Saapuvilla Peltola Anniina puheenjohtaja. Muut Lehtinen Esa kunnanvaltuuston puheenjohtaja Pasila Olli kunnanvaltuuston 1.

Transkriptio

1 Iitin kunta Kokouskutsu 8/ Kunnanhallitus Aika klo 17:30 Paikka Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone Lisätietoja Saapuvilla Peltola Anniina puheenjohtaja Kare Terhi 1. varapuheenjohtaja Drockila Leif 2. varapuheenjohtaja Hiltunen Heikki Kahanpää Hjalmar Kotonen Satu Lehtinen Seppo Lonka Merja Seppälä Merja Tuomainen Janne Muut Lehtinen Esa kunnanvaltuuston puheenjohtaja Pasila Olli kunnanvaltuuston 1. varapuheenjohtaja Alestalo Riitta kunnanvaltuuston 2. varapuheenjohtaja Rönnholm Riku kunnanjohtaja, esittelijä Salonen Jarkko hallinto- ja talousjohtaja Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan Käsiteltävät asiat Asia nro Sivu 1 Kunnanhallituksen selvitys Saija Eklund-Virtasen kanteluasiassa 2 2 Kuntalaisaloitteet Valtuustoaloitteet Elinvoima-asioiden valmistelua koskeva informaatio 20 5 Tulevia osakkuusyhteisökokouksia 21 6 Lautakuntien ja viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat 22 7 Kirjelmiä ja asiakirjoja kunnanhallituksen tiedoksi 23

2 Iitin kunta Kokouskutsu 8/ Kunnanhallitus Kunnanhallituksen selvitys Saija Eklund-Virtasen kanteluasiassa 657/ /2015 Kunnanhallitus Saija Eklund-Virtanen on toimittanut vireillä olevassa kanteluasiassaan Etelä-Suomen aluehallintovirastolle uuden kirjelmän liitteineen Aluehallintovirasto on varannut kuntalain 10 :n 2 momentin mukaisesti Iitin kunnalle tilaisuuden antaa kantelukirjelmän ja sen liitteiden johdosta selvityksensä. Lisäksi aluehallintovirasto on pyytänyt Iitin kuntaa varaamaan kantelussa mainitulle vt. sivistystoimenjohtajalle sekä mahdollisille muille asian käsittelyyn osallistuneille viranhaltijoille ja organisaatioille tilaisuuden omien lausuntojensa antamiseen kantelukirjelmän ja sen liitteiden johdosta. Kunnan kirjallinen selvitys, kantelussa mainitun viranhaltijan lausunto ja mahdolliset muut lausunnot pyydetään toimittamaan viimeistään Etelä-Suomen aluehallintovirastolle. Oheismateriaali Selvityspyyntö Kantelukirjelmä (nähtävänä kokouksessa) Iitin kunnan selvitys kanteluun (jaetaan kokouksessa) Lisätietoja: kunnanjohtaja Riku Rönnholm, puh Ehdotus kunnanjohtaja Kunnanhallitus päättää antaa Iitin kunnan selvityksenä Etelä-Suomen aluehallintoviraston selvityspyyntöön oheismateriaalina olevan selvityksen. Päätös kunnanhallitus: Esittelijä poisti asian asialistalta. Kunnanhallitus Oheismateriaali: - Lisäselvityskirje ilman liitteitä (asiakirjat ovat nähtävillä kirjaamossa ja kokouksessa lukuunottamatta salassapidettävää aineistoa) - Iitin kunnan selvitys kanteluun liittyvään lisäkirjelmään vt. sivistystoimenjohtajan selvitys, joka toimitetaan kunnan selvityksen

3 Iitin kunta Kokouskutsu 8/ yhteydessä aluehallintovirastolle on nähtävänä kirjaamossa ja kokouksessa Ehdotus kunnanjohtaja Kunnanhallitus päättää antaa Iitin kunnan selvityksenä Etelä-Suomen aluehallintoviraston selvityspyyntöön oheismateriaalina olevan selvityksen. Selvityksen mukaan liitetään vt. sivistystoimenjohtajan antama selvitys.

4 Iitin kunta Kokouskutsu 8/ Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kuntalaisaloitteet 2016 Kuntalain (410/2015) 23 :n mukaan kunnan asukkaalla sekä kunnassa toimivalla yhteisöllä ja säätiöllä on oikeus tehdä aloitteita kunnan toimintaa koskevissa asioissa. Aloitteen tekijälle on ilmoitettava aloitteen johdosta suoritetut toimenpiteet. Jos aloitteen tekijöinä on vähintään kaksi prosenttia kunnan asukkaista, asia on otettava käsiteltäväksi kuuden kuukauden kuluessa asian vireille tulosta. Lisäksi palvelun käyttäjällä on oikeus tehdä aloitteita kyseistä kunnan palvelua koskevassa asiassa. Valtuuston tietoon on saatettava vähintään kerran vuodessa sen toimivaltaan kuuluvissa asioissa tehdyt aloitteet ja niiden johdosta suoritetut toimenpiteet. Kunnan hallintosäännön 68 todetaan, että kunnanhallituksen on vuosittain helmikuun loppuun mennessä esitettävä valtuustolle luettelo tehdyistä kunnan toimintaa koskevista aloitteista ja niiden johdosta suoritetuista toimenpiteistä. Valtuusto voi samalla todeta, mitkä aloitteista on käsitelty loppuun. Valtuuston toimivaltaan kuuluvia asioita koskevat loppuun käsitellyt kuntalaisaloitteet: 637 / / 2015 Maakansan, Sääskjärven ja Perheniemen kyläyhdistysten kuntalaisaloite, jossa vaaditaan, että Iitin kunta noudattaa valtuuston hyväksymää kuntastrategiaa , jossa nopeat tietoliikenneyhteydet on nostettu painopistealueeksi. Kunnanhallitus kävi lähetekeskustelun aloitteen valmistelua varten. Kunnanhallitus Aloitteen vastuuhenkilöltä on pyydetty selvitystä "Lisäksi vaadimme, että valtuutetuilla on käytettävissä päätöstä tehdessään oikeat tiedot, eikä vääriä lukuja kuten viimeksi asiaa esitettäessä." mitä vääriä lukuja käsittelyn yhteydessä on esitetty. Vastuuhenkilö ohjasi kääntymään Osuuskunta Kymijoen Kyläkuidun toimitusjohtajan puoleen. Iitin kunta on toiminut strategiansa ja aikaisempien periaatepäätösten mukaisesti laajakaistahankkeessa. Kunta on antanut avustusta, taannut siltalainaa ja pitkäaikaislainaa. Aloitteessa esitettyjen seikkojen perusteella ei ole tullut esille mitään

