Pyydämme tarjoustanne jäljempänä määriteltyjen ostoliikenteen hoitamisesta oheisten asiakirjojen mukaisesti.

Transkriptio

1 OSTOLIIKENTEEN TARJOUSPYYNTÖ Pyydämme tarjoustanne jäljempänä määriteltyjen ostoliikenteen hoitamisesta oheisten asiakirjojen mukaisesti. Tarjouskilpailu on avoin kaikille, joilla on oikeus ostoliikenteen harjoittamiseen. Ostoliikenteellä tarkoitetaan joukkoliikenneluvan tai taksiluvan nojalla harjoitettavaan henkilöliikennettä, joka on säännöllistä, jonka palvelut ovat yleisesti käytettävissä ja jonka hoitaminen perustuu Lappajärven kunnan sivistystoimen kanssa tehtyyn palveluiden ostamista koskevaan sopimukseen. 1. Ostaja Lappajärven kunta / sivistystoimi Yhteystiedot/yhteyshenkilö: Rehtori Matti Mäkelä Hyytisentie LAPPAJÄRVI 2. Tarjottavat palvelulinjat ja sopimuskausi Tarjouspyyntö koskee seuraavien tilauslinjojen hoitamista joukkoliikenneluvan tai taksiluvan nojalla välisen ajan. Yhdistelmätarjousten tekeminen ei ole sallittu. Tilauslinjojen reitit ja aikataulut on tarkemmin määritelty tarjouspyynnön liitteessä nro 1A ja 1B OSTOLIIKENTEEN KUVAUS REITIT JA AIKATAULUT Reittejä on kaksi: Itäkylän suunta ja Länsirannan suunta Reitteihin kuuluu myös koululaisten liikkuminen koulujen välillä normaalien aikataulujen mukaisilla reiteillä. Niistä ei voi laskuttaa erikseen. 3. Kilpailuttaminen Tarjouskilpailussa noudatettavat ehdot on määritelty tämän tarjouspyynnön liitteessä nro 2 TARJOUSKILPAILUN EHDOT OSTOLIIKENNE. Kilpailun perusteella valitaan se tarjous, joka on ostajalle hinnaltaan halvin tai hinta/laatusuhteeltaan edullisin. Ratkaisuperuste on tarkemmin määritelty mainitun asiakirjan kohdassa Liikennöinti Liikennöitsijä sitoutuu järjestämään tarjoamansa kohteen liikennöinnin näiden tarjouskilpailuasiakirjojen mukaisesti. 5. Tarjouksen sisältö

2 Tarjous tulee tehdä asiakirjan TARJOUS mukaisesti. Tarjouksen tulee sisältää vaaditut tiedot ja 2 selvitykset. Tarjouksessa tulee ilmoittaa kohteen tarjoushinta päivää kohden ja kohteessa käytettävä autokalusto. Hintaa sisältyy myös koululaisten siirtymiset koulujen välillä aikataulutetuilla reiteillä. Ostajan maksaman liikennöintikorvauksen lisäksi liikennöitsijä saa pitää perimänsä muiden matkustajien matkustajatulot ja ulkopuolisilta perimänsä rahtitulot. Liikenteessä mahdollisesti tapahtuvien muutosten varalta tarjouksessa tulee ilmoittaa erikseen ajokilometrin hinnat. Tarjous sisältää yhden optio vuoden. Tarjouksen tulee olla voimassa asti. 6. Tarjouskilpailuasiakirjat Tarjouskilpailuasiakirjoja ovat: 1) OSTOLIIKENTEEN TARJOUSPYYNTÖ liitteineen 2) TARJOUS liitteineen 7. Tarjousten jättäminen Tarjoukset liitteineen tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa tai lähettäjän vastuulla sähköisesti viimeistään klo mennessä osoitteeseen: Lappajärven kunta / koulutoimisto, Maneesintie 5, LAPPAJÄRVI. Kirjekuoresta tulee olla helposti havaittavissa, että se sisältää tarjouksen. Kuoreen tulee merkitä OSTOLIIKENNETARJOUS. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Lappajärvellä 24. toukokuuta 2017 Sivistysjohtaja Tarja Puro

