E-OPINTOTOIMISTO OPISKELUPALVELUT

Transkriptio

1 1(11) E-OPINTOTOIMISTO OPISKELUPALVELUT SISÄLTÖ: OPISKELUPALVELUT eopintotoimistossa... 2 Selainvaatimus... 2 Rekisteröityminen portaaliin... 2 Muista päivittää muuttuneet tietosi... 3 VirtuaaliAMK:n koulutustarjonta eopintotoimistossa...4 Koulutustarjontaan tutustuminen (ei hakua)... 4 Opintojaksoille haku... 5 Opintojaksohakuprosessin seuranta... 7 Opintojakson kuvaus -tiedot Opetusmuodot... 11

2 2(11) OPISKELUPALVELUT eopintotoimistossa VirtuaaliAMK:n koulutustarjonta löytyy portaalin eopintotoimistosta. eopintotoimiston käyttö edellyttää uusimpien selaimien käyttöä. Koulutustarjonta näkyy kokonaisuudessaan Opiskelu-osiossa: Opiskelu > eopintotoimisto> Tutustu tarjontaan. Haku muihin kuin tutkinto-opiskeluun tarkoitettuihin opintoihin tapahtuu Yhteydenottolomakkeella (Opiskelu > eopintotoimisto > Yhteydenottolomake). Tutkinto-opiskelijat asioivat Hae opintoihin -linkistä: Opiskelu > eopin- TOTOIMISTO > Hae opintoihin. Hakeminen tutkinto-opiskeluun tarkoitettuihin opintoihin edellyttää portaaliin rekisteröitymistä ja kirjautumista. Hae opintoihin näytöllä käyttäjä voi hakea tutkinto-opiskeluun tarkoitettuihin opintoihin sekä seurata omaa hakuprosessiaan linkistä Omat hakemukset. Selainvaatimus Suositusselain on Netscape 5.0 tai Explorer 6.0. Vanhemmilla selaimilla, kuten esim. Netscape 4.7:llä eopintopalvelut-sovellus ei toimi täydellisesti. Tutkinto-opiskelijan rekisteröityminen portaaliin Kun olet rekisteröitynyt portaaliin, voit asioida eopintotoimistossa: opiskelijana voit lähettää hakemuksen opintojaksoille ja seurata hakuprosessin etenemistä. Rekisteröidy portaalin käyttäjäksi etusivun Rekisteröityminen-linkistä avautuvalla lomakkeella. Rekisteröityä tarvitsee ainoastaan kerran, sen jälkeen voit käyttää aina samaa käyttäjätunnusta ja salasanaasi. HUOM: Myös muut kuin tutkinto-opiskelijat voivat rekisteröityä portaaliin ja saada käyttäjätunnukset, mutta se ei merkitse tutkinto-opiskelijan statuksen saamista. Rekisteröityminen portaalin käyttäjäksi. Rekisteröityminen on pakollinen AMK-tutkintoopiskelijalle. Rekisteröitymisen jälkeen haku opintojaksoille on mahdollista. Kuva 1. Rekisteröityminen portaalissa Lomakkeen *:llä merkityt kentät ovat pakollisia täyttää. Täytä lomakkeen tiedot huolellisesti, etenkin sosiaaliturvatunnus ja koti-amk:si tiedot.

3 3(11) Kuva 2. Rekisteröitymislomake portaalissa Muista päivittää muuttuneet tietosi Muistathan aina päivittää omat muuttuneet tietosi. Omia tietojasi pääset päivittämään Omat tiedot linkistä, kun olet kirjautuneena käyttäjänä portaalissa. eopintotoimisto-järjestelmä ilmoittaa automaattisesti opintojaksoille hakemuksen tilan muutoksista (kun hakemus on puollettu/ei-puollettu, hakemus on hyväksytty/hylätty) antamaasi sähköpostiosoitteeseen. Omien tietojen tarkistus ja päivittäminen Kuva 3. Omien tietojen päivittäminen

