KIRKKONEUVOSTO 3/2017

Transkriptio

1 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA KIRKKONEUVOSTO 3/2017 sivu 20. Toimintakertomus ja tilinpäätös Haudalle erikseen tilattavat kynttilät Maksukortit Taloussääntö Seurakuntapastorin määräaikainen virka Kolehtisuunnitelma 4-9/ Lasten ja nuorten leirien ilmoittautuminen/kati Tervon aloite Kansallinen veteraanipäivä/kaatuneitten muistopäivä Tupakointikielto Muut asiat Suvivirsi-tapahtuma Turun kirkkopäivät/tuokkola Heli LumiLinnan lähetyskynttelikkö/näykki Kalervo Kirkkoneuvoston kokousaika/juntunen Jouko... 25

2 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/ (25) 20. Toimintakertomus ja tilinpäätös 2016 Esityslistan liitteenä tasekirja ja muut tilinpäätösasiakirjat vuodelta Esitys taljo: Kirkkoneuvosto käsittelee toimintavuodesta 2016 laaditun tasekirjan sekä muut tilinpäätösasiakirjat. Kirkkoneuvosto hyväksyy vuoden 2016 tasekirjan ja muut tilinpäätösasiakirjat ja allekirjoittaa Tasekirjan 2016 sekä luovuttaa sen tilintarkastajalle tilintarkastusta varten ja edelleen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Merkitään, että Tasekirjaan 2016 liittyvät erilliset muut tilinpäätösasiakirjat jäävät ainoastaan kirkkoneuvoston päätöskäsittelyyn. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin. Kirkkoneuvosto allekirjoitti tasekirjan.

3 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/ (25) 21. Haudalle erikseen tilattavat kynttilät Kemin seurakunta Haudanhoitohinnasto Euro A-hoito: B-hoito: C-hoito: Kukkien istutus ja hoito, lisäksi joulukynttilä (yksi joulukynttilä / hoitokokonaisuus) Kukkien istutus ja hoito, ilman joulukynttilää Kasteluhoito; omaisten istuttamien kukkien hoito Haudassa paikkoja Vuotta 1 A B C v Kerroin 5,7 A B C v Kerroin 12,2 A B C Haudan peruskunnostusmaksut Peruskunnostusmaksu sisältää nurmikon / hiekkapinnan kunnostamisen ja kukkien istutusalustan valmistamisen Hoitojen tilaukset puhelin:

4 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/ (25) KEMIN SEURAKUNTA Kukkahinnasto A-hoito B-hoito C-hoito Kukkien istutus ja hoito sekä joulukynttilä (1 kpl) Kukkien istutus ja hoito, ei joulukynttilää Omaisten istuttamien kukkien kastelu ja hoito Hoitohinnat sisältävät määrällisesti seuraavan kukituksen: HAUTASIJOJA ruusuja TAI begoniaa, kyynelpisaraa TAI kesäbegoniaa Reuna- ja lisäkukat eivät sisälly hoitohintaan; laskutushinnat/kpl Pääkasvit /kpl Reunakasvit /kpl Ruusu 25,00 Tuhkalehti 4,00 Kyynelpisara 9,00 Lobelia 4,00 Begonia 9,00 Kesäbegonia 6,00 Äitienpäiväkrysanteemi 20,00 Kukkatoivomus ei ole sopimusehto eikä se sido hautainhoitorahastoa. Haudalle istutetut kukat ovat hautainhoitorahaston omaisuutta. Kukkien istutus 18,00 / hauta, kun asiakas toimittaa omat kukat. Kynttilät (joulukynttilät, lisäkynttilät jouluksi, vainajienpäiväkynttilät, isänpäiväkynttilät) 18,00 / kpl Toimistosihteeri Johanna Juutinen on kiinnittänyt huomionsa hinnaston laatimisessa sattuneeseen virheeseen, jossa esimerkiksi B- hoito vuodeksi ja sen lisäksi erillinen joulukynttilä maksaa 98 euroa ja A-hoito, jossa joulukynttilä on mukana maksaa 100 euroa. Erillisten lisäkynttilöiden tilauksen vastaan ottaminen aiheuttaa lisätyötä kirkkoherranvirastossa sekä lisätyötä myös hautausmailla kynttilöiden viennissä haudoille. Lisäksi Kirkon palvelukeskus laskuttaa jokaisesta lisäkynttilästä tehtävästä laskusta ja myyntireskontran hoitamisesta yhteensä 5,44 /kpl. Näiden seikkojen vuoksi on perusteltua korjata lisäkynttilöiden hinnat vastaamaan paremmin kustannuksia. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto vahvistaa joulukynttilän, lisäkynttilän jouluksi, vainajienpäiväkynttilän ja isänpäiväkynttilän hinnaksi 25 euroa/kpl alkaen. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin. Hinnastoon korjataan vainajienpäiväkynttilän tilalle pyhäinpäiväkynttilä.

5 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/ (25) 22. Maksukortit Kemin seurakunnan siirryttyä Kirkon Palvelukeskuksen asiakkaaksi pienet ostokset työntekijän omalla rahalla, jonka seurakunta kuittia ja maksupyyntöä vastaan korvaa työntekijälle seurakunnan varoista usein vasta monenkin päivän kuluttua sekä laskutuksen kautta tulevat pienet ostokset aiheuttavat tarpeettomia Kipalle maksettavia kirjauskustannuksia. Myös useiden yksittäisten laskujen sekä pienten ostosten selvittely vie tarpeettomasti työaikaa sekä ostoksen tehneeltä työntekijältä, että taloustoimiston henkilöstöltä. Asiasta keskusteltiin työntekijäkokouksessa , jossa talousjohtaja otti tehtäväkseen selvittää pankkikortin kaltaisen osto/luottokortin hankkimisen niille työntekijöille, jotka työtehtäviensä puolesta joutuvat tavaraa tai palveluita Kemin seurakunnalle hankkimaan. Kemin seurakunnan maksuliikenne hoidetaan pääosin Kemin seudun osuuspankin pankkitilien kautta ja työntekijäkokouksen jälkeen talousjohtaja on käynyt keskusteluja Osuuspankin myyntineuvojan ja maksukortteja käyttävän Rovaniemen seurakunnan taloussihteerin sekä Kipan taloushallinnon kanssa maksukorttien hankinnasta. Käytyjen keskustelujen perusteella parhaimmaksi ja käytännöllisimmäksi vaihtoehdoksi on osoittautunut luotollinen maksukortti, josta korteittain eritelty koontilasku tulee seurakunnalle kerran kuukaudessa. Samalle laskulle kootaan kaikki kuukauden aikana tehdyt korttiostokset korteittain ja laskusta tulee näin ollen vain yksi Kipa veloitus. Näin säästyy Kipalle maksettavia tositteiden kirjausmaksuja ja laskujen selvittelyaikaa. Luotollinen maksukortti liitetään Kemin seurakunnan pankkitiliin ja luotolle määritellään yksi yhteinen luottoraja. Myönnetty luottoraja jakautuu kaikkien korttien kesken. Jokaiselle korttia tarvitsevalle työntekijälle haetaan oma henkilökohtainen kortti, jolla hankintoja voi tehdä kaikkialla kuten pankkikortilla. Kortin haltija allekirjoittaa kortin käytöstä laaditun ohjeistuksen ja käyttöohjeet ja on vastuussa Kemin seurakunnan luotollisen ostokortin käytöstä samalla tavalla kuin oman pankkitilin käytöstä. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto päättää hankkia luotollisen OP Corporate Gold maksukortin työssään hankintoja seurakunnalle tekeville työntekijöille. Korttien yhteen laskettu luottoraja on (kolmetuhatta) euroa. Kortilla ei voi tehdä käteisnostoja. Kirkkoherra ja talousjohtaja päättävät yhdessä ne työntekijät, joille kortti lähiesimiehen esityksestä hankitaan. Kortti voidaan hankkia vain vakinaisessa virka- tai työsuhteessa olevalle työntekijälle. Ennen kortin hankkimista työntekijän, jolle kortti hankitaan, on allekirjoitettava kortinkäytöstä ja vastuista laadittu sitoumus. Kirkkoneuvosto valtuuttaa kirkkoherran ja talousjohtajan yhdessä allekirjoittamaan korttihakemukseen liittyvät asiapaperit. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.