5 Iitin kunta Kokouskutsu 8/ sellaista minkä perusteella lainan myöntämisasia tulisi käsitellä valtuustossa uudelleen. Osuuskunta saa laina-asian uudelleen vireille tekemällä uuden hakemuksen. Mikäli valtuusto katsoo, että asia tulee käsitellä uudelleen niin silloin pyydetään osuuskunnalta uusi hakemus tarvittavine liitteineen. Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että laina-asiaa ei oteta aloitteessa pyydetyllä tavalla uudelleen käsiteltäväksi. Kunnanvaltuusto Kunnanvaltuusto yksimielisesti hyväksyi kunnanhallituksen ehdotuksen. Valtuuston toimivaltaan kuuluvia asioita koskevat vireillä olevat kuntalaisaloitteet: Asia 37 / / 2013 Päivi Hippeläisen ym. kuntalaisaloite Jokue-Koskenniska maantien (nro 3631) parantamiseksi ns. Eskolanmäen kohdalla Päivi Hippeläinen asiakumppaneineen (yht. 264 allekirjoittajaa) on tehnyt seuraavan kuntalaisaloitteen: "Me Jokue-Koskenniska maantien käyttäjät vaadimme, että erittäin vaarallinen ns. Eskolanmäki loivennetaan ja oikaistaan niin, että sitä on turvallista käyttää ja mahdollistaa mäen turvallisen liikennöinnin. Tekninen lautakunta päätti esittää Kaakkois-Suomen ELY -keskuksen liikenne ja infrastruktuurin vastuualueelle, että se ryhtyy toimenpiteisiin maantien nro 3631 parantamiseksi Eskolanmäen kohdalla. Rahoitus voisi olla mahdollista esimerkiksi Euroopan maaseudun kehittämisen maatalousrahaston tuella. Kaakkois-Suomen ELY -keskuksen liikenne ja infrastruktuurivastuualue on todennut lausunnossaan , että maantie 3631 Jokue-Koskenniska on toiminnalliselta luokitukseltaan yhdystie. Sen keskimääräinen vuorokausiliikenne ns. Eskolanmäen kohdalla on tierekistein mukaan n. 110 ajon./vrk ja kesäaikana n. 145 ajon./vrk. Raskaita ajoneuvoja on keskimäärin 5 kpl/vrk. Kaakkois-Suomen ELY-keskuksen liikennevastuualue toteaa, että tässä tapauksessa ns. Eskolanmäen kohta voidaan ottaa talvihoidon osalta erityiskohteeksi etenkin niinä ajankohtina, jolloin ongelmakelejä esiintyy. Hoidon ja kunnossapidon alueurakoitsija vaihtui Kouvolan alueella , jolloin myös talvihoitoon liittyvät asiat ovat uuden urakoitsijan kanssa ohjeistettu.

6 Iitin kunta Kokouskutsu 8/ Tekninen lautakunta on merkinnyt asian tiedoksi ja esittänyt Kaakkois-Suomen ELY -keskukselle, että ELY-keskus ryhtyy toimenpiteisiin kyseisen tiekohdan korjaamiseksi. Aloite on vireillä (kvalt ). 60/ /2013 Kuntalaisaloite kuntaan paperisilppuri kuntalaisten käyttöön / /2013 Aloite: Iitin kunta tilaa Iitinseutu -lehden markkinointi mielessä lähialueiden saaraaloiden kahvioihin. Aloite on vireillä / /2015 Perusturvalautakunnalle on osoitettu aloite elintaparyhmien toiminnan kehittämisestä Iitissä. Lisäksi perusturvalautakunta toivoo, että palvelukeskus Koivulehdon kylpytilojen käytön periaatteita selkeytetään kunnan eri sektoreiden yhteistyönä. Aloite on vireillä (Kvalt ) / /2015 Iitin Eläkkeensaajat ry:n aloite virikekortin ottamisesta käyttöön kaikille 65 vuotta täyttäville kunnan asukkaille. Kortti oikeuttaisi käyttämään kunnan liikuntapaikkoja ja kulttuuritarjontaa päiväsaikaan maksutta tai mahdollisimman edulliseen hintaan / /2016 Aloite liikunnanohjaajan käymisestä Pohjois-Iitissä kerran viikossa / /2016 Maire Kolehmainen esittää kuntalaisaloitteessaan , että Kirkonkylän kylätaloon tehtäisiin uusi sisäänkäynti talon taakse. Hän toteaa, että sisäänkäynti olisi helppo toteuttaa kellariin vievien portaiden ja pienen varastohuoneen ohdalle, joka on käyttämätön tila, keittiön ja

