat esimiehet luottamusmiehet henkilöstö Viestijöiden rooli on sparrata, tuottaa sisältöä, kouluttaa, tukea ja suunnitella viestintä toimivaksi.

18 Henkilöstöviestinnästä

19 Henkilöstöllä on hiljaista tietoa ja kokemusta He ovat oman työnsä parhaita asiantuntijoita merkittävä rooli palveluiden suunnittelussa ja koko uudistuksen toteuttamisessa viestinnänkin on oltava paitsi avointa ja ajantasaista myös vuorovaikutteista henkilöstön kanssa Henkilöstön tyytyväisyys ja sitoutuminen uudistukseen vaikuttavat uudistuksen onnistumisen

20 Perusviestit henkilöstölle 1. Tuleva Lapin maakunta hoitavaa merkittäviä tehtäviä 2. Henkilöstö on uudistuksen tärkein voimavara rakennamme yhdessä tulevat työpaikkamme 3. Maakunta- ja sote-uudistus vaikuttaa noin ihmisen työhön Lapissa 4. Henkilöstö siirtyy uuteen organisaatioon nykyisin työ- ja virkasuhteen ehdoin ja uudistuksessa noudatetaan hyvää henkilöstöpolitiikkaa 5. Uudistuksella ei tavoitella henkilöstövähennyksiä.

21 Muuta huomioitavaa henkilöstöviestinnässä Uudistuksessa mukana olevien organisaatioiden henkilökunta ei ole kohderyhmänä yhtenäinen valmistelun edetessä tarkennettua viestintää esim. sote-ammattilaisille tai talous- ja henkilöstöhallinnolle, maakunnan liikelaitokseen siirtyville jne.

22 Henkilöstöviestinnän kanavia ja keinoja työpaikkakokoukset, palaverit ja koulutus- ja infotilaisuudet Skype-kahvit eri kohderyhmille (mm. esimiehet, sote, talous- ja hallinto jne.) intrauutiset uutiskirje & henkilöstötiedotteet kysymys vastaus -palsta ja idealaari luottamusmiesten välittämä tieto some & perinteinen media kuntakierros ja muut valmistelijoiden tapaamiset maakunnassa muutosjohtajan ajankohtaiskatsaukset verkkosivuilla

23 Henkilöstöviestinnän kanavia ja keinoja

24 Kysely Kemin kaupungin henkilöstöinfoon osallistujille marraskuussa 2017

25 Uutiskirje henkilöstölle (toukokuusta 2017 lähtien)

26 LAPPUÄÄNESTYSKYSYMYS: Oletko nähnyt Matkalla uuteen maakuntaan henkilöstön uutiskirjeen sähköpostissasi? Kyllä = VIHREÄ Ei = PUNAINEN

27 LAPPUÄÄNESTYSKYSYMYS: Oletko koskaan lukenut tätä uutiskirjettä? Kyllä = VIHREÄ Ei = PUNAINEN

28 Henkilöstötiedotteet Aina väliaikaisen valmistelutoimielimen kokouksen jälkeen Rekrytointien yhteydessä Kyselyjen yhteydessä Tilaisuuksien yhteydessä Muuten tarvittaessa Sähköpostilla viestintäverkoston kautta + intraan + kahvipöytiin tulostettavaksi

29 Keväällä 2018 kuntakierros 21 Lapin kuntaa Maakuntauudistuksen valmistelijoita tapaamassa kuntalaisia ja henkilökuntaa Yhdessä sote-asiakasosallisuus teeman kanssa Toiveita saa esittää sisällöstä!

30 Esimiehille muutosviestintään tukea Viestintävinkkejä Aineistoa Koulutusta

31 Vaikuttamistoimielimet Eli Nuorisovaltuusto Vanhusneuvosto Vammaisneuvosto Saamenkielien vaikuttamistoimielin Suunnitelma perustaa nämä vaikuttamistoimielimet jo 2018 mahdollisuus vaikuttaa maakunnan rakentamiseen aidosti.

32 Miltä suunnitelmamme kuulostaa?

33 LAPPUÄÄNESTYSKYSYMYS: Suunnitelma on kohtuullinen VIHREÄ Suunnitelma on aika huono PUNAINEN

34 Muutama käytännön viestintävinkki

35 Ole aktiivinen. Pyydä lisätietoa. Ole itse viestinviejä.

36 Kanavia tiedon saantiin ja keskusteluun Uutiskirje ilmestyy kuukausittain sähköpostilla ja intraan Verkkosivustot: ja Kuntakierros keväällä 2018 aikataulut tarkentuvat alkuvuonna Ota kantaa palvelu: (Lapin maakunta) Sosiaalisessa mediassa Omat esimiehet saa vaatia tietoa Omat henkilöstön luottamusmiehet henkilöstön asialla Uudistuksen valmistelu Lapissa aina saa ottaa yhteyttä!

37 Lopuksi kannustuksen sana.

38 Maakuntauudistus tehdään yhdessä. Tuleva Lapin maakunta on yhtä uusi sinulle kuin minulle.

39 Kiitos. Minut saa kiinni sähköpostilla Ja vastaan puhelimeen ja WhatsAppeihin p