MERI-PORIN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Meri-Porin seurakuntaneuvosto 3/2019

Transkriptio

1 MERI-PORIN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Meri-Porin seurakuntaneuvosto 3/2019 Aika ja paikka tiistaina klo Pihlavan kirkon seurakuntasali Läsnä: Kuusiranta Helena, pj Frangén Aija-Mari Gustafsson Tarja Heilimä Janne, varapj Kause Anne Koivusilta Jan Korpela Kyllikki Kukkakorpi Raija Leppiniemi Tellervo Rautio Marja Rouvali Arja-Leena Säämäki Matti Viitala Matti, pois Virtanen Lasse, poistui klo pykälän 35 käsittelyn aikana. Hanneli Grönlund, Kanttori, poistui pykälän 30 jälkeen. Laiho Johanna, sihteeri 30 Kokouksen avaus Kokouksen alussa musiikkityö, jota edusti kanttori Hanneli Grönlund, piti hartauden ja esitti musiikkityön toimintaa. Puheenjohtaja avaa kokouksen. 31 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7:4). Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 32 Työjärjestyksen hyväksyminen hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 1

2 33 Pöytäkirjan tarkastaminen Valitaan: 34 Muut esille tulevat asiat 1. kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja 2. päätetään tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen. 1. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anne Kause ja Jan Koivusilta. 2. päätettiin tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen. Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja seurakuntaneuvosto päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö valmisteluun. Ei muita asioita 35 Aluetoimikuntien raportit on pyytänyt kokouksessaan /9 raportteja aluetoimikunnilta kokemuksista ja mahdollisista kehittämisehdotuksista toimikauden toiminnan pohjalta. Meri-Porin seurakunnan aluetoimikunnat ovat toimineet yhden vaalikauden. Pihlavan (Liite 1.), Ahlaisten (Liite 2.) ja Reposaaren (Liite 6.) aluetoimikuntien raportit /toimintakertomukset ovat liitteinä. Merkitään aluetoimikuntien antamat raportit tiedoksi. Käydään keskustelua aluetoimikuntien raporttien pohjalta toiminnasta ja mahdollisesta kehittämisestä. Merkittiin Tiedoksi. kävi keskustelua aluetoimikuntien raporttien pohjalta. 36 Testamentin vastaanottaminen Porin ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on hyväksynyt kokouksessaan /17 testamenttilahjoituksen vastaanottamisen (Liite 3. ja Liite 4. ). Testamentti ja sen määräämät Liisa Hacklinin kuolinpesän varat, noin euroa, on luovutettu Porin seurakuntayhtymän hoidettavaksi ja edelleen käytettäväksi opintoavustuksiin Meri-Porin seurakunnan alueella. Yhteinen kirkkoneuvosto on luovuttanut varat käytettäväksi testamentin määräysten mukaisesti opintojen tukemiseen opintoavustuksina Meri-Porin seurakunnan alueella työntekijöiden hyväksi näkemällä tavalla seurakuntaneuvoston esityksestä. 1. merkitsee asian kiitollisena tiedoksi ja 2. käy valmistelevan keskustelun testamentin käyttöönottamisesta opintoavustuksiin Meri- Porin seurakunnan alueella. 2

3 1. merkitsi asian kiitollisena tiedoksi ja 2. kävi valmistelevan keskustelun testamentin käyttöönottamisesta opintoavustuksiin Meri- Porin seurakunnan alueella. 37 Tietosuojapolitiikka Porin ev. lut. seurakuntayhtymässä Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan /19 hyväksynyt ja sitoutunut Porin seurakuntayhtymän tietosuojapolitiikkaan ja antanut esimiehille varmistettavaksi, että yhtymän työntekijät sekä luottamustehtävissä tai vapaaehtoisena toimivat henkilöt saavat asian tiedoksi ja noudattavat sitä omassa toiminnassaan (Liite 5.). 1. merkitsee asian tiedoksi 2. sitoutuu noudattamaan Porin seurakuntayhtymän tietosuojapolitiikkaa. 1. merkitsi asian tiedoksi 2. sitoutuu noudattamaan Porin seurakuntayhtymän tietosuojapolitiikkaa. 38 Luottamushenkilöiden perehdyttäminen Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on toimittanut materiaalia uusien luottamushenkilöiden perehdyttämiseen. Vaalikauden alussa on hyvä saada perehdytystä ja käydä keskustelua seurakunnasta, luottamushenkilönä toimimisesta sekä ajankohtaisista asioista. sopii ajankohdan perehdytysiltaan tai päivään. lla ei ole tarvetta perehdytysiltaan. Esitys hylätty. 39 Luokkaretkianomus Meri-Porin Yhtenäiskoulun 9 B luokka on lähettänyt Meri-Porin seurakuntaneuvostolle anomuksen järjestettävästä Tallinna / Laulasmaa -luokkaretken avustamisesta ( Liite 7.). Matkan kokonaiskustannukset ovat 7870 euroa, joista päivätyn anomuksen mukaan puuttui 3870 euroa. Luokan oppilaat ovat keränneet luokkaretkirahaa seitsemänneltä luokalta asti. Tavoitteena on, että kaikilla olisi mahdollisuus osallistua perheen varallisuudesta riippumatta luokkaretkelle. Meri-Porin seurakuntaneuvosto päättää tukea Yhtenäiskoulun 9B luokan luokkaretkeä 300 eurolla Yhteisvastuun kolehtitililtä. Tämän vuoden Yhteisvastuukeräyksen teemana on vähävaraisten lasten ja nuorten opiskelun tukeminen. Luokkaretki Yhtenäiskoulun päättävänä vuotena mahdollistaa monipuolista kokemuksellista oppimista. Esityksen mukaan. 3