7 Iitin kunta Kokouskutsu 8/ näyttelytilan välissä. Lisäksi hän esittää, että ulos voisi rakentaa samanlaisen pienen kuistin kuin muutkin talon kuistit ovat. Esitystään Kolehmainen perustelee seuraavasti: "Talon takana on kesähelteellä sopivan varjoisaa ja maisema on viehättävä pappilaan päin. Siihen saisi erinomaisen oleskelutilan, puistoakin voisi ottaa enemmän käyttöön. Nykyinen talon edessä oleva tila on liian kuuma helteellä ja muutenkin parkkipaikan vieressä paikka on rauhaton ja epäviihtyisä. Tulevaisuudessa asiakasmäärät todennäköisesti kasvavat, kun Kimolan kanava saadaa käyttöön." Tekninen lautakunta Lautakunta toteaa aloitteen johdosta, että Kirkonkylän kesäkahvila sijaitsee voimassa olevassa yleiskaavassa valtakunnallisesti arvokkaan rakennetun kulttuuriympäristön alueella ja on kaavaan merkitty julkisten palvelujen ja hallinnon alueeksi, jonka ympäristöarvot on säilytettävä. Esitetty aloite toisi varmastikin vaihtoehtoja kahvilan asiakkaille, mutta toisaalta vaikuttaisi heikentävästi sisätilojen käytettävyyteen ja aiheuttaisi merkittävän muutoksen olemassa olevan rakennuksen pohjoisen puoliseen julkisivuun. Kesäkahvilan liikevaihdolle rakennettavalla kuistilla ei olisi oleellista merkitystä, joten hankkeen toteuttamiselle ei ole kustannusvastaavuutta. Aloite on lautakunnan osalta loppuun käsitelty. Ehdotus kunnanjohtaja Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että se merkitsee tiedoksi loppuun käsitellyt ja vireillä olevat kuntalaisaloitteet siten, että asia 37 todetaan kunnan osalta loppuun käsitellyksi sen oltua esillä ELY-keskuksen kanssa käydyissä neuvotteluissa, sekä asia 767 todetaan lautakunnan päätöksen mukaisin perusteluin loppuunkäsitellyksi.

8 Iitin kunta Kokouskutsu 8/ Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Valtuustoaloitteet 2016 Kunnanhallitus Kunnanvaltuuston työjärjestyksen 5 :n mukaan kunnanhallituksen on vuosittain helmikuun loppuun mennessä esitettävä valtuustolle luettelo valtuutettujen tekemistä ja kunnanhallitukselle lähetetyistä aloitteista, joita valtuusto ei edellisen vuoden loppuun mennessä ole lopullisesti käsitellyt. Samalla on ilmoitettava, mihin toimenpiteisiin niiden johdosta on ryhdytty. Alla olevaan kunnanhallituksen ehdotukseen on koottu kaikki valtuustoaloitteet, joita valtuusto ei ole vuoden 2016 loppuun mennessä lopullisesti käsitellyt. Ehdotuksessa on samalla selostus toimenpiteistä, joihin aloitteiden johdosta on ryhdytty sekä maininta siitä, onko aloite vielä vireillä. Loppuun käsitellyt: Asia 122 / / 2013 Merja Longan ym. valtuustoaloite lähiruuan käytön lisäämisestä kunnan keskuskeittiössä ja kyläkouluissa. Kunnanhallitus Valmistelija ruokapalveluemäntä, päättäjä kunnanhallitus, aikataulu mennessä. Kunnanhallitus Hallinto- ja talousjohtaja: Ruokapalveluemäntä on asian valmistellut jo vuoden 2013 alussa mutta asian on jäänyt lepäämään. Aikaisempi valmistelu on päivitetty tähän päivään. Kunnanhallitus merkitsee ruokapalveluemännän selvityksen tiedoksi ja toteaa, että aloite on loppuun käsitelty. --- Asia 703/ /2016 Riitta Alestalo ja 13 muuta valtuutettua on tehnyt valtuustoaloitteen paikallisen energian käytön lisäämiseksi Kausalan Lämpö Oy:n lämpölaitoksessa. Tekninen lautakunta Kausalan Lämpö Oy:n kanssa on sovittu, että kunta toimittaa harkintansa mukaan haketta edelleen Kausalan Lämpö Oy:lle hintaan 19,25 /Mwh kuitenkin siten, että Kausalan Lämpö Oy:n puuhakkeen toimituksia koskevan toimitussopimuksen kiintiöt täyttyvät. Kunnan ja Kausalan Lämpö Oy:n on näin ollen sovittava seuraavan vuoden energian toimituksista viimeistään edellisen vuoden joulukuussa.