3 Ostoliikenteen tarjouspyynnön liite n:o 1A OSTOLIIKENTEEN KUVAUS REITIT JA AIKATAULUT Tässä liitteessä kuvataan ostoliikenteen reitit ja aikataulut. Kohde 1 Aamu 8 /Reittikuvaus: Kuoppalantie-Purolantie-Luomalantien ja Karhusaaren tien risteys- Ammesmäentie- Itäkylän tie (Vinkka)- Alarannantie Kärnäntie Hyytisentie 5 Aikataulut: 7.05 Kuoppalantie 221 Purolantie Luom.tien ja Karhus. tien risteys 7.20 Ammesmäentie Itäkyläntie (Vinkka) Koulutie Ammesmäentie Itäkyläntie Alarannantie Kärnäntie Koulukeskus Kohde 2 Aamu 9/Reittikuvaus: Takalantie- Ammesmäentie-Luomalantie- Kuoppalantie- Purolantie-Luomalantien ja Kalliokankaan tien risteys- Luomalantie- Koulutie (Rantakankaan koulu)-itäkylän tie-ranta-ahontie- Lammintie- Ranta-ahontie- Alarannantie Kärnäntie Koulukeskus Hyytisentie 5 Aikataulut: 7.55 Takalantie Ammesmäentie Luomalantie Kuoppalantie Purolantie Luomalantien ja Kalliokankaan tien risteys 8.10 Luomalantie Koulutie (Rantakankaan koulu) Itäkyläntie Ranta-ahontie 8.30 Lammintie (pohjoispäästä eteläpäähän; 206 ja 118) Ranta-ahontie Alarannantie Nykäläntie (koontipaikka Nykäläntie 36 n. klo 8.35) Alarannatie Kärnäntie 8.50 Koulukeskus Hyytisentie 5 (Kotiahonkujan risteys tarvittaessa) reitti toisinpäin; lähtö Koulukeskukselta Hyytisentie reitti toisinpäin; lähtö Koulukeskukselta Hyytisentie 5 (Iltapäivisin ei kierretä Nykäläntien kautta, kulkee vain Alarannantietä; tarvittaessa lähtö Kotiahonkujan risteys)

4 Ostoliikenteen tarjouspyynnön liite n:o 1B OSTOLIIKENTEEN KUVAUS REITIT JA AIKATAULUT Tässä liitteessä kuvataan ostoliikenteen reitit ja aikataulut. Kuvaus: Oppilaskuljetukset koulupäivisin lukukaudella Länsirannan suunta Länsirannan koululle ja Lappajärven yhteiskoululle Kohde 1/Reittikuvaus: (tarvittaessa Kanavan Kevari, Myllykankaan tie 5) - Ylipääntie 440 Ylirannantie Länsirannantie Söyringintie - Kärnäntie - Hyytisentie Aikataulut: 7.05 Kanavan kevari (vain yksi aamuvuoro täältä asti) 7.20/ 8.20 Ylipääntie 440 Ylirannantie 7.30/ 8.30 Ylirannantie 89 Länsirannantie 7.45/ 8.45 Söyringintie Kärnäntie 7.55/ 8.55 Koulukeskus Hyytisentie , ja reitti toisinpäin; lähtö Koulukeskukselta Hyytisentie 5 ja reitti päättyy Ylipääntielle tarvittaessa Kanavan Kevarille. Reitistä annetaan hinta reittinä Ylipääntie 440 Hyytisentie 5. Erikseen ilmoitetaan hinta välille Kanavan Kevari Ylipääntie 440.