6 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/ (25) 23. Taloussääntö Taloussääntö ja kirkkoneuvoston tai yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö ovat seurakuntatalouden hallintoa ja taloutta ohjaavat perussäännöt. Näitä sääntöjä tulee tarkastella yhdessä ja niiden tulee täydentää toisiaan. Seurakunnan ja seurakuntayhtymän varojen käyttämisestä, kirkollisverosta, tilivelvollisista ja tilintarkastajan vastuusta sekä taloutta koskevista muista säännöksistä ja määräyksistä säädetään kirkkolain 15 luvussa. Lisäksi kirkkojärjestyksen 15 luvussa säädetään muun muassa talousarviosta, talouden tasapainosta, tilinpäätöksestä, toimintakertomuksesta, hallinnon ja talouden tarkastamisesta, metsien hoidosta sekä toiminnan ja talouden tilastoinnista. Kirkkolain 15 luvun 4 :ssä säädetään, että taloudenhoidon järjestämisestä määrätään tarkemmin kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymässä taloussäännössä. Taloussäännöllä kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto ohjaa talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelua ja sisältöä, omaisuuden hoitoa ja rahatointa, kirjanpitoa ja tilinpäätöstä sekä tilintarkastusta ja sisäistä valvontaa. Kirkkohallituksen virastokollegio on hyväksynyt uudet seurakuntatalouden taloussääntömallit erikseen itsenäiselle seurakuntataloudelle ja seurakuntayhtymälle. Uusiin sääntöihin on päivitetty kirkkolakiin ja kirkkojärjestykseen ja muihin taloussääntöä koskeviin lakeihin tulleet muutokset. Lisäksi on huomioitu seurakuntatalouden ja Kirkon palvelukeskuksen tehtävien työnjako. Asiasta kerrotaan myös yleiskirjeessä 2/2017. Kirkkohallituksen yleiskirje nro 2/ TALOUSSÄÄNTÖMALLI Seurakunnan ja seurakuntayhtymän varojen käyttämisestä, kirkollisverosta, tilivelvollisista ja tilintarkastajan vastuusta sekä taloutta koskevista muista säännöksistä ja määräyksistä säädetään kirkkolain 15 luvussa. Lisäksi kirkkojärjestyksen 15 luvussa säädetään muun muassa talousarviosta, talouden tasapainosta, tilinpäätöksestä, toimintakertomuksesta, hallinnon ja talouden tarkastamisesta, metsien hoidosta sekä toiminnan ja talouden tilastoinnista. Kirkkolain 15 luvun 4 :ssä säädetään, että taloudenhoidon järjestämisestä määrätään tarkemmin kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymässä taloussäännössä. Taloussäännöllä kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto ohjaa talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelua ja sisältöä, omaisuuden hoitoa ja rahatointa, kirjanpitoa ja tilinpäätöstä sekä tilintarkastusta ja sisäistä valvontaa.

7 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/ (25) Kirkkohallituksen virastokollegio on hyväksynyt uudet seurakuntatalouden taloussääntömallit erikseen itsenäiselle seurakuntataloudelle ja seurakuntayhtymälle. Uusiin sääntöihin on päivitetty kirkkolakiin ja kirkkojärjestykseen ja muihin taloussääntöä koskeviin lakeihin tulleet muutokset. Lisäksi on huomioitu seurakuntatalouden ja Kirkon palvelukeskuksen tehtävien työnjako. Taloussääntöluonnoksen on käsitellyt laskentatoimen kehittämistyöryhmä ja kirkon laintarkastustoimikunta. Uudessa sääntömallissa on huomioitu muun muassa kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden rakennusten ja irtaimiston hoito. Mallista on poistettu mainita seurakunnan rahan lainaamisesta toiselle seurakunnalle. Malliin on lisätty maininta, että talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma sekä tilinpäätös julkaistaan seurakunnan tai seurakuntayhtymän verkkosivuilla. Erityiskatteisten rahastojen määritelmää on täsmennetty. Rahaston erityiskatteisuudella seurakuntatalouksissa tarkoitetaan sitä, että rahaston pääoman varoilla on sääntöjen mukainen käyttörajoitus. Rahaston pääomaa vastaavat rahavarat voivat olla taseessa joko toimeksiantojen varoissa tai seurakuntatalouden muissa varoissa luonteensa mukaisilla tasetileillä. Rahaston pääomia vastaava muu omaisuus, esimerkiksi metsätilat, asunto-osakkeet ja muut arvopaperit, merkitään taseessa toimeksiantojen varoihin luonteensa mukaisille tileille. Joidenkin pykälien jälkeen on kursiivilla merkitty lakiviittauksia, täsmennyksiä ja esimerkkejä seurakuntatalouden tueksi ja mallin tulkitsemiseksi. Sääntömallissa on useita kohtia, joissa on erotettu kirkkoneuvosto tai yhteinen kirkkoneuvosto kauttaviivalla eri virkanimikkeistä. Seurakuntatalouden on omassa säännössään poistettava ylimääräiset nimikkeet ja jätettävä tai lisättävä se nimike, joka seurakuntataloudessa on käytössä. Joissakin tapauksessa päätösvalta voidaan jättää kirkkoneuvostolle tai yhteiselle kirkkoneuvostolle. Erityisen tärkeää on huomioida sääntömallin 2 :ssä mainittu taloudesta vastaava viranhaltija, joka muun muassa allekirjoittaa seurakuntatalouden tilinpäätöksen yhdessä kirkkoneuvoston tai yhteisen kirkkoneuvoston kanssa. Jokaisen seurakuntatalouden on laadittava mallin perusteella oma taloussääntö ja käsiteltävä se kirkkoneuvostossa tai yhteisessä kirkkoneuvostossa ja esittävä kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Tiedusteluihin vastaa taloussuunnittelupäällikkö Pasi Perander, sähköposti etunimi.sukunimi(a)evl.fi tai puhelin KIRKKOHALLITUS Jukka Keskitalo ISSN Pirjo Pihlaja