9 Iitin kunta Kokouskutsu 8/ Kunnanvaltuusto Aloite on loppuun käsitelty. --- Asia 804/ /2016 Aloitteessa esitetään, että Iitin kunnan tulee välittömästi, vielä tämän vuoden puolella, ennen järjestämisvastuun siirtoa ja toiminnan aloittamista, yksipuolisesti purkaa yhtymän kanssa tehty sosiaali- ja perusterveydenhuoltoa koskeva sopimus. Iitin kunta (kunnanvaltuusto) on siirtänyt sosiaali- ja perusterveydenhuollon Päijät- Hämeen sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymälle Kunnanhallitus Puheenjohtaja totesi kunnanhallituksen päättäneen, että aloite ei anna aihetta toimenpiteisiin. Aloite on loppuun käsitelty. Asia 793/ /2016 Riitta Alestalo on tehnyt valtuustoaloitteen, jossa esitetään, että ne Haapa-Kimolan koulun sisäilmaongelmista kärsivät lapset, joiden sairauden laadun on lääkäri todennut, siirretään Kausalan kouluun ja heidän koulukyytinsä maksaa Iitin kunta. Aloitteen mukaan Haapa-Kimolan koulussa sisäilmaongelmat ovat aiheuttaneet lasten sairastumisia ja allergiaoireiden pahenemista. Kouluun kuntoon saattamisessa kuluu pitkä aika, jona aikana lasten oireet pahenevat ja pitkittyvät. Valtuustoaloitteen on allekirjoittanut kolme valtuutettua. Koulutuslautakunta Koulutuslautakunta toteaa, että kaikki ne oppilaat, jotka ovat tähän mennessä hakeneet sisäilmaoireiden takia koulun vaihtoa, ovat päässeet vaihtamaan koulua välittömästi ja koulutuslautakunta on myöntänyt heille oikeuden käyttää olemassa olevia joukkoliikenneyhteyksiä maksutta. Aloite on loppuunkäsitelty Vireillä olevat: Asia 28 / / 2013 Timo Mäntysen valtuustoaloite Sitikkalantien valaistuksen välillä Matkakeidas - Mankalan voimalaitos ottaminen vuoden 2012 teidenvalaisuohjelmaan. Kunnanhallitus Valmistelija tekninen lautakunta, päättäjä tekninen lautakunta, aikataulu mennessä.

10 Iitin kunta Kokouskutsu 8/ Kunnanhallitus Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se merkitsee aloitteen valmistelun tiedoksi ja toteaa aloitteen tulleen loppuun käsitellyksi. Kunnanvaltuusto Kunnanvaltuusto yksimielisesti hyväksyi valtuutettu Markku Yli-Kaitalan esityksestä, että valaistusta Mankalan sillalla on lisättävä ja että muilta osin aloite on loppuun käsitelty. Aloite on vireillä Mankalan sillan valaistuksen osalta. Asia 89 / / 2013 Anniina Peltolan valtuustoaloite koskien kertaluonteisen stipendin myöntämisestä kolmannella asteella (yliopisto ja ammattikorkeakoulu) aloittaville iittiläisopiskelijoille, jotka opiskelupaikan saadessaan pitävät kirjansa edelleen Iitissä. Kunnanhallitus : Valmistelija hallinto- ja talousjohtaja, päättäjä kunnanvaltuusto, aikataulu mennessä. Kunnanhallitus : Anniina Peltolan valtuustoaloite : "Iittiin toivotaan lisää asukkaita. Positiivinen väestökehitys vaatii pitkän tähtäimen sijoituksien rinnalle konkreettisia, kuntalaisia arvostavia, näyttöjä. Kunnan väestökehitykseen voidaan vaikuttaa kahdella tavalla: houkuttelemalla kuntaan uusia asukkaita tai pyrkiä pitämään nykyiset asukkaat edelleen kunnan asukkaina. Suurin poismuuttajienryhmä ovat opiskelujen perässä kaupunkeihin muuttavat nuoret. Tämän vuoksi esitänkin, että Iitissä huomioitaisiin kertaluontoisella stipendillä ne iittiläisnuoret, jotka kolmannen asteen opiskelupaikan saadessaan pitävät kirjansa edelleen Iitissä. Opiskelija anoisi stipendiä kunnan verkkosivuilta löytävällä lomakkeella. Stipendi olisi suuruudeltaan esimerkiksi 400. Stipendit jaettaisiin kerran vuodessa syksyllä järjestettävässä erityisessä tilaisuudessa. Stipendienluovutustilaisuus antaisi ainutkertaisen mahdollisuuden kerrata kuntamme toimivia palveluja ja osoittaa kunnan toivovan nuorien asettuvan opintojen jälkeen pysyvästi takaisin kotikuntaan. Niin itse stipendi kuin luovutustilaisuuskin osoittaisivat kunnan aidon kiinnostuksen nuoria ja heidän muuttuvaa elämäntilannettaan kohtaan. Kunnan jokasyksyinen väestönotkahdus loivenisi, opiskelijoiden siteet kotikuntaan säilyisivät tiiviimpinä opiskeluaikanakin ja lisäksi kasvavat verotulot kattaisivat monikertaisesti kulut." Hallinto- ja talousjohtaja: Stipendeistä saatava hyöty on lähinnä imagollinen. Kunnan talouteen opiskelijoiden kotipaikan säilyttäminen Iittinä vaikuttaa kesätöiden ja muun opiskelun ohessa tapahtuvan työn verojen kautta. Toisaalta valtionosuuslaskennassa kunnan omarahoitusosuus on selvästi suurempi kuin opiskelija-ikäryhmän tuoma valtionosuus.

