VIRTUAALIAMMATTIKORKEAKOULUN OPINTOIHIN JA OPISKELUUN LIITTYVÄT YLEISET MENETTELYTAPAOHJEET

Transkriptio

1 VIRTUAALIAMMATTIKORKEAKOULUN OPINTOIHIN JA OPISKELUUN LIITTYVÄT YLEISET MENETTELYTAPAOHJEET 1.1 Mikä on Suomen Virtuaaliammattikorkeakoulu (VirtuaaliAMK)? Kuka voi opiskella Virtuaaliammattikorkeakoulussa? TIETOA AMMATTIKORKEAKOULUJEN OPISKELIJOILLE VirtuaaliAMK:n opintojaksotarjonta AMK-tutkinto-opiskelijan haku ammattikorkeakoulujen tarjoamiin opintoihin Hakuprosessin seuranta Hakemuksen puoltaminen Hakemuksen hyväksyminen Lisätiedot Selainvaatimus...4 Suositusselain VirtuaaliAMK:uun liittyvät laskutuskäytänteet Opintojen hyväksilukeminen opiskelijan tutkintoon...5 Liite: opiskelukaavio

2 SUOMEN VIRTUAALIAMMATTIKORKEAKOULU 1.1 Mikä on Suomen Virtuaaliammattikorkeakoulu (VirtuaaliAMK)? Suomen Virtuaaliammattikorkeakoulu, VirtuaaliAMK, on ammattikorkeakoulujen muodostama valtakunnallinen yhteistyöverkosto. Siihen kuuluvat kaikki Suomen ammattikorkeakoulut, jotka tarjoavat opintojaan osaamisalueidensa ja profiiliensa mukaisesti. VirtuaaliAMK-järjestelmä on portaalissa toimiva ekstranet sovellus, jonka avulla hallinnoidaan virtuaaliopintoihin ja -opiskeluun liittyvää asiointia. VirtuaaliAMK keskittyy ammattikorkeakoulujen tutkinto-opiskelijoiden ja muun muassa avoimen ammattikorkeakoulun opiskelijoiden koulutuspalveluihin sekä opettajien ja digitaalisen oppimateriaalin tuottajien tarvitsemiin tukipalveluihin sekä yhteistyöverkostojen ja työelämäyhteyksien luomiseen. VirtuaaliAMK-portaalissa opiskelijat etsivät tietoa, kysyvät neuvoja ja hakeutuvat opintoihin. Palveluihin kuuluu muun muassa sähköinen asiointi- ja hakujärjestelmä ammattikorkeakoulujen tarjoamiin opintojaksoihin. 1.2 Kuka voi opiskella Virtuaaliammattikorkeakoulussa? VirtuaaliAMK-opintoja voivat suorittaa läsnäolevaksi ilmoittautuneet ammattikorkeakoulujen tutkinto-opiskelijat, ammattikorkeakoulussa opiskelevat lisä- ja täydennyskoulutusopiskelijat, opettajakoulutuksessa opiskelevat, avoimen AMK:n opiskelijat sekä erikoistumisopintoja opiskelevat. VirtuaaliAMK:n kautta tarjottavat opinnot voivat olla joko verkko-opetusta (ohjattua verkko-opiskelua tai itseopiskelua verkossa), monimuoto-opetusta tai lähiopetusta. Portaalin eopintotoimistossa kannattaa siis tutustua huolellisesti opintojakson kuvaus kenttään, jossa kerrotaan opintojakson toteutustapa (opintojakso saattaa olla esimerkiksi muuten puhdasta verkko-opetusta, mutta tentin suorittaminen vaatii fyysistä läsnäoloa jossain tietyssä paikassa). 2 TIETOA AMMATTIKORKEAKOULUJEN OPISKELIJOILLE 2.1 VirtuaaliAMK:n opintojaksotarjonta Kaikkien ammattikorkeakoulujen VirtuaaliAMK tarjonta näkyy VirtuaaliAMK portaalissa. AMK-tutkinto-opiskelija voi hakea tutkinto-opiskeluun tarkoitetuille opintojaksoille (kohderyhmänä tutkinto-opetus), joissa haku on meneillään, osoitteessa Etusivu eopintotoimisto easiointi (asiointi edellyttää kirjautumista portaaliin). Koulutustarjontaan voi tutustua myös Tutustu tarjontaan linkistä, joka sisältää koulutustarjontaluettelon ja yksityiskohtaiset opintojaksojen kuvaukset, mutta ei hakupalvelua (ei edellytä kirjautumista portaaliin). Haku muille kuin tutkinto-opiskelijoille tarkoitettuun koulutukseen (esim. täydennyskoulutus, avoin AMK-koulutus) tapahtuu toistaiseksi portaalista saatavalla yhteydenottolomakkeella. Jos käyttäjä ei ole AMK-tutkinto-opiskelija tai AMK-