8 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/ (25) Kemin seurakunnan taloussääntö Talousjohtaja on kirkkohallituksen ohjeiden mukaisesti laatinut Kemin seurakunnan taloussäännön kirkkohallituksen taloussääntömallin mukaisesti, jossa on muiden muutosten lisäksi huomioitu Kemin seurakunnan ja Kirkon palvelukeskuksen tehtävien työnjako. I Yleisiä määräyksiä 8 1 Taloussäännön soveltaminen Taloustoimisto... 9 II Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma Talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman laatiminen ja sitovuustasosta... 9 päättäminen Talousarvion täytäntöönpano Talousarvion muutokset... 9 III Omaisuuden hoito ja rahatoimi Omaisuuden hoito Seurakunnan rahaliikenne ja pankkitilien käyttö Käteiskassat Maksujen määrääminen Saatavien perintä Hankinnat Osto- ja myyntilaskujen asiatarkastus ja tositteiden hyväksyminen Rahavarojen sijoittaminen Erityiskatteisten rahastojen lainat ja lainakorko IV Kirjanpito ja tilinpäätös Kirjanpitovelvollisuus Kirjanpitojärjestelmä Palkkakirjanpito Kiinteän omaisuuden kirjanpito Kolehtien ja lahjoitus- ja testamenttivarojen kirjanpito Erityiskatteiset rahastot Raportointi Tilinpäätös Kirjanpitoaineiston säilytysaika Tilastotiedot Avustukset V Tilintarkastus ja sisäinen valvonta Sisäinen valvonta ja tarkastus Hallinnon ja talouden tarkastus Tilintarkastuskertomus ja sen käsittely Voimaantulo I Yleisiä määräyksiä 1 Taloussäännön soveltaminen Kirkkolain (1054/1993, KL), kirkkojärjestyksen (1055/1993, KJ), kirjanpitolain (1336/1997) ja -asetuksen (1339/1997) sekä muiden lakien ja asetusten sekä kirkkohallituksen määräysten lisäksi

9 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/ (25) seurakunnassa noudatetaan tämän taloussäännön määräyksiä - toiminnan ja talouden suunnittelussa, - talousarvion laatimisessa ja täytäntöönpanossa, - omaisuuden hoidossa, - kirjanpidossa, - tilinpäätöksessä, - tilintarkastuksessa ja - sisäisessä valvonnassa. 2 Taloustoimisto Seurakunnassa on kirkkoneuvoston apuna taloushallinnon hoitamista varten taloudesta vastaava viranhaltija ja tarpeen mukaan muuta virka- tai työsuhteista henkilökuntaa, jotka muodostavat taloustoimiston. Virkasuhteisen henkilöstön toimivalta ja vastuu on määritelty ohje- ja johtosäännöissä. Seurakunnan taloudesta vastaava viranhaltija on talousjohtaja. II Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma 3 Talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman laatiminen ja sitovuustasosta päättäminen Talousarvioon merkitään määrärahat ja tuloarviot bruttoluvuin vähentämättä tuloja menoista tai menoja tuloista. Talousarvion tulee olla pääluokittain/tehtäväalueittain verrattavissa edellisen vuoden tilinpäätökseen ja kuluvan vuoden talousarvioon. Kirkkovaltuusto päättää toiminnallisista tavoitteista sekä määrärahojen ja tuloarvioiden sitovuustasoista. Sitovuustason mukaista määrärahaa ei saa ylittää eikä tuloarviota alittaa. Kirkkovaltuuston hyväksymä talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma julkaistaan seurakunnan verkkosivuilla. KL 15:1 ja 2 Varojen käyttäminen, Kirkollisvero KJ 15:1-4 Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma Kirkkohallituksen yleiskirje 23/2006 Taloushallinnon perusohjeiden päivitykset alkaen Kirkkohallituksen yleiskirje 38/2008 Taloushallinnon perusohjeiden päivitykset alkaen 4 Talousarvion täytäntöönpano Kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että kaikki asianomaiset hallintoelimet ja viranhaltijat saavat tiedot kirkkovaltuuston hyväksymästä talousarviosta ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta sekä talousarvion täytäntöönpanoon liittyvistä ohjeista. 5 Talousarvion muutokset Kirkkovaltuuston päättämän sitovuustason ylittävistä määrärahojen ja tuloarvioiden muutoksista ja muutoksista talousarviossa päättää kirkkovaltuusto.

10 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/ (25) Määrärahan ja tuloarvion muutosesityksissä selvitetään myös muutoksen vaikutus toiminnallisiin tavoitteisiin. Vastaavasti toiminnallisia tavoitteita koskevassa muutosesityksessä selvitetään muutoksen vaikutus määrärahoihin ja tuloarvioihin. Muutettaessa talousarviota hyväksytään kaikki ne talousarvion osat, joihin muutos vaikuttaa. Talousarvion muutokset on esitettävä kirkkovaltuustolle tilikauden aikana. Muista kuin sitovuustason ylittävistä määrärahamuutoksista päättää kirkkoneuvosto. KJ 15:4,2 Talousarvion muutos III Omaisuuden hoito ja rahatoimi 6 Omaisuuden hoito Seurakunnan omaisuus on pidettävä huolellisesti tallessa ja kunnossa. Sitä on käytettävä taloudellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla. Kirkkoneuvosto vastaa seurakunnan omaisuuden ja vastuiden vakuuttamisesta sekä muusta omaisuuteen ja toimintaan liittyvästä riskienhallinnasta. Kirkkoneuvosto antaa ohjeen seurakunnan irtaimiston luetteloinnista sekä kiinteän ja irtaimen omaisuuden käytöstä, poistosta ja myynnistä. Kulttuurihistoriallisesti arvokkaita rakennuksia ja irtaimistoa hoidetaan kirkkohallituksen niistä antamien ohjeiden mukaisesti. Sakasti.evl.fi/kulttuuriperintö Taloushallinnon perusohjeet: Kulttuuriperinnön hoidosta, ylläpidosta ja säilyttämisestä aiheutuvat kustannukset 7 Seurakunnan rahaliikenne ja pankkitilien käyttö Kaikki seurakunnan rahaliikenne hoidetaan rahalaitosten kautta ja pankkitilit avataan seurakunnan y-tunnukselle. Kaikki seurakunnan pankkitilit merkitään seurakunnan taseeseen. Pankkitilien avaamisesta, lopettamisesta ja käyttövaltuuksista päättää talousjohtaja. Talousjohtaja valvoo seurakunnan menojen suorittamista ja tulojen kertymistä sekä huolehtii maksuvalmiuden säilymisestä. Esimerkkejä pankkitilien tarpeista: seurakunnan perustoiminnoille riittää yksi maksuliikennepankkitili kolehdit tilitetään seurakunnan tavanomaiselle maksuliikennepankkitilille toimeksiantojen varat pidetään seurakunnan tavanomaisella maksuliikennepankkitilillä, ellei erillään pitämisen tarve vaadi omia pankkitilejä vuokrat, vastikkeet ja kiinteistöjärjestelmä saattavat tarvita oman pankkitilin varainhoitajille ja sijoituksille mahdollisesti omat pankkitilit