11 Iitin kunta Kokouskutsu 8/ Kotikuntaan hakeutumista edistäisi, jos seudulla olisi tarjolla työpaikkoja. Stipendeihin sijoittamisen sijasta kannattaisi panostaa edistämään työpaikkojen syntyä. Aloite on vireillä (kvalt ) Asia 118/3000/2011 Olli Pasilan valtuustoaloite tällä hetkellä käytössä olevan käytännön laajentamisesta sotainvalidien ruokailun järjestämisestä siten, että oikeus saada ilmainen päivittäinen ateria myönnettäisiin kunnan toimesta kaikille sotainvalideille ja sen lisäksi myös yksinasuville veteraanitunnuksen omaaville henkilöille. Asian on valmistellut perusturvajohtaja. Kunnanhallitus : Veteraanien ja sotainvalidien lämpimän aterian järjestäminen lounassetelillä on yksinkertaisin ja kustannuksiltaan kallein tapa. Siihen liittyy samanlaisia saavutettavuusongelmia kuin Koivulehdossa tapahtuvaan ateriointiin. Kuljetusten järjestämismahdollisuutta tasapuolisuuden noudattamiseksi ja sen kustannuksia tulisi vielä selvittää. Oikeuden antaminen muille kuin sotaveteraanitunnuksen ja sotainvalidistatuksen omaaville on ongelmallista. Esitys edellyttää siis jatkovalmistelua. Näistä syistä on perusteltua siirtää asian käsittely seuraavan vuoden talousarvion käsittelyn yhteyteen. Kunnanhallitus päätti siirtää aloitteen käsittelyn vuoden 2013 talousarvion käsittelyn yhteyteen. Asiaa ei ole käsitelty talousarvion yhteydessä. Aloite on vireillä (kvalt ). Asia 119 / / 2013 Hannu Suhosen valtuustoaloite koskien työllisyysperusteisesti toteutettavan kerrostalon rakentamista Rautatienkadun varrella olevalle tontille. Kunnanhallitus Valmistelija kunnanjohtaja, päättäjä kunnanvaltuusto, aikataulu mennessä. Aloite on vireillä (kvalt ). Asia 120 / / 2013 Hannu Suhosen valtuustoaloite koskien Jokuen koulukiinteistön korjaustoimenpiteitä. Kunnanhallitus Valmistelija hallinto- ja talousjohtaja, päättäjä kunnanhallitus, aikataulu mennessä. Aloite on vireillä (kvalt ).

12 Iitin kunta Kokouskutsu 8/ Asia 121/ / 2013 Hannu Suhosen valtuustoaloite Iitin Vuokratalot Oy:n toiminta pysäköinnin valvonnassa ja Veteraanitien asuntojen lämpöhäviöt. Kunnanhallitus Valmistelija hallinto- ja talousjohtaja, päättäjä kunnanhallitus, aikataulu mennessä. Aloite on vireillä (kvalt ). Asia 123 / /2013 Liisa Alatalon valtuustoaloite kunnan kotisivujen parantamisesta. Kunnanhallitus Valmistelija hallinto- ja talousjohtaja, päättäjä kunnanhallitus, aikataulu mennessä. Aloite on vireillä (kvalt ). Asia 124 / / 2013 Hannu Suhosen valtuustoaloite tietojen saaminen Iitin kunnan toiminnasta. Kunnanhallitus : Valmistelija hallinto- ja talousjohtaja, päättäjä kunnanhallitus, aikataulu mennessä. Aloite on vireillä (kvalt ). Asia 125 / / 2013 Kari Helinevan valtuustoaloite Kunnantalon katolle sijoitettavista valvontakameroista. Kunnanhallitus Valmistelija hallinto- ja talousjohtaja, päättäjä kunnanhallitus, aikataulu mennessä. Aloite on vireillä (kvalt ) Asia 210 / / 2013 Jenni Vilenin ym. valtuustoaloite kunnan verkkosivujen uudistamisesta ja Facebook -sivujen perustamisesta. Kunnanhallitus : Valmistelija hallinto- ja talousjohtaja, Päättäjä kunnanhallitus, Aikataulu mennessä. Aloite on vireillä (kvalt ). Asia 267 / / 2013 Hannu Suhosen valtuustoaloite toimikunnan asettamisesta selvittämään jääviyksiä. Kunnanhallitus : Valmistelija kunnanjohtaja, päättäjä kunnanhallitus, aikataulu mennessä. Aloite on vireillä (kvalt

13 Iitin kunta Kokouskutsu 8/ Asia 331 / / 2014 Anniina Peltolan ja Veikko Ojalan valtuustoaloite kesätyöpaikkaohjelman käyttöönottamisesta. Kunnanhallitus : valmistelija hallinto- ja talousjohtaja, päättäjä kunnanhallitus, aikataulu mennessä. Asia 432 / / 2014 Jenni Vilenin ym. valtuustoaloite opinnäytetöihin Iittiin. Kunnanhallitus : valmistelija hallinto- ja talousjohtaja, päättäjä kunnanhallitus, aikataulu mennessä. Asia 522 / / 2015 Hannu Suhosen valtuustoaoite Ravilinnaan sijoitettujen suojeluskuntatunnusten poistamisesta. Etelä-Suomen Aluehallintoviraston päätös Hannu Suhosen kuntakanteluun. - Asia 552/ /2015 Riitta Tuomalan valtuustoaloite ennakoivan perhetyön kehittäminen Iitin kunnassa, sekä luottamushenkilöiden perehdyttäminen kyseiseen toimintaan - Asia 553/ /2015 Seppo Lehtisen valtuustoaloite kuntaliitosselvityksen käynnistämiseksi jonkun Päijät-Hämeen kunnan ja Päijät-Hämeen sairaanhoitopiiriin kuuluvan kunnan kanssa. Aloite on vireillä - Asia 619 / / 2015 Hannu Suhosen aloite Tillolan koulun palauttamiseksi koulukäyttöön. Kunnanhallitus : valmistelija koulutuslautakunta, päättäjä