5 Ostoliikenteen tarjouspyynnön liite 2 TARJOUSKILPAILUN EHDOT OSTOLIIKENNE Liikenneluvan voimassaolo Liikennöitsijällä tulee olla tarjousta jättäessään joukkoliikennelupa tai taksilupa. Liikenneluvan voimassaoloajan umpeutuminen kesken sopimuskauden ei estä liikennöitsijää ottamasta osaa tarjouskilpailuun. Liikennöitsijä vastaa kuitenkin vahingoista, joita ostajalle mahdollisesti aiheutuu, jos ostoliikennesopimus purkautuu kesken sopimuskauden sen vuoksi, että liikennelupaa ei uudisteta. 2. Tiedot liikennöitsijästä Tarjouksesta tulee ilmetä tarjoajan nimi ja yhteystiedot sekä oikeushenkilön liikenteestä vastaavan henkilön nimi. Jos tarjoajana on yhteenliittymä, tarjouksesta tulee ilmetä vastaavat tiedot jokaisesta yhteenliittymään osallistuvasta liikennöitsijästä. Tarjouksessa tulee esittää jokaisesta allekirjoittajasta myös seuraavat tiedot ja selvitykset: 1) kopio voimassa olevasta joukkoliikenneluvasta tai taksiluvasta, 2) verottajan verovelkatodistus, 3) vakuutusyhtiön todistus työntekijöiden eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta, jos liikennöitsijällä on palveluksessaan työntekijöitä. 3. Tarjottava ostoliikenne Tarjous on tehtävä siten kuin OSTOLIIKENTEEN TARJOUSPYYNNÖSSÄ on määritelty. Tarjousta ei saa sitoa muuta tarjousta koskevaan tarjoukseen. 4. Liikennöinnissä käytettävät autot Liikenteessä käytettävien autojen tulee täyttää seuraavat vaatimukset: - istumapaikat vähintään 50 henkilölle - auto asiallinen ja hyväkuntoinen - apuvälineiden ja matkustajien tavaroiden sijoitusmahdollisuus - päästötaso vähintään Euro 4-luokka (M2 luokka) tai Euro II luokka (M3 luokka) - gsm-puhelin - alkolukko.

6 . 2 Tarjouksessa tulee sen liitteenä olevaa autoluetteloa käyttäen esittää tiedot käytettävistä autoista. 5. Palvelun laatuvaatimukset Palvelun tulee täyttää vähintään seuraavat vaatimukset: Kuljettajalla tulee olla asianmukainen suomen kielen suullinen taito. Liikennöinnissä tulee lisäksi ottaa huomioon työsuojeluun ja noudatettaviin työehtoihin liittyvät velvoitteet. 6. Tarjoajan sulkeminen pois tarjouskilpailusta Tarjouskilpailua ratkaistaessa suljetaan aluksi pois ne tarjoajat, joiden ei tekniset, taloudelliset tai muut seikat huomioon ottaen voida arvioida selviytyvän tarjouspyynnön velvoitteista. Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos: 1) tarjoajan tekninen suorituskyky arvioidaan niin heikoksi tai taloudellinen tilanne niin huonoksi, että tarjoajalla voidaan perustellusti olettaa olevan vaikeuksia täyttää sopimuksen mukaiset velvoitteet, 2) tarjoaja ei täytä henkilöliikennelainsäädännössä asetettuja vaatimuksia, 3) tarjoajana on tarjousyhteenliittymä, joka ei täytä kilpailunrajoituslain vaatimuksia, 4) tarjoaja on tuomittu liikenteen harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta, jota ei ole pidettävä vähäisenä, tai on ostoliikenteen harjoittamisessa syyllistynyt vakavaan sopimus- tai muuhun menettelyrikkomukseen tai väärinkäytökseen, tai 5) tarjoaja on antanut tarjouskilpailun yhteydessä ostajalle vääriä tietoja. 7. Tarjoushinta Kilpailuttaminen perustuu ostoliikenteenosalta liikennöitsijän ilmoittamaan tarjoushintaan, joka muodostuu päivittäisestä kokonaishinnasta sekä erikseen ilmoitetusta kilometrihinnasta. Tarjoushinnat tulee ilmoittaa arvonlisäverottomina (alv 0 %). 8. Sopimuksen syntyminen ja tarjouskilpailun ratkaisemisesta tiedottaminen Sopimus tulee kuntaa sitovaksi siinä vaiheessa, kun tarjouksen hyväksymistä koskeva päätös on saanut lainvoiman tai kun kunta on päättänyt panna päätöksen täytäntöön muutoksenhausta huolimatta. Ostajan ja tarjouskilpailun voittaneen liikennöitsijän kesken allekirjoitetaan ostoliikennesopimus. Tarjouskilpailun ratkaisemisesta ilmoitetaan kirjallisesti kaikille tarjouksen tehneille. Ilmoitus sisältää tiedon tarjousten lukumäärästä, voittaneesta tarjoajasta ja voittaneen tarjouksen viikoittaisen kokonaishinnan sekä lisäajotunnin hinnan.