4 4(11) VirtuaaliAMK:n koulutustarjonta eopintotoimistossa VirtuaaliAMK:n koulutustarjonta ja ohjeet löytyvät OPISKELU-osiosta. Tutustu ohjeistukseen huolellisesti. Kirjautuneena AMK-opiskelijana sinulla on mahdollisuus hakea portaalissa tarjolla oleville, tutkinto-opiskeluun tarkoitetuille (kohderyhmä tutkinto-opetus) opintojaksoille, joissa hakuaika on meneillään. Koulutustarjontaan voit tutustua Tutustu tarjontaan linkistä, mutta se ei sisällä mahdollisuutta hakea opintojaksoille. Tutkinto-opiskelija hakee opintojaksoille linkistä Hae opintoihin. Haku muuhun kuin tutkinto-opiskelijoille tarkoitettuun koulutukseen (täydennyskoulutus, avoin AMK-opetus) tapahtuu toistaiseksi yhteydenottolomakkeen avulla. Koulutustarjontaan tutustuminen (ei hakua) OPISKELU Etusivu > Opiskelu > eopintotoimisto > Tutustu tarjontaan Tutustu tarjontaan -linkistä löytyy kaikki koulutustarjonta (tutkinto-opiskeluun, avoimen opiskeluun, täydennyskoulutukseen, erikoistumisopintoihin ja opettajakoulutukseen). Tutkinto-opiskeluun tarkoitetuille opintojaksoille voi kuitenkin hakea ainoastaan Hae opintoihin -linkistä. Tutustu tarjontaan -linkistä pääset tutustumaan koko koulutustarjontaluetteloon ja näet yksityiskohtaiset opintojaksojen kuvaukset. Mikäli et ole AMK-tutkinto-opiskelija, tai AMK-tutkinto-opiskelijana haluat hakea avoimen AMK:n opintojaksoille, voit hakea/ilmoittautua/tiedustella pääsyä opintojaksoille Yhteydenottolomakkeen avulla. Tutkinto-opiskeluun tarkoitettu koulutus (portaalin tarjonta) on ilmaista vain AMK-tutkintoopiskelijoille, muille se on maksullista. Avoimen AMK:n koulutuksen maksuttomuus/maksullisuus kannattaa varmistaa koti-amk:sta, koska maksukäytänteet vaihtelevat AMKeittain. Koti-AMK maksaa tutkinto-opiskelijan opiskelun VirtuaaliAMK:ssa tutkinto-opiskeluun tarkoitetun koulutustarjonnan osalta. Opintojaksojen lajittelu, oletuksena Haku meneillään. Valitun opintojakson kuvaus Näkymää voit rajata myös opetusmuodon, opetuskielen tai kohderyhmän mukaan. Ajankohtaiset valinta tarkoittaa opintojaksoja, joille on haku meneillään tai jotka tulevat hakuun myöhemmin. Kuva 4. Opintojaksonäkymä

5 5(11) Opintojaksoille haku OPISKELU Etusivu > Opiskelu > eopintotoimisto > Hae opintoihin (AMK-opiskelijan haku tutkinto-opiskelijoille tarkoitetuille opintojaksoille, hakuprosessin seuranta) Mikäli haluat hakea opintojaksoille ja olet AMK-tutkinto-opiskelija, rekisteröidy portaaliin (vain yhden kerran) ja kirjaudu portaalin käyttäjäksi (Kirjaudu sisään -napista). eopintotoimistossa pääset kirjautuneena AMK-tutkinto-opiskelijana selaamaan koulutustarjontaa, hakemaan tutkintoopiskeluun tarkoitetuille opintojaksoille ja seuraamaan haun hyväksymisprosessia. Siirry eopintotoimiston Hae opintoihin -näkymään, jossa voit hakea sinua kiinnostaville opintojaksoille. OPISKELIJAT > Koulutustarjonta Opintojaksojen lajittelu Voit rajata opintojaksoista näytettäviä tietoja Etsi-toiminnolla Valitun opintojakson kuvaus Haku opintojaksolle on mahdollista vain niille opintojaksoille, joissa hakuaika on meneillään ja opintojakson kohderyhmänä on tutkinto-opiskelu. Muista sitoutua!! Kuva 5. Haku opintojaksoille -näyttö Voit tehdä hakemuksen eli hakea opintojaksolle, jossa on hakuaika meneillään. Haku tapahtuu rastittamalla Sitoudun suorittamaan opintojakson, jos minulle myönnetään suoritusoikeus kenttä. Perustele hakemustasi huolellisesti, mm. kertomalla, miten hyödynnät opiskelusuunnitelmassasi ko. opintojaksoa (ammatillisiin, yleisiin, vapaasti valittaviin tai perusopintoihin). Lähetä hakemus eteenpäin Lähetä-painiketta painamalla.