14 Iitin kunta Kokouskutsu 8/ kunnanvaltuusto, aikataulu mennessä. --- Asia 620 / / 2015 Hannu Suhosen aloite paikallispoliisin palauttamisesta Iitin kuntaan. Kunnanhallitus : valmistelija hallinto- ja talousjohtaja, päättäjä kunnanhallitus, aikataulu mennessä. --- Asia 622 / / 2015 Hannu Suhosen aloite selvityksen käynnistämiseksi terveydenhuollon tilanteesta. Kunnanhallitus : valmistelija kunnanjohtaja, päättäjä kunnanvaltuusto, aikataulu mennessä. --- Asia 623 / / 2015 Hjalmar Kahanpään ja kuuden muun valtuutetun aloite SOTE-palvelujen kilpailuttamisen selvittämiseksi. Kunnanhallitus : valmistelija kunnanjohtaja, päättäjä kunnanvaltuusto, aikataulu mennessä. --- Asia 683 / / 2016 Markku Yli-Kaitalan ja 11:n muun valtuutetun aloite aurinkovoimalan rakentamisesta. Kunnanhallitus : valmistelija va. kunnanjohtaja, päättäjä kunnanvaltuusto, aikataulu mennessä --- Asia 684 / / 2016 Hjalmar Kahanpään ja kolmen muun valtuutetun aloite siirtymisestä erillisistä tilaisuuksista yhteen yhteiseen juhlatilaisuuteen. Kunnanhallitus : valmistelija hallinto- ja talousjohtaja, päättäjä kunnanhallitus, aikataulu mennessä. ---

15 Iitin kunta Kokouskutsu 8/ Asia 685 / / 2016 Kokoomuksen ja Sitoutumattomien valtuustoryhmien aloite viestintästrategian luomiseksi Iitin kuntaan. Kunnanhallitus : valmistelija hallinto- ja talousjohtaja, päättäjä kunnanhallitus, aikataulu mennessä. --- Asia 717/ /2016 Janne Aallon valtuustoaloite Teknisen toimen tutkiminen. Kunnanhallitus : valmistelija kunnanjohtaja, päättäjä kunnanhallitus, aikataulu mennessä Asia 728/ /2016 Hannu Suhosen valtuustoaloite Viranomaistutkinnan käynnistäminen koskien kouluverkon muuttamisen valmistelua, Suhonen Hannu. Kunnanhallitus : Valmistelija hallinto- ja talousjohtaja, Päättäjä kunnanhallitus, Aikataulu mennessä Asia 743/ /2016 Anniina Peltolan ja 19 valtuutetun valtuustoaloite: Kunnan tuettava Kausalan aseman kehittämistä. Kunnanhallitus : valmistelija kunnanjohtaja, päättäjä kunnanhallitus, aikataulu mennessä Asia 744/ /2016 Juha Kojosen valtuustoaloite. Iitin kunnan voimavarojen kokoaminen edistämään kunnan myönteistä kehitystä. Kunnanhallitus : valmistelija kunnanjohtaja, päättäjä kunnanhallitus, aikataulu mennessä Asia 764/ /2016 Hannu Suhosen valtuustoaloite. Delegointisäännösten purkaminen henkilöstövalinnoissa, Suhonen Hannu. Kunnanhallitus : valmistelija kunnanjohtaja, päättäjä kunnanhallitus, aikataulu mennessä.

16 Iitin kunta Kokouskutsu 8/ Kunnanhallitus Ehdotus kunnanjohtaja Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se 1. merkitsee tiedoksi vuoden 2016 lopussa vireillä olleet valtuustoaloitteet 2. toteaa esittelyteksissä loppuunkäsitellyiksi merkittyjen valtuustoaloitteiden lisäksi edelleen vireillä olleet valtuustoaloitteet loppuunkäsitellyiksi seuraavasti: Asia 28 Aloitteen toteuttaminen edellyttää tienpitäjän ja patosillan omistajan toimenpiteitä. Kunta pitää asian esillä tieverkkoa koskevissa neuvotteluissa. Aloite todetaan loppuun käsitellyksi. Asia 89 Aloitteen aiemmassa valmistelussa todetusti kunnan talouden kannalta opiskelijoiden kotipaikan säilyminen Iitissä ei ole merkittävä tekijä. Imagollisesti asialla voi olla vaikutusta, mutta sitoutuminen kuntaan pitäisi tapahtua muutoin kuin rahallisin kannustimin. Aloite todetaan loppuunkäsitellyksi. Asia 118 Aloitteen toteuttaminen tasapuolisesti on osoittautunut ongelmalliseksi eikä sen toteuttamista ole otettu esiin vuosien talousarvioiden valmistelun yhteydessä. Aloite todetaan loppuunkäsitellyksi. Asia 119 Työllisyysperusteisen kerrostalon toteuttaminen kunnan toimintana ei ole resurssit huomioiden mahdollista eikä vapaan asuntokannan perusteella tarkoituksenmukaista. Aloite todetaan loppuunkäsitellyksi Asia 120 Jokuen koulukiinteistölle toteutetaan vuosittain välttämättömiä ns. vuosikorjaustoimenpiteitä. Kiinteistö ei ole kunnan toiminnan kannalta välttömätön eikä sen suhteen ole perustelua ryhtyä merkittäviin peruskorjaustoimenpiteisiin. Aloite todetaan loppuunkäsitellyksi. Asia 121 Iitin vuokratalot Oy:n pysäköinninvalvontajärjestelyt ovat olleet perusteltuja huomioiden mm. pelastusteiden vapaana pitäminen. Pysäköinnin valvontaa ja lämpöhäviöiden vähentämistä koskevista päätöksistä vastuu on yhtiön hallituksella. Kunnalla ei ole syytä puuttua yhtiöiden operatiiviseen toimintaan