7 3 9. Muutokset ja hankinnasta luopuminen Ostaja voi muuttaa tai tarkistaa kilpailukohteita tarjouskilpailun aikana ennen tarjousten jättämiselle varatun määräajan päättymistä, jos tätä voidaan esille tulleiden seikkojen perusteella pitää perusteltuna. Mikäli tässä tarkoitetut muutokset ja tarkennukset sitä edellyttävät, voidaan tarjousten jättämiselle varattua määräaikaa pidentää. Muutoksista ja tarkennuksista ilmoitetaan samalla tavalla kuin alkuperäisestä tarjouksesta sekä erikseen kirjeellä kaikille tiedossa oleville tarjousasiakirjat lunastaneille. Milloin olosuhteet ja liikenteen järjestämisen edellytykset ovat muuttuneet siten, että suunniteltua liikennettä ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla, ostaja voi luopua kilpailukohteesta kesken tarjouskilpailun. 10. Asiakirjojen täydentäminen ja tarkastukset Ostaja voi tarvittaessa pyytää tarjoajaa täydentämään tarjousasiakirjoja. Ostajalla on oikeus tarkastaa tarjoajan autokalusto ja huoltopalvelut tarvittaessa yhdessä palvelun käyttäjien edustajan kanssa. Tarkastukset eivät vähennä tarjoajan vastuuta ja velvollisuuksia.

8 TARJOUS Ostoliikenteen tarjous tehdään tällä asiakirjalla. Jokaisesta tarjotusta kohteesta tulee lisäksi täyttää liitteen 1 mukainen kaavake. Tarjotusta kalustosta tarjoajan tulee täyttää liitteen 2 mukainen kaavake. Tämän kaavakkeen sijasta tarjoaja voi toimittaa vastaavan kalustoluettelonsa. Viitaten julkaistuun ostoliikenteen hoitamista koskevaan tarjouspyyntöönne teemme alla olevan tarjouksen. 1. Tarjoaja Nimi Osoite Puhelin Telefax Pankkiyhteys Sähköposti Liikenteestä vastaava henkilö Yhteyshenkilö Yhteenliittymän kaikista osakkaista on ilmoitettava samat tiedot kuin tarjoajastakin. Lisätilaa tätä tarkoitusta varten on lomakkeen lopussa. 2. Tarjouksen kohde ja sisältö Olemme tutustuneet tarjouskilpailuasiakirjoihin ja sitoudumme järjestämään alla mainittujen kohteiden liikennöinnin tarjouskilpailuasiakirjoissa määriteltyjen ehtojen mukaisesti. Tarjous koskee kohdetta Tarjous sisältää sopimusvuoden sekä yhden optiovuoden 3. Automäärää koskeva rajoitus Tämän tarjouksen kohteen liikennöintiin olemme varanneet autoja seuraavasti: Linja-autoja yhteensä kpl Henkilöautoja yhteensä kpl 4. Alihankkija Yllä mainitut lukumäärät sisältävät omassa käytössämme olevat ja hankittavat autot samoin kuin myös alihankkijamme autot. Käytämme liikennöinnissä seuraavaa alihankkijaa: Nimi Osoite Puhelin Telefax Sähköposti

9 2 Liikenteestä vastaava henkilö: Liikenteestä hoidetaan alihankintana seuraavat osat:. 5. Liitteet Oheistamme tarjoukseemme seuraavat liitteet: [ ] 1) tarjoushintaa ja muita tarvittavia tietoja koskeva lomake, [ ] 2) kalustoluettelo, [ ] 3) kopiot yrityksemme/yhteenliittymän osakkaiden/alihankkijamme joukkoliikenneluvasta, [ ] 4) verottajan verovelkatodistus yrityksestämme/yhteenliittymän osakkaista/alihankkijastamme, [ ] 5) vakuutusyhtiön todistus yrityksemme/yhteenliittymän osakkaiden/alihankkijamme työntekijöiden eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta 6. Lisätietoja 7. Päiväys ja allekirjoitus. päivänä kuuta 20 allekirjoitus