6 6(11) Hakemuksesi on lähetetty oman ammattikorkeakoulusi käsittelyyn. Ammattikorkeakoulusi evirkailija puoltaa tai ei puolla hakemustasi. Jos hakemustasi ei ole puollettu, saat siihen perustelun (perusteluna voi olla esim. resurssipula, opintojakson soveltumattomuus HOPSiin tai jokin muu). Kuva 6. Hakemus lähetetty H tarkoittaa, että hakemus on tehty ko. opintojaksosta. Vaikka peruisitkin hakemuksen, H-merkintä jää muistoksi hakemuksesta. Suositusala tarkoittaa, että koulutuksen tarjoava AMK suosittelee opintojaksoa tietylle koulutusalalle. Koti-AMK:si, jossa tutkintosi hyväksytään, päättää, mitä voit valita omaan opiskeluohjelmaasi. Kannattaa siis hakea kiinnostavia opintoja muiltakin aloilta kuin omalta koulutusalaltasi. Hakuajan päättymisen jälkeen viimeistään kahden viikon kuluttua on hakemuksesi käsitelty sekä koti-ammattikorkeakoulussasi että opintojakson järjestävässä ammattikorkeakoulussa. Oman AMKisi virkailijalla on 7 päivää aikaa käsitellä hakemuksesi, samoin vastaanottavan AMKin virkailijalla.

7 7(11) X-AMK opiskelu-amk (järjestäjä-amk) Y-AMK koti-amk opintojakson käsikirjoitus ja tuottaminen tarjonta portaaliin opintojakso portaaliin X-AMK tarjonnan ylläpitäjä haku hakee opintojaksolle Haku opintojaksolle s e u r a a Y-AMK opiskelija haku päättyy puoltaa/ ei puolla Koti-AMK:n käsittely max. 1 viikko Y-AMK evirkailija hyväksyy/ ei hyväksy opiskelu-amk:n käsittely max. 1 viikko X-AMK evirkailija osallistujat opintojaksolle opintojakson opiskelu Kuva 9. Koko easiointiprosessi: opiskelijan opintojaksolle haku ja e-virkailijan hakemuksen käsittely -prosessi

8 8(11) Opintojaksohakuprosessin seuranta OPISKELU Etusivu > Opiskelu > eopintotoimisto > Hae opintoihin > OPISKELIJAT > Omat hakemukset Hakemuksesi/hakemustesi tilannetta voit seurata Omat hakemukset näytöllä. Jos opintojaksosi näkyy kentässä ODOTTAA PUOLTOA:, koti-amk:si ei ole vielä käsitellyt hakemustasi. Mikäli hakemuksesi näkyy kentässä ODOTTAA VASTAANOTTAVAN AMK:N HYVÄKSYMISTÄ:, opintojakson järjestävä AMK ei ole vielä käsitellyt puollettua hakemusta. Mikäli hakemuksesi on kokonaan käsitelty, näkyy se joko HYVÄKSYTTY OPINTOJAKSOILLE kentässä tai HYLÄTYT HAKEMUK- SET kentässä. Saat myös sähköpostiviestin, kun hakemuksesi on käsitelty. Sähköpostiviesti tulee rekisteröitymisen yhteydessä antamaasi sähköpostiosoitteeseen. Voit perua hakemuksen hakuajan päättymiseen asti. Koulutustarjonta-näytöllä voit hakea uudelleen peruuttamallesi opintojaksolle. Kuva 8. Omat hakemukset näyttö Voit tarkentaa perusteluitasi puollettavana olevan opintojakson osalta.