17 Iitin kunta Kokouskutsu 8/ näiltä osin. Aloite todetaan loppuunkäsitellyksi. Asia 123 Iitin kunnan kotisivujen uudistuprosessi on vireillä ja valmistuu vuoden 2017 aikana. Aloite todetaan loppuunkäsitellyksi. Asia 124 Kuntalain 43 :n mukaan luottamushenkilöllä on oikeus saada kunnan viranomaiselta tietoja ja nähtäväkseen asiakirjoja, joita hän toimessaan tarvitsee, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu.valtuutetun tiedonsaantioikeus kuntalain perusteella koskee viranomaisen hallussa olevia asiakirjoja ja tietoja. Oikeuskirjallisuudessa esitetyn käsityksen mukaan luottamushenkilöllä ei ole kuntalakiin tai muuhunkaan lakiin perustuvaa oikeutta saada tietoja kuntakonserniin kuuluvalta osakeyhtiöltä. Näiden yhtiöiden hallussa olevien asiakirjojen julkisuus määräytyy osakeyhtiölain mukaisesti. Aloite todetaan loppuun käsitellyksi. Asia 125 Kunnan tilojen kameravalvontaa lisätään harkitusti mm. omatoimiasioinnin käyttöönoton yhteydessä. Aloite todetaan loppuunkäsitellyksi. Asia 210 Iitin kunnan kotisivujen uudistuprosessi on vireillä ja valmistuu vuoden 2017 aikana. Samalla selvitetään sosiaalisen median käyttömahdollisuudet. Aloite todetaan loppuunkäsitellyksi. Asia 267 Aloitteen tekijä ei ole esittänyt aloitteessaan mitään sellaisia seikkoja joiden nojalla olisi syytä perustellusti epäillä asioiden käsittelyyn osallistuneen esteellisiä henkilöitä. Aloite todetaan loppuunkäsitellyksi. Asia 331 Kunnalla on käytettävissä mm. kesätyösetelit sekä tuki yhdistyksille ja yrityksille erilaisiin työllistämistoimenpiteisiin. Kesätyömallia arvioidaan yhdessä muiden työllistämistoimien kanssa. Aloite todetaan loppuunkäsitellyksi. Asia 432 Kunnanhallituksella on mahdollisuus harkintansa mukaan ja määrärahojensa puitteissa hyödyntää opinnäytetöitä, mikäli sopivia aiheita ja tekijöitä on tarjolla. Aloite todetaan loppuunkäsitellyksi. Asia 553 Kuntaliitosselvityksen käynnistäminen ei ole sote- ja maakuntauudistusten valmistelutilanne huomiden tällä hetkellä ajankohtaista. Aloite todetaan loppuunkäsitellyksi. Asia 619 Kunnanvaltuusto on päättänyt Tillolan koulukiinteistön myynnistä Aloite todetaan loppuunkäsitellyksi.

18 Iitin kunta Kokouskutsu 8/ Asia 620 Paikallispoliisin palauttaminen Iitin kuntaan ei ole kunnan toimivallassa. Poliisin läsnäolon tärkeys Iitin ja Kausalan alueella otetaan esille turvallisuutta koskevissa tilaisuuksissa ja tapaamisissa. Aloite todetaan loppuunkäsitellyksi Asia 622 Iitin kunnanvaltuusto on päättänyt sosiaali- ja terveyspalvelujen järjestämisvastuun siirtämisestä Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymälle Aloitteessa mainittu palvelujen siirto Salmikotiin on ollut kunnan kanssa laaditun suunnitelman mukaista. Sittemmin tapahtuneet siirrot on tehty järjestämisvastuun siirtymisen antaman toimivallan nojalla. Asiassa ei ole tarvetta erilliselle selvitykselle. Aloite todetaan loppuunkäsitellyksi Asia 623 SOTE-palvelujen kilpailuttamiseen liittyviä mahdollisuuksia kartoitettiin alustavasti vuosien 2015 ja 2016 aikana. Kartoitukset eivät johtaneet toimenpiteisiin yhteisen tahtotilan puuttuessa. Aloite todetaan loppuun käsitellyksi. Asia 683 Aurinkovoimalan rakentaminen on ympäristöajattelun kannalta merkittävä teko, mutta toistaiseksi ei ole taloudellisia tai merkittäviä imagollisia perusteita toteuttaa aurinkovoimalaa kunnan toimintana. Aloite on loppuun käsitelty Asia 684 Aloitteessa esitetty henkilöstön ja luottamushenkilöiden yhteinen juhla ei ole saanut varauksetonta kannatusta kummankaan ryhmän piirissä. Toistaiseksi nykyistä tapaa ei ole muutettu. Aloite todetaan loppuunkäsitellyksi. Asia 685 Uudistettava hallintosääntö sisältää määräykset kunnan tiedottamisesta ja sitä koskevista ohjeista, jotka antaa kunnanhallitus. Ohjeet annetaan uuden hallintosäännön tultua voimaan. Aloite todetaan loppuunkäsitellyksi. Asia 717 Aloitteessa mainitut seikat ovat vireillä kanteluasiana AVI:ssa ja kunnanhallitus sekä viranhaltijat ovat antaneet siihen liittyen omat selvityksensä. Mikäli kantelun johdosta annettu ratkaisu edellyttää kunnan toimenpiteitä niihin ryhdytään. Virkajärjestelyjen mahdollisuudet kartoitetaan tapauskohtaisesti eläköitymisten yhteydessä. Aloite todetaan loppuunkäsitellyksi. Asia 728 Kuten aloitteessa 717 liittyvät myös tässä aloitteessa mainitut seikat osittain asiaan, joka on vireillä kanteluasiana AVI:ssa ja kunnanhallitus sekä viranhaltijat ovat antaneet siihen liittyen omat selvityksensä. Mikäli kantelun johdosta annettu ratkaisu edellyttää kunnan toimenpiteitä niihin ryhdytään. Koulujen lakkauttamispäätöksistä tehdyn valituksen ratkaisussa ei ole kiinnittetty huomiota sellaisiin seikkoihin, joiden nojalla valmistelun voitaisiin