10 Tarjouksen liite 1 3 Tällä kaavakkeella tarjoaja ilmoittaa kohteen tarjoushinnan ja muut tarvittavat tiedot. 1. Tarjoushinta Tarjoudumme järjestämään yllä mainitun kohteen sopimuskauden ( ) liikennöinnin hintaan: Tarjoushinta ilman arvonlisäveroa euroa 10 %:n arvonlisäveron, joka on euroa Tarjoushinta yhteensä euroa (sis. alv.) Kohteessa Länsirannan reitti hinta välille Kanavan Kevari Ylipääntie 440 euroa (alv 0%) Mahdollinen lauantai-koulupäivä (ainakin ) tai koulupäivänä vain yksi aamu- ja iltapäiväajo: Tarjoushinta ilman arvonlisäveroa euroa 10 %:n arvonlisäveron, joka on euroa Tarjoushinta yhteensä euroa (sis. alv.) Yllä mainittuun tarjoushintaan eivät sisälly matkustajatulot. 2. Ajokilometrin hinnat Liikenteen muutoksista johtuvien liikennöintikorvausten muutosten laskentaperusteeksi ilmoitamme seuraavat ajokilometrin hinnat: M-P : /km (ilman alv.) + arvonlisävero 10 % 3. Alihankkija Kohteessa 1) ei käytetä alihankkijaa [ ] 2) käytetään alihankkijaa [ ] Jos kohteessa käytetään alihankkijaa, tarjoajan tulee ilmoittaa alla ne vuorot, jotka ajetaan alihankintana:

11 4 4. Aikataulua ja reittiä koskevat muutosesitykset Tarjoaja voi halutessaan esittää palvelutasoa parantavia tai liikenteenhoidon kustannuksia vähentäviä pieniä muutosehdotuksia tarjouspyynnössä esitettyihin aikatauluihin ja reitteihin. Teemme seuraavat muutosehdotukset tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyihin aikatauluihin: 5. Kohteessa käytettävä autokalusto Liikenteessä käytettävät autot täyttävät ostoliikenteen tarjouspyynnön vähimmäisikävaatimuksen koko sopimuskauden ajan.

12 5 Tarjouksen liite 2 Tällä kaavakkeella tarjoaja ilmoittaa kohteiden liikennöintiin tarjotun tai hankittavan autokaluston tiedot. Tämän kaavakkeen sijasta tarjoaja voi toimittaa vastaavan kalusto luettelonsa, josta tulee ilmetä kohteittain käytettävä kalusto. HUOM! JOKAISESSA KOULULAISKULJETUKSIA HOITAVASSA AUTOSSA TÄYTYY OLLA ALKOLUKKO KALUSTOLUETTELO Auto Auton rekisterinumero Auton merkki/malli Auton vuosimalli Rekisteröity kokonaispaikkamäärä Istumapaikkoja Seisomapaikkoja Korin malli/merkki Kori uusittu / (vuosi/kuukausi) Lisätietoja Auto Auton rekisterinumero Auton merkki/malli Auton vuosimalli Rekisteröity kokonaispaikkamäärä Istumapaikkoja Seisomapaikkoja Korin malli/merkki Kori uusittu / (vuosi/kuukausi) Lisätietoja Auto Auton rekisterinumero Auton merkki/malli Auton vuosimalli Rekisteröity kokonaispaikkamäärä Istumapaikkoja Seisomapaikkoja Korin malli/merkki Kori uusittu / (vuosi/kuukausi) Lisätietoja Auto Auton rekisterinumero Auton merkki/malli Auton vuosimalli Rekisteröity kokonaispaikkamäärä Istumapaikkoja Seisomapaikkoja Korin malli/merkki Kori uusittu / (vuosi/kuukausi) Lisätietoja