3 tutkinto-opiskelijana haluaa hakea avoimen AMK:n opintojaksoille, hän voi yhteydenottolomakkeella ilmoittautua tai tiedustella pääsystä opintojaksoille. 2.2 AMK-tutkinto-opiskelijan haku ammattikorkeakoulujen tarjoamiin opintoihin AMK-tutkinto-opiskelija, joka haluaa hakea tutkinto-opiskeluun tarkoitetuille opintojaksoille, rekisteröityy -portaaliin (rekisteröityminen tehdään vain yhden kerran, sen jälkeen voi käyttää aina samoja tunnuksia portaalissa asioidessa) ja kirjautuu portaalin käyttäjäksi Kirjaudu sisään napista. eopintotoimistossa AMK-tutkinto-opiskelija pääsee kirjautuneena käyttäjänä selaamaan koulutustarjontaa, hakemaan tutkinto-opiskeluun tarkoitetuille opintojaksoille ja seuraamaan haun hyväksymisprosessia. eopintotoimiston easioinnissa opiskelija voi tehdä hakemuksensa eli hakea opintojaksolle, jossa on hakuaika meneillään. Opiskelijan kannattaa kuitenkin varmistaa omasta ammattikorkeakoulustaan opintojen soveltuvuus tutkintoonsa, ennen kuin hän hakee VirtuaaliAMK-opintoihin. Ennen opintoihin hakemista opiskelijan on myös huolehdittava oman opinto-ohjelmansa (HOPS) ja opintosuoritteidensa päivittämisestä ajantasaiseksi. Haku tapahtuu rastittamalla Sitoudun suorittamaan opintojakson, jos minulle myönnetään suoritusoikeus kenttä. Opiskelijan tulee perustella hakemustaan huolellisesti, mm. kertomalla, miten hän aikoo hyödyntää kyseistä opintojaksoa opiskelusuunnitelmassaan (esim. onko tarkoituksena sisällyttää opintojakso ammatillisiin, yleisiin, vapaasti valittaviin vai perusopintoihin). Tämän jälkeen opiskelija lähettää hakemuksen Lähetä-painikkeesta. Opintojaksokuvauksen yhteydessä on mainittu suositusala, joka tarkoittaa, että koulutuksen tarjoava ammattikorkeakoulu suosittelee opintojaksoa tietylle koulutusalalle. Opiskelijan kotiammattikorkeakoulu, jossa opiskelijan tutkinto hyväksytään, päättää, mitä opiskelija voi opiskeluohjelmaansa valita. Opiskelijan kannattaa siis hakea kiinnostavia opintoja muiltakin kuin omalta koulutusalaltaan. 2.3 Hakuprosessin seuranta Opiskelija voi seurata hakemuksensa/hakemustensa tilaa Omat hakemukset näytöllä. Jos opiskelijan hakemus näkyy kentässä ODOTTAA PUOLTOA:, opiskelijan koti-amk ei ole vielä käsitellyt hakemusta. Mikäli hakemus näkyy kentässä ODOTTAA VASTAANOTTAVAN AMK:N HYVÄKSYMISTÄ:, opintojakson järjestävä AMK ei ole vielä käsitellyt puollettua hakemusta. Mikäli hakemus on käsitelty kokonaan, näkyy se joko HYVÄKSYTTY OPINTOJAKSOLLE kentässä tai HYLÄTYT HAKEMUKSET kentässä. Opiskelija saa myös sähköpostiviestin, kun hänen hakemuksensa on käsitelty. Sähköpostiviesti tulee rekisteröitymisen yhteydessä opiskelijan antamaan sähköpostiosoitteeseen. Viimeistään kahden viikon kuluttua hakuajan päättymisen jälkeen on opiskelijan hakemus käsitelty sekä opiskelijan koti-amk:ssa että opintojakson järjestävässä AMK:ssa.