11 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/ (25) 8 Käteiskassat Talousjohtaja päättää käteiskassan perustamisesta ja antaa ohjeet sen käyttötarkoituksesta, pohjakassan suuruudesta, kassan tarkastamistavoista, raportoinnista sekä siitä, kuinka paljon varoja enintään pidetään käteiskassassa. Kassat on tarkastettava vähintään kerran vuodessa ja lisäksi aina kassaa hoitavan henkilön vaihtuessa. Talousjohtajan päätös käteiskassan perustamisesta annetaan tiedoksi kirkkoneuvostolle. Kassojen tarkastuksesta laaditaan raportti, joka liitetään tilinpäätösaineistoon. 9 Maksujen määrääminen Kirkkovaltuusto päättää korvauksista, muista maksutuotoista ja kannettavista vuokrista, mikäli päätösvaltaa ei ole siirretty kirkkoneuvostolle. Kirkkovaltuusto päättää haudoista perittävistä maksuista (KL 17:9,2). Kirkkohallitus määrää kirkonkirjoista luovutettavista tiedoista perittävät maksut (KL 16:11). Kirkkoneuvoston ohjesääntö Tuomiokapituli vahvistaa kiinteän omaisuuden vuokraamisen, jos vuokra-aika on yli 10 vuotta (KL 14:4). 10 Saatavien perintä Saatavien valvonta ja perintä on järjestettävä siten, että kaikki saatavat tulevat asianmukaisesti perityiksi. Jos saatavaa ei ole eräpäivään mennessä maksettu, velallista on kehotettava maksamaan velkansa. Muihin perimistoimiin on ryhdyttävä viipymättä, jos saatavaa viivästyskorkoineen ei kehotuksesta huolimatta ole maksettu. Viranhaltijapäätöksinä myönnetyt maksujen alennukset tai vapautukset kirjataan myynti- ja muiden saamisten oikaisuksi välittömästi päätöksen jälkeen. Kirkkoneuvosto voi perustellusta syystä päättää avoimen saatavan kirjaamisesta luottotappioksi. Jos avoimien saatavien poistaminen on delegoitu talousjohtajalle, hän tekee asiasta kirjallisen päätöksen perusteluineen ja antaa tiedon päätöksestä kirkkoneuvostolle. Avoimet saatavat kirjataan luottotappioiksi sekä myynti- ja muiden saamisten oikaisuiksi välittömästi tuloksettomien perintätoimenpiteiden jälkeen vähintään vuosittain. Jälkiperintää on kuitenkin syytä jatkaa. 11 Hankinnat Hankinnat on suoritettava julkisia hankintoja koskevan lainsäädännön ja kirkkoneuvoston hyväksymän hankintaohjeen mukaisesti. Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) Kirkkohallituksen ohjeet hankinta-asioista: sakasti.evl.fi/hankinnat Julkisten hankintojen neuvontayksikkö

12 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/ (25) 12 Osto- ja myyntilaskujen asiatarkastus ja tositteiden hyväksyminen Kirkkoneuvosto antaa ohjeen osto- ja myyntilaskujen asiatarkastus- ja hyväksymismenettelystä. Menettely on järjestettävä niin, että siihen osallistuu aina vähintään kaksi henkilöä, asiatarkastaja ja hyväksyjä. Talousjohtaja päättää, ketkä hyväksyvät kunkin tehtäväalueen meno- ja tulotositteet. Myyntilaskutustiedot ja muistiotositteet on hyväksyttävä ennen niiden kirjaamista kirjanpitoon. Pelkkä laatijan allekirjoitus ei riitä. Ostolaskuihin ja muihin tositteisiin tai niiden liitteisiin merkitään tiedot tavaran tai palvelun vastaanotosta, asiatarkastuksesta ja hyväksymisestä. Merkinnät tehdään sähköisesti Kipan järjestelmässä. Menettelyllä varmistutaan siitä, että tositteen tarkoittama tavara tai palvelu on saatu, lasku on asiallisesti ja numerollisesti oikea, hankinta/tilaus perustuu asianmukaiseen päätökseen ja se on annettujen määräysten mukainen sekä siitä, että maksamiseen tarvittava määräraha on käytettävissä ja käytettävää määrärahaa ei ylitetä. Kirkkoneuvoston ohjeessa on mainittava ainakin, että tavaran tai palvelun tilaaja (asiatarkastaja) tarkastaa, onko lasku tilauksen ja toimituksen mukainen ja että hankintaluvan antanut ja määrärahasta vastaava henkilö (hyväksyjä) hyväksyy laskun maksettavaksi. 13 Rahavarojen sijoittaminen Kirkkoneuvosto antaa ohjeet seurakunnan sijoitustoiminnasta. Kirkkoneuvoston ohjesäännöllä voidaan siirtää sijoitustoimintaa koskevaa toimivaltaa talousjohtajalle. Tämän viranhaltijan tulee tehdä päätös sijoituksista ja ilmoittaa tehdyistä päätöksistä kirkkoneuvostolle kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan sijoitustoiminnassa sovelletaan Kirkon eläkerahaston vastuullisen sijoittamisen ohjeita. KL 11:10 Päätösvallan siirtäminen Sakasti.evl.fi/sijoittaminen: Kirkon eläkerahaston vastuullisen sijoittamisen ohjeet 14 Erityiskatteisten rahastojen lainat ja lainakorko Kirkkoneuvosto päättää lainan ottamisesta erityiskatteiselta rahastolta tai lainan antamisesta erityiskatteiselle rahastolle. Lainan takaisinmaksuaika voi olla enintään viisi vuotta. Lainan koron on oltava käypä antolainauskorko. Lainapäätöksessä on otettava huomioon erityiskatteisen rahaston säännöt ja niiden aiheuttamat rajoitukset rahaston varojen käyttämiseen.