9 9(11) Kuva 9. Sähköpostiviesti päätöksestä

10 10(11) Opintojakson kuvaus tiedot (Hae opintoihin näytöllä) Nimi: Title: Koodi: Toteutusaika: Järjestävä AMK: Hakuaika: Opintojakson nimi Opintojakson englanninkielinen nimi Järjestävän ammattikorkeakoulun opintojaksokoodi toteutukselle. Kannattaa mainita, kun opintojaksolle ilmoittautuu yhteydenottolomakkeella. alkaa päättyy Järjestävä ammattikorkeakoulu hakuaika alkaa päättyy Jälkiilmoittautumisaika: hakuaika alkaa päättyy (varsinaisen hakuajan jälkeen tarvittaessa) Kohderyhmä: vaihtoehdot: tutkinto-opiskelu, täydennyskoulutus, opettajakoulutus, avoin amk, erikoistumisopinnot, muu kuin tutkinto-opiskelu Järjestävän AMK:n Järjestävä ammattikorkeakoulu suosittelee opintojaksoa tietyn alan opiskelijalle tai opiskelusta kiinnostuneelle koulutusohjelma: Opintopisteet: Opintojakson laajuus opintopisteissä Opintoviikot: Opintojakson laajuus opintoviikoissa Suositusala: Suositusalana voi olla jokin ammattikorkeakoulujen 9 koulutusalasta Suositustaso: Suositustasot voivat olla: perusopinnot, ammattiopinnot, erikoistumisopinnot, jatko-opinnot, Avoimen AMK:n, vapaasti valittavat Kieli: opiskelukieli Opetusmuoto: vaihtoehdot ovat: verkko-opetus, monimuoto, lähiopetus, ks. määritelmät opetusmuodoista Lähiop.: Paikka: Tavoitteet: Esitiedot: Sisältö: Oheismateriaali: Toteutustapa: Arviointi: Lisätiedot: Kouluttaja: Tapahtumat: Hinta: Lähiopetuksen määrä tunteina. Järjestävän ammattikorkeakoulun paikkakunta. Opiskelun ja oppimisen tavoitteet. Lue huolella, jotta varmistut koulutuksen soveltuvuudesta aiempiin opintoihisi ja opiskelusuunnitelmaasi. Esitiedot määrittelevät, mitä sinun tulisi osata, jotta koulutus antaisi sinulle parhaan mahdollisen lopputuloksen. Opintojakson sisällön kuvaus Koulutuksessa käytettävä materiaali, esim. oppikirja tai verkkomateriaali. Kuvaa käytännön toteutusta Opiskelu arvoidaan esim. arvoasteikolla 1-5 tai hyväksytty, hylätty. Epäselvissä tilanteissa voit ottaa yhteyttä lisätietoja antavaan henkilöön. Toimii kouluttajana ja opettajana Koulutukseen sisältyy tapahtumia esim. aloitusseminaari, jonka aika ja paikkakunta on määritelty Opintojakson kokonaishinta. Hintatiedot voivat olla seuraavia: X e (Avoin AMK): Avoimen AMK:n hinta tarkoittaa avoimen AMK:n järjestämän koulutuksen opintojakson (kurssin) hintaa. Kaikki muu paitsi tutkinto-opiskelu on maksullista. X e (Ulkopuoliset): Hinta, joka koskee opintoja: täydennyskoulutus, erikoistumisopinnot; muut kuin AMKtutkinto-opinnot ja avoimen opinnot. X e (Tutkinto-op, siirtohinta): Hintatieto koskee vain tutkinto-opiskelijaa. Koti-AMK maksaa opiskelijan osallistumismaksun. X e (AMKin nimi): Hintatieto koskee vain tutkinto-opiskellijaa, sopimushinta järjestävän ja jonkin muun amkin välillä.

11 Opetusmuodot 11(11) Verkko-opetus voi olla joko ohjattua verkko-opetusta tai itseopiskelua verkossa. Ohjattu verkko-opetus: Ohjatulla verkko-opetuksella tarkoitetaan opetusta, joka perustuu yhteisölliseen työskentelyyn, jossa opettaja ja opiskelijat ovat aktiivisessa vuorovaikutuksessa keskenään erilaisten digitaalisten työvälineiden avulla. Opintoihin voi sisältyä verkossa tehtäviä yksilö-, parija/tai ryhmätöitä. Opiskeluun voi kuulua samanaikaista yhteydenpitoa esimerkiksi keskustelukanavilla tai video- ja audioneuvotteluissa. Joihinkin verkko-opintoihin saattaa liittyä ammattikorkeakoulussa läsnäoloa vaativa tenttitilaisuus. Itseopiskelu verkossa: Verkossa olevaan itseopiskeluaineistoon perustuva koulutus. Itseopiskeluun perustuvalla verkko-opiskelulla tarkoitetaan opiskelua, jossa opiskelija opiskelee itsenäisesti verkkoaineiston ja siihen sisältyvien ohjeiden avulla. Opiskelija voi materiaalin avulla ratkoa tehtäviä ja saada palautetta. Itseopiskeluun ei sisälly opettajan antamaa ohjausta eikä välttämättä vuorovaikutusta muiden opiskelijoiden kanssa. Monimuotokoulutus: Lähi- ja verkko-opiskeluun perustuva koulutus; osittain virtuaaliopiskelua. Monimuoto-opetuksella tarkoitetaan useampia opetusmuotoja sisältävää toteutustapaa. Opetus on organisoitu lähi- ja verkko-opiskeluksi. Työskentely voi olla monimuotoista ja se tapahtuu itsenäisesti, parityöskentelynä, ryhmätyöskentelynä ja suurryhmäopetuksena. Opiskelu voi tapahtua oppilaitoksessa, työpaikoilla tai tietoverkkojen välityksellä. Monimuoto-opetus edellyttää sekä läsnäoloa lähiopetustilanteissa että työskentelyä verkkoympäristössä. Lähiopetus; Lähiopiskeluun perustuva koulutus, jossa aineistoa ja tehtäviä voi olla verkossa, mutta opiskelu on kokonaan lähiopiskelua tietyssä paikassa tiettynä aikana.