4 2.4 Hakemuksen puoltaminen Kun opiskelijan hakeman opintojakson ilmoittautumisaika on päättynyt, opiskelijan kotiammattikorkeakoulun puoltaja saa automaattisesti sähköpostiinsa tiedon opiskelijan hakemuksesta. Tiedon saatuaan puoltajan on käsiteltävä hakemus viikon kuluessa. Hän puoltaa tai evää opiskelijan hakemuksen. Puoltopäätöstä tehtäessä varmistetaan opiskelijan HOPS:n tiedot. Ammattikorkeakouluissa puoltajana toimii tietty henkilö, esim. koulutusohjelman koulutuspäällikkö. Jos puoltaja evää hakemuksen, opiskelija saa tästä automaattisesti ilmoituksen sähköpostiinsa. Hakemuksen eväämisen perusteita ovat valintojen sopimattomuus opiskelijan tutkintoon tai resurssisyyt. 2.5 Hakemuksen hyväksyminen Kotiammattikorkeakoulussa puolletusta hakemuksesta menee automaattisesti tieto sen ammattikorkeakoulun hyväksyjälle, joka päättää opiskelijan hyväksymisestä opintojaksolle. Mikäli hakijoita opintojaksolle on enemmän kuin vapaita paikkoja, paikat täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä. VirtuaaliAMK tarjonnasta ja opiskelijapaikkojen määrästä jokainen ammattikorkeakoulu päättää itsenäisesti. Hyväksymis- tai hylkäämispäätös tehdään viikon kuluessa hakemuksen saapumisesta. Päätöstieto on opiskelijalla tiedossa hyvissä ajoin ennen opintojen alkamista. 2.6 Lisätiedot Jos opintojaksokuvauksessa on mainittu jonkin henkilön nimi Lisätiedot-kohdassa, häneen voi ottaa yhteyttä opintojaksoon liittyvissä kysymyksissä. Opintoihin ja opiskeluun liittyvissä kysymyksissä auttavat myös ammattikorkeakoulujen opintotoimistot. Portaalin eopintotoimiston käyttöön liittyvissä kysymyksissä neuvoo VirtuaaliAMK:n kehittämisyksikkö. Sähköinen yhteydenottolomake löytyy portaalin sivulta OPISKELU eopintotoimisto Yhteydenottolomake. Sen avulla voi avoimen AMK:n opintoihin ilmoittautumisen lisäksi esimerkiksi kysyä neuvoa ongelmatilanteissa. Opiskelijan kannattaa myös tutustua eopintotoimiston käyttöohjeisiin, jotka löytyvät portaalin sivulta OPISKELU eopintotoimisto Käyttöohjeet. 2.7 Selainvaatimus Suositusselain eopintopalvelut-sovelluksen käyttöön on Netscape 5.0 tai Explorer 6.0. Vanhemmilla selaimilla, kuten esim. Netscape 4.7:llä sovellus ei toimi täydellisesti. 2.8 VirtuaaliAMK:uun liittyvät laskutuskäytänteet Opiskelu VirtuaaliAMK:ssa on tutkinto-opiskelijalle maksutonta. Ammattikorkeakoulut kompensoivat toisilleen opiskelijaliikkuvuudesta ja

5 opintojaksojen suorittamisesta aiheutuvat kulut yhdessä sovittujen resurssihyvitysten mukaisesti. Avoimen ammattikorkeakoulun opiskelijan sekä tutkinto-opiskelijan, joka haluaa suorittaa avoimen AMK:n opintoja, tulee varmistaa omasta tai opintoja järjestävästä AMK:sta, ovatko opinnot maksullisia. Jos avoimen ammatikorkeakoulun opiskeluun tarkoitetut opinnot (kohderyhmänä avoin AMK) ovat opiskelijalle maksullisia, hän maksaa niistä opintojaksoittain määritellyn hinnan. 2.9 Opintojen hyväksilukeminen opiskelijan tutkintoon Opiskelija saa hyväksytysti suoritetusta opintojaksosta opintosuoritusotteen. Suositeltava toimintatapa opintojen hyväksilukemisessa on (saattaa vaihdella ammattikorkeakouluittain), että opiskelijalle kirjataan suoraan se arvosana, minkä hän on saanut suoritetusta opintojaksosta. Opintojakso on jo puollon yhteydessä hyväksytty opiskelijan opintosuunnitelmaan, joten erillistä hyväksyttämistä ei tarvita. Opintosuoritusotteesta ilmenee, että suoritettu opintojakso on nimenomaan VirtuaaliAMK-opintoja.

6 LIITE: AMMATTIKORKEAKOULUN TARJOAMIIN VIRTUAALIAMK-OPINTOIHIN HAKEUTUVA OPISKELIJA KOTI-AMK MUUN AMK:N OPISKELIJA MUU AMK 1. AMK:n tarjonta 2. VirtuaaliAMK:n koulutustarjotin 3. Hopsin päivittäminen 4. Opintojakson valinta 5. Haku 6. Puoltaminen 7. Tieto puollosta/eväämisestä 8. Hyväksyminen 9. Tieto hyväksymisestä/kielteisestä päätöksestä 10. Opiskelijaksi kirjaaminen (esim. Winha) 11. Toteutukselle ilmoittaminen 12. Opiskelijan suoritus 13. Opintosuoritusote 14. Hyväksilukeminen 15. Laskutus 16. Laskun maksaminen MUIDEN AMMATTIKORKEAKOULUJEN TARJOAMIIN VIRTUAALIAMK-OPINTOIHIN HAKEUTUVA AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJA MUU AMK AMK-OPISKELIJA KOTI-AMK 1. Muun AMK:n tarjonta 2. VirtuaaliAMK:n koulutustarjotin 3. Hopsin päivittäminen 4. Opintojakson valinta 5. Haku 6. Puoltaminen 7. Tieto puollosta/eväämisestä 8. Hyväksyminen 9. Tieto hyväksymisestä/kielteisestä päätöksestä 10. Opiskelijahallinto menettelyt 11. Opiskelijan suoritus 12. Opintosuoritusote 13. Hyväksilukeminen 14. Laskutus 15. Laskun maksaminen