13 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/ (25) IV Kirjanpito ja tilinpäätös 15 Kirjanpitovelvollisuus Seurakunnan kirjanpitovelvollisuuteen, kirjanpitoon ja tilinpäätökseen sovelletaan kirjanpitolakia. Kirjanpidossa noudatetaan kirkkohallituksen antamia ohjeita ja määräyksiä. Toiminta- ja taloussuunnitelmasta, talousarviosta, varojen ja omaisuuden hoitamisesta, kirjanpidosta, tilinpäätöksestä ja toimintakertomuksesta sekä tilintarkastuksesta säädetään tarkemmin kirkkojärjestyksessä (KL 15:4,2). Kirkkohallituksen tehtävänä on muun muassa antaa tarkempia määräyksiä seurakuntien ja seurakuntayhtymien kirjanpidosta ja palkanlaskennasta (KL 22:2). 16 Kirjanpitojärjestelmä Seurakunnan kirjanpito hoidetaan Kirkon palvelukeskuksen järjestelmässä. KL 22:2,1 8 kohta 17 Palkkakirjanpito Seurakunnan palkanlaskenta hoidetaan Kirkon palvelukeskuksen järjestelmässä. Palkkakirjanpidon tapahtumat siirretään seurakunnan kirjanpitoon. KL 22:2,1 8 kohta 18 Kiinteän omaisuuden kirjanpito Kiinteän omaisuuden kirjanpito hoidetaan Kirkon palvelukeskuksen järjestelmässä. Pysyviin vastaaviin kuuluvan aineellisen omaisuuden hankintameno aktivoidaan ja kirjataan vaikutusaikanaan suunnitelman mukaan poistoina kuluksi. KL 22:2,1 8 kohta Kirkkohallituksen yleiskirje 33/2009 Liite 1 Investointi- ja toimintamenojen määrittely Seurakuntien kirjanpitoasioiden neuvottelukunta on päättänyt, että investointina käsitellään ja pysyviin vastaaviin aktivoidaan - perusparannusmenot, joiden arvioitu euromäärä ylittää valtuuston päättämän aktivointirajan, - hankinnat tai hankeryhmät (esim. koneet, laitteet ja kalustot), joiden arvioitu hankintahinta ylittää valtuuston päättämän aktivointirajan sekä - seurakunnan oman harkinnan mukaan suuret korjausmenot (harkinnan perusteina ovat korjausmenon merkittävä vaikutus seurakunnan rahavirtaan sekä vuosikatteen ja tilikauden tuloksen vertailukelpoisuus eri vuosien kesken). Kirkkovaltuusto hyväksyy suunnitelmapoistojen perusteet. Kirkkohallituksen yleiskirje 10/2005 Suunnitelman mukaisten poistojen laskeminen ja pysyvien vastaavien osakekirjanpito

14 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/ (25) Seurakunnan tulee tarkkailla kiinteän omaisuuden tasearvoja ja ryhtyä toimenpiteisiin, jos ne ovat liian korkeita suhteessa palveluntuotanto- tai tulontuottamiskykyyn. 19 Kolehtien ja lahjoitus- ja testamenttivarojen kirjanpito Kolehtien ja lahjoitus- ja testamenttivarojen kirjanpito hoidetaan Kirkon palvelukeskuksen järjestelmässä osana seurakunnan kirjanpitoa kirkkohallituksen antaman ohjeen mukaisesti. Kirkkoneuvoston on valvottava, että lahjoittajien ja testamentin tekijöiden määräyksiä noudatetaan ja että kolehdeilla saadut tulot käytetään ilmoitettuun tarkoitukseen. Talousjohtaja antaa ohjeen kolehtivarojen vastaanottamisessa ja tilityksissä noudatettavasta menettelystä. Kirkkohallituksen yleiskirje 16/2016 Kirjausohjeen ja tililuettelon päivitys sekä ohje erityiskatteisten rahastojen ja kolehtien kirjanpidosta Kirkkohallituksen yleiskirje 39/2008 Keräysten ja muiden erityiskatteisten varojen kirjanpito Kirkkohallituksen yleiskirje 34/2009 Yhteisvastuukeräysten rahaliikenne, kirjanpito ja tilitykset Rahankeräyslaki (255/2006) 2 Rahankeräyslain mukaan seurakunnalla ei ole oikeutta muuhun rahankeräykseen kuin kolehdin keräämiseen. Seurakunnan ei myöskään ole lupa järjestää julkisia arpajaisia. Yhteisvastuukeräys on Kirkkopalvelut ry:n järjestämä ja seurakunta toimii sen kerääjänä. 20 Erityiskatteiset rahastot Erityiskatteinen rahasto perustetaan silloin, kun seurakunta saa testamentin tai lahjoituksen, johon liittyy käyttöehto. Kirkkovaltuusto vahvistaa rahaston säännöt. Rahaston varoista koostuva pääoma merkitään taseeseen toimeksiantojen pääomiin. Rahaston kirjanpito hoidetaan joko omana taseyksikkönä tai seurakunnan kirjanpidon yhteydessä kirkkohallituksen antamien ohjeiden mukaisesti. Hautainhoitorahaston kirjanpito hoidetaan omana taseyksikkönä seurakunnan kirjanpidossa. Seurakunnalla voi olla vain erityiskatteisia rahastoja. Rahaston erityiskatteisuudella seurakuntataloudessa tarkoitetaan sitä, että rahaston pääoman varoilla on sääntöjen mukainen käyttörajoitus. Kirkkohallituksen yleiskirje 16/2016 Kirjausohjeen ja tililuettelon päivitys sekä ohje erityiskatteisten rahastojen ja kolehtien kirjanpidosta Kirkkohallituksen yleiskirje 39/2008 Keräysten ja muiden erityiskatteisten varojen kirjanpito Kirkkohallituksen yleiskirje 30/2005 Ohje hoitosopimushautojen hallinnoinnista ja kirjanpidosta Seurakunta voi hoitaa haudanhoitosopimuksiin liittyvän kirjanpidon joko omana taseyksikkönä tai seurakunnan kirjanpidossa. Haudanhoitomaksujen tulee kattaa haudan hoitamisesta aiheutuneet kustannukset. Verovaroja ei saa käyttää yksittäisten hautojen hoitoon kirkkolain 17 luvun 5 pykälässä mainittuja poikkeuksia lukuun ottamatta.