4 40 Kolehtisuunnitelma paastonajan su Kärsimyksen su vapaa kolehti Köyhyyden ja perusturvattomuuden poistamiseen kehitysmaissa Kirkon Ulkomaanavun kautta. Kirkon Ulkomaanapu, PL 210, Helsinki Palmusunnuntai Kunnian kuninkaan alennustie Syrjäytetyssä asemassa olevien hyväksi tehtävään työhön Suomen Lähetysseuran kautta. Suomen Lähetysseura ry, PL 56, Helsinki. Tilitysohjeet osoitteessa: Kiirastorstai Pyhä ehtoollinen vapaa kolehti Pakolaisten auttamiseen kriisialueilla Kirkon Ulkomaanavun kautta. Kirkon Ulkomaanapu, PL 210, Helsinki, viitenumeroluettelo Pitkäperjantai Jumalan Karitsa vapaa kolehti Meri-Porin seurakunnan nimikkolähettien työn tukemiseen, Suomen Lähetysseura Pääsiäispäivä Kristus on ylösnoussut! Lukutaitoa naisille Afrikassa ohjelmaan Saharan eteläpuolisen Afrikan maissa 16 vähemmistökielellä. Ohjelmasta hyötyvät naiset ja koulunkäyntinsä keskeyttäneet tytöt. Suomen Pipliaseura ry, PL 54, Helsinki, viitenumeroluettelo pääsiäispäivä Ylösnousseen kohtaaminen vapaa kolehti Kirkolliseen työhön sotiemme veteraaneille, Meri-Porin seurakunta sunnuntai pääsiäisestä - Ylösnousseen todistajia ajanjaksoon sidottu kolehti Kirkon ulkosuomalaistyöhön, Kirkkohallitus, PL 210, Helsinki sunnuntai pääsiäisestä - Hyvä Paimen Toivoa naisille mediatyöhön Aasiassa, Lähi-idässä ja Itä-Euroopassa Medialähetys Sanansaattajien kautta. Medialähetys Sanansaattajat ry, PL 13, Hyvinkää, FI sunnuntai pääsiäisestä - Jumalan kansan koti-ikävä vapaa kolehti Taloudellisessa ahdingossa olevien köyhien ihmisten auttamiseen Suomessa Kirkon diakoniarahaston kautta. Kirkon diakoniarahasto, Kirkkohallitus, Eteläranta 8, Helsinki, FI sunnuntai pääsiäisestä - Taivaan kansalaisena maailmassa Evankelioimistyöhön ja teologiseen koulutukseen Suomen Lähetysseuran kautta. Suomen Lähetysseura ry, PL 56, Helsinki. Tilitysohjeet osoitteessa: sunnuntai pääsiäisestä (Rukoussunnuntai) --Sydämen puhetta Jumalan kanssa Koulutuksen mahdollistamiseen ja tukemiseen kehitysmaissa Kirkon Ulkomaanavun kautta. Kirkon Ulkomaanapu, PL 210, Helsinki. 4

5 hyväksyy esityksen kolehtisuunnitelmaksi. Esityksen mukaan. 41 Meri-Porin seurakunnan edustaja Suomen Lähetysseuran Lähetysjuhlille ja vuosikokoukseen Suomen Lähetysseura järjestää Lähetysjuhlat Jyväskylässä. Lähetysseura pitää Lähetysjuhlien yhteydessä vuosikokouksen klo 10. Vuosikokoukseen pitää ilmoittautua verkkolomakkeella mennessä. Meri-Porin seurakunnalla on Lähetysseuran jäsenenä oikeus valtuuttaa halutessaan kaksi edustajaa Lähetysjuhlille ja sen vuosikokoukseen. Meri-Porin seurakuntaneuvosto valtuuttaa seurakunnan edustajaksi Lähetysjuhlille ja Lähetysseuran vuosikokoukseen seurakuntaneuvoston jäsen Marja Raution. Esityksen mukaan. 42 Ilmoitusasiat 43 Valitusosoitus - viranhaltijapäätös nro 2. ja päätösluettelo pöytäkirjanote tuomiokapitulin päätöksistä; Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo kokouksen puolesta Helena Kuusiranta, pj, vs kirkkoherra Johanna Laiho, sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Porissa 19. päivänä maaliskuuta Anne Kause Jan Koivusilta Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta Meri-Porin seurakuntatoimiston, Pihlavan kirkkotie 5, ilmoitustaululla Johanna Laiho, n sihteeri Porissa