19 Iitin kunta Kokouskutsu 8/ katsoa olleen puutteellista tai vääriin tietoihin perustuvaa. Aloite todetaan loppuunkäsitellyksi. Asia 743 Iitin kunta suhtautuu aseman kehittämiseen yhteistyöehdotuksiin positiivisesti ja päättää yhteistyömuodoista erikseen tapauskohtaisesti. Aloite todetaan loppuunkäsitellyksi. Asia 744 Aloitteen sisältö huomioidaan uuden kuntastrategian valmistelun yhteydessä. Aloite todetaan loppuun käsitellyksi. Asia 764 Uuden hallintosäännön hyväksymisen jälkeen on kaikki vanhan hallintosäännön mukaiset delegointipäätökset uudistettava. Tässä yhteydessä valtuusto ja muut toimielimet harkitsevat delegointisääntöjen tarkoituksenmukaisuuden. Aloite todetaan loppuun käsitellyksi.

20 Iitin kunta Kokouskutsu 8/ Kunnanhallitus Elinvoima-asioiden valmistelua koskeva informaatio Kunnanhallitus Elinvoima-asioiden valmistelua koskeva informaatio Kunnan strategiaan sisältyy yhtenä menestystekijänä Yhteisön elinvoimaisuus. Jatkossa menestystekijään liittyvistä toimenpiteistä ja hankkeista raportoidaan kunnanhallitukselle kahden kuukauden välein. Ehdotus Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus merkitsee tiedoksi kunnanjohtajan kokouksessa antaman selonteon.

21 Iitin kunta Kokouskutsu 8/ Kunnanhallitus Tulevia osakkuusyhteisökokouksia Kunnanhallitus Kunnan konserniohje koskee kuntaa ja sen tytäryhteisöjä, joissa kunnalla on määräämisvalta. Konsernitaseeseen otetaan mukaan myös osakkuusyhteisöt, joissa kunnalla on merkittävä omistusosuus ilman määräämisvaltaa vaikkei konserniohje koskekaan näitä osakkuusyhteisöjä. Tällaisina osakkuusyhteisöinä pidetään yhteisöjä, joissa kunnalla on vähintään 20 %:n omistusosuus. Konserniohjeen mukaan kunnanhallitus antaa tarvittaessa konserniohjetta yksityiskohtaisempia ohjeita konsernin tytäryhteisöille. Konserniohjeen piiriin kuuluvien yhteisöjen lisäksi kunta on osakkaana tai jäsenenä lukuisissa muissakin yhteisöissä ja yhdistyksissä, joten kunnan tahdon välittyminen myös näiden yhteisöjen päätöksentekoon on merkityksellistä. Kunnanhallitus hyväksyi käytännön, jonka mukaan se ohjeistaa kunnan edustajiksi eri yhteisöihin valitut edustajansa heidän käyttäessään kunnan puhevaltaa yhteisöjen kokouksissa. Tulevia osakkuusyhteisökokouksia: 1. Kiinteistö Oy Iitin jäähallin varsinainen yhtiökokous , edustaja Jarkko Salonen, varaedustaja Merja Seppälä Ehdotus kunnanjohtaja: Kunnanhallitus merkitsee kokousasiakirjat tiedoksi ja ohjeistaa kokousedustajia tarpeelliseksi katsomallaan tavalla.

22 Iitin kunta Kokouskutsu 8/ Kunnanhallitus Lautakuntien ja viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Kunnanhallitus Kuntalain 51 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Mitä 1 momentissa säädetään, koskee vastaavasti lautakuntia, niiden puheenjohtajia tai johtosäännössä määrättyä kunnan viranhaltijaa asianomaisen lautakunnan alaisen viranomaisen tai lautakunnan jaoston toimivaltaan siirretyissä asioissa, jollei kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja ja 1 momentissa tarkoitettu johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä eli 14 päivän kuluessa siitä kun pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei kuitenkaan saa ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa, ilmoitus, valvonta tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Kunnanhallitukselle on jätetty seuraavat pöytäkirjat: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Kunnanhallituksen puheenjohtaja - Kunnanjohtaja - Hallinto- ja talousjohtaja 7 Ruokapalveluemäntä - Ehdotus kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää, ettei se ota lautakunnan pöytäkirjassa eikä viranhaltijan päätöspöytäkirjassa olevia päätöksiä käsiteltäväkseen.

23 Iitin kunta Kokouskutsu 8/ Kunnanhallitus Kirjelmiä ja asiakirjoja kunnanhallituksen tiedoksi Kunnanhallitus Kirjelmiä ja asiakirjoja kunnanhallituksen tiedoksi 1. Etelä-Suomen Aluehallintoviraston päätös Valtionavustuksen myöntäminen nuorten työpajatoimintaa. Myönnetty määrä Suomen Kuntaliiton yleiskirje 11/2017. Kunnanhallituksen, lautakuntien ja muiden toimielinten valinnat 3. Suomen Kuntaliiton yleiskirje 12/2017. Kuntayhtymän toimielinten valinnat 4. Suomen Vesitieyhdistys ry:n uutiskirje kevät - kesä Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymän hallituksen pöytäkirja Kymenlaakson maakuntavaltuuston pöytäkirja Iitin Vuokratalot Oy:n tilinpäätös Suomen Kylätoiminta ry:n uutiskirje 2/ Kiinteistönluovutusilmoitukset Yhdistelmä kiinteistönluovutusilmoituksista on esityslistan oheismateriaalina. Ehdotus kunnanjohtaja: Kunnanhallitus merkitsee tiedoksi edellä mainitut kirjelmät ja asiakirjat.