15 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/ (25) 21 Raportointi Toiminnasta ja taloudesta vastaavien on annettava kirkkovaltuustolle, kirkkoneuvostolle ja muille hallintoelimille tietoja toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta sekä kirjanpitoon perustuvia tietoja menojen ja tulojen toteutumisesta talousarvioon nähden ja ennusteista loppuvuodelle. Talousarviovuoden aikana on raportoitava toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Kirkkovaltuusto päättää talousarvion hyväksyessään tavoista, joilla toiminnasta ja taloudesta raportoidaan kirkkovaltuustolle, ja raportoinnin aikataulusta. Kirkkoneuvosto, johtokunnat ja muut hallintoelimet määrittelevät, millä tasolla, tarkkuudella ja kuinka usein niille raportoidaan toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta ja taloudesta tilikauden aikana. 22 Tilinpäätös Kirkkoneuvosto huolehtii tilinpäätöksen laatimisesta kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 :n mukaisesti. Tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä, ja sen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloushallinnosta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille viipymättä. Tilinpäätös koostuu tasekirjasta ja tilinpäätöstä varmentavista asiakirjoista. Tilinpäätös ja tasekirja laaditaan kirkkohallituksen antaman ohjeen mukaisesti. Tasekirja sisältää tilinpäätöslaskelmat (tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma), toimintakertomuksen, talousarvion toteumavertailun, tilinpäätöksen liitetiedot, allekirjoitukset ja tilinpäätösmerkinnän sekä luettelot ja selvitykset. Tasekirja laaditaan paperimuodossa. Tasekirja, jonka sivut on numeroitu ja joka on sidottu, säilytetään pysyvästi. Tilintarkastuskertomus liitetään kirkkovaltuustolle esitettäviin tilinpäätösasiakirjoihin. Kirkkovaltuuston on hyväksyttävä tilinpäätös kesäkuun loppuun mennessä. Seurakunnan tilinpäätös julkaistaan seurakunnan verkkosivuilla. Kirkkoneuvoston asiana on johtaa seurakunnan hallintoa sekä seurakunnan talouden ja omaisuuden hoitoa (KL 10:1,1 3 kohta). Tilinpäätöksen laatimisesta säädetään KJ 15:5:ssä. Toimintakertomuksesta säädetään KJ 15:6:ssä. Kirkkohallituksen yleiskirje 38/2008 Taloushallinnon perusohjeiden päivitys alkaen Kirkkohallituksen yleiskirje 23/2006 Taloushallinnon perusohjeiden päivitys alkaen 23 Kirjanpitoaineiston säilytysaika Tilinpäätös, toimintakertomus, kirjanpidot, tililuettelo sekä luettelo kirjanpidoista ja aineistoista on säilytettävä 10 vuotta tilikauden päättymisestä. Tilikauden tositteet, liiketapahtumia koskeva kirjeenvaihto sekä muu kuin edellä mainittu kirjanpitoaineisto on säilytettävä vähintään kuusi vuotta tilikauden päättymisestä. EU-hankkeisiin liittyvien asiakirjojen säilytysajat saattavat olla edellä mainittuja pidempiä. Ajat on varmistettava rahoituspäätöksestä tai hanketta hallinnoivalta ministeriöltä.

16 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/ (25) Kirjanpitoaineiston säilyttämisessä on lisäksi noudatettava seurakunnan arkistosäännön määräyksiä. Kirjanpitolain 2 luvun 10 Kirkkohallituksen yleiskirje 3/2008 Päivitetty malli seurakunnan arkistosäännöksi ja arkistonmuodostussuunnitelmaksi 24 Tilastotiedot Kirkon palvelukeskus toimittaa seurakunnan tilinpäätöslaskelmat ja kirjanpidosta johdettavat tilastoitavat taloustiedot (taloustilasto) kirkkohallituksen ylläpitämään tilastotietokantaan. Kirkkoneuvosto vastaa siitä, että muut vaadittavat tilastotiedot toimitetaan kirkkohallitukselle sen antamien ohjeiden mukaisesti. 25 Avustukset Kirkkovaltuusto päättää avustusten myöntämisen periaatteet. Avustuksen myöntämisen yhteydessä päätetään, pyydetäänkö avustuksen saajalta myöhemmin selvitys avustuksen käyttämisestä. KL 15:1 Varojen käyttäminen Mahdolliset lähetystyön ja diakoniatyön avustusohjeet Yhteisöjen toiminta-avustuksissa on syytä aina pyytää selvitys avustuksen käyttämisestä. V Tilintarkastus ja sisäinen valvonta 26 Sisäinen valvonta ja tarkastus Seurakunnan hallinnon ja talouden valvonta järjestetään siten, että ulkoinen valvonta (tilintarkastus) ja sisäinen tarkastus ja valvonta yhdessä muodostavat kattavan valvontajärjestelmän. Kirkkoneuvosto vastaa sisäisen valvonnan järjestämisestä ja sen toimivuudesta. Kirkkohallituksen yleiskirje 30/2004 Hyvien johtamis- ja hallintotapojen sekä sisäisen valvonnan kehittäminen seurakunnassa Sisäinen tarkastus on johtamisen apuväline, jonka tarkoituksena on varmistaa sisäisen valvonnan riittävyys. Sisäisen tarkastuksen ja valvonnan avulla tulee saada kohtuullinen varmuus siitä, että tehtävät hoidetaan seurakunnassa asianmukaisesti ja riskit pysyvät hyväksyttävällä tasolla. Sisäinen tarkastus on sisäisen valvonnan näkyvä osa. Se on aktiivista, järjestelmällistä ja avointa toimintaa. Se on tarkastustarkoituksessa tehtyä valvontaa. Sisäisen tarkastuksen ensisijaisena kohteena ovat toimintalinjaukset, toimintaperiaatteet, toimintaresurssien käyttö ja tavoitteiden toteuttaminen.

17 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/ (25) 27 Hallinnon ja talouden tarkastus Tilintarkastajan on tarkastettava toukokuun loppuun mennessä julkishallinnon hyvän tilintarkastustavan mukaisesti kunkin tilikauden hallinto, kirjanpito ja tilinpäätös. Tilintarkastus järjestetään seurakunnan toimivasta johdosta ja muista tilivelvollisista riippumattomaksi. Tilintarkastajalta ei edellytetä seurakunnan jäsenyyttä. Tilintarkastuksen toimittamisesta säädetään KL 15:4:ssä ja KJ 15:7 ja 8:ssä 28 Tilintarkastuskertomus ja sen käsittely Tilintarkastuksesta on annettava kirkkovaltuustolle kultakin tilikaudelta kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 :n mukainen tarkastuskertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Tarkastuskertomuksessa on myös esitettävä, voidaanko tilinpäätös hyväksyä ja myöntää tilivelvollisille vastuuvapaus. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös sekä tilintarkastuskertomus kirkkovaltuuston käsiteltäväksi kesäkuun loppuun mennessä. Samassa yhteydessä on esitettävä kirkkovaltuustolle tilintarkastuskertomukseen liittyvät, asianomaisilta muistutuksen johdosta pyydetyt vastineet ja kirkkoneuvoston lausunto. Kirkkovaltuusto päättää toimenpiteistä, joihin tarkastuskertomus ja siitä tehdyt muistutukset antavat aihetta. Tilinpäätöksen hyväksymisen yhteydessä päätetään myös vastuuvapaudesta tilivelvollisille. Tilintarkastajan on ilmoitettava havaitsemistaan epäkohdista viipymättä kirkkoneuvostolle. (KJ 15:8 ja 9) 29 Voimaantulo Tämä taloussääntö tulee voimaan päivänä kuuta Tällä taloussäännöllä kumotaan 16 päivänä kesäkuuta 2011 vahvistettu Kemin seurakunnan taloussääntö Esitys taljo: Kirkkoneuvosto hyväksyy talousjohtajan laatiman Kemin seurakunnan uuden Kemin seurakunnan taloussäännön ja esittää sen Kemin seurakunnan kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi. Uudella taloussäännöllä kumotaan voimaan tullut taloussääntö. Uudesta taloussäännöstä johtuvat muut muutokset Kemin seurakunnan taloushallinnon säännöksissä tuodaan hallinnon käsittelyyn uuden taloussäännön tultua voimaan. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.

18 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/ (25) 24. Seurakuntapastorin määräaikainen virka Seurakunnan johtoryhmä on käsitellyt papiston työtilannetta kokouksessaan Johtoryhmä päätti esittää määräaikaisen seurakuntapastorin palkkaamista Seurakuntapastorin määräaikainen virka on haettavissa tuomiokapitulissa. Esitys khra: Kirkkoneuvosto päättää palkata määräaikaisen seurakuntapastorin Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin. Kirkkoneuvosto antoi johtoryhmän tehtäväksi haastateltavien valinnat ja haastattelut.

19 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/ (25) 25. Kolehtisuunnitelma 4-9/2017 su paastonajan sunnuntai Kärsimyksen sunnuntai Gideonit su 9.4. Palmusunnuntai Kunnian kuninkaan alennustie Lähetystyöhön Suomen Lähetysseuran kautta teemalla Puolustamme syrjittyjen ihmisarvoa ja -oikeuksia". pe Pitkäperjantai Jumalan Karitsa Suomen Lähetysseuralle Annamme iloa ja turvaa maailman lapsille la Pääsiäisyö Kristus on voittanut kuoleman Kirkon Ulkomaanavulle, Rauhan ja vakauden edistämiseen kehitysmaissa su Pääsiäispäivä Kristus on ylösnoussut! Kirkon Ulkomaanavun katastrofirahastoon. ma pääsiäispäivä Ylösnousseen kohtaaminen Raamatunlukijain Liitto ry su sunnuntai pääsiäisestä Ylösnousseen todistajia Lukutaitoa naisille Afrikassa -ohjelmaan Saharan eteläpuolisen Afrikan maissa 16 vähemmistökielellä Suomen Pipliaseuran kautta. su sunnuntai pääsiäisestä Hyvä paimen Suomen Lepralähetys su sunnuntai pääsiäisestä Jumalan kansan koti-ikävä Rukouselämän ja hengellisen ohjauksen vahvistamiseen koulutusten avulla Hiljaisuuden Ystävien kautta. su sunnuntai pääsiäisestä Taivaan kansalaisena maailmassa Suomen Pipliaseura ry, Kiinan raamattutyöhön su sunnuntai pääsiäisestä (Rukoussunnuntai) Sydämen puhetta Jumalan kanssa Kirkkopäivien järjestämiseen, Kirkkopalvelut ry. to Helatorstai Korotettu Herra Suomen Lähetysseura Evankeliumi tulee pysyä muuttumattomana tulevillekin polville su sunnuntai pääsiäisestä Pyhän Hengen odotus Suomen ev.lut. Kansanlähetys, Työ Keski-Aasiasta ja Lähi-Idästä Eurooppaan tulevien maahanmuuttajien parissa.

20 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/ (25) su 4.6. Helluntaipäivä Pyhän Hengen vuodattaminen Lähetystyöhön Suomen Lähetysseuran kautta teemalla "Rakennamme yhdessä rauhaa ja sovintoa". su Pyhän Kolminaisuuden päivä Salattu Jumala Kirkon ulkosuomalaistyöhön, Kirkkohallitus su sunnuntai helluntaista Katoavat ja katoamattomat aarteet Naisten toimeentulon parantamiseksi kehitysmaissa Kirkon Ulkomaanavun kautta. la Juhannuspäivä (Johannes Kastajan päivä) Tien raivaaja Taloudellisessa ahdingossa olevien köyhien ihmisten auttamiseen Suomessa Kirkon diakoniarahaston kautta. su sunnuntai helluntaista Kutsu Jumalan valtakuntaan Kirkon diakoniatyöhön, Kirkkohallitus su sunnuntai helluntaista Kadonnut ja jälleen löytynyt Pohjois-Suomen tunturikappelien ja maamme kirkkotoiminnan tukemiseen, Kirkkohallitus su sunnuntai helluntaista Armahtakaa! Seurakuntien tyttö- ja poikatyön tukemiseen ja kehittämiseen Suomen Tyttöjen ja Poikien Keskuksen kautta. su Apostolien päivä Herran palveluksessa Saamelaisten parissa tehtävään kirkolliseen työhön Karigasniemen kappelin rakentamis- ja kalustamiskuluja kattamalla. su sunnuntai helluntaista Rakkauden laki Kiinan raamattutyöhön Suomen ev. lut. kirkon ja Kiinan kristillisen neuvoston välisen vuonna 2000 solmitun yhteissopimuksen toteuttamiseksi, Suomen Pipliaseura ry su Kirkastussunnuntai (Kristuksen kirkastumisen päivä) Kirkastettu Kristus Seurakuntien tekemän nuorisotyön tukemiseen Nuorten keskuksen kautta. su sunnuntai helluntaista Totuus ja harha Merimieskirkon työhön Rauman ja Kemin Satamissa Suomen Merimieskirkko ry:n kautta

21 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/ (25) su sunnuntai helluntaista Uskollisuus Jumalan lahjojen hoitamisessa Murmanskin kirkon rakentamisen loppuunsaattaminen, Inkerin ev.lut. kirkko su sunnuntai helluntaista Etsikkoaikoja Synnytysklinikan rakentamiseen Jubaan, Etelä-Sudaniin Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen kautta. su sunnuntai helluntaista Itsensä tutkiminen Oulun hiippakunnan toimintaan kasvatus-, diakonia- ja lähetystyössä su sunnuntai helluntaista Jeesus, parantajamme Kristilliseen nuoriso- ja opiskelijatyöhön Kansan Raamattuseuran kautta. su sunnuntai helluntaista Lähimmäinen Valtakunnallisen elintarvikejakelun koordinoinnnin sekä ruokapankkitoiminnan turvaaminen ja tehostaminen, Kirkkopalvelut ry su sunnuntai helluntaista Kiitollisuus Kirkolliseen työhön suomalaisten parissa ulkomailla ja kansainväliseen diakoniaan Suomen satamissa Suomen Merimieskirkon kautta. su sunnuntai helluntaista Jumalan huolenpito Lasten, nuorten ja aikuisten Raamatun tuntemuksen, lukemisen ja opetuksen edistämiseen. Raamatunlukijain Liitto ry. Esitys khra: Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman 4-9/2017. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.

22 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/ (25) 26. Lasten ja nuorten leirien ilmoittautuminen/kati Tervon aloite Kirkkoneuvosto Sähköinen/puhelimitse ilmoittautuminen mahdolliseksi lasten ja nuorten leireille Kirkkokansan työväenyhdistyksen valtuustoryhmä esittää, että ilmoittautuminen lasten ja nuorten leireille tulee jatkossa olla mahdollista myös sähköisesti/puhelimitse. Tällä hetkellä ilmoittautuminen tapahtuu tiettynä päivänä ja kellonaikana Kemin kirkossa, jolloin nopeimmat pääsevät leireille. Osa vanhemmista voi olla vuorotöissä tai lapsilla samaan aikaan harrastuksia, joten on kohtuutonta vaatia, että tiettyyn aikaan ollaan paikalla. Edellisellä ilmoittautumiskerralla kirkon edessä oli pitkä jono jo klo 17, vaikka ilmoittautuminen alkoi klo 18. Kaikki halukkaat eivät päässeet leireille. Jos suosio on huomattavasti kasvanut, niin leirejä tulee järjestää lisää. Työvälineiden sähköistyessä ilmoittautumislomake on helppo luoda ja se helpottaisi ja nopeuttaisi ilmoittautumiskäytäntöjä. Kemi Kirkkokansan työväenyhdistyksen valtuustoryhmän puolesta Kati Tervo Esitys taljo: Annetaan aloite talousjohtajan valmisteltavaksi. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin. Kirkkoneuvosto Talousjohtaja yhdessä varhaisnuorisotyön työalasta vastaavaan Virpi Ahosen kanssa selvittivät muiden seurakuntien käytäntöjä internetpohjaisesta varausohjelmasta ja ohjelman käytön mahdollisuuksista Kemin seurakunnassa. Internet pohjaista varausohjelmaa testattiin syksyn 2016 aikana ja ohjelmiston hankintaa varten varattiin määräraha vuoden 2017 talousarvioon. Ilmoittautumisohjelmisto hankittiin nykyiseen kalenteri- ja ajanvarausohjelmistoon liittyen Katrina ohjelmistoista M & V Software Oy:ltä. Verkkovaraaminen on ollut käytössä vuoden 2017 alusta lukien. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi ja antaa sen vastauksena kirkkovaltuustoaloitteeseen. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.

23 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/ (25) 27. Kansallinen veteraanipäivä/kaatuneitten muistopäivä Veteraanipäivänä on klo 12 alkavan jumalanpalveluksen jälkeen seppeleen lasku sankarihaudoilla sotien muistomerkille. Kaatuneitten muistopäivänä su klo 9.15 lasketaan seppele Peurasaaressa vakaumuksensa puolesta kaatuneitten muistomerkille sekä klo 10 alkavan jumalanpalveluksen jälkeen seppeleet sotien muistomerkille ja vapaussodan muistomerkille. Seppeleen laskuissa on yksi edustaja Kemin kaupungilta, seurakunnalta ja veteraanijärjestöiltä. Esitys khra: Kirkkoneuvosto sopii puheenpitäjät. Kirkkoneuvosto valitsee seurakunnan edustajat seppeleen laskuihin. Päätös: Sovittiin, että veteraanipäivänä sankarihaudoilla puheen pitää Markku Korpela. Seppeleenlaskuun valittiin Marjatta Prykäri. Merkittiin, että kirkkoherra on pyytänyt Kaatuneitten omaisia nimeämään sankarihaudoille puheenpitäjän kaatuneitten muistopäivänä. Seppeleenlaskuihin valittiin Jaakko Alamommo.

24 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/ (25) 28. Tupakointikielto Seurakuntakeskuksen piha-alueella tupakointi on ollut esillä viime vuonna yhteistyötoimikunnassa. Yhteistyötoimikunnan päätöksen mukaisesti seurakuntakeskuksen seiniin on kiinnitetty piha-alueella tupakoinnin kieltävät kyltit. Esitys khra: Merkitään tiedoksi. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.

25 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/ (25) 29. Muut asiat 1. Suvivirsi-tapahtuma Merkittiin tiedoksi, että kirkkoherra on osallistunut aiemmin päivällä rehtoreiden kokoukseen, jossa Suvivirsi-tapahtuma oli esillä. Kokous suhtautui myötämielisesti asiaan ja tapahtuma tullaan toteuttamaan. 2. Turun kirkkopäivät/tuokkola Heli Heli Tuokkola kysyi luottamushenkilöiden Turun Kirkkopäiville osallistumisesta. Todettiin, että Kirkkopäiviin osallistumiseen ei ole varattu määrärahaa. 3. LumiLinnan lähetyskynttelikkö/näykki Kalervo Kalervo Näykki kysyi LumiLinnan kappelin lähetyskyntteliköstä. Kynttelikkö ei ole ollut muutamana päivänä kappelissa. Merkittiin tiedoksi, että kynttilöiden loputtua LumiLinnan henkilökunta oli vienyt kynttelikön pois. Nyt kynttelikkö palautettu paikalleen. 4. Kirkkoneuvoston kokousaika/juntunen Jouko Jouko Juntunen pyysi kirkkoneuvoston kokousaikaa siirrettäväksi. Päätettiin siirtää kokous keskiviikolle Pöytäkirjan nähtävilläolo Esitys: Päätös: Kokouksesta tehty ja allekirjoitettu pöytäkirja valitusosoituksineen laitetaan nähtäville taloustoimistoon Ilmoitus nähtävillä olosta laitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle Päätösesitys hyväksyttiin. Kokouksen päättäminen ja oikaisuvaatimusohjeet Veisattiin virsi 558. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo